Pædagogisk tilsynsrapport

Transkript

1 Pædagogisk tilsynsrapport Institutionens navn Tinsoldaten Tilsynsbesøg Dato: 7. maj 2012 Tilsynsform: Dialog ved møde Deltagere: Marianne Pedersen (leder) og Gertrud Jacobsen (souschef). Fokuspunkter 1. Iagttagelse og fortælling med inddragelse af inklusion og børnemiljø 2. Strategi- og organisationsplanen 3. Økonomi Særlige opmærksomhedspunkter Resumé af samlet konkluderende vurdering Et øget fokus på arbejdsmiljø og pædagogik har ført til højere faglighed samt bedre samarbejde og engagement hos medarbejderne, end det ledelsen har kunnet se i hverdagen tidligere. Der er lavet en fornuftig plan ift. revideringen af læreplanen, hvor inklusion og børnemiljø har et specielt fokus. Fraværsstatistikken er stadig en udfordring, og det er fortsat nødvendigt, at ledelsen forholder sig til at nedbringe dette i strategi- og organisationsplanen, der drøftes med pædagogisk konsulent og evt. dagtilbudschef. Tilsynet er udført af pædagogisk konsulent Gitte Mølgård Andersen den 7. maj 2012 Dagtilbudsleder og pædagogisk konsulent har haft dialog omkring tilsynsrapporten den 22. august

2 Institutionsprofil basiskvalitet Børnetal Antal børn kvartalsvis: Normering Januar kvartal 22 vug - 47 bh April kvartal 22 vug - 49 / 36 bh Juli kvartal 22 vug 39 bh Oktober kvartal bh Reelt indskrevne 24 vug 44 bh 24 vug - 46 bh Er der børn på venteliste til institutionen?: Ja Pr. 30 maj: 34 vuggestue børn og 21 børnehavebørn Oplever I, at børn bliver overflyttet fra jeres institution til en anden?: Nej Hvis ja hvor ofte: Hvad har begrundelsen været? Økonomi Økonomisk rulning sidste år (underskud/overskud): kr. Hvordan ser budgettet ud pt.? Vi står til at komme ud med et underskud på ca kr. Personale Er alle TUS- samtaler blevet afholdt? Har haft en TUS runde i foråret. Runden er færdig. Hvor mange samtaler mangler evt. at blive afholdt: 0 Hvis samtaler mangler at blive afholdt, hvad er så grunden? Hvordan var institutionens fravær pr. kvartal sidste år? 1. kvartal: 8% 2. kvartal: 7% 3. kvartal: 11% 4. kvartal: 14% Hvordan ser fraværsprocenten ud i år pr. måned.? Januar: 11,75%. Februar 3,8%. Marts 8,81% Har I udarbejdet jeres egen fraværspolitik? Ja. Er omsorgssamtaler blevet afholdt:? Ja Har I udarbejdet jeres egen personalepolitik? Ja, men den skal revideres i efteråret 2012 Hvornår er der senest udarbejdet APV herunder beskrivelse/retningslinjer for psykisk arbejdsmiljø, trivsels- og antimoppepolitikker? 1 maj 2011 Hvad viste APV en? Støjgene i grupperum, træk fra ventilation, adgangsvej til krybberum og gulvvarme i grupperum Hvornår er der senest lavet trivselsmåling, og hvad var resultatet? Det gjorde i vi 2010 med Bo Hallberg, erhvervskonsulent. 2

3 Normering Hvor mange pædagogtimer i procentsats?: 73% Hvor mange medhjælpertimer i procentsats?: 27% Overholdes administrationsgrundlaget med fordelingen 60/40? Ja Har I studerende? Pt. Har vi en øvelsespraktikant, det er vores første. Hvordan har personaleudskiftningen været, når I ser et år tilbage? Der har været udskiftning af en pædagogmedhjælper. Pædagoger der er stoppet: Ingen Medhjælpere der er stoppet: En er stoppet Andre der er stoppet: Vi har måttet fyre en person, som var i løntilskud, april Har I ubesatte/vakante stillinger? Nej Årsag til at personale er stoppet: Medhjælperen har søgt nye udfordringer efter 8 års ansættelse. Hvordan arbejdes der med medarbejderudvikling? Vi har sat fokus på den pædagogiske udvikling i Tinsoldaten. Deltaget i PEP-projekt med vejledning af Karin Vilien, pædagogiske foredrag. Vi har arbejdet med organisering af samarbejde, mødestruktur og