SAB-Nyt. Afdelingerne i SAB har holdt deres. årsmøder. Pavillioner til Trollemosen. Frisk 100 årig er stadig på trapperne. Fødselsdagsfest i Skovbyhus

Transkript

1 SAB-Nyt Afdelingerne i SAB har holdt deres årsmøder Læs mere på side Fødselsdagsfest i Skovbyhus Med 130 tilmeldte blev festen en stor succes. Læs mere på side Pavillioner til Trollemosen Frisk 100 årig er stadig på trapperne Husene på Troldemose får forbedret deres uderum med nye pavillioner. Læs mere på side 7 Hans åge Christensen fra St. Byhavevej kunne i juni fejre sin 100 års fødselsdag Læs mere på side 29 SAB NYT ÅRGANG 8 NR 3 September 2014

2 FORMANDENS KLUMME Af John Andersen Formand Så har vi overstået alle afdelingsmøder. Det glæder mig, at næsten alle afdelinger har fået en bestyrelse, og at der igen har været et rimeligt stort fremmøde af beboere, samt at der har været en god stemning. Det er vigtigt at vi bibeholder den gode stemning og tone, da det ellers vil mindske fremmødet. Der vil være personer, som ikke finder det tiden værd at fremsende forslag eller ytre sig på møderne, hvis man kan føle, at andre ikke vil lade én tale færdig, før der fnyses i hjørnerne. Man skal jo huske på, at vores demokratiske regler i boligforeningen er simple, alle må stille forslag - flertallet bestemmer. KOLOFON UDGIVER: Svendborg Andels-Boligforening Bregnegårdshaven Svendborg Tlf: Fax: post@sab.dk Internet: REDAKTION: Thomas Jeppesen Ansvarshavende redaktør Kurt Hardi Gadeberg sabnyt@sab.dk OPLAG: 2500 eksemplarer DESIGN/TRYK: Stargate Studio / Formula Tryxager Det kan jo ikke undgås, at der er lidt udskiftninger i nogle af bestyrelserne af forskellige årsager. Jeg er blevet spurgt på de møder som jeg har deltaget i, om der ikke er mulighed for, at der også denne vinter kan afholdes kurser om Bestyrelsesarbejde og afdelingsøkonomi, så nye afdelingsbestyrelsesmedlemmer kan få et større indblik i, hvad det betyder at sidde i en afdelingsbestyrelse. Jeg kan oplyse, at vi på et organisationsmøde har besluttet, at vi gennemfører kurserne igen i løbet af vinterhalvåret. Der vil blive tilsendt mere information til formændene når det hele er tilrettelagt. Med venlig hilsen John Andersen SAB-Nyt udsendes fire gange årligt til alle lejere. Gengivelse af artikler er tilladt, men kilde skal angives. KONTAKT: Forslag til artikler, læserbreve etc. til næste nummer, skal fremsendes til redaktionen senest mandag den 1. december 2014 gerne pr. mail til: sabnyt@sab.dk - eller pr. post til: Svendborg Andels-Boligforening Bregnegårdshaven Svendborg Mrk.: SAB-Nyt Forsiden: Sigrid Marie Nielsen er i gang med at spille på xylofon på Trollemose Plejecenter. Foto: Kurt Hardi Referater fra organisationsbestyrelsen Alle referater fra møder i organisationsbestyrelsen er lagt online på SAB s hjemmeside på adressen: Du kan også læse SAB-Nyt på 2

3 Samklang mellem generationer: Sonja Find og de øvrige beboere blev akkompagneret af børn fra dagplejen og Poppellunden Børnehave. (Foto: Lars Schrøder) Nye toner på Trollemose Plejecenter Der var indvielse for fuld musik, da beboerne på Trollemose Plejecenter torsdag den 28. august tog deres nye udendørs musik-instrumenter i brug. En flok glade børn fra Poppellunden Børnehave og nærliggende dagplejere var med til at sætte takt og tone på begivenheden. - Det var en dejlig dag, fortæller Sonja Find, der bor på Trollemosen og som nu er nabo til de flotte instrumenter. - Jeg er jo gammel dagplejemor, siger hun og glæder sig over besøget af de meget unge musikanter. - Der sker altid noget magisk når børn og ældre er sammen, siger sektionsleder på Trollemosen, Agnete Bille og håber, at havens trommer og xylofoner fremover kan trække spillelystne børn til fra området ved Gammel Skårupvej i Svendborg. - De bliver brugt kan jeg se, og der er noget skulptur over dem, fortæller en tilfreds Mogens Hansen fra brugerpårørenderådet på Trollemose, om instrumenterne. De er finansieret med hjælp fra foreningen Trollevenner, der med succes har søgt midler i Svendborg Kommunes pulje til forebyggelse af ensomhed blandt ældre. Allerede fra første fløjt er de melodiske skulpturer et hit, der tydeligt bærer kimen til både nærvær og samvær ved Trollemosen Plejecenter. 3

4 Orientering fra Anemonen Byparken 40 Åbningstider i Anemonen Anemonen - Beboerkonsulenten Fra 1. januar 2014 træffes beboerkonsulent Bente Kjær torsdag fra kl Udenfor åbningstiden træffes beboerkonsulenten på telefon eller mail bk@sab.dk. Anemonen - Øvrige åbningstider Jobcenteret træffes mandage og onsdage fra kl og torsdage fra kl Borgerservice træffes torsdage fra kl Nøddeknækker Jeanette Ullum træffes torsdage fra kl og udenfor åbningstiden på tlf Økonomirådgiver Peter Halfdan Pommerencke kan træffes torsdage fra kl Lektiehjælp Onsdag fra kl Du kan få hjælp til dine lektier. Der er nemlig hjælp til lektierne at hente i Anemonen, og det gælder for elever fra 1. til 9. klasse. Sidder du med et problem i forbindelse med et emne, det kan være i grammatik eller andet, så er der også hjælp at hente til dette. Det er gymnasieelever, der er med i Ungdommens Røde Kors, der står for undervisningen. Åben Rådgivning Hver torsdag fra kl Her kan du stille spørgsmål til medarbejdere fra Borgerservice og Jobcentret. Du kan få udleveret relevante blanketter, og du kan få oplyst om du får den boligstøtte, du er berettiget til. Du kan også få råd og vejledning af en sagsbehandler fra familieafdelingen. Børnetøj modtages gerne Anemonen modtager meget gerne børnetøj i størrelsen fra 0-10 år, og specielt er der stor interesse for tøj i aldersgruppen 0-3 år. Så har du noget liggende, der ikke kan bruges mere, så kan det afleveres i Anemonen i åbningstiden. Beboerkonsulent Bente Kjær kan også kontaktes på telefon Er der nogen, der mangler noget børnetøj for de 0-10 årige, så kan man hente i Anemonen hver torsdag fra kl På grund af begrænset plads, så modtages der ikke fodtøj og legetøj. 4

