Referat ordinær generalforsamling Onsdag, den 15. april 2015

Transkript

1 Referat ordinær generalforsamling Onsdag, den 15. april 2015 Indholdsfortegnelse 00. Velkomst fra formanden Valg af dirigent Valg af referent Bestyrelsens beretning Forelæggelse af årsregnskab... 3 Indkomne Forslag Reviderede vedtægter Revideret husorden Valg til bestyrelse og bestyrelsessuppleanter Valg af arbejdsgrupper samt kasserer Valg af administrator Valg af revisor Eventuelt Side 1 af 7

2 00. Velkomst fra formanden Formanden bød de fremmødte andelshavere samt revisor velkommen. Formanden gjorde opmærksom på, at GF indeholder punkter om vedtægtsændringer, som kræver 2/3 flertal for at kunne vedtages. Han omtalte deltagerlisten samt fuldmagter og konstaterede, at med dagens fremmøde på 25 andele skulle der over 16 stemmer for at gennemføre vedtægtsændringerne. 01. Valg af dirigent Annett Klevenhaus fra foreningens administrator blev valgt. Dirigenten konstaterede, at GF var lovlig indkaldt og beslutningsdygtigt. De indkomne forslag var begge modtaget inden fristen. Det drejer sig om ændringer af vedtægter samt husorden. 25 andele var repræsenteret 20 ved fremmøde, 5 ved fuldmagt (jfr bilag A) 02. Valg af referent Peter Looms blev valgt som referent. 03. Bestyrelsens beretning Aktivitetsniveau: Der er gennemført 9 bestyrelsesmøder, et informationsmøde samt et budgetmøde. Der er afholdt 2 koordinationsmøder med AB Ellesletten I. Køb og salg of boliger: Et enkelt salg er gennemført efter seks måneder. Krisen er klinget lidt af: Det er ikke længere vanskeligt at afsætte boliger og derfor er behovet for at tillade fremleje mindsket. Ordinær drift: - Der er fjernet et grantræ ved nr. 63 til naboernes tilfredshed. - Vand på taget er en konsekvens af slagregn, mos på taget. Man indskærper at andelshavere checker - Tæring af radiatorer og utætte badeværelsesfuger: Radiatorer er undersøgt ca. 20 andele har angivet større eller mindre problemer. Opgaven med at få en VVS gennemgang vil blive fuldført i Fælleshuset: der er installeret et nyt køkken og lagt et nyt gulv på tværs af det gamle. Arbejdet er finansieret af vedligeholdelsesmidler (der var et mindre underskud) - Fællesareal: Der er gennemført forårsbeskæring af træer og buske efter indhentning af tilbud fra to firmaer. Vores sædvanlige leverandør Søren Sømod er fortsat den billigste. Vedligehold: Gennemføres i henhold til en ti- års vedligeholdelsesplan som tages op til revision med fem års intervaller. - Der var i 2014 usikkerhed om virkning af en lovændring kunne midler hensættes til vedligeholdelse, eller skulle disse tilbage til andelshavere? Afklaringen fandt sted i april Et af koordineringsmøderne med AB Ellesletten 1 kiggede på mulighed for at samordne de to foreningers vedligeholdelsesplaner for at vurdere, om der kunne spares penge. - Udskiftning af døre var planlagt til at ske over en periode på et par år. De indhentede tilbud viste, at det var økonomisk fordelagtigt at udskifte alle døre på en gang, hvilke så er gjort. Dermed opstod et teknisk underskud på vedligeholdelsesbudgettet, da udgifterne ikke kan periodiseres. Side 2 af 7

