Kontaktoplysninger AV Center København A/S Kontaktperson: Casper Juhl

Transkript

1 Kontrakperiode: Statens Indkøbsaftaler Aftale AV-udstyr School Management (konsortium mellem School Management AB og BE Installationer A/S). Kontaktoplysninger AV Center København A/S Kontaktperson: Casper Juhl Telefonnummer: Kontraktperioden løber fra den 13. januar 2014 til 31. december Moderniseringsstyrelsen kan to gange forlænge aftalen, således at den løber til og med 31. december Katalog over produkter og priser på AV-aftalen kan findes på statensindkob.dk. Alle bestillinger foretages hos AV Center København A/S, som er underleverandør til konsortiet via ovenstående kontaktoplysninger. Kontaktperson: Mads Christian Grimmig Telefonnummer: Kategorikode 1750 Atea A/S, Dell A/S og Fujitsu A/S Computere og tilbehør 1620 Aftalen trådte i kraft 1. januar 2012 og var gældende indtil 31. december Statens Indkøb har valgt at benytte begge forlængelsesoptioner, således at aftalen fortsætter med samme leverandører indtil d. 31. december Beskrivele af aftalen: Aftalen indeholder et standardiseret sortiment inden for stationære og bærbare computere, skærme, tilbehør samt serviceydelser. Institutionernes anskaffelser skal som udgangspunkt ske via Moderniseringsstyrelsens afholdelse af miniudbud. Moderniseringsstyrelsen planlægger 4 årlige auktioner, og de planlagte datoer ses på statensindkob.dk. I særlige situationer kan institutionen selv afholde miniudbud eller i meget begrænset omfang købe ved direkte tildeling. Ved auktionerne indsender institutionerne et excel-ark til denne [email protected]. Arket findes under aftalen på statensindkob.dk. Opdateret d Vejledningen er udarbejdet af Koncern Udbud og Indkøb, der kan kontaktes via [email protected] Side 1 af 22

2 serviceydelser. Institutionernes anskaffelser skal som udgangspunkt ske via Moderniseringsstyrelsens afholdelse af miniudbud. Moderniseringsstyrelsen planlægger 4 årlige auktioner, og de planlagte datoer ses på statensindkob.dk. I særlige situationer kan institutionen selv afholde Statens miniudbud Indkøbsaftaler eller i meget begrænset omfang købe ved direkte tildeling. Ved auktionerne medmindre indsender institutionerne andet fremgår et er excel-ark alle aftalerne til denne forpligtende [email protected]. for statslige institutioner Arket findes under aftalen på statensindkob.dk. Bemærkninger: Institutioner, der driftes af Statens IT, skal ikke benytte aftalen. Kontaktperson: Christian Damgaard Nielsen [email protected] Telefonnummer: Nianet A/S Datakommunikation 5440 Kontaktoplysninger Nianet A/S [email protected] Telefonnummer: Aftalen trådte i kraft 1. januar 2012 og er gældende indtil 31. december Månedspriser for abonnement til netværksforbindelse på linje med/uden CPE, til internetforbindelse på separat linje med/uden CPE og til internetforbindelse leveret via netværksforforbindelse kan findes på statensindkob.dk. Bestilling kan ske ved direkte henvendelse til leverandøren via ovenstående kontaktoplysninger eller via leverandørens e- handelsside, som kan tilgås via nedenstående link (kræver login). Link til leverandørens e-handelsside Kontaktperson: Jannie Thomas [email protected] Telefonnummer: Flytteydelser Aftalen er delt op i fem delafaftaler, der er opdelt geografisk. En oversigt over leverandørerne på de enkelte delaftaler kan findes på statensindkob.dk. Opdateret d Vejledningen er udarbejdet af Koncern Udbud og Indkøb, der kan kontaktes via [email protected] Side 2 af

3 Statens Indkøbsaftaler Aftalen er delt op medmindre i fem delafaftaler, andet fremgår der er opdelt er alle geografisk. aftalerne forpligtende En oversigt for over statslige leverandørerne institutioner på de enkelte delaftaler kan findes på statensindkob.dk. Beskrivelse af aftale: Bemærkninger: Aftalen træder i kraft 1. januar 2013 og er gældende indtil 31. december Moderniseringsstyrelsen har yderligere mulighed for to gange ét års forlængelse af aftalen. Moderniseringsstyrelsen har pr. september 2014 forlænget aftalen, således at den løber til og med den 31. december Flytteaftalen dækker interne og eksterne kontorflytninger, herunder nedpakning og udpakning, midlertidig buffer opmagasinering i direkte forbindelse med kontorflytning, rømning og oprydning i forbindelse med kontorflytninger m.v. Der skal foretages direkte køb på aftalen, medmindre det samlede køb af flytteydelser overstiger DKK eller købet omfatter flytninger til områder uden for delaftalens område, hvor afstanden mellem fra- og tilflytningslokationerne samtidig overstiger 40 km. Den samlede indkøbspris vil fremgå når bestillingssedlen er udfyldt. Bestillingssedlen findes på statensindkob.dk. Såfremt en af ovenstående betingelser er opfyldt, skal der foretages miniudbud mellem leverandørerne på den enkelte delaftale. Der er udarbejdet en uddybende vejledning til gennemførelse af miniudbud på aftalen. Vejledningen kan findes på statensindkob.dk. Flytteaftalen omfatter ikke værditransport, arkivflytning, flytning til og fra udlandet samt flytninger med særlige sikkerhedsmæssige krav. Flytning af værdigenstande og arkivflytning er dog omfattet, såfremt det er i relation til en kontorflytning, og hvor der samtidigt ikke er særlige krav til sikkerhed og overvågning. Der findes ikke en særlig indkøbskategori for flytteydelser, der falder uden for Moderniseringsstyrelsens forpligtende indkøbsaftale. KUI anbefaler, at institutionerne i disse tilfælde skriftligt noterer grundene til, at indkøbet ikke er fortaget på indkøbsaftalen, så institutionerne kan dokumentere deres bevæggrunde. Kontaktperson: Maren Louise Rank [email protected] Telefonnummer: Atea A/S IT Forbrugsstoffer og datatilbehør 1660 Kontaktoplysninger Atea A/S Kontaktperson: Tina Mols [email protected] Opdateret d Vejledningen er udarbejdet af Koncern Udbud og Indkøb, der kan kontaktes via [email protected] Side 3 af 22