5 Test dig selv - og få et økonomitjek Nyt fra din økonomikonsulent JEG ELSKER MIT ARBEJDE! Det er uden tvivl det bedste job, jeg har haft. Ikke alene får jeg dagligt mulighed for at hjælpe andre mennesker, jeg har også søde og hjælpsomme kollegaer og samarbejdspartnere. Hver dag møder jeg nye mennesker, som jeg med min viden, evner og erfaringer får mulighed for at give en hjælpende hånd. Min jobtitel er økonomikonsulent, og her gætter jeg på, at ca. 50 % af jer er stået af: GAB! Det var i hvert fald, hvad min kones chef sagde, da hun hørte, at jeg er økonomikonsulent. Det hjalp dog, da min kone uddybede, hvad det rent faktisk er jeg laver. Jeg hjælper andre mennesker, så de bedre kan hjælpe sig selv til at få overskud i hverdagen både økonomisk og personligt. For hånden på hjertet, hvis man ikke har til at betale alle regninger, eller går glip af økonomisk støtte fordi viden eller overskud ikke rækker til at få styr på det, så er det rigtigt stressende, og kan gå ud over både nattesøvnen og helbredet. Efter godt halvandet år synes jeg godt, jeg kan tillade mig at sige, at jeg er temmelig god til mit job. Udtalelser som Tak, nu sover jeg bare rigtig godt om natten, eller Jeg ringede bare for at sige at pengene er gået ind og tusind tak og jeg ville ønske jeg havde mødt en som dig for 20 år siden gør mig rigtig glad og bekræfter mig i, at en lille indsats kan gøre en stor forskel. Men hvad er det så jeg rent faktisk gør? Primært tager jeg mig den tid der skal til for at få styr på det, der skal styr på. Jeg lytter til, hvad det er du har brug for, for at der igen kan komme overskud i hverdagen. Nogle gange er det bare at få søgt om boligstøtte, hvilket også kan være lidt uoverskueligt. Andre gange er det at hjælpe til med at prioritere rækkefølgen i hvilke af regningerne der skal betales, og give gode råd og tips til, hvordan man får pengene til at række lidt længere. Nogle har brug for meget hjælp, andre kun lidt, men uanset hvad, så bliver jeg ved til opgaven er løst. Test dig selv. Kunne du have gavn af et økonomitjek? - Har du en oplevelse af, at der aldrig er penge nok til regningerne? - Oplever du, at din bank ikke vil samar bejde med dig? - Er du registeret i Debitorregistret eller RKI? - Har du mere end en gang været bagud med din husleje? - Er du lige nu bagud med din husleje? - Er du holdt op med at åbne din post? - Har du ubetalte regninger og som det er svært at finde penge til? - Har du brug for hjælp til at søge boligstøtte? - Har du brug for hjælp til at få lavet et budget og holde det? - Har du brug for hjælp med at lære brugen af netbank? Kan du svare ja til et eller flere af ovenstående spørgsmål, kunne du nok have gavn af at få et møde, så vi sammen kan se på din økonomi. Ring på , eller send en SMS, for at aftale tid for et møde. KONTAKT: Økonomikonsulent Peter Halfdan Pommerencke. Som lejer hos SAB, kan du modtage gratis og fortrolig økonomisk rådgivning. Ring eller skriv i dag og få en aftale om et møde. RING/SMS på telefon SKRIV på mail php@sab.dk 5

6 Fødselsdagsfest i Skovbyhus en succes Med 130 tilmeldte var det en tilfreds afdelingsformand Finn Rasmussen, der kunne melde, at den nyligt afviklede fødselsdagsfest i Skovbyhus var en succes. På dagen bød arrangementet på banko, cirkus Gustav, konkurrence fra fællessekratariatet om deres virke, - spisning med buffet med vietnamesiske, somaliske, tyrkiske og danske retter - og så sluttede det hele med en god gang dans. Det blev en god dag med hyggeligt samvær beboerne imellem, og med et udtrykt ønske om, at et sådant arrangement gerne måtte gentages. 6

7 Trollemose Plejecenter har fået penge fra Ældrepuljen til at forbedre de udendørs fællesrum Pavillioner til Trollemosens huse Af Kurt Hardi Trollemose Plejecenter har fået fire nye pavillioner - én til hvert hus, og det har kunnet lade sig gøre efter, at de har fået penge fra Ældrepuljen, der skulle bruges til forbedring af fællesrum, - og herunder betegnes også uderum som fællesrum. - Det er beboerne selv, der har ønsket og valgt, at pengene skulle bruges til forbedring af uderummet med pavillioner, siger sektionsleder Agnete Bille. Med pavillionerne kan beboerne sidde ude, også når det regner. Den valgte model af pavillion, der nu står ved husene, er valgt med god bistand fra inspektør Karsten Brandt, - og de står godt til husene og det uderum, hvor de er placeret. Det var oprindelig tanken, at pavillionerne skulle placeres, så man kunne komme ind i dem direkte fra husene, og også så kørestolsbrugerne kunne køres direkte til. Men på grund af sikkerhedsregulativer, så skulle de stå frit. Men det giver så en anden god fordel. Når pavillionerne er placeret længere ude, så kan de som bruger det og sidder der, bedre se og nyde den flotte natur, som er lige udenfor døren på Trollemosen. Selvom de nu er sat op og har fået borde og stole, så er projektet omkring pavillionerne ikke slut endnu. Der skal ske mere. - Det er meningen, at der også skal sættes et stålnet op, hvor der kan gro noget op ad, siger Agnete Bille. Det er meningen, at der skal plantes vindruer, som skal fortsætte under taget. På den måde bliver pavillionen som en hyggelig hule at være i. - Vi tager også hensyn til det skiftende vejr, så vi kan optimere muligheden for at bruge pavillionerne, siger Agnet Bille. Så vi skal også have muligheden for at kunne beklæde siderne. Det er her meningen, at vi skal have sejl syet specielt til pavillionen, så de kan sættes på efter behov, så de kan bruges i al slags vejr. Trollemose Plejecenter har terrassevarmere, og der kommer også lys i pavillionerne, så de kan udnyttes noget mere. Nyt fra Trivselskonsulenten Hvor der opstår gener fra høj musik, kan der ringes til politiet på telefon 114 hele døgnet rundt. Politiet vil så prioritere og om muligt tage kontakt til stedet, hvorfra musikken kommer. Denne kontakt kan være pr. telefon, hvorfor man ikke skal forvente at se politiet på stedet. Ved klager, der altid skal være skriftlige, skal I huske at påføre jeres telefonnummer. Tak. Klager skal ske skriftligt til administrationen enten via et almindeligt brev eller via en sendt til post@sab.dk. Det er ikke nok at ringe eller sende en SMS. 7

8 Erik Bang Boesen har denne gang været i SAB protokollen og fundet anekdoter Anekdoter fra SAB Protokollen inddrage så længe lejligheden bebos af 2 familier. I gamle dage, hvor præsten eller degnen håndskrev kirkebøgerne, blev der næsten altid tilføjet nogle små personlige sidebemærkninger om de personer der var tale om. Det kunne eksempelvis være tys, tys oplysninger om et uægte barn ved en barnedåb, hvor faderen var enten en sømand, en i forvejen gift repræsentant fra en anden by, en landevejsstryger, eller måske greven på slottet hvor pigen arbejdede, eller hvor faderen ganske enkelt var ukendt. På samme måde faldt jeg også over nogle små pudsigheder (Anekdoter) da jeg i SAB s jubilæumsår 2013 skrev nogle artikler ud fra SAB s protokol fra Her har jeg udvalgt et par stykker. Navnene har jeg naturligvis tilsløret. 1. Da man på folkeregistret den 24 dennes har modtaget meddelelse om, at arbejdsmand NN med hustru og 2 børn er tilflyttet Nylandsvej 10 under hvilken adresse arbejdsmand NN med hustru og 5 børn for tiden oppebærer huslejetilskud efter reglerne i lovbekendtgørelse nr. 298 af 30. juni 1941, tillader man sig herved at gøre opmærksom på, at fremleje eller fremlån af lejligheder eller dele af lejligheder der udlejes til nedsat husleje ikke må finde sted jfr. Indenrigsministeriets cirkulære af 16. juli Den hidtil bevilligede huslejenedsættelse for den nævnte familie vil derfor være at 2. På et bestyrelsesmøde den havde man fået en skrivelse om, at ud af de 20 medlemmer man havde opskrevet til de nye boligafdelinger var de 17 nu blevet godkendt af Svendborg kommunalbestyrelse mens de rasterende 3 ikke kunne godkendes, man havde derfor udsendt 3 nye medlems navne til godkendelse. En af de personer der ikke var godkendt til det nye byggeri var snedker BJ, med den begrundelse, at han havde mistet sine borgerlige rettigheder. 3. På et møde den blev blikkenslagerne spurgt om de var i stand til at fremskaffe bly til oven lysene ved byggeriet. Da det bly som skulle bruges ikke kunne fremskaffes, gav bestyrelsen bemyndigelse til at udføre inddækningen af karmene Renovationen med siger: zink dog således at understykket inddækkes med bly og som garanti for arbejdets HUSK DET NU tæthed indvilligede mestrene i at lade 10% af tilbudssummen - Pak dit stå i et år. affald ind. 4. Den 22. juni 1943 ønsker bestyrelsen at tilføje protokollen, at man i Svendborg Bank har fået bevilliget til kassekreditter til afdeling 2 og 3 på henholdsvis kr. og kr., og at der for disse udstedes et skadesløbsbrev på henholdsvis kr. og kr. med pant i selskabets ejendomme matr. Nr. 60h og 60i og 21 ee af Sørup og at bestyrelsen har bemyndiget formanden i forbindelse med forretningsførerne at trække på disse kreditter. 5. Skovparken Beboerblad 5. årgang maj 1988: Emnet beboerhus er færdigbehandlet i hovedbestyrelsen, og siges der ikke ja nu, så er pengene tabt. Da vi i forvejen har et lån på 176 millioner i afdeling 16, vil de 2 millioner der yderlig skal lånes til beboerhuset ikke kunne mærkes. 8

