Kom godt i gang med DLBR Sohold

Transkript

1 1

2 Kom godt i gang med DLBR Sohold Udgivet December 2008 Redigeret November 2010 Redaktør Tryk Videncentret for Landbrug Videncentret for Landbrug Udgiver Videncentret for Landbrug, Web & IT, Support Se eller ring på

3 Kom godt i gang med DLBR Sohold Kom godt i gang med DLBR Sohold beskriver de enkelte opgaver, du kan løse via svineprogrammerne for soholdet. Vejledningen er struktureret således, at der først gives en generel beskrivelse af nogle funktioner i svineprogrammet, og herefter beskrives indholdet i opgaverne Registrering, Styring og Opgørelse hvad der som minimum skal foretages for, at opgaven kan løses. Efterfølgende vil du finde en beskrivelse af de mere avancerede opgaver, som programmet også kan håndtere. Kom godt i gang med DLBR Sohold indeholder følgende hovedafsnit, som vil være opdelt i underafsnit: Opret Bruger/Medlem Generelt om DLBR SvineIT Registrering Styring Opgørelse Analyser Tabeller Ejendom KerneStyring Avl/opformering. 3

4 Indholdsfortegnelse OPRETTELSE AF BRUGER/MEDLEM... 8 Opret dig som bruger... 9 Opret dig som medlem... 9 GENERELT OM DLBR SVINEIT Skærmbilledernes opbygning...11 Menulinie...12 Hovedmenu...12 Rediger...12 Vis...13 Funktioner...13 Opsætning...14 Hjælp...14 Diverse...14 Værktøjslinie...15 Oplysninger...16 Ikoner...16 Funktionstaster...17 Genvejstaster...18 Tips om arbejdsområdet...19 Sortering af data i søjler...19 *-tasten...19 Opsæt/rediger skærmbilleder...19 Vælg opsætning...20 Opret din egen opsætning...20 Tilføj/fjern billeder...21 Rediger billede...22 Rediger stamoplysninger på Sokort...24 Opsæt/rediger udskrifter...26 REGISTRERING Indgang...33 Løbning...34 Automatisk oprettelse af orner...35 Faring...35 Fravænning...36 Specielt vedrørende fravænning...37 Beregn pris på grise ved fravænning...37 Massefravænning...37 Brunstdato/ikke drægtig...38 Kastning...38 Kuldomsætning...39 Flytning...39 Afgang

5 Orner...40 Sokort...46 Omsæt. (Omsætning)...50 Lev. dyr (Leverede dyr)...51 BSO - Besætnings Sundheds Overvågning...56 Medicin...60 Plan...61 Hold...62 Stalde...63 Ventiler...64 Leverandør...65 Økonomi...65 Øvrige optioner...66 Grupper...66 Produktionssystemer...67 Checkliste...68 Specielle funktioner...70 Anvendelse af Filter...70 Beskrivelse af race...72 Udskrivning af registrerede data...72 Udskrift Sohold...73 STYRING Styringslister...76 Vaccination...78 Ugekort...81 Sotavler...81 Opsætning af sotavle...84 Gruppestyring...85 Polteliste...88 OPGØRELSE P-rapporter Søer...90 Beregning af P-rapport for en speciel periode...95 Multi-site og p-rapporter...95 P-rapport Søer og smågrise...96 Status...96 Foderforbrug...97 Rettelse af analyser på et allerede oprettet foderforbrug Foder indkøb Fordeling af foderindkøb Udskrivning af foderforbrug Div. udgifter = Diverse udgifter Fordeling af Diverse udgifter Analyser Valg af analyse Overblik over analyseprogrammet

6 Brugervalg til analyserne Værktøjsbjælkerne Omsætning af avlsdyr Medicin-/vaccine forbrug Aktive dyr Følsomhedsanalyse Søer Følsomhedsanalyser Søer og smågrise TABELLER Foderstoftabel Opret foderstof på ejendomsniveau BSO Oprettelse af egne BSO-koder Løbekoder Racekoder Vacciner Medicin Priser Eksterne dyr EJENDOM Opret steder Generelt om Ind-/Udlæs data Udlæs Indlæs Oprydning KERNESTYRING AVL/OPFORMERING Minigrisen Registrering af hændelser på stamdyr Indgang nye stamdyr (polte) Løbning Faring Tildel ungdyr ID Faringsbilag Afgang stamdyr Orner indgang Afgang orner Ungdyr Afgang Ungdyr Kommunikation med Databank Send data til Databanken Indlæsning af data fra Databanken AVL/OPFORMERING Kunder Udskriv Følgeseddel Gemte følgesedler

7 Hent SPF-priser Avlsdyrs priser Vacciner GENERELT KERNESTYRING, AVL/OPFORMERING Hjælpeværktøjer KerneStyring, Avl/Opformering Aktivering og opsætning af Avlsprogrammet Klargøring af nye besætninger Klargøring af eksisterende besætninger

8 Oprettelse af bruger/medlem Første gang du anvender DLBR IT, skal du oprette En Bruger Et Medlem. Bruger I forbindelse med registrering af data gemmes brugeroplysninger om, hvem der har foretaget registreringerne. Medlem Du oprettet et medlemsnummer for den besætning, du skal arbejde med. Aktiver ikonet 8

9 Opret dig som bruger 1. Aktiver Rediger i menulinien 2. Vælg Opret-Rediger bruger 3. Tryk på knappen Opret 4. Indtast dine initialer f.eks. MFS 5. Indtast dit navn f.eks. Mette F. Schmidt 6. Tryk på Fortsæt 7. Tryk på OK Du er nu tilbage i billedet Administration. Her skal du vælge dig selv som bruger. Det gør du ved at åbne den combo-box, hvor der står LL = Lars Landmand. Vælg dine initialer. Opret dig som medlem Du skal nu oprette det medlemsnummer under hvilket, du skal arbejde med dine data. 1. Aktiver Rediger 2. Vælg Opret-Rediger Medlem 3. Tryk på knappen Opret ny 9

10 I højre side af billedet skal du nu indtaster oplysninger om dig og din ejendom 4. Indtast medlemsnummer (anbefales at være dit telefonnummer). 5. Indtast dit navn. Du kan efter behov udfylde de resterende felter. 6. Indtast dit CVR-nummer. 7. Tryk på OK. 10

11 Generelt om DLBR SvineIT I dette afsnit beskrives følgende generelle funktioner i svineprogrammet: Skærmbilledernes opbygning Opret/rediger Skærmbilleder Opret/rediger Udskrifter Skærmbilledernes opbygning Skærmbillederne og deres funktioner bygger på samme princip som andre Windows programmer. Et skærmbillede består af: Menulinie Værktøjslinie Arbejdsområde I det efterfølgende er disse kort beskrevet. 11

12 En del af funktionerne er grundigere beskrevet andre steder. Ved disse funktioner er der givet en henvisning til den grundigere beskrivelse. Generelt må man sige, at Menu-/Værktøjslinie samt aktivering af højre musetast ofte giver adgang til de samme funktioner. Ud for enkelte funktioner er der angivet en genvej f.eks. Ctrl+(bogstav) det vil sige, at du ved hjælp af tasten [Ctrl] + et bogstav kan aktivere funktionen direkte. Menulinie Menulinien består af nogle ord, som giver dig adgang til at udføre forskellige funktioner i programmet. Som regel er der et bogstav i hvert ord i menulinien, som er understreget. Du kan ved hjælp af tasten [Alt] + det bogstav, der er understreget, aktivere menupunktet. I det efterfølgende beskrives de bagved liggende funktioner. Hvis et ord er gråtonet, betyder det, at funktionen ikke kan aktiveres i dette billede. Hovedmenu Her har du som minimum følgende muligheder: Administration Giver adgang til billedet, hvor du kan skifte bruger og/eller medlem Svineproduktion Genvej til svineprogrammet. Når dette punkt aktiveres, bliver det muligt at vælge mellem de aktive lodrette faneblade i svineprogrammet. Udskriv Ctrl+P Har ingen funktion i svineprogrammet. Afslut Alt+F4 DLRB IT afsluttes. Rediger Ny Ctrl+O Den funktion giver mulighed for at oprette en blank linie/et blank billede, hvor nye data kan indtastes. Slet linie Ctrl+D Denne funktion anvendes, når sammenhængende data skal slettes - en linie eller en hændelse. Ved sletning af en hændelse placeres cursoren på datofeltet. Ctrl+D sletter de data, der knytter sig til datoen. På den måde sikrer man sig en korrekt sletning af data, som er sammenhængende. Klip felt Ctrl+X Feltets værdi klippes bort kan indsættes i et andet felt. Kopier felt Ctrl+C 12

13 Feltets værdi kopieres kan indsættes i et andet felt. Indsæt felt Ctrl+V Denne funktion anvendes til at indsætte de værdier, som blev klippet bort eller kopieret. Vis Værktøjslinie Denne funktion anvendes til at fra-/tilvælge visningen af værktøjslinien. Referencesymboler Denne funktion anvendes til at fra-/tilvælge visningen af referencesymboler (anvendes f.eks. under den lodrette fane Tabeller). Landsniveau Vejlederniveau Ejendomsniveau Sokort Denne funktion aktiverer Sokortet, som er et billede, hvor alle registreringer vedrørende et stamdyr i besætningen vises. Beskrives i afsnittet Registrering. Funktioner Filter - Ctrl+F Denne funktion er beskrevet under Registrering, Specielle funktioner, Anvendelse af Filter. Fjern filtrerede data Ctrl+G Denne funktion er beskrevet under Registrering, Specielle funktioner, Anvendelse af Filter. Tildel Ungdyr ID Denne funktion kan kun anvendes i forbindelse med en faring eller en fravænning. Er beskrevet under KerneStyring, Avl/Opformering, Tildel ungdyr ID - Faringsbilag Massefravænning Denne funktion anvendes kun i forbindelse med registrering af en fravænning. Er beskrevet under Registrering, Fravænning Aktiver filter Ctrl+A Denne funktion er beskrevet under Registrering, Specielle funktioner, Anvendelse af Filter. Opdater KS-orner med nye data Denne funktion opdaterer KS-orner, anvendt på ejendomsniveau, med bl.a. index og afgangsdato fra landsniveauet. Beregn pris på smågrise Denne funktion er beskrevet under Registrering, Fravænning Forventede hændelser Ctrl+H Denne funktion anvendes til at søge de dyr frem, der har en forventet løbning, faring eller fravænning inden for det angivne antal dage. 13

14 Opsætning Niveau Ved aktivering af denne funktion vises Administrationsbilledet. Du kan her vælge på hvilket niveau, du vil benytte systemet. Medlem Ved aktivering af denne funktion vises Administrationsbilledet. Du kan nu vælge et andet medlem. Bruger Ved aktivering af denne funktion vises Administrationsbilledet. Du kan vælge en anden bruger. Normsæt Denne funktion har ingen betydning i svineprogrammerne. Punkterne Tilføj/fjern billede, Rediger billede, Vælg, Opret, Slet og Gem er beskrevet under Opsæt/rediger skærmbilleder. Hjælp Indhold F1 (Tasten F1 er pt. ikke aktiv) Denne funktion henviser til brugermanualen for programmet. Søg efter hjælp Denne funktion henviser til brugermanualen for programmet. Om svineproduktion Denne funktion viser diverse oplysninger om din installation. Diverse Overfør data til P-kontrol Denne funktion anvendes, hvis der skal overføres data fra svineprogrammet til økonomiprogrammet. Indlæsning af data fra indbakken Denne funktion anvendes til at aktivere indlæsning af data fra indbakken. Det kan f.eks. være data fra slagteriafregningen, nye smågrisepriser og nye statuspriser. Filer, der indeholder data, som skal indlæses, skal være opbygget efter nogle bestemte principper, og de skal placeres i indbakken til svineprogrammet. Hvis der findes data i indbakken, når du starter DLBR SvineIT, vil nedenfor viste billede automatisk vises. 14

