Referat fra ordinært organisationsbestyrelsesmøde den 22. september 2015 kl

Transkript

1 Albertslund Boligselskab 29. september 2015 Referat fra ordinært organisationsbestyrelsesmøde den 22. september 2015 kl Deltagere: Karl Neumann, Per Mogensen, Hans Holm, Kirsten Mogensen, Majbritt Brander, Birthe Lauridsen, Kurt Andersen, Hans Erik Sølby, 1. suppleant Jannie Poulsen, Claus Heje (Albertslund Kommune) Adm.: Bent Frederiksen, Simon Tornø Olesen under punkt 2 og 6 Lisa Fomsgaard Nielsen under punkt 3-4 Jeannette Pagh Schüler, Tina Jepsen Afbud: John Christiansen, Michael Sørensen (Medarbejderrepræsentant) Dagsorden 0. Godkendelse af dagsordenen Godkendelse af referat fra sidste møde Budgetkontrol herunder oversigt over tillægsydelser, dispositionsfond, arbejdskapital, trækningsret og kapitaloversigt Nybyggemuligheder godkendelse af projektudviklingsudgifter Godkendelse af budget efter licitationsresultat af Storken Præsentation af nye værktøjer fra Driftsafdelingen: skabelon for vedligeholdelsesreglement, skabelon for husorden, råderetskatalog og servicekoncept 6 6. Godkendelse af budgetter for afdelingerne Ansøgning til dispositionsfonden Oldbuen Afrapportering fra udvalg om gennemgang af langtidsplaner for afdelingerne Godkendelse af anpartsselskab for Albertslund Boligselskab Styringsdialog: Godkendelse af styringsrapporter for boligorganisationen og boligafdelingerne 2014-regnskaberne Seminar om samarbejde, moral og etik Vognporten - Legepladsudvidelse Planlægning af AB s repræsentantkskabsmøde den 5. november Formandens orientering Administrationens orientering Opfølgning fra sidste møde Skriftlige henvendelser til bestyrelsen Punkter til næste og kommende møder Næste møde og kommende møder... 23

2 Til drøftelse og beslutning 0. Godkendelse af dagsordenen Punkt 5 præsentation af nye værktøjer fra Driftsafdelingen, skabelon for vedligeholdelsesreglement, skabelon for husorden, råderetskatalog og servicekoncept udsættes til næste møde. Bestyrelsen godkendte dagsordenen. Indstilling - at bestyrelsen godkender dagsordenen 1. Godkendelse af referat fra sidste møde Der var følgende rettelser til referatet: Pkt. 3 Birthe Lauridsen mente ikke, at Etik og moral blev aftalt skulle indgå i seminaret, men at bestyrelsen tidligere har aftalt, at det skulle behandles, hvad man som medlem af afdelingsbestyrelsen må takke ja til. Pkt. 4 Huslejereduktionen sker efter 4 år og ikke 5. (Altså 4 år med fuldt tilskud og reduktion det 5.) det står som om, der er 5 år med fuldt tilskud. Derudover bemærkede Birthe Lauridsen, at Etagehusene har nogle projekter, der er igangsat, men som ikke stod på listen. Pkt. 6 Birthe ønskede tilføjet, at afdelingsbestyrelsen er bekymret for, at der i en evt. Helhedsplan kommer projekter med, der ikke er særligt relevante for afdelingen, men er uforholdsmæssige dyre bl.a. parterre lejlighederne, samt at afdelingsbestyrelsen ikke har tillid til, at BYG kan føre afdelingen helskindet igennem en helhedsplan. Pkt. 8 Hans Holm ønskede tilføjet, at bestyrelsen bad om en vurdering af finansieringsbehov på skaderne i Rim- og Oldbuen, så beløbet kunne reserveres i dispositionsfonden. Pkt. 9 Både Birthe Lauridsen og Majbrit Brander ønskede rettet, at afdelingen have en aftale om, at beboerne kunne byde ind på prøveboligerne, og ikke kun en forventning. Majbritt Brander påpegede, at hun stadig er i tvivl om, om beboerne har fået den reelle husleje oplyst. Referat fra AB s organisationsbestyrelsesmøde den 22. september

3 Claus Heje ønskede tilføjet, at der bør udarbejdes nogle retningslinjer / beskrivelse af forventninger for de to med observatørstatus. Endvidere ønskede Majbritt tilføjet, at det er både udviklingsomkostninger og driftsomkostninger, der fordeles. Pkt. 13 Det ønskede tilføjet til referatet, at Birthe Lauridsen spurgte ind til, om erhvervslejemål oprettet efter 1992 også skulle oprettes i et anpartsselskab, samt at afdelingen rykkede for gennemgang af lejekontrakter, hvor der ifølge afdelingen bliver opkrævet fejlagtige lave huslejer, så afdelingen får lejetab. Referatet blev godkendt med ovennævnte rettelser. Indstilling - at bestyrelsen tager stilling til kommentarer/rettelser og godkender referatet fra organisationsbestyrelsesmødet den 25. august Referatet er udsendt via dropbox. Der er modtaget rettelser fra Hans Holm og Birthe Lauridsen. Kommentarer vedlægges dagsordenen. 2. Budgetkontrol herunder oversigt over tillægsydelser, dispositionsfond, arbejdskapital, trækningsret og kapitaloversigt. Simon Tornø Olesen og Bent Frederiksen gennemgik Budgetkontrol, herunder oversigt over tillægsydelser, dispositionsfond, arbejdskapital, trækningsret og kapitaloversigt. Birthe Lauridsen nævnte, at byggeregnskabet for Etagehusene først er indsendt til kommunen før sommerferien, og at det skulle have været på grund af stratetiske årsager, hvilket Birthe Lauridsen var meget utilfreds med. Byggechef Lisa Fomsgaard Nielsen oplyste, at der var flere grunde til, både pga. ressourcer og hjemfaldspligt, at regnskabet først er indsendt før sommerferien, hvilket der er informeret om i Etagehusene. Der er indkaldt til et møde med kommunen i oktober, med efterfølgende behandling i organisationsbestyrelsen. Bestyrelsen tilkendegav, at de undrede sig over, at hverken afdelingen eller organisationsbestyrelsen er blevet orienteret, og ønskede, at der fremadrettet vil være en dialog med afdelingen, og bad Karl Neumann og Per Mogensen om at bringe det op i BO-VEST bestyrelsen. Bestyrelsen tog oversigterne til efterretning Indstilling - at bestyrelsen tager den fremlagte budgetkontrol til efterretning. Referat fra AB s organisationsbestyrelsesmøde den 22. september

