Til stede v/fuldmagt: Chris & Flemming (41, 1. th.), Tine (41, 4. th.) indtil hun ankom samt Morten & Marie (43, 2.)

Transkript

1 Til andelshaverne i A/B Valdemarsgade Referat af ordinær generalforsamling i Andelsboligforeningen Valdemarsgade 41-43, afholdt torsdag den 26. april 2012 kl i Kulturhuset i Lyrskovgade 4, 3. sal, lokale 5. Bonnie Mürsch blev valgt til dirigent, Simon Heap til referent. Bonnie bemærkede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt. Der var 15 andelshavere repræsenteret, heraf 3 ved fuldmagt. Generalforsamlingen var således beslutningsdygtig. Til stede var: Rikke & Peter (41, st. th.), Zaza (41, 1. tv.), Simon (41, 2. tv.), Keld (41, 2. th.), Jacob (41, 3. tv), Franz (41, 3. th.), Tine (41, 4. tv.) - fra kl. ca. 20:35, Louise (41, 4. th.) - indtil kl. ca. 20:40, Søren (41, 5.), Lennie (43, st.), Leon (43, 1.), Mikkel (43, 3.) og Laila (43, 4.). Til stede v/fuldmagt: Chris & Flemming (41, 1. th.), Tine (41, 4. th.) indtil hun ankom samt Morten & Marie (43, 2.) Dagsorden 1) Bestyrelsens beretning 2) Forelæggelse af årsregnskab og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af årsrapporten og andelsværdi 3) Forelæggelse af drifts- og likvidationsbudget til godkendelse med beslutning om boligafgiftens størrelse, herunder justering af aconto varme og evt. andre acontobidrag 4) Orientering om ejendommens vedligeholdelsesstand og energiforbedringer 5) Forslag fra bestyrelsen a. Proces for renovering af opgange (se bilag 1.a) b. Beløb og prioritering af arbejdet i forbindelse med renovering af opgange (se bilag 1.b) c. Betaling for manglende deltagelse i arbejdsdage (se bilag 1.c) d. Drøftelse af trappevask (se bilag 1.d) 6) Eventuelle forslag fra medlemmer Forslag der ønskes behandlet på generalforsamling, skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen og bekendtgøres herefter for andelshaverne ved opslag eller på anden måde senest 4 dage før generelforsamlingen. 7) Valg til bestyrelsen Simon og Julie er trådt ud af bestyrelsen. Lennie blev valgt til bestyrelsen på generalforsamlingen i 2010 og der derfor på valg. Både Jacob (valgt i 2011), Zaza (valgt i 2011) og Lennie ønsker at fortsætte i bestyrelsen. Herudover bør der vælges 2 yderligere medlemmer. 8) Valg af administrator 9) Valg af revisor 10) Eventuelt -herunder om der er stemning for en sommerfest igen i år, og om nogen i så fald har lyst til at være tovholder på det.

2 ad 1) Lennie fremlagde bestyrelsens beretning, der blev taget til efterretning uden bemærkninger eller spørgsmål. Beretningen er vedhæftet dette referat. ad 2) Bestyrelsen fremlagde en årsrapport, der foreslog uændret andelsværdiansættelse. Årsrapporten blev godkendt. Størrelse af hensættelser og deres evt. brug blev drøftet. ad 3) Bestyrelsen fremlagde et budget, der indeholder stigning på boligafgiften på 5%. Budgettet blev godkendt med 10 tilstedeværende stemmer for, 1 tilstedeværende stemme imod, 1 tilstedeværende stemme hverken for eller imod, 2 stemmer imod ved fuldmagt samt 1 stemme hverken for eller imod ved fuldmagt. Således vedtaget med 2/3 stemmer for. Evt. fremtidige boligafgiftsstigninger blev drøftet i sammenhæng med evt. genforhandling af vores afdragsfrie lån i ad 4) Brunata anvender en standardmodel for varmetabsfordeling i vores ejendom hvor der tages hensyn til udsat beliggenhed. Vi har i øvrigt bedt Brunata om ikke at lave udkast for fordeling af forbrug for varmt vand, så vi ikke betaler for ydelse, der ikke anvendes. À conto-opkrævninger vil blive ændret, så vi vil blive opkrævet ift. vores forbrug. Dels så overraskelser udgås i efteropkrævningerne og dels så foreningen ikke har så mange penge lagt ud. Vi justerer i dette varmeår og efterjusterer så igen i det efterfølgende, hvis de nye målere giver anledning til dette. Fugerne i badeværelsesgulvene i nr. 41 er anmærket i en efterhånden halvgammel rapport om ejendommens stand. Bestyrelsen opfordrer kraftigt til, at man får sit gulv gået efter, da skader på disse fuger kan medføre fugt og råd i gulvet under fliserne. Bestyrelsen har kigget på energiforbedringer: o loftspumpe/udsugning skulle jf. samme rapport kunne betale sig at udskifte, men det er temmelig dyrt, viser det sig. Projektet er lagt lidt i mølposen. o isolering af loft i kælder er afsluttet. o solceller på taget. Man kan pt. ikke tjene penge på at levere evt. overskydende strøm tilbage til elnettet, så man kan kun spare ved at levere sin egen strøm. Pt. ikke attraktivt nok Jacob holder øje med, om der skulle komme nye regler på områder, der kunne gøre det interessant at investere i. o Franz spurgte til evt. efterisolering af brøstninger og bedre radiatorer. PNP har anerkendt at vores ødelagte gesimser skal laves, men der er pt. noget af et tovtrækkeri i gang for at få dem til at gøre det. Stig, Bonnie og bestyrelsen er ved at lægge en slagplan for den videre proces. En anderledes udluftning af kælderen blev drøftet af hensyn til at udgå kulde fra kælderen. Det blev aftalt at prøve sig lidt frem med færre åbne eller mindre åbne vinduer i visse rum. Mekanisk ventilation blev også drøftet. ad 5 a + b) En trappegruppe blev nedsat: Franz, Rikke, Keld, Zaza, Mikkel og Karina ( tv.). Denne gruppe skal udarbejde konkrete forslag efter forskellige modeller. Som inspiration til trappegruppens arbejde blev der drøftet prioritering af nye døre vs. renovering af døre, evt. udeladelse af bagtrappen etc. etc. Økonomi er også et væsentligt aspekt, men trappegruppen blev opfordret til ikke at lade sig begrænse for hårdt af revisors anbefaling af grænsen på kr , da vi har flere likvider og flere regnskabstekniske haner at skrue på i andelsværdiansættelsen. Referat af Ordinær generalforsamling AB Valdemarsgade 41-43, 26. april Side 2 af 5