15 Billedet svarer til det billede, der vises, når du skal redigere billeder. I venstre side vises, hvilke data, der findes i indbakken. Når du vil indlæse data, skal du flytte filerne fra venstre side til højre side i billedet via pilene i midten. Hvis du ikke vil indlæse data nu, trykker du på Annuller. Når data indlæses, stilles der samme krav til data, som hvis de blev registreret via billederne. Hvis data ikke er OK, vises en fejlliste på skærmen. Den kan du udskrive, så du har dokumentation for, hvilke data der ikke er indlæst. Når indlæsningen er gennemført, bliver filerne i indbakken slettet data må ikke indlæses flere gange, det giver fejl. Husk derfor altid at udskrive fejllisten, hvis der er fejl i forbindelse med indlæsning det er din eneste dokumentation for fejlene. Internet Opslag Det medfører aktivering af Internet browser og herefter aktivering af hjemmesiden for DLBR IT, hvis man er koblet op på nettet. Funktionen bruges til at downloade smågrise- og statuspriser. Hent slagtedata Denne funktion anvendes til at downloade data fra slagteriafregningen. Beskrives under Registrering, Lev. dyr. Beregn kuld på aktive dyr Denne funktion anvendes i forbindelse med Minigrisen, hvis der er opstået uoverensstemmelser mellem databasen på PC og PDA. Værktøjslinie Via værktøjslinien får du nogle generelle oplysninger samt mulighed for at aktivere nogle af de ovenfor beskrevne funktioner via et ikon. Antal oplysninger og ikoner er afhængig af, hvilket billede der er aktivt i DLBR SvineIT. 15

16 I det efterfølgende er de mulige oplysninger/ikoner beskrevet. Oplysninger Her vises hvilket sted, der arbejdes på. Det vil som hovedregel være sted 0. Teksten som vises i feltet, hentes fra den lodrette fane Ejendom, Generelt. Ikoner Aktiverer Sokortet. Forventet hændelse - Denne funktion anvendes til at søge de dyr frem, der har en forventet løbning, faring eller fravænning inden for det angivne antal dage. Aktiverer et billede, hvor du kan foretage afgrænsning/opsætning af udskrift af data vedrørende det aktuelle billede. Denne funktion henviser til brugermanualen for programmet. 16

17 Funktionstaster 17

18 Genvejstaster 18

19 Tips om arbejdsområdet Sortering af data i søjler De fleste skærmbilleder er opbygget af kolonner og linier. Der kan sorteres stigende/faldende på mange af disse kolonner. Placer cursor (musepilen) på overskriften til kolonnen og tryk på venstre museknap. *-tasten Ved at trykke på stjerne i et felt i et kolonne billede, gentages værdien fra feltet ovenover. Opsæt/rediger skærmbilleder Når du har installeret svineprogrammet, præsenteres skærmbillederne i en grundopsætning. Vi har indarbejdet to grundopsætninger i programmet: Skærmopløsning 800 x 600 Skærmopløsning 1024 x 768 Som navnene antyder, relaterer de sig til den skærmopløsning, som er valgt i Windows. Hvordan finder jeg min skærmopløsning i Windows? Via menuen Start, aktiverer du Kontrolpanel. Her dobbeltklikker du på ikonet Skærm. Det medfører, at nedenstående billede vises 19

20 Hvis du arbejder med en højere opløsning end en af de to, som allerede er oprettet, skal du vælge opsætningen Skærmopløsning 1024 x 768. Den passer til de fleste. Vælg opsætning 1. Aktiver Opsætning via Menulinien 2. Aktiver Vælg følgende billede vises: 3. Via combo-boxen vælger du Opsætning. 4. Tryk på OK Opret din egen opsætning 1. Aktiver Opsætning via Menulinien 20

21 2. Vælg Opret - følgende billede vises: 1. Marker ud for Kopiér eksisterende opsætning. Teksten i feltet Opsætning bliver aktiv. 2. Du skal via combo-box vælge, hvilken af grundopsætningerne du vil kopiere. Du skal vælge opsætningen, der matcher din skærmopløsning fra Windows. 3. I feltet Ny opsætnings navn skal du skrive navnet på din opsætning. 4. Tryk på OK. Programmet opretter nu din opsætning. Når din opsætning er oprettet, skal du via Opsætning i menulinien vælge din opsætning. Tilføj/fjern billeder Via denne funktion har du mulighed for at til-/fravælge billeder. Hvis der er billeder, som du ikke anvender, skal du fravælge dem, det gør programmet mere overskueligt. 1. Aktiver Opsætning via Menulinien 2. Vælg Tilføj/fjern billede følgende billede vises 21

22 I venstre side af billedet vises de billeder, som endnu ikke er valgt. I højre side vises de billeder, som du allerede finder på skærmen. 3. I venstre side marker du det billede, som du vil tilføje, trykker på knappen med > til højre. 4. I højre side marker du det billede, som du vil fjerne, trykker på knappen med < til venstre. 5. Tryk Ok, Billedet vises nu på skærmen. Hvis du ønsker at ændre navn på billedet til noget, som er mere sigende for din produktion, er dette også muligt. I ovenstående billede gør du følgende: 1. Marker billedet, som du vil ændre navn på. 2. Tryk på knappen Navngiv 3. Skiv det navn du ønsker på billedet. 4. Tryk OK. Rediger billede Denne funktion giver dig mulighed for at til - eller fravælge felter til billedet. Til de enkelte billeder findes der et antal mulige felter, der relaterer sig til den hændelse, som kan registreres i billedet. Du gør følgende for at redigere et billede: 1. Aktiver Opsætning 2. Vælg Rediger billede følgende billede vises 22

23 I venstre side vises de feltet, som endnu ikke er tilvalgt billedet Mulige. I højre side vises de felter, som allerede er tilvalgt billedet Valgte, dem du ser på billedet. Du flytter felter med nedenfor viste knapper Flytter ét felt fra venstre til højre Flytter alle felter fra venstre til højre Flytter ét felt fra højre til venstre Flytter alle felter fra højre til venstre Hvis du vil ændre på rækkefølgende af de valgte felter, skal du anvende knapperne helt til højre i billedet 23

24 I billedets højre side vises en hængelås efterfulgt af en lodret streg og derefter af en vandret streg. Felterne, som er ovenfor hængelåsen, er felter, som altid vil være vist på skærmen. Hvis du har tilvalgt flere felter end dem, der kan vises på skærmen, vil de rulle ind bagved de felter, som er ovenfor hængelåsen, når man scroller til højre i billedet. Når et felt er markeret, vises følgende felt forneden i venstre side af skærmen: Hvis søjleteksten er så stor, at den ikke vises fuldt ud, ændrer du bredden på søjlen her. NormMin/NormMax For enkelte felter er det er muligt at angive min./max værdi. Hvis du fx. markerer feltet Lev. fødte, vil følgende feltet vises ved siden af feltet Søjlebredde F.eks. Lev. fødte, her kunne min. værdi være 5 og maks. værdi være 18. Min./max værdi virker på den måde, at hvis der i skærmbilledet indtastes f.eks. 21 lev. fødte giver programmet dig en advarsel om, at værdien er udenfor normalområdet. Hvis værdien er korrekt, tryk JA for at acceptere værdien. Trykker du NEJ, kan du rette. Når du er færdig med at redigere arbejdsblokken, skal du trykke på OK, så ændringerne gemmes. Rediger stamoplysninger på Sokort Redigeringen foretages med musen træk og slip. Felterne kan frit placeres på den mørkegrå del at skærmbilledet. Alle felter består af to dele et navn samt et felt til at kvittere værdien i. Når funktionen aktiveres, vises følgende billede: 24

25 Du skal gøre følgende: 1. Marker fx. feltet stald i det lille billede Opsætningsmodul. 2. Placer musen på feltet hold venstre mus nede og flyt musen op i den mørkegrå del af skærmen. Når du trækker feltet med musen viser musen "Parkering forbudt", det betyder, at det ikke er muligt at placere feltet her. Når musen viser en lille hvid firkant, som hænger på enden af pilen, er det muligt at placere feltet her. 3. Slip musetasten 4. Feltet er nu placeret. Hvis du vil flytte et allerede placeret felt, skal navn og felt flyttes hver for sig. 1. Marker den del af feltet, som du vil flytte Det markerede felt vises nu med sorte firkanter omkring. 2. Du skal placere musen på feltet, holde venstre musetast nede og trække det til den placering, du ønsker. Skal feltet gøres større, gøres det ved, at placere musen på en 25

26 af de sorte firkanten i siden eller forneden musen ændrer udseende hold venstre musetast nede og træk feltet større. 3. På tilsvarende måde flytter du den anden del af feltet. Hvis der ikke er plads til placering af nye felter i det mørkegrå område på skærmen, skal du trykke med musen i det lysegrå område der, hvor kuldoplysninger normalt bliver vist. Derved bliver området markeret med små sorte firkanter. Du kan nu gøre dette område mindre ved at placere musen på en af de små sorte firkanter foroven og på den måde trække linien ind mod midten - det gør området mindre. Er du uheldig at få skilt navn fra indtastningsfelt, kan du samle disse igen ved at fravælge feltet og så tilvælge det igen. 1. Marker navn eller indtastningsfelt det valgte markeres med små sorte firkanter. 2. Tryk på tasten [Delete] Hele feltet fjernes nu fra billedet. Opsæt/rediger udskrifter Når du har installeret svineprogrammet, præsenteres udskrifterne i en grundopsætning. Du kan redigere de fleste udskrifter således, at de passer til dine behov. Til hver udskrift findes der et Opstil billede, hvor du skal foretage afgrænsning af de data, der skal med på udskriften. På dette billede findes der nogle generelle funktioner se nedenfor Udskriv afsnit med koder: Ved en markering her, får du udskrevet et afsnit på listen, der viser de forskellige koder, der kan anvendes i forbindelse med registrering af data. Antal tomme linier: Her kan du angive, hvor mange tomme linier, du vil have udskrevet på listen. Udskriv liggende A4: En markering her medfører, at udskriften udskrives på en liggende A4-side. Dette valg afhænger af, hvor mange oplysninger du vælger til på udskriften. Printer: 26

27 Her kan du vælger hvilken printer, der skal anvendes ved udskrivning af listen. Der kan vælges mellem de printere, der er oprettet via Windows. Standardprinteren vælges default. Hvis det er muligt at redigere i en udskrift, vil knappen Opsætning vises på billedet. Når knappen Opsætning aktiveres, vises nedenstående billede: Beskrivelse af skærmbilledet: Tilvalgte felter Her vises overskriftslinien til den valgte udskrift. Den indeholder oplysninger, om hvilke felter og dermed data, der skal udskrives, og i hvilken rækkefølge de udskrives. Du kan ændre bredden af felterne ved at placere "musen" på de vandrette streger mellem felterne. Når "musen" vises som <- -> kan du trække i linien. Ændring af bredden på felterne kan også gøres via knappen Felter til/fra. Du kan ikke på skærmen se, om de valgte oplysninger kan være indenfor bredden af dit papir. Der er kun den hårde vej Luk billedet, Vis udskriften hvis der er oplysninger, som ikke kan være på papiret eller går uden for rammen, må du via opsætning ændre bredden, og igen vise udskriften. Fleksibilitet er en god ting, men det kan også være besværligt. I det efterfølgende beskrives de enkelte funktioner i billedet Opsæt søjleudskrift. 27

