POSTBOKS 19 0STERGADE STRUER

Transkript

1 STRUER KDMMUNE POSTBOKS 19 0STERGADE STRUER T: F: E: Tl Sektoruclvalg cc. centercheflars Olesen Suncthed og Omsorg DATO SUNDHEDSCENTERSTRUER ØLBYVEJ 43 STRUER 7600 Hørugssvar vedr. opheg om Styrng og ledelse af fly admnstratv organsaton I Struer Kommune 2016 Der er p Med-Personalemødet d afdelngen Sundhedsfremme og Trnng drøftet oplgget om fly admnstratv organsaton. V har følgende svar: Op1gget gver et godt overblk over centerstrukturen og der er god sammenhng forhold tl at tnke og agere tvrfag1gt. Der er gode ntentoner ved oplgget. Det noteres at nveau med afdelngsledelse lcce er synlgt p fgur s. 8, men taget tl efterrethng af organsatonen Sundhed og Omsorg adskller sg herved. Det bør dog overvejes, om det kke skal lustreres fguren. Spørgsm1 tl Kap. 1 s. 3: Det beskrves, at tre drektons-medlemmer har en vs faglg tlknytnng. Uvad menes hermed? Beskrvelsen synes ukar og der ønskes en prcserng eller omfonnulerng. Kommentar tl Kap 2. s. 5: Vedr. prncpper bag organsatonsndrngen sen og admnstraton understøtter nsttutoner og drft teksten st.r der at ledel dette opleves kke altd prakss/decentralt. Der er fortsat admnstratve opgaver (som kke er relateret drekte tl kerneopgaven) som skal løses decentralt p den enkelte nsttuton ssom telefonpasnng, koperng my. Skal sâ fald beskrves som kke-udtømmende understøttelse. Kommentar tl Kap. 3 s. 9 der bruges begrebet Mellemledere led at der anvendes samme termnolog som ved fguren s. 8, alts leder afudferende enhed. det vl gver større gennemsgtg Kommentar tl blag 6. I organsatonen Sundhed og Omsorg(skal rettes blaget) mangles Myndg hed? Kommentar tl blag 8. Der henvses tl flere blag ndsatsbeskrvelsen ralet. Desuden mangles at nvne borgernddragelsen dsse er kke vedlagt mate og et vgtgt element ndsatsbeskrvelsen er Evaluerng. Dette er kke nvnt ndsatsen, men hvs der løbende skal ske en bedørnmelse af ndsat sen er man nødsaget tl at overveje, hvordan ndsatsen evalueres. P sde 9 nves: - med udvklng afnye árshjul Øget fokus p dokumentaton og evaluerng at forbndelse Med venlg hlsen anne Not, TR suppleant khelene Henrchsen, funktonsleder VET PA MENNESKER, TEKNOLOGI OG NATUR Sde 1 af 1

2 STRUER KOMMUNE Tl Plejebolger og Aktvtet Lokaludvag Plejebolgerne Bøgelund Telefon Telefax Dato 6. Oktober 2015 J.nr. : A MED-udvalgsmode Bøgelund Referat: Brte Ekstraordnrt MOdedato: Mødetth K! Modelokale: Bøgelund Afbud fra: Jane Damgrd (barse!) Modedettagere: Lene Jensen, Brgt N. Kold, Louse Byskov og Brte Jønsson Rdhuset Postboks 19 Telefon Struer Kommune østergade Telefax DK-7600 Struer 8-post struer@struer.dk

3 2/2 Referat: Hørng vedrorende Styrng og ledelse af fly admnstratv organsaton Struer Kommune V undrer os over tdspunktet for udsendesen af materalet set mske star over for en kommunesammengnng. lyset af, at v Der er enghed om, at det er svrt tgngegt materale. V har svrt ved at gennemskue, hvad det konkret udførenveau. V tnker, at det er et strategsk styrngsmaterae, der mere hører hjemme p hovedudvagsnveau end v lokal f af konsekvenser p MED sn nuvrende form, V toker, at den frvllge ndsats tgges stor vrd opgaver. P plejebogomrdet er v bekymrede for fremtden I I varetagesen af forhod tl omfanget af den frvge ndsats, det beboerne buyer dre og dre og dermed ogs deres prørende. Den generele samfundsudvkung gger desuden op ngere arbejdsv, hvorved overskuddet mnd re. t tl et frvflgt arbejde formodes at bve Beskrvesen af styrngskden s.8 sammenhodt med fguren s. 13 har gvet anednng t edesesnveau p s. 8 nogen forvrrng, det det ser ud ledere af ledere I forhod tl s. 13 tl at der manger et. Blag 1: vsonen for Struer Kommune. Vores umddebare ndtryk, nr v ser bledet, er, at Struer Kommune er p vej mod et stort hul, som kun vanskeugt kan passeres ved at baancere p kanten af broen. Rdhuset Postboks 19 Telefon Struer Kommune Østergade Telefax DK-7600 Struer E-post struer@struer.dk

4 STRUER KOMMUNE 6.oktober20l5 Eldrecentret Solvang Rolghedsvej 7790 Thyhom. 1 Hørngssvar Kommune 2016 forhold tl Styrng og ledelse af fly admnstratv organsaton Struer Indlednngsvs v v bekage, at v far tl opgave at komme med et hørngssvar med sâ kort varsel. V har svert ved at gennemskue baggrunden herfor og om det sker ford processen skal gennemføres og afsuttes nden afstemnngen om kommunesammen1gnngen den december 2015? Derudover mener v, at hørngen MED-udvalget. første omgang kunne foregà hoved 3. Det var svrt at Se, om der skal ske en ede1sesmssg ndrng pa Eldre- og sundhedsomrädet(sundheds- og omsorg), det det kke fremgär vre to afdelngsledere pa omrâdet. Dette fremgk dog afblag 6. teksten, at der fortsat skal Et af prncpperne bag organsatonsndrngen er, at der skal vre flest mulge ressourcer tl de kommunale kerneopgaver. V har en forhâbnng om, at det kke buyer frre ressourcer, end v har for nuvrende. V mener, at det krver stor opmrksomhed, at brug af frvllghed kke kommer tl at erstatte faglghed. Arbejdet med strateg- og handleplan er alerede mplementeret og v derfor kke medføre ndrnger for os. sundheds- og dreomràdet MED-udvag ved E1drecentret Sovang den 6. oktober 2015: Conny Schmdt Mabrtt Boddum Karen Brk Ruth Sersbk Referent: Ruth Sersbk

5 og hvorfor Hørngssvar fra Infocenter Struer, lokalmed Vedr. notatet Styrng og ledelse fly admnstratv organsaton af Struer Kommune. Afsnt 1 Baggrund: Hen bl.a., at kvaltet og servce er under forandrng, og at der stlles anderledes krav tl opgaveløsnngen samt styrngen og organserngen. Hvlke kan organsatonen forvente ved at gâ fra en 4-mands drekton tl en 3-mands koncerndrekton med en vs faglg tlknytnng? V gør endvdere at v kke har oplevet en proces med dalog forâret 2015 Infocenter Struer, lokalmed og KUBB sektormed. nvnes ndrnger opmrksom, Afsnttet v er tl for borgerne er vanskelgt at forstâ! Hvs Struer Kommune ønsker at levere den bedste og mest tdssvarende servce tl alle yore borgere, fx pa det adm. omráde, bør fokus denne omstllngsproces ogsâ rettes mod en flytnng/samlng af de funktoner og opgaver ét sted, hvor borgerne, vrksomhederne og nformeres og kontakter kommunen ved dgtal og telefonsk kontakt, fyssk post og personlgt fremmøde. Infocenter Struer har gennem de seneste tre-fre âr effektvseret admnstratve opgaver, der har betydet en vsentlg redukton afmedarbejdere og udgfter. V er kar tl at samle flere/alle opgaver, hvor det gver menng for borgerne, vrksomhederne og vores gster/turster borgernre srdeles borgernre gster/turster. borgernre I afsnttet ambton og vson skrves om samskabelse omkrng samt forventnng tl øget kvaltet og effektvserng. Has v evdens for gennemført effektvserng/øget kvaltet over de seneste 3-5 âr pa de enkelte omrtder/kommende centre? Og hvordan benyttes denne vden det fremadrettede arbejde? Hvor forventes den og hehedsorenterede ndsats at styrke Struer Kommune og hvlke konkrete resultater gar v efter? Infocenter Struer er en af de afdelnger, der has vret foffeste lnje mht. nye teknologer (v arbejder ca. 17 forskellge fagsystemer) har weret absolut front mht. den fl1esoffentlge/kommunale dgtalserngsstrateg ft. de oblgatorske selvbetjenngsløsnnger. Hvordan forventes det, at ny teknolog og dgtalserng skal opleves som en nnovatonsskaber? Og hvlken betydnng forventes det at fâ for hhv. borgere, vrksomheder og medarbej derne? tvrgáende velfrdsydelser strk I afsnttet pa teknolog, mennesker og natur skrves, at borgere og partnere ndfører lyd alt. Det har v vel swert ved som kommune at leve op tl? tt Overskrften Struer Kommunes kerneopgaver mangler substans og skarphed ndholdet. v ekssterer? vrker som et afsnt, der 2. Den fremtdge organsaton V oplever kke den fremlagte model en enkel opbygnng af organsatonen, tydelghed roller og ansvar samt gennemskuelge veje for kontakten mellem borgere, samarbejdspartnere og medarbejdere, hvlket er for sammenhngskraften kommunen. Modellen er opbygget omkrng en koncerndrekton med n centre, men udfordrngen kommer med de forskellge enheder, funktoner og personer, der refererer drekte tl drektonens medlemmer uden om de kommende centre. forudstnngen Fx er Kultur- og Frtdsomrâdet opdelt pa tre aftaleholdere/kulturnsttutoner samt kultur- og frtdskonsulent, der refererer drekte tl drektør.

