Notat. Revision af sundhedsordningen. Danske Fysioterapeuter Politik & kommunikation. Til: MED udvalget

Transkript

1 Notat Danske Fysioterapeuter Politik & kommunikation Til: MED udvalget Revision af sundhedsordningen Sundhedsfremme og forebyggelse bør indtænkes strategisk, være forankret i organisationens vision og mission, have ledelsesopbakning og være tilpasset organisationen. Det er den overordnede konklusion efter at have læst fire forskellige rapporter omkring sundhed, sundhedsfremme og sundhedsledelse. I dette notat gives et bud på, hvordan vi kan komme i gang med at revidere Danske Fysioterapeuters sundhedsordning. Ledelsen, MED-udvalg, HR og AMIR bliver centrale i udviklingen af en sundhedsfremmepolitik/ordning i Danske Fysioterapeuter. Dato: 5. april vp@fysio.dk Tlf. direkte: På MED-mødet den 11. juni 2012 blev det besluttet, at sundhedsordningen skulle revideres. Efterfølgende udarbejdede Sannie og Vibeke P. et notat, der beskrev de aktuelle sundhedstilbud i Danske Fysioterapeuter og lagde op til en mere overordnet og ad hoc-styret sundhedsordning. Notatet blev diskuteret på MED den 14. januar 2013 og blandt medarbejderne. Diskussionerne viste, at der var behov for at afklare overordnet, hvad en sundhedsordning typisk består af, og hvordan den forankres i organisationen. Vibeke P. (Amir), Susan (Amir-suppleant) og Sannie (TR og næstformand for MED) tilbød at arbejde videre med emnet og komme med et oplæg til MED-udvalgsmøde den 22. april Arbejdsmetode i udvalget: med henblik på at afklare, hvad man aktuelt ved om sundhedsordninger, og hvordan man får mest sundhed på arbejdspladsen, besluttede ad-hoc-udvalget at tage udgangspunkt i eksisterende viden på området. Følgende rapporter indgik i det indledende research-arbejde: 1. Sundhedsstyrelsen: Sundhed og trivsel på arbejdspladsen (2010). 2. Sundhedsledelse (Københavns Kommune, 2012) 3. Gode trivselsprocesser med medarbejderne i centrum (NFA, 2013) 4. Sund i et godt arbejdsliv (Arbejdsmiljørådet 2011). Af disse fire rapporter har vi valgt at arbejde ud fra Sundhedsstyrelsens 1/5

2 anbefalinger og med fokus på de modeller, der beskrives i Sundhedsledelse, som Københavns Kommune har udarbejdet. Sidstnævnte rapport uddeles til MED. Sundhedsstyrelsens rapport giver inspiration til et systematisk og strategisk arbejde med sundhedsfremme på arbejdspladserne. Vi har i dette notat ladet os inspirere af Sundhedsstyrelsens 5-trinsmodel, der fastlægger, på hvilket niveau en virksomhed/organisation befinder sig eller ønsker at befinde sig i forhold til sundhedspolitik og sundhedsfremme. Vi har desuden set nærmere på Sundhedsstyrelsens (SST) udredning af forudsætninger for, at sundhedsfremmeordning/politik lykkes på en arbejdsplads. Definitioner på sundhedsfremme og sundhedspolitik er også taget fra SST-rapporten. Da ledelsen spiller en central rolle i sundhedsfremme/politik har vi valgt at bruge den model, som Københavns kommune har skitseret i rapporten. Da vi i Danske Fysioterapeuter har andre projekter i gang p.t. har vi besluttet at tage udgangspunkt i dele af den omfattende model for på denne måde at få et mere overskueligt mål, der er muligt at nå inden for det næste år. Ud over rapporter har vi i udvalget haft møde med direktør Tim Herbst fra Health Group, der har gennemgået de tilbud Health Group har inden for sundhedsfremme og APV. Definitioner Sundhed: Sundhed er en tilstand hos et individ eller en gruppe af individer karakteriseret ved fysisk, mental og social trivsel (det brede sundhedsbegreb; SST). Sundhedsfremme: Sundhedsfremme på arbejdspladsen er den kombinerede effekt af arbejdsgiveres, arbejdstageres og samfundets samlede indsats for at forbedre sundhed og velbefindende hos den arbejdende befolkning. Det kan opnås ved en kombination af: Forbedret arbejdsorganisering og arbejdsmiljø Forbedret støtte til arbejdstageres personlige udvikling Fremme af arbejdstageres aktive medvirken. Ifølge SST arbejdes der i DK ud fra et integreret sundhedsfremmebegreb, hvor sundhedsfremme på arbejdet omfatter livsstil, arbejdsmiljø og virksomhedens sociale ansvar (CSR Corporate Social Responsibility) (SST). For at sundhedsfremmeindsatsen for alvor skal integreres i en organisations liv, skal indsatsen løftes op på et strategisk niveau ifølge SST s rapport. Dette underbygges af Københavns Kommunes oplæg vedr. sundhedsledelse, der lægger op til en strategisk forankring af sundhedsfremme. Sundhedsstrategi: At arbejde strategisk med sundhedsfremme indebærer, at virksomheden tænker sundhed som en del af virksomhedens værdisæt samt tænker sundhed ind i ledelsesmæssige beslutninger. Som en del af det strategiske arbejde med sundhed har virksomheden udarbejdet målsætninger for arbejdet med sundhedsfremme, og opfyldelsen af disse målsætninger måles årligt. Det er en betingelse for, at arbejdet med sundhed kan siges at 2/5

