Mjølnerparken, vejanlæg

Transkript

1 Mjølnerparken, vejanlæg Konkurrencebetingelser Generel information Udbudsmateriale Regler for afgivelse af tilbud Tilbuddets indhold Vurdering af tilbud Kontraktindgåelse... 8

2 1. Generel information 1.1 Opgavebeskrivelse Nærværende rådgiverudbud angår udarbejdelse af projektforslag, hovedprojekt og entreprenørudbud for etablering af ny primær adgangsvej mellem Tagensvej og Mjølnerparken i København, således at krydset Tagensvej/Rovsinggade ombygges til at omfatte den nye adgangsvej. Den nuværende primære adgangsvej ad rampe fra Tagensvej forventes lukket, når nærværende projekt er ibrugtaget. Denne lukning er ikke omfattet af projektet. Nærværende projekt opdeles i 2 projektdele: 1. Ombygning af krydset Tagensvej/Rovsinggade fra signalreguleret T-kryds til signalreguleret 4- vejskryds med tilhørende adgangsvej til Mjølnerparken. Her er signalekspertise vigtig. 2. Etablering af ny adgangsvej mellem Mjølnerparken og Tagensvej. Vejen skal anlægges gennem Superkilen og stiller landskabsarkitektoniske krav til udformning. Det forventes, at projekteringen kan udføres for godt ½ mio.kr. ekskl. moms og uforudseelige udgifter. Budgetmaksimum for den samlede rådgiverydelse er på 1 mio.kr. Til entreprenør forventes at kunne afses 10 mio.kr. ekskl. moms. Opgavens tidsplan ligger ikke endeligt fast. Her skal særligt bemærkes, at der kan opstå forlængelse eller udskydelse af projektforslaget, særligt omkring projektdel 2, da der kan være uafklarede forhold. 1.2 Overordnet tidsplan Vi forstiller os følgende overordnede tidsplan for projektet: Rådgiverudbud 13/3 9/ Udarbejdelse af projektforslag 20/4 30/ Høring og myndighedsbehandling af projektforslag 1/7 30/ Politisk indstilling 1/10 25/ Politisk behandling og evt. godkendelse 26/10 12/ Udarbejdelse af hovedprojekt 13/11 31/ Intern høring og myndighedsbehandling af hovedprojekt 1/1 31/ Entreprenørudbud 15/2 31/ Udførelse af entreprenør 1/6 30/ Projektafslutning 1/1 1/ Udbyder Københavns Kommune Teknik- og Miljøforvaltningen Center for Udførelse af Anlæg Islands Brygge København S Danmark Herefter kaldet Teknik og Miljøforvaltningen. Kontaktperson er Projektleder Flemming Hansen, flemmh@tmf.kk.dk

3 1.4 Udbudsform Nærværende rådgiverudbud gennemføres som offentligt udbud og er annonceret efter Tilbudslovens afsnit Udbudsmateriale Nedenstående dokumenter indgår i udbudsmaterialet. Hvis der i udbudsmaterialet forekommer modstridende oplysninger, gælder dokumenterne i neden for angivne orden, hvorved bilag til et dokument skal gælde som en integreret del af udbudsdokumentet. Dokumentbetegnelse Eventuelle rettelsesblade, der udsendes i tilbudsperioden. Konkurrencebetingelser Bilag 1: Opgavebeskrivelse Bilag 2: Tilbudsformular, inkl. tilbudsbilag 1 Tilbudsliste Bilag 3: Udkast til Aftale om teknisk rådgivning og bistand med tilhørende bilag Bilag 4: Paradigme for ATR-skema Bilag 5: Skabelon for tro og love erklæring vedr. Udbudsdirektivets udelukkelsesgrunde Bilag 6: Erklæring om fælles befuldmægtiget og om solidarisk, direkte og ubetinget hæftelse, tilbudsbilag 6 Bilag 7: Idéskitse udarbejdet af fra Lejrbos rådgiver Orienterende materiale Bilag A: Miljø i byggeri og anlæg 2010 Bilag B: Lokalplan 506, Mjølnerparken 3. Regler for afgivelse af tilbud 3.1 Spørgsmål fra tilbudsgiverne Spørgsmål vedrørende udbudsmaterialet skal fremsættes skriftligt pr. brev eller til Teknik og Miljøforvaltningens kontaktperson (jf. pkt. 1.3) under tilbudsperioden. Spørgsmål skal fremsendes senest tirsdag den Teknik og Miljøforvaltningen vil svare skriftligt og ensartet til samtlige tilbudsgivere, senest fredag den 27. marts Tilbuddets indhold Tilbudsgiver skal, som en del af sit tilbud, udfylde den vedlagte tilbudsformular (bilag 2). Desuden skal tilbuddet være vedlagt bilag nævnt i punkt A-E nedenfor. Vær opmærksom på at

