IBM SmartCloud inotes. IBM SmartCloud inotes Brugervejledning

Transkript

1 IBM SmartCloud inotes IBM SmartCloud inotes Brugervejledning

2

3 IBM SmartCloud inotes IBM SmartCloud inotes Brugervejledning

4 Bemærk Læs oplysningerne i Bemærkninger på side 53, før du bruger denne dokumentation og det tilhørende produkt. Bemærkning Denne udgave gælder for IBM SmartCloud inotes og alle senere releases og ændringer, indtil andet angives i nye udgaver. Copyright IBM Corporation 2010, 2012.

5 Kapitel 1. inotes Få mere at vide om kontoindstillinger, administration af -beskeder, og arbejd evt. med din kalender. Har du ikke prøvet inotes før? Du kan se en video (åbnes i et nyt vindue) for at få at vide, hvordan du importerer oplysninger om kontaktpersoner til inotes. Du kan se en video (åbnes i et nyt vindue) for at få at vide, hvordan du importerer kalenderoplysninger inotes. Seneste opdateringer Se, hvilke funktioner der er tilføjet (åbnes i et nyt vindue) siden den sidste opdatering. Brug inotes Klik på emnerne i indholdsfortegnelsen for at få hjælp til opgaver. IBM Corporation 2007, 2012 IBM 2010,

6 2 IBM SmartCloud inotes Brugervejledning

7 Kapitel 2. Dine kontoindstillinger Din konto konfigureres af en kontoadministrator med din -adresse og brugerrolle, som du ikke kan ændre. Du kan redigere dit navn, kodeord og sprog. Personlige indstillinger Dine kontoindstillinger beskrives i følgende liste: Navn Det brugernavn, der vises i IBM SmartCloud inotes. -adresse Den -adresse, der er knyttet til din konto. Du kan ikke ændre denne indstilling. Rolle Adgangsniveauet for kontoen. Du kan ikke ændre denne indstilling. Fortrolighed og sikkerhed Kodeord Kodeordet til din SmartCloud inotes-konto. Lokalisering Valg af sprog til din konto. Det sprog, du vælger til Lokalisering, afgør, om der vises et 12- eller 24-timers ur i din kalender. Hvis du f.eks. vælger Engelsk, bliver der anvendt 12-timers ur. Hvis du vælger dansk, bliver der brugt 24-timers ur. Revidér dine kontoindstillinger Gør følgende, hvis du vil ændre indstillinger for Navn, Kodeord eller Lokalisering: 1. Fra navigationslinjen til webstedet skal du vælge dit navn og derefter vælge Mine kontoindstillinger. 2. Vælg Redigér til den indstilling, du vil ændre. 3. Indtast eller vælg den korrekte værdi, og vælg Gem ændringer. Vælg Kontakt kontoadministrator for at få hjælp til din konto. Sørg for at beskytte dit kodeord, sikkerhedsspørgsmålet og svaret. 1. Log af, når du er færdig med at læse din post. 2. Når du har logget ud, skal du lukke browservinduet. Når du lukker browservinduet eller manuelt rydder browsercachen, sikrer du, at alle sessionsspecifikke oplysninger fjernes fra browserens cachelager. 3. Skriv ikke dit kodeord ned, og del det ikke med andre. Copyright IBM Danmark A/S 2010,

8 Konfigurér din mobile enhed Brug IBM SmartCloud inotes-profilen til at konfigurere IMAP, CardDAV og Cal- DAV på én gang på din ios-enhed. Hvis du ikke vil klargøre alle tre funktioner på din ios-enhed, kan du konfigurere , kontaktpersoner eller kalender enkeltvist. Se hjælpen i Konfigurér IMAP- og POP-adgang, Konfigurér en CardDAVkonto og Konfigurér en CalDAV-konto. Inden du begynder ios-enheder er officielt blevet testet og er i øjeblikket de eneste enheder, der understøttes til IBM SmartCloud inotes-profilen. 1. Åbn linket (åbnes i et nyt vindue). Hvis du ikke har logget på tidligere, skal du angive SmartCloud for Social Business-id og -kodeord. Id'en og kodeordet kan være forskelligt fra din Smart- Cloud inotes-id og -kodeord. 2. Tap på Log på på ios-enheden. Siden Konfiguration af IBM SmartCloud Apple ios-enhed - Konfigurér , kontaktpersoner og kalender på din Apple ios-enhed vises. Du kan bruge denne side til at installere en profil på din ios-enhed, som giver adgang til: v Din mail via IMAP v Dine kontaktpersoner via CardDAV v Din kalender via CalDAV 3. Vælg Start. Eftersom profilen ikke er underskrevet, bliver du bedt om at bekræfte installationen ved at vælge Installér > Installér nu. Hvis du har et kodeord til din ios-enhed, skal du indtaste det for at fortsætte. 4. Indtast dit SmartCloud inotes-kodeord tre gange for at validere din adgang til IMAP-, CardDAV og CalDAV-kontiene på SmartCloud inotes-systemet. Vælg Næste for at fortsætte. 5. Vælg Udført, når installationen er afsluttet. Siden til konfiguration af enhed vises igen. Skift til den overordnede ios-menu for at komme i gang med at bruge SmartCloud inotes-funktionerne til , kontaktpersoner og kalender på din ios-enhed. Næste trin Navnet på profilen er IBM SmartCloud inotes Profile. Du kan finde den på din ios-enhed ved at trykke på Indstillinger > Generelt > Profil. Vælg Flere detaljer for at få vist navnene på dine konti på din ios-enhed. 4 IBM SmartCloud inotes Brugervejledning

9 Kapitel 3. Kom godt i gang med kontaktpersoner Du kan tilføje personlige kontaktpersoner til din liste over kontaktpersoner. Du skal have kontoadministratorrettigheder for at kunne tilføje virksomhedskontaktpersoner. Du kan gemme op til 2000 personlige kontaktpersoner. Funktioner, du kan udføre på listen over kontaktpersoner: v Søg efter kontaktpersoner efter navn ved at indtaste søgeteksten i feltet Find kontaktperson. v Få vist alle kontaktpersoner ved at vælge Alle kontaktpersoner. v Tilføj, slet eller redigér personlige kontaktpersoner. v Send -beskeder til en eller flere kontaktpersoner ved at markere afkrydsningsfeltet for de ønskede modtagere og vælge Send besked. Virksomhedskontaktpersoner Virksomhedens adressekartotek er en firmaadressebog med kontaktoplysninger på medarbejdere. Virksomhedens adressekartotek administreres og vedligeholdes af kontoadministratoren. Når du vælger virksomhedens adressekartotek, får du vist alle medarbejdere, hvis funktionerne i virksomhedens adressekartotek er tilgængelige. Du kan sende en besked til en eller flere medarbejdere i virksomhedens adressekartotek ved at markere afkrydsningsfeltet ud for personerne og vælge Send besked. Antallet af virksomhedskontaktpersoner, der kan gemmes, varierer. Kontakt kontoadministratoren for at få oplysninger om antallet af virksomhedskontaktpersoner, der kan gemmes. Angiv indstillinger for kontaktpersoner Ved at angive indstillinger for kontaktpersoner kan du gøre det lettere at organisere oplysninger om kontaktpersoner. 1. Navigér til Indstillinger. 2. Vælg Vis under Kontaktpersoner. 3. I feltet Kontaktpersoner pr. side skal du vælge det antal kontaktpersoner pr. side, du vil have vist. 4. I feltet Fremvisningsrækkefølge for navne skal du angive, hvordan du vil have vist oplysninger om navne på kontaktpersoner. 5. Vælg Gem. Opret og redigér kontaktoplysninger Du kan tilføje, redigere og slette personlige kontaktoplysninger. Du kan maksimalt have 2000 personlige kontaktpersoner.du skal have administratorrettigheder for at kunne tilføje virksomhedskontaktpersoner. Copyright IBM Danmark A/S 2010,