4 - at bestyrelsen tager den fremlagte opgørelse af tillægsydelser, dispositionsfond, arbejdskapital, trækningsret og kapitaloversigt til efterretning. Beskrivelse Budgetkontrol pr. 31. juli 2014 viser et estimeret overskud for året på kr. Da der kun er gået 7 måneder af året, kan der forekomme forhold som vil ændre resultatet senere på året. For detaljer henvises til vedlagte bilag Kommentarer til AB budgetkontrol pr. 31.juli Bilag - Budgetkontrol pr. 31. juli Kommentarer til budgetkontrol pr. 31. juli Opgørelse af tillægsydelser, dispositionsfond, arbejdskapital og trækningsret Albertslund Boligselskab, pr. 31. juli Dispositionsfondsudvikling , Albertslund Boligselskab, 31. juli Kapitalrapportering pr. 30. juni Forklaring til dispositionsfond, trækningsret, arbejdskapital og kapitalforvaltning pr. 31. juli Forventet trækningsret pr. 31.december Nybyggemuligheder godkendelse af projektudviklingsudgifter Lisa orienterede om mulighederne for udvikling af nybyggeri i Albertslund Kommune. Bestyrelsen tilkendegav, at det er vigtigt for bestyrelsen, at der også bliver bygget boliger til enlige. Bestyrelsen godkendte indstillingen og en økonomisk ramme på kr. Indstilling: Administrationen indstiller, - at bestyrelsen godkender, at der indenfor en foreløbig økonomisk ramme på kr. kan afholdes udgifter til advokat, arkitekt eller anden konsulent samt til administration til udvikling af aktuelle muligheder for nybyggeri i Albertslund Kommune. Beskrivelse Henover sommeren 2015, senest i løbet af uge 34, er der opstået en række idéer til udvikling af nybyggeri i Albertslund Kommune. I Albertslund Kommune drejer mulighederne sig om Plejecenter Albo, der ikke længere skal anvendes til plejeboliger, hvorfor Kommunen har overvejelser om fremtidig anvendelse samt til udvikling af andet område i byen. Disse muligheder kan være interessante for både VA og AB. Referat fra AB s organisationsbestyrelsesmøde den 22. september

5 Forudsætningen for flere af disse muligheder er, at de i givet fald skal realiseres i et tæt samarbejde med en privat aktør. Dette kan f.eks. ske i en særlig økonomisk og organisatorisk model, hvor bygherrens udbudsforpligtelse delegeres til den private aktør, en model der er anvendt i flere lignende byggerier i en række kommuner. Til brug for den helt indledende og uforbindende dialog med kommunen kan der være brug for, at der udarbejdes juridisk oplæg omkring mulig organisering samt bistand fra arkitekt til helt skitsemæssige oplæg der viser eksempler på bebyggelsesplaner. Det skal bemærkes, at bestyrelsen naturligvis vil blive forelagt konkrete beslutningsoplæg om projekter inden der indgås i realitetsforhandlinger med såvel kommuner som private aktør. Økonomi og ressourcer: De kr. foreslås udlagt fra dispositionsfonden i det de i videst muligt omfang vil blive indeholdt i den samlede anskaffelsessum i eventuelle efterfølgende realiserede projekter. Udviklingsarbejdet vil blive forankret i BO-VEST Byggeadministration. BO-VEST vil blive honoreret efter medgået tid inden for den anførte økonomiske ramme. Tidsplan: Administrationen vurderer, at de indledende sonderinger med kommune og private aktører vil foregå i løbet af de næste 3 måneder. Miljø: Det forudsættes at eventuelt byggeri udvikles med stærkt fokus på miljø og bæredygtighed. 4. AB Syd, Storken ny materialegård godkendelse af revideret budget og projekttilpasninger Lisa Fomsgaard Nielsen orienterede om det reviderede budget på en ny materialegård i Storken. Det forventes ikke, at det vil medføre en huslejestigning. Det blev samtidig oplyst, at budget og projekttilpasninger ikke er godkendt på afdelingsmødet endnu. Bestyrelsen godkendte det reviderede budget med en samlet anlægsudgift på kr. med forbehold for afdelingsmødets godkendelse. AB Syd gårdhuse Lisa Fomsgaard Nielsen orienterede om, hvad der er sket siden administrationens møde med Landsbyggefonden den 7. september, Administrationen har modtaget en tilbagemelding fra LBF om, at LBF giver et tilskud på yderligere 200 millioner kr., men at afdelingen selv skal finde de resterende 150 millioner kr. Entreprenørerne er derfor i gang med at se på, om der er mulighed for at lave nogle besparelser eller ændrer på materialevalget, uden at det går ud over kerneombygningen. Administrationen har en forventning om, at der skal tages en yderligere en drøftelse med Landsbyggefonden. Referat fra AB s organisationsbestyrelsesmøde den 22. september

6 Indstilling: Det indstilles: - at bestyrelsen godkender revideret budget med en samlet anlægsudgift på kr. med tilhørende finansiering samt de beskrevne projektændringer. Beskrivelse: På mødet den 3. december 2014 godkendte bestyrelsen projekt, budget og finansiering for ny materiale med et samlet anlægsbudget på 18,8 mio. kr. Finansiering var forudsat at ske ved anvendelse af egne midler, herunder anvendelse af overskud fra tidligere år. Den videre projektudvikling har givet anledning til, at budgettet på grundlag af projektforslag måtte justeres til i alt kr. der naturligvis skulle godkendes af bestyrelsen, der afventedes dog licitationsresultat. Den 7. juli 2015 blev der afholdt licitation. Laveste tilbud blev afgivet af SB Entreprise A/S. Licitationsresultatet viste desværre, at entrepriseudgifter overstiger budgettet. Merudgifter skyldes primært to forhold. Det ene vedrører udgifter til udskiftning af jord. Undersøgelser af jordbundsforhold i projekteringsforløbet viste langt mere kritiske forhold end forudsat i projektforslaget. Det andet vedrører udgifter til de projekterede præfabrikerede træelementer, herunder limtræsrammer og tagelementer, der var dyrere end teknikernes kalkulationer. I samarbejde med entreprenøren har der været gennemført analyse af besparelsesmuligheder. Dette har resulteret i, at der udover en række mindre justeringer af projektet er besluttet at reducere kontorbygning og værkstedsbygning med et modul. Hermed er der bragt overensstemmelse med den budgetterede anlægsudgift på kr. Finansiering sker fortsat ved anvendelse af henlagte midler, herunder overskud fra tidligere år samt brandskadeerstatning. Endvidere er nu forudsat optagelse af et realkreditlån på kr. Kommunalbestyrelsen er ansøgt om godkendelse af låneoptagelsen. Realkreditlånet medfører en årlig udgift på kr. Udgiften forventes ikke at medføre huslejestigning i det modsvares af besparelser og øgede indtægter som følge af realisering af projektet. 5. Præsentation af nye værktøjer fra Driftsafdelingen: skabelon for vedligeholdelsesreglement, skabelon for husorden, råderetskatalog og servicekoncept Punktet blev udsat til næste møde. Indstilling - at bestyrelsen tager præsentationen af skabelon for vedligeholdelsesreglement, skabelon for husorden, råderetskatalog og servicekoncept til efterretning Referat fra AB s organisationsbestyrelsesmøde den 22. september