28 Søjleindstillinger Søjleindstillinger knytter sig til de valgte felter. Når cursoren er placeret på et af de valgte felter, foretager du valg om dette i billedet. Fed En markering her medfører, at feltet vist under Ledetekst 1 og 2 bliver udskrevet med fed skrift. Kursiv En markering her medfører, at feltet vist under Ledetekst 1 og 2 bliver udskrevet med kursiv skrift. Understreg En markering her medfører, at feltet vist under Ledetekst 1 og 2 er understreget på udskriften. Ledetekst 1 og 2 I disse felter vises det felt, hvor cursoren er placeret. I Ledetekst 1 vises overskriften til et eller flere felter. I Ledetekst 2 vises det felt under overskriften, som cursoren er placeret i. Navngivning af søjler til en udskrift På nogle udskrifter er det muligt at tilvælge felter, som enten er navngivet BEMÆRK- NING X, FRIE FELTER X eller felter, som er skrevet med versaler (store bogstaver). Felter, som er skrevet med versaler, kan du ændre teksten på. Når de er tilvalgt og cursoren er placeret på dem, vil felterne Ledetekst 1 og 2 blive aktive du kan skrive i dem. De søjler, som du selv navngiver, indeholder ikke data på udskriften - de er blanke. Søjlerne er beregnet til, at du kan notere data i disse. Fx. Faringsdato, levende fødte og død fødte. 28

29 Generelle indstillinger Skrifttype Her kan du vælge en skrifttype for udskriften. Skriftstørrelse Her kan du vælge en skriftstørrelse for udskriften. Linieafstand Her kan du vælge hvilken linieafstand, der skal udskrives med. Låste søjler Har du angivet værdien 1, vil første søjle på udskriften blive låst. Det betyder, at feltet udskrives som en ekstra overskrift. Når værdien i det låste felt skifter, tvinges et sideskift igennem. Denne funktion kunne f.eks. bruges ved udskrivning af en styringsliste i en besætning, hvor der arbejdes med holddrift. Feltet Holdnr. tilvælges og låses. Ved udskrivning startes på en ny side, hver gang Holdnr. skifter. Venstre margin (cm) - Højre margin (cm) Her kan du ændre på margin for udskriften. Forklaring af knapper på billedet Kontroller bredde Når du er færdig med at redigere udskriften, kan du via denne knap kontrollere om udskriften kan være på en side. Hvis dette ikke er tilfældet, må du ændre på antal tilvalgte felter, skriftstørrelse eller margin. Du kan også vælge liggende A4. Felter til/fra Via denne kan du vælge felter til/fra på udskriften. Til de enkelte billeder findes der et antal mulige felter, der relaterer sig til de opgaver, som de enkelte udskrifter skal løse. Ved aktivering af knappen vises følgende billede: 29

30 I venstre side vises de felter, som endnu ikke er tilvalgt billedet Mulige. I højre side vises de felter, som allerede er tilvalgt billedet Valgte, dem du ser på billedet. Du flytter felter med nedenfor viste knapper Flytter ét felt fra venstre til højre Flytter alle felter fra venstre til højre Flytter ét felt fra højre til venstre Flytter alle felter fra højre til venstre Hvis du vil ændre på rækkefølgende af de valgte felter, skal du anvende knapperne helt til højre i billedet 30

31 Når et felt er markeret, vises følgende felt forneden i venstre side af skærmen: I dette felt kan du ændre bredden på søjlen. Hvis teksten over søjlen er så stor, at den ikke vises fuldt ud, ændrer du størrelsen på søjlen her. Sortering Via denne funktion kan du vælge sorteringsrækkefølge. I højre side af billedet vises de felter, der kan sorteres på. Felter tilvælges via knapperne med pile i midten. Sorteringen kan foretages stigende eller faldende. Du kan godt sortere på flere felter. Der sorteres prioritet venstre mod højre. 31

32 Registrering Under fanen Registrering har du adgang til de registreringsbilleder, som relaterer sig til soholdet. Der er følgende muligheder: Indgang Løbning Faring Fravænning Kastning/Ikke dræg Kuldomsætning Flytning Afgang Orner Ungdyr Beskrives under KerneStyring, Avl/opformering Afgang ungdyr Beskrives under KerneStyring, Avl/opformering Følgeseddel Beskrives under Avl/opformering Omsætning Leverede dyr BSO Medicin Plan Checkliste. Via Opsætning kan du Tilføje/fjerne billeder Se beskrivelse under Opsæt/rediger skærmbilleder. Via udskrifter er det muligt at checke, om de registrerede data er korrekte, samt at skabe sig et overblik over de data, som er registreret. Når data skal registreres, skelnes der mellem, om data knytter sig til et dyr, der er identificeret ved hjælp af et dyrnummer eller et ID-nummer, eller om data vedrører flere dyr - puljedyr. Et stamdyr (polt, gylt, so eller orne), der tildeles et Dyrnr. ved indgang i besætningen omtales som aktivt, indtil der indberettes afgangsoplysninger på dyret. Der kan ikke være flere aktive dyr med samme nummer Dyrnr er unik. Det er muligt at genbruge et dyrnummer. Hvis du har et dyr med nummer 100, som er afgået. Er det lovligt at oprette et nyt dyr og tildele det nummer 100, hvis indgangsdatoen på det nye dyr ligger efter afgangsdatoen på det afgåede dyr. Alle data, som knytter sig til et hun stamdyr vises på Sokortet. Alle data som knytter sig til en orne vises på billedet Orner. 32

33 I det efterfølgende beskrives de enkelte billeder samt nogle specielle funktioner, som knytter sig til billederne/soholdet. Til hvert billede beskrives, hvad der som minimum skal registreres, for at data kan oprettes i programmet. Efterfølgende beskrives andre data, som også kan registreres. Indgang I dette billede oprettes nye hun stamdyr (polte, gylte, søer) i besætningen. Dyr, som identificeres ved hjælp af et Dyrnummer. Når et dyr oprettes, skal neden stående som minimum registreres: Art Dyrnr. Dato Kode 3 = polt, 2 = gylt, 1 = so Dato angiver, hvornår dyret er indgået som stamdyr. 1 = købt, 7 = fra polt (pulje polte) 12 = speciel anvendes kun i forbindelse med oprettelse af en eksisterende besætning. Kuldnr. Udfyldes kun hvis art = 1 eller 2. Er art = 2 skal kuldnr. altid være 1 (sættes automatisk). Andre data, som kan knyttes til dyret Indgangspris UngdyrsID Fødselsdato Racekode Racetekst ID Transponder Far-/Mornr. Far-/MorID Far-/Morrace Prisen på stamdyret ved indgang i besætningen. Skal kun indtastes, hvis du vil udarbejde en økonomisk opgørelse. Her indtastes ID-nummer på det ungdyr, der skal oprettes som nyt stamdyr i besætningen. Alle data fra ungdyret flyttes automatisk fra ungdyret til stamdyret. Anvendes kun i forbindelse med KerneStyring, Avl/Opformering. Dato for dyrets fødsel. Anvendes specielt i forbindelse med Styring af polte. Dyrets race. Angives via en kode bestående af 4 cifre. De 4 cifre omsættes til en racetekst ved hjælp af nedenstående: 1 = L (landrace), 2 = Y (Yorkshire), 3 = H (Hampshire), 4 = D (Duroc) se Registrering, Beskrivelse af race. Unik identifikation af grisen, som svarer til vores personnummer. Bruges specielt i forbindelse med KerneStyring, Avl eller Opformering. Transpondernummer som anvendes i forbindelse med elektronisk identifikation af stamdyr. Data som identificerer dyrets far eller dyrets mor. 33

34 Hold Her angives det Hold, som dyret er knyttet til. Anvendes i forbindelse med Styring. Stald Her angives hvilken stald dyret er placeret i. Sti Her angives hvilken sti dyret er placeret i. Ventil Her angives hvilken ventil dyret er placeret ved. Index (anvendes normalt kun i forbindelse med KerneStyring, Avl/Opformering) Dato Type Værdi Subindex Dato for beregning af nedenstående indeks. Handyrindex eller hundyrindex Værdien for ovenstående indekstyper Et indeks, der udtrykker noget om dyrets avlsmæssige værdi. Udskrivning af registrerede data Se beskrivelse under Registrering, Udskrift Sohold Løbning I dette billede registreres, når dyret løbes. Følgende data skal minimum registreres: Dyrnr. Dato Dato for løbning Andre data, som kan knyttes til løbningen: Kode Orne-1 Orne-2 Orne-3 Race-1 Race-2 Race-3 Antal BSO, BSO2, BSO3 Her kan angives en kode, der fortæller noget om løbningen. Se beskrivelse under Tabeller - Løbekoder. I Avl og Opformering anvendes dette felt til registrering af tappe dag for sæd. Denne registrering kræver oprettelse af 31 løbekoder svarende til dagene i en måned. Disse felter anvendes til angivelse af, hvilken orne der har været anvendt ved løbningen. Numrene angiver rækkefølgen, som ornerne er anvendt i. Disse felter anvendes til angivelse af racen på ornen, som har været anvendt ved løbningen. Race-1 knytter sig til Orne-1 osv. Det er muligt kun at angive en race uden at angive en orne. Da vil Race-1 være racen på det sæd, der blev anvendt ved første løbning. Her kan registreres, hvor mange gange dyret har været løbet i samme brunst. Supplerende oplysning vedrørende løbning. Angives i form af en kode. BSO kodernes betydning oprettes under Tabeller, BSO. Se beskrivelse Tabeller BSO 34

35 Poltnr. Bruges til at skifte nummer på en polt i forbindelse med løbning, hvis der arbejdes med en speciel nummerpulje til polte. I feltet Dyrnr. indtastes det nummer, som tildeles polten i forbindelse med løbningen. I feltet Poltnr. indtastes det nummer, som polte havde før løbningen. Automatisk oprettelse af orner Ved registrering af hvilken orne, der har været anvendt ved løbningen, er der en automatik indbygget, som Tjekker om ornen findes som besætningsorne eller som ekstern orne. Hvis det ikke er tilfældet, vil du blive spurgt, om ornen skal oprettes via nedenfor viste billede: I billedet får du mulighed for at indtaste racen på ornen. Trykker man på Ja, bliver ornen oprettet som en ekstern orne og kan findes under Tabeller Eksterne dyr. Udskrivning af registrerede data Se beskrivelse under Registrering, Udskrift Sohold Faring I dette billede registreres, når dyret farer. Følgende data skal minimum registreres: Dyrnr. Dato Levende Død Dato for faring Antal levende fødte grise Antal dødfødte grise Andre data, som kan knyttes til faringen: Lev sogr. Antal levendefødte sogrise anvendes i forbindelse med KerneStyring, avl eller opformening. 35

