Udtalelse. Forslag vedr. foreningstorv på Bispetorvet. 1. Konklusion. Til: byrådet via magistraten. Ledelsessekretariatet Teknik og Miljø

Transkript

1 Udtalelse Til: byrådet via magistraten Den 15. juni 2011 Ledelsessekretariatet Teknik og Miljø Aarhus Kommune Forslag vedr. foreningstorv på Bispetorvet Rådhuset 8100 Aarhus C 1. Konklusion Den 15. december 2010 behandlede byrådet et forslag fra Socialdemokraternes og Socialistisk Folkepartis byrådsgrupper vedr. etablering af foreningstorvskoncept på Bispetorvet. Sagen blev sendt til udtalelse i Kultur og Borgerservice samt Teknik og Miljø. Kultur og Borgerservice samt Teknik og Miljø har efterfølgende afholdt to dialogmøder med bl.a. de frivillige organisationer. Sagsnr.: SEK/10/ Journalnr.: A01 Sagsbeh.: Inge Liengaard/ Hanne Storvang Nielsen Telefon: Direkte: / Telefax: På møderne blev der bl.a. fremført synspunkter vedr. etablering af mere indbydende rammer på Bispetorvet og en forbedret hjemmeside. E-post:mag4@aarhus.dk/ post@mtm.aarhus.dk Disse ønsker spiller sammen med igangværende tiltag i Teknik og Miljø i form af etablering af et mere grønt og indbydende miljø på Bispetorvet, ligesom det spiller sammen med et tværmagistratsligt arbejde om en forbedret hjemmeside. Begge dele forventes igangsat efter sommerferien i En oversigt over planlagte aktiviteter på Bispetorvet i 2011 illustrerer endvidere, at der allerede er planlagt aktiviteter en betydelig del af året. På baggrund af tilbagemeldingerne på de to møder vurderer Kultur og Borgerservice og Teknik og Miljø, at der ikke er et grundlag for at arbejde videre med det foreslåede foreningstorvskoncept, idet der ikke

2 er konkrete ønsker hos byens foreninger om afholdelse af aktiviteter på Bispetorvet. 2. Indhold Baggrund Den 15. december 2010 stillede Socialdemokraternes og Socialistisk Folkepartis byrådsgrupper forslag om indgåelse af en samarbejdsaftale mellem Kultur og Borgerservice, Teknik og Miljø og det frivillige foreningsliv i Aarhus om et foreningstorvskoncept på Bispetorvet eventuelt også dækkende Store Torv og Clemens Torv. Forslaget er begrundet i en kritik, der har været fremført om manglende aktivitet og liv på det dengang forholdsvist nyrenoverede Bispetorvet. Det indgik i forslaget, at aftalen f.eks. kunne indeholde faste tidspunkter, som foreningerne kan disponere over eller udarbejdelse af retningslinjer for brug af pladsen. Dialog med foreningslivet om forslaget om et foreningstorv Kultur og Borgerservice og Teknik og Miljø har afholdt to dialogmøder med en række interessenter, herunder foreningslivet bredt, vedr. et muligt foreningskoncept for Bispetorvet. Det første dialogmøde havde deltagelse af repræsentanter fra: Frivilligcenter Aarhus Aarhus Ungdoms Fællesråd Aarhus Katedralskole Ældresagen Domkirken Aarhus Cityforening Archauz Moesgård Museum Repræsentanter fra Aarhus Kommunes Ældreråd samt Idrætssamvirket var ligeledes inviteret. På mødet blev synspunkter vedr. selve pladsen, ønsker til mere brugervenlig hjemmeside samt en lettere og billigere administration fremført. 1. Konklusion> Side 2 af 6

3 Selve pladsen Et flertal var enige om, at pladsen er stor og svær at fylde ud for mindre foreninger. Der var opbakning til planer om, at pladsen gøres mere indbydende og hyggelig med f.eks. bænke og træer. Hjemmeside Der var et stort, fælles ønske om en opgraderet hjemmeside med lettere adgang til f.eks. booking og relevant information vedr. praktiske opgaver samt krav og tilladelser i forbindelse med leje. Administration og følgeomkostninger Der var enighed om, at det skal være økonomisk overkommeligt at leje og anvende pladsen. Nogle udtrykte et ønske om hjælp i forbindelse med realisering af en idé til en aktivitet/event; eksempelvis i form af et decideret eventsekretariat. Andre pegede på et behov for billigt/gratis udstyr, der på forhånd er indrettet til torvet (lyd, lys, scene). Som følge af forslaget var der derudover opstået en usikkerhed hos flere foreninger om, hvorvidt de fremover alene kunne gøre brug af Bispetorvet og ikke byens øvrige torve og pladser. Repræsentanterne fra Aarhus Kommune understregede, at dette ikke var tilfældet. Det andet dialogmøde blev afholdt med henblik på en nærmere afklaring af de reelle behov og planer hos de frivillige organisationer, der havde udtrykt størst interesse for at afvikle aktiviteter på Bispetorvet. I dette møde deltog repræsentanter fra Kultur og Borgerservice, Teknik og Miljø, Aarhus Ungdommens Fællesråd samt Idrætssamvirket. Forinden mødet havde begge organisationer haft lejlighed til at drøfte sagen med deres respektive bagland. På mødet kunne de berette, at der ikke er foreninger, som har konkrete ønsker om brug af Bispetorvet til aktiviteter, men at nogle muligvis i fremtiden kunne se spændende perspektiver i brug af pladsen. På baggrund af disse tilbagemeldinger vurderer Kultur og Borgerservice og Teknik og Miljø, at der ikke er et grundlag for at arbejde videre med det foreslåede foreningstorvskoncept. Igangværende aktiviteter Der er imidlertid flere aktiviteter i gang, som imødekommer en række af de kommentarer og ønsker, der blev fremført på dialogmøderne. 1. Konklusion> Side 3 af 6

