Rolle- og ansvarsbeskrivelse samt ledelsesfora for de enkelte ledelsesniveauer. Projekt: Ny organisations- og ledelsesstruktur i ÆHF. D

Transkript

1 Rolle- og ansvarsbeskrivelse samt ledelsesfora for de enkelte ledelsesniveauer. Projekt: Ny organisations- og ledelsesstruktur i ÆHF. D

2 Indholdsfortegnelse 01 Indledning 02 Rolle- og ansvarsbeskrivelser for de enkelte ledelsesniveauer 02.1 Sammenhængschef 02.2 Områdechef 02.3 Implementerings- udviklingschef 02.4 Chef for Politik, Strategi og Økonomi 02.5 Myndighedschef 02.6 Forløbschef 02.7 Myndighedsleder 02.8 Forløbsleder 02.9 Øvrige niveau 3 og 4 ledere 03 Ledelsesfora (møder) Version 7-0 Side 2

3 Indledning Version 7-0 Side 3

4 Indledning I dette dokument præsenteres rolle- og ansvarsbeskrivelserne for ledelsesniveauerne 2, 3 og 4 i ÆHFs nye organisation. Desuden præsenteres en række ledelsesfora (faste ledermøder) i den ny organisation. Rolle- og ansvarsbeskrivelserne og ledelsesfora er designet, så de forskellige ledelsesniveauer leder forvaltningen mod omkostningseffektiv rehabilitering med effekt. Det vil sige en forvaltning, der i rehabiliteringen af borgere, har udgangspunkt i borgerens egne mål, og mestrer at arbejde tværfagligt, effektbaseret inden for de givne økonomiske rammer. De enkelte ledelsesniveauer har fokus på at realisere den rehabiliterende forvaltning. Det vil sige at: Skabe effekt og effektprogression i borgerens rehabilitering via evidensbaserede metoder der løses i tværfaglig samarbejder. Sikre langsigtet øget produktivitet i opgaveløsningen med lavere gennemsnitlige enhedsomkostninger til følge. Sikre at der med den rehabiliterende indsats skabes en eftereffekt for borgeren. I supplement til ovenstående skal lederne fortsat levere resultater inden for traditionelle ledelsesdiscipliner som økonomistyring, nedbringelse af sygefravær, personaleudvikling, medarbejdertrivsel, faglige kompetencer, arbejdsmiljø o. lign. Version 7-0 Side 4

5 Indledning Alle ledere er de kommende år omdrejningspunktet i at sikre, at ÆHF gennemfører den meget store implementeringsog transformationsproces effektivt og sikkert og på en måde så der skabes sikker drift på trods af kerneforretningens forandring (Vi ændrer kursen mens vi flyver). Dette indebærer blandt andet at lederne skal have stort fokus på den faglige udvikling af medarbejdere og ændring af arbejdskulturen ift. at blive en fuldt rehabiliterende forvaltning. At skabe denne forandring er en kolossal ledelsesudfordring. Derfor skal ledere i ÆHF fremadrettet have en formel lederuddannelse, det vil sige besidde eller påbegynde en uddannelse på diplomniveau. Dette dokument skal ses i sammenhæng med beskrivelsen af den samlede organisations- og ledelsesstruktur og organisationsprojektets afsluttende fase (detaildesign- og dimensioneringsfasen). Først i denne fase fastlægges den endelige bestykning af lederantallet, og derfor kan der forekomme rettelser til dette dokument. Eksempelvis skal beskrivelsen af Niveau 3 og 4 ledere i øvrigt udfoldes yderligere, når den konkrete detailudformning af ledelsesområderne foreligger. Dette dokument er en afrapportering i forbindelse med projekt: Ny organisations- og ledelsesstruktur i ÆHF. I forbindelse med præsentation skal denne afrapportering bearbejdes til det kommunikative formål. Version 7-0 Side 5

6 Skabelon for beskrivelsen af rolle og ansvar De enkelte rollebeskrivelser er beskrevet ud fra følgende skabelon: Overordnet beskrivelse Kort overordnet beskrivelse af de funktioner og den rolle, som den enkelte leder skal bestride. Referenceforhold Hvem lederen refererer til, samt hvem der refererer til lederen. Strategiske ansvarsområder Beskrivelse af lederens strategiske funktion og ansvarsområder. Personalemæssige ansvarsområder Beskrivelse af lederens rolle og ansvar i forbindelse med ledelse af ledere eller medarbejdere. Afslutningsvis følger et forslag til diverse ledelsesfora (møder), formålet med det enkelte forum samt hvem der leder eller deltager i det enkelte forum. På de næste to sider illustreres hhv. ÆHFs samlede organisationsdiagram og derpå gives et summarisk overblik over lederniveauerne i ÆHF. Faglige ansvarsområder Omfatter lederens funktion og ansvar i relation til enhedens operationelle kerneopgaver. Version 7-0 Side 6

7 Det samlede organisationsdiagram Adm. direktør Drift og Myndighed Effektsekretariat Implementering og Udvikling Område Øst Område Syd Område Vest Politik, Strategi og Økonomi Portefølje- og Ressource Myndighedsenhed 1A2A og 1B2B Myndighedsenhed 1A2A og 1B2B Myndighedsenhed 1A2A og 1B2B Politik og Strategi Økonomisk Styring og Analyse Lette borgerforløb, Rådgivning og Forebyggelse Forløbsteam(s) Lette borgerforløb, Rådgivning og Forebyggelse Forløbsteam(s) Lette borgerforløb, Rådgivning og Forebyggelse Forløbsteam(s) HR & Uddannelse Daglig administration Sammensatte borgerforløb 3A4A Sammensatte borgerforløb 3A4A Sammensatte borgerforløb 3A4A Support Forløbsteam(s) Forløbsteam(s) Forløbsteam(s) 3B4B 3B4B 3B4B Forløbsteam(s) Forløbsteam(s) Forløbsteam(s) 3C4C 3C4C 3C4C Forløbsteam(s) Forløbsteam(s) Forløbsteam(s) 3D4D 3D4D 3D4D Forløbsteam(s) Forløbsteam(s) Forløbsteam(s) Figur: Organisationsdiagram for det nye ÆHF. Version 7-0 Side 7

