REVIDERET DAGSORDEN TIL AFDELI NGSMØDE. Tirsdag den II. september2012, kl Der vil være øl, vand og kaffe under mødet

Transkript

1 6. Eventuelt Dagsorden: AFDELI NGSMØDE REVIDERET DAGSORDEN TIL 4. september2012 LmenBo Bolgorgansatonen AlmenBo Aarhus Frydenlunds Allé Aarhus V Telefon post@almenboaarhus.dk www almenboaarhus.dk CVR fælleshuset Skelagervej 34 Hermed fremsendes revderet dagsorden med tlhørende blag tl ordnært afdelngsmøde 2. Godkendelse af forretnngsorden. Tl beboerne afdelng 25 Postboks Godkendelse af afdelngens budget 2013 samt forelæggelse af afdelngens regnskab Fremlæggelse af afdelngsbestyrelsens beretnng. 5. Behandlng af ndkomne forslag: 1. Valg af drgent og referent. Afdelngsbestyresen Med venlg hlsen 2. Forslag fra René Bømler vedr, parkerng af campngvogne og tralere. 4. Forslag fra Chrstna VedelSmdt vedr, malng af gang ved trappe ved parkerngsbåse. 3. Forslag fra Ilse Maj om at lejen for fælleshuset sættes op for kke herboende. 1. Forslag fra afdelngsbestyrelsen vedr. kabeltv Trsdag den II. september2012, kl Der vl være øl, vand og kaffe under mødet Kontortd Mandagonsdag 1012 og 1315 Torsdag 1012 og 1317 Fredag lukket

2 Afdelng 25 Forretnngsorden for ordnært afdelngsmøde LmenBo AARHUS Ordnært afdelngsmøde afholdes den. henhold tl AlmenBo Aarhus s vedtægter samt nedenstående forretnngsor 1. Afdelngsmødet har besluttet, at der afholdes ét årlgt ordnært afdelngsmøde, hvorpå afdelngens drftsbud get behandles. 2. Dagsorden for ordnært afdelngsmøde. 1) Valg af drgent. 2) Fremlæggelse af beretnng for peroden sden sdste møde. 3) Godkendelse af afdelngens drftsbudget for det kommende år. 4) Behandlng at ndkomne forslag. 5) Valg at formand for afdelngsbestyrelsen for så vdt denne afgår. 6) Valg at medlemmer tl afdelngsbestyrelsen. 7) Valg af suppleanter. 8) Eventuelt. 3. Adgang tl afdelngsmødet og stemmeret på dette har lejere afdelngen, dsses ægtefæller eller hermed sdestllede personer. Hver husstand har 2 stemmer uanset husstandens størrelse og uanset afstemnngs form eller ndhold. Stemmeret skal udøves ved personlg fremmøde. Adgang har tllge men uden stemme ret forenngens ledelse og repræsentanter for denne. Afdelngsbestyrelsen kan beslutte at andre deltager mødet, lgeledes uden stemmeret. Forenngens ledelse kan beslutte, at andre kan deltage mø det med ta leret. 4. Afdelngsmødet vælger en drgent, der leder forhandlngerne og afstemnngerne overensstemmelse med dagsordenen og påser, at vedtægterne og denne forretnngsorden overholdes. Referatet fra afdelngsmødet danner ramme for bestyrelsens arbejde det kommende år, hvorefter beretnn gen blver fremlagt med udgangspunkt referatet. Afdelngsmødet vælger et stemmeudvalg, der bstår drgenten ved afstemnnger. Antallet af stemmeud valgsmedlemmer fastsættes af drgenten. Afdelngsmødet vælger en mødesekretær, der refererer de trufne beslutnnger og det nøjagtge resultat af afstemnnger samt udfærdger et kort sammendrag at forhandlngerne. Referatet underskrves foruden at mødesekretæren tllge af drgenten og afdelngsformanden. 5. Afstemnnger ved kkeperson valg kan foregå ved håndsopræknng, dog kan 25% af de fremmødte stem meberettgede forlange skrftlg afstemnng. Ved personvalg, hvor der er opstllet flere kanddater, end der skal vælges, skal der altd være skrftlg af stemnng. modsat fald er stemme Ved personvalg gælder, at der stemmes på det antal personer, der skal vælges, I sedlen ugyldg. Ved stemmelghed bortfalder forslaget. Ved personvalg, hvor der er stemmelghed mellem 2 eller flere per soner, foretages omvalg blandt dsse personer. Ved opstllng tl tlldsposter skal vedkommende være tlstede, eller der skal forelgge et skrftlgt tlsagn, der skal være drgenten hænde ved mødets begyndelse. 6. Formand for afdelngsbestyrelsen vælges særsklt på afdelngsmødet. Afdelngsbestyrelsen består af 3 personer, hvoraf person sdder peges af afdelngsbestyrelsen. repræsentantskabet. Denne person ud Ovenstående vedtaget på afdelngsmødet den 23. aprl 2012