36 Lev ornegr Død sogr Død ornegr Misdan. BSO, BSO2, BSO3 LG5 Antal levendefødte ornegrise anvendes i forbindelse med KerneStyring, avl eller opformening. Antal dødfødte sogrise - anvendes i forbindelse med KerneStyring, avl eller opformening. Antal dødfødte ornegrise - anvendes i forbindelse med Kerne- Styring, avl eller opformening. Antal grise der ved faringen var misdannede. Supplerende oplysning vedrørende faringen. Angives i form af en kode. BSO kodernes betydning oprettes under Tabeller, BSO. Se beskrivelse Tabeller BSO Levende gris på dag 5 efter faring - anvendes i forbindelse med KerneStyring, avl eller opformening. I forbindelse med denne registrering, er der også krav om registrering af, hvilken stald dyret står i. Udskrivning af registrerede data Se beskrivelse under Registrering, Udskrift Sohold Fravænning I dette billede registreres, når dyret fravænnes. Følgende data skal minimum registreres: Dyrnr. Dato Antal Vægt i alt Vægt pr. gris Kode Dato for fravænning Antal grise, der fravænnes. Ved fravænning skal der angives en vægt. Vægten kan angives pr. gris eller i alt for alle grise. Indtaster du ikke en vægt anvendes Gens. vægt ved fravænning, registreret i billedet Plan Koden sættes automatisk til 4 = til smågrise. Hvis andet foretages med grisene i forbindelse med en fravænning, skal kode tilvælges billedet og udfyldes med en af nedenstående koder: 2 = solgt, 6 = til slagtesvin (FRATS), 7 = til polt (pulje), 8 = til orne (pulje) Foreløbig En markering i dette felt tilkendegiver, at grisene fravænnes overføres til smågrisestalden og at soen forbliver diegivende - anvendes som ammeso. Andre data, som kan knyttes til fravænningen: Sogr Ornegr Vægt sogr Vægt ornegr Vægt fra plan Antal sogrise der fravænnes. Antal ornegrise der fravænnes. I alt vægt for de sogrise, der fravænnes. I alt vægt for de ornegrise, der fravænnes. Der er krav om angivelse af vægt ved fravænning. Indtaster du ikke vægt, er der en regel om, at denne hentes fra billedet 36

37 Pris pr. gris Pris i alt Til stald Til sti Ventil BSO, BSO2, BSO3 Plan. Hvis denne regel er anvendt, bliver der automatisk markeret i dette felt. På denne måde kan du finde frem til, hvilke fravænninger, du ikke har tastet vægten. Prisen på de solgte fravænnede grise kan angives pr. gris eller i alt for alle grise, der sælges. Hvis du har oprettet flere smågrisestalde, kræver det, at du angiver til hvilken stald grisene fravænnes. Hvis du har knyttet stier til dine smågrisestalde, kan du her angive til hvilken sti i stalden grisene fravænnes. Hvis du har oprettet ventiler under smågrise, kan du her angive til hvilken ventil grisene fravænnes. Supplerende oplysning vedrørende fravænning. Angives i form af en kode. BSO kodernes betydning oprettes under Tabeller, BSO. Se beskrivelse Tabeller BSO Specielt vedrørende fravænning Foretages der noget forskelligt med de grise, der fravænnes fra et dyr på en given dato f.eks. sælges der 7 grise og der overføres 3 grise til polt (pulje). Så registreres der to fravænninger med samme dato og for den første fravænning, markeres der i feltet Foreløbig. Når der ikke markeres i feltet Foreløbig ved sidste fravænning, fortæller det programmet, at soen ikke længere er diegivende. Beregn pris på grise ved fravænning Hvis der skal udarbejdes en økonomisk opgørelse for soholdet skal registreres priser på grisene ved fravænning. Til dette findes funktionen Beregn pris på smågrise under Funktioner i menulinien. Inden du aktiverer funktionen, skal på den lodrette fane Ejendom, markere for: Skal der beregnes pris på grise ved fravænning, og du skal sikre dig, at de nyeste smågrisenoteringer er indlæst se beskrivelse under Tabeller, priser. Når funktionen aktiveres, vises følgende billede: I dette skal du angiver for hvilken periode, du vil have beregnet prisen. Tryk OK. Massefravænning Denne funktion kan anvendes, når du til søer, der er fravænnet på samme dato, kun har total antal fravænnede kg. Det er også muligt, at angive total antal fravænnede grise, men dette kan ikke anbefales idet, du ikke får registreret, hvor mange grise den enkelte so har fravænnet. 37

38 Via Opsætning i menulinien kan du vælge Masse fravænning dette giver dig mulighed for, at tilvælge følgende felter: Fravænningsdato, Fravænnede kg (Antal fravænnede) og foretag følgende registrering: 1. Indtaste dato for fravænning, total antal fravænnede kg i feltet: Fravænnede kg. 2. Indtast numrene på de søer, der er fravænnet på den angivne dato samt hvor mange grise, der fravænnes ved soen. Når en linie aktiveres, kvitteres fravænningsdatoen i feltet Dato. Når linien forlades, kvitteres der foreløbige data i feltet Kg. Når du har indtastet nummeret på den sidste so, som er fravænnet gøres følgende: 3. Aktiver Funktioner, Massefravænning 4. Kg udfyldes nu med en gns. beregning på baggrund af en sum af antal fravænnede divideret Fravænnede kg. Udskrivning af registrerede data Se beskrivelse under Registrering, Udskrift Sohold Brunstdato/ikke drægtig I dette billede registreres, når dyret ikke er drægtig. Følgende data skal minimum registreres: Dyrnr. Brunstdato/ikke drægt Dette felt anvendes til at registrere en observeret brunst eller ikke drægtighed på dyret. Anvendes i forbindelse med opgaver under Styring. Udskrivning af registrerede data Se beskrivelse under Registrering, Udskrift Sohold Kastning I dette billede registreres, når dyret kaster. Der skal som minimum registreres en dato for kastningen. Dyrnr. Dato Antal BSO Dato for kastning. Her kan registreres antal fostre i forbindelse med kastning. Supplerende oplysning vedrørende kastningen. Angives i form af en kode. BSO kodernes betydning oprettes under Tabeller, BSO. Se beskrivelse Tabeller BSO Udskrivning af registrerede data Se beskrivelse under Registrering, Udskrift Sohold 38

39 Kuldomsætning Kuldomsætning anvendes, når du vil registrere flytning af grise kuldudjævning - mellem faring og fravænning. Kuldomsætning anvendes også til registrering af købte diende grise, kejsersnit grise - samt til registrering af døde grise mellem faring og fravænning. Der skal som minimum registreres: Dyrnr., Dato og Antal Dyrnr. Dato Kode Antal Dyrnr. til/fra Vægt Sogr Ornegr Pris pr. gris Pris i alt Dato for omsætning af grise. Sættes automatisk til 0 = flytning. Hvis andet foretages skal koden tilvælges billedet og udfyldes med en af følgende koder: 1 = køb, 3 = død. Antal grise der omsættes. Er antal = 5, betyder det, at der lægges 5 grise til soen. Er antal = -2, betyder det, at der tages 2 grise fra soen. Hvis du vil vide, til hvilken so grisene flyttes, indtastes Dyrnr. i dette felt. Hvis der f.eks. flyttes der 5 grise fra Dyrnr. 100 til Dyrnr. 500 indtastes det således: Dyrnr. = 100, Antal = minus 5, Dyrnr. til/fra = 500 I alt vægt på det antal grise der omsættes. Antal sogrise der omsættes. Antal ornegrise der omsættes Ved registrering af pris kan denne angives pr. gris eller i alt for alle grise. Udskrivning af registrerede data Se beskrivelse under Registrering, Udskrift Sohold Flytning I dette billede registreres, når et dyr flyttes mellem stalde, stier eller ventiler i besætningen. Følgende skal kan registreres: Dyrnr. Dato Stald Sti Ventilnr. Hold Dato, hvor dyrets flyttes. Nummeret på den stald, dyret flyttes til. Nummeret på den sti, dyret flyttes til. Nummeret på den ventil, som dyret flyttes til. Nummeret på det hold, dyret flyttes til. Udskrivning af registrerede data Se beskrivelse under Registrering, Udskrift Sohold 39

40 Afgang I dette billede registreres, når dyret afgår fra besætningen. Følgende data skal minimum registreres: Dyrnr. Dato Kode Dato for dyrets afgang fra besætningen 2 = solgt, 3 = død, 11 = solgt drægtig Andre data, som kan knyttes til afgangen Afgangspris Afgangsårsag Afgangsvægt Prisen på stamdyret ved afgang fra besætningen. Skal kun indtastes, hvis du vil udarbejde en økonomisk opgørelse. Her angives en kode, som angiver årsagen til, at dyret afgik fra besætningen. Årsagskoden oprettes under Tabeller, BSO. Se beskrivelse Tabeller BSO Her kan dyrets vægt ved afgang angives. Afgangspris Afgangskode er 2 = solgt, kan afregningsprisen hentes fra slagteriafregningen. Hvis du vil benytte denne, skal du under billedet Plan, knappen Økonomi, markere ud for Pris på solgte søer/ornes hentes fra slagteriafregningen. Afgangskode er 3 = død, kan prisen også sættes automatisk, hvis du under billedet Plan, knappen Økonomi, Døde avlsdyr kr. pr. stk. indtaster den pris du betaler til DA- KA for de døde søer. Udskrivning af registrerede data Se beskrivelse under Registrering, Udskrift Sohold Orner Under denne fane registreres alle data vedrørende Orner han stamdyr, som er identificeret ved et dyrnummer og er eller har været aktive i besætningen. Data vedrørende KS-orner registreres via Tabeller Eksterne dyr, idet disse ikke indgår i afstemningen af besætningen. Der er 2 måder at håndtere orner på i programmet som stamdyr med nummer eller som puljedyr. Hvis du ved løbning vil angive, hvilken orne der har været anvendt, skal dette gøres via et ornenr. Det kræver, at ornerne oprettes med et nummer. Hvis du ikke angiver, hvilken orne der har været anvendt, skal du håndtere dine orner som puljedyr. 40

41 Når du aktiverer ornebilledet er dette passivt. Via Ctrl + O kan du oprette en ny orne og via Ctrl + A kan du søge en allerede oprettet orne frem. Følgende skal minimum registreres i forbindelse med Indgang på en orne: Dyrnr. Indgangsdato Indgangskode Dato angiver, hvornår ornen er indgået som stamdyr. 1 = købt, 8 = fra orner (pulje orner) Andre data som kan knyttes til ornen Indgangspris Fødselsdato Racekode Racetekst Prisen på ornen ved indgang i besætningen. Skal kun indtastes, hvis du vil udarbejde en økonomisk opgørelse. Dato for dyrets fødsel. Ornens race. Angives via en kode bestående af 4 cifre. De 4 cifre omsættes til en racetekst ved hjælp af nedenstående: 1 = L (landrace), 2 = Y (Yorkshire), 3 = H (Hampshire), 4 = D (Duroc) - se Registrering, Beskrivelse af race. 41

42 ID Transponder Far-/Mornr. Far-/MorID Far-/Morrace Unik identifikation af grisen, som svarer til vores personnummer. Bruges specielt i forbindelse med KerneStyring, Avl eller Opformering. Transpondernummer som anvendes i forbindelse med elektronisk identifikation af stamdyr. Data som identificerer dyrets far eller dyrets mor. Stald Her angives hvilken stald dyret er placeret i. Sti Her angives hvilken sti dyret er placeret i. Index (anvendes normalt kun i forbindelse med KerneStyring, Avl og opformering) Dato Type Værdi Subindex Dato for beregning af nedenstående indeks. Handyrindex eller hundyrindex Værdien for ovenstående indekstyper Et indeks, der udtrykker noget om dyrets avlsmæssige værdi. Følgende skal minimum registreres, når ornen afgår fra besætningen: Afgangsdato Afgangskode Afgangspris Dato for ornens afgang fra besætningen. 2 = solgt, 3 = død Prisen på ornen ved afgang fra besætningen. Skal kun indtastes, hvis du vil udarbejde en økonomisk opgørelse, og ikke henter data vedrørende de leverede søer via slagteriafregningen. Funktioner i ornebilledet Forrige Ctrl+F7 Næste Ctrl+F8 Forklaring til knapper i billedet Søg Ved aktivering af denne, vise følgende billede: I billedet kan du søge på enten dyrets nummer eller på dyrets AvlsID. 42