4 Statens Indkøbsaftaler Telefonnummer: Aftalen trådte i kraft d. 1. januar 2015 og løber til og med 31. december 2016, med mulighed for forlængelse to gange af ét år. Aftalen omfatter forbrugsstoffer og datatilbehør indenfor følgende områder: Forbrugsstoffer og forbrugsdele til udskriftsbrug, herunder blækpatroner, lasertonere, tromler, fusere mv. Specialpapir til print, herunder ruller til fotos, transparenter mv. Datamedier, herunder CD'er, DVD'er, USB-hukommelsesnøgler, eksterne harddiske, datatapes, hukommelseskort mv. Anden datatilbehør, herunder renseprodukter, musemåtter, mousetrappers, netværkskabler (med monteret stik), højttalere, mikrofoner, headsets, webcams mv. Aftalen dækker således ikke de forbrugsstoffer, som skal bruges til de fællesstatslige aftaler vedrørende kontormaskiner, printere (uden scan- og kopifunktion) og kontormaskiner, printere (med scan- og kopifunktion). Bestilling foretages via ovenstående kontaktoplysninger. Adobe Systems Kontaktperson: Christian Damgaard Nielsen [email protected] Telefonnummer: Grafisk software Aftalen løber frem til november Link til aftale Aftalen indebærer, at statslige institutioner, kommuner, regioner og selvejende institutioner betragtes som én kunde i Adobes rabatsystem, hvorved der opnås højeste rabatsats for alle (CLP trin2). Køb af Adobes produkter sker gennem Adobes forhandlere, og kunden skal tegne en individuel licensaftale (delaftale) til hovedaftalen for at få adgang til rabatterne. Statslige institutioner, der har udbudsforpligtelse på området, kan få afløftet udbudsforpligtelsen ved at anvende SKI Ved anvendelse af SKI og samtidig henvisning til Statens Indkøbs volumenrabataftale, sikres det, at institutionen både afløfter udbudsforpligtelse og samtidigt opnår de bedste rabatter i Adobes rabatprogram. Sortimentet er alle de produkter, der til enhver tid udbydes af Adobe i deres volumenrabatprogram. Opdateret d Vejledningen er udarbejdet af Koncern Udbud og Indkøb, der kan kontaktes via [email protected] Side 4 af 22

5 Bemærkninger: Statens Indkøbsaftaler Der er ikke tale om forpligtende indkøb på denne aftale. Kontaktperson: Jannie Thomas Telefonnummer: TDC A/S Hjemmearbejdspladser Kontaktoplysninger TDC A/S Kontaktperson: Anette Rasmussen Telefonnummer: / Kontraktperioden løber fra 1. januar 2014 og løber frem til 31. december 2015 med mulighed for to gange ét års forlængelse frem til i alt 31. december 2017 Se oversigt over aftalens sortiment og service på statensindkob.dk. Bestilling foretages via ovenstående kontaktoplysninger. Kontaktperson: Christian Damgaard Nielsen [email protected] Telefonnummer: Hotelophold i Danmark Aftalen er geografisk opdelt i fire delaftaler. Oversigt over de 101 leverandører kan findes på Moderniseringsstyrelsens hjemmeside. Aftalen løber fra 1. januar 2015 og er gældende frem til 31. december 2016 med mulighed for forlængelser frem til 31. december Aftalen omfatter overnatning med morgenmad og overnatning uden morgenmad. Møder for op til 10 personer er således ikke længere en del af sortimentet på denne aftale. Møder/konfernecer kan indkøbes på Opdateret d Konferenceaftalen. Vejledningen Bestilling er udarbejdet kan ske ved af direkte Koncern henvendelse Udbud og Indkøb, til den der relevante kan kontaktes leverandør via [email protected] eller gennem Side 5 af 22 Moderniseringsstyrelsens bestillingsapplikation.

