Menighedsrådsmøde referat Side 1 af 6

Transkript

1 Tjørring sogn Referat MR - møde d. 7. november, 2013 kl Værdigrundlag Vi er som evangelisk-luthersk folkekirke i Tjørring forpligtet på Bibelen og de lutherske bekendelsesskrifter i alt hvad vi arbejder med. Vi vil på den baggrund formidle kristendom på en nutidsrelevant måde gennem dialog, undervisning, kreativitet, udsyn og fællesskab båret af rummelighed, ærlighed, nærvær - et rart sted at være. Fraværende ved mødet Jytte, Jørgen, Lise Medarbejderrepræsentant Jette Lukket møde Lukket møde starter kl Præsentation af temaer Opsamling på sidste møde Budget, kvartalsrapport, kommentarer hertil Valg af formand og næstformand Gennemgang af hvert enkelt udvalg: er der udvalg, der skal suppleres? Er der nye ønsker til udvalg, både hvad angår MR-medlemmer, som ønsker nye udvalg, brug for nye udvalg eller afskaffelse af nogle? Orientering om KFUM og KFUK betaling af husleje Julegudstjenester: bemanding, mangel på organist kl Spaghettigudstjeneste: Forslag, at vi får maden til en ny pris: 20 kr. pr. person. 3 pers. 60 kr. 4 pers. 75kr., og familie med antal derover 75 kr. Tilbud: spaghetti, kødsovs, salat, brød og grøntsagsstave til eks. 100 pers. for 2500 kr. Ønsker vi det tilbud, ja eller nej Medarbejderrepræsentant Nyt fra præsterne Nyt fra kontaktpersonen Kunstudvalg: vi går ind i kirken og giver et bud på, hvad udvalget har foreslået. Status på økon Meddelelser fra formanden, vejkirke m.m Evt Kaffe Lukket møde Menighedsrådsmøde referat Side 1 af 6

2 1. Indlednings salme 10 min Vi begynder nu i kirken med en salme/sang, herefter et par minutters Henry stilhed og afslutning med et fadervor Herefter går vi til arbejdet 2. Godkendelse af referat fra sidste møde 3. Opfølgning på referat fra sidste møde Julegudstjeneste Komme med et oplæg og tage diskussion med medarbejdere Behandlet under tema 3 Tove og Aase Debat om Styringsstruktur i Folkekirken MR indsender svar Resultat: Begge svar er indsendt. Esbjørn og Tove Børneattester for frivillige Kontakte provsti ang. løs hjælp til f.eks. Børnekirke og Spiren Esbjørn Resultat: Der skal kun indhentes attester på personer der har en fast tilknytning. Børneattester for frivillige Følg op på hos Jette om der bliver indhentet attester på nye hjælpere Esbjørn 4. Til ny behandling Behandling af temaer 6. Tema 1: Valg af formand og næstformand samt gennemgang af udvalg Formand: Tove Næstformand: Anna Kasserer: Svend Aage Sekretær: Esbjørn Forretningsudvalg: Aase, Præst(er), Tove, Anna, Svend Aage Bygnings- og kirkeudvalg: Jørgen, Aase, Svend Aage, (Henry) Korudvalg: Esbjørn, Jytte, Jane, Inger Børn- og Ungeudvalg Jytte, Esbjørn, Præster, (Sven Aage) Gudstjenesteudvalg: Menighedsrådsmøde referat Side 2 af 6

3 Esbjørn, Henry, Jytte, Præster, Kristian PR udvalg: Svend Aage, Rene, Jette Redaktionsudvalg: Ingrid, Anna, Rene, Jette Frivilligudvalg: Henry, Jørgen, Rene, Jytte, Inger, Nina, Tove AnneXgudstjenester: Esbjørn, Rene Køkkenudvalg: Aase, Ingrid Aktivitetsudvalg: Ingrid, Anna, Visionsudvalg: Aase, Tove, René Udsmykningsudvalg: Ingrid, Jytte, Tove, Lise Medarbejderpleje: Aase, Jytte, Jette, Nina Hvilende udvalg Folkekirkens nødhjælp: Henry, Esbjørn Menighedsplejen: Lise, René, Jytte, Esbjørn, Ingrid Valgudvalg: Esbjørn, Ingrid, Jytte 7. Tema 2: Orientering om KFUM og KFUK betaling af husleje Der er orienteret om betalingen. 8. Tema 3: Julegudstjenester Planlægningen er godt i gang. Der arbejdes på at finde en organist 9. Tema 4: Spaghettigudstjeneste Menighedsrådsmøde referat Side 3 af 6

4 Vi ønsker at få maden fra den nye leverandør Ny pris ved gudstjenesterne fra 2014: 20 kr./person, maks. 75 kr./familie Kommentar fra udvalg og enkeltpersoner 10. Regnskab Jette fremlagde kvartalsrapporten. 11. Forretningsudvalg 12. Bygningsudvalg/kirkegårdsudvalg 13. Kirkeværge 14. Kor - og musikudvalg 15. Børne- og ungeudvalg 16. Gudstjenesteudvalg 17. Redaktionsudvalg 18. Frivilligudvalg 19. AnneXgudstjeneste 20. Køkkenudvalg 21. Aktivitetsudvalg 22. Visionsudvalg 23. Udsmykningsudvalg Der skal arbejdes med udluftning i Tjørring kirke for at sænke luftfugtigheden. Planlægning af frivilligfesten d.23./1 er i gang. Opfordring til at deltage Forslag om at visionsudvalget overvejer ACT Tove gav en status på besøg af kunstner. Henry Menighedsrådsmøde referat Side 4 af 6

5 24. Menighedsplejeudvalg Opfordring til at deltage i fabrikationen af juledekorationer efter gudstjenesten den 3. søndag i advent. 25. Medarbejderplejeudvalg 26. Besøgstjeneste 27. Kontaktperson 28. Præster Det lovpligtige personalemøde er afholdt. René takkede Jens for hans tid i kirken. René er blevet udpeget af Frie Børnehaver som repræsentant i bestyrelsen for Stjernen og har sagt ja til opgaven. De to sygemeldte sognemedhjælpere påvirker aktiviteterne 29. Medarbejderrepræsentant 30. Meddelelser fra formanden 31. Eventuelt Praktisk info 32. Punkter til næste møde Tove orienterede om undersøgelserne af orgelet. I tilfælde af at præsten bliver syg og der ikke har været mulighed for at skaffe afløser ligger der en plan for afholdelse af andagt hos kordegn og kirketjener Oplysninger i folder om vejkirker er justeret mht. åbningstid. Referat af møde vedr. orgelet udsendt af Tove 33. Valg af salme til næste møde Ingrid Menighedsrådsmøde referat Side 5 af 6

6 34. Dato for næste møde 5/12, Tove kommer ikke. Efterfølgende kaffe hos Esbjørn. 35. Lukket møde Der er afholdt lukket møde REMINDER Februar Evaluering af de tre julegudstjenester samt manglende deltagelse i Nordvesthallens Julearrangement Underskrifter Anna Sjøgaard Esbjørn Held Nørgaard Henry Lodahl Pedersen Ingrid Bækgaard René Nord Hansen Svend Aage Jakobsen Tove Lund Saka Aase Gade Kristensen Menighedsrådsmøde referat Side 6 af 6