DANAK Brugervejledning til DANAK WEB-tool Side 1 af 20. Brugervejledning til DANAK WEB-tool

Transkript

1 DANAK Brugervejledning til DANAK WEB-tool Side 1 af 20 Brugervejledning til DANAK WEB-tool

2 Side 2 af 20 Indholdsfortegnelse 1 Introduktion Login på systemet Mine sager Skærmbilledet for den enkelte sag Dataskemaet E C D H K B P R Funktions-linjen Simpel Vis sideliste Idriftsættelse Personlig markering XML ud Operationer Tildeling Datafilter Ny indtastning Bilag 1: Instruktion - kalibreringsdata Bilag 2: Instruktion - prøvningsdata Bilag 3: Instruktion - medicinsk undersøgelse Bilag 4: Instruktion Udarbejde exell fil fra web-tool database... 19

3 Side 3 af 20 1 Introduktion Dette er en vejledning til brug af DANAK Web-tool systemet. I det følgende kan du få hjælp til at benytte dig af de forskellige funktioner i systemet. Vejledningen er indrettet som et opslagsværk, hvor de enkelte funktioner er beskrevet enkeltvis. 2 Login på systemet Gå ind på DANAK s hjemmeside Du finder Web-tool-funktionen i øverste højre hjørne (markeret med rødt ovenfor). Indtast brugernavn (Laboratorier: akk_(reg nr), Assessorer: initialer) og password. Alternativt kan du starte med at gå ind på DANAK s extranet (markeret med blåt) og vælge mine sager. Hvis du gør det, vil du automatisk blive bedt om login og password. På extranettet kan du også finde funktionerne glemt password og personlige indstillinger. Vær opmærksom på, at hvis du logger på web-tool, men ikke bruger det over længere tid, bliver du automatisk logget af Web-tool. Derefter er du nødt til at logge dig på igen. 3 Mine sager Du bør nu være kommet til et skærmbillede, hvor du kan se dine sager. Skærmbilledet bør ligne det, du kan se nedenfor. Det findes både i en dansk og en engelsk udgave.

4 Side 4 af 20 Du kan bruge søgefeltet til at søge i sag, titel og sektor. Du kan se den enkelte sag ved at klikke på sagsnummeret. Hvis du klikker på ved en sag, vises et nyt vindue med en oversigt over webtool data for den givne sag. Der ser sådan ud:

5 Side 5 af 20 4 Skærmbilledet for det enkelte dataskema Sådan ser skærmbilledet ud, når du åbner en sag. Øverst på siden finder du forskellige Web-tool funktioner, og nedenunder kan du se skemaet med de aktuelle indtastede data. Du vil automatisk få fremvist dataskema (markeret med rød) til rette sektor: Kalibrering, Prøvning eller Medicinsk undersøgelse (Henholdsvis KAL PRØV UND). På sager tilknyttet flere dataskemaer (typisk fordi sagen er tilknyttet flere sektorer), vil du kunne skifte mellem sektorerne ved hjælp af drop-down menuen. Vejledningen til de specifikke funktioner øverst på siden kommer senere i vejledningen. 4.1 Dataskemaet Øverst i selve dataskemaet er der forklaringer på de enkelte kolonner. De første er dog blot angivet med bogstaver (markeret med blåt i skærmbilledet ovenfor). Derfor får du en forklaring på dem her E Ved at trykke på ikonet i listen, vises de pågældende data på nederste del af siden. Den linje man har valgt har gul markering, så man har overblik over, hvor man er på siden.