43 Løbninger Ved aktivering af denne knap vises følgende billede: I billedet vises datoerne for de løbninger, hvor ornen har været anvendt. Der vises også hvilket Dyrnr., der er løbet på den givne dato samt løbekode. Udskrivning af registrerede data Denne udskrift indeholder alle de data, som kan registreres på en orne både interne og eksterne orner. Det er også muligt at få udskrevet de løbninger, som ornen har foretages. Interne orner er besætningsorner. Eksterne orner er KS-orner. Ved aktivering af printer ikonet eller tasterne [Ctrl] + P vises et opstillingsbillede for udskriften Orner. 43

44 Skærmbilledet består af nogle firkanter, hvori der kan foretages forskellige afgrænsninger. Disse vil enkeltvis blive beskrevet i det efterfølgende. Hvilke dyr skal medtages: Fra dato/til dato Her angiver du den periode, som du ønsker data udskrevet for. Aktive En markering her giver dig alle de orner, som har været aktive i perioden. Afgåede En markering her giver dig alle de orner, som har en afgangsdato i perioden. Interne orner En markering her medfører udskrivning af interne orner. Eksterne orner En markering her medfører udskrivning af eksterne orner. 44

45 Bemærk: Der kræves ikke ind-/afgangsoplysninger på eksterne orner. Det gør, at en periode afgrænsning ingen indflydelse får. En markering i eksterne orner vil altid give alle de eksterne orner, som er oprettet. En afgrænsning i denne del af billedet, undertrykker afgrænsningerne i den første del. Hvilke ornenumre skal med: Fra ornenr. til Her angives et interval af dyrnumre, som ønskes udskrevet. Angives det samme dyrnummer i begge felter, vil kun dette dyr blive udskrevet. Hvilke AvlsID skal med: Fra AvlsID til Her angives et interval af AvlsID-numre, som ønskes udskrevet. Angives det samme AvlsID-nummer i begge felter, vil kun dette dyr blive udskrevet. Kun løbninger efter Kun løbninger, som ornen har foretaget efter den angivne dato, vil blive udskrevet. Udskriftens opbygning Udskriften består af 3 afsnit: Stamoplysninger og Løbeoplysninger er faste; og afsnittet Placeringer kan tilvælges ved markering i feltet Afsnit placeringer. I første linie af udskriften udskrives nummeret på ornen, ornens avls ID og oplysning om, hvorvidt det er en intern eller eksterne orne. Stamoplysninger 45

46 Under dette afsnit kan tilvælges data, som knytter sig til ornen. F.eks. race, oplysninger om mor og far osv. Se beskrivelse under Opsæt/rediger skærmbilleder, Rediger stamoplysninger på Sokort Afsnit placeringer Registrerer du ornernes placering i stalden løbestald, drægtighedsstald vil disse registreringer bliver udskrevet her. Løbeoplysninger: Under dette afsnit udskrives oplysninger om de løbninger, som ornen har foretages. Sokort Sokortet er det billede, der viser alle de registrerede data, som knytter sig til en polt, gylt eller so. Sokortet er opdelt i to områder: Stamoplysninger Kuldoplysninger Er der fejl i registrerede data, rettes disse via Sokortet. Fejl/advarsler i data vedrørende kuldoplysninger vil være skrevet med rødt. Fejl/advarsler er beskrevet under Checklisten. 46

47 Beskrivelse af Sokort Stamoplysninger består af de felter, som er beskrevet under billedet Indgang. Udover de felter, som er nævnt under indgang, kan du også vælge feltet: Kommentarer I dette kan du skrive kommentarer til det enkelte dyr. Under stamoplysninger kan følgende, beregnede felter, som udtrykker dyrets produktion tilvælges: Gens. levendefødte grise pr. kuld Gens. døde grise pr. kuld Gens. alder ved fravænning Gens. antal fravænnede grise pr. kuld Gens. fravænningsvægt pr. gris Gens. spildfoderdage pr. kuld Antal fravænnede grise pr. årsso. Kuldoplysninger består af de felter, som er beskrevet under billederne: Løbning, faring, fravænning, Kastning/ikke drægtig. 47

48 Menulinie Opsætning, Rediger Stamoplysninger Via dette punkt kan du foretage opsætning/redigering af stamoplysningerne se beskrivelse under Opsæt/rediger skærmbilleder, Rediger stamoplysninger Sokort. Kuldoplysninger Via dette punkt kan du foretage opsætning/redigering af kuldoplysningerne. Se beskrivelse under Opsæt/rediger skærmbilleder. Funktioner Racestamtræ Ctrl+R Når denne funktion aktiveres, vises nedenstående billede, hvor du kan se dyrets race, forældrenes race samt bedsteforældrenes race. Forrige Ctrl+F7 Denne funktion anvendes til at bladre tilbage til forrige Dyrnr. Næste Ctrl+F8 Denne funktion anvendes til at bladre frem til næste Dyrnr. Forklaring til knapper i billedet Søg Når denne knap aktiveres, vises nedenstående billede, hvor du kan søge et bestemt dyr frem. 48

49 Der kan søges på følgende: Dyrnr. Nummeret på det dyr, du ønsker at søge frem. Art og Dyrnr. Denne kombination bruges kun, hvis der er sammenfald mellem numre på søer, gylte og polte. AvlsID Svarer til ID Afgåede dyr Her markeres, hvis der skal søges et dyr frem, som er afgået. Tildel ungdyr ID Se beskrivelse under KerneStyring, Avl/opformering, Tildel ID numre Opfrisk Anvendes, når der har været rettet data, og du vil se ændringen af rettelsen. BSO Ved aktivering af denne knap vises de BSO registreringer, der har været foretaget på dyret. 49

50 Grupper Her vises et billede med oplysning om, hvilke grupper dyret er eller har været knyttet til. Se beskrivelse af grupper under Plan. Luk Sokortet lukkes. Omsæt. (Omsætning) Under denne fane registreres alle data vedrørende omsætning af puljedyr dvs. polte og orner, som ikke identificeres ved et dyrnummer, når de indgår i besætningen. Følgende data skal minimum registreres: Dato Art Ind-/afgangskode Antal Vægt i alt Vægt pr. grise Dato hvor omsætningen foretages Her angives i form af en kode, hvilke dyr der omsættes 3 = Polte 7 = Orner Her fortælles i form af en kode, hvad det var for en omsætning: 1 = købt 2 = solgt 3 = død 4 = til smågrise 6 = til slagtesvin Antal polte eller orner der omsættes Vægt på polte eller orner der afgår. Skal kun angives, hvis Ind- /afgangskode er 4 eller 6. Tips: Er begge felter tilvalgt, er det en god kontrol funktion. Andre data, der kan registreres Pris pr. gris Pris i alt BSO-kode Sted fra stald Sted til stald Sted fra sti Sted til sti Ventil fra Ventil til Køber/sælger Pris kan angives pr. gris eller i alt for alle grise. Pris skal kun registreres, hvis der skal udarbejdes en økonomisk opgørelse. Supplerende oplysning vedrørende ind-/afgang. Angives i form af en kode. BSO kodernes betydning oprettes under Tabeller, BSO. Se beskrivelse Tabeller BSO Her kan du angive, til hvilken stald polt eller orne indsættes, eller fra hvilken stald de afgår. Her kan du angive, til hvilken sti polt eller orne indsættes, eller fra hvilken sti de afgår. Her kan du angive, til hvilken ventil, polt eller orne indsættes, eller fra hvilken ventil de afgår. I dette felt kan du f.eks. ved hjælp af kundenr. angive, hvem køber/sælger er. Det er muligt at taste op til 11 karakterer. 50

51 Udskrivning af registrerede data Denne udskrift indeholder alle data registreret vedrørende puljedyr under billedet Omsæt. Udskriften er opdelt i forhold til ind-/afgangs-koder og er fast defineret, det vil sige, at du ikke kan ændre den. Fra dato/til dato Her angiver du den periode, som du ønsker data udskrevet fra. Skal der udskrives priser En markering her medfører, at du får udskrevet priser på registrerede omsætninger. Lev. dyr (Leverede dyr) Billedet anvendes til registrering af Søer, gylte og egne orner, som leveres til slagtning. Normalt vil data vedrørende leverede dyr kunne downloades fra slagterierne. Data kan også registreres manuelt som sum oplysninger pr. levering eller som en linie pr. leveret dyr. Hvis du registrerer en linie pr. leveret dyr, skal du gøre dette i billedet Enkelt dyr, som du aktiverer via knappen nederst i venstre side. Programmet vil, når du lukker billedet Enkelt dyr, beregne en sum for de dyr, som er leveret på samme dato. Denne summering vil herefter blive vist i det oprindelige billede (Lev. dyr) linien er skrevet med grønt. Det betyder, at der findes data til linien under billedet Enkelt dyr. Det er ikke muligt at slette en linie skrevet med grønt. Hvis en sådan linie skal slettes, skal du først slette oplysningerne i billedet Enkeltdyr. 51

52 Følgende data skal minimum registreres: Dato Leveringskode Antal Slagtevægt i alt Slagtevægt pr. svin Leverandørnr. Dato for hvornår dyrene blev leveret Angiver, hvad det er for et dyr, der afregnes. 2 = Søer 3 = Avlsorner 4 = Kasserer So 5 = Kasseret Orne Antal dyr, der er leveret Vægten angives enten pr. dyr eller som en sum for alle leverede dyr. Dit leverandørnr. på slagteriet. Andre data, som kan registreres Kødpct. Vægtgruppe Tillæg/fradrag Kødpct. for leverede svin Her angives vægtgruppen, som dyret er afregnet under. 1 = Under basis 2 = Basis 3 = Over Basis Her kan angives tillæg eller fradrag givet på grund af: 52

53 Basisnotering Levende vægt I alt eller pr. dyr Sted Stald/sti Bem. Bryst Bem. Lunge Bem. Bylder Bem. Andre Farve Pris Slagtenr Vægt Kødpct. Special produktion Sygdom Diverse Tillæg/fradag, som ikke kan relateres til en af ovenstående fx. afregningsgebyr, produktionsafgift. Her kan angives, hvad basis notering var pr. kg i den aktuelle uge. Her kan dyret levende vægt angives. Her angives fra hvilken stald og evt. sti dyret er leveret. Antal grise, der på afregningen har fået bemærkninger for Brysthindear. Antal grise, der på afregningen har fået bemærkninger for Lungelidelser. Antal grise, der på afregningen har fået bemærkninger for Bylder Antal grise, der på afregningen har fået bemærkninger for Andre sygdomme end dem, der er nævnt ovenfor. Antal grise, der på afregningen har fået bemærkninger for Farve. I alt kr. for antal leverede svin Nummer som slagteriet tildeler det enkelte svin. Hvis data downloades fra slagteriafregningen, får du en linie pr. leveret dyr. I så tilfælde vil ovenstående bemærkninger for bryst, lunge, bylder, andre og farve været givet i form af en kode. Af programmet bliver det fastlagt hvilke bemærkningskoder, der skal summeres til de enkelte linier. I billedet Enkelt dyr findes der 9 felter til registrering af bemærkninger. Download slagtedata Funktionen aktiveres via Diverse i menulinien, punktet Hent slagtedata. Inden du aktiverer funktionen, skal du sikre dig følgende: At du har indtastet dit CVR-nummer, da du oprettede dig selv som medlem. Tjekkes via Hovedmenu, Administration. At du har dit brugerid og kodeord til Landmandsportalen. At du har knyttet et slagteri til dine leverandørnumre. Tjekkes via Registrering, Plan, knappen Leverandør Når ovenstående er OK, kan du aktivere funktionen, og følgende billede vil blive vist: 53

