Referat fra afdelingsmøde i afdeling 11 Risvangen 1 på Tranbjerg Kro den 23 maj 2014

Transkript

1 Referat fra afdelingsmøde i afdeling 11 Risvangen 1 på Tranbjerg Kro den 23 maj Valg af dirigent 2. Beretning og driftsbudget a. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde b. Godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år 3. Behandling af indkomne forslag 4. Valg a. Valg til afdelingsbestyrelsen b. Valg af suppleanter 5. Eventuelt 1. Valg af dirigent Peter Grauballe blev valgt, og dagsorden blev godkendt. 2. Beretning og driftsbudget a. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde Bestyrelsen beretning Velkommen til alle beboerne, og fra AAB, Driftschef Flemming Jensen, Inspektør Erhard Christensen, regnskab Kenneth Hillerslev, og fra hovedbestyrelsen Peter Grauballe. Efter afdelings mødet 2013 blev det besluttet at Mogens var formand, Preben var næstformand og sekretær, Kim, Henny og Ole var menige bestyrelsesmedlemmer. Ole har så for nylig trukket sig, og 1. suppleant, Per Hansen er derfor indtrådt i bestyrelsen. Jeg vil gerne takke Ole, for det arbejde han har udført i afdelingsbestyrelsen. 1. Bestyrelsen 2. Arbejder i afdelingen 3. Skimmelsvamp 4. Servicepakker 5. Aktiviteter 6. Helhedsplan 7. LAR Bestyrelsen 2013 blev et år, hvor bestyrelsen igen fik frataget noget af sin indflydelse på afdelingens arbejder, vi skulle have en varmemester, til at varetage afdelingens daglige drift og vedligehold. Varmemesterordningen blev vedtaget af hovedbestyrelsen, og vi kunne kun sige ja, der var ikke noget alternativ. Hermed var det også slut med, at formænd kunne udskrive rekvisitioner til håndværker, nu skal vi sende mail til en sekretær ved AAB, med hvad der skal laves, og hvem der skal lave det, så hun kan sende rekvisition til håndværkeren. For mange kokke osv. Der blev også fra AAB s side, oprettet en vagtordning, som AAB kalder 24/7, den vil jeg vende tilbage til, ved budget gennemgang.

2 Som jeg også nævnte i beretningen 2013, blev der kørt en sag ved beboerklagenævnet, vedrørene opstilling af cykelskur, beboeren vandt sagen, fordi lejer ikke har modtaget tilbage kaldelse af den først givne tilladelse. Arbejder i afdelingen Rensning af hustage vil ske til efteråret, så planter og træer ikke tager skade, prisen er kr + moms (jysktagteknik). På det ene tilbud vi har fået, vi venter svar på et tilbud mere (Algestop). I løbet af året vil vi også få vores kloaksystem fotograferet. Skimmelsvamp i afdelingen Der er i året der er gået, konstateret skimmelsvamp i flere af vore boliger, der er derfor lavet fjernelse af de angrebne områder og reparationer, samt givet anvisninger til de beboere, hvor dette er sket. Velfærdsministeriet har udgivet en pjece om fugt og skimmelsvamp i din bolig. Hvis skimmelsvamp skal kunne vokse, forudsætter det fugt i de materialer, de skal vokse på. Skimmelsvampesporer vokser kun i bygninger, hvis der er fugtig. Det vil sige, hvis konstruktionerne er fugtige, eller luftfugtighed i rummene er høj. Høj luftfugtighed kan f.eks. skyldes manglende opvarmning ventilation og udluftning, Eller der tørres tøj inde døre. Skimmelsvampespore kan være generende, de kan give ubehagelig lugt og afgive sundhedsskadelige stoffer. Skimmelsvampe kan være årsag til sygdomme hos beboerne, hvis der i længere tid er store Områder med skimmelvækst i boligen. Hvis man observere skimmelsvamp i sin bolig, skal man rette henvendelse til lokalinspektør Espen Asferg Lou, i driftscenter nord. Hvis der er opstået skimmelsvamp, som alene er opstået på grund af forkert brug af boligen, f.eks. at du varmer for lidt op og lufter for lidt ud, har du selv ansvaret for at