Referat fra bestyrelsesmøde torsdag den 7. november kl Ad 1. Mette bød velkommen og bad Lone om at være ordstyrer på mødet.

Transkript

1 Daginstitution Langmark Referat fra bestyrelsesmøde torsdag den 7. november kl Ad 1. Mette bød velkommen og bad Lone om at være ordstyrer på mødet. Ad 2. Referat fra sidst blev godkendt og underskrevet. Ad.3 Orientering om budget 2013 og igangværende anvendelse af overførselsmidlerne. Lone orienterede om flg.: Budgetterne holder og der forventes et positivt overførselsbeløb. Budgettal for 2014 er udsendt. Der er indarbejdet en effektivisering på ca. kr kr er indarbejdet på budgettet til ledelse, resten vil blive indarbejdet i nøgletallene, i tildelingen pr. barn. Det betyder at der bliver færre medarbejdere til at løse opgaven med at skabe trivsel, udvikling og læring for børnene. Ønsket er at den reduktion skal findes ved, at der skabes effektiviseringer altså at vi gør det samme på en smartere måde. Debatten om, hvordan det skal foregå, er i gang på både bestyrelsesniveau og medarbejderniveau. Det er tydeligt i debatten i MED-udvalget, at vi har svært ved at få øje på hvordan det kan lade sig gøre opgaverne er mange, målene høje og forventningerne store. Vi opfordrer stadig til at blive forstyrret af andre fagområder for at få øje på hvor der er opgaver der kan løses på en smartere måde, og på den måde frigive midler til effektiviseringen. Bestyrelsen havde en debat om frivillige og hvilken type opgaver de kunne løse og at der måske på den måde kan effektiviseres. Der er mange faktorer der spiller ind men vi er åbne for muligheder hvis nogle af jer kender frivillige Ad. 4 Børnetalsprognoser for de kommende år og hvilke indsatser skal iværksættes. Lone orienterede: Vi er udfordret af et højt børnetal de næste 2 år. Herefter(2016) peger prognoserne på et markant fald i børnetallet for distrikt Langmark og for Horsens kommune. Det næste år er der ekstra pres på rammen idet vi har en meget lille årgang skolebørn, der forlader os til maj I maj 2015 er årgangen til gengæld meget stor. Vi arbejder på at få istandsat 2 lokaler på skolen lokalerne ligger ud mod Nørrestrand og Rytterkilden. Ønsket/drømmen er at lokalerne skal istandsættes som et eksperimentarium, med andre muligheder end dem vores egne institutioner indeholder fx i forhold til det naturfaglige, interaktiv læring eller andet. Så kan grupper af børn fra institutioner bruge lokalerne i projektuger. Drømmen er at lokalerne istandsættes med toiletter, modtager køkken, egen indgang, sammenhæng til skolen mv. Lige nu behandles oplægget, som skoleleder Birthe Rasmussen og jeg har udarbejdet i fællesskab, på Kommunen i forhold til, om det er muligt i den økonomiske ramme. Vi afventer med spænding. Bestyrelsen synes umiddelbart det lyder som en god ide. Lykkedes det ikke skal der findes andre løsninger/muligheder. Jeg er i løbende dialog med Anne Bust.

2 Ad 5 Opsamling og evaluering af intromøder for nye forældre i september. Lone og Karina informerede: Vi afholdt 2 intromøder for nye forældre i september måned. Der var 2 børn repræsenteret hvert sted. De synes det havde været super godt og givende. Vi har reflekteret over at indbydelsen skal målrettes nye forældre de skal inviteres. Så ved man også hvornår man er ny forældre her tænker vi 3 mdr. tilbage. Dvs. næste gang det afholdes i februar, inviterer vi forældre der er startet i december, januar og februar, samt forældre der skal starte i marts. Bestyrelsen finder repræsentanter til møderne i februar. Der blev en afledt debat om gammeldags invitationer på papir der er sendt med posten contra Kommunens strategi om fuld digitalisering i 2015 hvor Børneintra er vores digitale platform. Der er indarbejdet effektiviseringer i budgettet vedr. den strategi, samtidig med at det tager længere tid for personalet på den gammeldags måde, koster mere mv. Det afledte igen en debat om tilgængeligheden på børneintra. Vi kunne blot igen konstatere at der stadig er mange udfordringer med Børneintra. Vi havde også en debat om hvorfor forældre måske ikke oplever det så relevant at benytte børneintra. Mange har deres daglige gang i husene. Men ikke desto mindre er der mange billeder og informationer at hente. Så Hvis Du ikke er på: Kontakt vores Administrative medarbejder: TINA HAVE på tiha@horsens.dk eller Ad 6. Hvordan gik vælgermødet på Langmarksskolen den 31. oktober. Lone orienterede: Spidskandidaterne fra de forskellige partier var tilstede på valgmødet på skolen den 31. oktober. Der var 25 tilhører hvoraf mange var fra de forskellige partier og en del var ansatte fra skolen og fra skolebestyrelsen. Der var en forældre fra daginstitutionen. Så stor opbakning var der ikke. Ad 7. Debat af case: Inklusion når det er sværest bilag medsendes. Debat ud fra medsendt artikel. Ud fra debatten kan det konkluderes at bestyrelsen var enig i det referat der var fra institutionsforumsmødet: Hvordan bør svære situationer håndteres i og udenfor institutionen? - Åbenhed der tjener snakken i krogene. - Forældrene skal være bevidste om ikke at tale dårligt om andre børn - gå til personalet. - Pædagogerne skal klædes godt på til at håndtere det. - Fordel med arrangementer der får forældre til at mødes og lære hinanden at kende. - Forældrekaffe. - Kommunikation til forældrene. Hvad er forældrenes ansvar, hvad er bestyrelsens og hvad er institutionens? - Forældreopdragelse - Forældreuddannelse. - Forældre er rollemodeller. - Langmark s egen pjece. - Dialog med forældre arbejde med case. - Barnet er i en svær situation. - Særlig uddannelse.