7 Beskrivelse: Driftsafdelingen har de seneste 2 år, i samarbejde med flere ejendomskontorer og Kommunikationsteamet, udviklet en række skabeloner, der skal hjælpe afdelingsbestyrelsen med at udarbejde vedligeholdelsesreglementer, husordener mv., så de opfylder lovens krav. Der er desuden udarbejdet et forslag til servicekoncept, som skal ses som et hjælpeværktøj til at fastsætte, hvilket niveau for service, der ønskes i afdelingen. Materialet blev den 2. september præsenteret for BO-VESTs bestyrelse, der roste det og bad om, at de tre organisationsbestyrelser fik den samme præsentation. Udviklingsarbejdet blev igangsat for at opfylde et ønske fra flere afdelingsbestyrelser om at få redskaber til at håndtere det daglige arbejde med at fastsætte kvalitetsniveau, overholde lovens krav til husorden mv. Men det understreges, at skabelonerne og konceptet er et tilbud til afdelingerne. De kan vælge at anvende andre modeller - så længe lovgivningen overholdes. Materialet omfatter: - Skabelon til standard-vedligeholdelsesreglement, afdelinger med A-ordning Hæftet informerer om vedligeholdelsesstandarden i afdelingen, herunder hvad reglerne er, når man flytter ind i sin bolig, og når man flytter fra sin bolig. Helt konkret skrives ind på side 10, hvilken tilstand den nye beboer skal forvente at finde sin bolig i, og om der er særlige krav til vedligeholdelsen i form af farver, metoder, materialer o.a. Fra side 11 og frem findes detaljer om vedligeholdelsen af de enkelte dele af boligen (lofter, gulve, skabe osv.). Det er hensigten, at ejedomskontoret og afdelingsbestyrelsen krydser reglerne af i felterne, og at det hele godkendes på afdelingsmødet. - Skabelon til standard-vedligeholdelsesreglement, afdelinger med B-ordning Det samme som ovenfor. - Husordensskabelon Hæftet skal ses som en model og inspirationsliste til, hvad en husorden kan omfatte. De emner, der typisk indgår i en husorden, er listet alfabetisk og illustreret med et lille ikon, så læseren hurtigt kan se, hvad det handler om, Det er tanken, at afdelingsbestyrelsen vælger emner fra listen og måske tilføjer andre, evt. bytter om på rækkefølgen, indtil husordenen bliver afdelingens egen. Kommunikationsafdelingen kan være behjælpelig med at tilpasse husordenen og færdiggøre den i det nye layout, når alle valg er truffet (det vil være en tillægsydelse). - Råderetskatalog Hæftet skal ses som en hjælp til både beboerne og ejendomskontoret. Det indeholder oplysninger om, hvad råderet er, hvad reglerne er i afdelingen, hvordan en råderetssag gribes an. Listerne bagest afkrydses og godkendes af afdelingsmødet, så det af hæftet fremgår, hvad der er muligt på råderetsområdet, og hvordan procedurerne er. Referat fra AB s organisationsbestyrelsesmøde den 22. september

8 - Servicekoncept Servicekonceptet er et hjælpeværktøj i dialogen mellem afdelingsbestyrelse og ejendomskontoret om, hvordan serviceniveauet i afdelingen skal være. Samtidig kan det være med til at skabe overblik over de mange opgaver i afdelingen. Det er tanken, at punkterne i hæftet gennemgås, og at der justeres på de punkter, hvor der er behov for ændring. Nogle afdelinger vil mene, at alt kører som det skal, og at der ikke er grund til at gå ned i detaljer omkring udførelsen af arbejdet, mens andre måske vil finde det nyttigt at ændre på fordelingen af arbejdstiden. Det vil være muligt at udfylde skemaerne digitalt. Jeannette Pagh Schüler gennemgår materialet på mødet og giver desuden en status på, hvordan det ser ud i de forskellige afdelinger med vedligeholdelsesreglementer osv. Økonomi og ressourcer Antal medarbejdertimer: timer Lovgrundlag - Afdelingens serviceniveau udarbejdes i samarbejde med afdelingsbestyrelsen og ejendomskontoret, men et servicekoncept er ikke et lovkrav. - En husorden vedtages af afdelingsmødet. Det er et lovkrav, at en afdeling har en husorden, jf. Almenlejeloven Vedligeholdelsesordning og -reglement med tilhørende vedligeholdelsesstandard er lovpligtigt og besluttes af afdelingsmødet, jf. Almenlejeloven 25 stk Ved udvendig råderet skal udarbejdes et råderetskatalog. Det er lovpligtigt og besluttes af afdelingsmødet og efterfølgende af organisationsbestyrelsen, jf. Almenlejeloven 82 stk. 1, 2 og 3. Strategirelevans Det er et led i at opnå sikker og ordentlig drift, at der er skabeloner til rådighed på centrale driftsområder. Vurdering De nye skabeloner vil lette afdelingsbestyrelsen i arbejdet med at fastsætte et serviceniveau og med at overholde lovgivningens bestemmelser i relation til afdelingens drift. Medarbejderne i afdelingen vil med skabelonerne blive lettet i arbejdet med flyttesyn, klagesager og den generelle vedligeholdelse, og medarbejderne i Driftsafdelingen vil med skabelonerne blive lettet i arbejdet med behandling af råderetssager. Beboerne vil opnå den fordel, at det vil være nemmere for dem at få overblik over, hvilke forandringer og forbedringer de har ret til at udføre i boligen, hvordan deres bolig skal vedligeholdes i boperioden, samt hvordan den skal modtages ved indflytning og afleveres ved fraflytning. Bilag - Skabelon til standard-vedligeholdelsesreglement A-Ordning Referat fra AB s organisationsbestyrelsesmøde den 22. september