6 Side 6 af C Det er muligt at tage en kopi af eksisterende data i en linje ved at trykke på ikonet i listen. Husk at opdatere Sortering (rækkefølge af linjer) og Unik ID (identifikation af linje) D Denne funktion bruges til at slette data. Hvis data ikke er idriftsat, kan du slette ved at trykke på ikonet bedt om at bekræfte sletningen.. Du vil herefter blive Hvis data har været idriftsat, kan laboratoriet ikke slette det. Disse data er stadig søgbare i listen bagefter. Du kan bruge datafilteret (beskrevet senere i vejledningen) og feltet Vis slettede data. Hvis du kommer til at slette data ved en fejl, kan du vælge Fortryd sletning af valgte. Det er kun ledende assessorer der kan slette idriftsatte data. Hvis du vil arbejde med flere datasæt samtidig, skal du sætte hak ved dem, og derefter klikke på operationer. Den bliver forklaret senere i vejledningen H Du kan se historik for data ved at trykke på ikonet. Ved at vælge en dato kan du se, hvordan data så ud på et specifikt tidspunkt og herunder også status. Det fremgår også, hvem der har foretaget opdateringer (laboratorium, assessor eller administrator) K Systemet giver dig mulighed for at markere linjer, der har specifik lokal interesse. Dette gøres i kolonne K med ikonet (grøn) der skifter til (blå) når der er valgt Ja til at gemme med Husk data. Når specifikke linjer er markeret kan man få oversigt over disse ved at sætte et hak i Gemte data øverst på siden og Søg. Man får så en total liste over markerede linjer. Bemærk: Markering for Husk data er lokal og kan ikke ses af andre end dig. Funktionen kan bruges af alle der har adgang til skemaet, og kan være en hjælp til at huske linjer i en speciel sammenhæng B Dette felt er en forkortelse for Blocked og blokerede data ses ikke offentlig. O=open, x=locked P Står for published=idriftsat. Angiver status for data-feltet.

7 Side 7 af 20 N=Nye data P=Idriftsat A=Ændret R=Afvist R De tekniske assessorer har mulighed for at angive hvilke nye/ændrede linjer, der kan indstilles til accept. Dette kan ses i kolonne R, hvor det fremgår med et P, at den tekniske assessor har set det, og kan sige OK til laboratoriets forslag til data. Teknisk assessor kan indstille data ved sætte hak ved de relevante og bruge funktionen operationer. Husk at trykke søg for at se resultat i kolonne R. 4.2 Funktions-linjen Simpel Ved at klikke på simpel skjuler du funktionerne. Det kan være rart, hvis man vil udskrive. For at få funktionerne frem igen, skal du klikke på ikoner Vis sideliste Som udgangspunkt får du vist 30 sæt data på den enkelte sag. Ved at klikke på Vis sideliste, får du mulighed for at se flere data. Vær opmærksom på, at hvis du vælger at se alle data, kan du ikke reducere visningen igen. For punkterne til er princippet at du træffer dine specifikke valg og trykker søg Idriftsættelse Feltet idriftsættelse (markeret med rødt) er et drop-down felt, der gør det muligt for dig kun at se data med den valgte idriftsættelsesstatus.

8 Side 8 af Personlig markering Personlig markering er en funktion, der hjælper dig til kun at se data, du i forvejen har markeret. Husk, at når du har sat hak ved vis kun markerede, skal du klikke på søg knappen yderst til højre. Se eventuelt K. Du markerer data ved at sætte hak ved dem, og klikke på operationer, som bliver gennemgået senere i vejledningen XML ud Du kan få data ud i et Xml ark. Du kan også vælge, hvor detaljeret det skal være. Klik på søg knappen når du er færdig Operationer Ved at sætte hak ved en eller flere data, og klikke på operationer, får du mulighed for at behandle den valgte data på forskellige måder. Nederst på skærmen får du mulighed for bl.a. at markere/slette/låse den valgte data.

9 Side 9 af 20 De forskellige filtre: Data Sletning Her kan du slette, fortryde eller udslette (som fjerner data endegyldigt). Blokering af visning Blokerer dataen, så den ikke kan ses offentligt. Data Låsning Låst data kan ikke redigeres. Global markering alle med tilknytning til sagen kan se markeringen. Personlig markering kun du kan se markeringen. Indstilling data kan indstilles til at blive idriftsat eller afvist. Idriftsættelse status på data Tildeling kun til ledende assessorer Såfremt laboratoriet har markeret Global markering kan ledende assessor umiddelbart se disse. Med funktionen tildeling har du mulighed for at tilknytte assessorer til specifik udvalgt data. Når du klikker på Tildeling, bliver der åbnet en funktion under dataskemaet. Det ser sådan ud:

10 Side 10 af 20 Her har du altså mulighed for at både tildele og fjerne assessorer fra det valgte data. Når du er færdig, skal du vælge Luk for at fjerne funktionen igen Datafilter Datafilter er en funktion, hvor du har mulighed for at sortere i dataskemaet. Når du klikker på knappen, bliver der åbnet et felt under dataskemaet, som du kan se nedenfor. Antal felter til filtrering er afhængig af status. Nedenfor er anført for ledende assessor

11 Side 11 af 20 5 Ny indtastning Hvis du ikke skal arbejde med den eksisterende data, men i stedet indtaste ny data, skal du bruge funktionen ny indtastning. Der kommer et skema til indtastning af ny data frem under dataskemaet. Det ser sådan ud: I de efterfølgende bilag kan du læse om, hvordan du udfylder skemaet afhængigt af, om det er data for kalibrering, prøvning eller medicinsk undersøgelse.