fjerne skimmelsvampen. Dette er der mange der har hørt før, og tilsyneladende bliver der ved med at komme SKIMMELSVAMP I VORES HUSE. Servicepakker Servicepakker blev omtalt på afdelingsmødet i 2012 og igen 2013, hvor jeg fortalte at der kommer nærmere besked, Nu har AAB udarbejdet en strategiplan for med 2 hovedpunkter som er: Bedre beboerdemokrati og synlig service. Som de forrige år, kan jeg kun sige at vi nok hører nærmere. Aktiviteter Vi havde fastelavn på Riisvangens stadion, med stor fremmøde, vi have hyggelig timer, med tøndeslagning og udklædte børn. Petanque startede den 22. april, vi spiller hver tirsdag kl Sommerudflugt til Café Alrø hvor vi fik store tarteletter, og kaffen fik vi ved Restaurant Skanderborg sø. Den sødvanlige tur til julemarked i Tønder, samt et smut over grænsen. Julebanko også på Riisvangens stadion Vi vil gerne takke aktivitetsudvalget og dem der hjælper til, for det store arbejde, de har lavet i året der er gået. Vi håber de vil fortsætte det gode arbejde. Helhedsplan AAB har udarbejdet en helhedsplan for afdelingen, der er forslag til bl.a. nyt udvendigt trappetårn, trappelifte, og tilbygning til køkkenet. Bestyrelsen har bedt AAB om forslag til overdækning af ydertrappen, forslag kan ses

3 på de plancher der hænger (der). Prisen er kr. Helhedsplan og tegninger på overdækning af trappe kan også ses på afdelingens hjemmeside. LAR LAR står for: Lokal anvendelse af regnvand, i 2012 nævnte jeg i beretningen at, ifølge Aarhus Vand, at om 30 til 40 år, skulle vi have separeret vores regnvand fra kloakvandet. De år er nu gået lynhurtigt, og Aarhus Vand vil gerne have det gennemført i Dette kan komme til at betyde en kæmpe udgift til vores afdeling. Hvis vi skal til at grave, så vil vi selvfølge udbedre de skader, vi finder på fotos af kloakkerne. Til slut vil jeg også nævne at det er tilladt at læse de regler, der er gældende for afdeling 11, og så selvfølgelig overholde dem. Såfremt man ikke synes at de er gode nok, sender man forslag ind til afdelingsmødet, med det der skal ændres. Lone Bach: Du siger (formanden) i normalt får besked i afdelingsbestyrelsen, om hvad der bliver søgt om, men ikke altid. Jeg kunne godt tænke mig vide, hvordan proceduren er i dag, fordi jeg har oplevet at ringe til dig her i vinter, for at du skulle komme og se, hvad der skete ved min nabo, det må være frustrerende for dig og os, at vi som lejer står i en situation, hvor vi tror at du ved, hvad der er sket, og så ved du ikke hvad der er sket, og så skal vi selv klage til boligforeningen, der skal rigtig meget overskud til, for at gå direkte til driftscentret og klage over noget der sker ved naboen. Formanden: Jeg vil lige sige at vi har fået ny inspektør, Erhardt har afløst Leif Kruse, og Espen i stedet for Anders. Normal procedure er at, når beboeren søger om et eller andet, så bliver det sendt til mig. Det er ikke sket i det tilfælde Lone snakker om her. Jeg var nede og kigge på det dagen efter, inden havde jeg snakket med lokalinspektører om hvad det var for noget, han svarede at det havde han givet tilladelse til, han lovede at formanden nok skulle blive orienteret i fremtiden. Proceduren for at klage er gennem lokalinspektøren, som så går videre med klagen til boligforeningen samt sender en kopi til mig, så kigger juristen på den, og beder afdelingsbestyrelsen om en udtalelse. Lone Bach: De her overdækkede trapper, jeg tænker at det koster mange penge, jeg vil gerne vide, hvad fordelen ved at få det lavet. Formanden: Der er ingen der siger at de skal laves, hvis sådan noget skal laves, så skal det vedtages på et afdelingsmøde. Men ved sidste afdelingsmøde snakkede vi om de her