8 Ledelsesniveauer i ÆHF I nedenstående tabel gives et samlet overblik over lederniveauerne i ÆHF. I detaildesign- og dimensioneringsfasen specificeres det endelige antal ledere på niveau 3, 4 og 5. Lederniveau Antal Benævnelser Kort karakteristik Niveau 1 1 Adm. direktør Har det samlede strategiske ansvar for forvaltningens drift og udvikling. Har ansvaret for at betjene rådmand og udvalg. Leder Den øverste ledelse og Strategisk chefforum. Niveau 1,5 1 Sammenhængschef Har det strategiske ledelsesansvar for Myndigheds og Drift og ansvarlig for sammenhæng og koordinering på tværs af de geografiske områder. Er stedfortræder for adm. Direktør. Udgør sammen med adm. direktør Den øverste ledelse og indgår bla. i Strategisk chefforum. Niveau 2 5 Områdechef Implementerings- og udviklingschef Chef for Politik, Strategi og Økonomi Niveau 3 21* Myndighedschef Forløbschef Portefølje- og Ressourcechef Chef i Politik, Strategi og Økonomi* Niveau 4 96* Myndighedsleder Forløbsleder Leder(e) i Politik, Strategi og Økonomi* Leder af Effektsekretariatet* Har det strategiske ledelsesansvar for et stort sammensat ledelsesområde. Fokuserer på at omsætte strategier gennem målfastsættelse og resultatskabelsen (og monitorering af samme). Har ansvar for det tværgående samarbejde på tværs af hele ÆHF. Indgår i bla. Strategisk chefforum. Har ansvar for målrealiseringen inden for et afgrænset ledelsesområde via ledelse af ledere. Skal sikre at ledelsesområdet arbejder mod mål og metoder for den rehabiliterende forvaltning (metode, effektbaseret og med stadigt lavere enhedsomkostninger). Har et ansvar for at sikre det tværgående samarbejde. Har operativt ansvar for målrealisering på teamniveau via ledelse af medarbejdere og direkte kontakt med borgere. Skal sikre at der arbejdes tværfagligt og effektorienteret ud fra borgernes mål og at teamet levere den rette kvalitet i opgaveløsningen, arbejder optimeret og trives. Øvrige ledere Specificeres og beskrives i detaildesign- dimensioneringsfasen Note *: Det endelige antal ledere og lederniveauer fastlægges i detaildesign- og dimensioneringsfasen. Version 7-0 Side 8

9 Rolle- og ansvarsbeskrivelser for de enkelte ledelsesniveauer Version 7-0 Side 9

10 Sammenhængschef Version 7-0 Side 10

11 Sammenhængschef Overordnet om stillingen Sammenhængschefen er med reference til adm. direktør ansvarlig for den overordnede ledelse af Myndighed og Drift. Sammenhængschefen udgør sammen med adm. direktør den øverste ledelse og er stedfortræder for adm. direktør i dennes fravær. Sammenhængchefen indgår bla. i Den øverste ledelse, Strategisk Chefforum og Områdechefforum. Myndighed og Drift Sammenhængschef Effektsekretariat Sammenhængschefen leder de tre områdechefer og har sammen med disse det overordnede strategiske ansvar for udviklingen af Myndighed og Drift og for at sikre koordinering, sammenhæng og effekt på tværs af de tre områder. Område Øst Områdechef Område Syd Områdechef Område Vest Områdechef Figur: Sammenhængschefen ledelsesområde. Lederpositionen er markeret med mørkeblå. Sammenhængschefen og områdecheferne har ansvar for at myndighed- og driftsopgaverne løses med fokus på værdiskabelse for borgerne, og dermed opnåelse af: Den forudsatte effekt og vedvarende effektprogression i borgerens rehabilitering via valg af indsatser, baseret på evidens og forvaltningens bedste praksis. Lavere gennemsnitlige enhedsomkostninger. Bedre eftereffekt. Version 7-0 Side 11

12 Sammenhængschef Referenceforhold og strategisk ledelsesansvar Referenceforhold Sammenhængschefen refererer til adm. direktør. Sammenhængschefen er stedfortræder for adm. direktør i dennes fravær. Til sammenhængschefen refererer tre områdechefer og lederen af Effektsekretariatet. Strategisk ledelsesansvar Indgår i Forum for den Øverste Ledelse af ÆHF og i Strategisk Chefforum og har medansvar for at drive fastlæggelsen af den strategiske udvikling (udvikling af politikker, strategier, effektmål og udviklingstiltag mv.) af hele ÆHF. Ansvarlig for i samarbejde med og områdecheferne at fastlægge de overordnede strategiske mål for ÆHFs myndigheds- og driftsområdet og dermed sikre, at den rehabiliterende forvaltning realiseres med den forventede effekt og langsigtede omkostningsreduktion. Ansvarlig for at sikre koordinering og udvikling af en fælles praksis på tværs af de 3 geografiske områder. Ansvarlig for at koordinere udviklingen af områdernes rehabiliteringsindsatser ift. at arbejde rehabiliterende, effektbaseret og på grundlag af evidensbaserede metoder. Er ansvarlig for at implementere alle strategier og politikker med relevans for Myndighed og Drift sammen med områdecheferne. Ansvarlig for i samarbejde med Politik, Strategi og Økonomi, at etablere et sammenhængende styrings-setup, der kombinerer effektstyring og økonomistyring med henblik på at kunne monitorere og styre på effekt, effektprogression og eftereffekt på den ene side og fortsat faldende enhedsomkostninger på den anden.. Version 7-0 Side 12

13 Sammenhængschef Fagligt ledelsesansvar Fagligt ledelsesansvar Overordnet fagligt ansvarlig for varetagelsen af de opgaver, der er henlagt til drifts- og myndighedsområdet i henhold til gældende lovgivning, Odense Kommunes politiske beslutninger og administrative retningslinjer mv. Sikrer fastlæggelsen og indfrielse af effektmål for Myndighed og Drift som helhed og for de enkelte geografiske områder. Dette bla. ved løbende styring, opfølgning og ledelsesdialog ift. effektmål og budgetter for områderne. Medvirker til at sikre den fornødne koordination ift. opgaveløsningen mellem de forskellige myndigheds- og driftsområder. Sikrer en løbende faglig udvikling af drifts- og myndighedsområdets opgavefelt. Er herunder ansvarlig for at tage initiativ til, at koordinere og supportere faglig udvikling indenfor områderne i samarbejde med områdecheferne og øvrige niveau 2 chefer i ÆHF. Sikrer at alle relevante ledere effektsupporteres og -serviceres i form af mikroorganiseringer af medarbejdere fra Effektsekretariatet, således at lederne kan lede ud fra effekt. Version 7-0 Side 13

14 Sammenhængschef Personalemæssigt ledelsesansvar Personalemæssige ansvarsområder Rekrutterer og afskediger områdecheferne i samarbejde med adm. direktør. Udvikler og leder områdecheferne. Ansvarlig for at samle de forskellige funktionsområder til én enhed. Fastlægge og kommunikere identitetsskabende mål og visioner for enheden der sikrer, at ledere og medarbejdere i deres aktiviteter arbejder med at udvikle en kerneforretning der efterstræber: 1) effekt og vedvarende effektprogression, 2) lavere gennemsnitlig enhedsomkostninger, 3) bedre eftereffekt. Udvikler sammen med områdecheferne en ledelsespraksis, der understøtter tværfagligt samarbejde på alle niveauer samt ledere og medarbejderes rehabiliteringsfaglige og specialfaglige kompetencer. Sikrer et ledelsesmæssigt fokus på at udvikle fremtidens ledere, så de lever op til principperne for effektbaseret ledelse og styring i den rehabiliterende forvaltning. Sikrer at alle medarbejdere opkvalificeres og kompetenceudvikles i henhold til forvaltningens kompetencestrategi. Version 7-0 Side 14

