Der vil snarest blive opsat sedler i alle opgange med yderligere information om hvem der udfører arbejdet og hvordan de træffes.

Transkript

1 Nyhedsbrev til beboerne i Lørups Ridehus juli 2015 Nu har sommeren endelig meldt sig - med mindre støj omkring os end sidste år! Altanrenoveringen Der er i foråret repareret fejl på nogle altaner efter renoveringen i efteråret. Hele renoveringen skal have en 1. års gennemgang efter sommerferien. Det vil sige, at beboerne i løbet af sommeren bedes lægge mærke til, om der stadig er nogle fejl, eller der skulle være opstået nye. For nylig har nogle beboere opdaget, at der er kommet rustpletter på gelænderet. Derfor: Opdager I fejl ved belægningen eller rustpletter på gelænderet eller andet, så meld det til administrator. Den længe ventede og bebudede vedligeholdelsesvejledning til altanbelægningen får vi nok ikke. Men vi har faet at vide, at det, er bedst at rense og vedligeholde belægningen med, grundrens og en kraftig børste. Derefter skal der skylles efter med rent vand. Der må ikke skrabes i belægningen med spidse genstande - kommer der fugleklatter eller lign. skal de skures væk med grundrens. Ny ejendomsserviceleverandør Bestyrelsen har igangsat en proces hvor vi undersøger pris- og kvalitetsniveauet på foreningens samlede omkostningsbase. I den forbindelse har vi indhentet tilbud fra alternative leverandører af vicevært- og ejendomsservice. Tilbuddene er indhentet således, at de matcher de ydelser der ligger i den hidtidige ejendomsserviceaftale. Vi har nu i bestyrelsen haft lejlighed til at vurdere disse tilbud, og har besluttet at antage en ny leverandør af vicevært- og ejendomsservice. I konsekvens heraf har vi opsagt samarbejdsaftalen med A&E Service v/ Uffe Hansen, og takket for samarbejdet. Den nye ejendomsserviceleverandør er Danneskjold Ejendomsservice (dsejendomsservice.dk), der påbegynder arbejdet den 1. august Vi ser frem til et godt samarbejde med den nye leverandør. 1 opstartsperioden kan der naturligvis opstå nogle overgangsproblemer, og vi beder i så fald beboerne have tålmodighed hermed. Foreningen opnår ved leverandørskiftet en besparelse på ca kr. årligt. Dertil kommer, at det hidtidige viceværtkontor lediggøres og omdannes til butik/kontor. Herved vurderer vi at kunne opnå en yderligere lejeindtægt på ca kr. årligt. Der vil snarest blive opsat sedler i alle opgange med yderligere information om hvem der udfører arbejdet og hvordan de træffes. Renholdningen i ejendommen Vinduerne i alle opgange og på bagtrapperne vil blive pudset inden længe. Vi har ikke været tilfredse med kvaliteten af rengøringen i opgangene, hvilket gerne skulle ændre sig med ny ejendomsservicele verandør. Det er aftalt, at de skal gøre rent i opgangene til gaden samt i vaskeriet hver anden torsdag uge. Og en gang hver anden måned på bagtrapperne. Vi håber det bliver bedre og vil følge op på det. Det øverste trin ned til kældertrappen har været i stykker længe. Det er nu repareret og trappen er igen taget i brug. Hjemmeside Foreningens gamle hjemmeside er nu lukket helt ned og bestyrelsen arbejder på en ny model som supplement til vores intranet hos Datea, hvor man bl.a. kan se referat for andelsforeningens generalforsamling, årsrapport og budget, bestyrelsesmødereferater, samt de nye tiltag med rabatter for beboerne i Lørups Ridehus hos nærområdets handlende. Haveudvalg Bestyrelsen har besluttet at udpege to af medlemmerne til det i husordenen nævnte haveudvalg. For tiden er det Stephane Maack-Petersen og Ole Sebbelov. Haveudvalgets hovedopgave er at holde gården i pæn stand. Ligeledes sørger udvalget for at der foretages fornødne reparationer. Der er indkøbt maling til de hvide bord/bænke og holdere til vandslangerne. Viplanlægger en dag hvor de af beboerne har lyst kan være med til at male og ordne andre småting igården. Information følger når dagen nærmer sig. Husorden Vi arbejder på en ny og ajourført husorden. En sådan husorden skal vedtages på såvel beboennøde med

