Referat af ordinær generalforsamling d. 27. april 2016

Transkript

1 Referat af ordinær generalforsamling d. 27. april 2016 Tilstede: Lasse, Morten, Trine & Mikael, Naja & Sune, Signe (gik tidligere), Gunvor, Christian, Sanne (kom senere), Kirstine, Søren & Susanne, Maj Britt, Birger, Mathias, Johanne, Helle Generalforsamlingen blev erklæret godkendt, dog med bemærkninger, som vil fremgå under punktet Eventuelt. 1) Valg af dirigent og referent Sune er dirigent. Johanne er referent. 2) Information om udskiftning/renovering af faldstammer og ny kold brugsvand (toiletter) Klaus Eichild Pedersen og Camilla Schøning fra Deas var inviteret til at informere om faldstammeprojektet på badeværelserne (til afstemning senere) Ved sidste projekt stødte man på, at faldstammerne har overlevet deres tekniske levetid. Når det sker, kan man ikke sige hvor længe de holder. Derfor har vi fået vurderet faldstammerne på badeværelserne og fået lavet et tilbud fra Deas. Vi har meget forskellige løsninger, og Deas har set på, hvordan vi har kan få udskiftet faldstammer og koldt brugsvand, så det hele bliver ens løsninger. Mange af faldstammerne og rørene er muret inde, hvorfor det vil være et større projekt og til gene for nogle end for andre. Det er muligt at lave såkaldt re lining og strømpeforing i stedet for decideret udskiftning af faldstammerne. Dette anbefales kun at gøre, hvis man kan holde samme standard, som ved en hel udskiftning af faldstammen. Derfor vil det måske være muligt visse steder at lave en partiel strømpeforing. Ved strømpeforing er der 10 års garanti/levetid og udskiftning af faldstammen til støbejern er der 50 års garanti/levetid. Faldstammer demonteres oppefra og sættes op igen nedefra. Fordi vi har så forskellige løsninger, anbefaler Deas at vi differentierer i projektet, hvor vi stadig vil ende op med, at alle har samme standarder. Deas anbefaler at det kolde brugsvand bliver flyttet ud på bagtrappen (hvor det varme vand allerede står). Standen for koldt brugsvand har også overlevet den tekniske levetid, og de nye rør, der eksempelvis er i kælderen, går ikke godt i spænd med det gamle, hvilket giver større risiko for at det går i stykker. Hvis der laves en løsning med strømpeforing, vil man blot lukke de gamle rør af, og føre nye ude på bagtrappen. Reetablering vil foregå op til en vis standard. Fællesprojektet bliver fordelt efter fordelingstal, hvor man så kan tilkøbe hos entreprenøren, hvis man vil renovere eller lave om.

2 Det bliver ikke et krav at bruge den samme entreprenør, men af hensyn til huset og foreningens bedste, vil der blive genetableret op til et vist niveau (vådrumssikring etc), så vi er sikre på, at alle har det. Derefter kan man selv overtage projektet, hvis man ønsker. I Dagmarsgade er der nogle toiletter, der ikke har gulvafløb. Dette gør, at der ikke kan etableres badeværelse. Problemet er, at hvis foreningen mener, at der skal etableres gulvafløb, kan dette ikke gøres uden at pålægge en skjult omkostning over for disse andelshavere. Bestyrelsen skal derfor finde ud af, om det er andelshaverne eller foreningen, der skal bekoste dette og finde ud af det med de pågældende andelshavere. Det er kun gulvafløb, og ikke membran, der er indregnet i tilbuddet. Hvis man får afløb, skal der laves vådrumssikring. Man kan ikke få afløb uden sikring. Tilbuddet er et maksbudget, hvor demontering og remontering er inkluderet. Endvidere er omkostning til byggeplads og eksternt toilet inkluderet. Udskiftning/renovering af fjernvarme er ikke med. Selve byggeprojektet vil tage mellem fire og seks uger, og det anbefales at man gør det i sommerhalvåret, da toiletbesøg udenfor i frostvejr ikke er at foretrække. 3) Bestyrelsens beretning Vi fik udskiftet faldstammer og koldtvandsrør i køkkenerne i de resterende tre sider (Ægirsgade 23, tv og Dagmarsgade th + tv). Rørene i kælderen blev også udskiftet og rørinstallationen ændret i kælder og vaskerum. I Dagmarsgade er der lavet mindre mindre forbedringsarbejde i lofter og mellemgangen, samt udskiftning af vinduerne på bagtrappen. Liban og Safania er flyttet ud og Naja og Sune har overtaget deres lejlighed og har solgt deres til Søren og Susanne, som er flyttet ind. Jon er flyttet ud af sin lejlighed, og har haft den lejet ud. Lejemålet slutter til sommer, og herefter er det, efter hvad bestyrelsen har fået oplyst, meningen at Jons søster skal overtage hans lejlighed. Træet i nabogården er blevet beskåret. Kattene i gården tog en stor del af vores tid og energi sidste sommer, da de skabte mange problemer med at larme og flytte ind i kælderen og overpisse den. Derfor fik vi foretaget en større hovedrengøring af kælder og bagtrapper. Gårdfornyelsen er politisk godkendt Københavns kommune, men igen påklaget til byfornyelsesnævnet. Liban, Christian og May Britt udtrådte af bestyrelsen i løbet af året, og derfor kom Morten og Naja ind. Ansøgning om cykelstativer er sendt afsted, hvor vi afventer ny procedure for finansiering og montering, hvor Københavns Kommune betaler for det.