12 Side 12 af 20 I bilag 1-3 kan du få hjælp til indtastning af data i metodeliste (prøvning og med. undersøgelse) /måleevneskema (kalibrering)

13 Side 13 af 20 Bilag 1: Instruktion - kalibreringsdata Generelt: Mulighed for valg af udstyr og målestørrelse/måleenhed er styret af DANAK. Hvis du savner relevante muligheder, skal du kontakte DANAK og bede om at få det ønskede udstyr eller målestørrelse/enhed oprettet. Punkter mærket med : Data er ikke synlige på Internettet. Data vises kun for laboratorium og assessorer, der har adgang via web-tool. Informationer til engelsk udgave: For valg af data ud fra forud definerede lister sker oversættelse automatisk, mens der for øvrige må indtastes egen oversættelse. Det drejer sig om: Arbejdsnormal(en): Oversættelse af den danske tekst til engelsk Metode(en): Oversættelse af den danske tekst til engelsk Bemærkninger(en): Oversættelse af den danske tekst til engelsk Beskrivelse af de enkelte felter: EA Scope: Der kan kun udfyldes i henhold til forud defineret liste. EA Scope er ord, der er valgt af EA til specificering af område. Valg af ord er nødvendigt for søgeresultat på EA Search facilities for accredited services for kalibreringslaboratorier. Udstyr: Der kan kun udfyldes i henhold til forud defineret liste Målestørrelse: Der kan kun udfyldes i henhold til forud defineret liste I Felten (In Situ: Såfremt den konkrete kalibrering også kan foretages i felten markeres her.) Måleenhed: Kan ikke vælges. Er bundet til den målestørrelse, man har valgt Måleområde nedre: Talværdien for den nedre grænse for måleområdet Nedre grænse præfiks: Valg af titalseksponent for den nedre grænse

14 Side 14 af 20 Måleområde øvre: Talværdien for den øvre grænse for måleområdet Øvre grænse præfiks: Valg af titalseksponent for den øvre grænse Sekundært parameterområde: Skal kun benyttes ved angivelser, hvor måleområdet er 2 dimensioner (f.eks V ved Hz, hvor sidstnævnte er den sekundære parameter). U(CMC), nedre grænse: Talværdien for den nedre grænse for måleevne i måleområdet. Udlæses absolut og med samme enhed som målestørrelse, dog ikke hvis % eller ppm/ppb vælges Nedre måleevne præfiks: Valg af titalseksponent for den nedre grænse for måleevne U(CMC), øvre grænse: Talværdien for den øvre grænse for måleevne i måleområdet. Udlæses absolut og med samme enhed som målestørrelse, dog ikke hvis % eller ppm/ppb vælges Øvre måleevne præfiks: Valg af titalseksponent for den øvre grænse for måleevne Arbejdsnormal: Laboratoriets egen angivelse Metode: Laboratoriets angivelse. Husk version/årstal Bemærkninger: Laboratoriets eventuelle bemærkninger Sortering : Der indtastes tal der angiver den rækkefølge Data/linjer vises i listevisningen. Kun talværdier kan anvendes Unik ID : En entydig identifikation af rækken. Både bogstaver og tal kan anvendes.

15 Side 15 af 20 Lokalitet : For laboratorier med flere adresser kan lokaliteten hvor den pågældende aktivitet foregår indtastes. Dette bevirker, at der ved efterfølgende søgning kan vises lister Afdelings-/Adressevis til brug for laboratoriet og assessorer.

