Referat fra Bestyrelsesmøde Onsdag den 28. november kl i Holmsland Idræts- og Kulturcenter

Transkript

1 Bestyrelsesmøde Holmsland Sogneforenng. Bestyrelsesmedlemmer er ndkaldt tl bestyrelsesmøde som ovenfor anført. Fremmødte: Iver Poulsen, Chrstan Holm Nelsen, Bodl Schmdt, Maybrtt Pugflod, Lars Provstgaard, Vggo Kofod Fraværende med afbud: Bjarne Vogt Dagsorden for mødet var som følger: 1) Kommentarer/godkendelse samt underskrft af det udsendte referat fra forrge møde. 2) Punkter fra sdste møde samt nye emner: a) Forslag tl mødedatoer 2013 b) Ansøgnng om tlskud tl udg. af Holmsland og Klttens Hstore c) Ny repræsentant tl LDR klar tl forårsmødet 2013 d) Annoncerng af Ildsjæleunverstetet e) Flytnng af forenngens udhængsskab f) Projekt Fra den lokale jord tl det lokale bord g) Årets Holmbo 3) Gennemgang af faste punkter på mødet: a) Forenngens økonom b) LAG Den Lokale Aktons Gruppe Rngkøbng-Skjern Kommune c) LDR Landdstrktsrådet Rngkøbng-Skjern Kommune d) Sognebladet e) Hjemmesden f) Sogneforenngens Loppemarked g) Kloster Legeplads h) Flag-allé Juleudsmyknng ) Grønne områder (Polden, Høkers Plads, Spangen, Sogneparken) j) Arrangementer (Kunsten bevægelse, Spl-Dansk aften, m.fl.) k) Temamøde 2011 behandlng og gangsætnng af opgaver l) Generalforsamlngen 4) Gennemgang af aktuelle punkter: a) Nedrvnng af faldefærdge/gamle bygnnger Kloster b) Møde med Dagl Brugsens bestyrelse c) Udsmyknng af Rundkørslen ved Omfartsvejen 5) Eventuelt Ad. 1: Kommentarer/godkendelse samt underskrft af det udsendte referat fra forrge møde Der var ngen bemærknnger eller kommentarer tl det udsendte referat, som underskrves Sde 1 af 5

2 Ad. 2: ye punkter fra sdste møde samt nye emner a) Forslag tl mødedatoer 2013 Følgende mødedatoer 2013 blev vedtaget: mandag den 7. januar, mandag den 4. marts, fredag den 5. aprl, Generalforsamlng mandag den 22. aprl, mandag den 27. maj, mandag den 24. jun mandag den 19. august, mandag den 30. september, mandag den 25. november. I forbndelse med generalforsamlngen afholdes der et forberedende møde et par dage fornden for at skre, at alt materalet er klar og brugbart tl generalforsamlngen. b) Ansøgnng om tlskud tl udg. af Holmsland og Klttens Hstore Punktet udsættes gen. Der mangler stadg et budget for projektet. c) y repræsentant tl LDR klar tl forårsmødet 2013 Da den nuværende repræsentant Vggo Kofod ønsker at overdrage opgaven tl yngre kræfter, skal der fndes en ny person. Der drøftes nogle emner og der vl blve spurgt et par emner første omgang. d) Annoncerng af Ildsjæleunverstetet Materale og ndbydelser er sendt ud tl bestyrelsens medlemmer og næste og sdste møde 2012 er 6. december Tm. Emnet er Proflerng, hjemmesder og presse. Vggo Kofod overvejer at deltage. e) Flytnng af forenngens udhængsskab Der er fremsat forslag om at få forenngens udhængsskab ved Brugsen flyttet ned tl Postkassen. Krken spørges om deres holdnng tl en flytnng. Placerngen undersøges og sagen besluttes på næste møde f) Projekt Fra den lokale jord tl det lokale bord Der fndes en del Gårdbutkker vores område. V har kke kendskab tl, hvorvdt de er nteresseret at ndgå et sådant projekt. Formanden vl kontakte tre eller fre af dem for at høre om deres holdnng tl projektet. f) Årets Holmbo Udvalget, der består af Bjarne, Chr. og Bodl, kommer med en ndstllng. Ad. 3: Gennemgang af faste punkter på mødet: a) Forenngens økonom Der er d.d. kr kassen. V afventer en returbetalng fra VE-mdlerne og der lgger et par ubetalte regnnger endnu. - Der er et problem med en regnng fra Maybrtt undersøger og ordner sagen.. - V skal have justeret annonceprserne Sognebladet. Fastsættes på næste møde Sde 2 af 5

