Optimeret ejendomsdrift

Transkript

1 Optimeret ejendomsdrift

2 Hvad er fordelene ved optimeret ejendomsdrift? Optimeret ejendomsdrift er: Skarp planlægning. Konstruktiv dialog med fagfolk. Gode relationer mellem ejer, brugere, håndværkere og eksperter. Optimeret ejendomsdrift giver dig overblik over pengestrømmene til ejendomsdrift i forhold til det samlede regnskab. Det er en udfordring at varetage ejendomsdrift. Dels har brugerne mange ønsker, dels stiller politikere og myndigheder store krav. Det er en vanskelig proces, der skal tænkes, planlægges og handles langsigtet. Ved optimeret ejendomsdrift forstår vi en proces med klare mål, effektiv vedligeholdelse og opfølgning. Vi har erfaring, resultater og løsninger, der gør os til kvalificerede samarbejdspartnere. Processen 1. Succeskriterier Sammen opstiller vi klare mål for blandt andet besparelse, vedligeholdelse, brugertilfredshed og miljøforhold. 2. Planlægning Vi organiserer vedligeholdelse, udarbejder rapporter og aftaler, prioriterer og administrerer opgaverne. 1 Succeskriterier 2 Planlægning 3 Udførelse 4 Opfølgning 3. Udførelse Vi tilbyder dig løbende drift og risikostyring i forbindelse med for eksempel tekniske funktioner og optimering af forsikringer mv. 4. Opfølgning Med årlige resultatrapporter får du overblik over dit budget i forhold til den planlagte kvalitet og de aktiviteter, der skal sikre kvaliteten.

3 Gode resultater begynder med klare mål og succeskriterier 1 Succeskriterier Hvis du kender de langsigtede mål for driften af din ejendom, kan du lettere prioritere opgaverne. Det er vigtigt med klare mål for, hvad du ønsker at opnå. Det kan for eksempel være: Besparelser Skal der spares for eksempel 15 procent på vedligeholdelse efter tre år? Kvalitet og ejendomsstrategi Skal vedligeholdelsen sikre, at ejendommen forbliver i samme kvalitet? Eller vil du acceptere en værdiforringelse over tid? Eller have et minimum af vedligeholdelse, så der efter fx 20 år skal foretages en gennemgribende renovering? Det handler om at tilpasse krav og oppetid, image, pengestrømme og forventninger i den periode, du regner med at bruge eller eje bygningen. Tilfredshed Skal brugernes tilfredshed, den daglige drift og energiforbruget være mere målbart? Miljø Skal der ske en reduktion af energiforbruget, en mere fordelagtig bortskaffelse af affald og være bedre miljøforhold? De nævnte mål er kun eksempler. Din organisation har sin egen individuelle profil, som kræver en specifik kortlægning af målene. Vi hjælper gerne med kreativ og konstruktiv sparring. Niveau Vedligehold Tilfredshed Indeklima Kvalitet Omkostninger Grafen viser, hvordan du får bedre vedligeholdelse, større tilfredshed, bedre indeklima og højere kvalitet for færre omkostninger med optimeret ejendomsdrift. Tid

4 En samlet løsning gør processen lettere 2 Planlægning Med vores brede vifte af værktøjer og løsninger er du godt på vej mod en optimal ejendomsdrift. Ejendomsdrift er en kompleks opgave, og du kan bruge meget tid på at koordinere med forskellige eksperter. Med os som samarbejdspartner får du én kontaktperson og én samlet løsningsmodel. Vedligeholdelsesstruktur Sammen definerer vi, hvem der har ansvaret for hver enkelt del af vedligeholdelsen. Tilstands- og vedligeholdelsesrapporter Vi udarbejder fælles standarder for tilstands- og vedligeholdelsesrapporterne, så de bliver et effektivt værktøj for dig. It-baseret vedligeholdelsesprogram Vores it-baserede vedligeholdelsesprogram giver dig overblik over økonomi og planlægning. Vi tilbyder rådgivning i forbindelse med køb og brug. Rammeaftaler Hvis du ønsker at indgå rammeaftaler med håndværkerne for at lette administrationen, tilbyder vi at gennemføre proces og evt. udbud, så du opnår den rette kvalitet hos leverandørerne. Administration af større opgaver Det er vigtigt at få defineret dine behov, når det gælder håndtering og gennemførsel af større driftsopgaver. Vi udfordrer dig med helhedssyn og tager udgangspunkt i bygningens brug og ejendomsstrategien. Sammen fordeler vi aktiviteterne mellem os. Beslutninger om udbudsform, og hvem der skal stå for tilsyn og idriftsættelse, træffer vi på baggrund af en fælles forståelse for arbejdsopgaverne og deres omfang, hvad enten det handler om rengøring, kantine eller om- og tilbygning. Forbrug og miljøstyring Vi har udviklet et it-baseret system til at registrere og visualisere ressourceforbruget. Systemet giver dig mulighed for at følge dit energiforbrug tæt, så du opdager ændringer hurtigt og kan planlægge tiltag i tide.