15 Områdechef Version 7-0 Side 15

16 Områdechef Overordnet om stillingen Områdechefen er med reference til sammenhængschefen strategisk og operativ ansvarlig for den overordnede ledelse af et geografisk område. Områdechefen indgår blandt andet i Strategisk Chefforum, Forum for Myndighed og Drift samt Driftsforum. Områdechefen er bindeleddet mellem den strategiske ledelse for hele ÆHF og den operative kerneforretning i et geografisk område. Den operative drift omfatter både myndighedsområdet og det traditionelle driftsområde. Områdechefen er: Ansvarlig for at kommunikere og eksekvere strategier, visioner og drøftelser fra den øverste ledelse. Det vil sige, implementere den effektbaserede rehabilitering som tilgang og metode i området, og dermed sikre at der arbejdes effektbaseret med alle typer af borgere inden for de enkelte forløb. Garant for at borgerens kontakt med forvaltningen er præget af en helhedsorienteret rehabiliteringstilgang, herunder en koordineret tilgang mellem myndigheds- og driftsområdet samt en sammenhæng i de indsatser borgeren tilbydes (sømløs forvaltning). Garanten, der skal sikre at forløbschefer og myndighedschefen implementerer de nye processer, metoder, IT mv., som løbende vil blive udviklet i de kommende år. Lette borgerforløb, Rådgivning og Forebyggelse Myndighedsleder Sammensatte borgerforløb Myndighedsleder Myndighedsenhed Myndighedschef Område Vest Områdechef 1A2A og 1B2B Forløbschef 3A4A Forløbschef 3B4B Forløbschef 3C4C Forløbschef 3D4D Forløbschef Forløbsleder(e) Forløbsleder(e) Forløbsleder(e) Forløbsleder(e) Forløbsleder(e) Figur: Områdechefens ledelsesområde eksemplificeret ved område Vest. Lederpositionen er markeret med mørkeblå.. Version. 7-0 Side 16

17 Områdechef Referenceforhold og strategisk ledelsesansvar Referenceforhold Områdechefen refererer til sammenhængschefen. Til områdecheferne refererer en myndighedschef og op til fem forløbschefer. Strategisk ledelsesansvar Indgår i Strategisk Chefforum og har medansvar for at drive fastlæggelsen af den strategiske udvikling (udvikling af politikker, strategier, effektmål og udviklingstiltag mv.) af hele ÆHF. Ansvarlig for at etablere det geografiske område som et selvstændigt ledelsesområde, der arbejder rehabiliterende og effektbaseret og på grundlag af evidensbaserede metoder. Ansvarlig for i samarbejde med sammenhængschefen og de øvrige områdechefer at implementere de overordnede strategiske mål for ÆHFs myndigheds- og driftsområde og dermed sikre, at den rehabiliterende forvaltning realiseres med den forventede effekt og langsigtede omkostningsreduktion. Er ansvarlig for at implementere alle strategier og politikker med relevans for Myndighed og Drift sammen med chefer og ledere i området. Ansvarlig for at formidle og følge op på specifikke såvel som helhedsorienterede effektmål, der er sat for områdets aktiviteter. Version 7-0 Side 17

18 Områdechef Fagligt ledelsesansvar Fagligt ledelsesansvar Ansvarlig for at borgerens kontakt med forvaltningen præges af en helhedsorienteret rehabiliterende tilgang, herunder at der sker koordination mellem myndigheds- og driftsenheder. Ansvarlig for at bydækkende funktioner i området er til gavn for alle enheder i Myndighed og Drift. Sikrer at forløbschefer og myndighedschefen implementerer de nye processer, metoder, IT mv., som er eller vil blive udviklet ift. at sikre bevægelsen mod den rehabiliterende forvaltning. Sikrer (understøttet af Effektsekretariatet) løbende monitorering og ledelsesmæssig opfølgning ift. effekt, effektprogression og eftereffekt og fortsat faldende enhedsomkostninger. Det vil sige analysere og -monitorering på individ-, populations- og organisationsniveau. Dette for kontinuerligt at evaluere på hhv. Myndighed og Drifts evne til at skabe 1) Effekt for den enkelte og progression i effekten 2) lavere enhedsomkostninger 3) Eftereffekt. På baggrund af evalueringsresultaterne ansvar for at udpege, afklare og sparre med myndighedschef og forløbschefer omkring forbedrende tiltag. Ansvarlig for at borgeren placeres i det rehabiliteringsforløb, der er mest effektfuldt og omkostningseffektivt. Er overordnet budgetansvarlig for området, og skal herunder sikre løbende styring, opfølgning og ledelsesdialog i forhold til budgetter inden for området (understøttet af Politik, Strategi og Økonomi). Sikrer en løbende faglig udvikling af myndigheds- og driftsområdets overordnede opgavefelt og er ansvarlig for, at tage initiativ til udviklingsaktiviteter indenfor området i samarbejde med sammenhængschefen og i overensstemmelse med ÆHFs samlede implementerings- og udviklingsportefølje. Medvirker til et velfungerede samarbejde mellem områdecheferne og resten af chefgruppens medlemmer og interessenter i Odense kommune og eksternt. Version 7-0 Side 18

19 Områdechef Personalemæssigt ledelsesansvar Personalemæssige ansvarsområder Rekrutterer, afskediger, leder og udvikler myndighedschef og forløbschefer i det geografiske område. Ansvarlig for at samle de forskellige funktionsområder til én enhed. Fastlægge og kommunikere identitetsskabende mål og visioner for enheden der sikrer, at ledere og medarbejdere i deres aktiviteter arbejder med at udvikle en kerneforretning der efterstræber: 1) effekt og vedvarende effektprogression, 2) lavere gennemsnitlig enhedsomkostninger, 3) bedre eftereffekt. Udvikler og udmønter sammen med myndighedschefen og forløbscheferne en ledelsespraksis, der understøtter tværfagligt samarbejde på alle niveauer, og udvikling af ledere og medarbejderes rehabiliteringsfaglige og specialfaglige kompetencer. Har ansvar for at udvikle fremtidens ledere, så de lever op til principperne for effektbaseret ledelse og styring i den rehabiliterende forvaltning. Sikrer at enhedens ledere og medarbejdere opkvalificeres og kompetenceudvikles i henhold til forvaltningens kompetencestrategi. Version 7-0 Side 19