trapper, hvor vi ofrer rigtig mange penge på vedligeholdelse, vi snakkede om hvad der kunne gøres, så vi ikke har de store udgifter på reparationer. Per Hansen: Vi har overdækket vores trappe, og har ikke de reparationer, så en overdækning beskytter trapperne, så i længden er det måske billigere at overdække trapperne. Dan Kristensen: Jeg vil gerne tale om, den her mangel på beslutsomhed, som man skærer fra os. Sidste år til mødet skældte jeg ud over at vi kun havde 13 % mulighed for at sige noget, nu har vi 11 %. Jeg har indtrykket af at AAB er blevet for stor, en kæmpe klods. Jeg er forbavset over at vi, som egentlig er ejere af AAB, skal finde os i 11 % indflydelse. Det går i en dårlig retning, at vi ikke her har indflydelse på noget af det som egentlig interesser os bl.a. det økonomiske. Frank Pedersen: I beretningen nævnte formanden m.h.t. skimmelsvamp, jeg syntes det er stærkt bekymrende, at igennem de sidste par år, er det blevet mere og mere i forskellige huse, og kældrene er meget kolde, som han nævner det. Men kældrene er jo næsten alle sammen uden varme, der er så nogen der har lavet badeværelse med gulvvarme, men det er jo næsten det eneste der er. Nogen er heldige at have fjernvarmerørene, der går ind ude fra vejen, det er med til at holde varmen oppe i kælderen. Hvis et dugpunkt kommer under 18 gr. så har man et problem, med at man får dårlig indeklima, nede i kælderen. Skal man over

4 de 18 gr. det må der være nogen der ved, her i forsamlingen. Med hensyn til separering af vand, som vi står over for, så presser Århus Kommune på, for at få os til at lave det, det er der ingen tvivl om. Men det er ligesom man ligger det over til os, der bor i AAB og de private grundejere rundt omkring, at vi skal lave det først, gad vide om de har separeret det vand fra, fra f.eks. Bethesdavej, skal det graves op inden, er der nogen der ved noget om det. Det bliver virkelig en opgave som vi skal tage os af her. Formanden: Med hensyn til skimmelsvamp og varme i kælderen, min dør til badeværelset står altid åben, og jeg har en dejlig tør kælder, det skyldes at jeg har åben for gulvvarmen i badeværelset hele året, og varmen kan cirkulerer rundt i kælderen. Derudover har jeg lavet udluftninger flere steder i kælderen, de står også åben hele året. Med hensyn til separering af vand, det er kun det vand, der kommer fra tagene, der skal separeres. Beretningen blev godkendt. b. Godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år Kenneth Hillerslev fra AAB, gennemgik driftsbudgettet. Dan Kristensen: Det at undre mig, at vi ikke får nogen renter på indvendig vedligeholdelses konto. Og hvad står PV skema egentlig for. Formanden: PV skema, det betyder planlagt vedligehold, det er der man henlægger penge til vedligehold. Med hensyn til budgettet, der sagde jeg, at jeg ville komme ind på den vagtordning, der hedder 24/7. Der står vi betaler godt 6000 kr. om året for vagtordning. En 24/7 vagtordning, der var jeg så naiv at tro, at den gjaldt hele døgnet hele året rundt. Men den gjorde den ikke, den gælder når normal arbejdstid er ophørt. Vi har været udsat for flere eksempler, hvor beboerne ikke kunne få fat i nogen. Jeg har nogle telefonnumre jeg kan bruge, til at bestille håndværker uden for normal arbejdstid. Derfor kan jeg ikke anbefale vi fortsætter med den. Hvis vi træder ud af ordningen, så sker der det som er sket ført, at i ringe til mig eller en anden i bestyrelsen, så bestiller vi håndværker til at komme og lave problemet, så giver vi besked til varmemesteren, at han skal sende en rekvisition til håndværkeren. Hvis vi stemmer ja til dette budget, så stemmer vi også ja til at fortsætte