REFERAT af SKOLEBETYRELSESMØDET TIRSDAG D KL PÅ PERSONALEVÆRELSET.

Transkript

1 Gentfte Skle Gentfte Skle, REFERAT af SKOLEBETYRELSESMØDET TIRSDAG D KL PÅ PERSONALEVÆRELSET. Til stede: Hanne S, Amalie, Mette, Susanne, Michelle, Asger, Hanne O, Mgens L, Mgens A, Kristian, Jørn, Karen Afbud: Majken, Jhanne, Kristine g Steffen 1. Meddelelser (10 min) Eleverne 1. 4/2 møde på rådhuset diskussin af bevægelse i undervisningen, hvrdan kmmer bevægelse ind g hvrdan engageres eleverne bedre. Et frslag m at indføre karakterer fr at mtivere 2. Elevrådsmøde: følgende emner blev drøftet: bldbane, græsplæne, tiletter v/ 9. klasserne, gardiner (er sat i værk) Medarbejderne 1. Arbejdspladsvurdering/arbejdsmiljø: en dag med ideer der vil kmme en tilbagemelding 2. Skleklni: der kmmer beklageligvis ikke skleklni i 2015 Skleledelsen (herunder rientering m SFO Tabulex g Persndatalv) 1. Sklens administrative leder er desværre sygemeldt. Jbbet sm administrativ medarbejder er slået p (barselsvikariat) årgang er freløbigt lukket fr tilmelding af pædaggiske årsager. Der er ingen planer m sammenlægning af klasser. 3. Evaluering af nye lkaler på sklen: der er et lille verskud, sm kan blive brugt til frbedringer. Næste evaluering i teamene finder sted i marts. Trivselsmåling fr eleverne i uge 10 g 11 pfølgning følger 4. En lærer fra sklen er knstitueret viceskleleder på Skvgårdssklen fra 1. marts. 5. UU, FF, den åbne skle: De sidste t måneder har der været fkus på UU. De kmmende t måneder er der fkus på bevægelse, i maj/juni på FF g efter smmerferien på den åbne skle. 6. BYOD: alle elever, der har brug fr at låne cmputere af sklen har fået dem udleveret klasse prjektuge: en gruppe har fremlagt flere gange bl.a. fr nuværende 8. årg. Meget fin plevelse. 8. SFO Tabulex: Der er frtsat dialg mellem kmmunens juridiske afdeling g Tabulex juridiske afdeling. Vi afventer frtsat en tilbagemelding. 9. Der arbejdes på at finde en ny ledelsesstruktur fr sklerne. Det frventes derfr ikke, at der ansættes ny viceskleleder i indeværende skleår. Den nuværende rdning med 3 Baunegårdsvej 33 Telefn: Web: Gentfte Fax: gentfte.skle@gentfte.dk

2 Gentfte Skle lærere, der løser frskellige pgaver frtsætter frem til smmerferien Ordningen fungerer i øvrigt fremragende. Frmanden 1. Møde i sklebestyrelsesfrmandskredsen: 2. Strt pres på skleledelserne i kmmunen. 3. Dialg m sklernes mulighed fr styrket kmmunikatin. 4. Diskussin m ny ledelsesstruktur g den aktuelle ledelseskultur på flkesklerne i Gentfte Kmmune. Børne- g Skleudvalget har frhldt sig til ønske m en ny ledelsesstruktur på sklerne. Udvalget skal tage stilling til knkrete rammer på møde den 13. april Diskussin mkring karaktersystemet/evaluering af eleverne 6. BOS ønsker at kmme på besøg på alle kmmunens skler i løbet af Rundvisning g efterfølgende møde med sklebestyrelsen. De kmmer på GE i nvember. Andre 1. Henvendelse fra Gentfte Tennisklub (GTK) m et samarbejde mkring deling af (nye) lkaler/faciliteter Bestyrelsen er meget psitive verfr en dialg med GTK g dette meldes tilbage til tennisklubben. 2. Status på udvalgenes arbejder (60 min) Rammeudvalget Møde afhldt udvalgsarbejdet blev præsenteret fr bestyrelsen Frmål med sklebestyrelsesmøderne herunder dagsrden, mødeledelse, kntakt, mødets frløb, dagsrden skal afspejles i referatet, psamling, infrmatin til mverden Tilsynsudvalget Møde afhldt udvalgsarbejdet blev præsenteret fr bestyrelsen Der skal føres tilsyn med: øknmi, persnalemsætning, vikardækning, indkøb af læremidler, frivillige ressurcer, pfølgning på principper, medarbejdertrivsel, samarbejdsrelatiner, elevernes trivsel, elevernes sciale kmpetencer, elevernes fysiske g sundhedsmæssige niveau mv tilsynet skal pririteres. Systematisering af de emner der skal føres tilsyn med. Øknmiudvalget Møde endnu ikke afhldt. Freløbig dækkes emnerne af Tilsynsudvalget. Baunegårdsvej 33 Telefn: Web: Gentfte Fax: gentfte.skle@gentfte.dk