10 Inden du begynder Når du tilføjer oplysninger om kontaktpersoner, skal du navigere til skillebladet Kontaktpersoner og vælge Mine kontaktpersoner. På nogle enheder er standarddestinationen til de nye kontaktoplysninger Virksomhedens adressekartotek, når du prøver at tilføje kontaktoplysninger fra en anden applikation. Kun din administrator kan tilføje oplysninger fra virksomhedens adressekartotek, så i dette tilfælde bliver de nye kontaktoplysninger ikke gemt. 1. Sådan tilføjer du en kontaktperson: a. Navigér til Kontaktpersoner. b. Vælg Ny kontaktperson. c. Indtast maksimalt 255 tegn i følgende felter: Fornavn, Efternavn, Stilling, Afdeling, Firma, Gade, By, Stat/Region, Postnummer og Land. På nogle enheder kan du angive mere end 255 tegn i disse felter. Hvis du angiver mere end 255 tegn i et af disse felter, vises der ingen fejlmeddelelse, men de nye kontaktoplysninger bliver ikke gemt. d. Angiv værdier i felterne og Telefon. Der skal angives værdier i felterne Navn og , så oplysninger om brugeren er tilgængelige, når du skriver brugernavnet. e. Valgfrit: Når du tilføjer oplysninger i feltet Bemærkninger, kan du maksimalt indtaste tegn. f. Vælg Gem for at gemme den nye kontaktperson. Du bliver bedt om at sende en besked, redigere eller slette oplysningerne om kontaktpersonen, du lige har tilføjet. 2. Valgfrit: Sådan redigerer du oplysninger om kontaktpersoner: a. Navigér til Kontaktpersoner. b. Vælg navn eller -adresse på den kontaktperson, du vil redigere. c. Vælg Redigér, og indtast ændringerne. d. Vælg Gem. 3. Valgfrit: Sådan sletter du oplysninger om en kontaktperson: a. Navigér til Kontaktpersoner. b. Markér afkrydsningsfeltet for den eller de kontaktpersoner, du vil slette. c. Vælg Slet. d. Vælg OK. Kontaktpersonerne slettes permanent i listen over dine kontaktpersoner. Importér personlige kontaktpersoner Du kan importere personlige kontaktpersoner fra en csv-fil (comma separated value), vcard-fil (VCF) eller et andet filnavn uden filtype, f.eks. testfil. Importen accepterer filer på 10 MB eller mindre. Du kan ikke opdatere kontaktpersoner, der optræder i virksomhedens adressekartotek. Inden du begynder 6 IBM SmartCloud inotes Brugervejledning Før du importerer kontaktpersoner fra et andet -program, f.eks. Outlook Express, skal du bruge det pågældende -program til at eksportere dine kontaktoplysninger til en fil af typen.csv (kommasepareret) eller.vcf (vcard). Kontrollér, at tegnsættet er UTF-8 eller ANSI, før du importerer kontaktpersoner.

11 Om denne opgave Du kan have op til 2000 kontaktpersoner. Hvis den.csv- eller.vcf-fil, du importerer, indeholder flere end 2000 kontaktpersoner, eller hvis antallet af eksisterende IBM SmartCloud inotes-kontaktpersoner på antallet af kontaktpersoner i.csv- eller.vcf-filen overstiger 2000, bliver de ekstra kontaktpersoner i importfilen ignoreret. Du skal kende biblioteksstien på alle filer, der indeholder oplysninger, du vil importere. Du skal angive disse oplysninger før importen. Hvis du har flere.vcf-filer, kan du flette dem til én.vcf til import. Ugyldigt formaterede data i.csv- eller.vcf-filen ignoreres. De kontaktpersoner, du importerer, tilføjes til Mine kontaktpersoner. Du kan også få vist disse kontaktpersoner fra Alle kontaktpersoner. 1. Navigér til Kontaktpersoner > Mine kontaktpersoner. 2. Vælg Importér kontaktpersoner. 3. Vælg Gennemse for at navigere til den.csv eller.vcf-fil, der anvendes til at gemme kontaktpersoner i. 4. Vælg Importér, når du har valgt filen. Resultater En statusmeddelelse angiver, at kontaktpersonerne importeres. Importen kan tage op til flere minutter. Under importen kan du anvende andre SmartCloud inotes funktioner. Relaterede opgaver: Flet flere vcard-filer (VCF) på side 8 Hvis der er mange vcard-filer, du vil bruge til import af oplysninger om kontaktpersoner, kan du flette dem ind i én.vcf-fil. Konfigurér en CardDAV-konto Når du konfigurerer en CardDAV-serverkonto, får du adgang til og kan dele kontaktoplysninger med andre applikationer. Du kan derefter synkronisere dine kontaktoplysninger med andre brugere og mellem flere enheder. Inden du begynder Kontrollér, at du har din IBM SmartCloud inotes- -adresse, som er den e- mail-adresse, der er tilknyttet din konto. ios-enheder er officielt blevet testet og er i øjeblikket de eneste CardDAV-enheder, der understøttes til SmartCloud inotes. Der kan være andre enheder og andre pcbaserede software-carddav-klienter, men disse er ikke blevet testet, og de understøttes ikke i øjeblikket. Hvis du har mere end én SmartCloud for Social Business- -adresse, gør følgende sig gældende: Kapitel 3. Kom godt i gang med kontaktpersoner 7

