1 Rettelsesblad på udbudsmateriale om energiregistrering

Transkript

1 Side : Side 1 af 5 1 Rettelsesblad på udbudsmateriale om energiregistrering Note til rettelsesblad v3 d. 10/6-2015: Vigtig information: Aflevering af tilbud udskydes til mandag d. 15/6 kl fordi udsending af det sidste rettelsesblad blev forsinket med en dag i forhold til det lovede. Tilføjede rettelser til dette dokument læses under pkt 1.2 fra og med tilføjede spørgsmål nr Opfølgning efter rundvisning d. 2/ På rundvisningen talte vi om, at Hofor og Frb. Forsyning, opsætter et CTS-udtag på alle deres afregningsmålere. Det har derfor tilbudsgivers interesse at vide, hvor CTSudtagene bliver placeret og hvilket afregningsmålere som kobles til dem. Jeg har derfor opdateret tegningsmaterialet med et ikon for CTS udtaget som eksemplet viser her: De sorte streger fra CTS- og varmeikonet, viser deres placeringer, mens røde streger, viser at de er koblet til sammen. Følgende tegninger er derfor blevet opdateret: HAR_kælder.pdf T86_kaelder.pdf T18_kaelder.pdf NYE_kaelder.pdf KRO_stueplan.pdf KRO_kaelder.pdf Tegningerne er uploadede til internettet og deres links i de regneark I muligvis allerede har, er derfor opdateret. Jeg har også samlet tegningerne i et pdf som kan downloades her: Fra Hofor har jeg fået et dokument som beskriver hvordan der kan kommunikeres med CTS-udtaget. Det er at finde her: I kælderen i Sigurdsgade i bygning F, var der tale om en ekstra varmemåler. Det var en bimåler, så der er ikke kommet flere eller færre målere end hvad der oprindelige er meldt ud. På Nyelandsvej er der pulsudtag på de to elmålere. Der er ført kabel fra dem og ind til rumnummer: AK30. Vi vælger alligevel at bede tilbudsgiver opsætte eget system, så signalet ikke kommer fra Dongs afregningsmåler, da den snart forventes udfaset. Tilbudsgiver må derfor selv

2 Side : Side 2 af 5 finde frem til anden løsning til træk af elforbrug på de to målere, ligesom tilbudsgiver må gøre det på de øvrige lokaliteter. I samme moment vil vi åbne op i punkt i arbejdsbeskrivelsen, så man ikke nødvendigvis behøver at anvende M-bus. 1.2 Spørgsmål og svar på udbudsmateriale Nr Spørgsmål fra bydende Svar fra Bygherre 1 Arbejdsbeskrivelse v3, ang. punk Elmålere: Tilbudsvinder sørger selv for at opsætte udstyr til m bus udtag. Pulsmålinger accepteres ikke. På NYE er opsat pulsudtag på strøm som skal nedlægges og erstattes af tilbudsvinders udtag. Menes der, at der opsættes Bi målere med M bus i serie med hovedmålere? DONG har indtil nu ikke kunne levere målere med M bus udtag. På NYE er der pulsudtag. Vi vil alligevel gerne anvende det i forvejen etablerede pulsudtag på de to elmålere. Dong er holdt op med at tilbyde puls udtag for et år siden. Elforbruget skal derfor hentes med tilbudsvinders eget, opsatte måleudstyr, udenom Dongs måler det kan være med en bi måler. Signal som hentes fra el målere, skal være udtrukket med m bus med undtagelse af de to elmålere på NYE. 2 Udbudsbetingelser v2, ang. punkt 1 Der henvises til et udbudsbrev det kan jeg ikke finde på 3 Konsulentydelser vedr. energistyringssoftware: Det er ikke specificeret i udbuddet hvorvidt tilbuddet skal omfatte: Hel eller delvis opsætning af energistyringssystemet (opsætning af energirapporter, brugere etc.). Uddannelse af superbrugere og bygningsansvarlige i relation til implementering Brugersupport i relation til efterfølgende drift (typisk et abonnement) 