6 To nuvrende aftaleholdere/kulturnsttutoner samles nyt center: Infocenter Struer. Det betyder, at hovedparten af kultur- og frtdsadmnstratonen er placeret uden for centrene. Pa fx Turstomrádet er udvklngsopgaven placeret pa stabsomrádet hos stabschefen, markedsførng my. hos Turstforenngen med turst- og handelschefen, der refererer tl styregruppe med kommunaldrektøren som formand, Enjoy Lmfjorden (fem kommuners turstsamarbejde) refererer tl turst- og handelschefen og servcerng af tursterne hos Turstbureauet, der er en del af Infocenter Struer og refererer tl drektør for Teknk, Mljø og Kultur. Pa Borgerservceomrâdet mener v, at der med fordel kan samles adm. borgernre funktoner, som gver vrd for borgerne, vrksomhederne og gsterne/tursterne. V kommer gerne med konkrete eksempler. Infocenter Struer, der fremadrettet forventes at ndeholde Bblotek, PLC/Skolebblotek, Turstbureau, Europe Drect, Kulturadmnstraton pa Kultursamarbej det, Kulturaftalen, Aarhus 2017, Købstadsjub1et. Nordsk Kulturprojekt m.fl.), Borgerservce samt Muskskolen. V anbefaler, at tvrgâende projekter, der er en del af drektonens strategplan, forankres hos forskellge centerchefer, Bc Sundhedsprojektet hos Lars Olesen. Og de fleste centre skal deltage projektet, hvor det gver menng og sammenhngskraft. Hvs forskellge enheder, funktoner og personer ogsá fremadrettet skal referere drekte tl drektonen anbefales at beskrve og synlggøre den tldelte kompetence ft. centrene. V anser de beskrevne prncpper for fne, men nuvrende forsag gver kke hehed, faglg og økonomsk (opgavemssg) bredygtghed samt ledelsesorganserng bade bredden og dybden. Málet om en større sammenhngende ledelseskraft organsatonen gver pt. kke menng for Infocenter Struers funktoner/opgaver. Afsnttet om centermodel sorn organsatonsprncp gver kun menng, hvs der er strngens og enkehed organserngen. V mener kke, det er t1f1det pa flere af de omráder, der er en del af Infocenter Struer. Fx er Erhvervsomrãdet kke tydelg forankret ét center. Projekt Lydens By, der skal øge bostnngen, beskftge1sen og brandngen bør forancres ét center. Desuden henvses tl tdlgere bemrknnger pa Kultur- og Frtdsomrâdet, Tursmeomrâdet og Borgerservceomrâdet. Afsnttet om Byrâdet, der skal godkende klare poltske mâl bør maske ogsá omhandle noget om fremtdge entydge og tvrgâende poltkker. Afsnttet om Drektonen gver ukarhed ft. sekretrfunktonen for og centerchefers deltagelse de forskellge fagudvag. I afsnttet om Staben bør opgaverne beskrves. Afsnttet om Centrene beskrver, at enhederne samles n centre. Det lyder rgtgt, men er kke tlfldet Infocenter Struers tlflde. I afsnttet om Insttutonerne bør ansvar og kompetence uddybes yderlgere for at skabe karhed organsatonen.

7 og 3. De nye styrngsprncpper Hele afsnttet lyder og kan gve en styrkelse af organsatonen med bruger/borger tlfredshedsanalyser, ledelsesnformaton my. spndende fl1es 4. Fokus pa ledelsesprncpper V mener, at der er behov for en større sammenhngende ledelseskraft Infocenter Struer. De fleste af enhederne har kommende centerchef som drekte personaleleder. Det v vre formâlstjenlgt at se pa denne organserng evt. ressourcer tl at styrke ledelsen. afstte Blag 3 Vgtgt at synlggøre enheder/nsttutoner det enkelte center. Hvs forskellge enheder, funktoner og personer ogsâ fremadrettet skal refererer drekte tl drektonen anbefales at beskrve og synhggøre opgaverne. Blag4 Ansvarlg for de strategske opgaver/proj ekter. Det kan ske fx ved at vre formand for en styregruppe. V anbefaler (tdlgere beskrevet), at de tvrgaende opgaver/proj ekter forankres hos centercheferne. tvrgãende VsentIgt at blve enge om entydge navne tl hhv. drektonen og centercheferne, fx koncerndrekton og centerchefgruppen. Blag 5 Medvrke tl at kompetence tl anstte anstte1se og afskedge nsttutonsledere og teamledere. Hvem har den reelle og afskedgelse af medarbejdere og ledere pa de forskellge nveauer? Blag 6 Under Infocenter Struer mener v, at følgende enheder/nsttuoner skal fremgâ ud fra nuvrende organserng; Bblotek, Borgerservce, Turstbureau, PLC/Skolebblotek, Kultur, Europe Drect og Muskskole. Blag 7 V anmoder om overvej else vedr. den fremlagte model omkrng nye styrngsprncpper for de centerchefer, der refererer tl flere fagudvag (og dermed flere drektører), flu hvor drektonen er en koncerndrekton med en vs faglg tlknytnng. 3mands styrngskde/de 20. okt Loka1MED Infocenter Struer

8 - LANGHØJSKOLEN Langhejvej 29, Asp 7600 Struer Telefon E-mal: langhoejsko1enstruer.dk T I Hovedudvalg Struer Kommune Østergade 7600 Struer og Byrd Den 21. oktober 2015 HØrngssvar vecr. Styrng og ledelse af fly admnstratv organsaton I Struer Kommune Langhøjskolens lokaludvalg har p st møde den følgende kommentarer: 20. oktober 2015 behandlet nvnte hørngsmaterale og har V s. 3 konstaterer: V undrer as over: at dokumentet er en beskrvelse af den Hvordan lader dette organsatorske opbygnng og styrngsprncpper pr.1. sg gøre januar budget 2016 er budgetteret med, at de januar 2016 dagtlbudsdstrkter buyer det har endnu s. 4 kke kendt, nrhed, gennemsgtghed, ordentlghed, at vrder sam gennemsgtghed tolerance og fleksbltet danner fundamentet for tlldsfulde relatoner mellem ledelse kan - bruges og denne beskrvelse, nr pr. 2016, 7 skole- og tl 3 kke vret hørng. nr der amrâder? Processen er og ardentlghed der savnes en overordnet gennemgang hørngsmateralet af fx p et storledermøde, stlle hvar der havde vret mulghed far at spørgsmâl tl beskrvelsen sâledes, at de decentrale ledere havde haft mulgheden far at vre bedre kidt p lakaludvalget tl drøftelserne det apleves sam en pseuda-hørng, ford drektører ag centerledere allerede er ansat. s. 5 En enkel opbygnng af organsatonen, tydelghed roller ag ansvar samt gennemskuelge veje At man kan skrve blver kke Hvor mange amrder? Hvem hvlken Hvem hørngsmateralet am tydelghed roller ag ansvar, nâr uskkerheden p skale ag SFOamrâdet større ag større, fard der endnu er taget endelg beslutnng am omrdeledelser. funktan? ryger ud? placeres hvar og s. 5 Organsatanen vl høj en s. 5 Sâ amsttes fartsat vre kendetegnet ved At dette udsagn kan hnge sammen med fguren grad af decentralserng. hvar leder af udførende enhed fratages ansvaret far der er grundlag far, at paltske ml tl udfarmnng af strategplan, tl kan At da denne apgave flyttes centerlederen. Lakaludvalget kalder dette en centralserng af opgaverkke decentralserng brugertlfredsundersøgelse nvnes sam et tydelge ag mlbare resultater, sam generelt vrktøj sam farudstnng for farmulerng af byrdet efterspørger. poltske mlstnnger. s kan resultater at gennemført Lakaludvalget vl gerne anbefale, at s. 8,