6 Bemærkninger: Statens Indkøbsaftaler Aftalen omfatter medmindre overnatning andet med fremgår morgenmad er alle og aftalerne overnatning forpligtende uden morgenmad. for statslige Møder institutioner for op til 10 personer er således ikke længere en del af sortimentet på denne aftale. Møder/konfernecer kan indkøbes på Konferenceaftalen. Bestilling kan ske ved direkte henvendelse til den relevante leverandør eller gennem Moderniseringsstyrelsens bestillingsapplikation. Statslige institutioner er ikke forpligtede til at benytte aftalen i følgende tilfælde: - Hvis indkøbet dækker hotelophold, hvor særlige hensyn til repræsentation og/eller sikkerhed gør sig gældene, herunder ministerdeltagelse. - Hvis personen eller personerne, der skal overnatte, har særlige behov på grund af handicap, og disse særlige behov ikke kan tilgodeses ved at anvende en leverandør i et aftalebelagt område. Såfremt personen eller personerne med handicap er del af en gruppe og/eller har handicaphjælper(e) med, gælder undtagelsesbestemmelsen for alle personerne. - Hvis særlige sikkerhedsmæssige krav defineret af de relevante sikkerhedsmyndigheder, herunder Forsvarets eller Politiets Efterretningstjeneste, ikke kan tilgodeses ved køb på rammekontrakten. - Hvis det ud fra en totaløkonomisk betragtning vil være helt unødigt omkostningsfuldt at anvende en leverandør i et aftalebelagt område. Der må alene lægges vægt på saglige hensyn, som f.eks. særligt høje omkostninger ved transport. - Hvis ingen af de leverandører, der opfylder kundens behov i det relevante aftalebelagte område, kan tilbyde den nødvendige kapacitet. KUI anbefaler, at institutionerne skriftligt noterer grundene til, at indkøbet ikke er fortaget på indkøbsaftalen, når de benytter sig af en af undtagelsesbestemmelser, så institutionerne kan dokumentere deres bevæggrunde. Kontaktperson: Diana Kofod [email protected] Telefonnummer: Konferencefaciliteter Aftalen er geografisk opdelt i fire delaftaler. Oversigt over de 78 leverandører kan findes på Moderniseringsstyrelsens hjemmeside. Aftalen trådte i kraft 1. januar 2014 og er gældende frem til 31. december 2015 med mulighed for forlængelser frem til 31. december Opdateret d Vejledningen er udarbejdet af Koncern Udbud og Indkøb, der kan kontaktes via [email protected] Side 6 af 22

7 Statens Indkøbsaftaler Bemærkninger: Aftalen omfatter konferencelokaler, udstyr og teknik, service, forplejning og overnatning. Konferencelokaler opdeles i grupperum (plads til mellem 2-10 deltagere) og plenumlokaler (plads til minimum 11 deltagere). Bestilling kan ske ved direkte henvendelse til den relevante leverandør. Statslige institutioner har mulighed for at anvende statslige konferencefaciliteter (egenproduktion). Tidligere har dette resulteret i incompliance i Moderniseringsstyrelsens kvartalmæssige compliancerapport. Dette burde ikke være tilfældet fremadrettet. Såfremt en institution mod forventning skulle opdage, at egenproduktion giver incompliance bør de kontakte Moderniseringsstyrelsens kontraktstyrer på aftalen eller KUI. Statslige institutioner er ikke forpligtede til at benytte aftalen i følgende tilfælde: - Hvis konferencen har deltagelse af en eller flere ministre. - Hvis konferencen omfatter en eller flere handicappede, hvis særlige behov ikke kan tilgodeses ved køb på Rammekontrakten. - Hvis særlige hensyn til repræsentation, beliggenhed eller øvrige helt særlige omstændigheder ikke kan tilgodeses ved køb på Rammekontrakten, fx i forbindelse med udenlandske delegationers ophold i Danmark og departementschefseminarer. - Hvis særlige sikkerhedsmæssige krav defineret af de relevante sikkerhedsmyndigheder, herunder Forsvarets eller Politiets Efterretningstjeneste, ikke kan tilgodeses ved køb på Rammekontrakten. - Hvis det ud fra en totaløkonomisk betragtning vil være helt unødigt omkostningsfuldt at anvende leverandørerne i et aftalebelagt område. KUI anbefaler, at institutionerne skriftligt noterer grundene til, at indkøbet ikke er fortaget på indkøbsaftalen, når de benytter sig af en af undtagelsesbestemmelser, så institutionerne kan dokumentere deres bevæggrunde. Kontaktperson: Diana Kofod [email protected] Telefonnummer: Staples Denmark ApS Kontorartikler 1920 Opdateret d Vejledningen er udarbejdet af Koncern Udbud og Indkøb, der kan kontaktes via [email protected] Side 7 af 22

8 Statens Indkøbsaftaler Kontaktoplysninger Staples Denmark ApS Kontaktperson: Rasmus Poulsen Telefonnummer: Aftalen træder i kraft den 1. januar 2013 og er gældende frem til 31. december 2014 med mulighed for to gange ét års forlængelse frem til i alt 31. december Moderniseringsstyrelsen har pr. september 2014 forlænget aftalen, således at den løber til og med den 31. december En oversigt over sortimentet på aftalen kan findes på Moderniseringsstyrelsens hjemmeside. Der kan vælges mellem to leveringsformer. Kontorartiklerne kan leveres to gange ugentligt eller i en depotløsning. Det er muligt at benytte begge leveringsformer. Bestilling foretages via ovenstående kontaktoplysninger. Kontaktperson: Mads Christian Grimmig Kobbernagel [email protected] Telefonnummer: Atea A/S Kontormaskiner, printere (med scan- og kopifunktion) 1710 Kontaktpersoner Atea A/S Kontaktperson: Jakob Plöen (Øst) Kontaktperson: Klaus Johansen (Øst) [email protected] [email protected] Telefonnummer: Telefonnummer: Kontaktperson: Charlotte Hansen (Vest) [email protected] Telefonnummer: Aftalen løber fra 1. januar 2014 og to år frem. Moderniseringsstyrelsen har mulighed for at forlænge aftalen to gange ét år, således at den løber maksimalt til og med 31. december Opdateret d Vejledningen er udarbejdet af Koncern Udbud og Indkøb, der kan kontaktes via [email protected] Side 8 af 22