3 Gentfte Skle Kmmunikatinsudvalget Møde afhldt udvalgsarbejdet blev præsenteret fr bestyrelsen Generel diskussins af kmmunikatinen på sklen. Ønske m at ensrette kmmunikatinen. Det er besluttet at alle lærere anvender lektiemdulet på Frældre-/ElevIntra. Div. fldere m kmmunikatin på Gentfte skle blev drøftet. Håndtering af kmmunikatin fra frældre. Eksterne ressurcer til hjælp på kmmunikatinsmrådet. Inden skleåret udgang kmmer udvalget med et plæg til en strategi g en revidering af div. flderen m kmmunikatin. På sigt et årshjul m hvrnår hvilken kmmunikatin skal ud samt muligheden fr at prette kmmunikatins-skabelner. Principudvalget: sidste møde blev aflyst pga mange afbud 3. Skleledelsen præsenterer sklens rganisatinsplan (bilag)(15 min) 1. Organisatinsdiagrammet blev gennemgået herunder rådenes, mødernes g udvalgenes frmål g pgaver. Pædaggisk råd er nedlagt. Organisatinsdiagrammet skal pdateres. Dette er skleledelsens ansvar i løbet af fråret Skleledelsens afrapprtering m elev til- g afgang (10 min) 1. Punktet blev slettet af dagsrden 5. Skleledelsen rienterer m sygefravær g vikardækning (10 min) 1. Grundig gennemgang af sygefravær g vikardækning på alle årgange. Generelt er sygefraværet på samme niveau sm tidligere, men der er mange andre årsager til vikardækning, eksempelvis rlv, barsler, lærere, der får andre pgaver i løbet af skleåret, eller lærere, der er nødsaget til at gå ned i tid, barns første g anden sygedag, msrgsdage, 6. ferieuge, dækning af planlagt fravær (der er ikke længere samme mulighed fr at dække hinanden i teamet med det fleksible skema, da der er kmmet flere bindinger i frb.m. sklerefrmen). Ledelsen bestræber sig på at lave rdentlige vikarløsninger, især ved tale m længerevarende vikariater er dette vigtigt. F.eks. bruges der lærerstuderende (fte tidligere Baunegårdsvej 33 Telefn: Web: Gentfte Fax: gentfte.skle@gentfte.dk

4 Gentfte Skle praktikanter), traineer, der læser vikartimer ud ver deres traineetid samt gde, stabile studerende, sm har været vikarer i flere år. Derudver dækker ngle af pædaggerne vikartimer m frmiddagen, g fte er tidligere elever vikarer, sidstnævnte dækker sm ftest det løse, der pstår fra dag til dag. Ifølge vres princip fr vikardækning Kan elever fra g med 6. årg få fri i ydertimer eller have mellemtimer uden vikar, hvis vikardækning ikke er mulig. 6. Oplæg m FF g UU (15 min) 1. Emnet udsættes til mødet i marts 7. Planlægning af frældrerepræsentantskabsmødet d. 4. marts (10 min) 1. Susanne: dagsrden g referent 2. Emner: MinUddannelse, Brdet rundt, pfølgning på FF g UU, præsentatin af ny skleleder 8. Regnskab 2014 g budget 2015 (bilag) (15 min) 1. Regnskabet er endnu ikke kmmet fra Øknmiafdelingen frventes på næste møde, hvr øknmiafdelingen deltager 9. Planlægning af indsættelse af ny skleleder (10 min) 1. Officiel indsættelse af ny skleleder, Lars Baaring Hansen, trsdag den 5. marts efter mrgensang kl Sklen siger velkmmen til Lars Baaring Hansen mandag d. 2. marts i frbindelse med mrgensang 2. Afskedsreceptin fr Hanne Søberg trsdag den 26. marts kl. 15: Kmmunikatin til frældrene fra aftenens møde (5 min) Baunegårdsvej 33 Telefn: Web: Gentfte Fax: gentfte.skle@gentfte.dk

5 Gentfte Skle 1. Referat ffentliggøres 2. Udmelding m indsættelse af ny skleleder, g afskedsreceptin fr Hanne Søberg 11. Punkter til kmmende møder (5 min) 1. Regnskab g budget 2. Næste skleår timefrdeling, ny skemastruktur 3. Oplæg m UU g FF 12. Eventuelt (5 min) 1. Til rientering: GFO-Rådet er nedlagt 2. Ny ansøgning m kunststfgræsplane (Mgens L g Kristian) 3. Frældrehenvendelse m et velgørenhedsløb arrangeret af Rynkeby Fnden til frdel fr Børnecancerfnden. Tidligere sklebestyrelser har besluttet, at sklen ikke deltager i sådanne arrangementer. Dette gælder, indtil der evt. træffes en ny beslutning. Sklebestyrelsesmøder: Mandag d. 23. mar Trsdag d. 30. apr Onsdag d. 27. maj Onsdag d. 17. jun Frældrerepræsentantskabet: Onsdag d. 4. mar Onsdag d. 3. jun Baunegårdsvej 33 Telefn: Web: Gentfte Fax: gentfte.skle@gentfte.dk