9 brugertlfredsundersøgelse. s. 7 Der er et stort râderum for nsttutonerne tl I dalog med deres brugere selv a tlrettelgge den daglge drft nden for de aftalte rammer. s. 8...en klar mellem formulerngen af entydge og mâlbare poltkker og konkrete og valde data tl at understøtte de ml, man har opstllet og de resultater, man forventer. sammenhng/afhngghed evaluerngsmetoder tlpasses de omrder/nsttutoner, der skal males. At et raderum kan betragtes som stort, nar lederen af den udførende enhed blot skal vre ansvarlg for pianlgnng samt opfølgnng af de ndsatser, der er beskrevet I strategplan fguren s. 8 som I øvrgt udarbejdes af centerchefen. Lokaludvalget ser forsaget tl ny styrng og ledelse som utrolg topstyret. Lederen af den udførende enhed buyer at betragte som maronetdukken, der skrer, at nsttutonen blot opfylder malkravene I modstnng tl den leder, der som nu udarbejder en strategplan, hvs ndhold tlgodeser Undervsnngsmnsterets krav, kommunale poltkeres krav, skolebestyrelsens ønsker og medarbejdernes forslag tl udvklng af en nsttuton, der er tt kontakt med brugeren/borgeren, som v at kalde elever, børn og Det opleves som om, at ansvar og kompetence placeres centralt stedet for decentralt, som star at beskrvelsen s. 7 At man kan opleve en klar, nr der kke tydelg er beskrevet, hvad der forstâs ved Løbende opfølgnng af aktvteter data anvendes tl egen samt poltsk bedmmelse va ledelsesnformaton jf. fgur 5.8 V er bekymrede for, om lederen af den udførende enhed blver endnu mere bundet tl skrvebordsarbejde end det sker I dag, ford det poltske nveau skal lave bedømmelse af den samlede udvklng for Struer Kommune fguren s.8 Hvor ofte sker bedømmelsen? Ud fra hvlke krterer bedømmes der? Hvad sker der, nar bedømmelsen falder negatvt ud? foretrkker lse rets sammenhng/afhngghed lrng forldre. s. 9 Grundlggende skal arbejdet med ledelse motveres af en bottom-up proces I kommunen, saledes at vrderne baseres pa medarbejdernes ejerskab hertl at ndgar I beslutnngsprocesserne vrdbaseret vrderne At man kan skrve om bottom-up proces og medarbejderes ejerskab tl vrder, nâr lokaludvalget under af beskrvelsen far oplevelsen af topstyrede processer, hvor lederne afog medarbejderne den udførende enhed er udførere. lsnngen s. 11 (den blâ trekant) faglge ledere, Der dukker nye funktoner op: s. 11 faglge ledere. nsttutonsledere, medarbejdere og centerchefer Hvlken opgave har dsse? Hvlket ansvar har de? Hvor er de place ret? Begrebet faglge ledere kke andre steder end denne fgur s. 11 nvnes Aftaleholdere er dag nveau 3 ledere. Vceskoleledere og daglge pdagogske ledere er dag nveau 4 ledere. Hvordan ser dette ud fra og med 1. januar 2016? vegne af Langhøjskolens lokaludvalg P

10 Venlg hlsen Dagny Madsen Skoleleder

11 STRUER KOMMUNE Sektorudvalg - Interne stabe og servce Referat Mode 21. oktober 2015 ki. 13:30 Claus Damgaards kontor Afbud/fravrende: Tlstede: Susanne Skydsgaard, Anna-Mare K.D. Andersen, Lone Jensen, Claus Dam gaard, Brtta Rasmussen og Pa Gadegaard Pkt. Tekst Sde 12 Hørngssvar tl oplc tl styrng og ledelse af ny admnstraton Ko mm u ne Struer 1

12 GOD A Horngssvar tl opig tl styrng og ledelse af fly admnstraton Struer Kommune Sagsfremstllng Claus Damgaard har sendt oplg tl styrng og ledelse af fly admnstraton Kommune. Hørngsfrst 23. oktober Struer Hoveddokument og blag har vret drøftet I: Lokaludvag for Organsaton & Udvklng den 5. oktober 2015: Lokaludvalget er generelt postv overfor ndholdet oplgget. Derudover forven ter lokaludvalget en erkendelse af, at en mplementerng af denne art vl krve store ressourcer af svel medarbejdere som ledere - og I meget høj grad af drek ton og centerchefer. Og at det vl vre afgørende, at de opstllede ml, forvent fnger, opgaver og ansvarsomrder efterleves p alle fagomrder og menhnge. I alle sam Personalemøde med MED-status Okonom og Ion den 21. oktober 2015: V fnder, at dokumentet er nogle meget flotte ord og vsoner, men uden reelt ndhold om, hvorledes v som organsaton og medarbejdere skal ndre adfrd for at opfylde vsonerne/de flotte ord. F.eks. p sde 3, under Ambton og vson: En mere tvrgende og helhedsor enteret ndsats vl styrke Struer Kommune, og borgerne vu opleve en større grad af sammenhng bde ndsats og resultater. ENIG HVAD SKAL /ENDRES FOR AT VI LYKKES MED DET? MALS/ETNING, MEN F.eks. p sde 4 under Tt p teknolog, mennesker og natur: Med den strateg ske satsnng p Lydens By bygger Struer Kommune vdere p og fornyr omrdets dna og kompetencer. V ndtnker lyd alt hvad v gør som kommune, borgere og partnere og skaber samtdg en platform for udvklng og vkst. LYDER SCM EN GOD IDE - MEN IGEN HVORDAN? Lgeledes p sde 4: V skal udfordre os selv.... JA, MEN HVORDAN GENNEM F0RER VI DET? Herudover fnder v kke, at der vl vre tale om en flad/fladere organsaton, men tvrtmod en udvdelse tl 6 ledelseslag: Kommunaldrektør Drektør Centerchef Omrdeleder Insttutonsleder Teamleder økonom og Løn er fortsat af den opfattelse, at der stedet for Centerenheden In tern servce burde etableres to stabsenheder med henholdsvs økonom og Løn og det tdlgere Organsaton og Udvklng, da alle opgaver lnger gr p tvrs af hele organsatonen. dsse to afde Sektorudvalg - Interne stabe og servce, 21. oktober 2015 Sde 1