54 Beskrivelse af billede Hent slagtedata for perioden Hvis det er første gang du downloader, skal du ændre Leveringsdato fra til den korrekte fra-dato, f.eks. sidste leveringsdato, der står i Leverede dyr + 4 dage. Fremover skal du aldrig ændre på disse datoer. Der er indlagte en automatik, så programmet selv styrer dem. Hvis du ændrer, kan du risikere, at data hentes dobbelt, og det giver fejl i forbindelse med afstemning af p-rapporterne. CVR-nummer Hentes fra Medlemsoplysningerne. Forklaring til knapper i billedet Ret Landmandsportal brugerid Indtast BrugerID og Kodeord tryk på OK => billedet Hent Slagtedata vises igen 54

55 Tryk på knappen Udfør => slagtedata for den givne periode og viste leverandørnummer hentes. Hvis der i den givne periode ikke er leveret svin på en af leverandørnr., får de en besked om dette. Når data er overført vises følgende billede: 1. Marker filen i venstre side. 2. Tryk på knappen [>>] 3. Tryk på OK Når data er indlæst får du en meddelelse på skærmen. Udskrivning af registrerede data Denne udskrift kan indeholde alle de data vedrørende leverede søer og orner, som er registreret via billedet: Lev. dyr. Udskriften er variabel, det vil sige, at du kan foretage opsætning af denne. 55

56 Forklaring til skærmbillede Fra dato/til dato Her angiver du den periode, som du ønsker data udskrevet for. Sum Enkeltdyr En markering i et af disse felter afgør, om de udskrevne data vises som en sum pr. leveringsdato pr. leveringskode eller der udskrives en linie pr. leveret dyr. Opsætning Se beskrivelse under Opsæt/rediger udskrifter BSO - Besætnings Sundheds Overvågning Denne fane anvendes til at foretage supplerende registreringer om bl.a. sundhed. Registreringer, som du gerne vil gøre om produktionen, men ikke kan foretage andre steder. Registreringerne foretages ved hjælp af en kode, som knyttes til et dyr eller en pulje af dyr. BSO-kodernes betydning oprettes under Tabeller, BSO. Du har 999 koder til rådighed. Koderne fra 1-99 kan du fastlægge betydning af. Koderne fra er faste, det vil sige, at vi på landsniveau har fastlagt kodernes betydning se beskrivelse under Tabeller BSO. Følgende data skal som minimum registreres: Dyrnr. Dato Kode-BSO Dato for observationen. BSO koder for observation. 56

57 Antal dyr Hvis dette felt udfyldes, vedrører registreringen de Diende grise hos dyret. Andre data, som kan registreres Vægt ID Stald Sti Ventil Genbehandling Ledetekst 1 10 Felt 1 10 Angivelse af vægt for de dyr som registreringen omfatter. ID for det dyr som registreringen vedrører anvendes kun i forbindelse med Ungdyr. Nummeret på den stald, hvor observationen er foretaget. Nummeret på den sti, hvor observationen er foretaget. Nummeret på den ventil, hvor observationen er foretaget. Registrering i dette felt angiver, at dette er en genbehandling. Via disse felter kan du foretage alt se beskrivelse neden for. Anvendelse af felterne Ledetekst 1 + Felt 1 Der er oprettet 10 dobbelt felter Ledetekst 1 + Felt1, Ledetekst 2 + Felt2 osv. I disse 10 dobbelt felter kan du frit registrere oplysninger. Felterne anvendes på den måde, at du under Ledeteksten skriver, hvad der registreres i det tilhørende felt. F.eks. kunne det være følgende registreringer vedrørende grisenes æde- og drikkemønster. Følgende felter skal anvendes Dato Ledetekst1 Felt1 Ledetekst2 Felt2 Ledetekst3 Felt Klokken Vand 2 Foder 4 Klokken er der 2 grise, der har drukket vand og 4 grise, der har været ved fodertruget. "Værdierne" i felterne Ledetekst 1-10 gentages på næste linie indtil, du ændrer "værdien". Her er det kun kreativiteten, der sætter grænser! Beskrivelse af feltet BSO-kode Kan du ikke huske BSO-koden, kan den findes ved at aktivere firkanten med de tre knapper vises når cursoren placeres i feltet BSO-kode. Følgende billede vises: 57

58 BSO-koder er opdelt i 9 hovedgrupper, som hver er opdelt i 9 under-grupper. Når du vælger en kode, som skal med tilbage i feltet i billedet, skal du markere kode og tekst, trykke OK. Koden og teksten, du markerer, skal være den linie, hvor der ikke findes en firkant foran. I ovenstående billede findes kode 210 på to linier. Den første linie er overskriften på gruppen, de underliggende koder har hver sin betydning. Udskrivning af registrerede data Denne udskrift kan indeholde alle data registreret via billedet BSO og BSOregistreringer, der er foretaget i forbindelse med en løbning, kastning, faring og fravænning. Udskriften er variabel, det vil sige, at du kan foretage opsætning af den. 58

59 Beskrivelse af skærmbillede Fra dato/til dato Her angiver du den periode, som du ønsker data udskrevet for. Hvilke BSO koder skal medtages? Fra BSO-kode til: I disse felter har du 3 muligheder for at angive intervaller af BSO-registreringer, som skal udskrives. Medtag dyrgruppe Her markerer du, hvilke dyrgrupper der skal udskrives BSO-registreringer for. Følgende dyregrupper er mulige: Sohold Ungdyr Orner Diende grise Bemærk: Det er vigtigt, at du opsætter udskriften i forhold til afgrænsningen. Har du markeret i sohold, skal du sikre dig, at Dyrnr. er tilvalgt på udskriften. Udskriv frie felter Hvis du har anvendt de frie felter i registrering under billedet BSO, kan disse udskrives ved en markering her og du har tilvalgt de frie felter på udskriften, som du har anvendt i registreringen. Opsætning Se beskrivelse under DLBR SvineIT generelt, Opsæt/rediger udskrifter 59

60 Medicin I dette billede kan du registrere medicinforbruget. Når der skal registreres et medicinforbrug, er der krav om, at der også registreres hvorfor dyret er medicineret. Dette gøres via en BSO-kode. Der skal også angives i form at initialer, hvem der har foretaget medicineringen. Dette sker automatisk den bruger, som er valgt når DLBR SvineIT aktiveres, knyttes til medicineringen. Du skal under Tabeller, Medicin oprette de mediciner du anvender i besætningen - beskrivelse Tabeller, Medicin. Herefter skal du oprette nogle BSO-koder for de sygdomme, som du anvender medicinen til. Følgende data skal som minimum registreres: Dyrnr. Dato Antal dyr Medicin kode Kode-BSO Dosering Dato for medicineringen Hvis dette felt udfyldes, vedrører registreringen de Diende grise hos dyret. Kode for den anvendte medicin. Koder, angiver hvilken sygdom, der er medicineret for. Anvendelse af feltet BSO er beskrevet i forbindelse med billedet BSO. Her angives mængde, af den anvendte medicin. Andre data, som kan registreres ID Stald Sti Ventil Vaccinationskode Ledetekst 1 10 Felt 1 10 ID for det dyr som registreringen vedrører anvendes kun i forbindelse med Ungdyr. Nummeret på den stald, hvor observationen er foretaget. Nummeret på den sti, hvor observationen er foretaget. Nummeret på den ventil, hvor observationen er foretaget. Hvis du i stedet for registrering af medicin, vil registrere det forbrug af vaccine. Tilføjer du feltet Vaccinationskode i stedet for Medicinkode. Via disse felter kan du foretage alt Anvendelsen af disse feltet er beskrevet i forbindelse med billedet BSO Udskrivning af de registrerede data Udskrivning kan foretages på tilsvarende måde som beskrevet under billedet BSO. Udskrift af medicinforbrug i forhold til lovkrav foretages via Opgørelse, Medicin/vaccine forbrug. 60

61 Plan I dette billede registrerer du din plan for din produktion hvad du forventer. Tallene anvendes flere steder i programmet. Bl.a. på produktionsrapporten og i analyserne. Jeg beskriver ikke de enkelte linier i billedet, da de fleste er selvforklarende, men kun de linier, som jeg mener, kræver en forklaring. Sundhedsstatus: Basis, SPF, SPG + Myc - Det er vigtigt, at denne er korrekt. Regulering til ugenotering Her kan du taste +/- xx kr., som den beregnede pris skal reguleres. Bruges hvis du f.eks. har en kontrakt, som giver dig 5 kr. mere pr. gris. Bemærk at denne regulering vedrører den pris, der beregnes i forbindelse med fravænning. Maks. afvigelse goldtid, dage Det antal dage du taster her + Goldtid = maks. goldtid. Oplysningen bruges på flere udskrifter, hvor der gives en advarsel, hvis dyrene ikke er løbet indenfor maks. goldtid. 61

62 Antal løbninger pr. år I dette tal skal du tage højde for din omløberprocent. Maks. alder på polte, uger Anvendes kun, når polte oprettes med Dyrnr. og fødselsdato, ved indgang i besætningen. Oplysningen bruges på flere udskrifter, hvor der gives en advarsel om de polte, som ikke er blevet løbet inden maks. alder. Maks. afvigelse drægtighedstid, dage Det antal dage du taster her + gns. drægtighedstid = maks. drægtighedslængde. Oplysningen bruges på flere udskrifter, hvor der gives en advarsel, hvis dyrene ikke har faret inden for maks. drægtighedslængde. Maks. afvigelse diegivningstid, dage Det antal dage, du taster her + gns. diegivningstid = maks. diegivningstid. Oplysningen bruges på flere udskrifter, hvor der gives en advarsel, hvis dyrene ikke er fravænnet inden for maks. drægtighedslængde. Søer udsættes efter kuldnr. Her indtastes efter hvilket lægnr., du udsætter dine søer. Oplysningen bruges på Gruppestyring, hvor søer, der har opnået X læg eller er på vej til X læg, får en markering. Registreres foderforbruget til polte Markerer du i dette felt, forventes det, at du indberetter et foderforbrug til poltene på tilsvarende måde som for de andre dyrgrupper. Hvis dette ikke er tilfældet, skal du fjerne markeringen. Foderforbruget til polte vil så bliver beregnet baggrund af værdien i feltet Foderforbrug sopolte FEsv pr. dag. Beskrivelse af knapper i billedet: Hold Holdnummeret anvendes i forbindelse med styring. En del af udskrifterne kan bestilles for et bestem holdnummer. 62

63 Holdnr. = fast En markering her medfører, at programmet forventer, at du angiver, hvilket Holdnr, der skal knyttes til et dyr. Holdnr. = ugenr. for løbedato En markering her medfører, at programmet beregner holdnummeret således, at den kalenderuge, som løbedatoen ligger i, bliver til holdnr. Startdag I dette felt kan du vælge, på hvilken dag i ugen, du starter dit hold. Hvis du fx. begynder at løbe dyr til næste uge om søndagen, skal du vælge Startdag = Søndag. Det medfører at ugen for beregningen af holdet går fra søndag lørdag. Holdnummeret bliver lig med den kalender uge, hvor i der er flest dage. Hold = Ingen En markering her medfører, at du ikke ønsker at anvende holdnr. i styringen. Stalde Denne knap giver dig mulighed for at oprette stalde/stier for soholdet. Der kan oprettes følgende typer af stalde: Farestald Drægtighedstald Poltestald Løbestald Via knappen Stier kan der oprettes stier til stalden. Når dette er gjort, skal du knytte stalden og eventuelt stien til dyr. Denne facilitet kan anvendes i forbindelse med opgaver under styring. Eksempel: Er der problemer med omløbninger, kan det være en uoverkommelig opgave at flytte dyrene i drægtighedsstalden, således at holdene er samlet. Her kan du op- 63

