Bilag 1: Status på innovationsprojekter pr. 3. kvartal 2015: Fremdriften på igangværende innovationsprojekter præsenteres herunder:

Transkript

1 Bilag 1: Status på innovationsprojekter pr. 3. kvartal 2015: Fremdriften på igangværende innovationsprojekter præsenteres herunder: 1. Først i oversigtsform i tabellen, der viser fase-fremdriften fra sidste statusrapportering i Q1, 2015 og til nu Q3, Derefter med en kort statusbeskrivelse for hvert innovationsprojekt. Forud for nedenstående orientering til FL og Udvalg er status på innovationsprojekterne kvalificeret af Sekretariatscheferne og ÆH Innovationsnetværket 1. Oversigtform med tabel Innovationsprojekt: Fremdrift fra Q1 til Q3 2015: 7. Medicinhåndtering Test 8. Skylle/ Tørre toiletter Implementering x 9.Talegenkendelse 10. Sanseskærme til borgere med demens Tøjvask på plejehjem - Tøjvask i eget hjem 12. MOVIIS Test Afventer teknologisk udvikling Test Afsluttes uden Implementering Test Test Afventer teknologisk udvikling 13. Online Bostøtte Implementering KL Aktuel politisk behandling: d. 14. januar 2015 Taget ud af budget 2016 i januar 2015 i marts 2015 Taget ud af budget 2016 d. 10. juni 2015 Næste behandling: Medio 2016 Næste trin Styregruppemøde d. 29. oktober: Indstilling til Social direktørkredsen. Afventer beslutning om implementering Pause: Afventer ny teknologi Lukkes ned (demo model er nedtaget på Center for Velfærdsteknologi) Plejehjem: Afventer beslutning om implementering. Eget hjem: Lukkes ned Pause: Afventer ny teknologi Midtvejseminar for alle 9 nordjyske kommuner afholdes i januar : 16 nye, godkendte innovationsprojekter fra Innovationspuljen Idé Godkendt under Innovationspuljen 2015 d. 10. juni 2015 Innovationsenheden følger op på status på alle projekterne i januar Projekterne indgår enkeltvis i næste status rapportering Herunder følger projekter, som er overgået til drift og dermed overdraget til lederne på området. Opfølgningen på anvendelsesgraden af hver løsning, efter endt projektperiode, skal varetages 1 Innovationsprojekterne fra innovationspuljen i 2015 blev godkendt på Udvalg d. 10. juni De er alle stadig på idé-plan. Der vil blive rapporteret på hvert enkelt projekt fra næste Status på innovationsprojekter.

2 løbende for at undgå en nedadgående tendens. Innovationsenheden vil 1 gang årligt bede lederne i driften om en status på anvendelsesgraden for at indsamle viden og læring fremadrettet til implementering af nye løsninger. Innovationsprojekt: Fremdrift fra Q1 til Q3, Loftlifte på plejehjem 2. Bedre brug af hjælpemidler 3. Spiserobotter x 4. Robotstøvsugere på fællesarealer 5. Forflytning af borger i eget hjem 6. Robotstøvsuger i eget hjem Implementering Implementering KL x x Aktuel politisk behandling Vedtaget Budget 2014 Vedtaget Budget 2013 Vedtaget Budget 2013 Godkendt d.7. november 2012 Godkendt d. 24. september 2014 Godkendt d. 24. juni 2015 Næste trin 2. Kort statusbeskrivelse pr. innovationsprojekt Den aktuelle status på de igangværende innovationsprojekter, beskrives kort herunder med udgangspunkt i projektmodellens faser: Projektmodel for Innovationsprojekter: Figur 1:Projektmodellen understøtter kerneopgaven i Vision 2020 ved at strukturere og synliggøre vejen fra Idé til. Mellem hver fase beslutter FL om projektet skal fortsætte, så de dårlige bolde ender i skraldespanden hurtigt og effektivt. Efter idriftsættelse, følges der op på, om projektet har leveret det resultat i driften, som man ønskede. Det er driften, der bærer ansvaret for at følge op på om teknologien anvendes i praksis.