4 I prækvalifikationsmaterialet stod der: For at minimere risiko for datatab vil PH Metropol overtage og eje det endelige system som skal hostes på PH Metropols egne servere eller via en Azure løsning. Systemet skal være tilgængeligt via hjemmeside Er kravet bortfaldet? Hvis ja, foretrækkes denne løsning? (EMT Nordic kan både levere en licensløsning som Metropol ejer og en abonnementsløsning, der er billigere at implementere). Såfremt der vælges en løsning hvor Metropol ejer software skal der så gives pris på et opdateringsabonnement? Udbudsbetingelser er Udbudsbrevet Tilbudsvinder skal etablerer et komplet system fuldt opsat. Brugerne skal uddannes til selv at kunne opsætte kurver og lign. Hvis tilbudsgiver kun kan levere hostet løsning, så giv tilbud på det. Hvis tilbudsgiver kan levere begge løsninger, vil Metropol starte med en hostet løsning. Med efterfølgende overlap på et halvt år, skal site flyttes til Metropols egen server i samarbejde med vores IT afdeling. Giv derfor både pris på en initial hostet løsning, efterfulgt af en parallel opsætning på egen server og til slut nedluk af hostet løsning. Det lyder omstændeligt, men er erfaringsmæssig god fremgang til hurtigt at få sitet op, efterfulgt af forbedret dialog med Metropols IT afdeling om bl.a. skalerering.

3 Side : Side 3 af 5 5 Tilbudsliste: Tilbudslisten omfatter kun initialpris ikke evt. efterfølgende driftsomkostninger på software. Driftsomkostninger afhænger af om der vælges abonnement eller en licensløsning. Nuværende tilbudsliste favoriserer abonnement som har den laveste initialpris, men typisk bliver dyrere over tid. Skal det ikke anskueliggøres? 6 Tilbudsliste, ang. Punkt 6: Skal årlig licens være del af dette punkt, eller udarbejdes der et separat punkt til dette? 7 Tilbudsliste, ang. Punkt 7: Menes der kontrol af målerudstyr eller af data og hvor hyppigt skal det gøres? 8 Tilbudsliste, ang. Punkt 8: Hvad skal indgå i dette punkt og hvad menes med energirådgivning? Er det fx en ydelse som indeholder supportere og en maskinmester som følger energitallene og kommer med anbefalinger? Tak. Den løser vi med svaret på spg. 6. Således kan vi beregne totaløkonomisk udgift over fx 5 år og sammenligne priserne. Ja godt set. Underopdel punkt 6, så man kan se initial pris og pris pr år. Det er tjek af data, målerudstyr og om data er samstemmende med afregningsmålerens visning. Der udføres kontrol 3 gange om året og korrektion af evt. fejl i data, skal indgå i prisen. Hvis tilbudsvinder kan yde denne service, skal punktet benyttes til at give Bygherren en ide om omkostninger til årlig energirådgivning. Nye tilføjede spørgsmål 9/ Arbejdsbeskrivelse, ang. punkt: Må det være en forudsætning at der er plads i de nuværende tavler, eller at bygherre sikrer at der er plads inden montering? Er det en grundlæggende forudsætning, og dermed gyldig afvisningsgrund? DONG har indtil nu ikke kunne levere målere med M bus udtag. Nej, såfremt der er behov for udvideles af tavlen for målerudstyr, skal denne udgift medregnes i tilbuddet. 10 Arbejdsbeskrivelse 2.2 Der ønskes tilbudt hardware der kan genanvendes med anden software. Dette ønskes specificeret ifht. en konkretisering af dette krav. Vil dataopsamling ved brug af åbne industristandarder (eks. BACNet/IP) være at foretrække fremfor proprietære (producentspecifikke) protokoller, og kan bygherre acceptere en eventuel højere pris for datahjemtagning, såfremt der benyttes sådanne åbne og frit tilgængelige protokoller? 