design for personalemøder. Kursus for personale der varetager tillidsposter. Hvordan arbejdes der med fastholdelse af personale? Gennem medarbejdernes trivsel og stort fokus på den pædagogiske praksis. Hvordan arbejdes der med at rekruttere personale? Vikarer tage fra bunken af uopfordrede ansøgninger. Ved stillingsopslag. Har personale været på kursus i gennem de seneste år? Ja Arbejdsmiljøkursus. TR-kursus. Sprogkursus, om adopterede børn, inklusion, Fri for mobberi. IT kursus for begyndere. Førstehjælpskursus med alle medarbejdere. Er der specifikke kursus- uddannelsesønsker i personalegruppen? Opfølgning på iagttagelse og fortælling. Medhjælper ønsker merit til pædagog udd. Politikker/retningslinjer Har I udarbejdet en kostpolitik for institutionen? ja Har I udarbejdet retningslinjer vedr. brug af seler til børn? ja Overholdes (kommunens/politisk vedtagne) retningslinjer i forhold til sikkerhed? Ja 3

4 Overholdes (kommunens/politisk vedtagne) retningslinjer vedr. sundhed og hygiejne? Ja Overholdes (kommunens/politisk vedtagne) retningslinjer i forhold til brandsikkerhed? ja Overholdes (kommunens/politisk vedtagne) retningslinjer for legepladssikkerhed? Ja Er institutionens hjemmeside opdateret i forhold til gældende kommunale retningslinjer? Ja Forældresamarbejde Hvordan er forældresamarbejdet? Samarbejdet fungerer godt. Personale og forældre er trygge ved hinanden og drager i fællesskab omsorg for børnene. Tonen er god. Hvor mange bestyrelsesmøder er der afholdt det seneste år? Vi holder 6 årlige møder. Nogle gange er der behov for ekstraordinære møder. For selvejende institutioner: Har den kommunale tilsynsrepræsentant deltaget, og hvor ofte? Kontraktstyring Er kontraktmål afleveret? Ja Er målopfyldelse i forhold til kontraktmål afleveret? Ja Læreplaner/børnemiljø Er der særlige opmærksomhedspunkter til den vedlagte læreplan? Læreplanen er en ældre sag. Læreplanen skal revideres hen over sommeren. Overgange Hvordan arbejdes med overgange - både internt og eksternt? Internt. Når børnene nærmer sig børnehavealderen besøger barnet sin børnehavegruppe sammen med en kendt voksen, de laver aktiviteter med de mindste børnehavebørn og efterhånden får de lov til selv at vælge, at gå i børnehaven. Når vi flytter børn tager vi hensyn til gode vennerelationer. Børnene rykker gerne flere sammen. Forældrene forberedes og tilbydes et overleveringsmøde. Eksternt: Vi har samarbejde med Avedøre Skole med 2 årlige samarbejdsmøder. Personale og forældre udarbejder overleveringsskemaer til skolerne. Besøg på skoler og fritidshjem. Bh klasse leder besøger i Tinsoldaten. Vi benytter gymnastiksal på skolen og besøger skolens legeplads, derved lærer børnene så småt skolen at kende. Sprog Hvordan sikres, at børn der har behov modtager sprogstimulering? Vi arbejder med TRASS skemaer. Talepædagogen kommer jævnligt i Tinsoldaten. To medarbejdere deltager i kursus om Sprogpakken, sprogpædagoger. 4

5 Inklusion Hvordan er der opmærksomhed på ekskluderende og inkluderende mekanismer i børnegrupperne? Vi har brugt en personaledag på inklusion. Personalet har læst inklusionens Pædagogik. 