12 v Hvis du vælger linket Brug min virksomheds logon på SmartCloud for Social Business-logonsiden til at logge på med, kan den -adresse, du angiver på denne side, være forskellig fra din SmartCloud inotes- -adresse. v Hvis din virksomhed har mange SmartCloud for Social Business-abonnementer, har du eventuelt en -adresse til hvert abonnement. Din virksomhed anvender f.eks. SmartCloud Engage og SmartCloud inotes. Din SmartCloud inotes -adresse, er inkluderet i den Kom godt i gang-vejledning, der er sendt til dig, da du loggede på første gang. Du kan også kontrollere din SmartCloud inotes -adresse ved at vælge Indstillinger > Basis og kontrollere Kontonavn under Indstillinger for postserver. Undersøg, om du anvender ios4 eller nyere. Hvis du anvender en tidligere version end ios4, skal du opgradere til ios4 eller nyere. Udfør følgende trin for at konfigurere en CardDAV-konto manuelt. Hvis du har en ios-enhed, og du vil konfigurere en CardDAV-konto automatisk via SmartCloud inotes-profilen, kan du se vejledningen i hjælpeemnet Konfigurér din mobile enhed på side Vælg Settings > Mail, Contacts, Calendars > Add account... > Other > Add CardDAV Account på ios-enheden. 2. Indtast følgende oplysninger: a. Server carddav-usw.mail.lotuslive.com b. User name Din SmartCloud inotes- -adresse Eksempel: ibm@ocsmail.lotuslive.com c. Password Dit kodeord d. Description En beskrivelse af din konto 3. Vælg Næste. Når forbindelsen med serveren er oprettet, vises et nyt skilleblad med Advanced settings. 4. På skillebladet Advanced settings skal du angive følgende oplysninger: a. Use SSL Vælg ON. b. Port: Vælg Udført. Der vises ingen meddelelse, hvis forbindelsen oprettes uden fejl. Næste trin Flet flere vcard-filer (VCF) Dit SmartCloud for Social Business-kodeord udløber baseret på de indstillinger, der er angivet af din kontoadministrator. Hvis du har problemer med at logge på til SmartCloud inotes, kan du forsøge at logge på fra internettet for at kontrollere, om dit kodeord er udløbet. Hvis der er mange vcard-filer, du vil bruge til import af oplysninger om kontaktpersoner, kan du flette dem ind i én.vcf-fil. 8 IBM SmartCloud inotes Brugervejledning 1. Kopiér alle.vcf-filer, du planlægger at flette ind i samme adressebog. 2. Navigér til det bibliotek, hvor du har gemt.vcf-filerne. 3. Udfør følgende kommando: COPY *.vcf onefile.vcf. Importér de flettede oplysninger om kontaktpersoner ind i onefile.vcf.

13 Relaterede opgaver: Importér personlige kontaktpersoner på side 6 Du kan importere personlige kontaktpersoner fra en csv-fil (comma separated value), vcard-fil (VCF) eller et andet filnavn uden filtype, f.eks. testfil. Importen accepterer filer på 10 MB eller mindre. Du kan ikke opdatere kontaktpersoner, der optræder i virksomhedens adressekartotek. Arbejde med personlige grupper Brug personlige grupper til at oprette distributionslister til kalenderinvitationer og -beskeder. Det maksimale antal personlige grupper til din konto er 200.Det maksimale antal medlemmer i en personlig gruppe er 50. Om denne opgave Gruppenavnet kan højst være på 255 enkelt-bytetegn. Hvis et nyligt tilføjet gruppemedlem ikke er i din personlige kontaktliste, gemmes det som en ny personlig kontaktperson. Hvis du har det maksimale antal kontaktpersoner, og du forsøger at tilføje en ny e- mail-adresse, bliver der vist en fejlmeddelelse. Den nye gruppe oprettes ikke. Ens -adresser ignoreres. Hvis du angiver en -adresse, der allerede findes på listen over gruppemedlemmer, ignoreres den pågældende -adresse. Du kan angive flere -adresser i feltet Tilføj medlem her ved at bruge kommaer til at adskille individuelle -adresser. Hvis du f.eks. indtaster a@eksempel.com, b@eksempel.com, c@eksempel.com, bliver disse tre -adresser tilføjet til gruppemedlemslisten. Til -adresser kan du skrive de første tegn og vælge kontaktpersoner, der bliver vist i den automatiske forslagsliste. 1. Navigér til Kontaktpersoner. 2. Vælg Grupper > Ny gruppe. 3. Indtast et gruppenavn. 4. Hvis du vil indtaste et gruppemedlem, skal du skrive en -adresse i feltet Tilføj medlem her og derefter vælge Tilføj medlem. 5. Valgfrit: Hvis du vil fjerne et gruppemedlem, skal du klikke på ikonen X i den samme række som gruppemedlemmet. 6. Klik på Gem for at gemme ændringerne til en gruppe. Hvis du forsøger at navigere til en anden side uden at gemme dine ændringer, bliver der vist en meddelelse, som beder dig om at gemme ændringerne. Næste trin Gør følgende for at redigere eller slette en personlig gruppe: 1. Navigér til Kontaktpersoner. 2. Vælg Grupper. 3. Vælg gruppenavnet. 4. Vælg Redigér. Siden med gruppeoplysninger vises. Du kan redigere eller slette gruppen på følgende måde: Kapitel 3. Kom godt i gang med kontaktpersoner 9

14 Søg efter kontaktpersoner v v Hvis du redigere oplysningerne om den personlige gruppe, skal du indtaste ændringerne og vælge Gem. Hvis du vil slette en personlig gruppe, skal du vælge Slet gruppe og derefter vælge OK for at bekræfte sletningen. Du kan søge efter kontaktoplysninger i Mine kontaktpersoner, Virksomhedens adressekartotek eller Alle kontaktpersoner. Om denne opgave v v v v v Foranstående og efterfølgende mellemrum fjernes fra dine søgekriterier. Søgningen udføres i forhold til felterne Fornavn, Efternavn, og firmanavn. I søgningen respekteres store og små bogstaver ikke. Matches vises, så snart de findes, hvilket kan forekomme, før du har indtastet søgekriterierne helt. Jokertegnssøgninger understøttes ikke. 1. Navigér til Kontaktpersoner. 2. Vælg det sæt kontaktpersoner, du vil søge efter. 3. Angiv søgekriterierne i søgefeltet. Find kontaktperson vises i søgefeltet, før du angiver dine søgekriterier. Resultater Søgefunktionen viser en liste over alle kontaktpersoner, der svarer til dine søgekriterier. Hvis ingen kontaktpersoner findes, vises en meddelelse om, at ingen kontaktpersoner svarede til søgekriterierne. Konfigurér en LDAP-forbindelse Hvis du konfigurerer en LDAP-adressekartoteksforbindelse (Lightweight Directory Access Protocol), kan du søge i adressekartoteker og finde kontaktoplysninger på andre brugere på internettet eller i virksomhedens intranet. Om denne opgave Forskellige -programmer og mobile enheder kræver forskellige trin til konfigurering af en LDAP-forbindelse. Hvis der opstår problemer med et -program, eller du vil have oplysninger om et bestemt -program, skal du kontakte supportteamet til det pågældende -program. Du skal vide følgende, før du kan konfigurere en LDAP-adressekartoteksforbindelse for en enhed eller en -klient: v Basis-DN: ou=contact v Port (med SSL): 636 v Din IBM SmartCloud inotes- -adresse. Hvis du har mere end én SmartCloud for Social Business - -adresse, gør følgende sig gældende: 10 IBM SmartCloud inotes Brugervejledning

