Tilsyn For dagtilbudsområdet. Børn og Ungeforvaltningen Kerteminde Kommune

Transkript

1 Tilsyn 2015 For dagtilbudsområdet Børn og Ungeforvaltningen Kerteminde Kommune

2 Tilsynsrapport (udarbejdes af de tilsynsførende fra Børn og Ungeforvaltningen kopi gives til daginstitutionslederen) Daginstitutionens navn: Daginstitution Mælkevejen Institutionstype (kommunal / privat): Kommunal Kvalitetssamtalen gennemført den: Tilsynsrapport udarbejdet den: Tilsynsførende: Charlotte Houlberg, Christina Elling Skarving og Jess Bøg Gommesen Opsummering af den tilsynsførendes vurderinger Rundvisning: Helhedsindtrykket af udendørsfaciliteterne er, at Mælkevejen har en stor legeplads med mange gode muligheder. Det er en forholdsvis nyetableret legeplads, og dermed bærer den også præg af, at der er mange nye og gode legeredskaber. Samtidig bærer legepladsen præg af, at selve struktureringen stadig er i planlægningsfasen. Der har været foretaget legepladsinspektion De fleste af de anbefalinger, der er blevet givet under inspektionen er blevet udbedret. Den resterende del er under udbedring. At Mælkevejen har en stor legeplads giver visse udfordringer ift. at holde styr på, hvor alle børn er. Som forsøg på at håndtere denne udfordring bliver der sat beachflag op på legepladsen. Beachflaget skal symbolisere, at der er en voksen tilstede, herudover har den voksen også en vest på. Dette bliver gjort ud fra den holdning, at man i institutionen ikke tror på, at der kan holdes styr på, hvor alle børn er, men alle børn kan vide, hvor de voksne er. Der har været positive erfaringer med dette tiltag. Helhedsindtrykket af indendørsfaciliteterne er, at det er en flot og repræsentativ institution. Der er mange gode legemiljøer med god mulighed for differentieret leg. Der er på flere af grupperne taget højde for, at børnene kan gemme og opbevare egne ting og fremstillinger, dog mangler der opbevaringsmuligheder på Venus. Der blev givet udtryk for, at dette vil blive udbedret i nærmeste fremtid (da man afventer nye reoler). Der blev under rundvisningen henvist til, at der har været arbejdet med belysning og skillevægge, således der bygges ny læringsmiljøer. Personalet anmærker, at de stadig føler, at indeklimaet virker tørt. Derudover ønskes en løsning på toiletterne, så dørene kan holdes lukket. Eksempelvis en glasrude i dørene. Opfølgning fra sidste kvalitetssamtale: Intet at bemærke, da dette er første runde i det nye tilsynskoncept med kvalitetssamtaler. Drøftelse af forholdene i daginstitutionen: Bestyrelsen synes, at samarbejdet er blevet forbedret. Specielt informationsniveauet er blevet bedre siden nytår. Blandt nogle af de væsentligste punkter, der har været drøftet på bestyrelsesmøderne på det seneste er ansættelse af ny institutionsleder samt tilfredshedsundersøgelse blandt forældrene. 1