13 Beslutnng Drøftelse af hvad der ønskes af et dokument af denne art. En detaljerethed, som resulte rer, at fornemmelsen af at alt er besluttet gør sg gldende eller en overordnethed, som levner stor plads tl forskellge fortolknnger. Drøftelse I begge lokaludvalg/med møder om, at det er svrt at Se, hvordan det forandrer hverdagen for den enkelte med a rbej der. Horngssvar fra Sektorudvalg - Interne stabe og servce: Sektorudvalget er generelt postv overfor ndholdet oplgget. Udvalget forventer en erkendelse af, at en mplementerng af denne art vl krve store ressourcer af svel medarbejdere som ledere - og I meget høj grad af drekton og centerchefer. Og at det vl vre afgørende, at de opstllede ml, forventnnger, opgaver og ansvarsomrder ef terleves p alle fagomrder og som kan vre nødvendg. alle sammenhnge - dog med den dfferenterng lokalt, Dokumentet ndeholder flotte vsoner og gode mistnnger - cserng og konkretserng af: Hvad skal der ndres for at v lykkes? Hvordan gennemfører v det? men der mangler en pr Hvordan skrer v som organsaton, drekton, centerchefer 09 medarbejdere, at v sammen løfter opgaven at realsere oplgget tl den nye styrngs- og ledelsesstruktur? Redaktonelt: s. 6 Centercheferne varetager opgaven som sekretrer for udvalgene. Der bør vre tale om, at drektøren for omrdet udpeger, hvlken centerchef, der varetager hvlket udvag. s. 9. Mellemlederne - hvem er det? Prcserng af hvlken gruppe der er tale om? Gennemgang af stavefejl og benvnelser: Hvdbjerg skole>thyholm skole (Blag 6). Sund og /Eldre/fEldre 09 Sundhed>Sundhed og Omsorg. Langhøj Skole> Langhøjskolen. Afdelngsleder adm>pdagogsk konsulent - en nsttuton. kke relevant her blandt ledere og er kke Hørngssvar fra svel Lokaludvalg for Organsaton & Udvklng samt fra Personalemøde med MED-status økonom & Løn fremgr af ovenstende sagsfremstllng. Blag BILAG 8 - BILAG 7 - BILAG 6 - BILAG 5 - BILAG 4 - BILAG 3 - BILAG 2 - BILAG 1 - INDSATSBESKRIVELSER STYRINGSKEDE INSTITUTION CENTERCHEFERNES DIREKTIONS DIREKTIONEN CENTERMODELLEIN VISION ER I CENTRENE ANSVAR OG OPGAVER ANSVAR OG OPGAVER OG CENTRENE I DANSKE KOMMUNER FOR STRUER KOMMUNE Sektorudvalg - Interne stabe og servce, 21. oktober 2015 Sde 2

14 Struer Kommune R[MJAL SKL[ Bremdal d MED-udvalget ved Bremdal Skole har følgende hørngssvar: Tdspunktet for en ny admnstratv organsaton Struer Kommune 2016 falder uhensgtsmessgt forhold tl evt. kommunesammenhegnng. Overordnet set er der mange gode ntentoner materalet, men det kan were swert at se konsekven sen den prakss, v er en del af. V er bekymret for nddragelse af frvllghed pa bekostnng af de fagprofessonelle. Med venlg hlsen Bremdal Skoles MED-udvag Bremdal Skole, brosselvej 3, 7600 Struer TIf Bremdalskole@struer.dk

15 PHYHeLM DAGTILBU D THYHOLM DAGTILBUD Rughavevej THYHOLM TLF. DIREKTE: Dato: Hørngssvar vedr.: Styrng og ledelse af fly admnstratv organsaton I Struer 2016 fra ad hoc-gruppe I Thyhom Dagtlbud: Vedr. bag 5: Centerchefernes ansvar og opgaver/økonom: V gør opmrksom p at vores hodnng er, at pengene skal lgge det sted, hvorfra de buyer brugt og dermed ogs det økonomske ansvar. V tager dokumentet tl efterretnng. Mvh vegne af ad hoc-gruppen Vta Nørbjerg Madsen Pd. leder Thyhom Dagtlbud Struer Kommune bruger t sagsbehandlngen. Derfor skal kommunen føtge persondataloven og gøre dg opmrksom pa dne rettgheder efter denne by: Nâr kommunen ndsamber ogle[[er behand[er personopbysnnger om dg, har du ret tl. at fâ ndsgt dsse optysnnger og gøre ndsgetse, hvs op[ysnngerne er forkerte. Kommunen skat stette/ndre forkerte optysnnger. Vt du vde mere om persondatatoven, kan du [se en udførtg vejtednng pa Datattsynets hjemmesde: www. datattsynet. dk

16 Fra:!Sekretaratet Tl: Pa Bach CC: BCC: Emne: VS: Harngssvar - Lokakdvag Organsaton & Udvklng Afsendt: :37:41 Modtaget: :37:4 1 Venlg hlsen Pa Bach Admnratv medarbejcler [relcte: MtU: e-nal: pn1tft1er.dk STF&ER F03MM1IE fra: Anna-Mare K D. Andersen Sendt: 5. oktober :00 11: Sekretaratet Cc: Brt Rasmussen; Lone Jensen; Gtte Pagter; Pa Gadegaard; Peter Iudsen Ene: Hørngssvar - Lokaludvag Organsaton & Udvklng Hermed fremsendes hørngssvar vedrørende 0plg tl styrng og ledelse af fly admnstraton Struer Kommune 2016: Lokaludvalget Organsaton & Udvklng er generelt postve over for ndholdet oplgget. Derudover forventer v en erkendelse af, at en mplementerng af denne art v krve store ressourcer af sâvel medarbejdere som ledere - og meget høj grad af drekton og centerchefer. Og at det v vre afgørende, at de opstllede mâl, forventnnger, opgaver og ansvarsomrâder efterleves pa alle fagomrader og alle sammenhnge. Referat fra mødet, hvor opigget er drøftet, vedlgges. Venlg hlsen Anna-Mane K D. Andersen Udvngorsnt []rel8e: bl: e-n: aka85truer.dk OranUon, Strsteg Wvl8ng og LedeI øergade 11 I 7600 Struer TET PA MB l TBQ loloq OG NTR

17 G Horngssvar tl OpIeg tl styrng og Jedelse af fly admnstraton Struer Kommune 2016 Blag x Hoveddokument BILAG 8 - INDSATSBESKRIVELSER BILAG 7 - STYRINGSK/EDE BILAG 6 - INSTITUTIONER I CENTRENE BILAG 5 - CENTERCHEFERNES ANSVAR OG OPGAVER BILAG 4 - DIREKTIONS ANSVAR OG OPGAVER BILAG 3 - DIREKTIONEN OG CENTRENE BILAG 2 - CENTERMODELLEIN I DANSKE KOMMUNER BILAG 1 - VISION FOR STRUER KOMMUNE Admnstratonen ndstller tl udarbejdelse af hørngssvar. Sagsfremstllng Claus Damgaard fremsender Oplg tl styrng og ledelse af ny admnstraton Struer Kommune Hørngsfrst 23. oktober Hoveddokument og blag er fremsendt tl alle medarbejdere Intern Servce og Organsa ton, Strategsk Udvklng & Ledelse med mulghed for at gve kommentarer vdere tl medlemmer af lokaludvalget. Beslutnng Drøftelse af md hold hoveddokument og blag. Flere smfejl (forstelses- og stavefejl) dokumenterne - f.eks. Hvdbjerg skole>thyholm Skole. Derudover forventer v en erkendelse af, at en mplementerng af denne art vl krve store ressourcer af svel medarbejdere som ledere - og meget høj grad af drekton og centerchefer. Og at det vl vre afgørende, at de opstllede ml, forventnnger, opgaver og ansvarsomrder efterleves p alle fagomrder og alle sammenhnge. Lokaludvalg Organsaton & Udvklng, 5. oktober 2015 Sde 1

18 Udskrft af forhandlngsprotokohen for Lokaludvag Plan & Mljø Kommune. Modet den 29. september 2015 Struer Sde 1 af G plag tl styrng og ledelse af fly admnstraton Struer kom mune Blag Hoveddokument mci henvsnng tl blac BILAG 1 - VISION FOR STRUER KOMMUNE (2) BILAG 2 - CENTERMODELLEIN I DANSKE KOMMUNER (2) BILAG 3 - DIREKTIONEN OG CENTRENE (2) BILAG 4 - DIREKTIONS ANSVAR OG OPGAVER (2) BILAG 5 - CENTERCHEFERNES ANSVAR OG OPGAVER (2) BILAG 6 - INSTITUTION ER I CENTRENE (2) BILAG 7 - STYRINGSKfEDE (2) BILAG 8 - INDSATSBESKRIVELSER.pdf Sagsfremstllng Drøftelse og stllngtagen tl OpIg tl styrng og ledelse af fly admnstraton kommune 2016 Hørngsfrst den Struer Beslutnng Overordnet set ndeholder opigget et godt perspektv p de udfordrnger, v str overfor for at Iøse yore opgaver. Dokumentet manger at gve svar p, hvordan v kommer udover slotnknngen. Det er kke kun en organsatorsk opgave men ogs en kulturforandrng. Medarbejdere savner konkrtserng af, hvordan kerneopgaver forandrer sg for den en kelte siedes, at den nye opgavetlgang buyer menngsfyldt hverdagen. Der er meget forske p centrenes størreise og krfter tl at producere strategplaner og lave mlopføignngsopgaver, s det er nødvendgt med en afklarng af, hvordan de cen trale stabe kan støtte Iøsnngen af dsse opg aver. Det tvrfagige projektarbejde kommer tl at stlle krav tl professonel projektledelse herunder bade uddannelse og vrktøjer.

