Brugermanual. Egne notater. Side 1. Udgivet april 2007

Transkript

1 1. Ugentlig overførsel til Løn- og Personaleafdelingen Godkend til løn Oversigt over godkendelser Opdatering af persondata Sådan gør du, når du får en ny medarbejder Stamoplysninger Planlægningsoplysninger Lønoplysninger Personalegrupper Personalegruppemedlemmer Tilknyt person til grundplan Udrul grundplan for en enkelt person Vagtkode Grundplan Oprettelse af en ny grundplan Tilknyt personer til grundplan Indsæt eller ændre vagter i grundplan Udrul grundplan Arbejdstidsplan Åbning af arbejdstidsplan Udrulle grundplan Registreringer Byt vagt Efterregulering Opsætninger Normtimer Sådan læser du normtimeregnskabet Overførelse af normtimer fra en periode til en anden Ferieregnskabet Afspadseringsregnskabet Udskrifter Aktiviteter Funktionstaster alfabetisk orden Funktionstaster funktionstast orden Side 1

2 1. Ugentlig overførsel til Løn- og Personaleafdelingen Registreringerne overføres senest torsdag i den efterfølgende uge, når alle ændringer til en uge er foretaget i arbejdstidsplanen Godkend til løn - vælg fil - vælg godkend til løn - marker afdelingerne, så de bliver blå - indtast ugenr. - vælg alle - sæt " " i udskriv dokumentation - når overførelsen er færdig kommer kvittering godkendelser er dannet Når der skal udskrives efterreguleringer, skal du både sætte " " i overførte og ikke overførte. Datoen i fra sættes til sidste overførselsdag, f.eks. sidste torsdag. Til-datoen skal være dags dato. Hvis du har overført registreringer og finder ud af at der er fejl i registreringerne, skal korrektionen ske som en efterregulering (se afsnit 6.4) 1.2. Oversigt over godkendelser - vælg fil - vælg godkendelser Her er en oversigt over hvilke afdelinger og uger, der er godkendt eller overført til løn. Efter hver ændring på kortet (f.eks. dato), tryk opdater. 2. Opdatering af persondata Opdatering af persondata sker automatisk. Nyansatte, ændring i tid mv. opdateres hver dag Ferie- og afspadseringssaldi opdateres den sidste torsdag i måneden. Side 2

3 3. Sådan gør du, når du får en ny medarbejder I de efterfølgende punkter gennemgås hvilke kort du skal være særlig opmærksomme på. På de fleste kort har du mulighed for at vælge hop til, når du vil videre til et nyt kort Stamoplysninger - vælg kartotek - vælg personer - vælg stamoplysninger - vælg personen i den venstre kolonne - tilpas initialer (helst korte, eks. 6 bogstaver) - klik gem - klik luk Navn og adresse ændres automatisk når pgl. har anmeldt ændring ved folkeregistreret. Tlf. nr. 1 overskrives ved opdatering fra lønsystem. Tlf. nr. 2 overskrives ikke ved opdatering fra lønsystem, så her kan du indsætte telefonnummer. adresse kan skrives i feltet E-post. Ans. dato er oftest lig med ansættelsesdatoen på institutionen, og fratrådt d. er lig den dato hvor personen fratræder institutionen. Disse felter må ikke rettes, da de kommer automatisk fra lønsystemet. Side 3

4 3.2. Planlægningsoplysninger - vælg kartotek - vælg personer - vælg planlægningsoplysninger - vælg personen i den venstre kolonne - tilpas beregningsregel, hvis det er en pædagogstuderende. Ellers skal feltet ikke rettes. Kommer automatisk fra lønsystemet evt. rette fri S/H-dage. - ret normperiode (antal uger) og startende fra (normperiodens start) - klik på gem - klik på luk Bemærk at normperiode og startende fra skal være lig den normperiode som du anvender for personalegruppen. Normperioden kan beskrives som den periode hvor timerne skal stemme. F.eks. skal en fuldtidsansat opfylde 4 uger x 37 timer = 148 timer i ovennævnte eksempel. Normperioden giver også udslag, når du åbner arbejdstidsplanen. Side 4