3 Institutionen: - At personalet har øje for det enkelte barn/gruppen. - At personalet er proaktive i forhold til svære situationer, gode til at informere forældrene. - Kvartalsmøder for nye børn + repræsentant for bestyrelsen intro til institutionslivet, som vi gør. -Synlige kommunikationsveje, så de frustrerede forældre ved hvor de skal gå hen. Forældre: - Ikke at gribe til selvtægt, tage et fælles ansvar. - Snakken derhjemme positiv indtil sengetid - Forældrene skal tænke over ikke at deltage i bagtalelse og ikke snakke om andre, hvor børnene hører det Bestyrelsen: - Arbejde med værdier. Skabe en god kultur. Være ambassadør for institutionen. Ad 8. Opsamling på bestyrelseskurset den 30. september herunder revidering af overordnede principper findes på hjemmesiden. Har bestyrelsen behov for andre overordnede principper? Vi har principper for: Arbejdet med den pædagogiske læreplan Hygiejne Lokal måltids politik Budgettildeling Brug af IT Naturpatruljen Skal der laves andre overordnede principper? Vi talte på bestyrelseskurset om sundhed og bevægelsesprincipper, vi tager det op igen på næste møde. Skal der revideres i nogle af dem? Der har været et ønske om at debattere Naturpatruljens principper/ramme. Vi har stadig et stort ønske om at komme i mål med de overordnede principper og rammen for Naturpatruljen, men det er vi ikke endnu. Lone kommer med et oplæg til næste møde i forhold til Naturpatruljens ramme/principper så vi kan leve op til det der står. Der igangsættes flg. indsatser i 2014: Overordnet årsplanlægning af temaer i forhold til børnenes læring. Udvikling og trivsel med uderummet som læringsmiljø. Kompetenceløft for naturpatruljen (Alma og Jan på diplom i udeliv til sommer) Samarbejde/netværk med andre naturbørnehaver. Samarbejde med nuværende naturvejleder. Der undersøges muligheder for at få kursusforløb i egen institution. Det blev ligeledes aftalt at vi på næste møde revidere vores principper for IT og udarbejder anbefalinger for etik omkring billeder på børneintra mv.

4 Der har været forespørgsel på flg.: Børns vilde lege hvorfor er det rigtig vigtigt og hvordan sikre vi at det foregår ordentligt? Vores pædagogiske tænkning/holdning går i korte træk ud på: vilde lege giver flg. muligheder for børnene: vilde lege styrker flg. kompetencer hos børnene: Vi sikre at det foregår ordentligt ved bla.: Det ok når: Det er ikke ok: Høj puls, sundhed, motion. Følger børnenes spor drengenes spor. Naturlig del af leg, bekæmper drager, uhyre, cowboy/indianer mm...og meget andet. Grovmotorisk. Sansemotorisk. Fornemmelse for egen krop/grænser. Sociale kompetencer. konfliktløsning...og meget mere. Vi runderer på legepladserne og holder øje. Der er spilleregler for hvordan legen skal foregå. Vejledt deltagelse. Vi hjælper og støtter og arbejde med børnenes sociale kompetencer...og meget mere Ingen skal komme alvorligt til skade. Som en del af en leg. Når de voksne er tilstede/deltagende eller i nærheden. Når der er mulighed for at komme alvorligt til skade. Når det er for alvor/ I konfliktløsning Hvis der foregår udelukkelse af andre børn/mobberi Der har været forespørgsel på hvordan legetøjspolitikken er i dag? Vores politik i dag er: At børn gerne må medbringe legetøj hjemmefra på eget ansvar. At det er forældrene der i deres familie skal lave aftaler med deres barn om hvad der er ok at få med i institution? (Det er godt at starte tidligt med at finde ud af hvordan det skal se ud hos den enkelte familie, der kommer senere meget hårdere forhandlinger når barnet vil drikke øl, gå i byen, komme sent hjem fordi de andre må mm.) At det skaber tryghed for mange børn, at have en ting med hjemmefra. At kammeraterne ser det man har og det giver god leg blandt børnene. Vi forholder os til det når: Legetøj er med for at købe de andre børns venskaber. At legetøjet bliver en magtfaktor du må/du må ikke. At det tager overhånd med fx spillekonsoller eller voldsom leg.