15 Hvis du vælger linket Brug min virksomheds logon på SmartCloud for Social Business-logonsiden til at logge på med, kan den -adresse, du angiver på denne side, være forskellig fra din SmartCloud inotes- -adresse. Hvis din virksomhed har mange SmartCloud for Social Business-abonnementer, har du eventuelt en -adresse til hvert abonnement. Din virksomhed anvender f.eks. IBM SmartCloud Engage og SmartCloud inotes. v v v v Din SmartCloud inotes -adresse, er inkluderet i den Kom godt i gang-vejledning, der er sendt til dig, da du loggede på første gang. Du kan også kontrollere din SmartCloud inotes -adresse ved at vælge Indstillinger > Basis og kontrollere Kontonavn under Indstillinger for postserver. Bindings-DN/Kontonavn: uid= -adresse fra trin 3,ou=contact. Eksempel: uid=bruger@llin.mail.lotuslive.com,ou=contact Dit -kodeord.når kontoadministratoren angiver et engangskodeord til dig, skal du ændre dette kodeord, efter du er logget på SmartCloud inotes-kontoen fra internettet. Server: ldap-usw.mail.lotuslive.com Søgefilter: ou=contact 1. De trin, der skal udføres for at konfigurere et LDAP-adressekartotek, afhænger af dit -program: Kontakt supportteamet til dit -program for at få hjælp. 2. Hvis du søger efter kontaktoplysninger via en LDAP-adressekartoteksforbindelse, må felterne med for- og efternavn ikke være tomme. Ellers vil der opstå fejl. Tilføj om nødvendigt mindst ét tomt tegn til disse felter. Kapitel 3. Kom godt i gang med kontaktpersoner 11

16 12 IBM SmartCloud inotes Brugervejledning

17 Kapitel 4. Kom godt i gang med -beskeder gemmes i foldere. Du kan oprette foldere for at sortere din post. Der er fem standardfoldere, du ikke kan slette. Du kan også markere -beskederne med flag og angive indstillinger for fremvisning af -beskederne. Du kan ikke ændre navnet på en standard- -folder eller slette den, men du kan slette -beskeder fra disse standardfoldere. Der er følgende standardfoldere: Indbakke Alle indkomne -beskeder. Kladder Alle gemte -beskeder, der ikke er blevet sendt endnu. Emner i folderen Kladde kan redigeres og sendes når som helst. Sendt Alle -beskeder, du har sendt, hvis du i indstillingerne har angivet, alle sendte -beskeder skal gemmes. Dette er standardindstillingen. Spam Alle -beskeder, der er identificeret som spam. Papirkurv Al slettede -beskeder. Du skal tømme din Papirkurv for at slette dets indhold permanent. Via vinduet Administrér foldere kan du omdøbe eller slette en folder. Når du sletter en folder, bliver alt indhold af folderen også permanent slettet. Indikatoren for Brug af kvota viser mængden af lagerplads, der i øjeblikket er i brug til dine -beskeder og vedhæftninger i din -konto. Kvota omfatter -beskeder i folderne Spam og Papirkurv. Denne værdi må ikke være større end 25 GB.Hvis du har overskredet den allokerede mængde lagerplads, kan du ikke modtage post. Al indgående post returneres til afsenderen med en meddelelse, der forklarer, at postboksen er fyldt, og at -beskeden ikke kan afleveres. Tip: -beskeder, du har slettet, bliver automatisk flyttet til Papirkurv. Tøm folderen Papirkurv med jævne mellemrum for at skaffe mere plads. Bemærk: v For at beskytte din konto mod misbrug kan der maksimalt modtages 5000 nye e- mail-beskeder, mens du ikke er logget på din konto. Yderligere -beskeder returneres til afsenderne, indtil du logger på kontoen igen. v Der er flere oplysninger om kendte problemer med fremvisning af -beskeder på forskellige sprog i dokumentet med kendte problemer i wikien (åbnes i et nyt vindue). v En besked med høj prioritet angives med et udråbstegn ud for emnet for beskeden. v En indgående -besked må ikke være større end 40 MB. Administration af -beskeder: v Vælg Post på menulinjen for manuelt at opfriske din Indbakke. v Få vist en liste over -beskeder, du har videresendt eller svaret på, ved at klikke på ikonen ud for Afsender. Copyright IBM Danmark A/S 2010,

18 Angiv indstillinger for v. Sortér dine -beskeder efter navnet på afsenderen, emne eller dato. Som standard sorteres dine -beskeder efter dato. Ved at angive -indstillinger kan du organisere, filtrere og videresende din post. Om denne opgave Kun én -konto kan angives i til videresendelse af . Der sendes en bekræftelses- til din IBM SmartCloud inotes -adresse og til den adresse, der er angivet i afsnittet om videresendelse af -beskeder. Hvis du vil starte en videresendelse, skal du følge vejledningen i bekræftelses- en. Hvis du vil deaktivere videresendelse af , skal du vælge Ingen videresendelse i vinduet Videresendelse. Alle de følgende trin er valgfri. Du kan redigere disse indstillinger efter behov. 1. Navigér til Indstillinger. 2. Vælg Basis. a. Vælg Vis post for at angive antal beskeder, der skal vises på hver side, og for at angive sorteringsindstillingen for Nyeste først eller Nyeste til sidst. b. Vælg Læser for at angive, hvad der sker, når du flytter eller sletter en e- mail-besked: Gå til næste besked eller Gå tilbage til oprindelig folder. Billedblokering blokerer alle billeder i den indgående -besked. c. Vælg Sender for at gemme en kopi af alle afsendte -beskeder. Hvis du ikke vil gemme en kopi af alle afsendte beskeder, men vil gemme en kopi af nogle beskeder, kan du bruge feltet bcc til at sende kopi af beskeden til dig selv. Du kan også angive, om du vil inkludere -historik, når du svarer på en . d. Brug oplysningerne om postserveren, der vises i sektionen Indstillinger for postserver, til at konfigurere IMAP-, POP- eller SMTPvalidering. Der er flere oplysninger under Konfigurér IMAP- og POP-adgang på side 21. e. Vælg Gem. 3. Vælg Tilføj adresse for at angive en yderligere -adresse, der skal anvendes ved afsendelse af Vælg Indstillinger for spam for at angive indstillinger til at håndtere uønskede -beskeder og -adresser. 5. Vælg Ikke til stede for at angive et automatisk svar til indgående beskeder, mens du er fraværende. Der er flere oplysninger under Send advisering om Ikke til stede på side Vælg Signatur for at angive, at oplysninger automatisk skal tilføjes til slutningen af alle -beskeder, du sender. Det maksimalt tilladte antal tegn er Vælg Videresendelse for automatisk at sende alle indgående beskeder videre til en anden -konto. 14 IBM SmartCloud inotes Brugervejledning