3 Der har været et højt sygefravær og personalet givet stadig udtryk for, at de oplever kollegaer, som går og skranter selvom sygefraværet generelt opleves som faldende. Det blev fra forvaltningsmæssig side anbefalet, at Mælkevejen tænker i en eller flere faste vikarer, der kan være i en flyver-funktion. Dette er en løsning, der er gode erfaringer med fra skoleregi. Der er opbakning til denne idé fra forældrenes side. Der opleves fortsat en problemstilling med opvaskemaskinerne. Forvaltningen oplyste at det er aftalt, at der skal komme en tekniker og se på vaskemaskinerne. Det blev samtidig understreget, at opvaskemaskinerne ikke er beregnet til børnenes opvask. Det skal i produktionskøkkenet. Der har ikke været afholdt MUS-samtaler, men lederne har opfordret personalet til at kontakte dem, hvis der skulle være et behov, så vil de kunne få en trivselssamtale. Igangsættelse af MUS-samtaler afventer til ansættelse af ny leder. Personalet gav udtryk for, at de synes, det går godt med kultursammensmeltningen og der tænkes i Mælkevejen som én institution. Hjemmesiden er ikke opdateret. Herudover anmærkes det fra de daglige ledere, at de ikke synes, de bruger de installerede infoskærme til BørneIntra tilfredsstillende. I forlængelse heraf efterlyses der et kursus i, hvordan skærmene bruges mere effektivt. Det vurderes ikke, at forældrekontakten er blevet dårligere set i lyset af, at ind- og ud registrering sker digitalt. Det er aftalt med alle forældre, at de altid skal sige goddag og farvel til en medarbejder. Der har været lavet tilfredshedsundersøgelse blandt forældrene. Resultatet af denne undersøgelse har været meget positivt. Bestyrelsen ønsker at gentage undersøgelsen næste år. Herudover nævnes det, at der er en god stemning blandt forældrene og der er stor tilslutning til forældrearrangementer i huset. Forældrene vil generelt meget gerne deltage og hjælpe til. Der kunne derfor også godt tænkes i mere konkret forældreinddragelse som f.eks. arbejdsdage, opførelse af nye legehuse mv. Der er et ønske om at etablere årgangsudvalg, så forældrene kan lære hinanden at kende på de enkelte årgange og derigennem blive inddraget endnu mere i Mælkevejen. Der er bestilt velkomstfoldere på arabisk og polsk. Forvaltningen bemærker, at der endnu ikke har været en principiel drøftelse af, hvorvidt Kerteminde Kommune tilbyder information på andre sprog til tosprogede familier. I forhold til samarbejdet omkring overgange mellem dagtilbud og skole blev det nævnt, at der er udarbejdet et årshjul i samarbejde med Pilen. Det giver andre muligheder i huset, at hele førskolegruppen i perioder er væk fra huset. Dette har bl.a. givet mere plads til mellem- og småbørnsgruppen. Det vurderes også, at der er 2

4 et godt samarbejde med dagplejen. De fleste dagplejere er gode til at komme på besøg op til børnehavestart. Hvis der er børn, som af forskellige årsager kan have udsigt til en vanskelig børnehavestart, får de lov at være i gæstehuset i perioden forinden, så de vænner sig til Mælkevejen inden børnehavestarten. Forældrene påpeger, at det er ærgerligt, at det ikke prioriteres at fylde gæstedagplejen op, da dette er en god løsning, samt at der for børnenes vedkommende er forbundet noget genkendelighed i en gæsteplads i Mælkevejen. Der har ikke været arbejdet med den skriftlige del af de pædagogiske læreplaner siden maj Det vurderes dog stadig fra institutionens side, at der arbejdes med de pædagogiske læreplaner i den daglige praksis. Læreplanerne har ikke været drøftet på et forældremøde. Fokus har været på arbejdet med de pædagogiske grundsten. Forældrene giver udtryk for, at de ikke er bevidst om grundstenene. Personalet nævner i forlængelse heraf, at de synes, det er svært at sikre, at alle børn når rundt om alle grundstenene. I forlængelse heraf appellerede forvaltningen til, at man overvejer sin tilgang til grundstenene og forholder sig til om børnene skal tilpasses grundstenene eller om det skal være omvendt? Det ville også være en mulighed, at grundstenene får en mere fundamental placering, hvor de bliver et værdigrundlag i kommunikationen til forældrene a la samme form som det eksempelvis kendes fra friskolerne. Der har ikke været sprogvurderet nogen børn siden Mælkevejens opstart. Dette skyldes bl.a. at dette ansvarsområde har tilhørt institutionslederen. Arbejdet med sprogvurderinger er ved at blive sat i gang. Det blev fra forvaltningsmæssig side anmærket, at det er utilfredsstillende at ingen børn er blevet sprogvurderet siden opstarten, og sprogvurderingerne skal igangsættes hurtigst muligt. Der bliver ikke arbejdet med kvalitetstrapperne. Der er stor forældretilfredshed med frokostordningen. Børnene spiser varieret og får smagt en masse ting. Institutionens kostpolitik er blevet mere lempelig end tidligere. Køkkenet er gode til at finde på alternativer til de børn, der har nogle særlige behov ift. kosten. Det er et fåtal af forældrene, der ikke deltager i den frivillige forældrearrangerede madordning. Der er en udfordring ift. børn af andre kulturer, der ikke synes, at dansk madkultur med f.eks. rugbrød er særlig tiltalende. Som et tiltag ift. at flytte den digitale læring i børnehøjde er der bl.a. hængt ipad-holdere op i forskellige legemiljøer på grupperne, således børnene har adgang til disse. Ledelsen nævner også ipads som et godt inklusionsredskab, når børn eksempelvis har brug for en lille pause. I disse situationer kan andre børn også inviteres med. Det påpeges fra forældrene, at de stadig oplever at ipads mere er et legetøj end et læringsredskab. Det foreslås at bestyrelsen er med til at få udarbejdet nogle retningslinjer for brugen af ipads. Institutionen har ikke nedskrevne retningslinjer for udflugter. Forvaltningen bemærker, at disse bør udarbejdes snarest muligt. Der er indhentet de nødvendige forældretilladelser. Forældrenes rolle i inklusion har ikke været et emne hos forældregruppen. Der er opmærksomhed fra institutionens side på, at forældrene skal inddrages mere i inklusionsudviklingen. Til dette arbejde kunne der skeles til nogle af da andre dagtilbud i kommunen, der har erfaringer med dette. Der blev fra forældrene stillet spørgsmål om, hvorvidt det er muligt, at tage kontakt til U-teamet uden, at denne kontakt går via pædagogerne. På baggrund af dette spørgsmål kunne det være en mulighed med en relancering af U-teamet og dets funktion til forældregruppen. Forvaltningen kan oplyse, at forældre har mulighed for at tage direkte kontakt til U-teamet. Institutionen fokuserer i høj grad på, hvordan indretningen kan fremme inklusionen, samt hvordan der kan 3

