SIMU-Post Modtag pakker

Transkript

1 Indhold Nye postpakker... 1 Se kvitterede... 4 Afviste forsendelser, retur fra modtager... 5 Håndtering af varer... 7 Egne varer til videresalg... 7 Varer købt hos andre SIMU-virksomheder... 8 Hvor og hvordan lægges varerne på lager... 9 Varerne skal IKKE lægges på lager Hvordan er varerne håndteret Nye postpakker Alle pakkesedler sendes elektronisk til SIMU-Virksomheden via SIMU-Post. De ligger under et separat punkt "Modtag pakker". Her vises pakkeforsendelse og pakkelister på de enkelte leveringer til SIMU- Virksomheden via SIMU-Post. Disse skal nu kontrolleres, og pakkesedlen skal kvitteres. Ved klik på pakkeliste [10001] (nummeret på pakkeliste) vises pakkeliste på varerne. Her kan I kontrollere, om vareleverancen er korrekt. 1

2 Ved klik på [Pakkeforsendelse] vises pakkesedlen, som skal kvitteres for modtagelse. 2

3 Her vises pakkesedlen, som fremkommer ved klik på [Pakkeforsendelse]. Afmærk "modtagelse godkendt" eller "afvis modtagelse og returner". Hvis der vælges "afvis modtagelse og returner", skal der kunne angives en af de 3 begrundelser, for at pakken kan afvises. Under teksten begrundelse skrives en uddybende tekst. Bemærk, det er meget dyrt for afsender, hvis I vælger at afvise forsendelsen. De skal betale for fragt både til og fra jer, uden at I har fået varerne. Tal derfor altid med afsender før I afviser, måske kan I finde en ordning med en dekort eller lignende. Indtast login og password, og klik på [send kvittering]. Der sendes dermed en elektronisk kvitteret Pakkeseddel til SIMU-Post. 3

4 Se kvitterede Under punktet [se kvitterede] kan de kvitterede postpakker følges Her kan pakkeliste og Pakkeforsendelse stadig hentes frem. Vi ønsker at se på pakkeseddel nr , som vi lige har kvitteret. Den ligger nu under Kvitterede godkendte fragtforsendelser modtagede varer. Klik på [Pakkeforsendelse] ud for den ønskede. Af pakkesedlen kan vi bl.a. se, hvem der har kvitteret hos os, og at dette er sket den

5 Afviste forsendelser, retur fra modtager Under denne overskrift vises pakker, som I har fået retur, fordi modtager har nægtet modtagelse af pakken. Klik på [Pakkeforsendelse] for at åbne pakkesedlen. Nu vises den pakkeseddel, som du oprindelig har udfyldt. Du kan se, hvem der har afvist modtagelsen af forsendelsen (Kvittering for modtagelse nægtet). Desuden vises en meddelelse fra modtageren, hvorfor varerne er returneret. Du skal nu kvittere, for at få pakken udleveret igen og derved lægges varerne fra pakkelisten tilbage på jeres lager. 5

6 6

7 Håndtering af varer I har tidligere modtaget og kvitteret for postpakken. Herefter skal I nu tage stilling til, hvad varerne skal bruges til. Drejer sig om varer til videresalg skal disse lægges på lager. Drejer det sig derimod om varer til forbrug i virksomheden fx. Rengørings og kontorartikler, skal de ikke lægges på lager. Når Pakkesedlen er godkendt, vises leverancen under overskriften Håndtering af varerne. Klik på [Klik for håndtering af varer] og leverancen åbnes. Egne varer til videresalg Dette billede åbnes ved klik på [Håndtering af varerne]. I kan ikke sælge varer videre, hvis I undlader at lægge dem på lager. Eget varenr. og leverandørens varenummer er det samme, når det er jeres egne varer. Klik på Læg varerne på lager, og varerne lægges automatisk ind på jeres varelager. 7

8 Varer købt hos andre SIMU-virksomheder Første gang I modtager varer fra en anden SIMU-Virksomhed, foreslår systemet en varekategori til virksomheden. Virksomhedens navn med deres kending foran. Det kan ændres. Klik på Opret varekategori med præfiks til leverandør, og den oprettes automatisk. Varekategorien er nu oprettet. Varer I køber fra denne virksomhed bliver herefter knyttet til denne varekategori. Der findes flere måder at håndtere - lægge disse varer på lager på - se næste side. 8

9 Hvor og hvordan lægges varerne på lager Hvis varekategorien allerede er oprettet tidligere, vises denne oversigt over, hvor varerne lægges på lager. Eget varenr. Systemet foreslår automatisk, at I ønsker at sætte SIMU-Virksomhedens kending/nummer foran varenummeret. Det kan I bare vælge, og varerne lægges på lager med dette nummer under ikke katalogvarer i Min Virksomhed. Hvis nogle af disse varer er nogle I ønsker skal indgå i jeres eget varesortiment, kan I under Min Virksomhed punktet ikke katalogvarer, overføre varen til eget varenummer. Hvis I gør det vil det være det nye varenummer I har oprettet, som bliver vist under Eget varenummer, næste gang I modtager varerne. Det kan I se et eksempel på ved PD Dampstrygejern og PH Kaffemaskine. Her er vist en, der fortæller at vores eget varenummer er 3000, og der overføres x 3 stk. til dette varenummer, fordi vi ønsker at sælge kaffemaskinerne enkeltvis. Hvordan I opretter denne overførsel til eget varenummer beskrives i vejledningen ikke katalogvarer, som I finder under Min virksomhed. I skal nu tage stilling til, om varerne skal lægges på lager. Hvis varerne skal sælges videre til kunder, så SKAL DE LÆGGES PÅ LAGER. Klik på Læg varerne på lager og varerne lægges nu på lageret Ikke katalogvarer (dog på eget varelager, for de varer hvor I har oprettet eget varenummer, som nævnt ovenfor). 9

10 Varerne skal IKKE lægges på lager Hvis I af en eller anden grund ikke ønsker at lægge varerne på lager, kan I klikke på den nederste bjælke, hvor der står Varerne skal IKKE lægges på lager!. F.eks. varer indkøbt til forbrug i virksomheden, som rengøringsmidler og kontorartikler. Hvordan er varerne håndteret Under se kvitterede kan I altid se, hvordan I har håndteret varerne. Hvis I er i tvivl om, hvorvidt I har valgt at lægge varerne på lager eller ikke. Kør musen hen over pakkelistenummeret, og der vises en tekst: Varerne er lagt på lager + login på personen som har godkendt + dato og klokkeslæt eller Varerne er IKKE lagt på lager + login på personen som har godkendt + dato og klokkeslæt 10