3 foregå på et strategisk niveau, at sundhedsfremme er en del af virksomhedens daglige drift. (SST) Danske Fysioterapeuters vision, mål og værdier i relation til medarbejderne En del virksomheder har overført virksomhedens mission inden for sundhed til den interne sundhedspolitik. I SST s rapport gives der eksempler på dette. Således har Novo Nordisk som overordnet mål at støtte den enkelte medarbejder i en sund og aktiv livsstil og dermed understøtte virksomhedens overordnede mål om at forebygge diabetes. Som sundhedsorganisation er Danske Fysioterapeuters vision at sætte dagsorden for, hvordan befolkningen opnår mere sundhed med omdrejningspunktet Du mærker forskellen. Man kunne forestille sig, at Danske Fysioterapeuters vision også har betydning for, den måde vi i foreningen ønsker at sundhedsordningen skal være. Danske Fysioterapeuter kunne se en interesse i at være rollemodel for den sundhedspolitik, som vi ønsker for danskerne. Målrettet indsats med udgangspunkt i aktuelle behov For at en sundhedsfremmeindsats skaber størst mulig sundhed og mest value for money, er det ifølge SST vigtigt, at den tager udgangspunkt i de behov, der er på arbejdspladsen og blandt medarbejderne. Det er muligt at kombinere en traditionel fysisk og psykisk APV med en sundheds-apv, hvor medarbejderne bedes tage stilling til egne mål og behov ift. sundhed. En sundheds-apv ville gøre det muligt helt overordnet at kunne målrette sundhedsordningen til de behov, som medarbejderne identificerer og dermed skabe mest sundhed for pengene. Sundhedsstyrelsens arbejdsmodeller For at understøtte udviklingen af arbejdet med sundhed og trivsel på arbejdspladsen har SST udviklet en femtrins-model, der kan benyttes til at tage en temperaturmåling på, hvor arbejdspladsen ligger, hvad angår sundhedsfremme. Modellen kan desuden bruges til at opstille et mål for, hvor højt et trin, man vil nå med en fremtidig strategisk og målrettet indsats. Derudover beskriver SST s rapport en faseopdelt køreplan for at nå et højt niveau med virksomhedens sundhedsfremmeindsats. Der er følgende faser i processen: 1. Ledelsens realitetstjek 2. Inddragelse af medarbejdere 3. Den strategiske beslutning 4. Respons fra medarbejderne 5. Udarbejdelse af den endelige sundhedsstrategi 6. Opfølgning på strategien 3/5

4 Nuværende sundhedsfremmeindsats I dette afsnit benyttes Københavns kommunes model (solen) til sundhedsledelse (udleveret til MED-udvalg) i overskrifterne på de forskellige elementer, der indgår i Danske Fysioterapeuters nuværende sundhedsfremmeindsats. Sundhedstilbud til medarbejdere: Tilskud til fitness, motionsløb og tælleskridt-cykle til arbejdet, frugtordning, massage Rammer: sund kantine, firmacykler, røgfri arbejdstid, elastikøvelser Sundhedsfremme/arbejdsmiljø: APV (vi forholder os strategisk til sundhedsfremme i APV). Sundhedsfremme som styringsredskab/værdi og politik: MUS, APV, sygefraværspolitik (vi har forholder os strategisk til sundhedsfremme). Hvordan kommer vi i gang med en ny sundhedsordning? I det kommende år står Danske Fysioterapeuter overfor store forandringer og mange nye opgaver. Det er vigtigt, at der i denne periode er opmærksomhed rettet mod sundhed og trivsel blandt ledere og medarbejdere. Men hvordan gør vi, så vi ikke drukner i nye opgaver? Vi vil foreslå, at vi i det kommende år prioriterer: 1. at se nærmere på at skabe rammer, der kan skabe mere sundhed på arbejdspladsen 2. at prioritere sundhedsfremme i arbejdsmiljøarbejdet 3. at tænke i sundhedsledelse generelt. En måde at komme godt i gang på kunne være, at vi afdækker med en sundheds-apv (APV der omfatter fysisk, psykisk arbejdsmiljø og sundhedsfremme), hvilke behov og visioner medarbejderne har for at fremme egen sundhed og ud fra dette prioritere, hvilke tilbud og rammer der skal være til at understøtte dette på arbejdspladsen. Fire trin i arbejdet mod mere sundhed i Danske Fysioterapeuter kunne være: 1. MED/ledelsen afklarer, hvordan sundhedsfremme integreres i foreningens vision og værdier for medarbejderne og hvordan Danske Fysioterapeuter kan brande sig som en arbejdsplads, der tager sundhed alvorligt. 2. Ledelsen afklarer, hvad denne forstår ved sundhedsledelse og hvordan dette skal udmøntes i praksis. 3. MED afklarer, hvordan vi skaber rammer for en sund arbejdsplads, og hvordan AMIR og HR kan bidrage til arbejdet. 4/5

5 4. I forbindelse med APV 3 mdr. efter flytningen afdækkes det, hvilke behov medarbejderne har og det besluttes efterfølgende, hvilke konsekvenser det skal have for de sundhedstilbud, der er i Danske Fysioterapeuter. Model: Hilsen Vibeke P., Sannie og Susan 5/5