9 SAB-nyt NR 1 - NOVEMBER 2007 Forsiden af det første nummer af SAB-Nyt der udkom den 1. november 2007 Indvielse af to nye legepladser i SAB Dette efterår har budt på hele to alle barnlige sjæle samt sodavand og Formanden for legepladsudvalget legepladsindvielser i SAB. Afdeling 7 øl til tørstige. Alt i alt havde vi 3 Jeanette Olsen bød fremmødte og 8 har i fællesskab anlagt en super hyggelige timer sammen med velkommen til den nye legeplads. Beboerbladets historie legeplads, og i afdeling 18 har man børn og voksne fra begge afdelinger, Hun udtrykte samtidig sin glæde over også netop indviet en ny legeplads. Bestyrelserne på St. Byhavevej og Strynøvej begyndte allerede sidste vinter at undersøge mulighederne for at få anlagt en ny legeplads. På generalforsamlingerne i maj måned godkendte begge afdelinger både ide og budget og legepladsen var en realitet. Efter lang ventetid og mange spadestik senere, fik vi den så. Bestyrelserne planlagde i den forbindelse en festlig indvielse, som blev afhold den 29 september. Legepladsen blev pakket ind i rød silkesnor, som alle de fremmødte børn var med til at klippe over. Efterfølgende var der snobrødsbagning og pølser til vejret var med os og legepladsen blev taget godt i brug. Indvielse af legepladsen i afdeling 18 - Bregnegården. Fredag den 19. oktober kl var man endelig kommet så vidt, at den længe ventede legeplads kunne indvies. Mange børn og voksne var mødt op for at fejre indvielsen på bedste rejse gildevis med pølser, sodavand og øl. Vejret var med på dagen, selvom vi var i oktober og blæsten nok kunne sørge for at kraverne blev trukket op om ørerne, så holdt det tørt og børnene kunne tage legepladsen i brug. 1 Fra indvielsen af legepladsen på St. Byhavevej. Fra venstre er det formand for afdeling 8 Dennis Andersen, i midten er det Becky, der glæder sig til at komme i gang med at lege, og til højre er det medlem af bestyrelsen i afdeling 7 Margit Schultz. at projektet nu var bragt til ende. For entreprenørens vedkommende er man helt færdig og den sidste del af færdiggørelsen ligger nu i afdelingens regi. Indhold i dette nummer Formanden byder velkommen 2 Forbedret telefonservice i SAB 3 Tips til reduktion af varmeregningen 7 Ny græsslåmaskine i SAB 8 I arkivet findes i øvrigt en SAB Hovedbestyrelses Protokol med mødereferater og to beboerhus protokoller fra Alle håndskrevne. I rækken af SAB Beboerblade, mangler arkivet de nedenfor anførte årgange/numre. Da alle disse beboerblade og protokoller mm. på et tidspunkt lander i By arkivet på Svendborg Museum, er det naturligvis vigtigt at have hele samlingen så komplet som muligt. Så hvis nogen skulle have disse blade modtages de med stor glæde. De kan afleveres til SAB mærket Erik Bang Boesen. SAB Beboerbladets historie, kort fortalt I forbindelse med beboerhuset Skovbyhus 25 års jubilæum, er det måske meget passende, at skrive lidt om hvordan og hvornår man fik et beboerblad. Så vidt det kan ses fra arkiverne, blev det første beboerblad med navnet Skovbyhus Ekstrablad udgivet omkring af Jørgen Olsen. Fra 1984 fik beboerbladet navnet Skovparkens Beboerblad. Dernæst fra 1990 kom bladet til at hedde Skovparken SAB og fra 1994 fik bladet navnet Skovbyposten. Fra 2007 kom bladet til at hedde SAB-Nyt. Den i SAB regi levende legende Henny Hviid nævnes som redaktør første gang i Derefter har redaktørerne været; Hans Weber , Susan Nielsen , Finn Rasmussen , Erik Bang Boesen , Thomas Jeppesen fra årgang af Skovparkens Beboerblad årgang af Skovparkens Beboerblad årgang af Skovparkens Beboerblad Nr. 19 (december) årgang af Skovparkens Beboerblad årgang af Skovparkens Beboerblad årgang af Skovparkens Beboerblad Rettelser og/eller tilføjelser til overnævnte artikel modtages gerne, og kan ligeledes afleveres på SAB kontoret, mærket Erik Bang Boesen. Du kan også læse SAB-Nyt på 9

10 Kort & godt God sommer i Børnegården Personale, børn og andre, der har deres gang i Børnegården har hen over sommeren kunnet glæde sig over, at alt ser pænt ud, og der er ryddeligt på området. - Vi har noget vi kalder Blomstens Dag hvert år, hvor alle børnene har en blomst med, - og blomsterne har kunnet være i fred i år, siger Betina Stryhn, dagtilbudsleder i Børnegården. Det vil vi gerne takke alle for. Når børnehaven lukker, så bruges området af mange andre, - både børn, unge og familier der tager deres børn med. - Det vi nu kan se er, at der faktisk ikke er noget hærværk mere, og de opstillede affaldsspande bliver også brugt, siger Betina Stryhn, - og når alle er så gode til at være med til at passe så godt på det, så er de også så velkommen til at komme og bruge vores område. Tagtrafikken kører godt Der er godt med trængsel og trafik på Glentevej, - og det er på grund af arbejdet med udskifting af tagene på de 17 huse, og det arbejde kører helt efter planen, nu hvor håndværkerne er godt midtvejs i arbejdet. De 8 første huse er færdige, 4 huse arbejdes der på og så mangler de sidste 5 huse. - Jeg er glad for, at der skiftes tag nu. Nu skal vi ikke tænke på, at det regner ind, lød ordene fra en beboer, da SAB-Nyt s udsendte var en tur forbi. Telefonnummeret til varmemesterkontor lukkes I forbindelse med at varmemesterkontoret på Marsslevvej 41A er lukket, lukkes nu også telefonnummet Alle varmemesterfunktionerne er flyttet til Ørbækvej 40 og det nye telefonnummer er Varmemesterens træffetider er fortsat: mandag fredag kl Samt mandag kl. 15:30-17:00 Endvidere kan der altid indtales en besked til varmemesteren ved at ringe , vælge 3 for kontakt til varmemester efterfulgt af nummeret på den afdeling du bor i. 10

