Dagsorden for bestyrelsesmøde i FN

Transkript

1 Dato: Sted: Rådet Mødeleder: Simone Mad: Sabrina og Pernille Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden -godkendt Dagsorden for bestyrelsesmøde i FN 2. Godkendelse af referat fra sidst -godkendt. Mangler at få sent penge til husdyrbrugsgruppen 3. Opfølgning fra sidst a. JA repræsentantskabsmøde -Var en succes.. b. Ekstern revision v. Andreas -Planen: skal have fat i de gamle revisorer og få informeret de 2 nye, omkring systemet og den fejl som ligger i budgettet. Der vil blive indkaldt til møde, hvor der vil blive snakket omkring løsningen af dette økonomiske problem. Det drejer sig om nogle penge, som vi ikke ved hvor kommer fra. c. Nøgler v. Andreas -Mangler nøgle: Maria og Sabrina 4. Nyt siden sidst a. SCIENCErådet -Den ordinere forsamling for SCIENCE-rådet blev afholdt uden problemer. Der blev meldt en ind fra datalogi til økonomiposten. b. FNIS -Der er blevet gjort fremskridt med julebanko og julefrokosten. Der er kommet sponsorater. -Det er stadig et problem at få engageret folk. -Der blev snakket om der eventuelt skulle afholdes et info-møde omkring FNSI for at få flere medlemmer? -Der er kommet et PR udvalg i FNIS. -Sætte gang i nogle ansvarsposter når der kommer flere medlemmer. -Mikkel melder sig til at lave honningsnaps til julefrokosten.

2 c. PR -Der er kommet ny snapchat, den gamle blev lukket ned på grund af spam. -- -Den nye snapchat hedder: naturstudsnap. -Der vil blive skrevet til husdyrbrugsgruppens nye formand og blive følget op omkring problemet fra sidst vedrørende -Der vil blive arrangeret et møde mellem den nye formand og Mette (nuværende PR-koordinator for FN). -Den næste forening som skal tage billeder til Instagram er FNIS Bestyrelsesmedlemmerne skal huske at like opslagene fra vores facebookside, for at vores opslag bliver spredt ud til resten af KU. d. Campusudvalg -Der blevet afholdt møde for det nye campus udvalg. -Der blev til mødet lavet et nyt rengøringsudvalg. Der bliver lavet en plan for hvad man skal som rengøringsposten. -Der er blevet snakket om at JA skal gøre rent for at må låne køkkenet. -Campus udvalgets FF fest skal ikke holdes af campus udvalget. -Der forslås at Tour de office kunne blive et besøg mellem de forskellige bestyrelsers kontor en fredag eftermiddag. Herefter kunne man leje A-vej (eller Marens kro) som fest lokale. Emilie vil tage ansvar for at arrangere og snakke med de andre bestyrelser omkring Tour de office. e. Rustur Der var en deltager som sidste år kom meget slemt til skade. Det er af denne grund blevet obligatorisk for rusvejlederne at deltage i et førstehjælpskursus. Prisen for kurset skal splittes mellem FN og FB. FB er allerede gået med til at splitte beløbet 50/50. FN skal betale 2400 kr af 4800 til det obligatorisk førstehjælps kursus. -Der er blevet snakket med PLEN om de forhenværende uheld. Der skal være flere ansvarlige rusvejledere for at undgår fremtidige uheld. Ruskontakterne skal have styr på turene. f. UPF -Der var KU valg fra d nov. -Evaluering af valg cafe: er det nødvendigt at holde det tirsdag, torsdag og onsdag. Er det spild af tid og dårlig bandring? Der var færre studerende, som kom til valget torsdag d.24. -Man kunne informere alle i bestyrelsen om hvem spidskandidaten er og hvilke politiske holdninger denne har, samt hvorfor det er vigtigt at stemme. Valgvej: meget spontant møde i mellemugen. -Ikke alle repræsentanterne er blevet erklæret gyldige.

3 -De to studienævner er blevet lagt sammen naturressource og miljø og studienævnet for hus og bio, Her er det husdyr som er blevet rykket over til naturressoruce og miljø. -Der afholder UPF møde d.15 december klokken g. JA Der er blevet holdt et skiftemøde. Der er blevet valgt ny formand og næstformand: Heidi og tinderthomas. Der er kommet nye repræsentanter til posterne. h. Interessegrupper Plantavlsgruppen har søgt om penge til deres efterårstur. Det drejede sig om 20 deltagere. De søger omkring 6383 kr. FN har besluttet at støtte dem med det fulde beløb. 5. Besøg af Line (Studienævn for Veterinærmedicin og Husdyrvidenskab) -Bacheloren i husdyrvidenskab må ikke indstilles til studienævnet for animal science. -De tre veterinære institutter: IPH, IKH og IVS, vil blive lagt sammen til 2 institutter. -I stedet for bliver de to nuværende dyrehospitaler og den kliniske undervisning lagt sammen. Dette er fordi dyrehospitalerne genererer underskud. -Dette burde ikke gå ud over undervisningen for de studerende. -Der vides på nuværende tidspunkt ikke hvornår sammenlægningen af institutterne vil finde sted. -Dette kommer ikke til at påvirke studienævnet. -Der er samtidig blevet lavet en arbejdsgruppe for om Animals science skal flyttes til science. Dette er endnu ikke blevet besluttet. -Der blev tidligere under et møde i studienævnet for Veterinærmedicin og Husdyrvidenskab, snakket om de studerendes mulighed for information omkring deres fremtidige karriere muligheder. -Der er blevet forslået at der informeres omkring kursustilmeldinger og valgfag i blok 4 for 3.års studerende. -Desuden snakkes der omkring et samarbejde mellem Husdyrvidenskab og Animal science omkring studievejledning og fælles arrangementer, som skal informere de to uddannelser omkring mulige karrieremuligheder.