19 Opret en folder Vis en vedhæftning 8. Vælg Regler for at angive filtreringsregler, der kan være en hjælp til at administrere din post mere effektivt. Der er flere oplysninger under Opret regler for filtrering af post på side Klik på Gem. Du kan tilføje, omdøbe og slette foldere for at organisere dine -beskeder. Du kan trække og placere en -besked til en anden folder. Om denne opgave Begrænsninger: v Den maksimale længde på foldernavnet er 40 tegn, og navnet må ikke begynde med et punktum (.). Et foldernavn kan indeholde følgende tegn: a-z (). v Foldernavne sorteres ved hjælp af ASCII-værdier. ICU-tabeller (International Components for Unicode) anvendes ikke. v Det maksimalt tilladte antal foldere er 200. Via vinduet Administrér foldere kan du omdøbe eller slette en folder. Når du sletter en folder, bliver alt indhold af folderen også permanent slettet. 1. Navigér til Post. 2. Vælg Tilføj en folder. 3. Indtast et foldernavn, og klik på OK. Når du åbner en -besked med en eller flere vedhæftninger, vises en liste over dem i -beskeden. Om denne opgave Hvis du modtager en -besked med en vedhæftning, vises en papirclipsikon ud for beskeden i indbakken. Når du åbner beskeden, bliver en liste over vedhæftninger vist i beskeden. Du kan få vist vedhæftningen fra dens aktuelle placering eller downloade den og gemme den på din computer, før du åbner filen. Hvis den vedhæftede fil er et billede, kan du få vist vedhæftningen i beskeden. Begrænsning: v En indgående -besked må ikke være større end 40 MB. v Der kan kun søges i den første 1 MB af teksten i alle -vedhæftninger, og det er kun den første 1 MB, der er indekseret. v Hvis du har overskredet den allokerede mængde lagerplads, kan du ikke modtage post. Al indgående post returneres til afsenderen med en meddelelse, der forklarer, at postboksen er fyldt, og at -beskeden ikke kan afleveres. Kapitel 4. Kom godt i gang med 15

20 1. Navigér til Post. 2. Vælg Indbakke. 3. Vælg den -besked, du vil åbne. Der vises en liste over vedhæftninger i e- mail-beskeden. v Hvis du vil have vist en vedhæftning i -beskeden, skal du vælge den vedhæftning, du vil have vist. v Hvis du vil downloade en vedhæftning, skal du højreklikke på vedhæftningen og følge vejledningen til din computer eller mobilenhed. Send Du kan sende -beskeder fra din kontaktliste eller fra folderen Post. Hvis du sender en -besked til en modtager, der ikke er på listen med kontaktpersoner, får du mulighed for at tilføje modtageren til din liste over kontaktpersoner. Om denne opgave Brug Rich Text-editoren til at vælge attributter til din -besked. Når du vælger attributter til teksten i -beskeden, er det lettest at skrive hele beskedteksten, markere teksten og derefter vælge de ønskede attributter. Begrænsninger: v Det maksimale antal modtagere af en er 50. v Du kan vedhæfte op til 10 filer til hver -besked. v Den maksimale størrelse på en -besked, du sender, inklusive alle vedhæftninger, er 28,5 MB. 1. Vælg, hvordan du vil sende en -besked: v Brug kontaktpersoner fra din kontaktliste: a. Navigér til Kontaktpersoner. b. Vælg den liste over kontaktpersoner, som indeholder de brugere, du vil sende en -besked til. Markér afkrydsningsfeltet ud for alle kontaktpersoner, du vil sende en -besked til. c. Vælg Grupper for at sende en -besked til en personlig gruppe. På siden Grupper skal du markere afkrydsningsfelterne ud for de grupper, du vil inkludere. d. Vælg Send besked. Siden Ny besked vises. -adresserne på alle brugere eller gruppemedlemmer tilføjes til feltet Til. v Send en -besked direkte fra din Post-folder: a. Navigér til Post. b. Vælg Ny besked. Siden Ny besked vises. c. Indtast -adresserne på alle modtagere i feltet Til. 2. Valgfrit: Brug feltet cc eller bcc til at angive brugere eller en gruppe, du vil sende en kopi eller en blind kopi af -beskeden til. Du kan skrive de første tegn i bruger- og gruppenavnet og vælge et element, der bliver vist i den automatiske forslagsliste. Hvis du vælger en grupper, bliver alle -adresser på alle gruppemedlemmer tilføjet til feltet cc eller bcc. 3. Valgfrit: Vælg Find filer for at vedhæfte en fil. Der vises et vindue, hvor du bliver bedt om at finde filen og uploade den. 16 IBM SmartCloud inotes Brugervejledning

21 Markér med flag 4. Valgfrit: Vælg Høj prioritet for at sende -beskeden med høj prioritet. 5. Skriv teksten til -beskeden. Der er flere oplysninger om kendte problemer med forskellige browsere og Rich Text-editoren i dokumentet Known Issues i wikien på adressen (åbnes i et nyt vindue). 6. Vælg Send. Du kan aktivere en visuel indikator eller et flag, som er en påmindelse til dig selv om, at du skal følge op på en -besked. Flag er til personlig brug, andre brugere kan ikke se flagene. Om denne opgave Som standard er ingen -beskeder markeret med flag. Beskeder, der er markeret, angives af det grå flag ud for beskeden. 1. Hvis du vil markere en -besked med flag, skal du navigere til den folder, der indeholder de beskeder, du vil markere. 2. Vælg ikonen Flag ud for de -beskeder, du vil markere. Du kan også markere beskeder med flag eller fjerne markeringen på samme tid ved at bruge afkrydsningsfelterne til beskeder og vælge Flag eller Fjern flag på menuen Flere handlinger. 3. Når du læser en -besked, kan du vælge ikonen Flag, der er placeret ud for emnet i begyndelsen af beskeden. 4. Valgfrit: Hvis du vil fjerne markeringen med flag, skal du klikke på ikonen Flag igen. Gendan slettede -beskeder Hvis du sletter en besked, bliver beskeden flyttet til folderen Papirkurv. Slettede e- mail-beskeder gemmes i folderen Papirkurv, indtil du sletter dem permanent. 1. Navigér til Papirkurv. 2. Vælg den -besked, du vil gendanne. 3. Vælg Flere handlinger > Indbakke. 4. Navigér til Indbakke. Kontrollér, om -beskeden er blevet gendannet. Kapitel 4. Kom godt i gang med 17