19 Udskrft af forhandlngsprotokollen for Sektorudvalg - Teknsk, Plan & MIjO og Frtd Struer Kommune. Modet den 29 september 2015 Sde 1 af 1 8L38.00-GOl pIg tl styrngsprncpper Blag Hoveddokument mc henvsnmnc tl bac BILAG 7 - STYRINGSK/EDE (2) BILAG 6 - INSTITUTION ER I CENTRENE (2) BILAG 5 - CENTERCHEFERNES ANSVAR OG OPGAVER (2) BILAG 4 - DIREKTIONS ANSVAR OG OPGAVER (2) BILAG 3 - DIREKTIONEN OG CENTRENE (2) BILAG 2 - CENTERMODELLEIN I DANSKE KOMMUNER (2) BILAG 1 - VISION FOR STRUER KOMMUNE (2) BILAG 8 - INDSATSBESKRIVELSER.pdf Sagsfremstllng OpIg tl styrng og Tedelse af ny admnstraton Struer kommune 2016 tl hørng - herunder hvordan det skres, at byrdets beslutnng gennemføres og hvorledes man skrer byrdet feedback p dsse. Hørngsfrst den 23. oktober Beslutnng Overordnet set ndeholder opgget et godt perspektv p de udfordrnger, v star overfor for at øse yore opgaver. Dokumentet manger at gve svar p, hvordan v kommer udover siotnknngen. Det er kke kun en organsatorsk opgave, men ogs en kuturforandrng. Medarbejdere savner konkrtserng af, hvordan kerneopgaver forandrer sg for den en kete siedes, at den nye opgavetlgang buyer menngsfyldt hverdagen. Der er meget forskel p centrenes størrese og krfter tl at producere strategpaner og lave mlopføgnngsopgaver, s det er nødvendgt med en afkarng af, hvordan de cen trale stabe kan støtte øsnngen af dsse opgaver. Det tvrfagge projektarbejde kommer tl at stlle krav tl professonel projektledelse herunder bde uddannelse og vrktøjer.

20 Era:!Sekretaratet ll: Brgtte Haarhøj Berg CC: BCC: Emre: VS: Hørng vedr styrng og ledelse af fly admnstraton Struer Kommune 2016 Afsendt: :41:09 Modtaget: :41 :10 Venhg hlsen Brgtte Haarh Berg Seetaratedarbejder [reie: e.rral ttruerdk srfle KOMMIJE Ra; Else Mare Skaarup Sendt: 9 oktober :49 Id:!Sekretaratet Ene: VS: t-rng vedr styrng og ledelse af fly admnstraton Struer Kommune 2016 Der er herfra ngen kommentar Med vevg klce else MOre SkoOrdcp ogtlbds- og s-fo Leder Lk- TL-fE5O 4 2 MObLL

21 STRUER KOMMUNE POSTBOKS 19 0STERGADE STRUER T: F: E: Hørngssvar opheg tl styrng og ledelse af fly admnstratv organsaton I Struer Kommune 2016 Sundhed og Omsorg, Udvklng og Admnstraton har den 2. oktober atholdt personalemøde med MED-status, hvor hørngsmateralet er drøftet. Gruppen fnder det postvt, at der 1gges op tl, at organsatonen forplgtges tl at arbejde mere pa tvrs. En forandrng som denne v krve 1ede1sesmssgt fokus og vedhodenhed, for at hele organsatonen kommer tl at gâ samme retnng. Derudover krver det, at vrdordet ordentlghed brnges spl, sâ v ved, at v alle gennemfører det v forplgtger hnanden pa. DATO JOURNALNUMMER A SUNDHED OG OMSORG UDVIKLING & ADMINISTRATION 0STERGADE 11, 1. SAL 7600 STRUER Det opeves sorn postvt, at der styrngsprncpperne 1gges vgt pa nddragelse af ledelsesnformatonsmaterale som et vgtgt styrngsredskab. I den forbndelse kunne det vre relevant at male pa, hvorledes centrene pa tvrs af organsatonen lykkedes med det f1les projekt og mâlopfyldelse. I afsnt 3 beskrves styrngskeden og de enkelte nveauer hen. V mener, at det yule vre hensgtsmssgt, om det eventuelt en note beskrves, at der større organsatorske enheder kan forekomme et ledelseslag melem centerchefnveauet og nveauet for ledere af udførende enheder. Dette yule skabe god sammenhng tl forstaelsen af en sammenhngende lede1seskde afsnt 4, hvor tegnngen relaton tl leadershp ppelne nvner leder af ledere. V v lgeledes anbefale, at ovenfor nvnte note tlføjes blag 5. Brugertlfredshedsundersogelser nvnes som et redskab tl at male pa kommunens servceydelser. Dette er v meget enge, dog fnder gruppen, at udtrykket v er tl for borgerne opleves som modstrdende med at tlgngelgheden for borgeme er blevet mndre. Máske bør en bruger/borger-undersøgelse medtage dette faktum. V oplever strateg- og handleplaner som et godt styrngsredskab. V har et samlet overblk over de vgtgste udvklngsomrãder det kommende ár samt gode mulgheder for at følge op pa, hvlke ntatver v hver sr er forplgtget pa at arbejde med. Struer Kommune bruger t sagsbehandlngen. Derfor skal kommunen folge persondataloven og gore dg opnnerksom pa dne rettgteder efler denne by: Ndr konununen ndsanler og eller hehandler personoplysnnger om dg. har do ret tl at blì ndsgt dsse opbysnnger op gore ndsgelse. hus oplysnngerne er forkerte. Kommunen skal sbette!mndre forkene oplysnnger. V do sde mere om persondataboven. kan do mse en udforlg vejbednng ph Datatbsynets hjenmesde: wsvw.datatbsvnet.dk TJET PA MENNESKER, TEKNOLOGI OG NATUR Sde I af 2

22 STRUER KOMMUNE Indsatsbeskrvelsen som er vedlagt blag 8 mener v er et godt eksempel som udgangspunkt for beskrvese af de ndsatser, der skal arbejdes med. V fnder beskrvelsen af stabens opgave med at bstà centrene omstlngsprocessen og de nye styrngsprncpper overordentlg vgtgt. Dette for at skre en ensartet mplementerng hele kommunen. V v tlade os at foreslâ, at der efter godkendelse af Styrng og ledese af fly admnstratv organsaton Struer Kommune 2016 vrksttes et forløb, hvor ledesen over en perode sames for at gennemfore forskelge aktvteter og ndsatser der fører tl succesfuld mpementerng af den nye organsatonsmode og de nyc styrngsprncpper. Med venlg hlsen Personalet Sundhed og Omsorg, Udvklng og Admnstraton VET PA MENNESKER, TEKNOLOGI OG NATUR Sde 2 af 2

23 Hørngssvar fra Hjemmesygeplejen I Struer kommune V har MED gruppen talt om følgende: Hvordan tnkes MED systemet med Styrngs og ledelsesgrund lag Manglende forstâelse for at nogle ledere er skrevet med lysegrà farver hvad betyder dette? Afsdelngsledelses nveauet er kke beskrevet er der en grund tl dette? V ser postvt pa Struer kommune gør brug af metoden KEEP IT SIMPLE Mvh MED udvalget: Helle Tang, Mette Jaffke, Lotte Rosenberg og Lene Kjr

24 Hørngssvar fra Myndghed sundhed og Omsorg Hermed hørrngssvar fra Myndghed, der den har haft afdelngsmøde med Med-status. At der ensrettes s begreber stemmer opig og blag. Eks. at centerchefer ( dokumentet)og den funktonelle chef (I blag Pperlne). At det fremgr mere tydehgt blag, at der er nveau forskel pa Afdelngsledere og Funktonsleder, samt hvem der relaterer tl hvem. Med venlg hlsen 2ye y Funktonsleder I Myndghed Sundhedsog Omsorg Struer Kommune