11 Betal regningen for el, tv og internet via PBS Fremover bliver det muligt at betale din regning fra Sydfyns Elforsyning via PBS - men først skal du tilmelde betalingen. Som beboer i en SAB-ejendom får du bl.a. el, tv og internet via fra Sydfyns Elforsyning og her har man nu gjort det endnu lettere at betale regningen via PBS. Når regningen er tilmeldt, sker din betaling automatisk og én gang om måneden. Hurtig og nem tilmelding At betale via PBS kræver en tilmelding og uanset om du taler med din bank eller ordner tilmeldingen på din netbank, er det nemt og hurtigt. Sørg blot for at have din regning ved hånden. Når PBS/Nets i forbindelse med tilmeldingen spørger om dit kundenummer, indtaster du dit KONTRAKT-nummer, som står i højre hjørne på girokortet. I venstre side af girokortet står et PBSnummer + deb.gr.nr. det skal du også indtaste. Når du har tilmeldt regningen til PBS, får du fremover din regning fra Sydfyns Elforsyning som et medsendt bilag. I netbank vil du se et ikon ud for betalingen, og anvender du ikke netbank, bliver regningen printet og sendt til dig i en kuvert fra PBS. Husk, at som med alle andre tilmeldinger til PBS, skal du fortsætte med at betale girokortet indtil posten figurerer på betalingsoversigten. Betaling via PBS koster 6 kr. pr. opkrævning. Find en ny lejer og tjen 1.000,- Alle lejere i SAB har mulighed for at tjene 1.000,- kr. Du skal bare finde en ny lejer til én af de ledige og nyrenoverede 3, 4, eller 5 værelses lejligheder på Marslevvej. Beløbet er skattepligtigt som B-indkomst. Kender du nogen, der mangler et sted at bo og har de måske lyst til at flytte, så fortæl dem om de nyrenoverede lejligheder på Marslevvej. Hvis den nye lejer ender med at skrive under på en lejekontrakt og i den forbindelse oplyser, at det er dig, der har formidlet kontakten, så sender vi dig en check på 1.000,- kr. som tak for hjælpen. På boligforeningens hjemmeside sab.dk kan du booke en fremvisning af de ledige lejligheder. Priseksempel: 3 værelser - 85 m² for 5.099,- kr. 11

12 Referat fra årets afdelingsmøder Afskrift af beslutningsprotokol Afdeling 1 og 3 Dato 7. august 2014 Afdeling 1 Nylandsvej og afdeling 3 Rødeledsvej Tilstede fra afdelingsbestyrelsen: Torben Olsen, Svend Muhlig, Lars Kalmar, Dorte Rasmussen Sekretær: John Tofting Dirigent: Bente Kjær Afdeling Afdeling ) Valg af dirigent / Bente Kjær valgt 2) Beretning for perioden v/torben Olsen Tanker om træfældning, og hvad der ellers er foretaget siden sidst. Beretning godkendt. 3) Godkendelse af driftsbudget for 2015, samt orientering om regnskab for Afstemning regnskab afd. 1 og afd. 3. Godkendt Afstemning budget afd. 1 og afd. 3. Godkendt 4) Indkomne forslag Forslag 1: Ændring af Råderetskatalog. Skema A vedr. afsyring af indvendige døre ændres fra Ikke tilladt til Tilladt. Skema D vedr. indvendige gulve, ændres punktet Montering af flydende tyndpladegulve på eksisterende gulve ikke vådrum fra Tilladt, men krav om retablering til Tilladt. I skema H, ændres punktet Erstatte hæk i skel til fremmed grund med stakit inkl. evt. låge, fra Tilladt, men krav om retablering til Tilladt. Forslag 2: Etablering af 10 stk. pumpebrønde, for at imødegå oversvømmelse i kældre. Huslejestigning kr. 158,39 pr. md. med afskrivning over 10 år. For 26 og imod 12. Forslag 3: Formand deltager ved fraflytningssyn. Der kan ikke stemmes om forslaget. Fraflytter skal anmode om formandens deltagelse ved syn. 5)Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer, på valg er: Svend Muhlig, Nylandsvej 51. Genvalgt. Dorthe Rasmussen, Nylandsvej 29. Genvalgt. Erik Rasmussen, Rødeledsvej 3 st.th. Genvalgt. 6) Valg af suppleanter til afdelingsbestyrelsen: Hanne Hansen, Nylandsvej 6 valgt. 8)Eventuelt. Udgået lån går til henlæggelser. Lukketid Rødeledsvejs vaskeri ønskes til hverdage kl og weekend til kl Der afholdes urafstemning, som bestyrelsen arbejder videre med. Snerydning afd 1. Kommune smider sneen på fortovet. 2 borde-/bænkesæt + rør + rist etableres nu. Afskrift af beslutningsprotokol Afdeling 4 - Brydevej Dato 31. juli 2014 Afdeling 4, Brydevej Tilstede fra afdelingsbestyrelsen: Grethe Hansen, Peter Svendsen, Thomas Andersen Sekretær: John Tofting Dirigent: Francis Mc Creesh Afdeling ) Valg af dirigent / Francis Mc Creesh 2) Beretning siden sidst. Formand Grethe Hansen aflagde beretning. 12

13 3) Regnskab 2013 og Budget 2015 ved John Tofting. Enstemmigt vedtaget. 4)Indkomne forslag. Forslag 1: Fejl i budget Der blev ikke budgetteret nogen udgifter til almindelig vedligehold. Der anvendes kr af afdelingens henlæggelser. Forslag 2: Beboerne sørger for rensning af afløb fra egen altan. Skrives ind i husorden. Forslag 3: Råderetskatalog rettet til at der maksimalt må opføres 4 carporte. Bestyrelsen mener, at det allerede tidligere er vedtaget. Undersøgt efterfølgende af John Tofting, som konstaterer, at det ikke de sidste 11 år er besluttet på et afdelingsmøde. Forslag 4: Udskiftning af vaskemaskine, 65 liter. Vedtaget. Forslag 5: Husorden. Punkt 1: Det er ikke tilladt at holde større dyr, såsom hunde, katte og kaniner. Hold af fugle, små gnavere og fisk tilladt. Punkt 2: På grund af brandfare, er det ikke tilladt at installere hvidevarer eller andre el-apparater på loftet. Punkt 3: Det er ikke tilladt at parkere campingvogne eller både på afdelingens område. Punkt 4: Trailere skal parkeres på den dertil indrettede trailerplads. Punkt 5: Af hensyn til sig selv og andre beboere, har man pligt til at sørge for at de i lejligheden opsatte røgalarmer fungerer. Punkt 6: Det er ikke tilladt at tørre tøj i lejligheden, på grund af fugtdannelse. Husorden vedtaget. Punkt vedrørende afløb på altaner indføjes. Forslag 6: 1: Der trækkes strøm til kælderrum, som tilsluttes lejemålets måler. Tilbud fra Thurø El kr : HFI-relæer flyttes fra loft til lejligheder. Tilbud fra Thurø El kr Forslag forkastet. 3: Dørpumpe mellem kælder og opgang afmonteres. Ikke lovligt. 4: Lås mellem kælder og opgang fjernes. For 10 Imod 2. 5: Baldakin opsættes over gadedøre. Forslag forkastet. 6: Træer ved opgang 21 og 25 udskiftes. Punktet tages op til næste møde. 7: Der plantes en blodbøg i haven udfor gyngestativ. Vedtaget, skal være to meter højt. 8: Der plantes en bævreasp bag garage ved nr. 25. Vedtaget. 9: Lås til vaskeri slås fra. Forslag forkastet. Forslag 7: Regnvandstønde i haven. Vedtaget. Tøjstativ flyttes til legeplads. For 4 Imod 8. Forslag forkastet. Anlæg af garageanlæg 5-6 stk. ved nr. 21 ved siden af eksisterende garager. Forslag trækkes tages op ved næste møde. Pavillon i haven. Forslag trækkes tages op ved næste møde. Forslag 8: 1: Processen med nyt tag hvor langt er vi? Ikke budgetlagt, og ikke et forslag. 2: Skiftning af toiletter til vandbesparende toilet. Ikke vedtaget. 5) Valg af afdelingsbestyrelsesmedlem, på valg er: Peter Svendsen, Brydevej 21 st.th. Genvalgt. 6) Valg af suppleanter til afdelingsbestyrelsen. Malene Rasmussen, Brydevej 21 st.tv. valgt 7) Valg af medlemmer og suppleanter til repræsentantskabet. Afdelingsbestyrelsen valgt. 8) Eventuelt Der henstilles til, at man afbestiller reservation, hvis der ikke vaskes. Afskrift af Beslutningsprotokol Afdeling 5 og 6 Dato 16. september 2014 Afdeling 5 og 6 Glentevej Tilstede fra hovedbestyrelsen: Jørgen Berg Jensen Sekretær: John Tofting Dirigent: Bente Kjær Afdeling Afdeling ) Valg af dirigent / Bente Kjær valgt. 2) Afdelingens beretning for perioden ved Jørgen Berg Jensen 13