22 18 IBM SmartCloud inotes Brugervejledning

23 Kapitel 5. Avancerede -opgaver Ud over at sende og modtage -beskeder er der mange andre opgaver, du kan udføre med . Send advisering om Ikke til stede Brug adviseringen om ikke til stede til at sende et automatisk svar til indgående e- mail-beskeder, mens du er fraværende. Adviseringsfunktionen sender svar i den periode, der er angivet med datoerne for dit fravær, og der sendes kun ét svar til hver modtager. Om denne opgave Adviseringen om Ikke til stede bliver aktiveret på datoen for Fraværende fra og deaktiveres automatisk på datoen for Tilbage igen, hvis du har angivet en returdato. Angiv f.eks 1. januar 2011 som datoen for Fraværende fra og 4. januar 2011 som datoen for Tilbage igen. I det tilfælde har din advisering om ikke til stede virkning fra kl. 00:01 den 1. januar 2011 til kl. 23:59 den 4. januar 2011, i alt 4 dage. Klokkeslæt angives i forhold til din tidszone. Ikke til stede-beskeden må maksimalt indeholde 1000 tegn. 1. Navigér til Indstillinger. 2. Vælg Ikke til stede. 3. Skriv tekst i feltet Emne, som er titelteksten til automatiske svarbesked. 4. Angiv datoen for fraværets start i feltet Fraværende fra. 5. Valgfrit: Angiv returdatoen i feltet Tilbage igen. 6. Valgfrit: Skriv detaljerede oplysninger om dit fravær, f.eks. et kontakttelefonnr. i nødstilfælde i meddelelsesfeltet. 7. Vælg Aktiveret for Advisering om ikke til stede. 8. Vælg Gem. Næste trin Hvis du manuelt vil deaktivere din advisering om ikke til stede, skal du vælge Deaktiveret for Advisering om ikke til stede. Send -beskeder fra din alternative -adresse Ud over din IBM SmartCloud inotes- -adresse kan du have yderligere en e- mail-adresse, du bruger til at sende -beskeder. Om denne opgave Hvis du angiver en yderligere -adresse til afsendelse af -beskeder, bliver den pågældende -adresse vist i den , du sender. Din SmartCloud inotes- -adresse, bliver ikke anvendt ved afsendelse af -beskeder, medmindre du aktiverer den igen. Copyright IBM Danmark A/S 2010,

24 1. Navigér til Indstillinger. 2. Vælg Tilføj adresse. 3. I vinduet Send fra anden adresse skal du vælge Tilføj adresse. 4. Indtast den yderligere -adresse i feltet Navn. Vælg Gem. Resultater Den alternative -adresse er nu standard- -adressen, der anvendes til at sende -beskeder. Næste trin Gør følgende, hvis du vil aktivere din SmartCloud inotes -adresse, når du sender -beskeder: 1. Navigér til Indstillinger. 2. Vælg Tilføj adresse. 3. I vinduet Send fra anden adresse skal du vælge Aktivér ud for din SmartCloud inotes- -adresse. Angiv SmartCloud inotes som standard- -program Hvis du angiver IBM SmartCloud inotes som dit standard- -program, åbnes SmartCloud inotes automatisk, når du vælger et -link på et websted eller i et dokument. Om denne opgave De trin, der skal gennemgås for at angive SmartCloud inotes som standard- program, afhænger af browseren. Hvis du bruger Internet Explorer, Chrome eller Opera og enten har Windows XP, Windows Vista eller Windows 7: v Registrér SmartCloud inotes som -program i Internet Explorer: 1. Opret en.reg-fil. Eksempel: SmartCloud_iNotes.reg. 2. Kopiér og indsæt følgende indhold til den nye.reg-fil. Windows Registry Editor Version 5.00 Protocol" "URL Protocol"="" [HKEY_CLASSES_ROOT\mailto\shell] [HKEY_CLASSES_ROOT\mailto\shell\open] url.dll,fileprotocolhandler 3. Gem.reg-filen. 4. Kør filen.reg for at importere SmartCloud inotes-indgangen til registret. Hvis du bruger Firefox Version 3.x eller nyere på alle platforme: 1. Registrér SmartCloud inotes som et -program Firefox: 20 IBM SmartCloud inotes Brugervejledning

25 a. Gå til (åbnes i et nyt vindue). b. Vælg det angivne link, og følg vejledningen for at registrere SmartCloud inotes som et -program. program Angiv SmartCloud inotes som standard- -program: a. Vælg Indstillinger i Firefox. b. Vælg Applikationer. c. Indtast mailto som søgekriterie, og tryk på Enter. d. Vælg SmartCloud inotes i søgeresultaterne. e. Vælg OK. Konfigurér IMAP- og POP-adgang Du kan konfigurere forskellige -programmer ved hjælp af IMAP- eller POPadgang for at arbejde med IBM SmartCloud inotes at få vist og sende . Forskellige -klienter og mobile enheder kræver forskellige trin til konfigurering af IMAP, POP eller SMTP. Om denne opgave Du skal vide følgende, før du kan konfigurere IMAP-, POP- eller SMTP-validering for en enhed eller en -klient: v Din IBM SmartCloud inotes- -adresse. Hvis du har mere end én SmartCloud for Social Business- -adresse, gør følgende sig gældende: Hvis du vælger linket Brug min virksomheds logon på SmartCloud for Social Business-logonsiden til at logge på med, kan den -adresse, du angiver på denne side, være forskellig fra din SmartCloud inotes- -adresse. Hvis din virksomhed har mange SmartCloud for Social Business-abonnementer, har du eventuelt en -adresse til hvert abonnement. Din virksomhed anvender f.eks. SmartCloud Engage og SmartCloud inotes. Din SmartCloud inotes -adresse, er inkluderet i den Kom godt i gang-vejledning, der er sendt til dig, da du loggede på første gang. Du kan også kontrollere din SmartCloud inotes -adresse ved at vælge Indstillinger > Basis og kontrollere Kontonavn under Indstillinger for postserver. v Dit -kodeord. Når kontoadministratoren angiver et engangskodeord til dig, skal du ændre dette kodeord, efter du er logget på IBM SmartCloud inotes-kontoen fra internettet. Hvis du anvender IMAP, POP og SMTP via SmartCloud inotes, kan du bruge engangskodeordet til at logge på gentagne gange, og du bliver ikke tvunget til at ændre det. v v Oplysninger om indgående POP- eller IMAP-postserver, herunder værtsnavn, brugernavn og kodeord. SmartCloud inotes understøtter kun SSL-forbindelser, så sørg for, at port 993 er tilgængelig til IMAP. Port 995 skal være tilgængelig for POP. Oplysninger om postserver findes under Indstillinger > Basis under Indstillinger for postserver. Oplysninger om udgående SMTP-postserver, herunder værtsnavn, brugernavn og kodeord. SmartCloud inotes understøtter kun SSL-forbindelser, så sørg for, at port 465 er tilgængelig. Kapitel 5. Avancerede -opgaver 21