3 - Mure og sokler: Der var konstateret problemer visse steder såsom frostskader (ikke alm vedligeholdelse). Vedligeholdelsesarbejde var præget af forsinkelser og diskussioner om kvaliteten af det leverede håndværk. Fremadrettet må vi nøje overveje, hvordan sådanne anlægsarbejder gennemføres (Der er lagt op til en ændret praksis i vedtægtsforslag). Ansvarsfordeling mellem foreningen og den enkelte andelshaver: sagerne omkring fx slagregn, tæring af radiatorer, badeværelsefuger peger på, at en revision af praksis er påkrævet. Når tviste om drift og vedligeholdelse opstår, er der forskellige opfattelser af, hvad der er ret og rimeligt. Bestyrelsen bliver som oftest part i sagen, og de nuværende vedtægter og husorden er et ufuldstændigt grundlag for at afslutte tviste på en for alle parter acceptabel måde. Bestyrelsen tog kontakt til DEAS omkring en gennemgang af vores vedtægter og husorden et foreningscheck - for at se om de overholder de formelle krav. Det væsentligste spørgsmål er, om de afspejler gældende lovgivning. Social engagement i foreningen: Der er afholdt en 30- års jubilæumsfest samt et julearrangement. Anskaffelse af en projekter og flere fælles arrangementer kan bane vej for et større socialt engagement. Der kom spørgsmål om mure og sokler (Harald) og om andelshaveres deltagelse i maling af skure (Desirée, Vibeke), betaling for beskæring af træer (Ulla), koordinering af vedligehold med etteren (fx på sigt asfaltarbejde og tage) samt det årlige bestyrelsesmøde på Restaurant Nautilus. Beretning blev derefter vedtaget. 04. Forelæggelse af årsregnskab ved Torben Andersen (Dansk Revision) forslag til værdiansættelse og revisions- beretning samt godkendelse af årsregnskabet og værdiansættelsen. Udarbejdet af revisor i samarbejde med bestyrelsen. Principper som de plejer at være med udgangspunkt i ejendomsværdisætning (valuarprincippet). Revision er gennemført på basis af DEAS bogføring. Regnskabet afsluttes med et underskud på ca. kr pga. fremrykket vedligehold af døre, som forklaret af formanden. Regnskabet er revideret uden forbehold. Hensættelser følger hidtidige principper. Redegørelse for vores nuværende lån, forventede renteniveauer og afdrag. Torben Andersen gjorde rede for en undersøgelse af en omlægning af foreningens F1 kontantlån med en fast (og lavere) forrentning over 10 år. Der er samlet set en besparelse på kr de kan betale sig. Det indstilles, at bestyrelsen skal indhente et tilbud. F10 lånet skal refinansieres i Bestyrelsen har et mandat fra GF i 2008 til at omlægge sådanne lån. Side 3 af 7

4 Torben Andersen gjorde ved hjælp af to regneeksempler rede for usikkerheden om betydning af rentabilitet, når foreningens aktiver og dermed soliditet skal vurderes. Valuarvurdering er baseret på kapitalisering på 2.6% - stigende forventninger til renten vil medføre fald i priserne. Der er ikke taget stilling til valuaransættelsens rigtighed. Egenkapital 62,459 mio, fremgang skyldes stigning i ejendomsvurdering. Hensættelser indgår ikke i egenkapital og brug af disse hensættelser påvirker ikke andelsværdi. Ansættelse af andelsværdi i henhold til andelskronen, og den værdi tilskrivelse der har været. Regnskabet og budgettet for 2015 er godkendt enstemmigt Indkomne Forslag 5. Forslag [1] om vedtagelse af reviderede vedtægter for ABF Elleslettten 2. Formanden gjorde rede for den aktuelle situation omkring foreningens vedtægter og husorden. Der er afholdt et informationsmøde i foreningen den 3. marts med de reviderede vedtægter som eneste dagsordenspunkt. Mødet nødvendiggjorde, at de bringes ajour med udgangspunkt i DEAS standardvedtægter. Indholdsmæssigt foreslås følgende: - Vi beholder formuleringer, som kan anvendes som de er (uændret formulering), eller hvor formuleringen kræver mindre justeringer (ny formulering - 73 poster) - Vi vedtager tekster (ny paragraf/stykke 27 poster), der hvor vedtægterne ikke er i overensstemmelse med gældende lovgivning, bekendtgørelser og lignende (22 poster). - Vi lader forældede vedtægtspunkter udgå (51 punkter) (a) Bestyrelsen foreslår, at der stemmes samlet for forslag i kategorierne Uændret formulering Ny formulering (b) Efterfølgende gennemgås kategorien Ny paragraf/stykke Blok med anbefaling Ja sættes til afstemning under et. Blok med anbefaling Afstemning stemmes der for enkeltvist. Afstemning om proceduren er enstemmigt vedtaget. Afstemning om Uændret formulering og Ny formulering er vedtaget med følgende justeringer: 8 stk. 1 er enstemmigt vedtaget med en tilføjelse: Andelsboligforeningen har ansvaret for den udvendige vedligeholdelse af ejendommens bygninger og fælles anlæg, herunder fælles hoveddøre, vinduer, trapper, fællesarealer samt fælles forsyningsledninger (herunder skyldte forsyningsledninger) i andelsboligerne /resten uændret/ 3 stk. 2. Andelshavere familiekøb. Ordlyden er forkortet til formuleringen Der henvises til 18, stk. 3 (fjernelse af 11, stk. 2, da tidsbegrænsninger ikke er relevant ifm. familiekøb). Afstemning er vedtaget med 24 stemmer for, en undlader at stemme. Side 4 af 7