3 medarbejdere er med på inklusions kursus. I øjeblikket laver vi iagttagelse og fortælling til personalemøderne. Modellen er blevet udvidet så vi også forholder os til inklusion (og børnemilø) Børn i udsatte positioner Hvordan arbejdes der med børn i udsatte positioner? Der arbejdes tæt sammen med barnets forældre, vi inddrager PPR både til rådgivning for personale og til forældrene. Vi søger specialviden om problematikker. Fx adoptivbørn. Benytter os af støtteteamets konsulent funktion. Ledelse Hvordan organiseres ledelsesarbejdet? Ledelsesteamet har en fast ugentlig dag, hvor vi fordeler opgaver, sparrer hinanden på opgaver og udfordringer. Souschef har ca. 15 timer til ledelsesarbejde resten går til arbejdet med børn og personale. Hvordan organiseres møder med deltagelse af personale i institutionen herunder personaleinddragelse, videregivelse af information m.m.? Vi har lavet en arbejdsgruppe, der arbejder med personalemøde. Gruppen mødes mellem hvert p- møde, der planlæggers og evalueres. Teammøde i vuggestue og børnehave en time ved hvert personalemøde. Vi holder info-møde en gang ugentlig, her er alle stuer repræsenteret. Der føres et kort referat. Postmappe er tilgængelig på personalestue, alle har pligt til at holde sig orienteret. Personalet er på skift tovholdere (parvis) på temaer som inklusion, sprog, personalepolitik osv. Hvor mange ledelsesmøder har ledelsesteam eller del af ledelsesteamet deltaget i det seneste år? Alle Hvor mange netværksmøder har ledelsesteam eller del af ledelsesteamet deltaget i det seneste år? Alle Konkluderende egen vurdering Har I oplevet særlige udfordringer i institutionen, når I kigger et år tilbage? Arbejdet med sygefravær, institutionsanalyse har været hårdt arbejde. Lederuddannelsen både for mig som leder men også for personalet, der efterlyser fysisk nærvær. Oplever I særlige udfordringer pt.? Pause fra lederuddannelse, der er meget der skal indhentes. Acadre, revidering af personalepolitik, læreplan, inklusion og børnemiljø. Hvad er jeres egen vurdering af institutionen? Vi er ved at have rigtig godt fat i udviklingen af det pædagogiske arbejde. Den pædagogiske praksis debatteres og er i fokus. Der arbejdes i alle stuerne er godt kørende med planlægning, forberedelse og udførelse pædagogiske projekter. Eventyret om Den standhaftige Tinsoldat er netop afsluttet. Forårets projekt er krop og bevægelse og lægger op til Mini OL i juni. Der er kommet energi og arbejdsglæde efter vi har arbejdet intenst med vores arbejdsmiljø, institutionsanalyse og strategiplan. Tonen blandt personalet er faglig og sober. 5

6 Vi tilbyder børnene en udfordrende hverdag krydret med særlige oplevelser. Tinsoldaten er et spændende sted at arbejde. Børnene trives, de er nysgerrige, motiverede og tager og giver udfordringer. Vi har taget fat på iagttagelse og fortælling. Vi har udvidet analysemodellen så den enkelte fortælling også analyserer på, hvordan børnemiljøet er i fortællingen og hvordan inklusionen fremtræder. På baggrund af denne vurdering hvilke fokuspunkter vil I da pege på til jeres kommende pædagogiske tilsyn? Iagttagelse og fortælling med inddragelse af inklusion og børnemiljø, som skal føre til revision af den pædagogiske læreplan til sommer/efterår Strategiplanen er meget ambitiøs. Vi kan ikke holde den stramme plan vi har lagt. Økonomi. Har I særlige ønsker til metoder i forbindelse med jeres kommende tilsyn? Nej Ledelses- og institutionsanalyse (kan vælges at vedlægges) Institutionsanalyse og Strategiplan vedlægges. 6

7 Status Evt. bemærkninger til Institutionsprofil - basiskvalitet Børnetal Tallene kan svinge en del, og forskellen mellem top og bund kan være en udfordring. Samarbejdet med pladsanvisningen fungerer fint. Økonomi Der er udsigt til, at institutionen kommer ud med et underskud på ca ,-kr. Der mangler at blive udbetalt refusioner, så det endelige tal er derfor uvist. Et rul på kr fra sidste år har indflydelse på det store underskud. Souschef er overgået til at være flyver i huset, og fungerer som vikar, når der mangler personale. Det betyder, at der kun har været brugt