25 Hørngssvar tl Ny styrng og ledelse af fly admnstratv organsaton I Struer Kommune 2016 Ambton og vson. nsttutoner, edere og medarbejdere v aktvt medvrke I processer og partnerskaber med borgere, cvsamfund, forennger og frvllge Overstâende krver kare defntoner af opgaverne, ansvars placerng og koordnerng heraf. Bekymrngen kan I dette vre dokumentatonen som er en forudstnng for et mâlbart resultat. Hvem vurderer hvad tdssvarende servce ndebrer? Et samarbejde p tvrs af organsatoner og sektorgrnser gver anlednng tl følgende bekymrnger: Dokumentaton Kvaltetsskrng Arbejdsmljø Hvem afgør hvor det er mulgt at gennemfører brugertlfredsundersøgelser? Skal det kun vre titnkt de kommunale yderser, hvad med cvlsamfund, forennger og frvllge? Bekymrflg for om der I prakss vser sg at vre Iangt fra top tl bund. Venlg hlsen MED udvalget pa Rosengarden Majbrt Bertelsen Pernlle Andersen Guru CIa usen Karen Høyer

26 STRUER KOMMUNE POSTBOKS 19 0STERGADE STRUER T: F: E: WWWSTRUER.DK Tl sektorudvalget Sundhed & Omsorg Horngssvar tl styrng og ledelse af fly admflstratv organsat on Struer Kommune 2016 Følgende hørngssvar er udarbejdet pa ektraordnrt MED møde Aktvtet den 30/ V har følgende kommentarer tl udkastet: Generelt Generelt beskrver udkastet tl styrng og ledelse af fly admnstratv organsaton Struer Komrnune 2016 prncpper og metoder, som v fnder meget brugbare og som gver mulghed for at udvke vores organsaton en retnng, som gver os de bedste forudstnnger for at samarbejde om at levere den bedste... servce tl alle yore borge re... V har nogle fâ kommentarer tl omrâder, som v mener, der skal were srlg opmrksomhed pa: DATO JOURNALNUMMER SUNDHED OG OMSORG AKTIVITETSOMRADET 0LBYVEJ STRUER Ambton og Vson I udkastet er en af ambtonerne og vsonerne, at skabe mere sam menhngskraft bl.a. gennem kommunens anvendelse af admnstrat ve og faglge dgtale løsnnger. Nye teknologer og dgtalserng skal fungere som en strk nnovatonsskaber. V kan fuldt ud tlslutte os denne ambton og vson, men mener at der er lang vej at gâ, fra hvor v er dag pa t omrâdet, tl at ná vsonen. V er bevdste om, at en vson er et ønske om at forandre kommunen fra sn nuwerende stuaton tl en gven fremtdg stuaton. For at nä mál med denne vson, mener v at der skal were fokus pa følgende: Brugere af t og dgtale løsnnger, skal nddrages lt afdelngens be slutnngsprocesser Et sted at starte kunne vre at etablere trâdløse netvrk pa alle plejecentre (bade af hensyn tl beboerne og som et arbejdsredskab for persona let) Struer Konmune bruger sagsbehandlngen Derfor skal kommunen folge persondataloven og gore dg opmmrksom p dne rettgheder efter deane mv: Nhr kommunen ndsamer og/eller behandler personoplysnnger om dg. har du ret tl at 13 ndsgt dsse oplysnnger og gore ndsgese. hvs oplysnngerne er forkerte. Konmnnen skal sletteandre forkerte oplysnnger. V du vde mere om personda taloven. kan sn hese en uclforg vejednng ph Datatlsynets hjemmesde: TT PA MENNESKER, TEKNOLOGI OG NATUR Sde 1 af 2

27 ogsa STRUER KOMMUNE Den fremtdge organsaton prncpper bag organsatonsn drngen Fokus pa større sammenhngende ledelseskraft hele organsatonen er vgtg. Iser at der er sammehng de enkelte omrader, f sundhed og omsorg. Det er forudsetnngen for at personalet kan løse kerneop gaven pa et højt faglgt nveau. Det er endvdere af stor betydnng, at der er et MED system (sektor udvag), hvor alle omrader er reprsenteret. Den strateg- og handleplan v kender fra Sundhed & Omsorg, er en meget anvendelg metode, tl at skre f11es fokus og samklang opgaveløsnnger pa twers af afdelnger. Centermodel som organserngsprncp nsttutonerne Det anføres udkastet at medarbejderne her, har en stor fagprofesso nel ndsgt og vden, der skal vedlgeholdes og udvkes løbende. Det er vgtgt at der peroder med stram økonomsk styrng fortsat buyer mulghed for og stlles krav om, at medarbejderne har mulghed for at blve uddannet løbende. Kun pa denne made, er v stand tl at matche borgemes skftende behov. Vnn NygArd, Amr Mette Laursen, FOA rep. Marann Gravgaard, TR Yvonne Vlladsen, funktonsleder TT PA MENNESKER, TEKNOLOGI OG NATUR Sde2af2

28 Hørngssvar fra Struer kommunale tandpleje, vedr. styrng og ledelse af fly admnstratv organsaton Struer kommune. Tandplejen mener det er en god de med en kar struktur med Drekton, Centerchefer og nsttutonsledere. Det har vret sâdan at tandplejens chef ogs var leder af CTN, og dermed havde bde en drektør og en centerchef som overordnede, v kan kke af de fremsendte paprer Se, om denne struktur er ndret. Ellers har v ngen tlføjelser. Venhg hlsen, p vegne af tandplejens MED-udvag Krstn Sthr.

29 Hørngssvar vedr. nyt styrngsgrundlag I Struer Kommune: Kostomrdets MED-Udvag har d. 30/ drøftet opigget tl styrng og ledelse af fly admnstraton Struer Kommune 2016 og udtaler herefter: MED-Udvalget har ngen ndvendnger mod styrngsdokumentet og de thørende blag. Udvalget fnder det vanskelgt at komme med forsag tl ndrnger, det udvalget føler sg Iangt vk fra proces og beslutnnger omkrng den fve organserng. Med venlg hlsen Kostomrdets MED-Udvag

30 STRUER KOMMUNE Hjemmeplejen Gmsnglundvej 3, 7600 Struer TIf..: / Horrngssvar tl fly styrng og ledelse af fly admnstratv organsaton I Struer kommune. Konklusonen lgger sg tt op ad organsatonen Hostebro kommune. Hvorfor er 2 leder markeret med grá? (Alce brnk og lene Homstrup) Der er tvvl omkrng nuvrende afdelngs leders rolle fremover. V syntes der mangler en beskrvelse af afdelngsleders funkton og arbejds opgaver Hvem har det økonomske svarlg, eller lgger den ved afdelngsleder?, er det fortsat funktonsleder der forsat er økonomsk an Hvordan tnkes MED systemet md den fremtdge organsaton? Hvem er forsat ansvarlg for omrâdets strategg og handleplan? Vl det som nuvrende samarbejde med afdelngslederne der udfrdger og lgger vre centerchefen der den ud fag udvag? Der er bekymrng for om der er for langt tl øverste chef fra den menge medarbejder. V er bekymerede for overskulgheden. Da der mangler et overskuelgt organsatons dagram som v kender fra nuvrende (blag 1) V har en bekymrng for om der opbygges søjler manglende fleksbltet / vdensdelng kultur s 11.) stedet for at bryde søjler ned. Ve ser forhold tl søjle opdelng ( se dokumentatons MED udvag hjemmeplejen/ ref Susanne Pedersen.