26 Uanset hvilken enhed eller -klient du bruger, gælder følgende oplysninger: v Din indgående og udgående postserver kræver et brugernavn og et kodeord for at kunne sende og modtage . v Hvis det kræves af -klienten, skal du markere afkrydsningsfelter til indgående og udgående postservere, der kræver validering. Sørg også for, at du bruger de samme indstillinger til den indgående eller udgående postserver. Hvis dette ikke opfyldes, kan du muligvis ikke sende eller modtage . v SSL skal være aktiveret. v Hastigheden på internetforbindelsen har indflydelse på den tid, der kræves til at konfigurere IMAP eller POP. v IMAP er den foretrukne protokol. Hvis IMAP ikke er tilgængelig, skal du vælge POP. v Når du får vist din post via IMAP, er den maksimale længde på et foldernavn 255 tegn, og der kan maksimalt være foldere på fem niveauer. Ikke-ASCII-tegn i et foldernavn kodes ved hjælp af base64 med UTF-7. Hvis din enhed eller -klient ikke er anført, er der en generel vejledning under emnet Andre -klienter. Du kan også kontakte kontoadministratoren eller -udbyderen for at få hjælp. iphone eller ipad Udfør trinnene i dette emne for at konfigurere IBM SmartCloud inotes -postkontoen på din iphone eller ipad med IMAP-, POP- eller SMTP-adgang. IMAP er den foretrukne protokol. 1. Hvis det er den første -konto på din enhed, skal du tappe på Mail. Ellers skal du tappe på Settings > Mail, Contacts, Calendars > Add Account. Tap på Other. 2. Tap på Add Mail Account. 3. Tap på feltet Name, og skriv dit fulde navn. 4. Tap på feltet Address, og skriv din -adresse. Hvis du indtaster en ufuldstændig eller ugyldig -adresse, vises en meddelelse. 5. Tap på feltet Password, og skriv kodeordet til din konto. Klik på Gem. 6. Angiv indstillingerne for den protokol, du har valgt. Kontakt kontoadministratoren for at få oplysninger om værdien, der skal bruges til yoursiteid. v IMAP: Tap på IMAP. Skriv navnet på den indgående IMAP-postserver. Servernavnet får samme endelse som din -adresse. For eksempel dinwebsteds-id-imap.mail.lotuslive.com. Angiv 993 til portnummeret. v POP3: Tap på POP. Skriv navnet på den indgående POP-postserver. Servernavnet får samme endelse som din -adresse. For eksempel dinwebsteds-id-pop.mail.lotuslive.com. Angiv 995 til portnummeret. 7. Indtast din -adresse og dit kodeord. 8. I feltet Outgoing Mail Server Host Name skal du skrive navnet på den udgående SMTP-postserver. For eksempel din websteds-id-smtp.mail.lotuslive.com. Angiv 465 til portnummeret. 9. Indtast din -adresse og dit kodeord. Klik på Save. Næste trin Du kan nu anvende din ved hjælp af din iphone eller ipad. 22 IBM SmartCloud inotes Brugervejledning

27 Dit SmartCloud for Social Business-kodeord udløber baseret på de indstillinger, der er angivet af din kontoadministrator. Hvis du har problemer med at logge på til SmartCloud inotes, kan du forsøge at logge på fra internettet for at kontrollere, om dit kodeord er udløbet. Apple Mail 4.0 Udfør trinnene i dette emne for at konfigurere IMAP-, POP- eller SMTP-adgang til Apple Mail 4.0. IMAP er den foretrukne protokol. 1. Vælg Mail > Preferences, og vælg skillebladet Accounts. 2. Vælg + for at tilføje en ny konto. 3. Skriv dit navn i feltet Full Name. 4. Skriv din -adresse i feltet Address. 5. Skriv dit kodeord i feltet Password. 6. I feltet Account Type skal du vælge IMAP eller POP på listen. 7. I feltet Description: skal du indtaste en beskrivelse til konfigurationen af den indgående postserver. 8. Angiv indstillingerne for den protokol, du har valgt: Kontakt kontoadministratoren for at få oplysninger om værdien, der skal bruges til yoursiteid. v IMAP: Skriv navnet på den indgående IMAP-postserver. Servernavnet får samme endelse som din -adresse. For eksempel dinwebsteds-idimap.mail.lotuslive.com. Angiv 993 til portnummeret. v POP3: Skriv navnet på den indgående POP-postserver. Servernavnet får samme endelse som din -adresse. For eksempel dinwebsteds-idpop.mail.lotuslive.com. Angiv 995 til portnummeret. 9. Skriv din -adresse i feltet Username:. 10. Skriv dit kodeord i feltet Password. 11. I feltet Description: skal du indtaste en beskrivelse til konfigurationen af den udgående postserver. 12. I feltet Outgoing Mail Server: skal du skrive navnet på den udgående SMTPserver. For eksempel din websteds-id-smtp.mail.lotuslive.com.. Angiv 465 til portnummeret. 13. Vælg Use Authentication. 14. Kontrollér værdierne for Username og Password, og vælg Next. 15. Vælg Create. Kontrollér de indtastede oplysninger i felterne Account Summary. 16. Hvis du har brug for at kontrollere IMAP- eller POP-indstillinger, efter du har konfigureret din -klient, skal du vælge Mail > Preferences og derefter vælge skillebladet Accounts. Vælg skillebladet Avanceret, hvis du vil have vist oplysninger om dit portnummer. Næste trin Du kan nu anvende via Apple Mail 4.0. Dit SmartCloud for Social Business-kodeord udløber baseret på de indstillinger, der er angivet af din kontoadministrator. Hvis du har problemer med at logge på til SmartCloud inotes, kan du forsøge at logge på fra internettet for at kontrollere, om dit kodeord er udløbet. Kapitel 5. Avancerede -opgaver 23

28 Outlook 2003 Udfør trinnene i dette emne for at konfigurere IMAP-, POP- eller SMTP-adgang til Microsoft Outlook IMAP er den foretrukne protokol. Når der er konfigureret IMAP-, POP- og SMTP-adgang, kan du migrere Microsoft Outlook Om denne opgave 24 IBM SmartCloud inotes Brugervejledning Internetforbindelsens hastighed og mængden af IBM SmartCloud inotes post påvirker, hvor hurtigt din SmartCloud inotes vises. 1. Åbn Outlook Vælg menuen Værktøjer, og vælg -konti. 3. Vælg Tilføj en ny -konto, og vælg Næste. 4. Vælg IMAP eller POP3 som servertype. Vælg Næste. 5. I feltet Dit navn skal du skrive dit navn, som du vil have det vist i feltet Fra i udgående -beskeder. Skriv din -adresse i feltet -adresse. 6. Angiv indstillingerne for den protokol, du har valgt. Kontakt kontoadministratoren for at få oplysninger om værdien, der skal bruges til yoursiteid. v IMAP: Skriv navnet på den indgående IMAP-postserver. Servernavnet får samme endelse som din -adresse. For eksempel dinwebsteds-idimap.mail.lotuslive.com. v POP3: Skriv navnet på den indgående POP-postserver. Servernavnet får samme endelse som din -adresse. For eksempel dinwebsteds-idpop.mail.lotuslive.com. 7. I feltet Server til udgående post (SMTP): skal du skrive navnet på den udgående SMTP-server. For eksempel din websteds-id-smtp.mail.lotuslive.com. 8. Skriv din -adresse og kodeord i felterne Brugernavn og Kodeord. 9. Vælg Flere indstillinger, og vælg derefter skillebladet Udgående server. 10. Vælg Serveren til udgående post (SMTP) kræver godkendelse, og vælg Brug samme indstillinger som på serveren til indgående post. 11. Vælg skillebladet Avanceret. v IMAP: Vælg Denne server kræver en krypteret forbindelse (SSL) i feltet Indgående server (IMAP). Skriv endvidere 993 i feltet Indgående server (IMAP). v POP3: Vælg Denne server kræver en krypteret forbindelse (SSL) i feltet Indgående server (POP). Skriv endvidere 995 i feltet Indgående server (POP). 12. Vælg Denne server kræver en krypteret forbindelse (SSL) i feltet Udgående server (SMTP), og indtast 465 i feltet Udgående server (SMTP). Vælg OK. 13. Vælg Næste, og vælg derefter Udfør. 14. Download de nyeste opdateringer til Outlook fra Microsoft. Opdatering af hjælpen forhindrer de mest almindelige Outlook-fejl. 15. Hvis du har valgt IMAP, og en af dine SmartCloud inotespostfoldere ikke vises i Outlook, skal du udføre følgende trin: a. På menulinjen i Outlook skal du vælge Værktøjer > IMAP-mapper. b. I vinduet IMAP-mapper skal du vælge Forespørgsel. Der vises en liste over SmartCloud inotes-foldere (mapper). c. Vælg de foldere, som Outlook skal vise. Vælg Abonnér. d. Vælg OK. De valgte foldere bliver nu vist i Outlook.