vikar udefra i januar, hvilket har en positiv betydning på økonomien. Personale Fraværstallene for de første af dette års måneder er lidt svingende, og den væsentligste grund til, at tallet er højt, er pga. køkkendames sygemelding indtil 1. juni. Institutionen har haft fokus på at få nedbragt sygefraværet, der også inden køkkendamens sygemelding var højt. Denne proces har været en sej omgang, hvor nogle medarbejdere følte sig ramt/trykket. Erhvervspsykolog (Bo Halberg) er blevet brugt i processen, og hans direkte tilgang til tingene, har føltes hård for nogle. Personalet giver dog udtryk for, at de er glade for, at der er blevet taget hul på problematikken, da det har været med til at ændre kulturen. Ting er blevet i tale sat, og myter er blevet drøftet, som fx at pædagoger ikke absolut behøver at være mere syge end andre. Det opleves, at det fokuserede arbejde med at nedbringe fraværet, har bidraget til et bedre samarbejde i personalegruppen. Der var for få medarbejdere, der deltog i kommunens seneste trivselsmåling til, at resultater blev registreret og kunne bruges til noget. Bo Halberg lavede sin egen trivselsundersøgelse i institutionen, hvilken viste god trivsel hos medarbejderne. På p-møderne er punktet Hvordan har vi det? jævnligt på som punkt. For at arbejde hen i mod at få bedre personaledeltagelse ved næste trivselsundersøgelse fra kommunen, aftales det, at der skabes rammer/forhold for personalet, så det ikke bliver besværligt at deltage. Fx adgang til computer i institutionen og fordeling af, hvem der har adgang hvornår. Der er udarbejdet en personalepolitik, men det er noteret, at den skal revideres her i I institutionsanalysen begrundes det med, at mange medarbejdere er kommet til, siden den blev udarbejdet, og det vil være godt at gentage drøftelserne med alle. Der er pt. en 1. års studerende i Tinsoldaten, og det opleves som spændende og interessant. Hvis der bliver økonomi til det på sigt, vil institutionen gerne have en lønnet praktikant, som en del af normeringen. (Siden tilsynsbesøget har DAF pga. mangel på praktikpladser været nødsaget til at pålægge institutionen en studerende så i foråret 2013, kommer der en 2.- eller 3.årsstuderende. 7

8 Der er en medhjælper, der er stoppet, og i stedet er der blevet ansat en pædagog. Medarbejderen det har været nødvendigt at fyre, var en køkkendame med løntilskud, der havde for meget fravær. Ved rekruttering af personale fortælles ved tilsynet, at det beskrives i jobopslag, at den kommende medarbejder skal være interesseret i at arbejde med PEP samt være sparringspartner med kolleger og diverse i hverdagen. I institutionsanalysen er det beskrevet mere udførligt. Her står. lægger vi vægt på, at ansøgere har kendskab, erfaring og vilje til at arbejde i vort pædagogiske koncept, der tager udgangspunkt i Reggio Emilia. Vi fordrer til fleksibilitet til at kunne arbejde på tværs af stuerne i et åbent hus. Strategien for rekruttering er at have en blandet alderssammensætning, og at medarbejderne har forskellige faglige kompetencer. Der lægges vægt på at ville skriftligheden samt at have en sund tilgang til arbejde og privatliv. I forhold til medarbejdernes trivsel, så har ledelsen fokus på, om medarbejderne har det godt, og har opmærksomhed på, at der er åbenhed og en god tone i kommunikationen i huset. Der er fokus på den pædagogiske udvikling, hvilket anses som en måde at udvikle medarbejderne på. Det er valgt at have ekstra fokus på den pædagogiske udvikling, da det var et ønske, at der kom større fokus på kerneydelsen, samt få nogle redskaber til brug i hverdagen. Det øgede fokus har ført