3 Almenbo Aarhus AFD. 25, Skelagervej 246 Ejendommens belgenhed: Skelagervej Århus N Antal lejemål 94 Afdelngens M Budgettet er udarbejdet samarbejde mellem afdelngsbestyrelsen og admnstratonen Budgettet vser en stgnng på kr svarende tl 2,15 % Admnstratonsbdrag udgør kr ,00 pr. lejemålsenhed Dspostonsfondsbdrag udgør kr pr. lejemålsenhed Arbejdskaptal udgør kr. 000 pr. lejemålsenhed Gennemsntlg leje pr. m2 pr. 666,11 Stgnng pr m2 14,35 Ny gennemsntlg leje pr. m2 pr ,46 Her kan du se, hvorledes 100 huslejekroner anvendes: DRenter og afdrag kredtforenngsldn Offentlge og andre faste udgfter Var,able udgfter Henlæggelser DEkstraordnære udgfter

4 Budget for året 2013 Regnskab Budget Budget Afvgelse Udgfter 105 Prortetsydelser Ejendomsskatter Vandafgft Renovaton Forskrnger Afdelngens energforbrug Bdrag tl bolgorgansatonen Bdrag Byggefonden: A + G ndskud Renholdelse Almndelg vedlgeholdelse Planlagt vedlgeholdelse dækkesafhenlæggelser Istandsættelse ved fraflytnng Særlge aktvteter Dverse udgfter Henlæggelse: Planlagt vedlgeh Henlæggelse: Istandsæt v/fraflytnng A Henlæggelse: lstandsætv/fraflytnng B Henlæggelse: Tab ved fraflytnng Andre henlæggelser Ydelse lån forbedrngsarbejder Afskrvnng forbedrngsarbejder Ydelser lån bygnngsskader Ydelser lån ombygnng Tab ved lejeledghed Tab ved fraflytnng Andre renter Ydelser vedr. drftsstøtte Afvklng opsamlet underskud Korrekton vedr, tdlgere år Godtgørelse tl fraflyttede lejere Beboerrådgvere Årets overskud Samlede udgfter Indtægter 201 Almene famlebolger Almene ungdomsbolger/værelser Almene ældrebolger Erhvervslejemål Insttutoner Kældre/pulterum Garager/carporte/parkerngspladser Særlg lejeforhøjelse forbedrngsarb Merleje Rentendtægter Andre ordnære ndtægter Drftsskrng og anden særlg drftsst Korrekton vedr, tdlgere år Ekstraordnære ndtægter Årets underskud Huslejeforhøjelse Samlede ndtægter

5 110 Forskrng Ejendomsskat Vandafgft Renovaton Udgfter Renter og afdrag på kredtforenngslån Resultatopgørelse Regnskab Budget henvendelse tl forenngens admnstraton. Såfremt afdelngens udvdede regnskab med noter ønskes udleveret, kan dette fås ved godkendt regnskabet foråret Regnskabet er revderet henhold tl gældende lovgvnng. Endvdere har afdelngsbestyrelsen Passver alt Langfrstet gæld Kortfrstet gæld alt Passver Henlæggelser alt Aktver alt Omsætnngsaktver Aktver Anlægsaktver alt Balance pr Samlede ndtægter Rentendtægter Årets underskud Andre ndtægter Indtægter 201 Huslejendtægter Samlede udgfter Henlæggelse: Istandsæt v/fraflytnng Renter og afdrag på forbedrngslån Andre ekstraordnære udgfter 0 0 dækkes af henlæggelser Admnstratonsbdrag Bdrag tl Byggefonden: A og G ndskud Renholdelse Almndelg vedlgeholdelse Planlagt vedlgeholdelse Særlge aktvteter Dverse udgfter Henlæggelse: Planlagt vedlgeholdelse Henlæggelse: Tab v/lejeledghed og fraflytnng Andre henlæggelser Årets overskud Elafgft og udarbejdelse af varmeregnskaber Regnskab for 2011 AFD. 25, Skelagervej 246

6 Revderet /SM Langtdsbudget for henlæggelser og planlagt vedlgeholdelse og fornyelser Afdelng 25 Skelagervej årg vedlgeholdelsesplan PRIMÆRE BYGNINGSDELE Ydervægge fuges/vedlh. Udvendge trapper, sokler Tagkonstruktoner Kældertrapper Altaner. rep IALT KOMPLETTERENDE BYGNINGSDELE Justerng vnduer/døre Udv. fuger vnduer/døre Cylnderlåse vedlh./udskftes udvendgt træværk Rep. Sålbænke Tagrender Rep. af altaner + låsekasser udskftnng/repr. og ned løb rep + Punkterede ruder udskftes Vnduer Malng at selskabslokale alt udv, træværk rens vasken og nkl, udskftnng at nedbrudt træ IALT OVERFLADEBEKLÆDNINGER Tag üdskftnng/vedlgeh lakerng Hoveddøre Bruseflader Kælder males Andel malng malng Udskft Udskftnng Udskft af vasken af selskabslok. af gummfuger af af dørmåtter gulv afd.25& badeværelser selskabslokaler IALT