64 rette en drægtighedsstald med det antal stier, som du har i stalden. Herefter kan du knytte de drægtige dyr til stalden og stien. Oplysninger om dyrenes placering kan udskrives på styringslisterne. Ventiler Dette billede anvendes til at oprette de ventiler, der relaterer sig til soholdet. Ventiler anvendes bl.a. i forbindelse med kommunikation med udfodringsanlæg. Beskrivelse af billedet: Proces Udstyr ID Denne ID anvendes til at skelne de forskellige udfodringsanlæg, der findes i produktionen. Ventil nummer og type Her oprettes de ventilnumre, som findes i produktionen. Samtidig skal der via typen angives om ventilen er en foder- eller vandventil. Stald - sti Hvis der er oprettet stalde og sti for soholdet, kan disse via dette billede knyttes til en ventil. 64

65 Leverandør I dette billede opretter du det leverandørnummer hos slagteriet, som du leverer dine søer under. Du skal samtidig angive hvilket slagteri, du leverer til. Leverer du dine søer under samme leverandørnummer som dine slagtesvin, skal leverandørnummeret oprettes under slagtesvin. Økonomi I dette billedet indtaster du de forventede økonomiske nøgletal for produktionen. Tallene anvendes på produktionsrapportens afsnit vedrørende økonomi. I feltet 'Døde avlsdyr, kr./stk' angiver du den pris, du betaler for at komme af med et dødt dyr. Værdien fra dette felt opdateres automatisk i feltet Afgangspris, når et dyr er dødt. Hvis du markerer i feltet 'Pris på solgte søer/orner hentes fra leverede dyr', vil prisen på de afgåede søer/orner bliver beregnet som en gennemsnitspris for alle de leverede dyr, der har været i den periode, som p-rapporten omhandler. 65

66 Øvrige optioner I dette billede kan du markere nogle funktioner, som her efter automatisk gennemføres af programmet. Registreringer checkes i forbindelse med indtastning En markering her medfører, at du får en advarsel, hvis du forsøger at indtaste data, som ikke er logiske i forhold til dyrets tilstand. Du vil bl.a. få en advarsel, hvis du løber en so før den er fravænnet. Løbe dato beregnes En markering i dette felt medfører, at der i forbindelse med indtastning af faringer, checkes om der findes en løbning. Hvis dette ikke er tilfældet, beregner programmet en løbedato på følgende måde: Faringsdato minus Gns. drægtighedstid, dage. Når det checkes om der findes en løbning, som kan "godkendes" i forhold til faringen, skal der findes en løbning inden for den "løbeperiode", som beregnes på følgende måde: Periode start: Faringsdato - (Gns. drægtighedstid, dage + Max afvigelse drægtighedstid, dage) Periode slut: Faringsdato Gns. drægtighedstid, dage Grupper Denne funktion bruges til at knytte forskellige dyr sammen. Funktionen anvendes også i forbindelse med KerneStyring, Avl og Opformering. I dette afsnit beskrives den generelle anvendelse af Grupper. Anvendelse af Grupper i forbindelse med KerneStyring og Avl/opformering under disse afsnit. 66

67 Nummer Racekode Dato Type Navn Her tildeler du gruppen et nummer, som identificerer gruppen. Anvendes kun i forbindelse med Avl. Dato for oprettelse af gruppe ibrugtagning. Typen skal være Produktion. Det andre muligheder vedrører KerneStyring og Avl/opformering. Her angiver du navnet på gruppen, du har oprettet. Det er nemmere at genkende end et nummer. Eksempel på anvendelse af grupper En del af dine drægtige dyr går i løsdrift og en anden del er i boks. Du vil i forbindelse med fravænning se, om der er forskel på resultaterne. Så kan du oprette en gruppe til de løsgående dyr og en gruppe til drægtige dyr i boks. Herefter skal du knytte gruppen til dyrene. Det gøres via Sokortet, Knappen Grupper. Produktionssystemer Ved aktivering af denne knap, får du et billede, hvor du kan registrere oplysninger om dit produktionssystem. 67

68 Checkliste Checklisten anvendes til at checke registreringer vedrørende soholdet for indtastningsfejl og manglende hændelser. Checklisten er delt i to afsnit: Fejl Advarsler Fejl Fejl kan være manglende indberetninger eller forkerte indberetninger. I forbindelse med registrering af hændelser på et dyr, knyttes der en tilstand til dyret. Se nedenfor. Hændelse Løbning Brunst/ikke drægt Kastning Faring Fravænning Tilstand Drægtig Gold Gold Diegivende Gold Tilstanden bruges til at checke, om næste hændelse på dyret er lovlig. Det er f.eks. ikke lovligt, at fravænne et drægtigt dyr. En fravænning accepteres kun på et diegivende dyr. Der foretages også check af, om afstanden mellem to hændelser er korrekte. F.eks. må en faring kun indberettes i perioden fra og med dage efter en løbning. Advarsler Advarsler er unormale hændelser - typisk unormale intervaller mellem enkelte hændelser. F.eks. mellem løbning og omløbning. Disse unormale intervaller findes i forhold til faste parametre i programmet samt dine indberetninger under billedet Plan. Der er en enkelt advarsel, du skal være opmærksom på, da det er lovligt, at indberette en løbning på en diegivende so kan programmet ikke give en fejlmeddelelse om, at der mangler en fravænning. I stedet udskrives dette som en advarsel. Dyrets tilstand er diegivende. Hændelsen er en løbning - tekst = xx antal dage efter faring. Der er enkelte besætninger, hvor dyrene løbes før fravænning, og dette skal vi også håndtere, derfor er ovenstående fejl håndteret på denne måde. I de fleste besætninger skyldes denne advarsel, at der mangler indberetning af en fravænning. Vigtigt Alle fejl (F), der udskrives på checklisten skal altid rettes. Findes der fejl på checklisten, kan du ikke forvente, at f.eks. styringslister og nøgletal på P-rapporter er korrekte. 68

69 I billedet skal du foretage følgende 2 afgræsninger: Fradato for advarsler Her angiver du fra hvilken dato, advarsler skal udskrives. Datoen skal ligge mellem 1 og 3 måneder tilbage i tiden alt efter hvor ofte du beregner Checklisten. Check mod: Statusdato eller Dagsdato Programmet vil checke, om de indtastede data er unormale eller der er fejl i forhold til den dato, du har markeret. Til højre for ovenstående afgrænsninger kan du markere, hvilke Advarsler du vil have udskrevet. Start med at markere alle Advarsler. Hvis dine data indtastes hver uge, skal du markere for Check mod Dagsdato. Hvis du kun registrerer data i forbindelse med, at du skal udarbejde Opgørelse P-rapport, skal data checkes mod Status-dato. 69

70 Specielle funktioner Anvendelse af Filter Denne funktion anvendes til filtrering afgrænsning af data, som skal vises i skærmbillederne. Hvis du f.eks. ønsker at se de løbninger, du har indtastet i en given periode, gøres det via Filter, som består af følgende 3 funktoner: Filter Ctrl+F Fjern filtrede data Ctrl+G Aktiver filter Ctrl+A Disse funktioner vil blive beskrevet hver for sig i det efterfølgende. Filter Ctrl+F Når denne funktion aktiveres vises et billede, hvor der i venstre viser de samme felter, som er vist i billedet. Se billede nedenfor. Du har kun mulighed for at indtaste afgrænsninger til de felter, som er vist i billedet. Der kan tastes flere afgræsninger - prøv dig frem. Det kan være svært at gennemskue de afgrænsede data, hvis der er foretaget flere afgrænsninger. De indtastede afgrænsninger gemmes, indtil du ændrer dem. 70

71 I felterne med combo-box kan du vælge følgende kriterier for afgrænsningen: Fra Til Lig Ikke Fra/Til er default valgt på linierne. Vi vil nu afgrænse således, at vi får vist løbningerne i en given periode. 1. Tast følgende på linien: Løbning Dato - Fra , Til Tryk på OK 3. Løbninger indenfor den angivne periode vises i billedet. Hvis det f.eks. er en bestemt ornes løbninger i en bestemt periode, du vil se, skal du gøre følgende: 1. Tast følgende på linien: Løbning Dato Fra , Til Tast følgende på linien: Ornenr 1 Fra ændres til Lig tast herefter YD Tryk OK 4. Løbninger indenfor den angivne periode, hvor Orne1 var YD100 vises i billedet. Hvis du vil afgrænse, så koden skal være blank, skal der tastes: 0 i feltet og combo-boxen skal have værdien TIL. Hvis du vil afgrænse på, at datoen skal være blank, skal der tastes: i feltet og combo-boxen skal have værdien TIL. Dette skyldes, at et tomt felt har en værdi mindre end Aktiver filter Ctrl+G Denne funktion anvendes til at fjerne de afgrænsede data fra billedet igen der vises et blankt skærmbillede. Aktiver filter Ctrl+A Når denne funktion aktiveres, vil programmet aflæse, hvilken afgrænsning der er tastet i billedet: Filter, og søge de data frem. Bemærk: Hvis der ikke er indtastet afgrænsninger i billedet: Filter, bliver alle data, der relaterer sig til det billede, der er aktivt, søgt frem. Det kan blive til mange. Hvor mange løbninger er der ikke registreret på en besætning med 300 årssøer, der har data 3 år tilbage i tiden? Det tager tid at søge disse frem. 71

72 Beskrivelse af race Racen på et dyr sammensættes med udgangspunkt i Far- og Morrace. Racekoden består af 4 cifre, hvoraf de første 2 stammer fra Farrace og de sidste 2 stammer fra Morrace. Der findes følgende racer: 1 = L (landrace) 2 = Y (Yorkshire) 3 = H (Hampshire) 4 = D (Duroc) 0 =? (ukendt) Eksempel: Vi har et dyr, hvor far- og morrace er som vist: Farrace = 1111 LL/LL Morrace = 2222 YY/YY Dyrets race = 1122 en kode fra farfar = 1 en kode fra farmor = 1 en kode fra morfar = 2 en kode fra mormor = 2 Nu løber vi dyret med en Yorkshire orne, race = 2222 Afkommets race = fra farrace 12 fra morrace Udskrivning af registrerede data Til hver billede under registrering, hvor der kan indtastes data, er der også muligt at bestille udskrifter med de registrerede data, dog med den undtagelse, at registrerede data vedrørende polte, gylte og søer samles på en udskrift, der svarer til en sotavle. Det er altså ikke muligt, kun at få udskrevet f.eks. faringer for en periode. Trykker du på printer ikonet i værktøjslinien eller trykker på [Ctrl] + P vises et opstillingsbillede, hvor i du kan foretage afgrænsning af data til udskriften. På nogle få udskrifter, vil der også være muligt at ændre på opsætningen af udskriften. Udskriftsbilledet er beskrevet under de enkelte billeder. Opsætningen er beskrevet under Opsæt/rediger udskrifter. 72