2 deltagelse af lejerne og på en generalforsamling i foreningen. Der er blevet ryddet op og fejet på loftet, i kælderen, på bagtrapperne, og der er fjernet umærkede cykler, som vil blive fjernet fra gården så snart politiets samarbejdspartner har tid. Vi henstiller til alle beboerne, om at holde orden på fællesarealerne, rydde op efter sig, holde porte og døre lukkede og i det hele taget være med til at passe på ejendommen. Der er ny og bedre skjltning på vej til alle fællesarealerne. Vaskeriet Der har desværre længe været problemer med det elektroniske system til vaskekort og sæbe. Systemet er gammelt og på grund af nogle tekniske komplikationer har der været problemer med at slette gamle vaskekort, så nye kunne komme til. Det har desværre betydet, at mange i længere tid ikke har kunnet bruge sit vaskekort. Problemerne skulle være løst nu, så alle kan vaske igen. Vi skal gøre opmærksom på, at på grund af systemets alder, er det også en ældre type kort, der bruges. Disse kort kan blive ødelagt, hvis de f.eks. ligger i en lomme sammen med en mobiltelefon. Så hold altid kortet væk fra en mobiltelefon og opbevar det evt. i en lille plastiklomme, så holder det længere. Sæben i maskjnen klumper i perioder sammen, så det stopper automaten. Det er et stort irritationsmoment, som vi er opmærksome på. Det hænger meget sammen med fugtigheden i luften, og vi arbejder på at finde en permanent løsning på problemet. Opslagstavler Da vi nu har postkasser i opgangene med navne på alle beboerne, mener vi ikke det er nødvendigt med de gamle navnetavler. Med henblik på at få bedre plads til opslag fra bestyrelsen og beboerne, fik vi taget navnetavlerne ned. Vi er godt klar over, at det ikke er særlig pænt, som det ser ud nu, men desværre har vi ikke endnu fundet den ideelle løsning, da den både skal sikres mod, at opslag, der er ment til at hænge permanent, ikke bliver taget ned af andre, end dem, der har sat dem op, og samtidig sikre, at beboerne kan kommunikere til hinanden på tavlerne. Vi håber snarest, at have en løsning, der både kan virke, og som ser lidt bedre ud end det nuværende. Til sidst vil vi ønske jer alle en rigtig god og fredelig sommer. Venlig hilsen bestyrelsen op til start o0o Nyhedsbrev fra bestyrelsen, januar 2015 Kære beboer i Lørups Ridehus, Som vi tidligere har informeret om overgik vi den 1. november 2014 til ny administrator. Som forventeligt er der i starten lidt småting der skal justeres, men såvel bestyrelsen som Datea synes vi er kommet godt fra start. Som nogle af jer måske har bemærket er der ikke blevet opkrævet for brug af vaskekælderen det seneste stykke tid. Datea oplyser, at der fra februar måned igen opkræves sammen med huslejen. Siden sidste nyhedsbrev er renoveringsprojektets etape 1 afsluttet. Vedlagt er en overordnet beskrivelse af det udførte arbejde fra foreningens bygherrerådgiver Bascon. Der har været gennemgang for fejl og mangler, og en del af disse er allerede rettet op. For altanernes vedkommende vil der hvor dette er nødvendigt, blive udbedret for fejl når vejret er varmere. Vi har flere gange rykket Bascon for den lovede information om vedligeholdelse af vor nye altanbelægning, vinduer og altandøre, men må desværre konstatere at vi endnu ikke har modtaget det lovede materiale. I december 2014 fik vi nyt dørtelefonanlæg i alle opgange. Efter et større arbejde med at koordinere indsamling af nagler og adgang til samtlige lejligheder, kan vi nu glæde os over, at der er nye telefoner i samtlige lejligheder. Den udvendige navneplade til telefonanlægget må under ingen omstændigheder pudses eller på anden vis behandles af beboerne. Hvis der kommer kemikalier ind bag ved pladen ødelægges knapperne og højttaleren i anlægget, garantien fra leverandøren bortfalder og vi bliver påført unødige udgifter i foreningen. Så vær s0d og lad leverandøren og viceværten om rengøring og vedligeholdelse. Efter renoveringen og installationen af dørtelefoner ligger vi inde med nogle få nagler det ikke er lykkedes os at finde ejermanden til. Så mener du at mangle en nogle du har indleveret i forbindelse med arbejdet i bygningen bedes du kontakte Guri på tlf Bestyrelsen ønsker alle et godt nyt og