9 Statens Indkøbsaftaler Der er otte forskellige maskiner på aftalen, heraf to sort/hvid maskiner og seks farvemaskiner med tilhørende serviceydelser. Der er også muligheder for tilkøb i form af ekstra papirkassetter, yderligere efterbehandlingsmuligheder mv. Bestilling foretages via ovenstående kontaktoplysninger. Kontaktperson: Maren Louise Rank [email protected] Telefonnummer: Atea A/S Kontormaskiner, printere (uden scan- og kopifuntion) 1630 Kontaktpersoner Atea A/S Jakob Plöen (Øst) Klaus Johansen (Øst) Telefonnummer Tlf: [email protected] [email protected] Charlotte Hansen (Vest) Tlf: [email protected] Aftalen løber fra 1. januar 2014 og to år frem. Moderniseringsstyrelsen har mulighed for at forlænge aftalen to gange ét år, således at den løber maksimalt til og med 31. december Aftalen omfatter fem netværksprintere, heraf to i sort/hvid og tre i farve samt tilhørende serviceaftaler. Aftalen omfatter ikke bærbare og personlige printere. Bestilling foretages via ovenstående kontaktoplysninger. Kontaktperson: Maren Louise Rank [email protected] Telefonnummer: Opdateret d Vejledningen er udarbejdet af Koncern Udbud og Indkøb, der kan kontaktes via [email protected] Side 9 af 22

10 Bemærkninger: Statens Indkøbsaftaler Kontormøbler mv. EFG Bondo A/S, Holmris + Flecform A/S og Scan Office ApS Aftalerne trædte i kraft den 1. januar 2013 og er gældende frem til 31. december 2014 med mulighed for to gange ét års forlængelse frem til i alt 31. december Moderniseringsstyrelsen har pr. september 2014 forlænget aftalen, således at den løber til og med den 31. december Aftalen indeholder et standardiseret sortiment inden for arbejdsborde, kontorstole, mødeborde og stole, opbevaring, kantineborde og stole og øvrigt inventar (herunder skrivebordslamper og afskærmning). Indkøb foretages ved direkte henvendelse til den leverandør, der har den samlet set laveste pris på de efterspurgte priser og produkter. Produktkatalog og priser findes på statensindkob.dk. Helt ekstraordinært er der mulighed for at købe et konkret møbel hos en anden leverandør end den billigste på den konkrete ordre, men kun hvis møblet indkøbes som supplement til eller som udvidelse af institutionens allerede eksisterende miljø, hvori det skal indgå som en integreret del af helheden, og kun hvis det konkrete møbel, som den billigste leverandør tilbyder, grundet dets beskaffenhed, medfører uforenelighed med kundens eksisterende møbelmiljø Udover indkøbskategori " Kontormøbler mv." findes der indkøbskategori " Øvrige møbler og lamper mv.". Sidstnævnte skal benyttes, såfremt der købes møbler eller lamper, som ikke er en del af sortimentet i Monderniseringsstyrelsens aftale. Kontaktperson: Maren Louise Rank [email protected] Telefonnummer: G4S Security Services A/S Kontrolcentral 5500 Kontaktoplysninger G4S Security Services A/S Kontaktperson: Kim Thøgersen [email protected] Opdateret d Vejledningen er udarbejdet af Koncern Udbud og Indkøb, der kan kontaktes via [email protected] Side 10 af 22

11 Statens Indkøbsaftaler Telefonnummer: Bemærkninger: Aftalen trådte i kraft den 1. januar 2012 og gælder frem til 31. december Moderniseringsstyrelsen har pr. september 2014 forlænget aftalen, således at den løber til og med den 31. december 2015 Aftalen tilbyder alarmabonnement, elevatorabonnement og øvrige sikringsydelser hos kontrolcentral. Bestilling foretages via ovenstående kontaktoplysninger. Statslige institutioner er ikke forpligtede til at benytte aftalen i følgende tilfælde: - Hvia det ud fra en totaløkonomisk betragtning vil være unødigt omkostningsfuldt at etablere alarmoverførsel til leverandøren, fordi at centraludstyret skal udskiftes for at muliggøre opkobling til leverandøren, har institutionerner udelukkende en ret,men ikke en forpligtelse til at overgå til leverandøren. - Hvis helt særlige forhold gør sig gældende i forbindelse med en kontrakt, som ønskes indgået, fx helt særlige sikkerhedsforhold o.l., omfattes kontrakten ikke af forpligtelsen. Med særlig forhold forstås eksempelvis midlertidige behov for ekstraordinære sikkerhedsforanstaltninger, herunder udenlandske besøg af statsoverhoveder, og helt særlige hensyn til beskyttelse af klassificerede bygninger, områder, værdifulde genstande o.l. KUI anbefaler, at institutionerne skriftligt noterer grundene til, at indkøbet ikke er fortaget på indkøbsaftalen, når de benytter sig af en af undtagelsesbestemmelser, så institutionerne kan dokumentere deres bevæggrunde. Kontaktperson: Maren Louise Rank [email protected] Telefonnummer: Axcess A/S IT Netværkskomponenter Kontaktoplysninger Axcess A/S Kontaktperson: Telefonnummer: 1640 Opdateret d Vejledningen er udarbejdet af Koncern Udbud og Indkøb, der kan kontaktes via [email protected] Side 11 af 22

12 Statens Indkøbsaftaler Aftalen træder i kraft den 10. januar 2013 og er gældende frem til 31. december 2014 med mulighed for to gange ét års forlængelse frem til i alt 31. december Moderniseringsstyrelsen har pr. september 2014 forlænget aftalen, således at den løber til og med den 31. december Aftalen omfatter netværkskomponenter indenfor switche, trådløse netværkskomponenter og firewalls. Institutionerne kan endvidere få købsrådgivning og øvrige tilknyttede tjenesteydelser hos leverandøren. Sortimentet holdes løbende opdateret af leverandøren. Bestilling foretages via ovenstående kontaktoplysninger. Kontaktperson: Christian Damgaard Nielsen [email protected] Telefonnummer: Kopi- og printerpapir Papyrus Denmark (Konsortium mellem Papyrus A/S og Papyrus Supplies A/S) Kontaktoplysninger Papyrus A/S Kontaktperson: Stig Pfefferkorn [email protected] Telefonnummer: Aftalen trådte i kraft d. 1. januar 2015 og løber til og med 31. december 2016 med mulighed for forlængelse to gange af ét år. Aftalen omfatter kopipapir (almindeligt i flere kvaliteter, formater og gramvægte), color copy papir (papir til farveprint i flere gramvægte og formater), papir til interne trykkerier i flere gramvægte og formater, konceptpapir (farvet), kulørt kopipapir i lyse, mellemstærke og stærke farver samt specialpapir og fotopapir i A4 og A3 format (ekskl. specialpapir til foto i små fotoformater og ruller. Der kan ske ugelevering, med to faste leveringer pr. uge eller hastelevering (dag til dag). Det er muligt at benytte begge leveringsformer. Bestilling foretages via ovenstående kontaktoplysninger. Kontaktperson: Mads Christian Grimmig Kobbernagel 1670 Opdateret d Vejledningen er udarbejdet af Koncern Udbud og Indkøb, der kan kontaktes via [email protected] Side 12 af 22