20 Implementerings- og udviklingschef Version 7-0 Side 20

21 Implementerings- og Udviklingschef Overordnet om stillingen Implementerings- og udviklingschefen har med reference til adm. direktør ansvaret for ÆHFs implementerings- og udviklingsenhed og ÆHFs samlede Implementerings- og udviklingsportefølje (porteføljeejer). Implementerings- og udviklingschefen indgår blandt andet i Strategisk Chefforum samt Forum for Implementering og Udvikling. Implementerings- og udviklingschefens overordnede rolle er, at udvikle og styre forvaltningens: Implementering og Udvikling Implementerings- og udviklingschef Portefølje og Ressource Portefølje- og ressourcechef Samlede Implementerings- og udviklingsportefølje. Som porteføljeejer skal chefen styre de udviklingsaktiviteter som finansieres via ÆHFs udviklingsbudget. Skal sikre at ÆHF kun modner og igangsætter udviklingsprojekter, som forvaltningen har ressourcer og økonomi til at gennemføre samt at resultaterne af udviklingsprojekter implementeres så forudsatte gevinster reelt realiseres. Team: Portefølje Team: Ressource Figur: Implementerings- og Udviklingschefens ledelsesområde. Lederpositionen er markeret med mørkeblå. Centrale udviklingsmedarbejdere. Det vil sige sikre en kompetenceudvikling og ressourcestyring af de medarbejdere, der arbejder med projektledelse, facilitering, udvikling, digitalisering og velfærdsteknologi eller lignende Version 7-0 Side 21

22 Implementerings- og Udviklingschef Referenceforhold og strategisk ledelsesansvar Referenceforhold Implementerings- og udviklingschefen refererer til adm. direktør. Til implementerings- og udviklingschefen refererer en portefølje- og ressourcechef. Strategisk ledelsesansvar Indgår i Strategisk Chefforum og har medansvar for at drive fastlæggelsen af den strategiske udvikling (udvikling af politikker, strategier, effektmål og udviklingstiltag mv.) af hele ÆHF. Ansvarlig for etablering af implementerings- og udviklingsenheden og hermed sikre en central styring og prioritering af implementerings- og udviklingsaktiviteterne i hele ÆHF. Ansvarlig for at udvikle udviklings- og styringsmetoder i forhold til program- og projektstyring herunder metoder for ressourcedisponering. Ejer af implementerings- og udviklingsporteføljen og dermed ansvarlig for at porteføljen er i overensstemmelse med de faktiske udviklingsbehov og tilpasset i forhold til ændrede omgivelser/betingelser. Er ansvarlig for at implementere alle strategier og politikker med relevans for Implementering og Udvikling sammen med ledere og medarbejdere i ledelsesområdet. Version 7-0 Side 22

23 Implementerings- og Udviklingschef Fagligt ledelsesansvar Fagligt ledelsesansvar Tilvejebringe oplæg og beslutningsgrundlag samt lede møderne i Forum for Implementering og Udvikling. Ansvarlig for udviklingsbudgettet, godkendt i Forum for Implementering og Udvikling og den løbende budgetstyring. Løbende porteføljestyring og -rapportering i forhold til aktiviteter i implementerings- og udviklingsporteføljen (aktiviteter finansieret via udviklingsbudgettet). Kommunikerer og eksekverer beslutninger truffet i Forum for Implementering og Udvikling til projekter mm. Ansvarlig for opfølgning på projekter og programmer i implementerings- og udviklingsporteføljen ift. til at sikre fremdrift og indfri business case mv. Sikrer udvikling og anvendelse af kommunens modeller, metoder, systematik og værktøjer til igangsættelse, gennemførelse og afvikling af innovationsforløb, projekter, programmer, porteføljestyring mm. Sikre modning, indstilling og igangsættelse af nye udviklingsprojekter, der er i overensstemmelse med visioner, strategier, politikker eller konkrete udviklingsbehov i samarbejde med den øvrige organisation. Indstiller programmer, projekter, innovationsforløb mm. til igangsættelse eller nedlukning til Forum for Implementering og Udvikling. Fortager herunder løbende prioritering af ressourcerne på tværs af den samlede projektportefølje. Sikre en prioritering af ÆHFs deltagelse i projekter i Odense Kommune eller blandt eksterne interessenter ift. medarbejderkapacitet og forventet gevinst for forvaltningen. Herunder sikre ÆHFs deltagelse i obligatoriske udviklingsprojekter på tværs af kommunen. Ansvarlig for at optimere arbejdsprocesser, teamkapacitet mm. inden for ledelsesområdet med henblik på at levere lavere enhedsomkostninger. Programchef for det midlertidige Implementeringsprogram. Version 7-0 Side 23

24 Implementerings- og Udviklingschef Personalemæssigt ledelsesansvar Personalemæssige ansvarsområder Rekrutterer, afskediger, motiverer, leder og udvikler portefølje- og ressourcechefen. Ansvarlig for at samle de forskellige funktionsområder til én enhed. Fastlægge og kommunikere identitetsskabende mål og visioner for enheden der sikrer, at ledere og medarbejdere i deres aktiviteter arbejder med at udvikle en kerneforretning der efterstræber: 1) effekt og vedvarende effektprogression, 2) lavere gennemsnitlig enhedsomkostninger, 3) bedre eftereffekt. Skal sikre at der arbejdes tværfagligt i implementerings- og udviklingsaktiviteterne. Sikrer at enhedens medarbejdere opkvalificeres og kompetenceudvikles i henhold til forvaltningens kompetencestrategi. Version 7-0 Side 24

25 Chef for Politik, Strategi og Økonomi Version 7-0 Side 25

26 Chef for Politik, Strategi og Økonomi Overordnet om stillingen Chefen for Politik, Strategi og Økonomi har med reference til adm. direktør ansvar for at samle alle stabsfunktioner i een enhed for at sikre en professionel rekvirentorienteret servicering af politikere, chefer og ledere på alle niveauer i organisationen. Herunder skal chefen sikre etableringen en proaktiv distribution af ledelsesinformation og -data til brug for de enkelte ledelsesniveauers ledelse mod effekt og omkostnings-reduktion. Politik, Strategi og Økonomi Chef for Politik, Strategi og Økonomi Politik og Strategi Økonomisk Styring og Analyse Ved at servicere alle ledere med administrativ bistand skal chefen for Politik, Strategi og Økonomi sikre, at alle ledere i ÆHF har mulighed for at lede mod værdiskabelse for borgeren, frem for at fokusere på administration. HR & Uddannelse Daglig administration Chefen for Politik, Strategi og Økonomi indgår blandt andet i Strategisk Chefforum samt Forum for Implementering og Udvikling. Chefen for Politik, Strategi og Økonomi leder enheden Politik og Strategi. Support Figur: Implementerings- og Udviklingschefens ledelsesområde. Lederpositionen er markeret med mørkeblå. Version 7-0 Side 26