4 få vedlagt samtlige efterspurgte oplysninger, da Teknik og Miljøforvaltningen kan være berettiget og forpligtet til at forkaste tilbud med mangler. Tilbuddet skal være underskrevet af behørig person, som kan tegne tilbudsgiverens firma eller ledende parts firma i et konsortium. Alle omkostninger og eventuelle tab, som kan opstå i forbindelse med udarbejdelsen og indsendelsen af tilbud eller andre aktiviteter i forbindelse hermed, afholdes af tilbudsgiverne. A. Baggrundsoplysninger - Egnethedsvurdering 1. Virksomhedens navn, adresse, CVR-nummer, kontaktperson og oplysninger. 2. Underskrevet tro og love erklæring på, at tilbudsgiver ikke befinder sig i nogle af de i Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f nævnte situationer. (Anvend evt. skabelonen vedlagt som bilag 5). Dokumentationen må ikke være ældre end 1 måned regnet fra dato for tilbud. 3. Bevis for relevant erhvervsansvarsforsikring. 4. Referencer på varetagelse af minimum 2 stk. tilsvarende signalopgaver inden for de sidste 10 år, som udgør relevant erfaring i forhold til den udbudte opgave, gerne med tydelig angivelse af tilbudsgivers konkrete rolle i de pågældende opgaver, herunder oplysninger om opgavens sted, omfang og art. 5. Referencer på varetagelse af minimum 2 stk. tilsvarende landskabsarkitektopgaver inden for de sidste 10 år, som udgør relevant erfaring i forhold til den udbudte opgave, gerne med tydelig angivelse af tilbudsgivers konkrete rolle i de pågældende opgaver, herunder oplysninger om opgavens sted, omfang og art. Bemærk: - Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, det vil sige et konsortium eller lignende, skal samtlige af oplysningerne i pkt. 4.A angives for hver af virksomhederne. - Henviser tilbudsgiveren til andres ressourcer, herunder koncerninterne selskaber eller samarbejdspartnere/underrådgivere, skal der medsendes dokumentation for, at totalrådgiver kan råde over disse ressourcer. En sådan dokumentation kan f.eks. bestå af en ressourceerklæring fra den pågældende virksomhed, hvis ressourcer der henvises til. Såfremt der henvises til andre virksomheders ressourcer eller referencer skal disse vedlægges. B. Udfyldt tilbudsformular Vedlagt tilbudsformular skal være udfyldt og underskrevet af behørig person, som kan tegne tilbudsgiverens firma eller ledende parts firma i et konsortium. C. Pris - Udfyldt tilbudsliste - Tilbudsbilag 1 Samtlige poster i vedlagt tilbudsliste skal være udfyldt, og tilbuddet skal afgives i danske kroner (DKK) uden moms. De angivne mængder på tilbudslisten er skønnet og skal kun anvendes i forbindelse med den økonomiske vurdering af tilbuddet.

5 D. Rådgiverens projektorganisation og bemandingens kompetencer og erfaring - Tilbudsbilag 2 Følgende information skal angives i tilbuddet: o Organisationsdiagram og en beskrivelse af rådgivers projektorganisation på maks. 2 A4- sider med angivelse af nøglepersoner og eventuelle underrådgivere der er til rådighed ved projekteringen. Herunder angivelse af kompetenceforhold, kommunikationslinjer og rollefordeling. Relationer til klientens organisation skal fremgå. o CV for nøglepersoner på maks. 4 A4-sider pr. CV, herunder projektleder samt nøglepersoner indenfor signalprojektering og landskabsarkitektur. o Det skal af CV erne fremgå, hvilken rolle personerne har haft i de sager, der fremhæves som værende særlig relevante i forhold til denne opgave. o Kort beskrivelse af hvilken backup tilbudsgiver råder over i tilfælde af sygdom, opsigelse mv. hos nøglepersoner. o Liste over tilbudte nøglepersoner og medarbejdere med angivelse af placering og kategori i henhold til tilbudslisten, Tilbudsbilag 1, samt en præcisering af omfanget af deres andel i opgaven. E. Rådgivers håndtering af rådgivningsprocessen - Tilbudsbilag 3 Følgende information skal angives i tilbuddet: o o o o En overordnet tidsplan, der viser, hvordan rådgiver tilrettelægger sit arbejde i forbindelse med udførelsen af opgaven. Tidsplanen skal baseres på udbudsmateralets tidsplan. En kort beskrivelse på ca. 1-2 A4 sider, der beskriver, hvordan rådgiver vil gribe opgaven an. Herunder uddybes, hvordan rådgiver vil arbejde med opgaven. Særligt signaldelen og den landskabsarkitektoniske del har interesse. En kort beskrivelse af rådgivers forslag til samarbejde med Teknik og Miljøforvaltningen under rådgivningsprocessen. Beskrivelse af hvordan den interne kvalitetssikring håndteres, herunder håndtering af mangler. 5.1 Tilbuddets gyldighedsperiode Tilbuddets gyldighedsperiode er 3 måneder efter tilbudsperiodens udløb. 5.2 Afgivelse af tilbud Tilbud kan enten sendes (som pakke eller anbefalet) eller afleveres på nedenstående adresse eller alternativt afgives pr. jf. nedenfor. Københavns Kommune Teknik- og Miljøforvaltningen Center for Udførelse af Anlæg Islands Brygge 37, stuen (receptionen) 2300 København S Danmark Att.: Flemming Hansen Mærket Projekt nr Mjølnerparken vejanlæg, MÅ IKKE SCANNES Vær opmærksom på, at tilbud kun kan afleveres i receptionens åbningstider. Mandag til torsdag og fredag