14 3) Regnskab for 2013 og driftsbudget for 2015 ved John Tofting Afd. 5. For 48 Imod O. Vedtaget Afd. 6. Vedtaget. 4) Indkomne forslag Forslag 1: Forslag til dyrehold. Max 4 dyr (inklusive hund) én af hver art pr. bolig. Afstemning: For 8. Forslag forkastet. 1A: Forslag til tilladelse til at holde små hunde. Afstemning: For 20 Imod 48. Forslag forkastet. Forslag 2: Tørretumbler reservation af tider sammen med en vaskemaskine. Ændring: Reservation af tørretumbler på tid, 1 time. Afstemning: For 17 Imod 22. Forkastet Ændring: Opslag i vaskeri at man tager hensyn. Afstemning: For 17 Imod 0. Vedtaget Forslag 3: 3.1: Spisning før afdelingsmødet fra kl i stedet for efter mødet. 3.2: Vaskeripriser hæves: Lille maskine: kr. 10. Stor maskine: kr. 14. Tørring: Stigning på 50%. Afstemning: For 35 Imod 10. Forslag 4: Forslag 6: Udlejningsregler: Ekstra kælderrum. Antal rum der kan lejes: 1 rum og flere ved ledighed. Vedtaget. Fortrinsret: Beboere, der ikke i forvejen har et kælderrum. Ekstra kælderrum med udgang til terræn. Hvem kan leje: Beboere i afd. 5 og 6. Vedtaget. Antal rum der kan lejes: 1 rum. Vedtaget. Ophør af leje: Når lejer opsiger eller fraflytter. Vedtaget. Betingelse for leje: Familier med hjemmeboende børn under 18 år har fortrinsret. Vedtaget. Garager: Hvem kan leje: Beboere i afd. 5 og 6. Vedtaget Fortrinsret: Længst boede. Ved lighed gælder laveste medlemsnummer. Vedtaget. Antal garager der kan lejes. Højst 2 garager pr. lejlighed, såfremt ingen andre ansøgere. Vedtaget. Hvis 2 garager, skal det være fordi der er to forskellige indregistrerede køretøjer. Forkastet. Anvendelse: Til indregistreret bil eller motorcykel. Bortfalder med forrige forslag. Fremleje ikke tilladt. Vedtaget. Opsigelsesvarsel fra lejer: 1 måned. Vedtaget. Ophør af leje, når lejer opsiger eller fraflytter afd. 5 eller 6. Vedtaget. Forslag 7: Der er larm ved fest i fælleslokalet. Skal lydisoleres. Problemet tages med på det ekstraordinære møde om ændring af festlokalet. Forslag 8: Ønske om forbud om, at der spilles musik i festlokalet pga. larmen. Forkastet. 5) Valg af afdelingsbestyrelsesformand Jonna Mortensen, Glentevej 9, 1. th. valgt. 4.1: Det foreslås sammenlægning af de to rum i fest/mødelokalerne til et stort rum. John Tofting arbejder videre og indkalder til ekstraordinært møde. Afstemning: For 40 Imod 4. Vedtaget. 4.2: Hvis sammenlægning, så lejeforhøjelse til 100 kr. pr. lejedag. Tages med på ekstraordinært møde. 4.3: Det foreslås, at lejebetaling af festlokale og gæsteværelse fremover betales sammen med huslejen i den følgende måned, og at depositum sløjfes. Det bliver hermed en ikke pligtig pengeydelse. Forslag 5: Der vælges hvert år på afdelingsmødet en bestyrer til festlokale og gæsteværelse. Skal være fast punkt på dagsorden fremover. For 33. 6) Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer. 2 medlemmer for 2 år og 2 medlemmer for 1 år. Tom Poulsen: 69 stemmer Malou Jensen: 50 stemmer Nat Reinikka: 47 stemmer Henning Tofte: 64 stemmer Jørgen Hansen: 18 stemmer Anni Favilla: 45 stemmer. Tom Poulsen og Henning Tofte valgt for 2 år. Malou Jensen og Nat Reinikka valgt for 1 år. 7) Valg af suppleanter til afdelingsbestyrelsen Karin Johansen valgt som 1. suppleant Lone Preutun valgt som 2. suppleant. 8) Valg af medlemmer og suppleanter til repræsentantskabet. Jonna Mortensen, Tom Poulsen og Henning Tofte valgt. 14