3 Vi havde arbejdsdag både april 2015 og april 2016, og i september 2015 havde vi gårdfest med grill og sammenskudsgilde og lidt containeroprydning. 4) Forelæggelse af årsregnskab og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af årsregnskabet. Vores årsregnskab ser fint ud, selvom der har været store udsving. Men dette er pga. de store projekter, som vi har råd til. Ny offentlig ejendomsvurdering forventes først at komme i Fastsættelse af andelsværdien: Generalforsamlingen afgør dette efter afstemning om nyt faldstammeprojekt, da det har indflydelse på vores økonomi, hvor højt vi sætter den ift. om projektet bliver stemt igennem. Regnskabet er enstemmigt godkendt. 5) Forelæggelse af drifts og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften. Vi har stadig en god økonomi selvom vi gennemførte det store faldstammeprojekt sidste år, og selvom vi skal i gang med det næste store faldstammeprojekt. Mulighederne for finansiering af kommende projekt kan gøres enten ved at vi bruger vores kassekredit sammen med det vi har til vedligeholdelse eller at optage et lån. Hvis vi låner en million vil, det ikke give stigning i boligafgiften. Det koster ca kr. om året at låne en million. Budgettet er enstemmigt godkendt. 6a) Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleant(er), jævnfør vedtægterne 28. Den nuværende bestyrelse genopstiller: Helle, Johanne og Christian er valgt for 1 år Naja og Morten er valgt for 2 år Kirstine er valgt som 1. suppleant Trine er valgt som 2. suppelant 6b) Valg af gårdlaugsrepræsentant(er) og suppleant(er), jævnfør vedtægternes 28b. Trine genopstiller og er genvalgt som gårdlaugsrepresentant sammen med Lasse. 7) Godkendelse af en af bestyrelsen valgt revisor Generalforsamlingen godkender eksisterende revisor. 8) Afstemning om forslaget vedrørende udskiftning/renovering af faldstammer og ny kold brugsvand (toiletter) (som der blev informeret om i starten af mødet) Bestyrelsen stiller forslag til udskiftning/renovering af faldstammer og ny kold brugsvand. Omkostningerne er budgetteret til kr. Byggeomkostningerne foreslås finansieret ved optagelse af fastforrentet kontantlån, med afdrag og en løbetid på 30 år med låneprovenu på ,00 kr, eller anvendelse af egne midler på ,00 samt bemyndigelse til at optage en kassekredit på ,00 Begge forslag kræver ikke stigning i boligafgiften

4 Såfremt forslag vedtages, gives bestyrelsen samtidig med vedtagelsen bemyndigelse til: I samråd med administrator at indgå de fornødne aftaler/kontrakter, herunder optagelse af realkreditfinansiering, indgåelse af entreprisekontrakt, teknikeraftale, entrepriseforsikring mv. Afstemning om at gennemføre: Alle tilstede stemmer for Finansiering: Gøre brug af vores kassekredit: 12 Optage lån: 1 Blankt: 2 Forslaget er vedtaget, samt det er vedtaget at vi bruger egne midler samt anvendelse af vores kassekredit til at finansiere projektet. Fastsættelse af andelsværdien: 98%: Alle tilstede 99%: 0 100%: 0 Andelsværdien er sat til 98%. 9) Forslag fra bestyrelsen om at afskaffe betaling for tørretumbling. Som det er nu koster det 2 kr pr. 20. minut at tørretumble. Da indtægten for tørretumbling kun er ca 1700 kr. om året, og det er til stor irritation at skulle sørge for hele tiden at have tokroner for at kunne tørretumble, foreslår bestyrelsen at afskaffe betaling. I stedet foreslår bestyrelsen at tørretumbling lægges sammen med vasketiden, dog en time forskudt, således at man kan tumble en time ind i næste tid dog minus aftenens sidste vasketid. Efter diskussion blev vi enige om at stemme om forslaget, hvis det var en prøveperiode indtil næste generalforsamling, så vi kan se om forbruget eksploderer. Derfor skal der sættes en måler på maskinen, så vi kan måle forbruget. Hvis forbruget på næste generalforsamling viser, at ordningen bliver misbrugt, må vi finde en anden løsning, der er mere tidssvarende. Derudover blev det aftalt, at hvis tørretumbleren er ledig, så må man gerne tage den og behøver ikke booke en vasketid. Men ellers er tørretumblingstiden nu inkluderet i vasketiden. Afstemning: For: 8 Imod: 4 Blank: 3 Forslaget er vedtaget. 10) Forslag fra bestyrelsen om trappevask på bagtrappen.