13 Statens Indkøbsaftaler Telefonnummer: Carlson Wagonlit Danmark A/S Rejsebureauydelser 8400 Kontaktoplysninger Carlson Wagonlit Danmark A/S Kontaktperson: Annette Skovgaard Telefonnummer: / Aftalen havde implementeringsstart 1. marts 2014 og løber frem til 28. februar 2017, med mulighed for 3 gange ét års forlængelse frem til 29. februar Sortimentet består af en obligatorisk basispakke, der omfatter almindelige rejsebureauydelser, herunder bestilling ved direkte henvendelse til rejsebureauet, bestilling gennem Onlinebookingsystem, grupperejser mv. Derudover indeholder aftalen en række øvrige ydelser, eksempelvis rejsebureauets håndtering af bonuspointordninger og opgørelse af kundens CO2-forbrug. Rammeaftalen skal anvendes ved køb af rejsebureauydelser der er omfattet af rammekontrakten. Togrejser og hotelophold kan dog bookes af institutionerne selv. Leverandøren tager et administrationsgebyr for at bestille rejsebureauydelserne. Gebyrets størrelse afhænger af bestillingsformen og ydelsen. Adgang til Onlinebookingsystem fås ved henvendelse til leverandørens kontaktperson. Bemærkninger: Leverandøren er forpligtet til at benytte den relevante leverandør på Moderniseringsstyrelsens Hotelaftale ved bestilling af hoteller i Danmark. Grundet adminstrationsgebyret vil det ofte være billigst at bestille togbilletter udenom leverandøren. Administrationsgebyret er lavest ved Onlinebooking. Kontaktperson: Mads Christian Grimmig Kobbernagel [email protected] Telefonnummer: Opdateret d Vejledningen er udarbejdet af Koncern Udbud og Indkøb, der kan kontaktes via [email protected] Side 13 af 22

14 Statens Indkøbsaftaler Rengøring Danren A/S - Bogdol Gebäudemanagementt GmbH, Allianceplus A/S, A/S Max Hansen, Kongsvang Rengøringsservice A/S og Forenede Service A/S 4600 Aftalen trådte i kraft 1. januar 2012 og er gældende indtil 31. december Bemærkninger: Aftalen indeholder et standardiseret sortiment inden for rengøringsydelser og rengøringsrelaterede serviceydelser, vinduespolering mv. Aftalen er opdelt i regionale delaftaler. Indgåelse af rengøringsaftaler på rammekontrakten sker ved, at institutionen iværksætter fornyet konkurrence mellem leverandørerne på den relevante delaftale (miniudbud). Der er udarbejdet en vejledning til gennemførelse af miniudbud på aftalen, der kan findes på statensindkob.dk. Gør helt særlige forhold sig gældende i forbindelse med en kontrakt, som ønskes indgået, fx helt særlige sikkerhedsforhold, helt særlige hensyn til beskyttelse af værdifulde genstande o.l., omfattes kontrakten ikke af forpligtelsen. KUI anbefaler, at institutionerne skriftligt noterer grundene til, at indkøbet ikke er fortaget på indkøbsaftalen, når de benytter sig af en af undtagelsesbestemmelser, så institutionerne kan dokumentere deres bevæggrunde. Kontaktperson: Diana Kofod [email protected] Telefonnummer: Abena A/S Rengørings- og forbrugsartikler 1210 Kontaktoplysninger Abena A/S Kontaktperson: Bo Kristensen (Markedschef) Kontaktperson: Pia Jørgensen (Sekretær) [email protected] [email protected] Telefonnummer: Telefonnummer: Aftalen trådte i kraft den 1. januar 2013 og gælder frem til 31. december Moderniseringsstyrelsen kan forlænge aftalen yderligere to gange ét år. Moderniseringsstyrelsen har pr. september 2014 forlænget aftalen, således at Opdateret d den løber til Vejledningen og med den er 31. udarbejdet december af Koncern Udbud og Indkøb, der kan kontaktes via [email protected] Side 14 af 22