31 Drektør Kjeld Berthelsen

32 Fra:!Sekretaratet l: Pa Bach CC: BCC: Emne: VS: Herngssvar Afsendt: :02:11 Modtaget: :02:12 VenUg hflsen Lykke Kensen Kontoreev I3rekte: e-rre: Iyktruer.dk SfFEKOMMLIE Fra: Fnn Taft Sendt 20. oktaber :06 11: Sekretaratet Fme: Hørngssvar Hermed hørngssvarvedr. opigti styrngogledelse af nyadmnstraton I StruerKommune 2016: MED-udvalget har behandlet punktet pa st møde d. 19. oktober 2015 og har taget opigget tl efterretnng. P MED-udvalgets vegne Fnn Toft Skoleleder

33 Struer 21/ Tl sektorudvalget I Struer Kommune. Hørngssvar fra MED udvalget pa Enggârd Centret, Anlgsvej 6, 7600 Struer, forbndelse med styrng og ledelse af fly admnstratvt organsaton I Struer Kommune V er blevet bedt om at komme med hørngssvar forhold tl ovenstende og den 20/ havde v MED møde, hvor ldrechef Lars Olsen deltog, for at gve os et mundlgt ndblk I det materale, v havde fet udleveret. I den forbndelse er MED udvalget kommet frem tl følgende: Processen: I forhold tl processen er det svrt for frontpersonalet, at gennemskue et skrv af en sdan karakter, som v har fáet det tlsendt. lndhold: I forhold tl ndholdet, kan det vre svrt for os at vurdere, om denne nye admnstratve organsaton, yule vre bedre end den, der eksstere dag. Flere af MED udvalgets medlemmer er først titrdt jobs p Enggrd Centret efter vores egen organsaton, Sundhed og AEldre, var tlpasset den nuvrende form. I forhold tl den form, v allerede fungere dag, kan v pàpege, at v mener, at vores organsatons struktur bdrager tl, at v I dag har fet ensrettet vores procedurer og nstrukser. V mener ogs, at vores organsatons struktur betyder, at medarbejderne har fet mulghed for at udvke sg faglgt,bde pa det ndvduelle plan, som pa det overordnet plan, det er har vret en sammenharngende struktur organsatonen. V har faet mplementeret flere store omrader, sasom nyt t system, e lrngs program, faet fokus pa kerneopgaven, faldforebyggelse og rehablterng og v mener, at vores organsatons struktur har bdraget tl sammenhng, gennemskuelghed, faglg fokus, ordentlghed og en tryghed at vde, at sàdan som v gør, det gøres overordnet ens pa plejecenteromradet I hele Struer Ko mm u n e. V kunne godt forestlle os, at flere andre omrader I Struer Kommune kunne drage nytte af den nye struktur, set ud fra det perspektv, at de danske kommuners kvaltet og servce er under stor forandrng dsse ar, samtdgt med at ressourcerne er sat under vodsom pres. Med venlg hlsen og pa MED udvalgets vegne, Enggard Centret Struer Funktonsleder Kamlla HØjrs Brnk.

34 Hørngssvar p opig tl fly organserng, fra sektorudvatg Sundhed og Omsorg. Sektorudvalget for Sundhed og Omsorg, har følgende kommentarer tl hørngsmateralet: Sektorudvalget for Sundhed og Omsorg anerkender at løsnngen af fremtdens mere komplekse udfordrnger tl dels v kunne mødekommes af en ndret organserng, hvor de brende elementer beror p heihedsopfattelse, med udgangspunkt I borgeren, samt et udprget tvrfaglgt samarbejde, sâ vel nternt som eksternt I Struer Kommune. V ser, at mulghed for at udøve poltsk styrng, fordrer admnstratonens aktve understøttelse. Det betyder, at Struer Kommunes admnstratve led skal evne at grbe poltske vsoner og prorternger, for derefter at omstte dsse tl praktsk vrkelghed. Dette sker bedst ved en systematsk og struktueret ndsats, der samtdg genererer den nødvendge rapporterng og evaluerng tl det poltske nveau. Medarbejdersden pâpeger, at materalet er svrt at forst for enkelte ansatte og det har krvet en del faclterng fra funktonsledernes sde. Fremover opfordrer v tl at materale, som udsendes tl hørng, først behandles I Hovedudvalget, som vderesender tl Sektorudvalget. Sektorudvalget efterspørger hørngssvar I lokaludvalgene. Hørngsvar fra de enkelte lokaludvalg, samles I Sektorudvalg, sammenskrves og sendes tlbage tl Hovedudvalget. Der bør udarbejdes en klar procedurebeskrvelse, hvor en sâdan sagsbehandlngsgang er tydelg. Formâlet er, at opgaven for det enkelte udvalg fremstâr menngsgvende. Da den anvendte procedure afvger fra ovenstâende, opfordrer sektorudvalget til, at alle de ndkomne hørngssvar fra lokaludvalgene, fremlgges for Hovedudvalget og medtages I den vdere sagsbehandlng. Nveauet af afdelngsledere Sundhed og Omsorg bør fremg tydelgere. Samtdg bør stlngsbetegnelser ensrettes pa tvrs af den kommunale organsaton. Sektorudvalget serfrem tl beskrvelse af tltag I forhold tl, hvordan styrngsprncpperne skal udmøntes I prakss.

35 Udskrft af forhandlngsprotokollen for Ledermode - Skole og Dagtbud Struer Kommune. Modet den 6. oktober 2015 Sde 1 af A Horng - 0pIg tl styrng og ledelse af ny admnstraton Stru er Kommune 2016 Blag Hoveddokument BILAG 1 - VISION FOR STRUER KOMMUNE BILAG 2 - CENTERMODELLEIN I DANSKE KOMMUNER BILAG 3 - DIREKTIONEN OG CENTRENE BILAG 4 - DIREKTIONS ANSVAR OG OPGAVER BILAG 5 - CENTERCHEFERNES ANSVAR OG OPGAVER BILAG 6 - INSTITUTION ER I CENTRENE BILAG 7 - STYRINGSKfEDE 8ILAG 8 - INDSATSBESKRIVELSER Admnstratonen sender, sagen tl drøftelse. Sagsfremstllng Drektonen og Centercheferne har modtaget oplg tl styrng og ledelse af fly admfl straton Struer Kommune 2016, scm sefdes I hørng Lokaludvalg, Personalemøde med MED-status, Sektorudvalg og herefter I Hovedudvalget. Byrdet tager stllng tl det en delge dokument den 24. november Se vedhftede blag. Beslutnng Drøftet - hørngssvar kommer ude fra de enkelte skoler og dagtlbud.

36 Udskrft af forhandlngsprotokollen for Sektorudvalg - Handcap, Socal og Psykatr og Arbejdsmarked I Struer Kommune. Mødet den 21. oktober 2015 Sde 1 af A HOrng - OpIag tl styrng 09 ledelse af ny admnstraton Stru er Kommune 2016 Drektonen ndstller, at sagen sendes tl hørng I udvalget Sagsfremstllng Drektonen sender opig tl styrng og ledelse af ny admnstraton Struer Kommune 2016, hørng Lokaludvag, PersonalemØde med MED-status, Sektorudvalg og herefter I Hovedudvalget. Byrdet tager stflng tl det endelge dokument den 24. november Se vedhftede blag. Beslutnng Fra 1. januar 2016 oprettes der nye CenterMED. Jobcenteret er tlfredse med, at der buyer kortere tl toppen, det gver større ndflydelse organsatonen, hurtgere sparrng og nem adgang tl nformatonsstrøm. Fønxgrden mener kke der er den store forandrng. Der er forskel p volumen center omrderne. Der er bekymrng om de mndre sektorer fr for meget ndflydelse forhold tl deres størrelse den samlede organsaton. Alce Brnk oplyser, at retten tl at blve hørt er tlstede, men flertallet bestemmer. Karsten Hornshøj Poulsen oplyser, at materalet er sendt ud og de har ngen bemrk nnger. Godt med ensartethed. Flles hørngssvar fremsendes fra Lene Hornstrup.

37 Udskrft af forhandlngsprotokollen for Sektorudvalg - Handcap, Socal og Psykatr og Arbejdsmarked I Struer Kommune. Mødet den 21. oktober 2015 Sde 2 af 2 Blag Hoveddokument BILAG 1 - VISION FOR STRUER KOMMUNE BILAG 2 - CENTERMODELLEIN I DANSKE KOMMUNER BILAG 3 - DIREKTIONEN OG CENTRENE BILAG 4 - DIREKTIONS ANS VAR OG OPGAVER. BILAG 5 - CENTERCHEFERNES ANSVAR OG OPGAVER.. BILAG 6 BILAG 7 - INSTITUTION ER I CENTRENE - STYRINGSK/EDE. BILAG S- - INDSATSBESKRIVELSER. Hørngssvar - Jobcenter. Hørncjssvar - Center HOPS

38 Udskrft af forhandlngsprotokollen for Sektorudvalg - Kultur, Uddannelse, Børn og Borgere I Struer Kommune. Modet den 21. oktober 2015 Sde 1 af A Horng - 0pIeg tp styrng og ledelse af ny admnstraton Struer Kommune 2016 Blag Hoveddokument BILAG 1 - VISION FOR STRUER KOMMUNE BILAG 2 - CENTERMODELLEIN I DANSKE KOMMUNER BILAG 3 - DIREKTIONEN OG CENTRENE BILAG 4 - DIREKTIONS ANSVAR OG OPGAVER BILAG 5 - CENTERCHEFERNES ANSVAR OG OPGAVER BILAG 6 - INSTITUTION ER I CENTRENE BILAG 7 - STYRINGSKfEDE BILAG 8 - INDSATSBESKRIVELSER Forsag tl hørnçssvar fra KUBB Drektonen sender, sagen tl hørng I sektorudvalget. Sagsfremstllng Drektonen har sendt oplg tl styrng og ledelse af fly admnstraton Struer Kommune 2016 I hørng I Lokaludvag, Personalemøde med MED-status, Sektorudvalg og herefter I Hovedudvalget. Byrdet tager stflng tl det endelge dokument den 24. november Se vedhftede blag. Beslutnng Der er kommet hørngsvar fra Infocenter. De øvrge skoler/nstrtutoner ndsender hørngssvar. Nordstjerner har ngen bemrknnger. Sagen drøftet. Enghed cm at der mangler tydelghed cm vsse beg reber. Der er en forventnng om at dsse begreber forklares yderlgere den senere proces. Ser frem tl f og tydelg poltske ml. Vsentlgt at den nye organsator styrker faglgheden.