27 Chef for Politik, Strategi og Økonomi Referenceforhold og strategisk ledelsesansvar Referenceforhold Chefen for Politik, Strategi og Økonomi refererer til adm. direktør. Til chefen for Politik, Strategi og Økonomi refererer ledere for enhederne 1) Økonomi, Styring og Analyse 2) HR & Uddannelse, 3) Daglig Administration samt 4) Support, mens enheden Politik og Strategi vil blive ledet direkte af chefen for Politik, Strategi og Økonomi givet sit faglige og strategiske indhold. Strategisk ledelsesansvar Indgår i det Strategisk Chefforum og har medansvar for at drive fastlæggelsen af den strategiske udvikling (udvikling af politikker, strategier, effektmål og udviklingstiltag mv.) af hele ÆHF. Har med reference til adm. direktør initiativforpligtelsen i forhold til at drive udarbejdelsen af politikker og strategier i ÆHF, i samarbejde med de øvrige medlemmer af Strategisk Chefforum og følge op på implementeringen af strategierne i de enkelte ledelsesområder. Strategisk implementeringsansvar for etableringen af Politik og Strategi som en enhed der supporterer og servicerer Rådmand, udvalg, chefer og ledere på alle niveauer på en proaktiv og rekvirentbaseret måde. Ansvarlig for i samarbejde med sammenhængschefen at etablere et sammenhængende styrings-setup, der kombinerer effekt- og økonomistyring med henblik på at kunne monitorere og styre på værdien for borgere og forvaltning i form af effekt, effektprogression og eftereffekt på den ene side og fortsat faldende enhedsomkostninger på den anden. Strategisk ansvar for etablering og drift af en Strategisk HR funktion, der kan understøtte transformationen af ÆHF ved at sikre tilstedeværelse og (efter et afsluttet implementeringsprogram) gennemførelse af målrettet kompetenceudvikling, rekruttering og omplacering. Version 7-0 Side 27

28 Chef for Politik, Strategi og Økonomi Fagligt ledelsesansvar Fagligt ledelsesansvar Overordnet fagligt ansvarlig for varetagelsen af de opgaver, der er henlagt til Politik, Strategi og Økonomi henhold til gældende lovgivning, Odense Kommunes politiske beslutninger, administrative retningslinjer mv. Har det overordnede ansvar for at understøtte topledelsen i udøvelsen af strategisk ledelse - konsulentbistand ift. politiske, strategiske, organisatoriske, juridiske og kommunikative opgaver samt sekretærbistand Ansvarlig for styring af den overordnede politikdannelse ved at planlægge politiske temadrøftelser, styre den politiske beslutningsproces og koordinere politiske indstillinger mv. Herunder ansvarlig for udarbejdelsen af politiske sagsindstillinger af høj kvalitet. Dette sker som direkte ansvarlig for enheden Politik og Strategi. Overordnet ansvarlig for styring og koordinering af ÆHFs samlede økonomi. Sikrer en professionel håndtering af HR - løn, personale, arbejdsmiljø, elev administration. Ansvar for at supportere og servicere Rådmand, politisk(e) udvalg, den øverste ledelse samt ledere på alle niveauer på en proaktiv og rekvirentbaseret måde med sekretærbistand, kommunikation og sagshåndtering mm. Sikre tilstedeværelse og timing af fyldestgørende beslutningsgrundlag for politiske beslutninger og prioriteringer. Sikrer administration af organisationen gennem kompetent og smidig sekretærbetjening, varetagelse af myndighedskrav fra Økonomi- og Indenrigsministeriet, Regler og forretningsgange fra Økonomiportalen samt kontakten til Revisionen. Ansvar for at alle lederniveauer har den rette administrative support og service. Dette via dedikerede medarbejdere fra de forskellige enheder i Politik, Strategi og Økonomi, der via mikroorganiseringer servicerer en række ledere. Serviceringen skal ske således at alle ledere kan fokusere på de faglige ledelsesopgaver mod værdiskabelse for borgeren. Ansvarlig for at optimere arbejdsprocesser, teamkapaciteten mm. inden for ledelsesområdet med henblik på at levere lavere enhedsomkostninger. Herunder sikre at optimeringen ikke leveres på bekostning af højere enhedsomkostninger for andre enheder eller ringere kvalitet i opgaveløsningen. Version 7-0 Side 28

29 Chef for Politik, Strategi og Økonomi Personalemæssigt ledelsesansvar Personalemæssige ansvarsområder Rekrutterer, afskediger, motiverer, chefer og ledere og udvikler lederne i Politik, Strategi og Økonomi. Rekrutterer, afskediger, motiverer, medarbejderne i Politik og Strategi. Ansvarlig for at samle de forskellige funktionsområder til én helhedsorienteret stabsenhed. Fastlægge og kommunikere identitetsskabende mål og visioner for enheden, så ledere og medarbejdere proaktivt og rekvirentorienteret servicerer den øvrige organisation. Udvikler sammen med lederne i enheden en ledelsespraksis, der understøtter tværfagligt samarbejde på alle niveauer og videreudvikler konceptet med at mikroorganisere supporten og bistanden til forvaltningens chefer og ledere. Sikrer et ledelsesmæssigt fokus på at udvikle fremtidens ledere, så de lever op til principperne for proaktiv og rekvirentorienteret support og service. Sikrer at enhedens medarbejdere opkvalificeres og kompetenceudvikles i henhold til forvaltningens kompetencestrategi. Version 7-0 Side 29

30 Myndighedschef Version 7-0 Side 30

31 Myndighedschef Overordnet om stillingen Med reference til områdechefen er myndighedschefen ansvarlig for myndighedsfunktionen i et geografisk område. Myndighedschefen indgår blandt andet i Områdechefforum og Driftsforum. Myndighedschefen er ansvarlig for en kompetent myndighedsbehandling af borgere og dermed en sagsbehandling som er hurtig, effektbaseret og korrekt samt i overensstemmelse med borgerens mål. Myndighedschefen er ansvarlig for at implementere den effektbaserede rehabilitering som tilgang og metode i myndigheden, og dermed sikre at der arbejdes effektbaseret med alle typer af borgere inden for de enkelte forløb. Lette borgerforløb, Rådgivning og Forebyggelse Myndighedsleder Myndighedsenhed Myndighedschef Sammensatte borgerforløb Myndighedsleder Figur: Ledelsesstrukturen inden for Myndighed i et enkelt område. Lederpositionen er markeret med mørkeblå. Version 7-0 Side 31

32 Myndighedschef Referenceforhold og strategisk ledelsesansvar Referenceforhold Myndighedschefen refererer til områdechefen. Til myndighedschefen refererer op til to myndighedsledere. Strategisk ledelsesansvar Kommunikerer og eksekverer ift. vedtagne strategier, drøftelser og beslutninger fra Strategisk Chefforum eller Områdechefforum til ledere og medarbejdere. Ansvarlig for at bidrage med driftsrelateret viden om implementering, udvikling og drift af myndighedsområdet. På denne baggrund medvirke til at identificere og videreformidle strategiske udviklingspotentialer inden for myndighedsområdet ift. realiseringen af den rehabiliterende forvaltning. Ansvarlig for i samarbejde med de øvrige myndighedschefer at sikre, at Myndighedsområdet på tværs af de geografiske områder udvikles, ensartet, optimeret og systematiseret (fælles systemer, strømlinede arbejdsprocesser og korrekt borgersagsbehandling mm.) i forhold til forvaltningens fastlagte bedste praksis Ansvarlig for at realisere de specifikke såvel som helhedsorienterede effektmål der er sat for myndighedsområdets aktiviteter. Version 7-0 Side 32