9 - Skabelon til standard-vedligeholdelsesreglement B-Ordning - Husordensskabelon - Råderetskatalog - Servicekoncept Bilagene er eksempler, hvordan skabelonerne vil se ud i en AB-afdeling. Den enkelte publikation vil blive tilpasset til den aktuelle afdeling med navn og logo. Det samlede materiale vil kunne ses på bestyrelsesmødet. 6. Godkendelse af budgetter for afdelingerne 2014 Simon Tornø Olesen gennemgik afdelingernes budgetter. Birthe Lauridsen opfordrede til, at der sker en ensrettehed i forhold til noter, f.eks. er det meget forskelligt, hvor uddybende noterne er på konto 123. Bestyrelsen drøftede budgetterne for afdelingerne og bad om yderligere oplysninger, før bestyrelsen kunne godkende budgetterne for Rimbuen og Rigelvænget. Rimbuen Bestyrelsen spurgte ind til budgettet for afd Rimbuen og undrede sig over, at der over en årrække har været overbudgetteres på konto 115, samtidig med at beboerne får en huslejeforhøjelse. Der blev endvidere spurgt ind til formalia i forbindelse med en kommende vinduesudskiftning i Rimbuen. Rigelvænget I Rigelvænget har der igennem en årrække været et overskud og bad om en forklaring. Hans Holm oplyste, at en del af forklaringen skyldes, at det først i 2015 er påbegyndt afdrag på lån. Samtidig er det ikke afklaret, hvad der skal ske med de påsatte MgO-plader. Birthe Lauridsen tilkendegav, at hun ikke mener, at det er rimeligt overfor lejerne, at de igennem flere år har overskud. De indkaldes til et ekstraordinært organisationsbestyrelsesmøde, hvor der kommer svar på spørgsmål for afdeling 3715 og Bestyrelsen godkendte på nær Rimbuen og Rigelvænget alle afdelingers budgetter. Indstilling - at bestyrelsen godkender afdelingernes budgetter for 2016 med forbehold for godkendelse på afdelingsmøderne. Beskrivelse Nedenunder oplistes status for de enkelte afdelingsbudgetter samt resultatet af afdelingsmødernes behandling. Referat fra AB s organisationsbestyrelsesmøde den 22. september

10 Parallelt med afdelingernes behandling af budgetterne er det for afdelinger med erhvervslejemål blevet besluttet, hvilket niveau erhvervslejen for de enkelte erhvervslejemål skal være for Afdelings nr. Afdeling Nuværende kvm. pris Ny kvm. Ændring i % pris 3701 Solhusene , Syd , Vest Etagehusene , Nord Kirsebærgården , Blommegården Troldnøddegården , Capellavænget , Miravænget Rigelvænget Eskebuen , Rimbuen , Oldbuen Afdeling 3701 Solhusene Budgettet er godkendt i afdelingsbestyrelsen og forventes godkendt på afdelingsmøde den 14. september Budgettet indebærer ingen huslejestigning, hvilket giver en uændret boligafgift på 793 kr. pr. m 2 pr. 1. januar Den væsentligste besparelse er henlæggelse til planlagt og periodisk vedligeholdelse på kr , hvilket modsvares af en lavere indregning af opsamlet overskud på kr Afdeling 3702 Syd Budgettet er godkendt i afdelingsbestyrelsen og forventes godkendt på afdelingsmøde den 16. september Budgettet indebærer en huslejestigning på 1,33 %, hvilket giver en gennemsnitlig boligafgift på 676 kr. pr. m 2 pr. 1. januar Stigningen svarer til kr Hovedårsagen til stigningen er øgede udgifter til ejendomsskatter på kr Det forventes ikke, at afdelingen skal benytte anden finansiering vedrørende konto 116- arbejder. Afdeling 3703 Vest Budgettet er godkendt i afdelingsbestyrelsen og forventes godkendt på afdelingsmøde den 17. september Referat fra AB s organisationsbestyrelsesmøde den 22. september

11 Budgettet indebærer en uændret husleje, hvilket giver en gennemsnitlig boligafgift på 796 kr. pr. m 2 pr. 1. januar Der er stigning på henlæggelser til planlagt og periodisk vedligeholdelse på kr Dette modvirkes af færre udgifter til renholdelse på kr Det forventes ikke, at afdelingen skal benytte anden finansiering vedrørende konto 116- arbejder. Afdeling 3704 Etagehusene Budgettet er godkendt i afdelingsbestyrelsen og forventes godkendt på afdelingsmøde den 20. september Budgettet indebærer en huslejestigning på 0,61 %, hvilket giver en gennemsnitlig boligafgift på 802 kr. pr. m 2 pr. 1. januar Stigningen svarer til kr Afdeling 3708 Nord Budgettet er godkendt i afdelingsbestyrelsen og forventes godkendt på afdelingsmøde den 9. september Budgettet indebærer en uændret husleje, hvilket giver en gennemsnitlig boligafgift på 661 kr. pr. m 2 pr. 1. januar Hovedårsagen er øgede henlæggelser til planlagt og periodisk vedligeholdelse på kr Dette modvirkes af øgede indtægter på driftssikring på kr samt indregning af overført fra opsamlet resultat på kr Afdeling 3710 Kirsebærgården Budgettet er godkendt i afdelingsbestyrelsen og forventes godkendt på afdelingsmøde d. 9. september Budgettet indebærer en huslejestigning på 1,12 %, hvilket giver en boligafgift på 958 kr. pr. m 2 pr. 1. januar Stigningen svarer til kr Hovedårsagen til stigningen er udgifter til underskudsdækning, som til dels modsvares af en reduceret henlæggelse til vedligeholdelse. Afdeling 3711 Blommegården Budgettet er godkendt i afdelingsbestyrelsen og forventes godkendt på afdelingsmøde den 1. september Budgettet indebærer en uændret husleje, hvilket giver en gennemsnitlig boligafgift på 921 kr. pr. m 2 pr. 1. januar Referat fra AB s organisationsbestyrelsesmøde den 22. september