4 -Husdyrvidenskab får ikke information/beskeder på KU-net omkring disse arrangementer og information omkring studievejledning. -Der skal også udnævnes en person til sundrådsposten. Denne har til ansvar, at videredele vigtige beskeder omkring valgfag og karrieremuligheder til husdyrvidenskab. Det skal være en fra 1.år på kandidaten VMF er tilbage i studenterrådet. 6. FN s visioner 16/17 Vi har valgt at gøre hjemmesiden mere brugervenlig overfor internationale studerende. Mette vil lave en ny fane til hjemmesiden som står på engelsk. 7. Ændringer i retningslinjer for brug af Rådet -Der har været møde med science ledelsen. Klage fra naboer omkring studiestart. Vi har fået retningslinjer. Kommer til at ligge på bestyrelseshjemmesiden. Det er til dem som skal låne et mødelokale. Husk at slukke lyset og lukke lokalerne af når man forlader dem. Det er kun personer med nøgler som må anvende køkkenet. 8. JA-sponseret gallabillet til UPF-repræsentanter Vi har haft det oppe at vende i JS. FLS og FB har foreslået at bestyrelserne også skal have mulighed for en billet. Det er kun FN medlemmer som må få gratis billetter. I undervisningsudvalget, Det drejer sig om 36 lede billetter, men der er nuværende tidspunkt kun snakke 24 aktive personer, som vil have en billet. Galla-billetten er en tak til dem som udfører et ekseptionelt arbejde og som ikke værdsættes for den opgave de yder. Dem som repræsenterer FN overfor underviserne, ledelsen og har indflydelse på vores studiemiljø kan få billetter. 9. Kommentarer fra møde m. IFSA Er skovbrugsvidenskabernes internationale. Har en masse lokalafdelinger, hvor vi hører ind under. Her på campus og i Nødebo. Vi skal støtte deres årlige kontingent

5 for at gruppen kan overleve. Det drejer sig om 105 euro pr. år. Det er blevet besluttet at vi støtter IFSA. De 105 euro vil blive taget fra egenkapitalen 10. Kommentarer ang. kursusevalueringer fra SNNM Vi undersøger mulighederne for evalueringscafe og ser om denne kan blive genoprettet. Der er snakket om at indføre en evalueringsknappen på KU s hjemmeside. Georg vil kontakte IT omkring denne knap. 11. Rejselegater Folk som har været i udlandet i forbindelse med studiet kan søge om rejselegat hos FN indtil januar. Endnu ikke en dato til rejseaften. Er en aften hvor der inviteres studerende hvor der informeres omkring udlandsophold fra andre studerende som selv har været ude. 12. Datoer: a. SCIENCE uddannelsesdag d (kl ) b. FN s Julefrokost: c. Bestyrelseshygge: d. Næste møde d : madansvarlige: Georg og Mikkel 13. Evt. a. Åbent kontor, kommentar fra FN-medlem. -Skabet til anlægget mangler stadig hængsler. -Indmeldelsesblanketterne for nye medlemmer skal ligges i Mettes kasse. Der skal findes ud af om Husdyrvidenskab har lyst til at være en del af science eller SUND. Hertil skal de studerende informeres omkring forskellene mellem de to. Der er nemlig forskel på reeksamensugerne, samt tilmeldingsfrister til fag osv. -Heidi vil skrive til Christian Fink samt Annette og forhøre sig omkring forskellene ved at Husdyrvidenskab bliver del af enten science eller Sund. - Pernille og Heidi tager til arbejdsgruppemøde d Formandens uddybende kommentarer:

6 5. iflg. vedtægterne 11 stk. 1 har repræsentanterne i studienævn for Veterinærmedicin og Husdyrvidenskab krav på to møder. Efter aftale kommer Line S. Kierkegaard og deltager i første del af mødet Pga. klager fra Campus naboer ang. larm og støj har SCIENCE-ledelsen været til krisemøde, og der er kommet nye regler for brug af Rådet. Disse skal læses og følges. 8. Det skal diskuteres, hvilke UPF- og FN-repræsentanter, der skal modtage en betalt gallabillet fra JA. 9. Mette, Andreas og Simone har været til møde med IFSA. Pga. ændringer i regler for økonomisk støtte i 2013/2014, har IFSA haft svært ved at bestå som interessegruppe og har derfor kontaktet FN