Problemstilling Løsning/Begrundelse Ansvarlig Økonomi

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Problemstilling Løsning/Begrundelse Ansvarlig Økonomi"

Fredrik Kronborg
8 år siden
Visninger:

1 Det psykiske arbejdsmiljø Hele T.U. Bibliotek 1. Arbejdspres herunder svært at prioriterer, usynligt arbejdspres på tværs og det tværgående 2. NBA: Usikkerhed om fremtiden og om bevægelsen fra/beslutning om mono til tværfagligt arbejde/struktur PEP-kursus (cleandesk, effektivisering af mailhåndtering og planlægning m.m.) Som medarbejder skal man tilbyde sin hjælp og huske at bede om hjælp Det drøftes i om der skal laves lokale årshjul pr. lokation med fokus på spidsbelastninger kan skabe synlighed Muligheden for decentrale workshops drøftes i Virtuelle vejledninger på tværs af afdelinger drøftes i TSR Alle Løbende på, Tove TSR Næste møde i TSR Næste møde i TSR Næste møde i Brugerundersøgelser drøftes i TSR Næste møde i Alle holder sig orienteret omkring flytningen via TSR Løbende mails fra Tove samt på mit.ucl.dk og giver sin mening/inputs og konstruktiv kritik til kende via og i relevante fora Få en TR Er igangsat valg Italesættelse af at som afdeling skal man forberede sig på at kunne rumme kulturforskelle vedrørende forventninger til serviceniveau (Brugergrupper, uddannelser). Jobrotation Er igangsat Fælles servicedeklaration italesættes TSR Juli 2016 Generalist overfor specialist (rolleafklaring, TSR Er igangsat kompetenceudvikling) 3. Manglende erfaringsudveksling Information fra af opgaverelaterede grupper f.eks. Grupperne Løbende,

lokation med fokus på spidsbelastninger kan skabe synlighed Muligheden for decentrale workshops drøftes i Virtuelle vejledninger på tværs af afdelinger drøftes i TSR Alle Løbende på, Tove TSR Næste

2 bib.ucl.dk, licens og UC-viden intentiveres Janne og Bente Arbejdsmængde: Mange opgaver, har svært ved at sætte grænser og sige fra og få henvist til rette afdeling/kollega Behov for og fremtidig organisering af erfaringsudveksling, general udveksling, vidensdeling af f.eks. information undersøges Tydeliggøre på mit.ucl.dk og i organisationsdiagram hvem vi er Man prioriterer stillerumsarbejde Har fokus på uddelegering af opgaver til andre faggrupepr og kolleger Have fokus på at prioriterer eget arbejde Sende besked om hvornår kunden kan forvente at få svar for at undgå mange henvendelser fra den samme om den samme opgave Have fokus på at bakke hinanden op Digitalisering af lokalebooking TSR Juli 2015 JAAR JAAR, BEPE JAAR, Projekt med Phoung Tran og Heidi Kruse T.U. 1. Storrumskontorer Brugen af storrummet drøftes i personalegruppen Brugerne af 2. Uklare ledelsesmandater og beslutningskompetencer Når tegninger for NBA er klar så drøftes hvordan lokalerne bruges og hvordan clean-desk udmøntes ud fra en drøftelse af hvor man vil hen med afdelingen/organisationen. Der kan eventuelt trækkes på viden fra Vejle Ønske om pladser til ro og til inspiration og aktiv indtænkning af design medtænkes i NBA Mandat for projektledere og koordinatorrollen drøftes organisatorisk Løbende sammen med egen leder storrummet TSR Ultimo 2015 TSR, ALPE Løbende ULRM Tages op i LSU i 2015

organisering af erfaringsudveksling, general udveksling, vidensdeling af f.eks. information undersøges Tydeliggøre på mit.ucl.

3 Det fysiske arbejdsmiljø Etablerer et rum for vidensdeling i gruppen og for systematisk feedback f.eks. supervision eventuelt udefra. Etablerer et rum for vidensdeling i gruppen og for systematisk feedback f.eks. supervision eventuelt udefra. TSR Er etableret: Videnscafeer og tiltag omkring feedback aftalt i LSU. Biblioteket Jelling Vestre Engvej Svendborg Middelfartv ej Bedre muligheder for temperaturreguleringer problemer med træk fra vinduer og kuldebro bag skranken Træge glasdøre Generelle bygningsforhold: Temperaturregulering, storrumskontorproblematikker, manglende plads til materialer Generelle bygningsforhold: Træk ifm. åben foyerdør Biludstødningslugt fra ventilationsluft Nedslidte toiletter Manglende lys ifm. automatisk lysstyring Bygningsservice kontaktes for udredning af løsningsmuligheder, herunder evt. flytning af arbejdspladser Bibliotekspersonalet i Vejle kontakter Bygningsservice med mhp. udpegning af træge døre Forventes opsamlet i den igangsatte evaluering af Vestre Engvej Lokal ledelse gøres opmærksom på problematikkerne Bibliotekspersonalet i Svendborg kontakter Bygningsservice mhp. evt. justering af den automatiske lysstyring incl. udpegning af mørkt hjørne ANDY Primo 15/ ANDY Lise C Primo 15/TSR Røggener ved døren Lokal ledelse gøres opmærksom på problemet Medarbejdere opfordres til at påpege udfordringen i

Biblioteket Jelling Vestre Engvej Svendborg Middelfartv ej Bedre muligheder for temperaturreguleringer problemer med træk fra vinduer og kuldebro bag skranken Træge glasdøre Generelle