4 Disse igangværende aktiviteter vil kort blive beskrevet nedenfor, ligesom der er lavet en oversigt over allerede afholdte/planlagte aktiviteter på Bispetorvet i a. Begrønning af Bispetorvet Teknik og Miljø har valgt at foreslå byrådet en begrønning med plante- /siddekummer i første omgang på Bispetorvet og i en senere etape på Store Torv, jf. indstillingen Begrønning af Bispetorvet og Store Torv, der er fremsendt sideløbende med denne udtalelse. b. Overblik over arealer og retningslinjer Teknik og Miljø er på vej i byrådet med et sæt samlede retningslinjer for anvendelse af kommunale arealer til udendørs arrangementer i Aarhus Kommune retningslinjerne er blevet til i et samarbejde med Borgmesterens Afdeling og Kultur og Borgerservice. Det er ønsket, at Aarhus Kommune bliver mere attraktiv som eventby. Med dette udgangspunkt og med et mål om at skabe et godt overblik for lejere, arrangører og borgere er der udarbejdet et forslag til retningslinjer for anvendelse af de implicerede forvaltningers arealer til udendørs arrangementer. Retningslinjerne indeholder også et overblik over hvilke formelle krav, betalingsregler og myndighedsgodkendelser, der knytter sig til de konkrete planer, som en arrangør måtte have. c. Udvikling af hjemmeside På Aarhus Kommunes hjemmeside er der i dag flere indgange til ansøgningsmateriale om leje af byens pladser, torve og grønne områder. Det skyldes, at den organisatoriske opdeling af ansvaret for forskellige arealer er spredt på forskellige forvaltninger (Ejendomsforvaltningen, Trafik og Veje, Natur og Miljø samt Kulturforvaltningen) en opdeling, der er slået igennem på hjemmesiden. I forlængelse af vedtagelsen af de nye retningslinjer vil der ske en klarere formidling af retningslinjerne på hjemmesiden. Og der vil som et element heri blive arbejdet hen i mod etablering af en digital ansøgningsmulighed. Kultur og Borgerservice samt Teknik og Miljø vil endvidere arbejde for, at videreudvikling af hjemmesidens informationer på eventområdet kommer til at indgå i en kommende eventstrategi for Aarhus Kommu- 1. Konklusion> Side 4 af 6

5 ne. Borgmesterens Afdeling forventes at igangsætte arbejdet med en eventstrategi inden for den nærmeste tid. d. Byrumsatlas Endelig arbejder Teknik og Miljø på et byrumsatlas, der bl.a. kommer til at bestå af en kortlægning af forskellige byrumstypologier og -karakteristika, analyser af en række byrum og byrumssammenhænge samt beskrivelse af anvendelsesformer inden for nogle overordnede temaer (f.eks. bevægelse, begivenheder, marked og handel og refleksion). Byrumsatlasset forventes fremsendt til byrådet efter sommerferien i e. Aktiviteter på Bispetorvet i 2011 Afslutningsvist er oplistet en oversigt over allerede afholdte/planlagte aktiviteter i 2011 på Bispetorvet: Uge 1-11: Skøjtebane Uge 13 (weekend): Cykelby Aarhus Uge (onsdage):vw Club Aarhus træf med deres gamle biler Uge 15 (weekend): Dronningens fødselsdag Uge 16: DR Live fra Ramasjang Gadegudstjeneste Uge 18 (weekend): SPORfestival, bagagerumsmarked og SportsCarClub Uge 20 (weekend): Triple Football Uge 21: Spot og verdensbilleder Uge 22: Res. afvikling Verdensbilleder Uge 23-27: U21 Fanzone Uge 27-28: Jazz Festival Uge 29 (weekend): Bagagerumsmarked Uge 31: Post Danmark Rundt - startområde Uge 33-36: Aarhus Festuge 2011 Uge 36 (weekend): Børnehjælpsdag cykelløb Uge 38 (weekend): Bagagerumsmarked Uge 39 (weekend): Plant et smil Uge 40-41: Oktoberfest Der er dialog mellem Teknik og Miljø og Kultur og Borgerservice om en eventuel placering af skøjtebanen på Bispetorvet igen, ligesom glasudstillingscontaineren fra Sekretariatet for Aarhus 2017 i flere omgange opstilles på Bispetorvet. 1. Konklusion> Side 5 af 6

6 Der var således allerede planlagt en lang række større og mindre aktiviteter på pladsen, da forslaget blev stillet, og der er kommet flere til siden hen. Marc Perera Christensen Laura Hay / / Søren Kristian Hougaard Jensen Lone Dannerby Paulsen 1. Konklusion> Side 6 af 6