33 Myndighedschef Fagligt ledelsesansvar Fagligt ledelsesansvar Implementeringsansvar for etableringen af Myndighedsenheden i området. Ansvarlig for at der til enhver tid sker en korrekt behandling af borgere og en systematisk fremme af borgerens rehabilitering inden for lovgivningens rammer. Sikrer at borgerens mål og effektmål fastsættes samt at myndighedshåndteringen sker i overensstemmelse med borgerens mål. Sikrer at borgerens kontakt med forvaltningen præges af en helhedsorienteret rehabiliterende tilgang, herunder at der sker koordination til driftsenheder og at bydækkende myndighedsspecialer er til gavn for relevante borgere. Ansvarlig for at monitorere og styre Myndighed ud fra effekt, effektprogression og eftereffekt. Det vil sige effektanalysere og -monitorering på individ-, populations- såvel som på organisationsniveau for kontinuerligt at evaluere på myndighedslederes evne til at skabe 1) Effekt for den enkelte og progression i effekten 2) Eftereffekt. På baggrund af evalueringsresultaterne ansvar for at udpege, afklare og sparre med områdechefen og myndighedsledere omkring forbedrende tiltag. Ansvarlig for at optimere arbejdsprocesser, teamkapaciteten mm. på tværs af myndighedsteams i området med henblik på at levere lavere enhedsomkostninger. Har budget- og regnskabsansvar og den daglige økonomistyring- og monitorering samt overholdelse af budgetrammen i enheden (understøttet af Politik, Strategi og Økonomi). Herunder ansvarlig for at sikre økonomisk koordination af bevillinger med de øvrige myndighedschefer. Version 7-0 Side 33

34 Myndighedschef Personalemæssigt ledelsesansvar Personalemæssige ansvarsområder Rekrutterer og afskediger myndighedsledere. Leder og udvikler myndighedsledere i forhold til, at de kan lede medarbejdere i en rehabiliterende forvaltning. Har det overordnede ansvar for den samlede kompetencesammensætning i enhederne og medarbejdernes trivsel og arbejdsmiljø. Rollemodel i forhold til at skabe en effektbaseret arbejdskultur. Forandringsagent i forhold til at implementere et bedre fagligt og billigere myndighedsområde. Skal sikre at der sker en faglig udvikling af de enkelte myndighedsspecialer ift. gældende lovgivning og i henhold til forvaltningens kompetencestrategi. Udvikler og udmønter sammen med områdechefen og forløbscheferne en ledelsespraksis, der understøtter tværfagligt samarbejde på alle niveauer og udvikling af ledere og medarbejderes rehabiliteringsfaglige og specialfaglige kompetencer. Version 7-0 Side 34

35 Forløbschef Version 7-0 Side 35

36 Forløbschef Overordnet om stillingen Med reference til områdechefen er forløbschefen ansvarlig for et til flere borgerforløb i et geografisk område. Forløbschefen er overordnet ansvarlig for effekten af den samlede rehabiliteringsindsats i forløbsenheden og dermed effekt, effektprogression og bedre eftereffekt for borgeren. Hertil kommer et ansvar for at enheden leverer rehabilitering til faldende gennemsnitlige enhedsomkostninger via stadigt mere virksomme og effektive indsatser og metoder. Forløbschefen indgår blandt andet i Områdechefforum og Driftsforum. Område Vest Områdechef 1A2A og 1B2B Forløbschef 3A4A Forløbschef 3B4B Forløbschef Forløbsleder(e) Forløbsleder(e) Forløbsleder(e) 3C4C Forløbschef Forløbsleder(e) 3D4D Forløbschef Forløbsleder(e) Figur: Ledelsesstrukturen inden for Drift eksemplificeret ved område Vest. Lederpositionen er markeret med mørkeblå. Version 7-0 Side 36

37 Forløbschef Referenceforhold og strategisk ledelsesansvar Referenceforhold Forløbschefen refererer til områdechefen. Til forløbschefen refererer op til 5 Forløbsledere. Strategisk ledelsesansvar Kommunikerer og eksekverer ift. vedtagne strategier, drøftelser og beslutninger fra Strategisk Chefforum eller Områdechefforum til ledere og medarbejdere. Ansvarlig for at bidrage med driftsrelateret viden om implementering, udvikling og drift af forløbet. På denne baggrund medvirke til at identificere og videreformidle strategiske udviklingspotentialer inden for forløbsområdet ift. realiseringen af den rehabiliterende forvaltning. Ansvarlig for i samarbejde med de øvrige forløbschefer at sikre, at arbejdet med borgerforløbet på tværs af de geografiske områder udvikles, ensartet, optimeret og systematiseret (fælles systemer, strømlinede arbejdsprocesser og korrekt borgersagsbehandling mm.) i forhold til forvaltningens fastlagte bedste praksis Ansvarlig for at realisere de specifikke såvel som helhedsorienterede effektmål der er sat for forløbets aktiviteter. Version 7-0 Side 37

38 Forløbschef Fagligt ledelsesansvar Fagligt ledelsesansvar Implementeringsansvar for etableringen af borgerforløbet i området. Sikre at borgerens kontakt med forvaltningen præges af en helhedsorienteret rehabiliterende tilgang, herunder at der sker koordination til relevante myndighedsenheder, bydækkende tilbud eller øvrige driftsenheder. Har ansvaret for sikre sømløse overgange for borgere der skal skifte borgerforløb. Sikre at borgerens mål og effektmål i stadig stigende grad indfries ved hjælp af evidensbaserede rehabiliteringsindsatser. Ansvarlig for at monitorere og styre borgerforløbet ud fra effekt, effektprogression og eftereffekt. Det vil sige effektanalysere og -monitorering på individ-, populations- såvel som på organisationsniveau for kontinuerligt at evaluere på forløbsledernes evne til at skabe 1) Effekt for den enkelte og progression i effekten 2) Eftereffekt. På baggrund af evalueringsresultaterne ansvar for at udpege, afklare og sparre med områdechefen og forløbsledere omkring forbedrende tiltag. I samarbejde med de øvrige forløbsledere ansvarlig for at identificere og videreformidle udviklingspotentialer på baggrund af effekt- og målmonitoreringer, gode erfaringer, udfordringer mm. Ansvarlig for at optimere arbejdsprocesser, teamkapaciteten mm. på tværs af forløbsledere i området med henblik på at levere lavere enhedsomkostninger. Har budget- og regnskabsansvar for alle i borgerforløbet. Version 7-0 Side 38

39 Forløbschef Personalemæssigt ledelsesansvar Personalemæssige ansvarsområder Rekrutterer og afskediger forløbsledere. Leder og udvikler forløbsledere i forhold til, at de kan lede medarbejdere i en rehabiliterende forvaltning. Har det overordnede ansvar for den samlede kompetencesammensætning i enhederne og medarbejdernes trivsel og arbejdsmiljø. Er rollemodel i forhold til at skabe en effektbaseret arbejdskultur. Forandringsagent i forhold til at implementere et bedre fagligt og billigere driftsområde. Sikrer at der sker en faglig udvikling af de enkelte medarbejderne ift. evidensbaserede metodikker og i henhold til forvaltningens kompetencestrategi. Udvikler og udmønter sammen med områdechefen og forløbscheferne en ledelsespraksis, der understøtter tværfagligt samarbejde på alle niveauer og udvikling af ledere og medarbejderes rehabiliteringsfaglige og specialfaglige kompetencer. Version 7-0 Side 39