3 spændende 2015! A/B Lørups Ridehus Beboerinformation Arbejde, der er blevet udført i forbindelse med nu afsluttet renoveringsopgave af udvendig klimaskærm for Stockholmsgade 23, Upsalagade 1 og 3. Altaner Altanrenoveringen har omfattet beskyttelse af de bærende stålprofiler, som er indstøbt i altandækket. Alle bærejern har været frilagt ved facaden. De er blevet afrenset for rust og korrosionsbeskyttet, far hullerne er blevet lukket. Hele altandækket har fået lagt en slidstærk membran på for at forhindre vandindtrængen til de bærende stålprofiler. Undersiden af altanerne er blevet malet med en fugtbremsende svummemørtel for at forhindre fugt i at trænge op fra undersiden. Vinduer og altandøre Vinduer og altandøre er blevet gennemgået af en snedker, så åbne- og lukkefunktion er i orden. Nedbrudt træ er blevet udskiftet indvendigt omfang, og udvendige mørtelfuger er tætnet. Vridere, hængsler og anden besætning er eftergået og tilpasset. Vinduer og altandøre er gennemgået af en glarmester, som har udskiftet Iøstsiddende og manglende kitfalse og samt udskiftet revnede ruder. Vinduer og altandøre er blevet malebehandlet udvendig på kant og fals. I Stockholmsgade 23 har altandøre været så nedbrudte, at de er blevet udskiftet med nye. Tagkonstruktion Tagkonstruktion er eftergået for huller, hvor det har regnet ind. Tagsten er blevet lagt om i skotrende ved spir nærmest Stockholmsgade for at sikre mod indtrængen af regnvand. Murværk Murværk er blevet eftergået for forvitrede mørtelfuger, som er blevet omfuget indvendigt omfang, og Iøse mursten over vinduer er sikret. Murværk omkring karnapper er lukket med nye mørtelfuger i nødvendigt omfang, og karnapbærejern er blevet udskiftet, hvor de var gennemkorroderede. Murværk, som var revnet pga. korroderet rækværksfastgørelse, er blevet udbedret. Rækværker Rækværker har været demonterede og er blevet sandblæst og malet på ny. Rækværksfastgørelser er ændret til ikke at være indstøbt i murværket, idet dette igen ville kunne forårsage nye revner i murværket Kære Andelshavere Lørdag den 26. juli 2014 På trods af min korte tid i bestyrelsen, valgte jeg at træde ud af bestyrelsen med øjeblikkelig virkning den 22. juli. De sidste ugers hændelser, herunder bestyrelsesformand Klaus Jacobsens og administrator Nicolai Giødesens håndtering af renoveringsprojektet, har i høj grad chokeret mig. Og med tiden blev koordineringen og kommunikationen omkring renoveringsprojektet mere og mere rodet, hvilket jeg ikke vil tage medansvar for. Jeg føler mig ført bag lyset af bestyrelsesformand Klaus Jacobsen og administrator Nicolai Giødesen. Ved i god tro at være med til at godkende et renoveringsprojekt, andelsforeningen havde likviditet til, og så viser det sig få dage efter, at der mangler godt 3 mio. kr. til at gennemføre projektet, hvilket er en meget alvorlig situation, som vores bestyrelsesformand og administrator har bragt andelsforeningen i. Jeg vil og kan ikke samarbejde med personer, der i den grad arbejder uansvarligt, og hhsom jeg dermed ingen tilliden har til længere. Jeg håber ovenstående oplysninger er med til at åbne øjnene for jer som andelshavere, så I alle bliver bevidste om, og tager stilling til, forholdene i ledelsen af bestyrelsen og administrationen af andelsforeningen. Erica D.-Samsøe Upsalagade 3, 3.,

4 Kære Andelshavere Østerbro, den 23. juli 2014 Som informeret om i cirkulærebrev af 18. juli er vores byggeprojekt gået igang og fase1 i projektet, der handler om Stockholmsgade og Upsalagade frem til opgang 3, løber fra nu til midt i september og vilblive udført som planlagt. Fase 2, der omhandler Upsalagade 5 og 7, der oprindeligt skulle starte iseptember,har bestyrelsen foreløbigt besluttet at udskyde indtil den nødvendige finansiering er til stede. Bestyrelsen har konstateret, at der er nogle udfordringer med finansieringen af det samlede renoveringsprojekt, hvor finansieringen blandt andet var en del af vores aftale med Danske Bank. Vores administrator, der på dette projekt er juridisk ansvarlig for vores kontrakter