7 116.5 IALT Ialt WS ANLÆG Ventlatonsanlæg servce og rens Varmeanlæg renoveres/vedlgehold. udskftnng af vandmålere 2010 Brugsvandnst.lb. vedlgehold Magnetsk vandbehandlngsanlæg udskftnng. Rensnng aftrækskanaler Radator udskftnng (løbende) Faldstammer renoverng Tolet, håndvask, bl.batter mm. (løbende) Afsyrng af varmtvandsveksler Hydroforanlæg (Undersøgelse Skelagervej 30) Udskftnng af varmtvandsbeholder (Evt, veksler) udskftnng af varmemålere (Evt. energmåler på varme nd) Udskftnng af varmerør krybekælder EL ANLÆG Lednngsnet renoverng Monterng af HPFI relæer lejlgheder IALT INVENTAR Komfur Udskft af køl/frys løbende Emhætter udskftnng Køkkenbordplader udskftnng Opvaskemaskne Vaskemaskner Tørretumbler fælleshus udskftnng udskftnng Ib _ øvrgt vaskeranlæg udskftnng Betalngssystem Strygerulle Fryser tl Lydsolerng ungdomsbolger tl fællesvasker (Electrolux ELS Vson) fælleshus kælder

8 IALT ØVRIGE DELE OG ANLÆG Snerydnng Renoverng grønne områder Belægnng pplads/gård opretnng Stbelægnng vedlgehold Beplantnng/beskærng Traktor, fejemaskne, værktøj Legeplads, gård, haveareal Parklamper Postkasser (udskftnng) Flsebelægnng fælleshus Bordbænkesæt Indkøb af traler (Ievt. pavllon) SERVICEAFTALER O.A Energmærknng Servceaftale legepladsudstyr Vandbehandlng IALT Krüger Planlagt vedlgehold alt 120. Budgetteret henlæggelse Anden kaptalanskaffelse Årets overskud 0 UKVIDITETSBUDGET FOR HENLAGTE MIDLER TIL PLANLAGT VEDLIGEHOLDELSE OG FORNYELSE Afgang/tlgang netto 401. Henlæggelser PRIMO 401. Henlæggelser ULTIMO Byggendeks 1998 = 100% Byggendeks 2012 flg. Byggendeks 2011 Procentstgnng Regulerngsfaktor procent budgetgrundlag procent 1416% 1394% 2,2% 141,6%

9 Forslag vedr, kollektv aftale med Stofa Afdelng august AARHUS Kollektv aftale med Stofa for hele afdelngen hvorved v kan få grundpakken tl kr. 78,50 pr. måned, som vl blve opkrævet va huslejen. Dsse to sdste pakker afregnes drekte med Stofa. Med venlg hlsen Afdel ngsbestyrelsen Stor pakke kr. 297,00 Mellem pakke kr. 197,50 ønskes større pakker er det ndvduel aftale med Stofa LmenBo

10 denne regel AFDELING 25 Forslag tl Ekstraordnært afdelngsmødet Trsdag den kl Jeg vl foreslå, at husordensregel om parkerng af campngvogne og tralere Motvaton for forslaget: På afdelngsmøde prmo år 2012 fastslog afdelngsbestyrelsen, at de kke vlle admnstrere nævnt Velkommen tl Skelager(sde 10 Trafk) ophæves. René Bømler, Skelagervej 20A, 8200 Århus N så der er ngen grund tl at have en regel, bare for reglens skyld.

11 Ilse Maj Skelaqervej 42 b 8200 Århus N Jeg forslr, at lejen for fællesh uset sættes op tl 1500 Kr. for kke herboende.

12 Lene Gaardsted Fra: Sendt: 28. august :07 Tl: Lene Gaardsted Emne: Afdelng 25 Forslag tl afdelngsmøde Foreslag tl Ekstraordnært afdelngsmøde Afdelng 25 V har en trappe mdt på parkerngspladsen, der forbnder de to halvdele, så man let kan komme på tværs, hvs man er tl fods. Eller det er hvertfald menngen, skulle man tro. Problemet er, at der kke er lavet en afmærknng, så man kan komme tl og fra trappen, men stedet er der en parkerngsbås, så der ofte er parkeret en bl, hvlket gør det vanskelgt at komme tl trappen. Mt forslag er: At næste gang der skal males båse, så laver men en gang tl og fra trappen gul, så man kan bruge den, uden at blve snavset af at skulle presse sg op af blerne for at komme tl. Det burde også være en fordel for blejerne, da de derved undgår rskoen for rdser deres bler. Forslag stllet af: Chrstna VedelSmth, Skelagervej 46A