5 Stillingsbetegnelse og beskæftigelsesdecimal opdateres automatisk fra lønsystemet. Hvis disse ikke er korrekte skal du kontakte Løn- og personaleafdelingen. Startdato kommer fra lønsystemet og svarer til startdatoen for eks. beskæftigelsesdecimalen. Datoen må ikke rettes Lønoplysninger - vælg kartotek - vælg personer - vælg lønoplysninger Som udgangspunkt skal du aldrig rette på dette kort. Alle oplysningerne kommer fra lønsystemet. Du skal kun rette på dette kort hvis du: - har en medarbejder der skal have afspadsering låst fast (ved ændring - besked til lønkontoret via skema på HR-portal) - altid ønsker at bruge afvigende afdeling 3.4. Personalegrupper Der skal kun oprettes en ny personalegruppe, hvis den nyansatte skal sættes i en gruppe, som ikke allerede er oprettet. - vælg kartotek - vælg personer - vælg personalegrupper - klik på ny - indtast gruppens navn - giv gruppen en farve (vælg lyse farver og ikke den røde) - klik gem - klik luk For at få den nye personalegruppe med i din arbejdstidsplan, skal du først åbne din arbejdstidsplan. Derefter: Side 5

6 - vælg arbejdstidsplan - vælg ret rude - vælg rediger - flyt de personalegrupper, der skal med i arbejdstidsplanen, over i højre side - tryk OK For at få gemt ændringerne til opsætningen vælg Opsætning - Gem opsætning Personalegruppemedlemmer - vælg kartotek - vælg personer - vælg personalegruppemedlemmer - - vælg personen i den venstre kolonne - tilpas personalegruppe - tilpas rækkefølge i arbejdstidsplan (hvis rækkefølge er lig 99, sorteres personalet alfabetisk indenfor personalegruppen) - klik gem - klik luk Side 6

7 3.6. Tilknyt person til grundplan - vælg kartotek - vælg grundplan - vælg åbn - marker den grundplan personen skal tilknyttes - vælg opsætningen vagter - klik OK Dobbeltklik på et navn/nr. i venstre side (kartotekskortet Tilknytning af person åbnes) hvis personen findes i den venstre kolonne vælges personen herfra ellers - klik ny, og klik på pilen ved initialer og vælg personen herfra Ud fra startdato beregner Tjenestetid hvilken grundplansuge, personen skal starte op i, for at følge rullet. Det kan naturligvis ændres, hvis du ikke ønsker, at vedkommende starter op, som Tjenestetid har forslået. Hvis Grundplansdefinitionen ikke har nogen startdato, sætter Tjenestetid automatisk datoen til Side 7

8 Rul start - dato som svarer til uge 1 i grundplan denne sætter systemet automatisk. Udrul startuge som altid skal være uge 1 ret række (den række personen skal stå på i grundplanen) Start i uge er den grundplansuge vedkommende starter op i (starter man i uge 3 i forhold til grundplan vil der stå 3) Startdato er den dato vedkommende bliver ansat - klik gem - klik luk Side 8

9 3.7. Udrul grundplan for en enkelt person - vælg arbejdstidsplan - vælg åbn - indtast startuge og antal uger (den periode du ønsker personen udrullet i) - klik OK - stil cursoren på den første dag i den nye persons række - vælg arbejdstidsplan - vælg udrul grundplan personlig - check om alle oplysninger er rigtige - klik på udrul Side 9

10 4. Vagtkode - vælg kartotek - vælg vagter - vælg vagtdefinitioner - klik på ny - indtast vagtkode, farve, betegnelse, org. enhed og kategori, - indtast start- og sluttid samt lønart - klik på gem Generelt Der skal oprettes en vagt for hver variant af møde/sluttid, der er i grundplanen. De oprettede vagter benyttes i arbejdstidsplan og grundplan. Vagtkoden bør højst være på 3 karakterer, da der ofte kun er 3 karakterer synlige på skærmen. Org.enhed er altid jeres eget afsnitsbetegnelse. Kategori danner grundlag for optælling i bemandingsplan. Ved stregdag/0-dag må tjenestelinier ikke udfyldes. Side 10