3 b) LAG Den Lokale Aktons Gruppe Rngkøbng-Skjern Kommune Halvårsmøde er afholdt sammen med LDR. se nedenfor. c) LDR Landdstrktsrådet Rngkøbng-Skjern Kommune Landdstrktsrådet Rngkøbng-Skjern Kommune har den 26. november 2012 afholdt halvårsmøde sammen med Kommunen og LAG Troldhede. Se mere på (husk CTRL + clck) Program: for Landdstrktsforummet var Landsbyernes dynamk og udvklng - Samarbejde om landsbyernes udvklng ved Ole Kamp - Status på forslag fra sdste års landdstrktsforum v. Per Gorm Nelsen - Vækst og udvklng Kommunens planstrateg, Revson af Kommuneplanen v. N. P. Laurdsen - Det gode samarbejde mellem Kommune, landdstrkter og landsbyer v. Steffen Damsgaard, formand for Landdstrkternes Fællesråd - workshop over samme emne - Orenterng om bredbånd og mobldæknng kommunen v. Jesper Lemmng d) Sognebladet Der mangler et par annoncer bladet, det en hel sde er faldet ud. Formanden kontakter de to frmaer og fnder en løsnng på problemet, så de blver tlgodeset. e) Hjemmesden Nu fungerer den fælles forsde (husk CTRL + clck) for HGU, og Holmsland Sogneforenng. Der vl først det nye år blve holdt et kursus for dem, der skal holde hjemmesderne opdateret. Spørgsmål vedr. HIMS-kalenderen. Dette vl Formanden drøfte med Poul Lyng, som er ejer og udgver af den kalender. f) Sogneforenngens Loppemarked Contaneren på Genbrugspladsen er tømt for ndkomne effekter og de er efter en grovsorterng flyttet op på Bandsbyvej. g) Kloster Legeplads Formanden har haft kontakt med HIK vedr. pladsen. betaler Kommunen for græsklpnng af pladsen. V vl have området med Det Grønne Hold, så der kan ske en pasnng og vedlgehold af pladsen. Legepladsen tlhører Sogneforenngen. h) Flag-allé Juleudsmyknng Der har været nogle problemer med lys hjerterne og lyskæderne omkrng hjerterne. Chrstan Holm Nelsen vl sørge for reparaton af dsse. ) Grønne områder (Polden, Høkers Plads, Spangen, Sogneparken), Sde 3 af 5

4 Bodl Schmdt har rundsendt en oversgt over de områder, hvor v vl benytte et Grønt Hold tl pasnng af områderne. Her nedenfor er nævnt de forskellge arbejdsområder: Områder: Arbejdsopgaver: Ansvarlg: Æ Pold 4-5 arbejdsdage om året ( en arbejdsdag er Bodl Schmdt højest 2 tmer). Rengørng af bedene og volden. Opsamlng af affald og fejnng. Fjerne alger på stenene. Johanne Høkers 4-5 arbejdsdage om året. Fjernelse af Bodl Schmdt Plads ukrudt. Nedklpnng af buske og træer. Kommunen slår græsset. Sogneparken 2-3 arbejdsdage om året. Klpnng af buske Kresten Sørensen og træer. Peter Johansen slår græsset. Vggo Kofod tømmer skraldespande. Spangen Forskønnelse og vedlgeholdelse af pladsen. Legepladsen ved centeret Kommunen henter affald Vedlgeholdelse af legeredskaberne. Opsamlng af affald og tømnng af skraldespande. Kommunen slår græsset mod betalng fra HIK V undersøger, hvad man har gjort andre landsbyer Kommunen, hvor man har oprettet tlsvarende ordnnger. V sætter et stykke Sognebladets næste nummer, så folk, som kunne tænke sg at hjælpe med opgaverne, kan se hvad der er og hvad der skal laves. j) Arrangementer (Kunsten bevægelse, Spl-Dansk aften, m.fl.) - Spl-Dansk Café-aften den 25. oktober 2012 forløb fnt, dog med ldt mndre tlslutnng end sdste år. - Før-Jul arrangement sammen med Hallen, HGU, Dn Egen Forenng, Brugsen og krken den 25. november 2012 kollderede med det årlge Koncertarrangement Søndervg, hvor bl.a. Holmsland koret deltog. Dette betød en del mndre fremmødte Kloster. Dog var der fuldt hus tl Jule-Banko Hallen, hvor der var mange fne præmer. Næste år vl der dog kke blve sammenfald mellem dsse arrangementer. - Høst og Løvfalds-fest næste år. Bodl kontakter de andre forennger og hører om de vl være med et arrangement. - Holmsland Sogneforenng vl fremover også være vært ved Hallens årlge Tak for Hjælp arrangement. k) Temamøde 2011 behandlng og gangsætnng af opgaver - Rundkørslen ved Brugsen: Sde 4 af 5

5 V har nvteret Udvalgsformanden for Teknk og Mljø Ole Kamp tl Kloster for at bese problemerne omkrng rundkørslen og de uheldge og farlge trafkale stuatoner ved Dagl Brugsens varendleverng. V håber Kommunen kan se, at dette er en påtrængende og vgtg sag at få løst. - Passagen over Baggers Dæmnng: Der forhandles nu med lodsejerne langs en del af sten, hvor der fortsat mangler en afklarng. - Navngvnng af vej og/eller plads: Iver Poulsen har haft en snak med Borgmesteren omkrng sagen, som Kommunen flere gange har lovet at se på, men ntet er de kommet tlbage med. l) Generalforsamlngen Der afholdes som tdlgere omtalt fælles generalforsamlng aprl 2013 Der vl blve udsendt besked tl alle forenngerne, der deltager, om at få ndsendt beretnng og regnskab tl Sognebladets Marts-udgave. Her er Deadlne fredag den 1. februar Ad. 5: Eventuelt - ntet tl drøftelse. Næste ordnære bestyrelsesmøde er fastlagt tl: Mandag den 7. januar 2013 kl s. Mødendkaldelse med dagsorden vl blve udsendt senest 1 uge før mødets afholdelse. Referat gvet af: Vggo Kofod Referatet godkendt: _ Formand Iver Poulsen Medlem Bodl Schmdt _ Næstformand Chr. Holm Nelsen Medlem Lars Provstgaard _ Kasserer Maybrtt Pugflod Sde 5 af 5