Eventmanagement. Christian Have. Idrættens Eventmanagement Uddannelse 2. marts 2015

Transkript

1 Eventmanagement Christian Have Idrættens Eventmanagement Uddannelse 2. marts 2015

2 Definition på event Oprindelse: kendt fra 1985 fra engelsk event 'begivenhed Stort anlagt kulturelt arrangement, ofte bevidst iscenesat for at tiltrække stor opmærksomhed

3 Event som begivenhed En begivenhed noget vigtigt eller bemærkelsesværdigt

4 Event som værktøj Et værktøj vi bruger til at skabe en begivenhed, der er vigtig/har betydning Det gør vi via eventens: Indhold Substans Formål

5 Event som værktøj Et værktøj vi bruger til at skabe en begivenhed, der er vigtig/har betydning Formidlingen af eventen: Presse Markedsføring Sociale og digitale medier

6 Resultater af eventen/begivenheden Realisering den konkrete gennemførelse Hvad vil man opnå udover selve gennemførelsen? Legacy

7 Definition af succesparametre KPI(Key Performance Indicators) som indsats og resultatmål Ved konkrete valg af KIP er kan der sikres en passende balance mellem: Kort og langsigtede mål Mellem indsatser og resultater

8 Derfor er det i dag nødvendigt at.tænke og handle strategisk for at opnå de ønskede resultater!

9 Event og begivenhedsstrategi Hav en intelligent eventstrategi, som resulterer i intelligente events Skab signaturevents Fokuser på tematiserede begivenheder Kort sagt: Brug events strategisk

10 Forudsætninger for en events succes Skal have lokal forankring Skal skabe blivende værdier Skal brande holdet/klubben/byen/regionen ud over egne grænser Skal skabe en stærk storytelling

11 Hvordan det var engang: Projekt Kort før og efter

12 Pre physical Post hysical Physical

13 Pre physical Post physical Physical

14 Kort sagt: Man skal være på hele tiden 24/7, 365 dage om året!

15 Kritiske faktorer for en succesfuld event De 9 faktorer

16 UNIK IDENTITETS SKABENDE UFORUDSIGELIG STAR QUALITY FORUDSIGELIG EVENT HISTORIE FORTÆLLENDE INTIMITET/NÆRHED CROSSOVER OPEN SOURCE

17 Unik Finder sted én gang Kan ikke gentages Stort element af eneste eller første gang Kendte elementer sat sammen på en ny måde

18 Uforudsigelig Uventede elementer vække vores nysgerrighed Hvad sker der, når? spænding/overraskelse Skal ikke kunne afkodes på forhånd Reason to go fysisk tilstedeværelse er nødvendigt

19 Forudsigelig Eventen må ikke være for uforudsigelig Publikum er ofte konservativt og tryghedssøgende Den skal kunne vurderes på forhånd Forventning og genkendelse er vigtig

20 Intimitet/nærhed Lille og banebrydende Less is more Skal understrege det autentiske og eksklusive Kommer tæt på os og fremmer ejerskab Vigtig for firstmover gruppen

21 Open source Mulighed for: Medskabelse Åbenhed Involvering Co creation før, under og efter eventen Både indhold og formidling

22 Crossover Mellem genrer bringer entertainment, kultur osv. ind Mellem medier Mellem det digitale og det fysiske Skaber image af kreativitet og innovation

23 Historiefortællende Fokus på narrativ storytelling den gode historie Nødvendigt for at få mediernes opmærksomhed Aktualitet er ikke nok Nichehistorier, der underbygger den overordnede storytelling Nødvendig på sociale medier

24 Star quality Store stjerner om muligt Sikrer gennemslagskraft og stor mediedækning Tiltrækker sponsorer Skaber unikhed og forudsigelighed Kan være locations, bygninger, eks. stjerner Få publikum til at føle sig som stjerner

25 Identitetsskabende Skal styrke publikums egenopfattelse Deltagelse som en demonstration af ens personlighedsprofil Selviscenesættelse på individniveau, men også for f.eks. organisationer, byer og regioner

26 EVENTBAROMETRET 1. Elementer findes slet ikke (=1) 2. Elementet findes i middel grad (=3) 3. Elementet findes i høj grad (=5)

27 Eventbarometeret et røntgenbillede UNIK 5 IDENTITETSSKABENDE 4 UFORUDSIGELIG 3 2 STAR QUALITY 1 FORUDSIGELIG 0 HISTORIEFORTÆLLENDE INTIMITET/NÆRHED CROSSOVER OPEN SOURCE

28 Eventens Scorecard Lavtryksevent: Middelevent: Højtryksevent: 35 45

29 EVENTKONCERT I PARKEN UNIK 5 IDENTITETSSKABENDE 4 3 UFORUDSIGELIG STAR QUALITY FORUDSIGELIG HISTORIEFORTÆLLENDE INTIMITET/NÆRHED CROSSOVER OPEN SOURCE Domingo alene Domingo plus Danmarkskor