15 Afskrift af beslutningsprotokol Afdeling 7 St. Byhavevej Dato 5. august 2014 Afdeling 7, St. Byhavevej Tilstede fra afdelingsbestyrelsen: Sabine Stenner Hansen Sekretær: John Tofting Dirigent: Bente Kjær Afdeling ) Valg af dirigent / Bente Kjær valgt. 2) Beretning for perioden. Sabine Stenner aflagde beretning. Ny formand, ny legeplads, tur til Tyskland, renovering af gadedøre. Debat om kælderrum ekstra. Hvem kan leje. Klager fra beboere skal i afdelingsbestyrelsens postkasse. Beretning godkendt. 3) Regnskab 2013 og Budget 2015 ved John Tofting. Orientering om regnskab Regnskab godkendt. Godkendelse af budget For 24. Vedtaget. 4)Indkomne forslag Ingen. 5) Valg af afdelingsbestyrelsesformand Sabine Stenner Hansen, St. Byhavevej 15 st.tv. valgt for 2 år. 6) Valg af afdelingsbestyrelsesmedlem Katrine Cindy, St. Byhavevej 10, 1.tv. valgt for 2 år Ulla Poulsen, St. Byhavevej 5, 1. th. valgt for 1 år. 7) Valg af suppleanter til afdelingsbestyrelsen. Ingen valgt. 8) Valg af medlemmer og suppleanter til repræsentantskabet. Afdelingsbestyrelsen valgt. 9) Eventuelt. Afskrift af beslutningsprotokol Afdeling 8 Dato 6. august 2014 Afdeling 8, Strynøvej og Lyøvej Tilstede fra afdelingsbestyrelsen: Poul Erik Pedersen, Kate Bondo, Helle Sørensen, Henrik Kay, Jack Jensen Tilstede fra hovedbestyrelsen: John Andersen Sekretær: John Tofting Dirigent: John Andersen Afdeling ) Valg af dirigent / John Andersen valgt. 2) Beretning for perioden ved Poul Erik Pedersen. Berettede om tiltag i afdelingen. Beretning godkendt. 3) Godkendelse af driftsbudget for 2015, samt orientering om regnskab for 2013 v/john Tofting. Budget vedtaget. 3a ) Henvendelse fra beboer vedrørende tidligere vedtagne beslutninger. Referater fra afdelingsmøder skrives ikke af bestyrelsen som tidligere vedtaget. Målrettet indsats mod ulovlige husdyr er tidligere vedtaget. Energibesparende foranstaltninger Det er tidligere vedtaget at der skulle afholdes ekstraordinært møde, men er ikke afholdt. Der afholdes ekstraordinært afdelingsmøde vedrørende foranstaltninger som oplistes. 4) Indkomne forslag Forslag 1, punkt 1: Trukket af forslagsstiller Punkt 2: Tætning af hoveddør på Lyøvej. Årsag og løsning på træk/kuldebro undersøges praktisk og økonomisk. Udgift oplyses på ekstraordinært afdelingsmøde. Punkt 3: Lette borde-/bænkesæt. 3-4 sæt indkøbes. Pris ca. kr pr. stk. Punkt 4: Afrensning af bænkesæt ved beboerhus. Er udført. 15

16 Forslag 2) Ønsker tilladelse til at holde en indekat. Imod 10 For 20. Forslag 3) Punkt 1: Træk fra hoveddør se punkt 1.2 Punkt 2) Der mangler manchetter hvor rør går igennem gulv. Manchetter skaffes. Forslag 4) Punkt 1: IT opkobling til vaskerier, så man kan bestille vasketider over nettet. Opsætning/etablering kr. 531,25 pr. måned det første år. Drift om året. Punkt 2: Afholdelse af afdelingsmøder tidligere eller senere end nu. Udføres fremover. Punkt 3: Ikrafttræden af besluttede forslag træder i kraft fra nyt regnskabsår. Økonomiske forhold sættes i værk året efter vedtagelse. Uden økonomi træder forslag i kraft omgående. Punkt 4: Afdelingsbestyrelsen reviderer husorden og sørger for den er ájour, og skal samtidig være et fast punkt på dagsordenen til afdelingsmødet. Vedtaget. Punkt 5: Forslag til rettelse i husorden: Benyttelse af vaskeri i weekend forbeholdes lejere med tilknytning til arbejdsmarkedet. Ikke vedtaget, men der kan henstilles til at lejerne tager hensyn. Punkt 6: Det foreslås, at juletræerne i græsplænen forbliver indtil den 6. januar. Besluttet som prøve. Vurderes vedrørende eventuel hærværk. Forslag 5) Opsætning af Rygning forbudt skilte i opgange og vaskerier. Vedtaget udføres i samarbejde med afdelingsbestyrelsen. Forslag 5.1) Det foreslås at varmemester deltager på afdelingsmødet. Vedtaget med forbehold fra inspektøren. 5) Valg af afdelingsbestyrelsesformand, på valg er: Poul Erik Pedersen, Strynøvej 13, 1. th. Genvalgt. 6)Valg af delingsbestyrelsesmedlem, på valg er: Kate Bondo, Strynøvej 17, 1.tv. Genvalgt Henrik Kay, Lyøvej 20. Genvalgt. 7) Valg af suppleanter til afdelingsbestyrelsen. Bo Henriksen, Strynøvej 17. st.tv. og Mette Degn Hansen, Strynøvej? valgt. 8) Valg af 3 medlemmer og suppleanter til repræsentantskabet. Kate Bondo, Bo Henriksen og Henrik Kay valgt. 9) Eventuelt. Eventuel sammenlægning af afdeling 7 og 8. Udkast ønskes. Der trænger til oprydning med videre på Lyøvej. Rengøring på vaskerier kontrolleres. Vaskemaskiner bør rengøres indvendigt jævnligt. Der sættes ting i klemme i dørene til vaskerier eventuelt skilt opsættes. Ny inspektør efter afdelingsmødet: Karsten Brandt. Beplantning på Lyøvejs haveside fjernes med hensyntagen til den enkelte beboer, noget kan bibeholdes. Afskrift af beslutningsprotokol Afdeling 9 Dato 19. august 2014 Afdeling 9, Bispeløkken/Priorvej Tilstede fra afdelingsbestyrelsen: Heidi Nellemann Hansen, Susanne Frost Hansen, Tariq Jonas Ahmed Tilstede fra hovedbestyrelsen: John Andersen Sekretær: Torben Petersen Dirigent: John Andersen Afdeling 9: ) Valg af dirigent / John Andersen valgt. Jack St. Olsen gør indsigelse imod at der ikke er udsendt regnskab ifølge vedtægterne. 2) Beretning for perioden ved John Andersen Beretning taget til efterretning. 3) Regnskab 2013 og Budget 2015 ved John Andersen Budget godkendt. 32 for. 4) Indkomne forslag Forslag 1 a: Udskiftning af gamle type termostater til nyere type Danfoss termostater. 16

17 Forslag undersøges, og der indkaldes til ekstraordinært møde. b: Udskiftning af gamle type stikkontakter til nyere type LK typer. Forslag undersøges, og tages med til ekstraordinært møde. c: Løsning på adgang til tørrerum, så alle har adgang. Eventuel mulighed for sammenkobling med eksisterende elektroniske låse på opgangsdørene. Forslag undersøges af Inspektør Karsten Brandt. d: Udvidelse af åbningstid i vaskeri til dagligt kl e: Opstilling af container/containergård til storskrald. Bestyrelse undersøger nærmere. Forslag 2 1: Gennemgang af vedligeholdelsesplan på hvert afdelingsmøde. Forslag vedtaget, og tilføjet, at der skal udfærdiges en tjekliste for udført arbejde. 2: Smøring af hængsler i vinduer og terrassedøre Priser for ekstern håndværker og ejendomsfunktionærer tages med på ekstraordinært møde. 3: Regulering af vaskepriser. Afstemning: 8 for 26 imod. Forslag nedstemt. 4: Reparation efter murbier på altaner. Forslag udgår. Forslag 3 1: Røgfrit i opgange. Vedtaget at opsætte skilte. 2: Lys ved hoveddør tændes ved skumring. Vedtaget. Forslag 4 1:P-pladser på grus parkering afmærkes. Vedtaget. 2: Udvidelse af legeplads ønskes. Bestyrelsen arbejder videre med projektet, og tages med på ekstraordinært afdelingsmøde. 3: Maling af reparerede altaner. Forslag udgår. Forslag 5: Ønske om at udvide vaskeriet med en vaskemaskine og en tørrerumbler Forslag nedstemt. Forslag 6: Vaskeriet ønskes online. Afstemning: 2 for. Forslag nedstemt. 5) Valg af afdelingsbestyrelsesmedlem, på valg er: Tariq Jonas Ahmed, Bispeløkken 8, 2.th. Genvalgt. 7) Valg af suppleanter til afdelingsbestyrelsen Lars Bassøe Andersen, Bispeløkken 6, st.tv. valgt som 1. suppleant. Jens Person, Priorvej 5, 1. tv. valgt som 2. suppleant. Genvalgt. 8) Valg af medlemmer og suppleanter til repræsentantskabet. Tove Dam Jensen, Bispeløkken 2, 1. th., Jens Person og Heidi Hansen valgt. Tariq Jonas Ahmed, Bispeløkken 8, 2. th. valgt som suppleant. Genvalgt. 8) Eventuelt. Afskrift af beslutningsprotokol Afdeling 10 og 17 Dato 7. august 2014 Afdeling 10 Struebjerg og afdeling 17 Svendborg Bo Tilstede fra afdelingsbestyrelsen: Karin Tangager, Gitte Rasmussen Tilstede fra hovedbestyrelsen: John Andersen Sekretær: Terese Nesheim Petersen Dirigent: William Benton Afdeling Afdeling ) Valg af dirigent / William Benton valgt. 2) Beretning for perioden siden sidste møde. 3) Driftbudget for 2015, samt orientering om regnskab 2013 ved John Andersen. Afd. 10: Regnskab og budget godkendt. Afd. 17: Regnskab taget til efterretning og budget godkendt. 4) Indkomne forslag. Ingen forslag. 5) Valg af afdelingsbestyrelsesformand, på valg er: Steen Mørk, St. Byhavevej 53. Genvalgt 6) Valg af afdelingsbestyrelsesmedlem, på valg er: 17