11 5. Grundplan Grundplanen svarer til vagtplanlægning uden hensyntagende til ferie, kurser, sygdom mv. Grundplanen kan være hel eller delvis udfyldt for den enkelte person. Personer der følger samme rul, kan stå på samme linie i grundplanen. Grundplanen er også det som mange betegner som rulleplan Oprettelse af en ny grundplan - vælg kartotek - vælg grundplan - vælg definitioner - klik på ny - udfyld navn på grundplan, antal rækker (svarende til antal personer + ca. 5), antal uger, org. enhed, type (vælg personlig ), vis grundplan pr. (vælg dags dato ), startdato (=normperiodens start) - klik på gem 5.2. Tilknyt personer til grundplan Se punkt Indsæt eller ændre vagter i grundplan - vælg kartotek - vælg grundplan - vælg åbn - vælg opsætningen vagter - klik på den grundplan du ønsker at indsætte/ændre vagter i - klik OK - F5 anvendes ved indsæt ny vagt - F2 anvendes ved ændring af vagtkode 5.4. Udrul grundplan Udrul grundplan personligt se punkt 3.7. Udrul grundplan i arbejdstidsplanen se punkt 6.2. Side 11

12 6. Arbejdstidsplan I arbejdstidsplanen udrulles den/de grundplaner, du har oprettet. I arbejdstidsplanen udarbejder du den endelige vagtplan, samt foretager de faktiske registreringer Åbning af arbejdstidsplan - vælg arbejdstidsplan - vælg åbn - her har du nu mulighed for at vælge, hvad du vil have vist når arbejdstidsplanen bliver åbnet - står de rigtige oplysninger i felterne, trykker du OK - hvis ikke, vælg det du synes er bedst at arbejde med - klik gem Næste gang du åbner arbejdstidsplanen vil de gemte oplysninger stå der (indtil du gemmer noget nyt). Side 12

13 6.2. Udrulle grundplan Åbn arbejdstidsplanen i den uge du vil starte med, at udrulle i. Arbejdstidsplanen skal være blank, når du skal udrulle for en ny periode. - vælg arbejdstidsplan - vælg udrul grundplan - klik på den eller de grundplaner du ønsker udrullet - tjek periode (skal være lig din normperiode) - klik udrul Grundplanen bliver nu udrullet i arbejdstidsplanen. Side 13

14 6.3. Registreringer Ændring af arbejdstid eller lønart i en eksisterende vagt: - dobbeltklik på selve vagten eller - klik på dagen (der kommer en ramme om dagen) og tryk F2 - foretage ændringen og klik på OK - Husk at tjenestelinierne skal stå i kronologisk rækkefølge. (Hint: hvis du vil indsætte en blank linie, klik på tallet ud for den linie hvor du vil indsætte en ny linie og tryk F7) Indsæt en ny vagtkode - slet evt. eksisterende vagt med delete - klik på dagen og tryk F5 - vælg den vagt du ønsker at indsætte og tryk OK Indsæt fravær (hele dage) - marker dagene og tryk F8 eller - marker 1. fraværsdag og tryk F8 og skriv den rigtige slutdato (baggrund bliver hvid) - hvis du ikke kender slutdatoen, skal fraværet markeres som åbent (baggrund bliver gul) - hvis du eksempelvis taster F hopper curseren op til ferie - klik OK når dato og fraværstype er tilpasset Ret åbent fravær - dobbeltklik på den gule baggrund - fjern i feltet åbent - skriv slutdato i feltet slut Byt vagt - tryk på Ctrl. tasten + klik med musen på de 2 vagter, der skal byttes - højreklik på musen og vælg byt - vagterne bytter plads Side 14

15 6.4. Efterregulering Efterregulering bruges, hvis der er ændringer til arbejdstidsplaner, der er sendt til løn. Åbn arbejdstidsplanen for den periode, der skal efterreguleres for. Tryk F2 (eller dobbeltklik) på den dag, der skal rettes. Du får følgende besked: Tryk på Fortsæt og ret vagt dialogen kommer op: Side 15