5 skabes miljøer, som børnene har indflydelse på. Der skal arbejdes på indretningen af legepladsen, da legepladser generelt ofte er en ekskluderende faktor. Daginstitutionens tema: Den pædagogiske kerneydelse og Mælkevejen pædagogiske profil Der er et behov for, at der bliver arbejdet med det pædagogiske fundament. Med et fokus på hvordan personalet kommer til at stå fagligt stærkere. Med initiativ fra forvaltningsmæssig side bliver der i nærmeste fremtid afholdt en række pædagogiske dage, hvor medarbejdernes forhold til det pædagogiske fundament bliver omdrejningspunktet. Forvaltningens tema / temaer: Hvordan kommer missionen for dagtilbud til udtryk i praksis? Punktet udgik pga. prioritering af andre punkter. Anbefalinger På baggrund af nogle forældres oplevelse af, at ipads mere er et legetøj fremfor et læringsredskab, anbefaler forvaltningen, at bestyrelsen medvirker til, at der bliver udarbejdet nogle retningslinjer for brugen af ipads. Forvaltningen vil anbefale, at Mælkevejen tænker i en eller flere faste vikarer, der kan være i en flyverfunktion. Under kvalitetssamtalen blev det tydeligt, at der ikke har været arbejdet systematisk med at beskrive mål og indhold for læreplanstemaerne i Mælkevejen. Forvaltningen har forståelse for, hvilken betydning opstarten af Mælkevejen har haft ift. mulighederne for at prioritere arbejdet med de pædagogiske læreplaner. Forvaltningen vil derfor følge op på arbejdet med læreplanerne ved udgangen af På nuværende tidspunkt bliver der ikke sprogvurderet, men arbejdet er ved at blive sat i gang. Forvaltningen vil følge op i efteråret 2015, og såfremt der ikke foretages sprogvurderinger på det pågældende tidspunkt, vil Mælkevejen få en henstilling. Den tilsynsførendes underskrift Hvis der er givet en henstilling skal daginstitutionslederen inden for én måned efter modtagelsen af tilsynsrapporten udarbejde en handleplan (jf. handleplan: Bilag 9). Handleplanen skal godkendes af skole- og dagtilbudschefen. 4