29 Næste trin Du kan nu anvende SmartCloud inotes via Microsoft Outlook Hvis du har valgt IMAP, og du vil migrere Outlook- til SmartCloud inotes, skal du udføre følgende trin: Bemærk: v Dit valg -folder afgør, hvor meget indhold i.pst-filen, der kopieres til migreringsplaceringen. Den folder, du anvender til migrering af din Outlook- , skal være en anden personlig folder fra SmartCloud inotes Indbakke. v Migrering af indholdet i en folder med en stor mængde data kan tage noget tid. 1. Opret en.pst-fil, der indeholder de Outlook- s, du vil migrere til SmartCloud inotes. 2. På menuen til indbakken i Outlook skal du vælge Filer > Import og Eksport. 3. I vinduet Guiden Import og eksport skal du vælge Importer fra et andet program eller en anden fil. Vælg Næste. 4. I vinduet Importer en fil skal du vælge Privatmappefil (.pst). Vælg Næste. 5. Find den.pst-fil, du vil importere, og vælg de importindstillinger, du vil anvende. Vælg Næste. 6. Vælg en folder til migrering. Vælg Udfør. 7. Højreklik på den Outlook-folder, du vil migrere. Vælg Kopiér "foldernavn". Gentag dette trin for alle Outlook-foldere, du vil migrere. Dit SmartCloud for Social Business-kodeord udløber baseret på de indstillinger, der er angivet af din kontoadministrator. Hvis du har problemer med at logge på til SmartCloud inotes, kan du forsøge at logge på fra internettet for at kontrollere, om dit kodeord er udløbet. Outlook 2007 Udfør trinnene i dette emne for at konfigurere IMAP-, POP- eller SMTP-adgang til Microsoft Outlook IMAP er den foretrukne protokol. Når der er konfigureret IMAP-, POP- og SMTP-adgang, kan du ændre den placering, hvor de afsendte e- mail-beskeder gemmes. 1. Åbn Outlook Til en ny konfiguration skal du vælge Opgrader ikke og derefter vælge Ja. 3. I feltet Dit navn skal du skrive dit navn, som du vil have det vist i feltet Fra i udgående -beskeder. Skriv din -adresse i feltet -adresse. 4. Skriv dit kodeord i feltet Adgangskode. 5. Markér afkrydsningsfeltet Konfigurér serverindstillinger eller yderligere servertyper manuelt. 6. Vælg Internet- -indstillinger. 7. I feltet Dit navn skal du skrive dit navn, som du vil have det vist i feltet Fra i udgående -beskeder. Skriv din -adresse i feltet -adresse. 8. På menuen Kontotype: skal du vælge IMAP eller POP. 9. Angiv indstillingerne for den protokol, du har valgt. Kontakt kontoadministratoren for at få oplysninger om værdien, der skal bruges til yoursiteid. Kapitel 5. Avancerede -opgaver 25

30 v IMAP: Skriv navnet på den indgående IMAP-postserver. Servernavnet får samme endelse som din -adresse. For eksempel dinwebsteds-idimap.mail.lotuslive.com. v POP3: Skriv navnet på den indgående POP-postserver. Servernavnet får samme endelse som din -adresse. For eksempel dinwebsteds-idpop.mail.lotuslive.com. 10. I feltet Server til udgående post (SMTP): skal du skrive navnet på den udgående SMTP-server. For eksempel din websteds-id-smtp.mail.lotuslive.com. 11. Skriv din -adresse i feltet Brugernavn:. Vælg Næste. 12. Vælg Værktøjer > Indstillinger > Konfiguration af Under -konti skal du vælge -konti. 14. Vælg en konto, og vælg Redigér. 15. Vælg Flere indstillinger, vælg derefter skillebladet Avanceret. 16. Angiv indstillingerne for den protokol, du har valgt: v IMAP: I feltet Server til indgående post (IMAP) skal du skrive 993 og vælge SSL i feltet Brug følgende type krypteret forbindelse. v POP3: I feltet Server til indgående post (POP) skal du skrive 995 og vælge SSL i feltet Brug følgende type krypteret forbindelse. 17. I feltet Server til udgående post (SMTP) skal du skrive Vælg skillebladet Server til udgående post. Kontrollér, om afkrydsningsfeltet Serveren til udgående post (SMTP) kræver godkendelse er markeret. Vælg Brug samme indstillinger som på serveren til indgående post. 19. Vælg OK > Næste > Udfør > Luk > OK. Næste trin Du kan nu anvende via Microsoft Outlook Gør følgende for at ændre, hvor sendte -beskeder gemmes, når du bruger en IMAP- -konto: 1. I vinduet Account Properties skal du vælge skillebladet IMAP. 2. Vælg Gem specielle mapper på IMAP-server. 3. Skriv SENDT i tekstfeltet med sti til sendte elementer. 4. Angiv Kladder i feltet Sti til kladder, hvis du vil ændre det sted, som kladde- -beskeder gemmes. 5. Klik på OK. Dit SmartCloud for Social Business-kodeord udløber baseret på de indstillinger, der er angivet af din kontoadministrator. Hvis du har problemer med at logge på til SmartCloud inotes, kan du forsøge at logge på fra internettet for at kontrollere, om dit kodeord er udløbet. Outlook Express Udfør trinnene i dette emne for at konfigurere IMAP-, POP- eller SMTP-adgang til Outlook Express. IMAP er den foretrukne protokol. Når der er konfigureret IMAP-, POP- og SMTP-adgang, kan du ændre den placering, hvor de afsendte -beskeder gemmes. 26 IBM SmartCloud inotes Brugervejledning