16 Vælg den vagtkode det skulle have været, fx A, og følgende dialog kommer op: Tryk på OK og efterreguleringerne bliver dannet. Fremgangsmåden er den samme, hvis der skal indsættes en ekstra tjenestelinie ved fx overarbejde, afspadsering af en del af vagten, opkald m.v. Fremgangsmåden er næsten den samme, når der skal rettes fravær. Her trykkes blot F8 for at indsætte fravær (dobbeltklikke for at rette) i stedet for F2. Når efterreguleringen er lavet, skal du ikke foretage dig yderligere. Næste gang du godkender en uge til løn, kommer efterreguleringerne automatisk med. Under Fil Efterregulering af overførsel kan du se de efterreguleringer, der ligger i den periode arbejdstidsplanen er åbnet for. Sættes der i feltet overførte, kommer de overførte efterreguleringer for perioden frem. Side 16

17 6.5 Opsætninger Du kan lave dine egne opsætninger i arbejdstidsplanen, eller du kan ændre i den eksisterende opsætning. For at lave en ny opsætning, skal du gøre følgende: - vælg arbejdstidsplan - vælg åbn - tryk ny - indtast opsætningens navn, f. eks. afdelingens eller gruppens navn - klik ok - klik ok Side 17

18 - tryk på rediger, og vælg de personalegrupper som du vil have vist i planen, over i højre side - tryk ok - Marker arb.plan-vagter og arb.plan-fravær - Vælg A-fravær under baggrund - Vælg totaltype - Tryk ok - Vælg opsætninger gem opsætninger Nu er din opsætning lavet. Næste gang du vil åbne arbejdstidsplanen, skal du blot vælge den nye opsætning. Vil du i stedet ændre i den eksisterende opsætning, skal du vælge arbejdstidsplan ret rude. Her kan du blandt andet vælge at få tilføjet registeringsstatus, så du kan se om perioden er godkendt til løn (realiseret). Hvis den står i drift, er perioden ikke godkendt. Side 18

19 7. Normtimer 7.1. Sådan læser du normtimeregnskabet Balance Feltet indeholder saldoen fra indev.bal +/- de timer der figurerer i opg.bal. Fratræder en medarbejder med overskud i normtimer, skal du være opmærksom på, at timerne skal udbetales. Indev.bal Forskellen mellem Timer og Norm i den aktuelle normperiode Timer Faktisk præsterende/planlagte timer i den aktuelle norm-periode Norm Beskæftigelsesdecimal x antal uger i normperioden Periode Svarende til normperiode (antal uger og startende fra i planlægningsoplysninger, se pkt. 3.2.). Hvis der er angivet en ugedag, tiltræder eller fratræder personen skævt i forhold til rullet. Opg.bal.: Antal timer overført fra tidligere normperiode Opg. Datoen hvor timerne i opg.bal fra normtimeregnskabet er gjort op. Side 19

20 7.2. Overførelse af normtimer fra en periode til en anden Som udgangspunkt anbefaler vi at normtimer altid stemmer indenfor de enkelte perioder. Skulle dette ikke være tilfældet kan følgende fremgangsmåde anvendes. Tidligere overførsler kan ikke ses i systemet, så husk at tage en udskrift af normtimerne/balancen, inden du går i gang med overførslen. - vælg fil - vælg dan normtimeopgørelse - marker de personalegrupper, hvor der skal overføres normtimer - udfyld feltet opgørelsesdato (dato er lig mandagen i den periode der ønskes overført til, dvs. mandag i den nye normperiode) - tryk OK Nu overføres der normtimer for de markerede personalegrupper. Side 20

21 8. Ferieregnskabet Generelt Ferieregnskabet viser både ferietimer og ferie 6. uge. Regnskabet vises i arbejdstidsplanen, hvis du vælger Opsætning Totaler Ferie. Hvis du vælger ferie spec. kan du også se omsorgsdage. Ferieregnskabet, arbejdstidsplanen De enkelte felter i ovenstående regnskab fortolkes således: Opg. Ferieår Ferietimer og ferie 6. uge Planlagt Ej planlagt Her står sidste dato for opdatering i Silkeborg Løn. Hvis der står 2004 i feltet, er tallene i regnskabet gældende til og med Saldoen, som er tilgode i Silkeborg Løn pr. den dato, som står i Opg. feltet. Det antal timer, som er planlagt afviklet i Tjenestetid fra Opg. dato og resten af ferieåret. Forskellen mellem Ferietimer / Ferie 6. uge og Planlagt. Dvs. det antal timer som er tilgode og endnu ikke planlagt afholdt. Side 21