40 Myndighedsleder Version 7-0 Side 40

41 Myndighedsleder Overordnet om stillingen Med reference til myndighedschefen er en myndighedsleder ansvarlig for gennemførelsen af de myndighedsopgaver som bekrives i Projekt: Visitation, i relation til den enkelte borgers rehabiliteringsforløb. Myndighedsenhed Myndighedschef Myndighedsledere indgår blandt andet i Driftsforum. Lette borgerforløb, Rådgivning og Forebyggelse Myndighedsleder Sammensatte borgerforløb Myndighedsleder Figur: Ledelsesstrukturen inden for Myndighed i et enkelt område. Lederpositionen er markeret med mørkeblå. Version 7-0 Side 41

42 Myndighedsleder Referenceforhold og strategisk ledelsesansvar Referenceforhold Myndighedsledere refererer til myndighedschefen. Til myndighedslederen refererer et antal medarbejdere. Strategisk ledelsesansvar Strategirealisering og realisering af beslutninger fra øverste ledelsesniveau. Ansvarlig for at realisere de specifikke såvel som helhedsorienterede mål, der i samarbejde med myndighedschefen fastsættes for teamet. Version 7-0 Side 42

43 Fagligt ledelsesansvar Fagligt ledelsesansvar Ansvarlig for at borgere, der tilknyttes enheden udredes og tildeles det rette borgerforløb med; retningsgivende mål og effektmål, evt. valg af privat leverandør, hurtige indsatser samt bevilling. Herunder ansvar for at denne proces forløber effektivt og i nært fleksibelt samspil med borgeren og øvrige involverede parter. Ansvarlig for at medarbejderne arbejder ud fra procesbeskrivelsen for visitering og at processen forløber effektivt, så rehabiliteringsaktiviteterne kan iværksættes hurtigst muligt. Har afgørelseskompetence vedrørende borgerens forløbsplacering og bevilling. Ansvarlig for at borgeren opnår den bedste rehabilitering via borgerforløb (bevillinger) der både er effektfulde og på lang sigt omkostningseffektive. Ansvarlig for at medarbejderne arbejder efter gældende lovgivning og den rehabiliterende metode. Ansvar for at medarbejderne arbejder og forstår betydning af det helhedsorienterede samspil med relevante enheder (internt og eksternt). Ansvarlig for at medarbejderne arbejder systematisk i én plan og andre internt såvel som eksternt udviklede koncepter mm. Har ansvaret for at medtænke civilsamfundet i de enkelte borgeres forløb. Ansvarlig for at praktisere nærværende ledelse og dialog med medarbejderne mhp. at fremme rehabilitering med størst mulig effekt hos borgeren. Ansvarlig for at effektanalysere og monitorere på individ-, populations- og organisationsniveau for kontinuerligt at evaluere på medarbejdernes evne til at skabe effekt for borgeren. Ansvarlig for at udpege, afklare og sparre med myndighedschefen og medarbejderne omkring forbedrende tiltag på baggrund af evalueringsresultaterne Ansvarlig for at optimere arbejdsprocesser og teamkapaciteten mm. herunder at sikre, at optimeringen ikke leveres på bekostning af højere omkostninger for andre enheder eller ringere kvalitet. Har budgetansvar for teamet. Version 7-0 Side 43

44 Myndighedsleder Personalemæssigt ledelsesansvar Personalemæssige ansvarsområder Personaleleder for medarbejdere. Det vil sige rekrutterer, afskediger, motiverer og udvikler medarbejdere indenfor rammerne af den rehabiliterende forvaltning. Det betyder at teamets faglige sammensætning og kompetenceniveau løbende vurderes sammen med myndighedschefen og udvikles i overensstemmelse med den centrale kompetencestrategi, evidensbaserede metodikker og lovgivning. Er rollemodel og metodisk sparringspartner for medarbejdernes tværfaglige opgaveløsning. Det vil sige bruge tid, kræfter og ledelsesressourcer på medarbejderens interaktion med borgeren, og hvad der kommer ud af dette samarbejde i forhold at arbejde efter forvaltningens fastlagte bedste praksis. Sikrer at medarbejderne har et godt arbejdsmiljø. Har ansvar for arbejdstilrettelæggelse og afvikling af praktiske opgaver (biler, medarbejderudstyr, ejendomme m.v.). Disse opgaver vil kunne uddelegeres til udvalgte medarbejdere, Administrative Fællesskaber eller lignende. Version 7-0 Side 44

45 Forløbsleder Version 7-0 Side 45

46 Forløbsleder Overordnet om stillingen Med reference til forløbschefen er en forløbsleder ansvarlig for et forløbsteam, som har ansvaret for rehabiliteringsforløbene for alle de borgere der tildeles teamet. Forløbslederen har dermed ansvaret for at sikre, at borgeren opnår bedst mulige rehabiliteringseffekt, effektprogression og eftereffekt i overensstemmelse med sine mål samt at medarbejderne løser deres opgaver efter den rehabiliterende tilgang ved hjælp af tværfaglige mikroorganiseringer. Forløbslederen indgår blandt andet i Driftsforum, Teamforum mm. Område Vest Områdechef 1A2A og 1B2B Forløbschef 3A4A Forløbschef 3B4B Forløbschef 3C4C Forløbschef Forløbsleder(e) Forløbsleder(e) Forløbsleder(e) Forløbsleder(e) 3D4D Forløbschef Forløbsleder(e) Figur: Ledelsesstrukturen inden for Drift eksemplificeret ved område Vest. Lederpositionen er markeret med mørkeblå. Version 7-0 Side 46

47 Forløbsleder Referenceforhold og strategisk ledelsesansvar Referenceforhold Forløbsledere refererer til forløbschefen. Til forløbslederen refererer et antal medarbejdere. Strategisk ledelsesansvar Strategirealisering og realisering af beslutninger fra øverste ledelsesniveau. Ansvarlig for at realisere de specifikke såvel som helhedsorienterede mål, der i samarbejde med forløbschefen fastsættes for teamet. Version 7-0 Side 47