39 STRUER KOMMUNE Hørnngssvar fra nsttutonerne Handcap, Socal og psykatr Centeromrderne MED udvalgene I organsatonen Handcap, socal og psykatr bar behandlet udkastet tl ny styrng og ledelse I Struer Kommune med tltrdelse 1. januar Der er ndkommet følgende svar fra de forskellge MED udvalg I organsatonen: MED udvag Center Nord MED grupperne Center Nord bar ngen kommentarer ud over, at der vl vre Centerchefer der bar en ulge størrelse I forhold tl andre centeromrder og vores bekymrng kan g p om du Lene fr taletd nok I forhold tl de sm centeromrder. Ellers kke nogen bemrknnger MED udvag Center Mdtbyen Ingen bemrknnger det ndrngen kke vl nuvrende organserng af vores omrde. f vsentlg betydnng I forhold tl MED udvag Center for psykatr og rehablterng Fn og postv strateg. V glder os tl at se det I prakss og vre en aktv del af det. Med-udvalget bar opmrksomhed p at Keld Bertelsens drektonsomrde er blevet endnu større. Med-udvalget tnker om det fr betydnng for nrheden og drektørens opmrksomhed for /p det enkelte center. Med-udvalget er nysgerrg p hvad grunden er tl at denne hørng kommer nden folkeafstemnngen d MED udvag Myndghed og ntegraton Med udvalget I myndghed hlser den nye styrngsmodel velkommen, og bar en forventnng om at modellen vl nvtere tl øget samarbejde p tvrs af

40 faglge og poltske omrder. Og elters ngen yderlge kommetarer tl ndrngen. MED udvag Aktvtets og samvrstibud Struer Vrkstedet Kommentarer dkker kke alene vores fagomrâde, men dkker ogs over oplevelser, som borgere har med forskellge forvaltnnger. Kommentarer tl Styrng og ledelse : Forsden: logoet drftg og drstg kommune efte ri eve T flotte ord, som der er lang vej tl at - sde 3: v er tl for borgerne Endnu et afsnt med mange flotte ord - f.eks. V prorterer vkst det kan undre, at f.eks. byggesagsbehandlng tager lang td, og oplagte deer har svrt ved at realseres. Nogle vrksomheder oplever kke, at Struer Kommune er hurtg tl at f tng tl at lykkes. nye teknologer som strk nnovatonsskaber her har IT afdelngen en vgtg opgave. Det opleves jvnlgt, at nye løsnnger kke kan lade sg gøre. Generelt er der pt. for store IT problemer daglg drft f.eks. lge nu, hvor jeg skrver p IPad en, da jeg efter 12 mnutter stadg kke er logget p computeren. Efter 13 mnutter kan jeg nu skrve p computeren! Sde 4: der er et stort stykke arbejde at f skabt en ny kultur for samarbejde p tvrs af sektorer mplementeret p de enkelte arbejdspladser. Sde 5: Prncpper. Jeg savner mske ldt oversttelse for de fne ord; oversttelse, hvor det konkretseres, hvem der er ansvarlg for, at det sker. - dgtalserng som løftestang for nnovaton og effektv prakss - det hjlper kke meget med en IT afdelng, hvor det er svrt at f by tl nye løsnnger - og det opleves mske sjldent, at nye løsnnger foresls derfra nddragelse af medarbejdere hvordan tnker man det? Hvordan skal fremtdg MED struktur se ud? - poltske ml omsttes... hvem har ansvaret for at omstte mlene tl tydelge og mlbare resultater? Det kommer vst p sde 9 - mellemlederne. MEN mellemlederne kan kun udarbejde ndsatser, der er mulge ndenfor den økonomske ramme, de er tldelt. Hvordan har man tnkt sg at skre sammenhng mellem poltske ml og økonom forhold tl at f mlene tl at lykkes? Sde 6 - modellen savner v synlghed p hvordan medarbejdernddragelsen er tnkt - stru ktu r? - Centerchefer som sekretrer??? MED Sde 7 - Stab: der vl vre fokus p sammenhng og vkst - det vl vre en udgende opgave, som v mske kke mrker s meget tl det daglge arbejde pt. - faglg udvklng - svrt at gøre ret meget med begrnsede økonomske ressourcer bade tl kurser og tl medarbejderes fravr tl kurser - der mangler medarbejdere den daglge kerneopgave, nr nogle er p kursus

41 Sde 8 V ser med spndng frem tl det kommende rshju - det lyder nemt at g fra poltske m tl udmøntnng af konkrete ndsatser - for os at Se, er det netop her den store opgave lgger - at opfylde poltske mi med stadg frre ressourcer - nnovaton krver td og ressourcer og kommer kke bare af sg sev. Sde 9: - 2. pnd at skre sammenhngende ndsats. TI det undrer os, at noge omrder er fremhvet og andre kke er nvnt. Strateg og handepan gider vel alle kommunens omrder? - øget dokumentaton v synlggøre ndsatser - men tager ogs samtdg mere td fra selve kerneopgaven - med mndre, der tnkes effektve og tdsbesparende dokumentatonsløsnnger! - Entreprenørnd krver ordentlghed og kan kke umddelbart flyttes fra et sted tl et andet. Idsjle fra et omrde kan kke umddelbart flyttes tl et andet omrde. Ledere og melemledere har en opgave at spotte IdsjIe, de kan kke udpeges, da man nødvendgvs m brnde for opgaven for at flytte grnser. Der er samtdg en opgave p den enkelte arbejdspads at støtte dsjen de nye tltag forhold tl at bevare et godt kolegaskab. Samtdg udtrykker v en bekymrng om den tltagende udvsknng af arbejdslv og frtd gennem fere og fere tltag, som skal udføres frvlgt, men som meget lgner de arbejdsopgaver samme personer er ansat tl. F.eks. øbekub og hndboid for udvklngshmmede. - Det er potkkernes ansvar, at udmeldte m er realstske f.eks. arbejdsmljøndsats, hvor vsonen er mndre sygefravr. Der gemmes ofte at kgge tstrkkelgt p de sygdomsfremkaldende faktorer, som bespareser og frre ressourcer tl kerneopgaven ofte fører med sg. - vrdbaseret ledese - vrderne baseres p medarbejdernes ejerskab hertl vrderne Struer Kommune opeves kke som en bottom-up proces. Vrderne er udstukket centralt og det opeves jvngt at vrder som gennemsgtghed og ordentlghed kke nødvendgvs opeves oppefra. Sde 10: ledesesnformaton: - effektve ledesesnformatonssystemer - tnkes der p konkrete systemer - eler skal der fndes / opfndes systemer?? I udvklngen af vores LIS prorterer v en hehedstankegang Hvordan?? Og hvordan skrer dette øsnnger, der...? T Sde 12: Tnvolverng af borgere Det farlge er, at jo mere der snakkes om frvllghed og nddragese jo mndre kan det blve, ford det opeves som et krav og de frvllge v bakke ud. Frvghed er noget jeg gør, nr jeg har td og overskud. Det er en stor proces at vende borgernes tlgang tl frvllghed - det krver tydelghed over forventnnger og konkrete opgaver jf. hvad v hører fra f.eks. Holland. Blag 2 Centermodellen vrker ngentng konkret. yore øjne ntetsgende - den sger noget, men