22 Ferieregnskab, kartoteksdelen Et detaljeret ferieregnskab indeholdende bl.a. ferietimer med/uden løn, ferie 6. uge og omsorgsdage kan ses under Kartoteker Personer Ferietimer m.m. Datoen i feltet Ajourført pr. er identisk med datoen i feltet Opg. i ferieregnskabet i arbejdstidsplanen. Der ligger et kartotekskort med den sidste nye ajourføringsdato for den enkelte person. Efterregulering En efterregulering vedr. ferie, omsorgsdage m.v., som ligger før "Ajourført pr." datoen, påvirker feriekortet med det samme. Fra efterreguleringen og indtil næste opdatering af ferieregnskabet fra lønsystemet, kan du se på kortet om det er blevet påvirket af en efterregulering. Der er " "-markering ud for de felter på kortet, der er berørt af efterreguleringen. Side 22

23 9. Afspadseringsregnskabet Generelt I Tjenestetid anvendes afspadseringsregnskabet som et planlægningsværktøj. Dvs. at regnskabet som udgangspunkt anvendes fremadrettet til bl.a. optimal disponering af afdelingens ressourcer. I arbejdstidsplanen kaldes afspadseringsregnskabet frem via Opsætning Totaler Afspadsering. Her er der følgende 2 valgmuligheder: Afspadsering, i alt Afspadsering, spec Afspadsering i alt. Afspadsering i alt indeholder følgende kolonner: Måned Opg. Opg. saldo Krit Flex Den måned du ser på opgørelsen for arbejdstidsplanens totaler. Datoen for hvornår saldiene er opgjort i lønsystemet. Saldoen pr. den dato der står i Opg. saldoen kommer fra Silkeborg Løn, og er identisk med den saldo, der står på afspadseringskortet samt lønsedlen. Det antal timer, som bliver udbetalt, hvis de ikke afvikles inden udgangen af den måned, som står i kolonnen Måned. Flextimer til gode. Påvirkes af lønart 660/650. Side 23

24 Opk.tm SH-tim Ex. A/N Ex.tim Ov. arb In. fri Søndag SH-til A/N Opt. i alt Afv. i alt I alt saldo Opkaldstimer for måneden (optjent minus afviklet). SH-timer for måneden (optjent minus afviklet). Ekstra aften/nat timer for måneden (optjent minus afviklet). Ekstra timer for måneden (optjent minus afviklet). Overarbejde for måneden (optjent minus afviklet). Inddraget fritimer for måneden (optjent minus afviklet). Søndagstimer for måneden (optjent minus afviklet). SH-tillægstimer for måneden (optjent minus afviklet). Aften/nat timer i alt ved udgangen af indeværende måned. Saldoen er inkl. eventuelle saldi fra månederne før. Alt det afspadsering der er optjent i måneden. Står du i Opg. måneden er saldoen fra opgjort datoen og til månedens udgang. Alt det afspadsering der er afviklet i måneden. Står du i Opg. måneden er saldoen fra opgjort datoen og til månends udgang. Afspadsering i alt ved udgangen af indeværende måned. Side 24

25 Afspadsering speciel Afspadsering speciel indeholder følgende kolonner: Måned Opg. Opg. saldo Krit Flex SH-tim opt. SH-tim afv SH-tim In.fri opt. Den måned du ser opgørelsen for arbejdstidsplanens totaler. Datoen for hvornår saldiene er opgjort i lønsystemet. Saldoen er pr. den dato der står i Opg. Saldoen kommer fra Silkeborg Løn og er identisk med den saldo, der står på afspadseringskortet. Det antal timer, som bliver udbetalt, hvis de ikke afvikles inden udgangen af den måned, som står i kolonnen Måned. Flextimer til gode. Påvirkes af lønart 660/650. SH-timer optjent i indeværende måned. Står du i Opg. måneden er saldoen fra opgjort datoen til månedens udgang. SH-timer afviklet i indeværende måned. Står du i Opg. måneden er saldoen fra opgjort datoen og til månedens udgang. SH-timer i alt ved udgangen af indeværende måned. Saldoen er inkl. eventuelle saldi fra måneden før. Inddragede fritimer optjent i indeværende måned. Side 25