3 Statusbeskrivelse per innovationsprojekt: 7. Medicinhåndtering TEST På Ældre- og Handicapområdet er medicinhåndteringen et omkostningstungt område. Der begynder at komme løsninger på markedet, der kan bidrage til en lettere proces for borger og medarbejder. Aalborg Kommune samarbejder med en række andre nordjyske kommuner (under NOPII ) omkring en kortlægning af borgernes ønsker til medicingivning og så matches disse med virksomhedernes løsninger. Udvalget godkendte udbudsmaterialet d. 14. januar Hjørring Kommune, Brønderslev Kommune, Thisted Kommune, Jammerbugt Kommune, Vesthimmerland Kommune, Rebild Kommune og Aalborg Kommune er efterfølgende gået i fælles funktionsudbud og tilbudsfristen udløb den 28. maj % af virksomhederne valgte ikke at afgive tilbud og de resterende 20 % bød kun ind på dele af opgaven. Der er pt. dialog med cirka 15 virksomheder fra Danmark, Norge, Sverige, Finland og Holland omkring udvikling af produkterne, således at det evt. senere kan overvejes et genudbud. Næste skridt: møde i styregruppen d. 29. oktober Skylle/Tørre toiletter: Test på 3 plejehjem, 1 bo-tilbud og i Frit Valg AFVENTER GOD- KENDELSE AF IMPLEMENTERING Fra testen af skylle/tørre toiletter, der blev evalueret af UCN og tidligere er fremsendt til orientering på FL på mødet d. 12. maj 2015, er konklusionerne for: Plejehjem: at der kan indkøbes toiletløsninger svarende til 50 % af de resterende pladser i Aalborg kommune - i alt cirka 600 stk. Den endelige pris kendes først ved resultatet af udbuddet, men der skal afsættes midler til toiletter og relaterede udgifter. Forslaget blev ikke en del af budget 2016 og kan i stedet ses i sammenhæng med budgetforligsteksten omkring Analyse af mulige fordele ved indførelse af en investeringsmodel på plejehjemsområdet. Ligeledes kan enkelte plejehjem ansøge om at få løsningen i forbindelse med innovationspuljen for 2016, som dog ikke kan betale for løsningen til alle plejehjem. Frit Valgs området: at med 700 borgere, der modtager hjælp til toiletbesøg, så viser erfaringerne fra Aarhus, at 50 %, svarende til 350 borgere i Aalborg Kommune, kan få gavn af et Skylle/Tørre toilet. Udaf 350 borgere er forventningen at 50 borgere bliver helt selvhjulpne. Effekterne af projektet forventes at blive understøttet yderligere af udviklingen af Melvin, som kan hjælpe med af- og påtagning af bukser og underbukser ved toiletbesøg. Prototypen af Melvin testes i efterår/vinter hos 7 borgere i Aalborg Kommune. Opgaven er forankret i Træning før Pleje hos Myndighedsafdelingen, hvor opfølgning på mulig implementering også skal komme fra. Handicapområdet: at 2 ud af 3 borgere på et bo-tilbud blev 100 % selvhjulpne i forbindelse med toiletbesøg. Den 3. borger kan fortsat ikke flytte sig over på toilettet selv, men oplever ligeledes øget selvstændighed ved at mestre det mest personlige selv. Medarbejderne oplever desuden, at tre borgere har fået lyst til at prøve kræfter med flere praktiske opgaver, herunder tøjvask og tandbørstning. Det fremhæves i slutrapporten, at implementering af skylle/tørre toiletter må bero på en individuel vurdering af borgerens motivation og funktionsniveau. Næste skridt for det samlede projekt om Skylle/Tørre toiletter er godkendelse af implementering og mulighed for indkøb, evt. med Innovationspuljen i Talegenkendelse PROJEKT PÅ PAUSE: Afventer teknologisk udvikling Talegenkendelsesteknologi kan reducere tid og ressourcer til indtastning i forbindelse med dokumentation og dermed effektivisere administrative arbejdsgange som er KL s Indsats 4 i Strategi for Digital Velfærd. Erfaringerne med et full scale projekt i Frederikshavn, med over 300 indkøbte licenser, er overvejende positive. Dog er det særligt jobcentrene, der oplever den tids- og