3 ad 5 c) Bestyrelsen motiverede sit forslag yderligere ved at understrege, at det er efterarbejdet i at sikre sig, at alle bidrager i fællesarbejdet, der er den væsentligste årsag til forslaget. Yderligere blev understreget, at man stadig vil kunne bidrage med sit fællesarbejde på en anden dag end lige selve arbejdsdagen, hvis man ikke har mulighed for at deltage på den indkaldte dato efter aftale med bestyrelsen. Forslaget blev vedtaget med 1 fuldmagtsstemme imod, alle øvrige for. ad 5 d) Efter en positiv og konstruktiv drøftelse blev det vedtaget, at vi beholder vores ordning. En evt. stafetdims til påmindelse blev drøftet også. Husk i øvrigt, at alle former for påmindelser er venligt mente. Det blev nævnt, at man evt. kunne købe sig fra sin tjans, evt. gennem ejendommens teenagere. ad 6) Ingen forslag. ad 7) Lennie var på valg og ønskede gerne genvalg. Lennie blev genvalgt og nye medlemme i bestyrelsen blev Laila og Mikkel. Der var intet valg af suppleanter. Bestyrelsen består således af Jacob og Zaza (begge på valg i 2013), Lennie, Laila og Mikkel. Der blev ikke valgt en formand for foreningen på generalforsamling. Bestyrelsens konstituerer således sig selv med formand. ad 8) Bonnie Mürsch blev genvalgt der blev takket. ad 9) Gutfelt & Partnere blev genvalgt. ad 10) HUSK at lukke bagdøren. HUSK lige at trække hoveddørene til også særligt i blæsevejr. JA, der er stemning for en sommerfest. Simon & Tine blev nedsat som festudvalg. En sommerfest ses helst på en fredag eftermiddag & aften. Generalforsamling blev hævet i god ro og orden kl. ca. 21:50. ref. Simon Referat af Ordinær generalforsamling AB Valdemarsgade 41-43, 26. april Side 3 af 5