til, at der løbende igangsættes projekter. Fx har der være projekt om krop og bevægelse, den standhaftige tinsoldat samt et projekt om Fri for mobberi, der udsprang af, at piger ikke var søde ved hinanden. Ledelsen oplever, at der er god kvalitet i institutionen nu, hvorimod institutionen tidligere var lig de institutioner, som Ole Henrik Hansen pt. kritiserer i sin forskning. Ved TUS-samtaler har medarbejderne samstemmende givet udtryk for, at det er godt, at der er kommet organisering vedr. det pædagogiske arbejde, og at der er kommet nogle gode faglige drøftelser. I institutionsanalysen beskrives, at medarbejderne gør et godt stykke arbejde vedr. dokumentation af pædagogisk praksis, men at medarbejderne er på forskellige niveauer i forhold til dette. Ledelsen oplever, at personalet er interesseret og engageret i arbejdet vedr. dokumentation, og at personalet er nået meget længere siden institutionsanalysen blev lavet. Der er medarbejdere, der gerne vil have kurser vedr. iagttagelse og fortælling. Det handler både om opfølgning på tidligere kurser, samt om at der er nogle, der ikke har været af sted. Det går fint med at skrive iagttagelserne i hverdagen, men det opleves som svært at få alle perspektiver med i analysen. En medhjælper vil gerne have merit pædagoguddannelsen, men da ledelsen er i tvivl om, hvorvidt medarbejderen egner sig som pædagog videre frem, skabes der ikke mulighed for det pt. Politikker/retningslinjer Der svares ja til, at retningslinjer/politikker er udarbejdet. I den 8

9 Forældresamarbejde Kontraktstyring Læreplaner/børnemiljø Overgange Sprog Inklusion Ledelse forbindelse snakker vi om episoden, hvor nogle børn klatrede over hegnet, og gik hjem. For at undgå gentagelse af dette, cirkulerer personalet rundt på legepladsen, og har aftaler om, hvem der er hvor. Tidligere sad nogle medarbejdere meget ned på legepladsen, hvilket er ændret. Derudover tjekker de voksne på de enkelte stuer jævnligt, om alle børnene er der. I forbindelse med dette punkt snakker vi om, hvordan sagen er landet med forældrene, der var utrygge, fordi deres børn var kravlet over hegnet, og var gået hjem. Det fortælles, at der er ro på sagen, og at forældrene er blevet trygge igen. Sagen har ført til, at ovenstående retningslinjer er blevet udarbejdet. Det er indført, at børnemiljøet skal inddrages i analyser, der laves af iagttagelser. For yderligere kommentarer om læreplan se under fokuspunkt længere nede. Hvis der er børn, der ikke skal på Avedøre skole, besøges de pågældende børns kommende skole, hvis det kun handler om 2-3 andre skoler. TRAS laves på alle børn, da det opleves som et dejligt redskab. Vuggestuen starter det op, og børnehaven følger op. Omkring inklusion tilføjes, at de i huset generelt godt kan bruge mere viden. Ledelsen har en mistanke om, at det gøres sværere, end det er. Der arbejdes med iagttagelse og fortælling som metode, og det er blevet et krav, at der ift. den beskrevne praksis skal svares på, om der i beskrivelsen er ekskluderende mekanismer. Opmærksomheden har bl.a. ført til, at personalet har støttet specielt op om en gruppe piger, der havde det med at udelukke hinanden, og der er dispenseret på reglerne om leg i fællesrummet, da dreng profiterede af, at han i en mindre gruppe dér, kunne lege med togbanen. Omkring børn i udsatte positioner er det noteret, at der søges specialviden om problematikker, og at det bl.a. har været gjort vedr. et adoptivbarn. Status omkring dette barn er, at han er på vej ud af sin udsatte position, og har udviklet sig meget på mange områder fx sprog, tilknytning til andre og nysgerrig