11 Arbejdsbeskrivelse 3.2 Er det et krav at softwaren allerede er udviklet, testet og gennemprøvet, eller er det acceptabelt at tilbyde et udviklingsprojekt? Tak for spørgsmål. Vi har haft G4S vagudstyr opsat som var lukket system. Da vi gik bort fra dem, kunne vi ikke genanvende noget af udstyret som vi selv havde købt igennem tiden. Jeg vil blødgøre forumelringen i dette afsnit til at det ikke er et krav så det ikke udelukker et ellers godt system i at deltage i udbuddet, men det vil blive vægtet højt, hvis tilbudsgiver kan skrive at deres hardware er åbent og kan kommunikere med andre systemer. Så igennem vægtningen beskrevet i udbudsbetingelserne, kan der til en vis grænse, godt blive accepteret en højere pris for et åbent system. Vi ønsker ikke at være en del af et udviklingsprojekt da vi allerede har været igennem flere projekter som ikke har været konsoliderede, uden synligt resultat. 12 Arbejdsbeskrivelse 3.2 Er det et krav at funktioner skal kunne demonstreres i brug hos andre kunder? 13 Arbejdsbeskrivelse 3.2 Hvor mange målere ønskes der budgettal indlagt på? Er det noget leverandøren skal stå for, eller er det noget bygherre ønsker at indlægge og vedligeholde? Nej. Budgettal indlægger kunden selv.

4 Side : Side 4 af 5 14 Arbejdsbeskrivelse 3.2 Skal der inkluderes licens til 6 infoskærme i tilbudslisten, eller er dette blot anført som eksempel dvs. noget som ikke skal indregnes som initiel leverance? Såfremt der skal leveres infoskærme, venligst specificér forventet leverance herunder krav til skærm, netværksinfrastruktur etc. 15 Arbejdsbeskrivelse 3.2 Beskriv venligst krav omkring alarmeringer og adviseringer ved afvigelser. Ønskes eksempelvis adviseringer af udvalgte webbrugere ved % vise afvigelser i forhold til budget, 0 registreringer etc eller er det tanken af driften skal holde øje med et sådant anormalt forbrug? 16 Arbejdsbeskrivelse 3.2 Hvad er ellers årsagen til at opsamle data på kvarters niveau? 17 Arbejdsbeskrivelse 3.2 Beskriv venligst krav omkring registrering af emissions og økonomiforhold på målere. Ønskes data kun visualiseret i energitype (kwh) eller ønskes data også visualiseret og rapporteret som økonomi (kr/øre) og eksempelvis emissionsforhold? 18 Arbejdsbeskrivelse 3.2 Er det korrekt at der ikke ønskes muligheder for automatiserede rapporter til udvalgte brugere? Dette er ikke angivet som et krav, men det er vores erfaring at denne automatiserede proces understøtter forankring af et energiregistreringsprojekt hvor der er fokus på at reducere energiforbruget. 19 Arbejdsbeskrivelse 3.2 Der er ikke angivet ønsker om brugen af logbog som kommunikationsværktøj mellem specialisterne og driften/lederne. Er dette korrekt? 20 Arbejdsbeskrivelse 3.2 Der ønskes at minimum 50 brugere skal kunne tilgå systemet parallelt. Dette ønskes uddybet. Ønskes eks. at 50 samtidige brugere skal kunne bruge systemet eller er det 50 navngivne brugere som skal kunne have hver deres individuelle adgang? Hvilke krav stilles til brugerrollestyring må alle brugere se alle målerdata eller ønskes der opsplitning af visse brugeres dataadgang? Infoskærme har vi allerede. Det vægtes positivt, hvis leverandørs software kan sende data over til vores infoskærme. Det kan være ved at en enkelt graf over de seneste dages energiforbrug vises på en hjemmeside hos leverandøren, som Metropol