26 Står du i Opg. måneden er saldoen fra opgjort fra datoen og til månedens udgang. In. fri A/N opt A/N afv A/N Øvrige opt Øvrige afv Inddragede fritimer i alt ved udgangen af indeværende måned. Saldoen er inkl. eventuelle saldi fra månederne før. Aften/nat timer optjent i indeværende måned. Står du i Opg. måneden er saldoen fra opgjort datoen og til månedens udgang. Aften/nat timer afviklet i indeværende måned. Står du i Opg. måneden er saldoen fra opjort datoen og til månedens udgang. Aften/nat timer i alt ved udgangen af indeværende måned. Saldoen er inkl. eventuelle saldi fra månederne før. Øvrige timer (timer som ikke er specificeret i de andre kolonner) optjent for indeværende måned. Står du i Opg. måneden er saldoen fra opgjort datoen og til månedens udgang. Øvrige timer afviklet for indeværende måned. Kolonnen påvirkes alene af lønart 900. Står du i Opg. Måneden er saldoen fra opgjort datoen og til månedens udgang. Øvrige Øvrige timer i alt ved udgangen af indeværende måned. Saldoen er inkl. eventuelle saldi fra månederne før. I alt saldo Afspadsering i alt ved udgangen af indeværende måned. Afspadseringsregnskabet i kartoteksdelen Side 26

27 Under Kartotek Personer Afspadseringssaldi findes afspadseringsregnskabet for den enkelte medarbejder. Datoen i feltet Ajourført pr. er identisk med datoen i feltet Opg. i afspadseringsregnskabet i arbejdstidsplanen. Når afspadseringssaldi opdateres, dannes der automatisk et kort med den ny ajourføringsdato. Dvs. der ligger kun et kartotekskort for den enkelte person. Efterregulering En efterregulering vedrørende afspadsering vil påvirke afspadseringskortet med det samme. Fra efterreguleringen og indtil næste opdatering af afspadseringsregnskabet fra lønsystemet, kan du se på kortet om det er blevet påvirket af en efterregulering. Der bliver en farvemarkering på den saldo, der er blevet berørt. Ud for flex/bytte og aften-/nat saldo vil der være en " "-markering, når saldiene er blevet berørt af en efterregulering. 10. Udskrifter Alle udskrifter er bygget op som standard rapporter, og du bliver guidet igennem de enkelte muligheder. Side 27

28 Udskrifter indeholder følgende valgmuligheder: - Arbejdstidsplaner: Tjenesteplan 1 uge, 2 uger, 4 uger, 1 måned pr. side personlig plan - Registreringer: Registreringer Efterreguleringer - Statistikker: Antal vagter Antal vagter pr. person Persontillæg Totaler - afspadserings- og feriesaldi Sygestatistik Optælling af lønarter - Fravær - Udskriv kartotek: Personer Grundplaner Vagter Udskriv vindue Hvis du har åbnet en arbejdstidsplan eller grundplan kan denne udskrives ved at klikke på UDSKRIV. Side 28

29 11. Aktiviteter Aktiviteter kan lægges fast ind i grundplanen, og vil så blive rullet ud sammen med arbejdstidsplanen - eller det kan lægges ind i arbejdstidsplanen på en tilfældig dag. Der skal oprettes en Aktivitetsgruppe. Kartotek Aktiviteter Aktivitetsgruppe - I Kode skal der skrive en tekst - f.eks Møde - I Farve og Gruppe behøver du ikke udfylde noget Dernæst skal Aktiviteten oprettes. Kartotek Aktiviteter Aktiviteter - Det er teksten i Aktivitetskode der bliver udskrevet på tjenesteplanen - her kan f.eks stå Personalemøde. - Tryk på Farve og vælg den farve aktiviteten skal have - tryk OK - Aktivitet er et felt til egen brug - vises ikke - I start og slut er det en god idé at skrive så kommer aktiviteten til at fylde hele dagen. Hvis du kun skriver fylder det ikke meget i planen, men bliver udskrevet med tider - I Aktivitesgrp. skal du vælge en af de aktivitetsgrupper du startede med at oprette. Aktiviteter fra Grundplan: Når du vil lægge Aktiviteter på i Grundplanen skal du åbne din Grundplan: Derefter: Kartotek Grundplan Ret rude Side 29