6 Tilbud pr. afgives til mærket: Projekt nr Mjølnerparken - vejanlæg. Vær opmærksom på, at mailen ikke må overstige 10 mb. Tilbuddet ønskes fremsendt som 1 samlet pdf-fil. Såfremt dette ikke er muligt på grund af filernes størrelse, og tilbuddet derfor må opdeles i flere filer, ønskes en tydelig navngivning af indholdet. 1. Skriftligt tilbud skal være Teknik og Miljøforvaltningen i hænde senest torsdag den kl Tilbud i papirformat skal afgives i 3 eksemplar (1 original og 2 kopier) og digitalt på 2 stk. CD-ROM eller på USB nøgle. Ved uoverensstemmelser mellem indholdet vil originalen i papirformat blive lagt til grund for vurderingen. 3. Alternative tilbud modtages ikke. 4. Tilbud skal afgives på dansk. 5.3 Fortrolighed Dokumenter, som er afleveret af tilbudsgiveren i forbindelse med tilbuddet er fortrolige, indtil der er taget beslutning om tildeling af kontrakten, eller udbudsprocessen inden da er afsluttet. Herudover kan oplysninger om tilbudsgiveres eller Teknik og Miljøforvaltningens forretningsmæssige forhold være fortrolige, hvis det kan antages, at tilbudsgiverne eller Teknik og Miljøforvaltningen lider skade, hvis oplysningerne kommer til offentlighedens kendskab. Tilbudsgiverne opfordres til at angive i tilbuddet, hvis og i givet fald hvor tilbuddet indeholder forretningshemmeligheder; dette fritager dog ikke automatisk disse oplysninger fra at blive offentliggjort i tilfælde af, at der begæres aktindsigt. Spørgsmålet om fortrolighed, efter at udbudsprocessen er afsluttet, afgøres af Teknik og Miljøforvaltningen selv, eller på begæring af en af tilbudsgiverne. En beslutning om fortrolighed taget af Teknik og Miljøforvaltningen kan indbringes for domstolene. Hvis Teknik og Miljøforvaltningen eller domstolen vurderer, at forudsætningerne for fortrolighed ikke er til stede, og det eller de dokumenter, som tilbudsgiveren begærer fortrolige, hermed bliver offentlige, har tilbudsgiveren ikke ret til erstatning i nogen form. 5. Vurdering af tilbud 5.1 Vurdering af egnethed Tilbudsgivers egnethed vurderes på baggrund af de i pkt. 4 efterspurgte oplysninger. Vurderingen foretages ud fra nedenstående minimumskrav, hvor tilbudsgivere, der ikke kan leve op til de stillede krav, anses som værende uegnede til at løse den udbudte opgave. Uegnede tilbudsgiveres tilbud afvises, og vil derfor ikke blive bedømt. Minimumskravene for egnethed er som følger: Teknisk kapacitet Det er et krav, at tilbudsgiver via referencer kan påvise, at denne har erfaring med løsning af tilsvarende opgaver indenfor de seneste 10 år.