15 Statens Indkøbsaftaler Aftalen trådte i kraft medmindre den 1. januar andet 2013 fremgår og gælder alle aftalerne frem til 31. forpligtende december for statslige Moderniseringsstyrelsen institutioner kan forlænge aftalen yderligere to gange ét år. Moderniseringsstyrelsen har pr. september 2014 forlænget aftalen, således at den løber til og med den 31. december Aftalen omfatter rengørings- og forbrugsartikler indenfor rengøringsmidler, rengøringsrekvisitter, affaldsposer og sække, rengøringsvogne og lignende, håndhygiejne og lignende, aftørringspapir og lignende, borddækning og engangsservice (til tekøkkener og lignende) og fødevareemballage (til tekøkkener og lignende). Instiutionerne kan endvidere få generel rådgivning om valg og brug af rengørings- og forbrugsartikler hos leverandøren. Bestilling foretages via ovenstående kontaktoplysninger. Kontaktperson: Maren Louise Rank [email protected] Telefonnummer: IT Servere Dell A/S, Hitachi Data Systems A/S og Hewlett-Packard ApS Aftalen trådte i kraft 13. januar 2012 og er gældende indtil 31. december Statens Indkøb har valgt at benytte forlængelsesoptionerne, således at aftalen fortsætter med samme leverandører indtil d. 31. december Aftalen indeholder et standardiseret sortiment inden for servere til virtualisering og databehandling, servere til transaktionsbehandling og prisbillige servere og tilbehør samt service- og konsulentydelser. Købet sker hos den leverandør, der tilbyder de produkter og/eller serviceydelser, der grundet deres tekniske beskaffenhed ikke medfører teknisk uforenelighed eller uforholdsmæssigt store tekniske vanskeligheder ved drift og vedligeholdelse. Såfremt flere Leverandører kan opfylde kravene, sker valget mellem disse Leverandører efter, hvilken Leverandør, der konkret har den samlet set laveste pris på rammekontrakten på de af institutionen efterspurgte produkter og/eller serviceydelser Køb ved miniudbud skal ske, hvis værdien af institutionens køb overstiger kr , og: 1. hvor institutionen ud fra dennes konkrete behov af tekniske årsager kan anvende produkter og/eller serviceydelser fra alle rammekontraktens leverandører som følge af ligheder i leverandørernes angivelse af de krav, leverandørerne opfylder ifølge Kontraktbilag 2, Opdateret d Vejledningen er udarbejdet af Koncern Udbud og Indkøb, der kan kontaktes via [email protected] Side 15 af 22

16 Statens Indkøbsaftaler 2. samt hvor købet i øvrigt ikke medfører teknisk uforenelighed eller uforholdsmæssigt store tekniske vanskeligheder ved drift og vedligeholdelse. Miniudbud vil primært være relevant i relation til eksempelvis nyanskaffelse af produkter, der kun i begrænset omfang skal integreres med eksisterende systemer, samt ved anskaffelser af produkter og/eller serviceydelser, der grundet deres tekniske beskaffenhed ikke medfører teknisk uforenelighed eller uforholdsmæssigt store tekniske vanskeligheder ved drift og vedligeholdelse. Hvor ikke alle leverandører kan dække institutionens behov, skal institutionen foretage købet ved direkte bestilling. Kontaktperson: Christian Damgaard Nielsen [email protected] Telefonnummer: Sikkerhedssoftware Konsortiet Atea_Symantec Sikkerhedssoftware 2013 og Bitdefender Srl. Kontaktoplysninger Atea_Symantec sikkerhedssoftware 2013 Kontaktperson: Ulrik Ledertoug (Atea) Kontaktperson: Mette Korsgaard Jensen (Atea) [email protected] [email protected] Telefonnummer: Telefonnummer: Kontaktperson: Mark Nielsen (Symantec) [email protected] Telefonnummer: Kontaktoplysninger Bitdefender Srl Kontaktperson: Brian Ziegler [email protected] Telefonnummer: Aftalen løber fra 22. januar 2014 og frem til 31. december 2016 med mulighed for forlængelse af kontraktperioden Opdateret d Vejledningen er udarbejdet af Koncern Udbud og Indkøb, der kan kontaktes via [email protected] Side 16 af 22

17 Statens Indkøbsaftaler Aftale tilbyder malwarebeskyttelse til alle typer klientmaskiner og servere samt en mailløsning. Desuden tilbydes en gateway-baseret scanningsløsning til netværkstrafik og en særlige version til virtuelle miljøer. Disse komponenter kan administreres centralt. Institutionerne kan frit vælge mellem sikkerhedsprogrammel fra Atea_Symantec eller fra Bitdefender eller begge. Det er muligt at tilkøbe konsulentydelser i form af remote og onsite support fra leverandørerne. Der tilbydes konsulentydelse til planlægning, installation, løbende drift, incident response samt uddannelse. Sikkerhedssoftwaren kan frit hentes fra leverandørernes internetportaler og installeres efter behov på de statslige institutioners IT-infrastruktur. Der er desuden gratis, døgnbemandet hotline-support. Dertil er det muligt at tilkøbe hjælp til installation. Kontaktperson: Jannie Thomas [email protected] Telefonnummer: Atea A/S Sikkerhedssoftware til mobile enheder Kontaktoplysninger Atea A/S Kontaktperson: Jeanette D. Nielsson Kontaktperson: Samir Maktabi [email protected] [email protected] Telefonnummer: Telefonnummer: Linkt til aftalen Aftalen løber fra 1. januar 2015 og løber frem til 31. december 2017 med mulighed for forlængelse af kontraktperioden. Aftale om licens til produktet Citrix Xenmobile Enterprise. Betales centralt af Moderniseringsstyrelsen, og giver statslige institutioner ubegrænset ret til at bruge klient- og serversoftwaren til egne brugere. Statslige institutioner er forpligtede til at benytte aftalen, såfremt de vælger at implementere en avanceret mobil sikkerhedsløsning. Bestilling foretages via ovenstående kontaktoplysninger. Opdateret d Vejledningen er udarbejdet af Koncern Udbud og Indkøb, der kan kontaktes via [email protected] Side 17 af 22