30 Eventstrategi Du defineres af dine aktiviteter såvel de digitale som de fysiske

31 Events defineres af de fysiske og digitale sideevents DIGI TAL FYSISK FYSISK HOVED EVENT DIGI TAL DIGI TAL FYSISK

32 Sideevents: Skal være medspillende til hovedevents Skal kunne formidles til alle målgrupper Skal opfordre til interaktion Skal være peer to peer

33 Ressourcer Altafgørende, at de rette ressourcer og kompetencer er til rådighed Både ift. selve eventen, sideevents og kommunikationen Ét er, hvad man ønsker at gøre noget andet er, hvad man har ressourcer til

34 Frivillige Hvis der skal bruges frivillige kræfter, skal de organiseres Et konkret framework for de frivillige er påkrævet, hvis man skal have det optimale ud af dem Skal være meningsfuldt for de frivillige

35 Samarbejdspartnere Overvej mulighederne for samarbejder Identificér relevante, meningsfulde samarbejdspartnere Mediepartnere, tjenesteydelser, kommunikation osv.

36 Formidling af eventen Den personlige historie Den narrative storytelling Brug de sociale medier

37 Whoever tells the best story shapes the culture Erwin Raphael McManus Maybe stories are just data with a soul. Brené Brown

38 Der var engang Information Kommunikation Dialog Sharing Content Marketing STORYTELLING

39 Fra selviscenesættelse til den personlige historie Som individ positionerer man sig i forhold til omverden Positionering er ikke overfladisk, men er baseret på en række værdier Værdierne formidles gennem storytelling historien om mig selv

40 Narrativ storytelling Steve Denning: A springboard story is a story that enables a leap in understanding by the audience so as to grasp how an organization or community or complex system may change. En springboard story skaber en forventning om det, der skal ske i fremtiden Historier der er så klare og præcise, at de giver os en følelse af inspiration og oplysning Første etape: De narrative fortællinger skabes og spørgsmål indbygges i fortællingen Anden etape: co creation opnås blandt andet igennem value proposition samt værdiskabelse for modtageren

41 Narrativ storytelling Every story needs a start, a middle and an ending Elementer ved narrativ storytelling Strategisk fokus At prioritere og iscenesætte bestemte historier Dynamisk ejerskab Kan skabes igennem co creation

42 Partnerskaber med dine brugere Du får kun adgang til din målgruppe, hvis du kan skabe værdi for den Hjælp brugeren med at selviscenesætte sig selv gennem dit event/din begivenhed.

43 Udnyt de sociale medier De sociale medier kan bruges strategisk Optakt og efterspil Nye måder at præsentere sig selv og sine begivenheder på Mulighed for at skabe merværdi for deltagere, publikum og udøvere Man kan bryde ud af de traditionelle rum

44 Facebook: Verdens største sociale netværk med mere end 1 mia. brugere Twitter: Kommunikation på 140 tegn ad gangen mere end 200 mio. brugere YouTube: Nettets primære videotjenste mere end 800 mio. brugere

45 Tumblr: Blogging i sin simpleste, mest brugervenlige form 96 mio. blogs Vimeo: Nettets luksus videotjeneste mere end 8 mio. brugere Instagram: Fotodelingstjeneste særligt udviklet til smartphones mere end 100 mio. brugere

46 Lidt eksempler. 600 videoklip i minuttet uploades til YouTube På en time uploades over 10 millioner fotos til Facebook Hver syvende af verdens indbyggere har nu en profil på facebook På en dag bruges der over år på Facebook, hvis man lagde tidsforbruget sammen.

47 I Danmark har vi over 3 mio. Facebook brugere den højeste brugerfrekvens i verden

48

49 Kombinér idræt og kultur Hvordan kan man tænke elementer af kunst og kultur ind? Hvordan kan man skabe unikke sideevents og delelementer i sine idrætsbegivenheder?

50 Matthew Knight Arena Kunstnerisk udsmykning af basketballbane

51 The Color Run 5 km løb, kun to regler, bær hvidt tøj ved løbets start, slut løbet helt malet til.

52 Coors Light NHL Stadium Series Yankee Stadium lavet om til udendørs ishockeyring

53 Bundesliga klub Schalke Ændret spillertunnellen i Veltin Arena for at ære hjembyens minefortid

54 Empire State Building Run Up Stairclimb event i historiske Empire State Building, arrangeret af folkene bag New York Marathon

55 Tak for snakken! Jeg fortsætter gerne på: Hjemmeside: LinkedIn: dk.linkedin.com/pub/christian have/1/8a/699/en Instagram: Facebook: Twitter: