LmenBo REVIDERET DAGSORDEN TIL AFDELINGSMØDE. Onsdag den 12. september 2012, kl Til beboerne i afdeling 4 Frydenlunds Allé 8

Transkript

1 Torsdag AlmenBo Aarhus Postboks 1243 wwwalnienbo aahusdk Mandagonsdag 112 og 1315 På valg er: Alice Rasmussen og Lily Laursen Hermed fremsendes revideret dagsorden med tilhørende bilag til ordinært afdelingsmøde i vores kælder. Barnevognsrummet bliver indrettet til mødelokale denne aften. Afdelingsbestyrelsen Med venlig hilsen 2. Godkendelse af forretning sorden. 4. Godkendelse af afdelingens budget 213 samt forelæggelse af afdelingens regnskab Valg af I medlem til repræsentantskabet. 9. Eventuelt 6. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen: 7. Valg af suppleanter til afdelingsbestyrelsen. 3. Fremlæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning. 5. Behandling af evt, indkomne forslag: ingen indkommet. 1. Valg af dirigent og referent. Dagsorden: Onsdag den 12. september 212, kl. 19. REVIDERET DAGSORDEN TIL AFDELINGSMØDE ostt almenboaarhus.dk Telefon Aarhus V Til beboerne i afdeling 4 Frydenlunds Allé 8 Boligorganisationeri 5. sep b!j LmenBo Fredag lukket Kontortid

2 foreningens 1menBo AARHUS Forretningsorden for afdelingsmøder 1. Forretningsordenen udsendes sammen med indkaldelse og dagsorden til afdelings mødet. 2. Afdelingsformanden eller dennes ligestillede leder valget af en dirigent. Dirigenten skal ikke nødvendigvis være bosat i afdelingen. 3. Den valgte dirigent nedsætter et stemmeudvalg. 4. Dirigenten sætter forretningsordenen, indkaldelsen og dagsordenen til afstemning. 5. Dirigenten sætter dagsordenens punkter under debat i den rækkefølge de er opført, og kan ikke fravige denne uden de stemmeberettigedes samtykke. Efter punkternes behandling skal de til afstemning. 6. Dirigenten kan stille forslag om debattens afslutning enten straks eller med de indteg nede taler, ligesom dirigenten kan stille forslag om begrænset taletid. Forslag om dette kan også stilles fra stern meberettigede deltagere. Når dette er vedtaget kan debatten ikke optages igen. Forslagsstiller og formand eller dennes ligestillede kan få ordet for afsluttende bemærkninger 7. Forslag om at standse behandlingen af en sag (motiveret dagsordensforslag) kan stilles at enhver stemmeberettiget. Fremsættes der forslag om at standse en sag skal det sættes under afstemning og afstemningens resultat bestemmer det videre forløb. 8. Dirigenten skal give talerne ordet i den rækkefølge begæringen herom er indleveret, I særlige tilfælde kan dirigenten fravige denne regel, men kun for korte bemærkninger. 9. Dirigenten har, med de stemmeberettigedes tilladelse, ret til at indtegne sig som taler, men skal respektere den tillid, der er givet. Ved længere indlæg fra dirigenten overtager formanden eller dennes ligestillede din gentfunktionen. 1. Såfremt der udtrykkes mistillid til dirigenten, skal dette straks sættes under afstemning. Kravet om at dirigenten skal vige sit sæde skal vedtages med simpelt flertal. Formanden eller dennes ligestillede overtager ledelsen af afstemningen. 11. Adgang til afdelingsmødet har alle lejere, disses ægtefæller og dermed side stillede per soner. Adgang har tillige men uden stemmeret bestyrelse og repræsen tanter for denne. Endvidere kan afdelingsmødet beslutte, at andre deltager i mødet, li geledes uden stemmeret. Foreningens bestyrelse kan beslutte, at andre deltager i mø det med taleret. 12. Afdelingsmødet vælger en sekretær, der refererer de trufne beslutninger og det nøjagti ge resultat af afstemninger samt udfærdiger et kort sammendrag af forhandlingerne. Referatet underskrives foruden af sekretæren tillige af dirigenten og afdelingsforman den. Referatet indføres i afdelingens forhandlingsprotokol og kopi sendes til foreningens ad ministration. Side I af 2