18 Statens Indkøbsaftaler Linkt til aftalen Kontaktperson: Jannie Thomas Telefonnummer: IT Storage EMC Computer Systems Danmark A/S, Hitachi Data Systems A/S og Hewlett-Packard ApS Aftalen trådte i kraft 1. januar 2012 og er gældende indtil 31. december Statens Indkøb har valgt at benytte forlængelsesoptionerne, således at aftalen fortsætter med samme leverandører indtil d. 31. december Aftalen indeholder et standardiseret sortiment inden for high-end, mid-range og entry-level storage og tilbehør samt service- og konsulentydelser. Købet sker hos den Leverandør, der tilbyder de produkter og/eller serviceydelser, der grundet deres tekniske beskaffenhed ikke medfører teknisk uforenelighed eller uforholdsmæssigt store tekniske vanskeligheder ved drift og vedligeholdelse Såfremt flere Leverandører kan opfylde kravene, sker valget mellem disse Leverandører efter, hvilken Leverandør, der konkret har den samlet set laveste pris på rammekontrakten på de af institutionen efterspurgte produkter og/eller serviceydelser. Køb ved miniudbud skal ske, hvis værdien af institutionens køb overstiger kr , og: 1. hvor institutionen ud fra dennes konkrete behov af tekniske årsager kan anvende produkter og/eller serviceydelser fra alle rammekontraktens leverandører som følge af ligheder i leverandørernes angivelse af de krav, leverandørerne opfylder ifølge Kontraktbilag 2, 2. samt hvor købet i øvrigt ikke medfører teknisk uforenelighed eller uforholdsmæssigt store tekniske vanskeligheder ved drift og vedligeholdelse. Miniudbud vil primært være relevant i relation til eksempelvis nyanskaffelse af produkter, der kun i begrænset omfang skal integreres med eksisterende systemer, samt ved anskaffelser af produkter og/eller serviceydelser, der grundet deres tekniske beskaffenhed ikke medfører teknisk uforenelighed eller uforholdsmæssigt store tekniske vanskeligheder ved drift og vedligeholdelse. Opdateret d Vejledningen er udarbejdet af Koncern Udbud og Indkøb, der kan kontaktes via [email protected] Side 18 af 22

19 Miniudbud vil primært være relevant i relation til eksempelvis nyanskaffelse af produkter, der kun i begrænset omfang skal integreres med eksisterende systemer, Statens samt Indkøbsaftaler ved anskaffelser af produkter og/eller serviceydelser, der grundet deres tekniske medmindre beskaffenhed andet fremgår ikke medfører er alle aftalerne teknisk forpligtende uforenelighed for eller statslige uforholdsmæssigt institutioner store tekniske vanskeligheder ved drift og vedligeholdelse. Hvor ikke alle leverandører kan dække institutionens behov, skal institutionen foretage købet ved direkte direkte. Kontaktperson: Christian Damgaard Nielsen [email protected] Telefonnummer: Dustin A/S Tablets 1625 Kontaktoplysninger Dustin A/S Kontaktperson: Michael Lysdal [email protected] Telefonnummer: Aftalen trådte i kraft den 24. februar 2015 og løber frem til den 31. december Moderniseringsstyrelsen kan vælge at forlænge aftalen med ét år af gangen tre gange i alt. Produktsortimentet indeholder tablets i produktserierne Microsoft Windows, Google Android og Apple ios. Derudover er der covers og sleeves, opladere, tastaturer og docking stationer, der er kompatible med tabletsene. Samtlige produkter på aftalen prissættes med udgangspunkt i leverandørens til enhver tid gældende listepris fratrukket den af leverandøren tilbudte faste rabat. Sortiment og priser på tablets og tilbehør vil således løbende blive opdateret og justeret i kontraktens løbetid, hvilket sikrer et tidssvarende sortiment til konkurrencedygtige priser. Bestilling foretages via ovenstående kontaktoplysninger. Kontaktperson: Christian Damgaard Nielsen [email protected] Telefonnummer: Opdateret d Vejledningen er udarbejdet af Koncern Udbud og Indkøb, der kan kontaktes via [email protected] Side 19 af 22

20 Telenor A/S Statens Indkøbsaftaler Telefoni og mobilt bredbånd Kontaktoplysninger Telenor A/S Telefonnummer: Selvbetjening: Kontrakten løber fra den 1. januar 2014 og frem til 31. december Aftalen rummer mulighed for at forlænge kontrakten yderligere et år Aftalen indeholder et standardiseret sortiment indenfor fastnet- og mobiltelefoni, et sortiment af telefoniprodukter (mobiltelefoner, mobile modemmer og mobiltilbehør), som kan købes fra et bredt udsnit af leverandørens til enhver tid gældende fulde sortiment. Priser for telefoniprodukter fastsættes på baggrund af leverandørens til enhver tid gældende listepris fratrukket en fast rabat. Bestilling foretages ved direkte henvendelse til leverandøren eller via leverandørens E-handelssite. Link til oprettelse på leverandørens E-handelssite Bemærkninger: Sikrede og beredskabsmæssige linjer er ikke omfattet af aftalen. Såfremt institutionen indkøber disse, skal de konteres på indkøbskategorien " Sikre linjer og satellitkommunikation". Kontaktperson: Jannie Thomas [email protected] Telefonnummer: Trykkeri-, print- og kopiydelser F.E. Bording A/S, GP-tryk A/S, Kailow Graphics A/S, Prinfo Konsortiet og Rosendahls A/S Aftalen trådte i kraft d. 1. januar 2015 og løber til og med 31. december 2016, med mulighed for forlængelse to gange af ét år Opdateret d Vejledningen er udarbejdet af Koncern Udbud og Indkøb, der kan kontaktes via [email protected] Side 20 af 22