og ansvarlig for at den nødvendige finansiering i forening er til stede, havde overset, at vores renoveringspulje på 10 millioner var formuleret med en million kroner til disposition for hvert år i de 10 år, aftalen løber. Vi ville nå over tilladte træk på vores kassekredit ved at skulle erlægge hele beløbet nu - og dette ville ikke være muligt uden en ny aftale med Danske Bank. Bestyrelsen har derfor bedt Bascon A/S samt Nicolai Giødesen om at forhandle en udskydelse med entreprenøren for at holde foreningen skadesløs. Eventuelle meromkostninger for foreningen vil tilfalde Giødesen. Bestyrelsen har ligeledes besluttet at kontakte Danske Bank for at orientere dem samt have en dialog med dem om eventuelle løsninger. Det understreges, at ingen i den siddende bestyrelse vil acceptere en personlig hæftelse i foreningen igen. Bestyrelsen har naturligvis haft en del debat om, hvordan vi kan opnå en løsning, der giver foreningen mindst mulig gene samt sikre foreningen økonomisk. Bestyrelsen har derfor haft møder med alle rådgivere på renoveringsprojektet og har antaget Kai Folmer som ekstern byggesagsrådgiver. Kai's opgave er at vejlede bestyrelsen, så foreningen sikres bedst muligt i forbindelse med den foreløbige reduktion af vores renoveringsprojekt. To medlemmer har besluttet at trække sig fra bestyrelsesarbejdet, og den nødvendige tillid til vores administrator er væk, derfor er det kun naturligt, at foreningen må arbejde videre med en ny bestyrelse, og vi vil derfor indkalde til ekstraordinær generalforsamling umiddelbart efter ferietid ultimo august/primo september, hvor dagsordenen vilvære valg af ny bestyrelse og en anbefaling fra den siddende bestyrelse om, at foreningens nye bestyrelse finder en ny administrator. Vi har besluttet, at Nicolai Giødesen fastholdes som byggesagsansvarlig for kontrakter og finansiering, da vi finder,at den kontrakt og aftale, bestyrelsen har indgået med ham, klart præciserer,at det er hans ansvar,at vores renoveringsprojekt kommer til at forløbe succesfuldt, og at der er økonomi tilat betale de kontrakter,der allerede er indgået. Dette har vi vendt med Kai Folmer, der er enig med os idenne beslutning. Efter den ekstraordinære generalforsamling vil den nye bestyrelse skulle beslutte, om denne beslutning skal fastholdes, men det vil som sagen ser ud nu også være vores anbefaling. Indtilden ekstraordinære generalforsamling består den siddende bestyrelse af: Formand Klaus Jacobsen, Stephane Maack og David C. Noack Bestyrelsen for AB Lørups Ridehus Kære Andelshavere, Det var med stor beklagelse, at jeg den 15. juli så mig nødsaget til med øjeblikkelig varsel at trække mig ud af bestyrelsen. Nicolai Giødesen og bestyrelsesformand Klaus Jacobsens ledelsesstil og dispositioner, kan jeg ikke længere acceptere. Ved et tilfælde konstaterede jeg, at der - modsat det indtryk administrator hele tiden har givet - ikke var den fornødne likviditet til renoveringsprojektet, og at administrator uden mit vidende har ført direkte forhandlinger med Danske Bank om en engagementsudvidelse som følge heraf. Tillige har jeg mistet tilliden til bestyrelsesformanden, der kører et meget tæt samarbejde med administrator. I fortsættelse af den meget alvorlige situation vores administrator har sat os i mht. den indgåede entreprisekontrakt savner jeg en tilbagemelding om administrator i samarbejde med det byggetekniske tilsyn Bascon har meddelt entreprenøren, at entreprisen er blevet reduceret eller udskudt? Det vil naturligvis

5 også interessere mig at høre på hvilke konditioner og med hvilken økonomisk konsekvens dette er sket. Endvidere finder jeg det naturligt, at bestyrelsen uden videre ophold informerer samtlige beboere i ejendommen om situationen herunder, at denne skyldes en kardinalfejl fra vores administration. Jeg kan se, der er kommet en cirkulæreskrivelse om, at beboernes nøgler skal afleveres til Klaus Jacobsen. Jeg giver naturligvis ham de nøgler, jeg allerede har fået af beboerne. Jeg ser frem til at høre nærmere snarest. Alice Fanøe Stockholmsgade 23, 3. th. op til start