16 Side 16 af 20 Bilag 2: Instruktion - prøvningsdata Generelt: For de forskellige akkrediteringsområder kan det variere, hvor mange data der skal indtastes, men felter mærket med * skal altid udfyldes. Punkter mærket med : Data er ikke synlige på Internettet. Data vises kun for laboratorium og assessorer, der har adgang via web-tool. Bemærk at forud definerede lister ikke nødvendigvis er udtømmende, ligesom det kan være irrelevant for den konkrete prøvning. Informationer til engelsk udgave: For valgte data ud fra forud definerede lister sker oversættelse automatisk, mens der for øvrige må indtastes egen oversættelse. Beskrivelse af de enkelte felter: Produkt*: Der kan kun vælges data i henhold til forud defineret liste Prøvetype/emne*: Der kan kun vælges data i henhold til forud defineret liste Yderligere specifikation: Der er en liste med forslag, men egne forslag kan også anvendes Prøvningsområde*: Der kan kun vælges data i henhold til forud defineret liste Referencemetode*: Den eksterne referencemetode. Referencemetode skal være entydig med revisionsnummer og/eller årstal. Gælder også egne udviklede metoder. Metode: (Laboratoriets reference til intern metode) Tekst for metode i eget system anvendes Parameter: (Den egenskab/indhold, der testes for) Parametertekst indtastes Prøvningsprincip : Egne angivelser kan bruges. Gerne anerkendte forkortelser

17 Side 17 af 20 Bemærkninger: Ledigt felt til relevante kommentarer om prøvningen. Vises på internet Sortering : Der indtastes tal, der angiver den rækkefølge som data/linier skal vises i listevisningen. Kun talværdier kan anvendes Unik id : En entydig identifikation af rækken. Både bogstaver og tal kan anvendes. Kan også bruges til rubricering af området. For mekanisk prøvning kan f.eks. bruges MP_1, MP_2 o.s.v. Ved efterfølgende søgning i web-tool efter MP_ kan derved fremskaffes liste over data hvor Unik ID starter med MP_. Lokalitet : For laboratorier med flere adresser kan lokaliteten hvor pågældende aktivitet foregår indtastes. Dette bevirker, at der ved efterfølgende søgning kan vises lister afdelings-/adressevis til brug for laboratoriet og assessorer. Valgfri tekst : Kan kun læses af pågældende laboratorium og assessorer Bilag 3: Instruktion - medicinsk undersøgelse Generelt : Data er ikke synlige på Internettet. Dataene vises kun for laboratorium og assessorer, der har adgang via web-tool. Informationer til engelsk udgave: Data til engelsk udgave indtastes direkte ved siden af dansk tekst. Beskrivelse af de enkelte felter: IUPAC kode: Valgfri. System Hvilken del af patienten (blod, biopsi, urin, sekret ) der undersøges. I nogle tilfælde der ikke overensstemmelse mellem systemet, der måles på, og systemet svaret afgives i. Her vælges i videst muligt omfang overensstemmelse med IUPAC nomenklaturen og altid i overensstemmelse med laboratoriets interne navngivning af undersøgelsen. Der henvises til

18 Side 18 af 20 Komponent hvad der undersøges for i systemet (glukose, erythrocytter, virus, antistoffer ) Intern metode : Laboratoriets reference til interne metode. Husk version. Princip: Princip for undersøgelser. Gerne anerkendte forkortelser evt. henvisning til apparatur. Sortering : Der indtastes tal, der angiver den rækkefølge data/linjer vis skal vises i listevisningen. Kun talværdier kan anvendes. Unik id : En entydig identifikation af rækken. Både bogstaver og tal kan anvendes. Lokalitet : For laboratorier med flere adresser kan lokaliteten hvor pågældende aktivitet foregår indtastes. Dette bevirker, at der ved efterfølgende søgning kan vises lister afdelings-/adressevis til brug for laboratoriet og assessorer.

19 Side 19 af 20 Bilag 4: Instruktion Udarbejde exell fil fra web-tool database Ved henvendelse til ledende assessor kan man få tilsendt en exell-fil med web-tool data. Alternativt hent liste eller det udsnit du ønsker at kigge nærmere på: 2. Under Xml Ud kan du vælge fyldig eller skrabet. Derefter trykkes søg. Der vises nu: 3. Gem som.asp fil og fil type xml: Det kan være nødvendigt at markere markør i datafelt for at vælge asp fil. 4. Vælg åbne med Exel: 5. Vælg OK:

20 Side 20 af Vælg OK: 8. Resultat: Mulighed: Hvis man ønsker at se hvilke termer der er anvendt kan man se oversigt ved aktivering af rullegardin