12 Afdeling 3712 Troldnøddegården Budgettet er godkendt i afdelingsbestyrelsen og forventes godkendt på afdelingsmøde den 3. september Budgettet indebærer en huslejestigning på 1,00 %, hvilket giver en boligafgift på 901 kr. pr. m 2 pr. 1. januar Stigningen svarer til kr Hovedårsagen til stigningen er udgifter til underskudsdækning. Afdeling 3713 Capellavænget Budgettet er godkendt af organisationsbestyrelsens kontaktperson, da der ikke er en afdelingsbestyrelse og er godkendt på afdelingsmøde den 27. august Budgettet indebærer ikke en huslejeændring. Den gennemsnitlige boligafgift på 903 kr. pr. m 2 pr. 1. januar 2016 bibeholdes. Afdeling 3714 Miravænget Budgettet er godkendt i afdelingsbestyrelsen og forventes godkendt på afdelingsmøde den 19. september Budgettet indebærer ikke en huslejeændring. Den gennemsnitlige boligafgift på 820 kr. pr. m 2 pr. 1. januar 2016 bibeholdes. Afdeling 3715 Rigelvænget Budgettet er godkendt i afdelingsbestyrelsen og forventes godkendt på afdelingsmøde den 23. september Budgettet indebærer en uændret husleje, hvilket betyder en gennemsnitlig boligafgift på 890 kr. pr. m 2 pr. 1. januar Henlæggelse til planlagt og periodisk vedligeholdelse er faldet med kr , som modvirkes af opsparet overskud er sat ned med kr Afdeling 3716 Eskebuen Budgettet er godkendt i afdelingsbestyrelsen og forventes godkendt på afdelingsmøde den 15. september Budgettet indebærer en huslejestigning på 0,41 %, hvilket giver en boligafgift på kr. 900 pr. m 2 pr. 1. januar Stigningen svarer til kr Hovedårsagen til stigningen er at renteindtægten er reduceret med kr Afdeling 3717 Rimbuen Budgettet er godkendt i afdelingsbestyrelsen og forventes godkendt på afdelingsmødet den 22. september Referat fra AB s organisationsbestyrelsesmøde den 22. september

13 Budgettet indebærer en huslejestigning på 2,72 %, hvilket giver en boligafgift på kr. pr. m 2 pr. 1. januar Stigningen svarer til kr Hovedårsagen til stigningen skyldes et fald i indtægten fra overskudssaldoen på kr Afdeling 3718 Oldbuen Budgettet er godkendt i afdelingsbestyrelsen og forventes godkendt på afdelingsmøde den 1. september Budgettet indebærer ikke en huslejeændring. Den gennemsnitlige boligafgift på 943 kr. pr. m 2 pr. 1. januar 2016 bibeholdes. 7. Ansøgning til dispositionsfonden Oldbuen 37 Bestyrelsen behandlede ansøgning fra Oldbuen og godkendte dækning af ekstraordinære udgifter i forbindelse med overharmoniske strømme i Oldbuen 37 indenfor en økonomisk ramme på ,07 kr. Indstilling: - at bestyrelsen behandler ansøgning fra Oldbuen om dækning af ekstraordinære udgifter i forbindelse med overharmoniske strømme i Oldbuen 37. Beskrivelse: Afdelingen søger om dækning af ekstraordinære udgifter i forbindelse med problemer med el og spænding i lejemålet. Siden 2013 har der været en problematik med overharmoniske strømme i boligen (forkert spændingsniveau), startende med en brand i de elektriske installationer og efterfølgende undersøgelse af 2 forskellige installatører, DONG og en rådgivende ingeniør med speciale i elarbejder. Der har i perioden været udgifter for kr ,07, som afdelingen indtil videre har dækket. Derudover har der i forbindelse med branden været kr ,73, som dækkes af forsikringen. Sagen har i starten af 2015 også været behandlet i Beboerklagenævnet med en anmodning om, at vi skulle færdiggøre arbejdet indenfor 1 måned fra afgørelsesdatoen. I behandlingen vægter bestyrelsen nedenstående værdier og kriterier: - AB har en solidarisk tilgang til at løse problemstillinger i de enkelte boligafdelinger. - AB bevilliger støtte til formål, der ikke kan løftes af den enkelte afdeling alene. - AB bevilliger støtte til langsigtede formål. - AB er opmærksomme på, at alle afdelinger i et vist omfang skal tilgodeses over en årrække.) Referat fra AB s organisationsbestyrelsesmøde den 22. september

14 Økonomi og ressourcer: Der søges om tilskud på kr ,07. Vurdering: Der er tale om en ekstraordinær situation og dermed også ekstraordinære udgifter, som hverken afdelingen eller lejer er skyld i. 8. Afrapportering fra udvalg om gennemgang af langtidsplaner for afdelingerne Jeannette Pagh Schüler afrapporterede fra udvalget, der er nedsat for gennemgang af langtidsplaner for afdelingerne. Arbejdsgruppen er nået frem til følgende forslag: - Ved kommende bygningsgennemgang / markvandring indarbejdes manglende bygningsdele - Nyt DV system indarbejdes de steder, det mangler - Henlæggelsesniveauet tilpasses, så det matcher med forbruget, dog uden at ændre på principperne / reglerne for henlæggelser - At der udarbejdes en tilstandsrapport for Damgårdsarealet, idet der ikke skal gennemføres en helhedsplan - Ensartet fremlæggelse af PPV-planer på afdelingsmøderne, hvor arbejdsgruppen vil forsøge at gøre brug af DV-materialet. Bestyrelsen roste udvalgets arbejde og foreslog, at afdelingsbestyrelserne inden markvandringen modtager materiale om, hvilke forventninger der er til afdelingsbestyrelserne. Bestyrelsen ønsker endvidere at vide, hvad en tilstandsrapport vil koste. Dette vender administrationen tilbage med. Der blev spurgt til, om vængerne er omfattet af en tilstandsvurdering på Damgårdsarealet. Det er en forudsætning af planlagte aktiviteter også indgår i PPV planerne, så det bliver nedfældet og godkendt på afdelingsmødet. Bestyrelsen godkendte orienteringen og anbefalingen fra udvalget. Indstilling - at bestyrelsen drøfter udvalgets afrapportering og godkender udvalgets anbefaling. Beskrivelse Der vil på mødet blive givet en afrapportering og anbefaling på gennemgangen og status på kvalitetssikring af langtidsplanerne. Referat fra AB s organisationsbestyrelsesmøde den 22. september