7 5.2 Tildelingskriterium I tildelingsfasen vurderes først tilbuddets gyldighed, og dernæst bedømmes tilbuddet på grundlag af de opstillede vurderingskriterier. Ved vurdering af tilbuddets gyldighed kontrolleres, at tilbuddet indeholder de efterspurgte oplysninger angivet i punkt 4 A-E. Gyldige tilbud bedømmes i henhold til tildelingskriteriet det økonomisk mest fordelagtige tilbud på baggrund af de nedenfor angivne underkriterier med tilhørende vægtfordeling: Underkriterierne og deres vægtning er følgende: Pris 30 % Rådgivers projektorganisation 50 % og bemandingens kompetencer og erfaring: Rådgivers håndtering af rådgivningsprocessen: 20 % Pris - Tilbudsbilag 1 Ved vurderingen af underkriteriet Pris gives point mellem 0 og 10, og vurderingen foretages på baggrund af den tilbudte pris. Teknik og Miljøforvaltningen lægger vægt på en lav pris. Rådgivers projektorganisation og bemandingens kompetencer og erfaring - Tilbudsbilag 2 Der lægges vægt på en projektorganisation med medarbejdere, der har faglige spidskompetencer indenfor følgende fagdiscipliner: Trafikplanlægning generelt. Signalteknik. Her lægges vægt på, at rådgiver anvender erfaren signalekspertise i forbindelse med ombygning af signalanlægget. Landskabsarkitektur. Her lægges vægt på, at rådgiver anvender erfaren ekspertise indenfor landskabsarkitektur, der har de nødvendige kompetencer og erfaringer, som kan anvendes i forbindelse med etablering af en smukt udformet vejforbindelse gennem Superkilen under hensyntagen til, at den nuværende arkitektur og de nuværende monumenter så vidt muligt bibeholdes. Anlægsteknik. Her lægges vægt på erfaring med udarbejdelse af anlægsprojekter og udbud. Samarbejde mellem signalingeniør, landskabsarkitekt, boligforening, beboere og kommune. For at sikre et smidigt og konstruktivt samarbejde, som vil medføre en optimal udnyttelse af de involverede ressourcer i både rådgiverens og Teknik og Miljøforvaltningens projektorganisation, lægges der vægt på at rådgiver etablerer en projektorganisation, som indeholder tydelige kompetence og ansvarsforhold med klare kommandoveje, således at god kommunikation fremmes og spildtid internt i organisationen og i relation til Teknik og Miljøforvaltningen minimeres. Teknik og Miljøforvaltningen lægger vægt på at projektorganisationen er dækkende i forhold til de aktiviteter, rådgiver planlægger at udføre i rådgivningsprocessen. Vurdering af bemandingens kompetencer og erfaring sker ud fra de i tilbuddet præsenterede CV er. Vurderingen af underkriteriet foretages på en skala fra 0-10.

8 Rådgivers håndtering af rådgivningsprocessen - Tilbudsbilag 3 Teknik og Miljøforvaltningen lægger vægt på, at rådgiver arbejder helhedsorienteret med projektets aspekter. Dette er særlig vigtigt, da projektet skal forene både signalfaglighed og landskabsarkitektfaglighed. Der lægges ligeledes vægt på at rådgiver i sin besvarelse demonstrerer overblik over kompleksiteten i projektet samt indgående kendskab til de aktiviteter og processer, der kan sikre en professionel gennemførelse af projektet. Der lægges herunder vægt på, at rådgiver forholder sig til de forhold, som kan påvirke projektet med risiko for forsinkelser, overskridelse af anlægsbudgettet eller forringelser af kvaliteten, og at rådgiver demonstrerer at kunne håndtere disse forhold. Teknik og Miljøforvaltningen lægger vægt på, at det er tydeligt, hvordan rådgiver vil sikre og følge op på det beskrevne samarbejde i projektet. Der lægges vægt på, at rådgiver anvender kvalitetssikringsmetoder, der sikrer en optimal projekteringsproces med minimum af spild. Vurderingen af underkriteriet foretages på en skala fra Kontraktindgåelse Når beslutningen om tildeling af kontrakt foreligger, vil samtlige tilbudsgivere få meddelelse om valg af rådgiver. Det forventes at der indgås kontrakt i uge 17. Den vindende rådgiver skal forud for kontraktunderskrift forelægge Teknik og Miljøforvaltningen en udskrift fra CVR registret, hvoraf de tegningsberettigede for virksomheden fremgår. Herefter skal den tilbudsgiver, hvis tilbud antages, sammen med Teknik og Miljøforvaltningen underskrive Aftale om teknisk rådgivning og bistand (bilag 3). Betalingsformen vil være Honorar efter regning med budgetmaksimering i henhold til aftalte ydelser, som er beskrevet i ATR-skemaer (bilag 4).