tilgang. Dette er bl.a. sket ved en meget rolig indkøring fra vuggestuen til børnehaven. Det er noteret, at souschef har 15 timer til ledelsesarbejde væk fra børnene. Nogle af disse timer bruges til åbent hus om tirsdagen, hvor der kan snakkes afspadsering og evt. andre ting med souschefen. Af særlige udfordringer nævnes det, at arbejdet med at nedbringe fraværet samt arbejdet med institutionsanalysen har været hårdt. Det fortælles, at det har været tidskrævende med processerne, der har skullet køres, inddragelse af personalet og opfølgningerne. Det tager tid med inddragelse, men ledelsen kan mærke, at det batter meget, når medarbejderne får lov til at give deres besyv med. Personalet har accepteret, at leder er en del væk pga. uddannelse, men sætter også pris på, at leder er til stede. Dette kommer bl.a. til udtryk via følgende spørgsmål til lederen: Er du her i dag?, Kommer du i morgen? For at få tid til de ting der er i gang i institutionen, har leder besluttet at holde pause fra ledelsesuddannelsen. Ledelsen skriver i institutionsprofilen, at de kan blive bedre til at anerkende og værdsætte personalet. Ledelsen har opmærksomhed på 9

10 dette i hverdagen ved at bakke personalet op og rose for arbejdet med de gode projekter. Ledelsen mener selv, de er blevet bedre til at lytte. Dialog om fokuspunkter 1. Iagttagelse og fortælling med inddragelse af inklusion og børnemiljø: Ledelsen er ikke stolt af den læreplan, der ligger tilgængelig pt. Som tidligere nævnt, er der i de iagttagelser og fortællinger der laves, fokus på at inddrage et inkluderende perspektiv samt børnemiljøet. Der er lavet plan for arbejdet resten af året, og ledelsen skriver en status på arbejdet hen over sommeren i forhold til den dokumentation, der er lavet. Det aftales, at der kan hentes sparring til arbejdet hos pædagogisk konsulent - evt. ved at eksempler fra hverdagen sendes, og der kan gives sparring ud fra det. Deltagelse i PEP-projektet har betydet, at den pædagogiske tilgang er blevet mere struktureret. Det er dog ikke mere struktureret, end at et projekt kan udvides spontant ved at gå i den retning, som børnenes interesse viser. Der er opmærksomhed på at følge børnenes spor. Denne tilgang samt det at institutionen ligger i et område, der giver mulighed for mange spændende aktiviteter, skrives ind i den reviderede læreplan. Om den nuværende læreplan: Der er fine beskrivelser om rammerne og den pædagogiske tilgang, men de træder ikke så meget frem i eksemplerne og analyserne. (I institutionsanalysen er der eksempler, der viser tilgangen/pædagogisk praksis tydeligere) Beskrivelse af læreplanstemaerne mangler. Vedr. sprog er det ikke længere obligatorisk at alle børn sprogvurderes, og andre redskaber end TRAS må gerne bruges (s. 11). Ved afkrydsning af hvilke læreplanstemaer, der er i spil, skal der være opmærksomhed på, at det ikke hindrer at have mere dybtgående fokus på et læreplanstema, fordi det evt. ser ud som om temaer berøres meget, hvis det er krydset af i mange eksempler. I nogle af eksemplerne er det meget lidt et tema berøres for at få et kryds. Vedr. aflevering s. 9 vil det være godt at få med, hvis der sættes ord på barnets følelse beskrive hvordan barnet trøstes. Dette vil skabe sammenhæng til værdibeskrivelserne. Generelt kunne det være fint at få eksempler med, der viser værdierne tydeligere samt om hvordan børnene agerer i det fælles, da det er det, der tages udgangspunkt i i værdibeskrivelsen. (Eksempler der viser empati, anerkendelse, og mestringen af sociale kompetencer hos børnene). Omkring evaluering vil det være godt at beskrive, hvordan iagttagelserne