3 r[menbo AARHUS 13. Ved valg og øvrige afstemninger har hvert tilstedeværende beboelseslejemål 2 stemmer uanset antallet af fremmødte personer fra lejemålet. 14. Bortset fra valg og de spørgsmål der i vedtægterne er fastlagt præcise stemmeandele for, afgør afdelingsmødet alle spørgsmål ved simpel stemmeflertal blandt de afgivne stemmer. Ugyldige og blanke stemmer tæller ikke med i antallet af afgivne stemmer. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. 15. Ved valg foretages skriftlig afstemning. Forslag om skriftlig afstemning vedrørende an dre spørgsmål afgøres ved almindelig stemmeflertal. Herudover afgør dirigenten af stern ningsformen. 16. Ved valg af formand på afdelingsmødet gælder, at såfremt kun en kandidat foreslås, betragtes vedkommende som valgt uden afstemning. 17. Såfremt 2 kandidater foreslås til formandsvalget, vælges den der ved skriftlig afstem ning opnår flere end halvdelen af de afgivne stemmer. Hvis begge kandidater opnår lige mange stemmer, foretages omvalg. Er der herefter fortsat stemmelighed, foretages lod trækning. 18. Såfremt flere end 2 kandidater foreslås til formandsvalget, og ingen kandidater ved før ste skriftlige afstemning opnår flere end halvdelen af de afgivne stemmer, foretages ny skriftlig afstemning mellem de 2 kandidater, der ved første afstemning opnåede flest stemmer. 19. Ved valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer, repræsentanter til foreningens repræsen tantskab og suppleanter gælder, at der stemmes på det antal personer, der skal væl ges. I modsat fald er stemmesedlen ugyldig. 2. Afdelingsmødet kan ikke fravige foreningens vedtægter. Godkendt på hovedbestyrelsesmøde den 21. marts 22. Side 2 af 2

4 AlmenBo Aarhus AFD. 4, NORDBORGGADE 332 Ejendommens beligenhed: NORDBORGGADE Århus C. Budgettet er udarbejdet i samarbejde mellem afdelingsbestyrelsen og administrationen Budgettet viser en nedsættelse på kr. svarende til % Administrationsbidrag udgør kr. 46, pr. lejemålsenhed Dispositionsfondsbidrag udgør kr. 231, pr. lejemålsenhed Arbejdskapital udgør kr., pr. lejemålsenhed Gennemsnitlig leje pr. m2 pr. Nedsættelse pr m2 Ny gennemsnitlig leje pr. m2 pr ,74, 527,74 Her kan du se, hvorledes 1 huslejekroner anvendes: D Renter og afdrag kreditforeningslån Offentlige og andre faste udgifter Variable udgifter Henlæggelser Ekstraordinære udgifter

5 Budget for året 213 Regnskab Budget Budget Afvigelse Udgifter 15 Prioritetsydelser Ejendomsskatter Vandafgift Renovation Forsikringer Afdelingens energiforbrug Bidrag til boligorganisationen Bidrag Byggefonden: A+ G indskud Renholdelse Almindelig vedligeholdelse Planlagt vedligeholdelse dækkes af henlæggelser Istandsættelse ved fraflytning 118 Særlige aktiviteter Diverse udgifter Henlæggelse: Planlagt vedligeh Henlæggelse: Istandsæt v/fraflytning A Henlæggelse: Istandsæt v/fraflytning B 123 Henlæggelse: Tab ved fraflytning Andre henlæggelser 125 Ydelse lån forbedringsarbejder Afskrivning forbedringsarbejder 127 Ydelser lån bygningsskader 128 Ydelser lån ombygning 129 Tab ved lejeledighed 13 Tab ved fraflytning 131 Andre renter 132 Ydelser vedr. driftsstøtte 133 Afvikling opsamlet underskud 134 Korrektion vedr, tidligere år 135 Godtgørelse til fraflyttede lejere 136 Beboerrådgivere 14 Årets overskud Samlede udgifter Indtægter 21 Almenefamilieboliger Almene ungdomsboliger/værelser Almene ældreboliger Erhvervsiejemål Institutioner Kældre/pulterum Garager/carporte/parkeringspladser Særlig lejeforhøjelseforbedringsarb Merleje 22 Renteindtægter , Andre ordinære indtægter Driftssikring og anden særlig driftsst. 26 Korrektion vedr, tidligere år Ekstraordinære indtægter 21 Årets underskud Huslejenedsættelse Samlede indtægter