4 den konkrete situation Rømersvej Udluftning i sommerperioden Indkøb af 3 flytbare ventilatorer som midlertidig afhjælpning af problemet Tolderlunds vej Manglende belysning af nederste hylde Utilstrækkelig varme og træk i vinterperioder For højt støjniveau Bygningsmæssigt problem, som ikke umiddelbart kan løses uden opsætning af ny lyskilde. Som midlertidig løsning frem mod flytningen fjernes nederste hylde de steder, hvor problemet er størst Bygningsservice kontaktes for udredning af løsningsmuligheder Støjproblemer kan midlertidigt afhjælpes ved i støjplagede perioder at lukke døren til biblioteket og benytte sig af muligheden for at trække sig tilbage på kontoret ved koncentrationstunge arbejdsopgaver evt. adfærdsregulering overfor brugerne. Påpeg den støjende adfærd i den konkrete situation Evt. skilt på borde med budskab om at være opmærksom på støjniveauet TSR 1500 Primo 15/TSR LABO/BIE H Primo 15/TSR TSR Medio 15/TSR Asylgade For høj temperatur om sommeren Indkøb af 3 stk. ventilatorer TSR 1500 Primo 15/TSR Støj Iværksætter undersøgelse af mulighederne for ELCH Medio 15/TSR nyindretning med fokus på støjreduktion Blangstedg årdsvejbiblioteket Belysning Bygningsservice kontaktes for mulighed for stærkere pærer i loftsbelysningen, især over infoøerne T.U. Træk og kuldeproblem på bibliotekskontoret Kuldenedfald fra vinduesparti Skrivebordsstol gammel u. indstillinger Studievejledningsrummet - belastning Bygningsservice kontaktes for evt. justering af vindueslukning. Ommøblering på kontoret, så skrivebordene rykkes LIMI Primo 15/TSR væk fra vinduerne Indkøb af 1-2 stk ny skrivebordsstol, UCL standard TSR 1000 Primo 15/TSR Løses i anden sammenhæng, da der ikke længere opereres med faste vagter i studievejledningen AP Medio 15/AP

Som midlertidig løsning frem mod flytningen fjernes nederste hylde de steder, hvor problemet er størst Bygningsservice kontaktes for udredning af løsningsmuligheder Støjproblemer kan midlertidigt

5 Fælleskont oret Skrivebordsstol flere indstillingsmuligheder Træk fra vinduer og gang Undersøges nærmere indkøb af ny stol TSR 1000 Primo 15/TSR Bygningsservice kontaktes for justering af utæt dør og kontrol af vinduer. Træk fra gangen afhjælpes ved at lukke glasdøren Indretningen af rummet inklusiv placering evalueres TSR Alle TSR, ULRM Primo 15/TSR Internationa lt kontor Generelle problematik ker Kantinelugt Kan ikke afhjælpes Udsugning og mangel på frisk luft på Har været forsøgt afhjulpet, dog kun med delvis kontoret succes Ventilatorer indkøbes efter behov Højt støjniveau på storrumskontoret Der arrangeres et besøg/møde med radiografuddannelsen til inspiration og efterfølgende drøftelse af optimalt arbejdsmiljø i storrumskontor også med fokus NBA TSR/ULRM Medio 15/TSR Generelle problemer med lokalet: Ombytning af lokalerne P1.01 og P2.01. Støj fra trappen, manglende lydisolering, stor eksponering af personale og manglende mulighed for afskærmning af arbejds-pc ens skærm. Rengøringsniveau på toiletterne i pavillonen Bygningsservice kontaktes for evt. justering af rengøringshyppigheden og papiropfyldning Arbejdsstillinger, tunge løft, gentagne Der tages initiativ til ergonomi-dag på TSR /TSR bevægelser biblioteksområdet, med gennemgang af gode arbejdsstillinger gode arbejdsvaner og spotning af uhensigtsmæssigheder i indretning og funktion Lokal drøftelse af hvordan man kan imødekomme TSR at man sidder rigtigt selvom man sidder mange steder på en dag eller et sted i kort tid Rengøringsniveau Bygningsservice bliver bedt om at informere om TSR /TSR

Træk fra gangen afhjælpes ved at lukke glasdøren Indretningen af rummet inklusiv placering evalueres TSR Alle TSR, ULRM Primo 15/TSR Internationa lt kontor Generelle problematik ker Kantinelugt Kan

6 Det sociale arbejdsmiljø Mobning og verbale trusler Konflikter og bagtalelse valgte rengøringsniveau Ønske om at byggeservice understøtter en forventningsafstemning af hvilket rengøringsniveau man kan forvente i de enkelte rum (Forståelse af kodningen for hvert lokale) Tænke over egen adfærd Udsender mail med mobbe og chikanepolitik sammen med en opfordring til at henvende sig til leder, tillidsrepræsentant og arbejdsmiljørepræsentant Kulturarbejde: Arbejdsmiljøgruppen laver et oplæg til en proces Alle TSR Er udført Alice, TSR Drøftes med ULRM og TSR Startes primo 2015 Dato: Arbejdsmiljørepræsentant: Dato: Arbejdsmiljøleder:

Udsender mail med mobbe og chikanepolitik sammen med en opfordring til at henvende sig til leder, tillidsrepræsentant og arbejdsmiljørepræsentant

Relaterede dokumenter

UNIVERSITY COLLEGE LILLEBÆLT. Samlet APV-rapport. Udarbejdet af HR og Kommunikation Januar 2015

UNIVERSITY COLLEGE LILLEBÆLT. Samlet APV-rapport. Udarbejdet af HR og Kommunikation Januar 2015 UNIVERSITY COLLEGE LILLEBÆLT Samlet APV-rapport 2014 Udarbejdet af HR og Kommunikation Januar 2015 1. Indledning Denne rapport indeholder det generelle resultat af arbejdspladsvurderingen (APV en) 2014.