5 Referencer De Selvejende Institutioner Bygningsgennemgang hvert år. Planlægning af drift og vedligehold, herunder indførelse af it-baseret drifts- og vedligeholdelsesprogram. Sekretariatsfunktion og bygherrerådgivning. Aftalen gælder for 18 institutioner over 4 år. I aftalen indgår også oprettelse af web-baseret kommunikationsplatform mellem Grontmij og institutionerne. Optimering af serviceaftaler Vi tilbyder tværgående tilsyn og serviceaftaler med de enkelte håndværksfag, så du kan tilpasse og samordne serviceaftalerne i forhold til kvalitetsniveau og budget. Indgåelse af brugeraftaler God instruktion i installationerne sikrer optimal brug og et godt samarbejde mellem den ejendomsansvarlige og administrationen. Vores erfarne driftsrådgivere har praktisk erfaring, som kommer dig, dine brugere og dit driftspersonale til gode med undervisningsforløb og sparring. Planlagt vedligeholdelse Et tillidsfuldt samarbejde mellem ejendomsansvarlige, brugere og håndværkere er vejen til problemfri ejendomsdrift med få brugerklager og produktionsnedbrud. Planlagt vedligeholdelse skal hænge sammen med ejendomsstrategien og koordineres med interne og eksterne håndværkere. Uplanlagt vedligeholdelse Vi hjælper dig med at opstille retningslinjer og arbejdsinstrukser for håndtering af uforudsete situationer. Håndtering af arbejdsinstrukser på kritiske anlæg og bygningsdele baserer vi på en risikoanalyse. Småvedligeholdelse Vi har stor erfaring i at uddanne ejendomsansvarlige i brug, drift og vedligehold af tekniske installationer, CTS-anlæg og bygningskomponenter. Vi drager fordel af hinandens erfaringer, og sammen optimerer vi driften af din ejendom. By & Havn Overblik over de udgifter, der skal anvendes over de næste 10 år til at vedligeholde ejendomsporteføljen. Herudover en strategi for, hvordan energi - renovering af ejendommene tænkes ind i drift- og vedligholdelsesplanen. Københavns Tekniske Skole Gennemgang af 42 bygninger og udarbejdelse af 10-årig drift- og vedligeholdelses plan, der indeholder bygningssyn og energi mærker, samt udvikling af kommunens strategiske proces vedrørende de to opgaver. Brøndby Kommune Udarbejdelse af lovpligtige energimærker og bygningssyn på kommunens ejendomme. Grontmij stod for den strategiske udvikling af denne proces, som involverede politiske overvejelser i forhold til kommunens prioriteringer af ejendomsporteføljen. En stor del af processen har også berørt finansiering og økonomi og overvejelser om, hvordan Brøndby Kommune fremover skal finansiere og prioritere tiltag. Egedal Kommune Koncept for sammensætning af to hånd værkerteams til at udføre vedligeholdelses- og reparationsopgaver. Opfølgning på de udførte opgaver med rapportering til kommunen. Registrering og behandling af alle forbrugstyper i kommunens ejendomme. Opfølgning på overforbrug og anvisning på reduktion af overforbrug. Totalt overblik over forbrug og økonomi. Regnskab og budgettering. Undervisning af kommunens pedeller og institutionsledere i drift af tekniske anlæg. Udarbejdelse af koncept og undervisning af institutionsledere i rekvirering og styring af småvedligeholdelse. Boligselskabet AAB boliger Registrering og behandling af alle forbrugstyper. Hvis AAB ønsker indgriben over for et overforbrug, foretager vi fejlfinding og afhjælper fejl. Totalt overblik over forbrug og økonomi. Regnskab og budgettering. SCION DTU Implementering af databaseret bygningsdelskortsystem (Butler), der giver et totalt overblik over alle anlæg og samtidig indeholder et økonomimodul, der giver et samlet overblik over vedligeholdsomkostningerne over en periode på 10, 20 eller 30 år.