bruges i det videre arbejde og i forhold til evalueringsarbejdet er det uklart, hvordan der laves målsætning i forhold til projekterne. Der mangler at blive opsat konkrete mål for temaerne, og det kan derfor ikke ses, hvad der kigges efter i en evaluering. En beskrivelse af hvornår og hvordan der evalueres mangler. Afsnittene om overgange og børn med særlige behov er fine. 2. Strategi- og organisationsplanen: Pædagogisk konsulent har givet ledelsen en tilbagemelding på den udarbejdede strategiog organisationsplan. Ledelsen har ikke nået at forholde sig til kommentarerne, og det aftales, at snakken om strategiplanen tages på et andet tidspunkt, når ledelsen har forholdt sig til kommentarerne. Ledelsen sender et bud på en realistisk plan for arbejdet til pædagogisk konsulent. 3. Økonomi: Økonomi er skrevet på pga. underskuddet. Der er ikke brug for at snakke yderligere om 10

11 det, end det der er vendt og noteret ved gennemgang af institutionsprofilen. Gensidige refleksioner over dagtilbuddets pædagogiske praksis Uddybning af særlige opmærksomhedspunkter Aftaler på kort sigt Aftale om gennemgang af strategi- og organisationsplanen med pædagogisk konsulent Aftaler på længere sigt At repræsentanter fra personalet og evt. bestyrelse deltager ved næste tilsyn Opfølgning Samlet konkluderende vurdering Det vurderes, at lovgivning og øvrige retningslinjer, der er vedtaget for området efterleves. Der er lidt mangler i læreplanen i forhold til de oplistede krav i Dagtilbudsloven, og der er lavet plan gældende for resten af året vedr. revidering af læreplanen, hvor arbejdet bl.a. består af processer, hvor medarbejderne indgår. I dette arbejde er der fokus på inklusion og børnemiljø. Andre afsnit revideres af ledelsen indenfor de næste måneder så alt er med i forhold til det beskrevne i lovgivningen. Det vurderes, at planen for det videre arbejde med læreplanen ser fornuftig ud, og det skal nævnes, at der også er gode elementer i den nuværende læreplan som fx afsnittet om overgange, børn med særlige behov og beskrivelsen af den pædagogiske tilgang. Omkring økonomi er der udsigt til et underskud - hovedsageligt pga. vikarudgifter. Dette forsøges nedbragt ved, at souschef ikke længere er tilknyttet en børnegruppe, men indgår dér, hvor der evt. mangler personale. Et vedvarende højt fravær i institutionen førte til, at ledelsen af Dagtilbudsafdelingen i 2011 blev bedt om at udarbejde en strategi- og organisationsplan for arbejdet med at nedbringe fraværet. Ledelsen blev desuden pålagt at udarbejde en institutionsanalyse, hvor medarbejderne blev inddraget. Dette har betydet, at der bl.a. er kommet fokus på arbejdsmiljø og pædagogik, hvilket har bidraget til mere engagement og bedre samarbejde blandt personalet. Medarbejderne tilkendegiver i TUS-samtaler, at de strukturelle rammer, der er igangsat vedr. pædagogisk praksis, virker godt, og har højnet fagligheden. I februar måned var fraværsstatistikken lav, men har været for høj i de øvrige måneder. En medarbejders afgang vil have indflydelse på statistikken i positiv retning fra juni, og ledelse er fortsat forpligtet på at forholde sig til fraværet i strategi- og organisationsplanen, som drøftes med pædagogisk konsulent og evt. dagtilbudschef. I institutionsanalysen har ledelsen et opmærksomhedspunkt omkring at blive bedre til at værdsætte og anerkende personalet. Ledelsen mener selv, at de er blevet bedre til det, og ligesom det kunne være relevant ved andre forhold, der drøftes ved tilsynet, kunne det her have været godt, at personalet var repræsenteret ved tilsynet, så deres perspektiv også kom med. 11