30 - Til højre under Registreringer skal aktiviteter være blå - Tryk OK Ved at trykke F6, kan du nu indsætte de Aktiviteter du har oprettet. For at se aktiviteterne i den udrullede arbejdstidsplan, skal du vælge Arbejdstidsplan Ret rude. - Til højre under Registreringer skal Arb.plan-aktiviteter være blå - Tryk OK Aktiviteter direkte i Arbejdstidsplanen: For at lægge Aktiviteter direkte i Arbejdstidsplanen skal du have Arbejdstidsplanen åben og vælge: Arbejdstidsplan Ret rude Til højre under Registreringer skal Arb.plan-aktiviteter være blå. Du har nu mulighed for at lægge dine Aktiviteter på dagen med F6. Hvis du vil se de aktiviteter du lægger ind, næste gang du åbner for din abejdstidsplan skal du gå i Opsætninger og vælge Gem opsætninger. Aktiviteterne kan kun udskrives på Tjenesteplanen. Udskrifter tjenesteplan Under kort nr. 5 Rapport muligheder skal du vinge Aktiviteter til. 12. Funktionstaster alfabetisk orden Hvilke funktionstaster bruger jeg til... Side 30

31 Gem opsætning... Ctrl + T Gem ændringer...ctrl + S Grundplan definition...ctrl + D Indhold/hjælp... F1 Indsæt... Ctrl + V Indsæt ny aktivitet...f6 Indsæt ny fravær...f8 Indsæt ny tjenestelinie...f7 Indsæt ny vagt...f5 Klip...Ctrl + X Kopier... Ctrl + C Luk arbejdstidsplan...ctrl + F4 Luk grundplan...ctrl + F4 Luk Modul TJENESTETID... Alt + F4 Luk rude i arbejdstidsplan...ctrl + N Regelcheck, planperiode...f4 Regelcheck, vist periode...ctrl + P Regelopsætning... Ctrl + F10 Ret vagt...f2 Slet... Del Slet baggrund... Ctrl + B Totaler... Shift + F4 Udrul plan... Ctrl + R Zoom ind... Shift + F2 Zoom ud...ctrl + F2 Side 31

32 Åbn arbejdstidsplan...ctrl + A Åbn besked vindue... F11 Åbn grundplan... Ctrl + G Åbn rude i arbejdstidsplan...ctrl + O Side 32

33 13. Funktionstaster funktionstast orden Hvilke funktionstaster bruger jeg til... F1... Indhold/hjælp F2...Ret vagt Shift + F2...Zoom ind Ctrl + F2...Zoom ud F4...Regelcheck, planperiode Shift + F4... Totaler Ctrl + F4...Luk arbejdstidsplan Ctrl + F4...Luk grundplan Alt + F4... Luk TJENESTETID F5...Indsæt ny vagt F6...Indsæt ny aktivitet F7... Indsæt ny tjenestelinie F8... Indsæt nyt fravær Ctrl + F10... Regelopsætning F11...Åbn besked vindue Ctrl + A...Åbn arbejdstidsplan Ctrl + B... Slet baggrund Ctrl + C...Kopier Ctrl + D...Grundplan definition Side 33

34 Ctrl + G...Åbn grundplan Ctrl + N...Luk rude i arbejdstidsplan Ctrl + O...Åbn rude i arbejdstidsplan Ctrl + P...Regelcheck, vist periode Ctrl + R...Udrul plan Ctrl + S...Gem ændringer Ctrl + T... Gem opsætning Ctrl + V... Indsæt Ctrl + X...Klip Del...Slet Side 34