6 Ejendomsskat Vandafgift Renovation Forsikring Administrationsbidrag ill Elafgift og udarbejdelse af varmeregnskaber Udgifter 1115 Renter og afdrag på kreditforeningslån Resultatopgorelse Regnskab Budget henvendelse til foreningens administration. Såfremt afdelingens udvidede regnskab med noter ønskes udleveret, kan dette fås ved godkendt regnskabet i foråret 212. Regnskabet er revideret i henhold til gældende lovgivning. Endvidere har afdelingsbestyrelsen Passiver i alt Kortfristet gæld i alt Langfristet gæld Passiver 4147 Henlæggelser i alt Aktiver i alt Omsætningsaktiver Aktiver 3134 Anlægsaktiver i alt Balance pr Samlede indtægter Renteindtægter Årets underskud 2327 Andre indtægter Indtægter 21 Huslejeindtægter Samlede udgifter Henlæggelse: Istandsæt v/fraflytning Renter og afdrag på forbedringslån Andre ekstraordinære udgifter dækkes af henlæggelser Bidrag til Byggefonden: A og G indskud Renholdelse Almindelig vedligeholdelse Planlagt vedligeholdelse Særlige aktiviteter Diverse udgifter Henlæggelse: Planlagt vedligeholdelse Henlæggelse: Tab v/iejeledighed og fraflytning Andre henlæggelser 14 Årets overskud Regnskab for 211 AFD. 4, NORDBORGGADE 332

7 Revideret /SM Afdeling 4 Nord borggade PRIMÆRE BYGNINGSDELE Ydervægge fuges/vedih. gadeside Ydervægge fuges/vedlh. gårdside Udvendige trapper, sokler Tagkonstruktioner Kældertrapper Altaner renovering Sokkel/kælder renoveres IALT Langtidsbudget for henlæggelser og planlagt vedligeholdelse og fornyelser årig vedligeholdelsespian KOMPLETTERENDE BYGNINGSDELE Kviste Vinduer/døre udskiftning Udv. fuger vinduer/døre Cylinderlåse vedlh./udskiftes Sålbænke rep. Nedløbsrør ved altaner Justering døre/vinduer Varmvæg 4 lejligheder Kælderdøre 2 stk. udskiftn. Udsk. Tagvinduer IALT OVERFLADEBEKLÆDNINGER MaUng nedløb og gelænder Maling udv, træværk vinduer/døre Opgange males Hoveddøre maling/lakering Kælder maling Udv. kælderdør males Fliser, vægge, køkkenbord mv. Belægning i vasken i lejl IALT

8 renovering udskiftning WS ANLÆG Rensning aftrækskanaler Varmeanlæg renoveres Varmtvandsfordelingsmålere udskiftn. Varmefordelingsmåler udskift. Brugsvandinst. udskiftning/rep Strengreguleringsventil udskiftning Radiator udskiftning (løbende) Faldstammer Toilet, håndvask, bl.batteri mm. Udsyring varmtvandsveksler Udskiftn. veksler Udskiftning stigestrenge afd. andel IALT ELANLÆG Porttelefon Ledningsnet renovering IALT INVENTAR Komfur udskiftning Køkkener renovering/udskiftning Vaskemaskiner Tørretumbler Strygerulle udskiftning udskiftning øvrigt vaskerianlæg udskiftning Ialt

9 116.8 IALT ØVRIGE DELE OG ANLÆG Belægning gård/opretning Værktøj Legeplads, gård, haveareal Parklamper Postkasser (lovkrav 29) Sneryd ning SERVICEAFTALER O.A IALT Planlagt vedligehold ialt Budgetteret henlæggelse Anden kapitalanskaffelse Årets overskud LIKVIDITETSBUDGET FOR HENLAGTE MIDLER TIL PLANLAGT VEDLIGEHOLDELSE OG FORNYELSE Afgang/tilgang netto 41. henlæggelser PRIMO 41. henlæggelser ULTIMO Henlæg. Ultimo <= årets heni. Byggeindeks 1998 = 1% Byggeindeks 212 Byggeindeks 211 i procent Procentstigning iflg. budgetgrundlag Reguleringsfaktor i procent 141,6% 139,4% 2,2% 141,6%