48 Forløbsleder Fagligt ledelsesansvar Fagligt ledelsesansvar Ansvarlig for at der sker en tværfaglig opgaveløsning, og at mikroorganiseringen i forhold til de enkelte borgere består af de nødvendige og tilstrækkelige kompetencer fra forløbsteamet evt. suppleret med kompetencer fra bydækkende tilbud. Ansvarlig for at medarbejderne arbejder efter den gældende rehabiliteringsmetode, det vil sige arbejder med tidlig udredning, identifikation og planlægning af rehabiliterende indsatser, daglig udførelse af indsatser og evaluering ift. borgerens mål og tilhørende effektmål. Har den endelige afgørelseskompetence vedrørende fagligheden i borgerens rehabiliteringsindsatser. Ansvarlig for at den tværfaglige opgaveløsning i teamet forløber effektivt og i nært fleksibelt samspil med borgerne og alle involverede parter. Ansvar for at medarbejderne arbejder og forstår betydning af det helhedsorienterede samspil med relevante enheder (internt og eksternt) i relation til borgerens rehabilitering. Ansvarlig for at medarbejderne arbejder systematisk i én plan og andre internt såvel som eksternt udviklede koncepter mm. Har ansvaret for at involvere civilsamfundet hvor det giver mening i forhold til de enkelte borgeres forløb. Ansvar for nærværende ledelse og dialog med medarbejderne mhp. at fremme rehabilitering med størst mulig effekt hos borgeren. Ansvarlig for at effektanalysere og monitorere på individ-, populations- og organisationsniveau for kontinuerligt at evaluere på medarbejdernes evne til at skabe effekt for borgeren. Ansvarlig for at udpege, afklare og sparre med myndighedschefen og medarbejderne omkring forbedrende tiltag på baggrund af evalueringsresultaterne Ansvarlig for at optimerer arbejdsprocesser og teamkapaciteten mm. Herunder sikre at optimeringen ikke leveres på bekostning af højere omkostninger for andre enheder eller ringere kvalitet. Har ansvar for at bruge sine kollegaer og sin leder til sparring om opgaveløsning og kommer med ideer, viser initiativ og er ansvarstagende ift. optimeringen. Har budgetansvar for teamet. Version 7-0 Side 48

49 Forløbsleder Personalemæssigt ledelsesansvar Personalemæssige ansvarsområder Personaleleder for medarbejdere. Det vil sige rekrutterer, afskediger, motiverer og udvikler medarbejdere mod den rehabiliterende forvaltning. Det betyder at teamets faglige sammensætning og kompetenceniveau løbende vurderes med forløbschefen og udvikles i overensstemmelse med den centrale kompetencestrategi, evidensbaserede metodikker og lovgivning. Er rollemodel og metodisk sparringspartner for medarbejdernes tværfaglige opgaveløsning. Det vil sige bruge tid, kræfter og ledelsesressourcer på medarbejderens interaktion med borgeren, og hvad der kommer ud af dette samarbejde i forhold til at arbejde efter forvaltningens fastlagte bedste praksis. Sikrer at medarbejderne har et godt arbejdsmiljø. Har ansvar for at udpege koordinator eller centrale fagperson for de enkelte borgere. Har ansvar for arbejdstilrettelæggelse og afvikling af praktiske opgaver (biler, ejendomme m.v.). Disse opgaver vil kunne uddelegeres til udvalgte medarbejdere, Administrative Fællesskaber eller lignende. Version 7-0 Side 49

50 Øvrige niveau 3 og 4 ledere Version 7-0 Side 50

51 Øvrige niveau 3 og 4 ledere Overordnet om stillingen Implementering og Udvikling, Politik, Strategi og Økonomi samt i Effektsekretariatet bemandes ligeledes med et antal niveau 3 og 4 ledere. Det endelige antal og funktionsindhold er endnu ikke fuldt fastlagt. Adm. direktør Drift og Myndighed Effektsekretariat Men fælles for dem gælder følgende generelle rolle- og ansvarsbeskrivelse, som skal detaljeres på et senere tidspunkt. Implementering og Udvikling Portefølje- og Ressource Lette borgerforløb, Rådgivning og Forebyggelse Sammensatte borgerforløb Myndighedsenhed Område Øst 1A2A og 1B2B Forløbsteam(s) 3A4A Område Syd Myndighedsenhed 1A2A og 1B2B Lette borgerforløb, Rådgivning Forløbsteam(s) og Forebyggelse 3A4A Sammensatte borgerforløb Område Vest Myndighedsenhed 1A2A og 1B2B Lette borgerforløb, Rådgivning Forløbsteam(s) og Forebyggelse 3A4A Sammensatte borgerforløb Politik, Strategi og Økonomi Økonomisk Styring og Politik og Strategi Analyse HR & Uddannelse Daglig administration Support Forløbsteam(s) Forløbsteam(s) Forløbsteam(s) 3B4B 3B4B 3B4B Forløbsteam(s) Forløbsteam(s) Forløbsteam(s) 3C4C 3C4C 3C4C Forløbsteam(s) Forløbsteam(s) Forløbsteam(s) 3D4D 3D4D 3D4D Forløbsteam(s) Forløbsteam(s) Forløbsteam(s) Figur: Samlet organisationsdiagram for det nye ÆHF. Lederpositionerne for dette afsnit er markeret med mørkeblå. Version 7-0 Side 51

52 Øvrige niveau 3 og 4 ledere Referenceforhold og strategisk ledelsesansvar Referenceforhold Refererer til en niveau 2 chef (enten chefen for Implementering og Udvikling, sammenhængschefen eller chefen for Politik, Strategi og Økonomi). Til lederen refererer et antal medarbejderne (kan være fordelt på flere teams). Strategisk ledelsesansvar Strategirealisering ift. vedtagne strategier, drøftelser og beslutninger fra Strategisk Chefforum eller Områdechefforum til ledere og medarbejdere. Ansvarlig for at realisere de specifikke såvel som helhedsorienterede mål der sættes for ledelsesområdet. Version 7-0 Side 52

53 Øvrige niveau 3 og 4 ledere Fagligt ledelsesansvar Fagligt ledelsesansvar Operationelt implementeringsansvar for etableringen af ledelsesområdet, som en enhed der proaktivt og med højt fagligt niveau supporterer og servicerer organisationen. Ansvar for at udvikle og anvende standardiserede modeller, metoder og værktøjer i opgaveløsningen for at overholde vedtagne strategier, planer eller retningslinjer. Herunder sikre at andre anvender redskaberne korrekt i deres virke. Ansvarlig for at der sker en tilstrækkelig tværfaglig opgaveløsning. Monitorere og evaluere på medarbejdernes evne til at skabe gode resultater for rekvirenten. På baggrund af evalueringsresultaterne ansvar for at forbedre serviceringen i sparring med sin niveau 2 chef og medarbejderne. Ansvarlig for at optimere arbejdsprocesser, kapacitet mm. med henblik på at levere lavere enhedsomkostninger. Herunder sikre at optimeringen ikke leveres på bekostning af højere enhedsomkostninger for andre enheder eller ringere kvalitet for rekvirenten. Har ansvar for at bruger sine kollegaer og sin leder til sparring om opgaveløsning og kommer med ideer, viser initiativ og er ansvarstagende ift. optimeringen. Har regnskabsansvar for sin enhed (understøttet af Politik, Strategi og Økonomi). Har den endelige afgørelseskompetence vedrørende fagligheden i medarbejderens opgaveløsning. Sikre styring af den overordnede politikdannelse ved at planlægge politiske temadrøftelser, styre den politiske beslutningsproces og koordinere politiske indstillinger mv. Herunder ansvarlig for udarbejdelsen af politiske sagsindstillinger af høj kvalitet Sikre tilstedeværelse og timing af fyldestgørende beslutningsgrundlag for politiske beslutninger og prioriteringer. Version 7-0 Side 53