med vagtordningen. Stemmer vi nej til budgettet, så siger vi nej til 24/7 ordningen. Stemmer vi nej, så bliver der lavet et nyt budget, hvor pengene til vagtordningen er trukket ud. Kenneth Hillerslev: Nej beboeren får ikke renter af pengene på indvendig vedligeholdelseskontoen. Formanden: Det gør man ikke, jeg kan ikke se nogen steder, at vi får de renter. Kenneth Hillerslev: Den indvendige vedligeholdelses opsparing får i ikke renter af, det skyldtes at denne konto følger lejemålet. Det er afdelingen der får renterne af beløbet. Henrik Møller Bak: Vedr. renter på vedligeholdelses konto, jeg kan ikke se, hvad der er til hindret for, at den rente kan blive tilskrevet de penge der står der i forvejen. Så lige et par spørgsmål til gennemgang af budgettet, renholdelse, hvad er det hvis det ikke er renovation. Så er der udskiftning af hække, min er ved at være træt, skal man søge om det. Kenneth Hillerslev: Renholdelse er flere ting, bl.a. lønninger og snerydning. Formanden: Hække står til 2015 på PV skemaet, der er afsat kr. man får ikke meget hæk for de penge, så den tid den glæde, der skal sikkert sættes flere penge af til det i 2016 og Kim Blom: Varmemesterordningen den er også mindre tilfredsstillende, jeg støder jævnligt på beboere, der spørger hvad de skal gøre, når de har henvendt sig flere gange til varmemesteren, uden at der sker noget.

5 Flemming Jensen: Varmemesteren kan træffes i kontortiden, ring eller skriv en mail, har man stadig brug for hjælp, kan man henvende sig på driftscenter nord, så kan de give beskeden videre. Mads Kold: 2 ting til PV skemaet, dels hækken som vi har berørt, nu har vi nogle søde naboer, så vi kunne måske godt nøjes med en ny lidt lavere hæk. Hvordan har man forestillet sig, får man udleveret nogle hæk planter eller kommer der nogle og laver det. Komfurer, vores komfur er færdig, har man tænkt på at sætte flere penge af til komfurer. Formanden: Hvor store hækkene bliver, kan jeg ikke sige noget om, det er ikke noget vi selv skal lave. Komfurer, der er det afdelingens politik, at hvis det er i stykker, bliver det vurderet om det kan betale sig at reparere det, kan det ikke det, bliver der sat et nyt ind. Der er en grænse på 7000 kr. til nyt komfur, skal man have noget ud over de 7000 kr. så skal man selv betale resten. Den ordning har kørt i flere år, og det er meningen at det skal fortsæt. Budgettet forkastes enstemmigt, med den bemærkning, at vagtordningen fjernes. Forslag Forslag 1. Motoriseret haveredskaber må benyttes i de weekender, hvor der er grøn container. Forslaget blev vedtaget. Forslag 2. Trækkes, da formanden orienterede om, at tagrenderne renses, efter tagene er blevet behandlet. Forslag 3. Kan den første af de 3 containere, komme i tidligere. Forslaget blev forkastet. Valg Genvalg til alle i bestyrelsen. valg af 3 suppleanter, Tamar Baser, Kirsten Baltzarsen og Ole Engstrøm blev valgt. Eventuelt Henrik Møller Bak: Nogle gange kommer der 2 containere, når den ene er fyldt, så kommer der en anden. Denne gang på Nordvestpassagen, der var den fyldt, længe inden jeg kom ud af starthullerne. Spørgsmålet er, hvornår kommer der 2 containere, hvad er kriteriet. Formanden: Containeren var bestilt til den 15. maj denne gang, men på grund af helligdag, fik jeg lavet det om til den 14. maj. Hvorfor så det, det er fordi, at bliver en container fyldt, så bliver de tømt, men da der er lukket for tømning af containerne på helligdage og i weekenderne, derfor kom de en dag før, så chancen for at få tømt containerne, var der. Containerfirmaet holder selv øje med om en container er fyldt, for så at tømme den. Formanden: Jeg vil godt takke for god ro og orden.