15 9. Godkendelse af anpartsselskab for Albertslund Boligselskab Stiftelsesdokument og vedtægter for anpartsselskabet AB blev gennemgået. Bestyrelsen godkendte stiftelsesdokumentet og vedtægter. Administrationen anbefalede, at der laves et tilsvarende anpartsselskab for erhvervslejemål, der er oprettet efter Bestyrelsen godkendte dette. Administrationen vil til næste møde udarbejde et udkast til stiftelsesdokument og vedtægter for erhvervslejemål oprettet efter Indstilling - at bestyrelsen godkender stiftelsesdokument og vedtægter for anpartsselskabet AB Beskrivelse: Det er tidligere besluttet, at der skal oprettes et anpartsselskab under Albertslund Boligselskab, der i første omgang at varetage fællesområdet på Damgårdsarealet. Stiftelsesdokument og vedtægter skal efterfølgende godkendes endelig af repræsentantskabet. På mødet vil der blive givet en orientering om AB s erhvervslejemål, der er oprettet efter 1992, skal indgå i et anpartsselskab. 10. Styringsdialog: Godkendelse af styringsrapporter for boligorganisationen og boligafdelingerne 2014-regnskaberne Bestyrelsen godkendte styringsrapporter for boligorganisationen og boligafdelingerne med den tilføjelse, at det undersøges, om proceduren for Rimbuens vinduesudskiftning er fulgt. Indstilling: Administrationen indstiller, - at bestyrelsen drøfter og godkender styringsrapporterne for AB s afdelinger til brug for styringsdialogen med kommunerne. - at bestyrelsen drøfter og godkender styringsrapporten for boligorganisationen til brug for styringsdialogen med kommunerne samt særligt forholder sig til afsnittet Konklusion og Ledelse og beboerdemokrati. Beskrivelse: BO-VEST og boligorganisationen skal til dialogen med kommunerne beskrive vores virksomhed og boligafdelingerne i en såkaldt styringsrapport. Der skal udarbejdes en styringsrapport for hver boligafdeling samt en styringsrapport for boligorganisationen. Styringsrapport for afdelingerne Til brug for dialogen med Albertslund Kommune om boligafdelingerne er styringsrapporterne Referat fra AB s organisationsbestyrelsesmøde den 22. september

16 for de enkelte boligafdelinger baseret på 2014-regnskaberne. Ejendomsledere, ejendomsmestre, byggeadministrationen og boligsociale medarbejdere i BO-VEST har givet input til boligafdelingernes styringsrapporter. Styringsrapporterne er herefter udsendt til afdelingsbestyrelserne for deres kommentarer, som efterfølgende er tilføjet rapporterne. Følgende AB-afdelinger har indsendt deres bemærkninger: Hovedparten af kommentarerne har været af specifik karakter, hvor oplysningerne i skemaet er blevet korrigeret eller suppleret. I styringsrapporten for afdelingerne er stamdata, økonomiske nøgletal samt fraflytningsprocenterne genereret automatisk fra BL. De steder, hvor det ikke overens med BO-VEST opgørelser er det noteret. Styringsrapport for boligorganisationen Organisationsbestyrelsen skal ligeledes udfylde en styrringsrapport for boligorganisationen.. Bestyrelsen skal særligt forholde sig til afsnittene Konklusion og Ledelse og beboerdemokrati. Styringsrapporten for boligorganisationen er ligeledes baseret på 2014-regnskabet. Afdelinger med væsentlige problemer eller kritiske nøgletal Hvis der er igangsat en større renovering eller en helhedsplan i en boligafdeling generer dette automatisk et kryds i rubrikken Væsentlige problemer i styringsrapporten for organisationen. AB s arbejdskapital: AB s arbejdskapital er opgjort pr. lejemålsendhed af den disponible del af arbejdskapitalen. Tidsplan: Tilblivelsen af styringsrapporterne for afdelingerne og organisationen har fulgt følgende tidsplan: Juni 2015 Input fra ejendomsledere, ejendomsmestre, byggeadministration, boligsociale medarbejdere m.fl. til styringsrapporten Juli 2015 Styringsrapporterne sendt ud til kommentering i afdelingsbestyrelserne September 2015 September 2015 Organisationsbestyrelserne behandler styringsrapporterne Styringsrapporterne uploades til kommunerne 18. november 2015 Styringsdialogmøde med Albertslund Kommune. Fra organisationsbestyrelsen deltager Karl Neumann. Relevant for strategien: Styringsdialogen understøtter BO-VEST s strategiske hovedspor om, at vores beboere er i fokus. Gennem styringsdialogen kan boligorganisationen og kommunen drøfte løsninger på fælles lokale problemstillinger i boligområderne. Referat fra AB s organisationsbestyrelsesmøde den 22. september

17 Lovgrundlag: Reglerne om indførelse af styringsdialog som redskab i samarbejdet mellem det kommunale tilsyn og boligorganisationerne er trådt i kraft den 1. januar Regelgrundlaget for den nye styringsmodel fremgår af følgende bestemmelser: 5b, 6a 6f og 164 i lov om almene boliger m.v. 71 og 109 i bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v. Bilag: - Styringsrapport for AB - Styringsrapporter for boligafdelingerne 11. Seminar om samarbejde, moral og etik Det blev tilføjet til programmet, at det også skal omhandle konflikthåndtering. Majbritt Brander foreslå, at der på et tidspunkt afholdes et temamøde om konflikthåndtering for beboerdemokrater. Bestyrelsen drøftede, hvad formålet er med seminaret. Det blev besluttet, at der laves et udbyggende program til mødet i december. Det blev foreslået, at der efterevalueres, hvor organisationsbestyrelsen efterfølgende laver nogle aftaler. Bestyrelsen godkendte programmet med ovennævnte kommentarer, samt at seminaret afholdes den 9. januar Indstilling - at bestyrelsen godkender dato og program for seminar om samarbejde, moral og etik. Beskrivelse Det foreslås, at seminaret afholdes den 9. januar 2016 og at det afholdes i fælleshuset i Miravænget. Program for seminaret: Samarbejde - Hvem er vi, hvad er vores kompetencer og hvordan arbejder vi - Det gode møde Mødeleders rolle Mødedeltagernes rolle - Tonen på møderne og mellem møderne - Det gode referat, hvad blev besluttet Etik og moral Fælles retningslinjer for afdelingsbestyrelser og organisationsbestyrelse Referat fra AB s organisationsbestyrelsesmøde den 22. september