18 Gitte Rasmussen, Johan Lundbyes Vej 5. Genvalgt. 7) Valg af suppleanter til afdelingsbestyrelsen. Claus Jørgensen, Struebjerg 9 og Frank Henriksen, Struebjerg 5 valgt. 7)Valg af medlemmer til repræsentantskabet. 8) Eventuelt. Klage fra Struebjerg, som John Tofting går videre med. Problemer med en en hæk hos beboer i afd. 17. John Tofting går videre med det. John Tofting opfordrer til fremadrettet at sende mails, hvis der opstår problemer, der ikke bliver gjort noget ved. Afskrift af beslutningsprotokol Afdeling 11 Forslag 1.2 og Forslag 3 slået sammen): Ønske om bedre låse i garager og skift af garageporte. Forslag 3 om nye porte vedtaget, med tilføjelsen, at ønsker den enkelte lejer, at få dør i port, betales den af lejer, enten direkte eller ved lejestigning over 10 år. Forslag 1.3: Ønsker indkøb af stangtennis til legepladsen. Forslag 1:4: Munkevængets beboere får mulighed for at leje gildesalen i Sanddalspaken. (Red. Forslaget ikke vedtaget på afdelingsmødet i Sandalsparken). Forslag 2 og 1:5 slås sammen). Der ønskes tilladelse til indekat eller både inde-og udekat. Det blev vedtaget, at man må have kat. Forslag 1:6: Der ønskes større indsats mod rotter. Afdelingsbestyrelsen informerer og lægger eventuelt pres på kommunen. Forslag 4. A: Ønsker renovering af legeplads. Dato 19. august 2014 Afdeling 11, Munkevænget og Glarmestervej Tilstede fra afdelingsbestyrelsen: Nadja Jensen, Dorthe Poulsen Sekretær: Karsten Brandt Dirigent: Bente Kjær Afdeling ) Valg af dirigent / Bente Kjær valgt. 2) Beretning for perioden siden sidste møde ved Nadja Jensen. Beretning godkendt. Forslag 1) 1: Forslag om at sænke huslejen. Evt. ved at henlægge mindre på budgettet. Afstemning om ingen huslejestigning. Nedstemt. 3) Regnskab 2013 og Budget 2015 ved Karsten Brandt. Budget 2015 godkendt. 4) Indkomne forslag. Det er vedtaget at afdelingsbestyrelsen får ,- kr. til at lave legeplads for. Forslag 4.B: Etablering af hæk langs vejkanten foran nr. 2-4, på siden ind mod legepladsen. 5) Valg af afdelingsbestyrelsesformand Opstillet: Uffe Christiansen, Munkevænget 12, 2. tv. og Nadja Jensen, Munkevænget 7, 2. th. Afstemning: Uffe Christiansen fik 33 stemmer og Nadja Jensen fik 4 stemmer. Uffe Christiansen valgt. 6) Valg af afdelingsbestyrelsesmedlem, på valg er: Dorthe Poulsen, Munkevænget 12, st.tv. Opstillet: Dorthe Poulsen og Tove Pedersen. Afstemning: Dorthe Poulsen fik 32 stemmer og Tove Pedersen fik 6 stemmer. Dorthe Poulsen valgt. 7) Valg af suppleanter til afdelingsbestyrelsen. Tove Pedersen, Munkevænget 2, 2.tv. valgt som 1. 18

19 suppleant og Anne Dorthe V. Larsen, Munkevænget 12, st.th. valgt som 2. suppleant. 8) Valg af medlemmer og suppleanter til repræsentantskabet. Tove Pedersen og Uffe Christiansen valgt. Afskrift af beslutningsprotokol Afdeling 12 Elmevænget Dato 5. august 2014 Afdeling 12, Elmevænget Tilstede fra afdelingsbestyrelsen: John Hem, Anita Lauridsen, Karna Buch Tilstede fra hovedbestyrelsen: John Andersen, Karsten Brandt Sekretær: Karsten Brandt Dirigent: John Andersen. Afdeling ) Valg af dirigent / John Andersen valgt 2) Beretning for perioden siden sidst ved John Hem Beretning vedtaget. 3) Orientering om regnskab 2013 og godkendelse af budget Punktet er udsat på grund af fejl. Der indkaldes til ekstraordinært afdelingsmøde. (Efterfølgende er et korrekt budget vedtaget, red) 4) Indkomne forslag Forslag 1.2: Bestyrelsen byder nye beboere velkommen. Forslag 2: Ikke tilladt med hul/låge i hæk mod flisegang ved nr. 7-9 samt Fremadrettet ingen hul eller låger i hæk. 5) Valg af afdelingsbestyrelsesmedlem, på valg er: Anita Lauridsen, Elmevænget 11. Anita Lauridsen genvalgt. 6) Valg af suppleanter til afdelingsbestyrelsen Henrik Kirkegaard, Elmevænget 4, 2. tv. valgt. 7) Valg af flagmester Rasmus Larsen valgt. 8) Eventuelt. Afskrift af beslutningsprotokol Afdeling 13 Sanddalsparken Dato 19. august 2014 Afdeling 13, Sanddalsparken Tilstede fra afdelingsbestyrelsen: Carlo Christensen, Rita Finsen Bour-Hil, Dosta Pedersen, Anne Jørgensen, Leif Reuther Tilstede fra hovedbestyrelsen: Anne Jørgensen Sekretær: John Tofting Dirigent: Anne Jørgensen Afdeling ) Valg af dirigent / Anne Jørgensen valgt. Forslag 1.1: Der ønskes grill pladser ved bænkene. Betonrør med grill rist og mindre betonrør som askebæger. 2) Beretning for perioden ved Carlo Christensen. Håber TV-signal er i orden. Husleje på store lejemål udsat. Beboerhus anvendes af afd. 13. Gadedøre er lakeret, en liste ikke repareret. Kældervinduer dels skiftes og repareres. Tørrepladser er renoveret. Græs under gyngestativer. Sandkasse udskiftes. Trappevask er i gang. Kælderskakt i nr. 19