21 Statens Indkøbsaftaler Aftalens sortiment og service indeholder kopi og print (løsark), hæfter (rapporter og magasiner), foldere (brochure, pjece, pamflet), plakater, postkort, visitkort, kuverter, klapmapper, roll-ups, bøger, web-optimeret, PDF, grafisk bistand og lagerhotel Såfremt produktet/ydelsen indgår i det produktspecifikke standardsortiment (se Kontraktbilag 1b, pkt. 1.2) og indkøbet ikke overstiger DKK , skal indkøbet foretages ved direkte tildeling hos den leverandør, der samlet set har den laveste pris. Hvis dette ikke er tilfældet skal indkøbet foretages ved mini-udbud. På statensindkob.dk findes en skabelon, der skal benyttes ved mini-udbud og skal tilsendes alle leverandørerne på aftalen. Ved direkte tildeling kan der benyttes en bestillingsapplikation, der findes på statensindkob.dk. Bemærkninger: Såfremt indholdet af en tryk-, kopi- eller printsag er omfattet af særlige fortrolighedshensyn eller helt særligt hensyn til leveringssikkerhed, for eksempel politiske udspil, trusselsvurderinger eller lignende, er statslige myndigheder alene berettigede, men ikke forpligtede til at anvende Rammekontrakten. Alle statslige institutioners prepressydelser i forbindelse med lovgivnings- og regeludstedelsesarbejde (fx ydelser som bistand til produktion og færdigredigering af retskilder, forskrifter og andre publikationer samt indskrivning, indlæggelse og frigivelse i Lex Dania produktion), samt prepress i forbindelse med Folketingets øvrige virke er ikke omfattet af Rammekontrakten. For så vidt angår de af Rammekontrakten omfattede øvrige ydelser, herunder produktion og distribution, er statslige myndigheder alene berettigede, men ikke forpligtede til at købe disse øvrige ydelser på Rammekontrakten, når indkøb sker i tilknytning til prepressydelser i forbindelse med lovgivnings- og regeludstedelsesarbejde. Kontaktperson: Diana Kofod [email protected] Telefonnummer: Vagt og sikring Alliance Security Services A/S, Securitas A/S, G4S Security Services A/S 5500 Kontrakten er 3-årig med mulighed for forlængelse i et år. Aftalen trådte i kraft 1. januar 2012 og er gældende indtil 31. december Leveringsaftaler, der indgås i medfør af Rammekontrakten, vil ikke kunne have en varighed ud over Rammekontraktens varighed inklusive eventuel forlængelse heraf, jf. Rammekontraktens pkt Leveringsaftaler, Opdateret d der indgås med ikrafttræden den 1. januar 2014 eller senere, vil dog kunne løbe ét år ud over Rammekontraktens Vejledningen er udarbejdet af Koncern Udbud og Indkøb, der kan kontaktes via [email protected] varighed inklusive eventuel forlængelse heraf, jf. Rammekontraktens pkt Moderniseringsstyrelsen har pr. Side 21 af 22 september 2014 forlænget aftalen, således at den løber til og med den 31. december 2015.

22 Statens Indkøbsaftaler Kontrakten er 3-årig med mulighed for forlængelse i et år. Aftalen trådte i kraft 1. januar 2012 og er gældende indtil 31. december medmindre Leveringsaftaler, andet fremgår der alle indgås aftalerne i medfør forpligtende af Rammekontrakten, for statslige institutioner vil ikke kunne have en varighed ud over Rammekontraktens varighed inklusive eventuel forlængelse heraf, jf. Rammekontraktens pkt Leveringsaftaler, der indgås med ikrafttræden den 1. januar 2014 eller senere, vil dog kunne løbe ét år ud over Rammekontraktens varighed inklusive eventuel forlængelse heraf, jf. Rammekontraktens pkt Moderniseringsstyrelsen har pr. september 2014 forlænget aftalen, således at den løber til og med den 31. december Bemærkninger: Aftalen er geografisk opdelt i seks delaftaler. Aftalen indeholder et standardiseret sortiment inden for vagtydelser og vagtrelaterede serviceydelser til brug for sikring af bygninger, arealer o.l. Køb foretages ved direkte bestilling, medmindre institutionens samlede årlige køb overstiger DKK eller købet omfatter vagtrundering, ydelser fra fast vagt, hvor vagtens opgaveportefølje indeholder vagtrundering forudsat, at disse timer udgør mere end halvdelen af den faste vagts opgaveportefølje (dog minimum over to timers daglig vagtrundering som en del af fast vagt opgjort på månedsbasis) eller såfremt såfremt institutionen har særlige krav til forsikring, der skal prissættes særskilt af leverandøren, jf. leveringsaftalebilag 7. Læs mere om Vagtaftalens procedure for bestilling i kontraktbilag 8. Statslige institutioner er ikke forpligtede til at benytte aftalen i følgende tilfælde: - Hvis det ud fra en totaløkonomisk betragtning vil være unødigt omkostningsfuldt at etablere alarmoverførsel til leverandøren, fordi centraludstyret skal udskiftes for at muliggøre opkobling til leverandøren. - Hvis helt særlige forhold gør sig gældende i forbindelse med en kontrakt, som ønskes indgået, fx helt særlige sikkerhedsforhold o.l., omfattes kontrakten ikke af forpligtelsen. Med særlige forhold forstås eksempelvis midlertidige behov for ekstraordinære sikkerhedsforanstaltninger, herunder udenlandske besøg af statsoverhoveder, og helt særlige hensyn til beskyttelse af klassificerede bygninger, områder, værdifulde genstande o.l. KUI anbefaler, at institutionerne skriftligt noterer grundene til, at indkøbet ikke er fortaget på indkøbsaftalen, når de benytter sig af en af undtagelsesbestemmelser, så institutionerne kan dokumentere deres bevæggrunde. Kontaktperson: Maren Louise Rank [email protected] Telefonnummer: Opdateret d Vejledningen er udarbejdet af Koncern Udbud og Indkøb, der kan kontaktes via [email protected] Side 22 af 22