18 12. Vognporten - Legepladsudvidelse Bestyrelsen tilkendegav, at de var utilfredse med, at organisationsbestyrelsen ikke har godkendt legepladsudvidelsen, før arbejdet er blevet igangsat af administrationen. Bestyrelsen godkendte indstillingen, men gav administrationen en påtale, og pålagde Karl Neumann og Per Mogensen at bringe det op i BO-VEST bestyrelsen. Indstilling: - at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning - at bestyrelsen giver administrationen mandat til forhandle en ny lejeaftale Beskrivelse: Efter at grunden på Vognporten 3 har stået tom i en periode, efter institutionen Frihjulet brændte ned i 2013, er der nu blevet etableret som legeplads, så institutionen Kanen i Vognporten 5 har udvidet sit legepladsområde herind. På organisationsbestyrelsesmødet den 10. juni blev bestyrelsen orienteret om, at BO-VESTs Driftsafdeling i samarbejde med Albertslund Kommune har etableret en legeplads og delt opgaver og udgifter. BO-VEST stod for jord og græs, opførsel af to skure samt hegn og låger. Kommunen stod for etablering af selve legepladsen. Arbejdet er nu færdigt og afleveret. Efter branden forestod BO-VEST i sin tid også opførsel af læmur om grunden. Økonomi og ressourcer: Udgifterne for 3705 til legepladsen har beløbet sig således: Opbygning af læmure (i 2014) kr ,00 Jordbundsundersøgelse kr ,00 Byggetilladelse kr ,00 Opførsel af skure kr ,50 Jordarbejde, græssåning, fliselægning og panelhegn kr ,75 Låge i læmur kr ,50 Elektrikerarbejde og lys i skure kr ,50 VVS-arbejde med fjernvarmerør kr ,50 I alt kr ,75 En forsikringssum på kr ,20 er til gengæld netop gået ind fra Tryg Forsikring. Ny lejeaftale: Eftersom de fysiske forhold på matriklen nu er anderledes, bør lejeaftalen, der gælder for Vognporten 1-7, genforhandles. Efter branden stoppede Albertslund Kommune lejeindbetalingerne for Frihjulet/Vognporten 3 i april Den nye leje for enten Vognporten 3 - nu uden bygning - eller hele matriklen bør derfor afklares. Ligeledes skal det aftales med Albertslund Kommune, hvad lejebetalingen fra april 2013 frem til legepladsens ibrugtagning i juni 2015 skal beløbe sig til i praksis. Referat fra AB s organisationsbestyrelsesmøde den 22. september

19 13. Planlægning af AB s repræsentantkskabsmøde den 5. november Bestyrelsen drøftede planlægning af AB s repræsentantskabsmøde den 5. november Bestyrelsen godkendte dagsordenen. Det blev aftalt, at oplægget om beboerdemokrati begrænses til en times varighed. Indstilling - At bestyrelsen drøfter planlægning af AB s repræsentantskabsmøde den 5. november 2015 og godkender dagsorden - At bestyrelsen drøfter og beslutter hvilket tema, der skal være på repræsentantskabsmødet 14. Formandens orientering - Kursusudvalg Karl Neumann blev genvalg. Derudover blev Birthe Lauridsen valgt som repræsentant. - Planlægningsudvalget for Miljøforum Per Mogensen blev genvalg, - Redaktionsudvalg Per Mogensen blev genvalg. Der blev spurgt til, om AB kan vælge flere repræsentanter. Dette undersøges. Karl Neumann orienterede fra BL s organisationskonference, der bl.a. omhandlede optimering af drift. Bestyrelsen tog formandens orientering til efterretning. Indstilling Det indstilles: - At bestyrelsen udpeger en repræsentant til planlægningsudvalget for Miljøforum. - At bestyrelsen tager formandens orientering til efterretning Valg af medlemmer til udvalg: Der skal vælges en repræsentant fra AB til følgende udvalg: - Kursusudvalg - Planlægningsudvalget for Miljøforum - Redaktionsudvalg Bestyrelsen valgte for 2014/2015 følgende repræsentanter: Kursusudvalget Karl Neumann Planlægningsudvalget for Miljøforum Per Mogensen Redaktionsudvalg - Per Mogensen BL s organisationsbestyrelseskonference, blev afholdt den september 2015 Den september afholdte BL organisationsbestyrelseskonference, der blev afholdt i Nyborg. Fra AB deltog Karl Neumann, Birthe Lauridsen, Hans Holm og Majbritt Brander. Fra VA deltager Erik Hansen. Referat fra AB s organisationsbestyrelsesmøde den 22. september

20 15. Administrationens orientering Aftale om Hjemfald Bent Frederiksen orienterede kort om hjemfald, hvor BO-VEST nærmer sig en afslutning på forhandlingerne med kommunen. Der vil blive udsendt et notat, der kan drøftes og godkendes på det ekstraordinære organisationsbestyrelsesmøde. Efterfølgende skal det godkendes af AB s repræsentantskab. Bestyrelsen tog administrationens orientering til efterretning. Indstilling: - at bestyrelsen tager direktionens beretning til efterretning. Status på ledige lejemål for AB Omkostninger til lejeledighed skal efter gældende regler afholdes af boligorganisationens dispositionsfond. Derfor er det væsentligt med særlig opmærksomhed på, hvor der er lejeledighed. Pr. 31. august 2015 Antal ledige lejemål Boliger: 6 Erhvervslejemål: 0 Institutioner: 0 Følgende lejemål giver lejetab:. Stjernens Kvarter 2D Lejetab: 1. januar 31. august 2015 kr ,00 Tomgang pga. skimmelsvamp Kronens Kvarter 15D Lejetab: 1. januar 31. august 2015 kr ,00 Tomgang pga. skimmelsvamp Klokkens Kvarter 4C: Lejetab: 1. januar 31. august 2015 kr ,00 Tomgang pga. skimmelsvamp Mågens Kvarter 11C Lejetab: 1. januar 31. august 2015 kr ,00 Tomgang pga. skimmelsvamp Referat fra AB s organisationsbestyrelsesmøde den 22. september