5 Ad 9. Planlægning af oplæg for forældrene i Langmark. Vi arrangerer en dato og et tema. Malene har undersøgt mulighederne for at få Soulaima ud til et forældremøde. Vi besluttede at Malene går videre med at undersøge Kumal Koresi og booke ham, hvis det er muligt gerne i foråret Jeg har kontaktet skolen for om de vil være med. De har i denne omgang takket nej men vi invitere dem alligevel Ad 10. Nyt fra Langmark. Orientering om igangværende indsatser/projekter i forhold til tosprogstaskforcen bla. netværksmøder, VIDA, sundhed, krop og bevægelse, mediepædagogik. Sprog: Vi har eksperimenteret med afholdelse af forældrenetværksmøder på forskellig måde i børnehaverne, med særligt indbudte og med åben invitation med tolkning på forskellige sprog. Responsen har været, at det har været godt, så nu skal vi finde formen. Det evalueres af sprogvejlederne sammen med Lone og Lise. Alt personalet er undervist i sproglige hverdagsstrategier og der eksperimenters med hvordan sproget kan komme til at fylde mere, til gavn for udvikling af børnenes sproglige kompetencer. Sprogvejlederne kommer ud i alle grupper og observere og giver feedback på det sproglige arbejde i uge 48 for herigennem, at få øje på nye muligheder og handlingstiltag. Der igangsættes i løbet af det næste ½ år nye eksperimenter med læseleg. En metode til sproglige udvikling (minder om dialogisk læsning). En gruppe er i gang fra denne uge og vi vil anvende erfaringerne herfra. VIDA: 2 pædagoger fra vuggestuerne får uddannelse i VIDAs principper og de erfaringer der er blevet lavet igennem de 3 år forskningsprojektet har været i gang. Der vil være 8 uddannelsesdage i løbet af Fra uge 3-6 i 2014 kommer VIDA-konsulent Susanne Pedersen og laver observationer og giver feedback på: om vi gør det vi tror vi gør i forhold til VIDAs principper, inklusion mm. 4 pædagoger fra Rytterkilden har deltaget i konferencen etnicitet og velfærd for herigennem af få en forståelse og viden om, hvordan vi arbejder med forældreinvolvering i en kulturel kontekst. Vi har et ønske om at få forældreinddragelse og involvering til at fylde mere og vil have det som indsats i her bliver forældrebestyrelse en vigtig medspiller. Det skal udmønte sig i en drejebog/fagligstandart for hvordan vi griber forældresamarbejdet an i Langmark.

6 Sundhed, krop og bevægelse: Alle grupper eksperimenterer med hvordan de kan få mere bevægelse og sansemotorik ind i hverdagen. Der er et konkret læringsforløb i gang i BHV. Flintebakken og der igangsættes sidst i november et læringsforløb for begge børnehaver. Vuggestueren er i gang. 3 pædagoger har været på kursus i DGI i forhold til Intelligent træning på legepladsen. Der handler om medarbejdernes mulighed for at bruge redskaberne på legepladsen til at styrke deres egen fysisk og bevægelse og herigennem være aktive rollemodeller for børnene. Mediepædagogik: I denne uge er vores 4 mediepædagoger vendt tilbage til arbejdet efter 7 ugers uddannelse på seminariet. Vi glæder os til at få del i deres nye viden. I vuggestuerne vil der blive videndelt i november og i børnehaverne først i det nye år. Ønske om Diplomuddannelse det kommende år: - Vejlederrollen: Marianne. - Motorik og kropslig læring: Aio, Berit, Lone, Susanne. - Sprog: Lone og Camilla. - Medie: Lea. - Udeliv: Alma, Jan, Helle og Liselotte - Læring, kontakt og trivsel: Helle og Stinne. - Vejledningsteori: Marianne og Janne. - Social inklusion: Trine, Tina, Nanna og Louise - VIDA: Elly og Gitte. - Fuld Diplom: Kirsten. - Muligvis 2 medhjælpere på GVU i løbet af efteråret Der orienteres via gruppernes nyhedsbreve når det er en pædagog eller medhjælper fra gruppen der er af sted. Der er ny opdaterede velkomstfolderne. Der kommer snart en folder vedr. vejledning til Børneintra. 11. Nyt fra forældrene Ingenting. EVT. Den 26. november er der åbent møde for alle interesserede i forhold til den nye skolereform fra kl i Forum Horsens. Referent: Lone