5 Bestyrelsen foreslår at vi i de fremtidige vedligeholdelsesudgifter inkluderer trappevask på bagtrappen 3 4 gange årligt af vores rengøringsfirma, der i forvejen står for trappevask af fortrappen. Afstemning: 14 for 1 blankt 0 imod Forslag er vedtaget. 11) Snak om storskraldsområdet i kælderen og hvad der skal ske fremover. I februar besluttede bestyrelsen af sløjfe tilbuddet om storskraldsområde i kælderen, da det blev misbrugt. Bestyrelsen lægger op til en konstruktiv snak om, hvordan vi får det til at fungere bedst muligt eller om det skal bruges til andre formål. Herunder vil vi orientere om de blå markeringer, der blev sat på alle ting uden ejermand på fællesarealerne (både loft og kælder) på arbejdsdagen. Efter en god snak, blev generalforsamlingen enige følgende for det afmærkede storskraldsområdet: Området bliver frigivet til at stille ting fra 1. juni. Perioden løber indtil vi får container i forbindelse med sommerfesten (dato kommer ud senere). Efter vi har haft container må området ikke benyttes til opbevaring før det igen bliver frigivet i forbindelse med containerbestilling, og man må derfor indtil da selv opbevare sine ting på sit lofts/kælderrum eller selv bringe det til genbrugspladsen. Endvidere vil der fremover generelt kun blive bestilt container én gang om året, da det ikke længere er gratis. Cykler må naturligvis godt må stilles i kælderen. De blå markeringer: På arbejdsdagen i april blev der sat blå markeringer på ALT der står på fællesarealerne i kælder og loft. Derfor: Hvis du har ting stående på fællesarealerne, skal du sørge for at sætte dem ind til dig selv. Alt andet bliver smidt ud når vi får container til sommerfesten. OBS! Visse cykler er også blevet markeret; cykler må gerne stå i kælderen, men vi er i tvivl om hvorvidt nogle cykler har en ejermand eller ej (folk der i tidens løb måske er flyttet). 12) Indkomne forslag Forslag fra Trine Frovin om tilladelse til at sætte sætte knager/kroge op på bagtrappen: Jeg vil gerne stille forslag om at vi kan sætte en form for knagerækker eller kroge op på bagtrappen ud for ens lejlighed, hvor man 1. kan hænge evt. stiger op som i forvejen står og "fylder" og 2. kan hænge poser med henholdsvis plast og metal som skal sorteres. Alternativt kan knagerækken hænge på døren, da den så er inden for dørkarmen.

6 Der var generel god stemning for forslaget, men forbehold ift. hvad en brandkyndig siger. Derfor er beslutningen lagt over til bestyrelsen, som vil tage stilling til det, når Trine har undersøgt brandreglerne. 14) Sommerfest Sune og Lasse arrangerer sommerfest. 15) Information om valuarvurdering kontra offentlig Bestyrelsen har undersøgt for og imod (se vedhæftet fra ABF), da det har været et tilbagevendende punkt i flere år. Bestyrelsen har på nuværende tidspunkt ikke tid til at gå videre med det ift. at stille reelt forslag om det, men vil gerne lægge opgaven ud til andre andelshavere, hvis nogen gerne vil gå videre med det. Ingen meldte sig, og derfor afventer vi fortsat den offentlige vurdering i ) Eventuelt Trine Frovin: Er der stemning for at vi investerer i den gasgrill til gården, som vi før har talt om? Man kan evt. lavet et system med at bore en stor ring ind i muren, hvor den kan låses fast. Ingen var imod, men flere spørgsmål opstod. Derfor undersøger Trine forbrug af gas, størrelser på grill etc. Christian Jäger: Debat om kommunikationen fra bestyrelsen vedrørende indkaldelse til GF Christian påpeger at formalia er ikke overholdt, og at det er vigtigt. Bestyrelsen tager det til efterretning. Bestyrelsen vil samtidig gerne opfordre til, at man læser sin mail, da dette er det primære medie, vi holder beboerne opdateret på. Ved udlejning/fremleje: Hvis du fremlejer din lejlighed, eller udlejer den mens du eks. er på ferie, så fortæl os andre om, hvem der bor der. Det er rart at vide, hvem der bor hos os. Der er vand på gulvet på tørreloftet i Ægirsgade. Der kan være hul, hvor antennen går igennem. Birger ser på det. Mikael har en cykeltrailer, der står i kælderen, som man gerne må låne. Der skal lige lappes et dæk, men ellers er den klar til at komme på tur. TV signalet: Flere oplever udfald nogle gange og kanaler, der kan forsvinde. Mikael skriver til Parknet. Birger foreslår at installere vaskemaskine oppe på loftet i det lille rum, der ikke har nogen ejer. Rummet er over toiletterne og afløb kan laves i forbindelse med faldstammeprojektet. Der er god stemning for det.

7