4 Bilag til forslag fra bestyrelsen Bilag 1.a Proces for renovering af opgange Som besluttet på tidligere generalforsamling skal opgangene renoveres. Bestyrelsen har indledningsvist indhentet to tilbud på renovering af alle tre opgange, der også inkluderer udskiftning af døre, men foreslår at der nedsættes en gruppe af interesserede andelshavere, der skal gå videre med at udarbejde et eller flere forslag til hvordan opgangene skal renoveres. Bestyrelsen anbefaler at renoveringen endeligt godkendes på en ekstraordinær generalforsamling. Bilag 1.b Beløb og prioritering af arbejdet i forbindelse med renovering af opgange Vi har som bekendt fået pengene fra Knuds dødsbo, men grundet kurstab på vores lån, kan vi ikke regnskabsteknisk afsætte så meget som forventet til trapperenovering. Bestyrelsen foreslår derfor at der bruges kr. på opgangsrenovering. Umiddelbart rækker det ikke til den fulde løsning, vi har fået tilbud på, så der må prioriteres hvis vi gerne vil have trapperne renoveret uden at det skal medføre en (yderligere) stigning i boligafgiften eller et fald i andelsværdien. På den tidligere generalforsamling blev det aftalt at prioritere udskiftning af for- og bagdøre og derefter renovering af hovedtrapperne. Bestyrelsen foreslår en ny drøftelse og beslutning af prioriteringen som renoveringsgruppen kan arbejde ud fra. Bestyrelsen vil foreslå at renovering af opgangene prioriteres frem for udskiftning af døre. Bilag 1.c Betaling for manglende deltagelse i arbejdsdage Bestyrelsen er meget glade for vores arbejdsdage og synes de er både nyttige og hyggelige, men vi bruger meget tid og energi på at følge op på arbejdsdagene og opgaver der ikke bliver lavet efterfølgende. Bestyrelsen foreslår derfor, at der betales 500 kr. med den efterfølgende boligafgift, hvis man ikke har deltaget i arbejdsdag eller lavet sin opgave senest 1 måned efter arbejdsdagen. Så kan vi eventuelt betale os fra at få opgaven løst. Der vil selvfølgelig stadig kun være krav om deltagelse af en person pr. lejlighed. Bilag 1.d Drøftelse af trappevask Ligesom med arbejdsdagene, synes vi i bestyrelsen at vi bruger en del energi på at følge op på om der er vasket trapper. Derfor foreslår bestyrelsen at vi tager en fælles drøftelse af hvordan vi løser opgaven med trappevask og eventuelt beslutter om vi skal gøre noget anderledes. Referat af Ordinær generalforsamling AB Valdemarsgade 41-43, 26. april Side 4 af 5

5 Bestyrelsens beretning ved generalforsamlingen i april 2012 Der har ikke været salg af andele siden sidst. Men Ronja er kommet til i 41, 1. tv, og Julie er desværre flyttet fra 41, 5. Ellers ser vores forening ud som ved generalforsamlingen i Ved generalforsamlingen i 2011 blev Jacob valgt ind i bestyrelsen, og det var været rigtig godt. Han er ny i denne bestyrelse og kommer på den måde med et friskt syn på arbejdet. Men han var også en del af den forrige bestyrelse, og kan derfor huske baggrund for nogle beslutninger osv., som denne bestyrelse ikke har været med til. Så det er vi glade for. Til gengæld måtte Simon stoppe som formand, og Julie måtte stoppe i bestyrelsen, da hun skulle flytte. Der har været et rigtig godt samarbejde i bestyrelsen, og vi var meget kede af at sige farvel til dem som bestyrelsesmedlemmer. Vi vil gerne sige tak for indsatsen. Lennie blev konstitueret formand, og vi har fortsat arbejdet med 3 bestyrelsesmedlemmer. Det har fungeret fint i en overgangsperiode, men der skal være 4 og helst 5 bestyrelsesmedlemmer for at arbejdet fungerer bedst, og så der er tid til de enkelte opgaver. En stor begivenhed siden sidst, er at der endelig er kommet en afslutning på Knuds dødsbo, og vi har fået lov til at beholde de penge, der nu har spøgt i vores regnskab i en del år. Og vi fik endda en smule mere. Det er jo dejligt, for så kan vi endelig komme i gang med nogle af de projekter vi har haft på ønskelisten et stykke tid. Desværre har renten været faldende de sidste par år, og det har givet os et forholdsvist stort kurstab på vores lån, så det ser ikke helt så godt ud, som vi havde forestillet os. Generelt er det tider, hvor man skal holde øje med økonomien, og som forberedelse på afdrag på foreningens lån i 2017 anbefaler bestyrelsen boligafgifts-stigning i år og de kommende år. Det synes vi ikke selv er sjovt, men på baggrund af vores snak med revisoren vurderer vi, at det er den bedste og mest holdbare løsning for foreningen. En anden glædelig begivenhed er at altangruppen er kommet så langt med altanprojektet, at halvdelen af altanerne er sat op, og de sidste er hastigt på vej. Det ser rigtigt godt ud. Vi har også fået udskiftet varmemålerne, så der skulle komme mere korrekte varmeaflæsninger og fordelinger fremover. Året har også budt på en weekend i juli hvor kælderen blev oversvømmet. Der blev gjort et rigtig godt stykke arbejde for at holde vandet væk og skaderne små, og en del af os fik da også lejlighed til at rydde op i vores gamle ting i kælderen. Vi har også fået isoleret resten af kælderloftet og har fået repareret facaden mod gaden. Den mangler dog stadig lidt maling, men det skulle være lige på trapperne. Facaden mod gården er dog en lidt større historie, hvor der ser ud til at være ret alvorlige mangler ved gesimser og solbænke, og vi har brugt en del tid på at jagte PNP for at få udbedret manglerne. Vi fortsætter jagten og håber snart der kommer styr på det. Alt i alt har det været et godt år med rigeligt at se til i bestyrelsen, og vi ser frem til endnu et godt år og til en god generalforsamling! Referat af Ordinær generalforsamling AB Valdemarsgade 41-43, 26. april Side 5 af 5