4 ressourcemæssige gevinst. Andre områder, bl.a. socialområdet, oplever til gengæld øget medarbejdertilfredshed og kvalitet i det skriftlige arbejde, men implementeringsindsatsen og udgifterne dertil er anseelige. Erfaringerne fra Frederikshavn var på FL til orientering d. 20. januar Næste skridt: Det vurderes, på baggrund af en national rapport fra Digitaliseringsstyrelsen, der er udgivet d. 10. april 2015, at teknologien endnu ikke er moden og derfor sættes projektet på pause indtil videre teknologisk udvikling på området, herunder bedre mobile løsninger til Talegenkendelse. 10. Sanseskærme til borgere med demens AFSLUTTES UDEN IMPLEMENTERING En ny form for sansestimulering, via billeder af natur og abstrakt kunst, er blevet afprøvet igennem 5 måneder af borgere med demens på 3 plejehjem - Gug Plejehjem, Skipper Clement og Lions Park. Formålet var at teste om sanseskærmen har en positiv effekt hos både udad-reagerende borgere med demens og borgere, som er inaktive pga. demens. Resultaterne viser, at der ikke er tegn på sammenhænge mellem brug af skærmen og positive gevinster hos borgerne. Næste skridt: Projektet udgår herefter af fremtidige statusrapporteringer. 11. Tøjvask på plejehjem og borgere i eget hjem TEST Formålet med projektet var at teste, hvorvidt der er gevinster for borgere, medarbejdere og organisationen ved at lade tøjvask på plejehjem og Frit Valg varetages af en ekstern vaskeleverandør (Berendsen Vaskeservice A/S). Testen har kørt siden september 2014 på plejehjemmene og siden november 2014 i Frit Valg (Hjemmeplejen og Rengøringsenheden). Status er for: Plejehjem: AFVENTER BESLUTNING OM IMPLEMENTERING, EVT. SOM SØV Testen, som blev fremstillet for FL d. 16. juni og Udvalg d. 24. juni 2015 med positive effekter, på alle 3 bundlinjer om borger- og medarbejderoplevet tilfredshed samt organisation, blev indleveret som budgetbrik til Budget 2016, men blev taget ud. Næste skridt: Der arbejdes nu videre med en mulig løsning om muligt udbud, hvor en Social Økonomisk Virksomhed løser vaske-opgaven i samarbejde med borgere i Handicapafdelingen. Frit Valgs-området: - AFSLUTTES UDEN IMPLEMENTERING Testen, med en ekstern tøjvask leverandør hos ca. 50 borgere (Distrikt Øst, Hjemmeplejen, og få borgere i Rengøringsenheden) viste ikke positive effekter på de 3 bundlinjer om borger- og medarbejderoplevet tilfredshed samt organisation. Næste skridt: projektet er standset uden implementering 12. MOVIISS: App baserede videoinstrukser PAUSE PROJEKT PÅ PAUSE: Afventer teknologisk udvikling MOVIISS er et app-baseret hjælpemiddel, der er udviklet af Fagcenter for Autisme og ADHD, til at øge graden af selvhjulpenhed hos borgerne: Via små tilpassede videoklip instrueres borgeren i en række dagligsags gøremål, såsom tøjvask og madlavning. Projektets test af en positiv effekt hos de 16 borgere gav ikke tilstrækkelige konklusioner til, at der blev bevilget yderligere økonomisk støtte til projektet fra Innovationspuljen Næste skridt: Projektet udsættes indtil nye input. 13. Online Bostøtte IMPLEMENTERING På baggrund af den succesfulde pilot-test af Online Bostøtte i 2 fagcentre i 2014, har Aalborg Kommune i januar 2015 startet et stor-skalaprojekt op sammen med 8 Nordjyske kommuner. Der testes for positive effekter på borger-, medarbejder- og organisationsbundlinjen, når dele af bostøtten ude hos borgerne gennemføres via videokommunikation (Lync). Der indgår både tekniske, faglige og planlægningsmæssige overvejelser i opsætningen af projektet: sidstnævnte f.eks. at opnå mere fleksible arbejdsgange og reduceret kørsel ud til borgerens bopæl. Det er Rambøll, der

5 vandt udbuddet og dermed står for evalueringen med henblik på en national implementeringsrapport, der skal være færdig medio Næste skridt: Midtvejsseminar om fremdriften i januar 2016 for 9 kommuner. Projekter i drift: 1. Loftlifte på plejehjem DRIFT. Ved udgangen af 2013 har alle plejehjem i Aalborg Kommune installeret loftlifte og projektet er udvidet med lejligheds-dækkende loftlifte på Lundbyesgade, Fremtidens Plejehjem, Rehabiliteringscenter Aalborg, Center for Velfærdsteknologi og enkelte tilbud indenfor handicapområdet. Projektet er overgået til drift og efterfølgende slut-evalueret: Heraf fremgår eksempelvis, at 96 % af lederne vurderer, at loftlifte i høj/meget høj grad har været med til at forbedre det fysiske arbejdsmiljø. Næste skridt: Ældreafdelingen følger udviklingen og rapporterer til udvalget. 2. Bedre brug af hjælpemidler DRIFT Bedre brug af hjælpemidler dækker over en generel udbredelse og bedre udnyttelse af eksisterende hjælpemidler f.eks. støttestrømper og greb. KL ser et stort potentiale i at sikre, at hjælpemidlerne kommer ud til borgerne ved inddragelse af træningsterapeuter og plejepersonale. En vigtig del af Træning før pleje går ud på intensiv udnyttelse af hjælpemidler, når det konkret er den bedste løsning til at gøre borgeren (mere) selvhjulpen. Ligeledes foregår der løbende fremvisning og undervisning af Center For Velfærdsteknologis (CFV) hjælpemidler. Næste skridt: af hjælpemidler sker fra Myndighedsafdelingen. 3. Spiserobotter DRIFT Der er indført spiserobotter på 2 bo-tilbud i Handicapafdelingen og der er gode erfaringer. På ældreområdet har borgerne mulighed for at få hjælp under måltidet af et spisehjælpemiddel, hvilket samtidigt også kan medføre et reduceret tidsforbrug for medarbejderne. Løsningen kan ses på Center For Velfærdsteknologi (CFV)og forventes at blive bevilget til borgeren efter en individuel vurdering. Den nyeste løsning: Bestic er præsenteret på en superbruger-dag afholdt på CFV. Næste skridt: af hjælpemidler sker fra Myndighedsafdelingen. 4. Robotstøvsugere på fællesarealer (plejehjem og botilbud) DRIFT Som et af de første innovationsprojekter blev robotstøvsugere testet til rengøring af fællesarealer tilbage i Pilotprojektet med 20 plejehjem og 13 bo-tilbud viste gode effekter: Det frigør tid til andre opgaver, når medarbejderne aflastes fysisk og der sker et serviceløft og løsningen blev fuldt implementeret på 39 plejehjem. En opfølgning på brugen af robotstøvsugere her i 2015 viser, at teknologien ikke alle steder bruges efter hensigten. På baggrund af resultaterne vil Ældreafdelingen nu tage fat på, hvordan brugen af teknologien øges, bl.a. ved at involvere de 9 ansatte med uddannelse indenfor velfærdsteknologi. Herefter rapporterer Næste skridt: Ældreafdelingen følger udviklingen og rapporterer til udvalget. 5. Forflytning af borger i eget hjem DRIFT Med projektet omkring innovative forflytninger i eget hjem, forsøges de positive erfaringer fra projekt: Loftlifte på plejehjem, overført til borgernes eget hjem. Projektet har haft en undersøgelsesfase (fase 1) omkring borgernes behov og en screeningsfase ift. løsninger på markedet. I indkøbsfasen (fase 2) bliver der, efter individuelle vurderinger, opsat flere loftlifte fra Guldmann i private hjem i perioden: 2014 frem til medio På baggrund af individuelle vurderinger har Myndighedsafdelingen pr. 1. august 2015 screenet 140 af de cirka 150 borgere der forflyttes med gulvlift. 92 har efterfølgende fået en loftlift. I screeningen indgår også andre forflytningshjælpemidler såsom Vendlet V5, Twinsheet 4Glide, hæve-sænke bade/toiletstol fra Borrengia, Molift Raiser og forskellige typer sejl m.m. Den

6 endelige timereduktion er opgjort af Myndighedsafdelingen til 434,44 timer om ugen svarende til en besparelse på kr om året. Næste skridt: Projektet er afsluttet og overgår til drift, hvor nye borgere også kan visiteres til ydelsen. 6. Robotstøvsuger i eget hjem DRIFT På baggrund af positive erfaringer ved testen af robotstøvsugere på bl.a. plejehjem i Aalborg Kommune, samt erfaringer fra andre kommuner, var der en forventning om en positiv økonomisk effekt samt større selvstændighed for borgerne ved indførsel af robotstøvsugere i eget hjem. Projektet blev drevet af Myndighedsafdelingen under Træning før pleje 2.0, som har evalueret brugen af robotstøvsugere. Evalueringen har vist, at den største succes ses i forhold til borgere i rehabiliteringsforløb. Den økonomiske gevinst er meget langsigtet og der skal laves en undersøgelse af fordele og ulemper ved enten en købs- eller en leasingmodel. På Udvalgsmødet d. 24.juni 2015 blev evalueringen af robotstøvsugerprojektet taget til efterretning. Her blev anbefalingen desuden, at støvsugerne kan anvendes på højde med andre hjælpemidler i et rehabiliteringsforløb, hvor man mener borger kan blive helt selvhjulpne på opgaven. Næste skridt: Opgaven er overgået til drift og er forankret i Myndighedsafdelingen.