20 18 lukkes med port. Nr. 19 ønsker indhegnet areal. Garager er slidte. Inddækning af altaner der arbejdes med regler. Der efterlyses hurtigere reaktion fra administrationen på besluttede forslag. Beretning vedtaget. irriterende fjernes løbende af ejendomsfunktionærerne. Der urineres på udvendige arealer. Ros til Kaj Ove. 3) Regnskab 2013 og Budget 2015 ved John Tofting. Regnskab godkendt og budget vedtaget. 4) Indkomne forslag Forslag 1: På vegne af plejeafsnittet ønskes accept af indhegning af plænen foran nr. 19. Etableres uden udgift for afdelingen. Forslag 2: Forslag om udskiftning af garageporte til nye i stål. Financiering foreslås ved stigning af garageleje til 160,- pr. md., og afskrivning over 10 år, og egne midler. Afsteming: For 17 Imod 16. Forslag 3: Ønske om at fælleshus kan benyttes af Munkevængets beboere. Afstemning: Imod 32. Forslag forkastet. Forslag 4: Forslag om tilbagebetaling fra SAB vedrørende for meget opkrævet antennebidrag. Det blev vedtaget at administrationsbidragets størrelse undersøges og meddeles til afdelingsbestyrelsen. 5) Valg af afdelingsbestyrelsesformand, på valg er: Carlo Christensen, Sanddalsparken 3, 2. th. Carlo Christensen genvalgt. 6) Valg af afdelingsbestyrelsesmedlem, på valg er: Rita Bourhill, Sanddalsparken 3, 1.tv. Dosta Pedersen, Sanddalsparken 10 st.th. Rita Bourhill og Dosta Pedersen genvalgt. 7) Valg af suppleanter til afdelingsbestyrelsen. Børge Jørgensen og Ettie Pedersen valgt. 7) Valg af medlemmer og suppleanter til repræsentantskabet. Carlo Christensen, Rita Bourhill, Leif Reuther valgt og Dosta Pedersen valgt som suppleant. 8) Eventuelt. Låsesystem bliver ikke det samme som i nr. 18 og 19. Garage til storskrald er blevet lukket pga. fejlanvendelse. Kontakt ejendomsfunktionærer hvis der ønskes hjælp til storskrald. Affaldscontainere anvendes til storskrald. Der ligger tit tøj i vaskemaskinerne om morgenen Afskrift af beslutningsprotokol Afdeling 14 Skovparken Dato 21. august 2014 Afdeling 14 Tilstede fra afdelingsbestyrelsen:finn Rasmussen, Jette Duchen, Finn Pedersen, Ulla Lassen, Tommy Hansen, Brian Pedersen, Jørgen Ulmer Tilstede fra hovedbestyrelsen: John Andersen Sekretær: John Tofting Dirigent: John Andersen og Erik Bang Boesen Afdeling ) Valg af dirigent / John Andersen 2) Beretning for perioden siden sidste møde herunder orientering om den boligsociale helhedsplan Beretning ved Finn Rasmussen. Juletræsfest var en succes. Helhedsplan vedtaget. Huslejenedsættelse i den gl. afd. 16. Info om katteprojekt eventuelt samarbejde mellem kommunen og Kattens Værn. Café miljø i Skovbyhus. Udvidet åbningstid hos varmemester. Renovering udfordrende. 1-års gennemgang af Byggeskadefonden. Tørring af tæpper. Krukker m.v. bedes placeret inde på fliser. Kreativt værksted udsmykning af café. Møde med Brunata afholdt. Stor tak til Bente Kjær Beretning om helhedsplan ved Bente Kjær. Bred orientering Beretninger taget til efterretning. 3) Godkendelse af afdelingens driftbudget for 2015, samt orientering om regnskaber for 2013 ved John Tofting. Budget vedtaget. 20

21 4) Indkomne forslag Forslag 1: Vedrørende gl. afd. 14 ønskes optjeningstid til normalistandsættelse (A-ordning) ændret fra 8 år og 4 mdr. til 10 år som i gl. afd. 16. Forslaget vedtaget. Forslag 2: Der ønskes udskiftning af vaskemaskiner og tørretumbler i vaskeriet Marslevvej 25. Det er indarbejdet i budget, men eventuel indkøb af 8 kg. maskine. Forslag 3 og 11: Forslag om tilladelse til hundehold små og max 10 kg. Afstemning. For 24 Imod 74. Forslag forkastet. Forslag 4: 4.1: Ekstra kælderrum kan kun lejes af beboere som bor i samme blok, hvor kælderrummet er beliggende. 4.2: Ekstra kælderrum under Klyngehusene kan kun lejes af beboere som tilhører den kælder som rummene er beliggende i. Forslag 5: Der foreslås, at der indrettes 6 indhegnede pladser til storskrald jævnt fordelt, og prisoverslag kr inkl. moms. Finansieres ved afskrivning. Stigning ca. 0,3%. Forslag 6: Afdelingsbestyrelsen ønsker bemyndigelse til at arbejde videre med tilbud på legepladser. Legepladser skal være tilpasset børn i forskellige alderstrin. Forslag 7: Antallet af bestyrelsesmedlemmer ændres fra 9 til 7 medlemmer. Afstemning. 4 imod. Forslag 8: Ændring af råderetskatalog og skema H vedr. Klyngehuse, vedr. placering og højde på hegn. Tekst ændres til: Opsætning af hegn minimum 1 meter fra hæk og max. højde 160 cm. Forslag 9: Det foreslås at beboerne i en opgang kan bestemme, ved enstemmighed, hvornår indgangsdøren skal være låst. Afstemning. Imod 34 For 46. Forslag 10: Forslag 10.3 og 10.4 udgår. 10.1: Der opsættes hegn ved terrasser i gavle. Er under etablering. 10.2: Reservation af vaskeri over nettet. Pris pr. år + oprettelse. 10.5: Etablering af beboerhotel i 2-værelses lejlighed. Medfører huslejestigning og myndighedsgodkendelse. Bestyrelsen arbejder videre med det. Afstemning. Imod 82. Forslag forkastet. 10.6: Forslag om oprettelse af miljøråd, som tager sig af ude området samt legepladser. Bestyrelsen skal mindst have 1 repræsentant i dette miljøråd. Ingen afstemning. 10.7: Forslag om oprettelse af festudvalg, som tager sig af afholdelsen af Fastelavn, Sankt Hans, sommerfest, Skovbyhus fødselsdag og juletræsfest. Ingen afstemning. Forslag 12: 12.1: Ny parkeringsplads ved Klyngehuse nedlægges, da lejerne er generet af støj. Ikke vedtaget. Der opsættes skilte og afdelingsbestyrelsen arbejder videre med sagen. 12.2: Ønske om at store lejemål i Klyngehusene må holde 2 ude katte. Ikke vedtaget. 12.3: Fordeling af medlemmer i bestyrelsen skal være, så ikke kun et område er repræsenteret. Skal være i henhold til vedtægterne. Forslag 13: Ønsker at terrasser bliver lavet ens i Klyngehusene. Der er informeret i budget Redskabsskure skal standardiseres. Det arbejdes der videre med. Der ønskes parkeringsplads for handicap biler. Der opstreges til handicap pladser. Der arbejdes videre med dette. Udgåede hække ønskes skiftet. Hækkene skiftes på garanti. Praktikanter ønskes ansat til hjælp for ejendomsfunktionærer. Det bliver der i forvejen. Oprettelse af Kunstskole, én gang ugentligt. Kreativt Værksted vil kontakte forslagsstiller. Adgang til Skovbyhus med kørestol. Nuværende rampe er for stejl. Der arbejdes videre med det af afdelingsbestyrelsen. Forslag 14: Forslag vedrørende bygningsmæssige mangler i forbindelse med støj og tæthed. Alle lejemål ønskes gennemgået. Forslag nedstemt. 5) Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer, på valg er: Grethe Jørgensen, St. Byhavevej 62, 2. th.mf. (ønsker ikke genvalg) Brian Pedersen, Ørbækvej 48, 1.tv.mf. Finn Pedersen, Byparken 32, 1. mf. Opstillede: Brian Pedersen fik 89 stemmer 21