73 Udskrift Sohold Registrerede data vedrørende polte, gylte og søer samles på en udskrift, der svarer til en sotavle. Du får et totalt overblik over hver enkelt dyr. Ved aktivering af printer ikon eller [Ctrl] + P på følgende billeder: Indgang, løbning, faring, fravænning, afgang, kastning/ikke dræg, kuldomsætning og flytning vil neden for viste bestillingsbillede blive vist: Udskriften er opdelt i følgende afsnit: Stamoplysninger, Kuldoplysninger, Placering og BSO registreringer. Beskrivelse af skærmbilledet Skærmbilledet består af nogle firkanter, hvor der kan foretages forskellige afgrænsninger. Disse vil enkeltvis blive beskrevet i det efterfølgende. Fra dato/til dato Her angiver du den periode, som du ønsker data udskrevet for. Aktive En markering her medfører, at dyr, der har været aktive i perioden, udskrives. 73

74 Afgåede En markering her medfører, at de dyr, der har en afgangsdato i perioden, udskrives. Hvis fra dato og til dato er ens, og der f.eks. er markeret i Aktive, vil alle aktive dyr på den angivne dato udskrives. En afgrænsning i denne del af billedet undertrykker afgrænsningerne i den første del. Fra dyrnummer til dyrnummer Her kan angives et interval af dyrnumre, som man ønsker udskrevet. Angives det samme dyrnummer i begge felter, vil kun dette dyr blive udskrevet. Fra avls ID til Avls ID Her kan angives et interval af ID-numre, som man ønsker udskrevet. Angives det samme ID-nummer i begge felter, vil kun dette dyr blive udskrevet. Fra BSO kode Til BSO kode Her har du mulighed for at vælge 3 intervaller af BSO-koder, der skal udskrives. Hvis alle BSO-registreringer skal udskrives, angives: Fra 1 til 999. I denne del vælger du, hvilke afsnit der skal udskrives. Stamdyrsoplysninger Her udskrives data, som knytter sig til dyret stamoplysninger som fx. Indgang, race fødselsdata m.m. Opsætning af dette afsnit foretages via knappen Opsætning se beskrivelse Opsæt/rediger Sokort, Stamoplysninger Kuldoplysninger Her udskrives data om dyrets kuld. Opsætning af hvilke kuldoplysninger, der skal udskrives, foretages i billedet nederst i venstre hjørne. Her er mulige kuldoplysninger til udskriften vist en markering i søjlen Medtag medfører, at oplysningen udskrives. 74

75 Markeres ud for: Spildfoderdage pr. kuld, vises antal spildfoder dage pr. kuld. Markeres ud for: Sumoplysninger, udskrives de beregnede felter på dyret, som er beskrevet under Sokort. Placeringer Registrerer du dyrenes placering i stalden løbestald, drægtighedsstald, farestald, vil disse udskrives her. BSO-registreringer Under dette afsnit udskrives BSO-registreringer for det kode interval, som er angivet. BSO-registreringerne er knyttet til de enkelte kuldnumre. 75

76 Styring Under denne fane får du adgang til at løse de styringsmæssige opgaver vedrørende Soholdet Der findes følgende mulige styringsudskrifter: Løbeliste Brunstkontrol Drægtighedstest Vaccination Flytning Foderskift Faring Fravænning Ugekort Sotavler Gruppestyring Ungdyrsliste Beskrives under KerneStyring og Avl/opformering Polteliste Soskema Det er generelt for styringsopgaver, at der kun arbejdes med aktive dyr i besætningen. Hvis der registreres data om Brunst/ikke dræg og Kastning bliver styringsudskrifterne mere korrekte, da disse to hændelser ændrer dyrenes tilstand. Dette gør, at dyrene kommer korrekt ud på styringsudskrifterne. Til hver af ovenstående udskrifter finder du et billede, hvor du kan foretage afgrænsning af hvilke dyr, der skal medtages på de enkelte udskrifter, samt redigere udskriften. I det efterfølgende er de enkelte udskrifter. Styringslister Der findes følgende styringslister: Løbeliste Brunstkontrolliste Mulighed for 2 varianter Drægtighedstest Mulighed for 2 varianter Flytning Mulighed for 2 varianter Foderskift Faring Fravænning Billederne til opstilling af ovenstående styringslister er principielt ens. Hændelserne sker blot på forskellige tidspunkter i forholdet til dyrets cyklus gold, drægtig, diegivende. 76

77 Opsætning og redigering af styringslisterne er ens, men der er forskel på, hvilke felter der kan tilvælges de enkelte lister. Opsætning og redigering er beskrevet under afsnittet Generelt om DLBR SvineIT, Opsæt/rediger udskrifter. Redigering af navn på lister er beskrevet under Generelt om DLBR SvineIT, Tilføj/fjern billeder. I det efterfølgende beskrives principperne for afgræsningen af styringslisterne på baggrund af afgrænsningsbilledet for Brunstkontrol Periodeafgrænsningen kan foretages på ét af følgende 3 niveau: Medtag alle dyr, der skal brunstkontrolleres i uge Her kan du angive for hvilken kalender uge, brunstkontrollisten skal udskrives. F. eks uge 6, hvilket medfører at dyr, der har en forventet brunstkontroldato i uge 6 medtages på listen. I perioden fra xx.xx.xx til xx.xx.xx Hvis de er behov for, at få udskrevet listen for en længere periode end en uge, anvender du denne afgrænsning. Indtast fra-/til dato for den periode listen skal omhandle. På løbe-, farings- og fravænningslisten er det ikke en periode, der skal angives, men kun en til dato. 77

78 På baggrund af oplysninger, registreret under Plan, kan programmet beregne forventet løbning, faring eller fravænning. Hold Er det et specifikt holdnummer, du vil have ud på listen, angiver du dette her. Programmet anvender den afgrænsning, der er markeret. Til hver liste skal der angives, hvornår de enkelte hændelser foretages. I ovenstående eksempel, er der angivet, at brunstkontrol foretages ved 21 dage. Vaccination Opstillingen af en vaccinationsliste har flere muligheder, dette for at i møde komme de behov, der er til en vaccinationsliste. Der kan opstilles 2 varianter. Under Tabeller, Vacciner skal du oprette de vacciner du anvender og angive, hvordan de anvendes. Se beskrivelse Tabeller, Vaccine. I det efterfølgende vil mulighederne i de enkelte "kasser" blive beskrevet hver for sig. 78

79 Medtag alle dyr, der skal vaccineres i uge Her kan du angive for hvilken kalender uge, vaccinationslisten skal udskrives. F. eks uge 6 alle dyr, der har en forventet vaccinationsdato i uge 6 medtages på listen. I perioden fra xx.xx.xx til xx.xx.xx Hvis de er behov for, at få udskrevet listen for en længere periode end en uge, anvender du denne afgrænsning. Indtast fra-/til dato for den periode listen skal omhandle. Hold Er det et specifikt holdnummer, du vil have ud på listen, angiver du dette her. Programmet anvender den afgrænsning, der er markeret. I dette billede angiver du hvilke dyr, der skal med på vaccinationslisten. I ovenstående eksempel er der markeret for Søer og Gylte. Vaccinationsdato for gylte/søer beregnes på baggrund af: Her skal du markere for enten løbe-, farings- eller fravænningsdato. Skal du udskrive en speciel vaccinationsliste hvor der kun må medtages dyr med forskellige kuldnumre, skal du afgrænse i dette område. Kuldnummer Medtager kun dyr, hvor aktuelt kuld er lig det indtastede. Lige kuldnumre En markering her medfører, at kun dyr med lige kuld medtages. Ulige kuldnumre En markering her medfører, at kun dyr med ulige kuld medtages. 79

80 I denne del vises alle de vacciner, du har oprettet under Tabeller, vacciner. Du markerer de vacciner, som skal medtages i beregningen af denne liste. Du skal være opmærksom på, at der er en relation mellem vaccinationskoderne i dette billede og de felter, som kan tilvælges billedet. Under opsætning kan du tilvælge op til 7 felter for vaccinationsnavn og mængde. Disse felter relaterer sig til felterne i ovenstående del af billedet på den måde, at den første markering for en vaccine ikke nødvendigvis den første vil blive udskrevet i vaccinationsnavn 1 og mængde 1. Denne forskudte relation skyldes, at det er muligt at oprette mere end 7 forskellige vacciner. 80

81 Ugekort Ugekortet er en udskrift til "gardinstangen", som erstatter den håndskrevne løbeliste. Periode afgrænsningen foretages på tilsvarende måde som for styringslisterne. Kriteriet for hvilke dyr, der skal med på listen er, at sidste løbedato på dyret skal være i den periode, der afgrænses på. Afgrænses der på hold, vil alle dyr knyttet til det hold udskrives. Sotavler Sotavler er beregnet til at hænge op over de enkelte dyr i stalden. På den måde kan du hurtigt skaffe dig et overblik over soen og dennes produktion. Tavlen kan indeholde alle de data, som kan registreres på et hun stamdyr. 81

82 Skærmbilledet består af nogle firkanter, hvori der kan foretages forskellige afgrænsninger. Disse vil enkeltvis blive beskrevet i det efterfølgende. Du har nu igen som for andre styringsudskrifter, 3 niveauer til at afgrænse perioden, hvor i den markerede hændelse skal være foretaget. Medtag dyr hvor: Her skal du markere for, hvilken hændelse, der skal danne baggrund for, om der skal udskrives en sotavle for dyret. Foretaget i uge Her angiver du for hvilken kalender uge, den ovenfor markerede hændelse skal være foregået. 82

83 I perioden fra - til: Hvis der er behov fro, at få udskrevet Sotavler for en længere periode end en uge, anvender du denne afgrænsning. Indtast fra-/til dato for den periode som sotavlerne skal omhandle. Hold: Er det et specifikt holdnummer, du vil have udskrevet sotavler for, angiver du dette her. Hvilke dyrnumre skal med: Har du f.eks. har mistet en eller flere sotavler, kan du taste numrene på dyrene i denne kolonne, og få udskrevet sotavler for netop disse dyr. En indtastning i denne del undertrykker alle andre afgrænsninger. Fra til: Her kan du indtaste et interval af numre, som du vil have udskrevet sotavler for. Denne afgrænsning undertrykker også alle andre. Hvilke BSO koder skal med Fra til: Her har du mulighed for at angive 3 intervaller af BSO-koder, der skal udskrives. Hvis alle skal udskrives, angives fra 1 til 999. Hvis der ikke er foretaget markeringer i ovenstående del af billedet, vil sotavlen blive udskrevet på en A4 side. Markerer du som ovenstående vil sotavlerne bliver udskrevet som to A5 sider, Dyrnr. og evt. holdnummer udskrives med stort og gentages på begge A5 sider. Hvis du folder udskriften, kan sotavlerne være i de A5 plastiklommer, som anvendes i flere besætninger i dag. Bemærk: Når du vælger ovenstående er pladsen begrænset i stedet for at have 21 cm at skrive på, er sidebredden nu kun ca. 14 cm. Derfor skal du ændre på opsætningen af afsnittet vedrørende Stamoplysninger. Dette gøres via knappen Opsætning. Det kan også blive nødvendigt at fravælge nogle kuldoplysninger. 83

84 I denne del af billedet vælger du hvilket afsnit, der skal udskrives. Stamdyrsoplysninger Her udskrives data, som knytter sig til dyret. F.eks. Race, fødselsdato m.m. Opsætning af dette afsnit foretages via knappen Opsætning. Kuldoplysninger Her udskrives data om dyrets kuld. Opsætning af afsnittet foretages i billedet Oplysninger til kuld Medtag. Her markeres for de kulddata, som ønskes udskrevet. Markeres der ud for: Spildfoderdage pr. kuld, vises antal spildfoder dage pr. kuld. Markeres der ud for: Sumoplysninger, udskrives de beregnede felter på dyret, som er beskrevet under Sokort. Kommentar På Sokortet er det muligt at tilvælge et felt: Kommentarer. