NOPII Projektet Nordjysk Platform for Innovative Indkøb

Transkript

1 1 NOPII Projektet Nordjysk Platform for Innovative Indkøb Side 1

2 2 NOPII projektets formål Udvikle en ny praksis for tværkommunale innovative indkøb på sundheds-, ældre- og handikapområderne, som stimulerer virksomhedernes konkurrenceevne på det velfærdsteknologiske område. Et samarbejde mellem kommuner om formulering af innovativ efterspørgsel vil betyde, at omkostningerne til udbud deles mellem de deltagende kommuner, hvilket vil reducere den enkelte kommunes udviklingsomkostninger og bidrage til øget efterspørgsel Den Innovative proces faciliterer: Mere kvalitet og effektivitet for offentlige indkøbsbudgetter Bedre oplevet kvalitet for borgerne Stimulering af erhvervsmæssig innovation og vækst Citat: Projektgrundlaget Side 2

3 3 Hvor er vi i NOPII projektet? Et effektivt tværkommunalt projektsamarbejde er etableret (Aalborg, Jammerbugt, Vesthimmerland, Rebild, Thisted, Hjørring, Brønderslev og Frederikshavn) En model for tværkommunale innovative (indkøbs)samarbejder er udviklet Nye metoder og værktøjer er under udvikling og bliver p.t. afprøvede Materiale på funktionsudbud er udarbejdet Side 3

4 4 NOPII projektets faser Strategisk Problemstilling Operationalisering Markeds dialog Innovativ løsning Indsamle indsatsområder Prioritering og kvalificering Sikre fælles kommunal strategi og opbakning Borgerundersøgelser Kortlægge praksis Økonomiske undersøgelser Informationsmøde Dialogmøder Markedsoverblik Funktionsudbud OPI samarbejde Side 4

5 5 NOPII projekt resultater Strategisk problemstilling Sårpleje Tryghedsbesøg Personlig hygiejne Demente i eget hjem Fald Inkontinens Støttestrømper Ernæring Praktisk hjælp Respiratorbrugere IT-systemer Forflytninger Medicinhåndtering Aktivere frivillige Trykskadeforebyggelse Tøjvask Transport Side 5

6 6 NOPII projekt resultater Operationalisering -Borgerundersøgelsen Kortlagt praksis indsigt i kommunernes forskelle og ligheder. Gennemført borgerundersøgelse på tværs af kommunerne - gav et nyt perspektiv på, hvad borgerne oplever som god kvalitet via etnografiske kvalitative undersøgelsesmetoder: Fra medicin håndtering til medicin mestring Den passive Den socialt afhængige Den udadvendte Den dygtige borger Tingene er, som de er. Med en anden løsning, tror jeg godt, jeg ville kunne klare det selv, men jeg har ikke lyst til at undvære hjælpernes besøg. Det irriterer mig, at jeg skal vente hjemme på at hjælperne kommer. Hvis alt var muligt, så ville jeg hellere klare det selv. Side 6

7 7 NOPII projekt resultater Den økonomiske baseline Emne Dosering Givning/ I alt påmindelse Antal indbyggere indbyggere Antal borgere pr. uge, der modtager hjælp til medicin ( borgere pr. år) Antal besøg til medicin om året Antal leverede timer til medicin pr. år Samlede udgifter til medicin pr. år 69 mio. 62 mio. 131 mio. [1] I totalen er angivet unikke cpr.nr. Da borgerne kan modtage hjælp til både medicingivning/påmindelse og dosering, er antallet af borgere, der modtager henholdsvis hjælp til dosering og/eller givning/påmindelse, samlet set større end totalen. Side 7

8 8 NOPII projekt resultater Markedsdialogen Informationsmøde med deltagelse af 16 forskellige virksomheder Individuelle dialogmøder med 12 potentielle leverandører Løsningsmulighed sendes i høring: Rette medicin til rette tid fra Apotek til borger (2-årigt OPI samarbejde) Rette medicin til rette tid Ny løsning 2-årigt OPI samarbejde Rette ressourcer til rette behov Nye kompetenceopbyggende løsninger (Apps etc.) Rette medicin til rette tid Eksisterende løsninger Løsningsmuligheder efter markedsdialog Side 8

9 9 Forankringsprocessen - uddrag 10/10 Socialdirektørkredsen: Der var på mødet enighed om, at det var for tidligt at træffe beslutning om en permanent organisering med et fast sekretariat. Der var behov for først at få modellen afprøvet og evalueret, med henblik på at få et bedre grundlag at vurdere de økonomiske gevinster på. Der var samtidig et udbredt ønske om at det færdige udbudsmateriale vedr. medicinhåndtering blev sendt i udbud.. 19/9 Kommunaldirektørkredsen: Der var enighed om, at NOPI er et interessant projekt, og at der er positive perspektiver i et kommunalt samarbejde om indkøb og udbud... KDK besluttede at anmode socialdirektørkredsen om at behandle forslaget om at fortsætte NOPI-samarbejdet, herunder at drøfte mulige modeller (etablering af sekretariat, netværk mellem medarbejdere, der arbejder med udbud, ankerkommune m.v.) for fortsat fælleskommunalt samarbejde om NOPI. 12/8 Socialdirektørkredsen:..Det blev således anbefalet, at der i tilfælde af forankring af projektet laves en styregruppemodel, der dækker alle forvaltningsområder. Socialdirektørkredsen stiller gerne 1-2 medlemmer til rådighed i forbindelse med en evt. styregruppe på tværs af forvaltningsområder, der kan bidrage til at udpege relevante forretningsområder i tilfælde af en fremtidig forankring af projektet. Side 9

10 10 Forberedelse af funktionsudbuddet Efter høringsrunde går projektet i gang med at forberede funktionsudbud på medicinhåndteringsløsninger, der hjælper borgere i eget hjem med at huske at tage medicin til rette tid. Der efterspørges en løsning på kort sigt Sygeplejefagligt personale inddrages (igen) Der etableres arbejdsgrupper som skal forestå udarbejdelse af udbudsmateriale Der udarbejdes nye undersøgelser, som er kvantificerbare og brugbare som reference for udbuddet Der efterspørges en løsning, hvor der opnås størst effekt på flest procestrin Sammenhængende udbudsmateriale er godkendt af styregruppen og er p.t. til høring/godkendelse i kommunerne Økonomi, systemer og snitflader Borgerbehov og egenmestringsprofiler Praksis og vilkår Side 10

11 11 Refleksion og læring Analyser og undersøgelser skal målrettes kommende udbud Et udbud fordrer målbare analyseresultater Viden fra arbejdsgrupperne skal forankres i projektet Undersøgelser og analyser skal understøtte hinanden Udbudsspecialisterne skal med tidligere i processen Side 11

12 12 Tak for opmærksomheden Side 12