kan linke til på deres infoskærm med et lille indsat iframe (en hjemmeside på en hjemmeside). Det kan også være at leverandør har en web service som der kan læses fra et javascript på infoskærmen, som der så kan tegne graferne for os. Så her ses der på hvad leverandør stiller til rådighed af løsninger for at få data over på Metropols nuværende infoskærme og for så vidt også vores hjemmesider. Vi vil være stolte over at kunne fremvise vores forbrug offentligt og dermed sætte fokus på det. Ja, det ønskes at system automatisk kan sende mail ved 0 forbrug eller en afvigelse i % som eventult defineres i udførelsesfasen. Mulighed for fri justering af % for brugere ses gerne. For bedst mulig energiregistrering som og for at give brugerne levende grafer. Ser man fx et streamet webcam billede fra en by, så er det meget mere spændende at følge end et still billede. Det samlet system skal som minimum opfylde arbejdsbeskrivelsen. Omtalte muligheder ville blive vurderet positivt. Det må være muligt at opbygge egne visninger. Det vægtes positivt, hvis det er muligt for den enkelte bruger at opbygge egne visninger over de målere som har hans interesse. Ja det har vi ikke haft ønske om, men god ide som spørgsmålsstiller her bringer frem. Vi vil ikke på nuværende tidspunkt forholde os til log for ikke at komplicere udbuddet. Der skal kunne tilgå minimum 50 brugere samtidige, med brugernavn og adgangskode. Der er ingen krav til brugerrollestrying af hvilke data der må ses af hvilke brugere det skal være gennemsigtigt og synligt for alle med interesse.

5 Side : Side 5 af 5 21 Arbejdsbeskrivelse 3.2 Hvordan vægtes udvidelsesmuligheder i softwaren i forhold til energiledelse og energibesparelsesprojekter? 22 Arbejdsbeskrivelse 3.2 Hvor stort et energiforbrug har PH Metropol haft de seneste 3 år? Er disse data tilgængelige? 23 Arbejdsbeskrivelse 3.2 Uddyb venligst krav og omfang til drift og vedligeholdelsesdokumentation. 24 Udbudsbetingelser, Pkt. 5.1 Pris Optionspriserne 9, 10, 11 refererer til måleudstyr. Der er ikke stillet krav om dette andre steder. Venligst bekræft at det er selve måleudstyret der ønskes optionspriser på, og ikke datahjemtagning? Vi læser det som at det er datahjemtagning fra 1 stk ekstra måler via M bus i en eksisterende bygning, men dette ønskes bekræftet. Hvis tilbudsgiver ikke kan/vil/ønsker at prissætte disse produkter, hvorledes vægtes dette? 25 Udbudsbetingelser Må tilbudsgiver tilbyde ekstra optionspriser såfremt dette vurderes af tilbudsgiver at give mening? Accepteres alternative tilbud med andre forudsætninger end de i udbudsbetingelserne og arbejdsbeskrivelsen definerede krav? 26 Udbudsbetingelser Pkt 5.3 I forhold til garantiperiode, hvilken garantiperiode vurderes da som værende høj? Bygherre ønsker ikke at være en del af et udviklingsprojekt. Det forventes at programmet indeholder muligheder "energiledelse og energibesparelsesprojekter" Data er ikke til rådighed. Det samlet system skal som minimum opfylde arbejdsbeskrivelsen. Med teksten "alt inkl" menes levering og opsætning af måler samt hjemtagning af målerdata. Punkterne i tilbudslisten ønskes udfyldt, for at give Bygherre en ide om efterfølgende udvidelse af systemet. Nej, Arbejdsbeskrivelse og tilbudsliste ønskes opfyldt for at give mest "lige" vilkår mellem bydende. Dette har vi ikke nogen mening om og lader det dermed være relativt og afgøre det når tilbud sammenlignes.