21 Lærkens Kvarter 15C. Lejetab: 1. januar 31. august 2015 kr ,00 Tomgang pga. skimmelsvamp Faklens Kvarter 1D. Lejetab: 1. januar 31. august 2015 kr ,00 Tomgang pga. skimmelsvamp Status på udsættelser for 2015 Fordelt på organisationer: VA: 6 udsættelser Tranemosegård: 5 udsættelser AB: 0 udsættelser Bilag: - Status på udsættelser for 2015 BO-VEST godkendte administrationsplatform På BO-VEST bestyrelsesmødet d. 2. september 2015 blev købet af administrationsplatform endeligt godkendt. AB s bestyrelse vil blive orienteret om endelig købsaftale - samt efterfølgende implementering af platformen. Ny politik for Alment Samfundsansvar På BO-VEST bestyrelsesmødet d. 2. september 2015 blev en ny politik for alment samfundsansvar godkendt. Der blev efterfølgende sendt en pressemeddelelse ud til relevante medier ligesom den blev sendt i kopi til alle afdelingsbestyrelsesmedlemmer. Den ny politik samt pressemeddelelse er vedlagt til orientering. BO-VEST bestyrelsen vil på et senere møde tage stilling til den yderligere implementering af politikken ligesom arbejdet med at sætte mål for arbejdet med ASA vil være en del af den kommende BO-VEST konference. Bilag: - Pressemeddelelse: BO-VEST styrker arbejdet med at skabe gode boligområder - BO-VESTs politik for alment samfundsansvar (ASA) Byggeskadefonden Eskebuen kan ikke opnå skadesdækning fra Byggeskadefonden. Alle afdelinger der er opført med tilsagn (skema A) efter 30. juni 1986 er omfattet af skadesdækning fra Bygeskadefonden. Dækningen gælder imidlertid kun for skader, der er anmeldt til fonden senest 20 år efter ibrugtagning eller skæringsdatoen for byggeriet. Eskebuen er registreret med skæring den 1, oktober Opstår der byggeskader eller andre behov for renoveringsindsats, der ligger ud over afdelingens økonomiske formåen, er afdelingen således henvist til at ansøge Landsbyggefonden om støtte. Støtte kan dog kun opnås som led i en helhedsplan og der må påregnes adskillige års ventetid. Referat fra AB s organisationsbestyrelsesmøde den 22. september

22 Bilagssagen: Møde i Voldgiftsretten 7. oktober Den 7. oktober 2015 holdes møde i Voldgiftsretten om Bilagssagen. BO-VEST er af LO blevet indklaget for uberettiget bortvisning af medarbejder. BO-VESTs sag føres af Kooperationen. BO-VEST-konferencen Der er tilmeldt ca. 100 deltagere til årets BO-VEST-konference i Skælskør den oktober. Der udsendes et mere detaljereret program sammen med praktiske detaljer om kørsel o.a. 2-3 uger før. BO-VEST i panelet på forvaltningskonferencen Ulrik Brock Hoffmeyer var paneldeltager om effektiv drift på forvaltningskonference i Nyborg den 18. august. De øvrige paneldeltagere var Christian Høgsbro fra AAB og Søren Atle Hansen, Østerbo i Vejle. Besøg fra udlandet Flere internationale gæster lægger vejen forbi for vores boligafdelinger i disser måneder: Den 12. august var der besøg fra Brasilien: Departementschefen i det brasilianske boligministerium og en forsker med speciale i boligudvikling var på rundtur i en række af vores boligafdelinger og fik efterfølgende et oplæg om, hvordan almene boliger finansieres i Danmark. Rundviser Ulrik Brock Hoffmeyer. Den 9. oktober får repræsentanter for et alment boligselskab fra Hannover en rundvisning i de boligafdelinger i Albertslund, der er blevet eller på vej til at blive renoveret. Rundviser er Jesper Rasmussen. Den 22. oktober får englændere stort set samme rundtur. Gæsterne udgøres af bestyrelsen m.fl. fra den engelske pendant til Kulturarvsstyrelsen, som i England er en fond, The National Heritage Memorial Fund. Desuden omfatter gruppen direktører og ledelse fra nogle engelske boligorganisationer. Rundvisere er Jesper Rasmussen og Ulrik Brock Hoffmeyer Nomineret til pris vedr. samfundsansvar BO-VEST meldte sig i forsommeren til den prestigefyldte konkurrence om samfundsansvar Danmarks People Prize. Midt i august fik vi den glædelige besked, at BO-VEST er blevet shortlistet, dvs. kommet i finalen. Blandt vores mange initiativer inden for samfundsansvar er især etablering af praktik- og elevpladser samt vægtkonsulentforløbet blandt medarbejderne blevet bemærket. Vinderen kåres den 7. oktober ved et stort arrangement i Vejle. Film om Alment Samfundsansvar BL er i gang med at producere en film om alment samfundsansvar i den almene sektor, og har i den forbindelse ønsket, at BO-VEST deltager. Den 13. august var der er fil hold i BO- VEST. Her blev Vinie Hansen interviewet om BO-VESTs fokus på miljø og klima som en del af BO-VESTs almene samfundsansvar, og rækkehusene i Albertslund blev filmet som eksempel på vellykket energirenovering. Filmen vises på BL s ASA-konference i september. Referat fra AB s organisationsbestyrelsesmøde den 22. september

23 16. Opfølgning fra sidste møde Indstilling - At bestyrelsen drøfter indhold til informationsmail til repræsentantskabets medlemmer. - at bestyrelsen tager aktionslisten til efterretning. x Bilag Aktionsliste vedlægges. 17. Skriftlige henvendelser til bestyrelsen Der er ikke modtaget nogen henvendelser. 18. Punkter til næste og kommende møder - Afrapportering på tidligere bevillinger fra dispositionsfonden - Etagehusene - Økonomisk og fysisk helhedsvurdering (herunder indgår også badeværelser) - Status / Opgørelse af huslejeniveauet på 5 og 10 år efter renoveringen. - ApS for erhvervslejemål - Uddybende program for ledelsesseminaret 19. Næste møde og kommende møder Det blev aftalt, at det holdes ekstraordinært bestyrelsesmøde mandag kl med følgende punkter: - Godkendelse af budgetter 3715 og 3717 samt svar på spørgsmål - Hjemfald december 2015 Repræsentantskabsmøde: 5. november 2015 Boligpolitisk forum: Onsdag den 4. november 2015 BO-VEST konference: Lørdag og søndag den oktober Organisationsbestyrelsesmøder: 3. februar 8. marts 13. april 28. april (kun i tilfælde af forslag) 8. juni 30. august 29. september 7. december Referat fra AB s organisationsbestyrelsesmøde den 22. september

24 Repræsentantskabsmøder: 11. maj 8. november 20. Eventuel Hans Holm oplyste, at han har besluttet sig for at trække sig fra afdelingsbestyrelsen og organisationsbestyrelsen efterhånden som hans periode udløber. Referat fra AB s organisationsbestyrelsesmøde den 22. september