5 3 stk. 3 Optagelse som andelshaver som følge af køb af andelsbolig på tvangsaktion. Enstemmigt vedtaget. 13 stk. 4 Overdragelse af halvdelen af andelsboligen til samlever. Enstemmigt vedtaget. 14 stk. 5 Udførelse af et el- og vvs- syn af andelsboligen. 22 stemte for, to undlod at stemme. 20 stk. 3, Forenings- tjek. Enstemmigt vedtaget. Afstemning om paragraf/stykke der udgår: Blokken med paragraf/stykke som udgår er enstemmigt vedtaget. 6. Forslag [2] om vedtagelse af reviderede husorden for ABF Elleslettten 2. Klavs gennemgik den gamle husorden, forslag til ny husorden, ligheder og ændringer på samme måde som for pkt. 5. Der blev drøftet for- og baghaver, fællesarealer, skadedyr, husdyr herunder katte og kaniner. Desuden blev beboer- og gæsteparkering drøftet. Som princip vil bestyrelsen fremover bede DEAS om at varetage kommunikation til andelshavere ifm. klager. Procedureforslag (i lighed med pkt. 5) om at der stemmes samlet. Proceduren er enstemmigt vedtaget. Generalforsamlingen godkender revision af husorden. Vedtaget enstemmigt med 23 stemmer. 07. Valg til bestyrelse og bestyrelsessuppleanter Valg af bestyrelsesmedlemmer Mary Crillesen og Signy Anitha Sundskarð fortsætter (er ikke på valg). Anette Nørmark Nielsen, Peter Olaf Looms og Klavs Skovgaard Lund var på valg. Anette og Peter var villig til at genopstille og blev enstemmigt genvalgt. Lene Ilic blev valgt. Forsamlingen takkede Klavs for sin indsats som formand. Valg af suppleanter Fie Sørby blev enstemmigt valgt. 08. Valg af arbejdsgrupper samt kasserer Udendørsgruppen Mogens Jacobsen, Mary Chrillesen og Andrias Sundskarð blev genvalgt Styringsgruppen for fælleshuset Ulla Kirsten Clausen og Dorte Skovgaard Lund modtog ikke genvalgt. Anette (nr. 9), Anne (nr. 43), Martin (nr. 23), og Pernille (nr. 59) blev valgt. Fyrgruppen Michael Ring Knudsen og Niels Højmark Nielsen blev enstemmigt genvalgt Side 5 af 7

6 Kasserer Mette Rønager blev genvalgt (tørretrumbler). 09. Valg af administrator Dan Ejendomme (DEAS) blev enstemmigt genvalgt. 10. Valg af revisor Dansk Revision (v/torben Andersen) blev enstemmigt genvalgt. 11. Eventuelt. Harald: Udluftning i boligerne - lamellerne skal snart udskiftes. Omtale af ABF Ellesletten 1s erfaringer med dette. Peter: Fællesarrangementer (fx jul) sættes i system det tager fælleshusgruppen sig af. Drøftelse af morgenmad ifm. fællesarbejde argumenter for og imod. Martin: Ideen om at holde høns bagved redskabsskure henlægges til næste GF. Dirigenten konstaterede herefter, at dagsordenen var udtømt, og at der ikke var flere, der ønskede ordet. Dirigenten takkede for god ro og orden, og erklærede herefter generalforsamlingen for hævet. GF sluttede klokken ooooo- - - Side 6 af 7

7 Side 7 af 7