6 Mere end drift og vedligeholdelse Ejendomsdrift handler ikke kun om mursten, træværk og energiforbrug 3 Udførelse For alle organisationer er der opgaver, der relaterer sig til ejendomsdrift, men som rækker ud over de almindelige håndværksopgaver. Det kan for eksempel være gennemgang af legepladser, forsikringer eller indkøbsaftaler. Friarealer i fin form Vi hjælper med at afdække fordelene ved at slå friarealer sammen og udarbejde en samlet plan for vedligeholdelse. Det kan give dig en rationaliseringsgevinst og bidrage til et højt, ensartet niveau. Risiko under kontrol Aktiv risikostyring hører også med til optimeret ejendomsdrift, og der er mange faktorer, der skal tages i betragtning: Børns sikkerhed på legepladser Tyveri af ejendomsinventar Brandsikring af ejendomme og indbo Sikring af tekniske nøglefunktioner Sikring af enkeltpersoner Med Grontmij er du godt rustet til at løse opgaverne.

7 Basis for udvikling og forbedringer 4 Opfølgning En god proces er nødvendig for at få styr på ejendomsdriften. Vores årlige rapporter med forslag til forbedringer giver dig et godt grundlag. Respekt og fortrolighed er afgørende for, at alle arbejder smidigt og effektivt frem mod målet. Beslutninger skal ikke bygge på formodninger men på fakta, så vi lægger stor vægt på årlige resultatrapporter med bl.a.: Faktisk anvendt økonomi i forhold til budget på planlagt vedligeholdelse af de enkelte ejendomme. Faktisk anvendt økonomi i forhold til budget på ikke-planlagt vedligeholdelse af de enkelte ejendomme. Faktisk anvendt økonomi i forhold til budget på forbrug af blandt andet el, varme og vand. For hvert område uddyber vi eventuelle afvigelser og vigtige detaljer. Du får også forslag til forbedringer og besparelser, så rapporten bliver et konkret og konstruktivt værktøj i dit videre arbejde. Andre ydelser Vi tilbyder også helhedsorienterede løsninger inden for enkelte elementer i Facilities Management, herunder: Bygningssyn Drift og vedligeholdelse Aktiv energiledelse Forbrugsstyring Energimærkning Driftstilsyn Udbud/outsourcing Kontakt til håndværkere, gennemførelse af vedligeholdelsesarbejder Teknisk assistance Indregulering af anlæg Driftsrådgivning Commissioning Hør nærmere om, hvordan vi kan hjælpe dig kontakt os for et uforpligtende møde. Kontakt: Afdelingschef Svend Åge Carlsen [email protected] T

8 grontmij.dk Svanemærket tryksag Grontmij er en af Europas førende rådgivende ingeniørvirksomheder. Vi rådgiver inden for vand, energi, miljø, transport, byggeri og industri og tænker bæredygtighed ind i alle vores løsninger til gavn for vores kunder og samfundet som helhed. Grontmij har ca. 350 kontorer og beskæftiger næsten medarbejdere på verdensplan. Vores ydelser spænder vidt - fra store vand- og energiprojekter til effektive og miljørigtige transportløsninger og udvikling af byer og grønne områder. Med en bæredygtig tilgang til alle vores ydelser skaber vi fremtidssikrede løsninger, der er med til at forbedre den verden, vi lever i. Grontmij Granskoven Glostrup T grontmij.dk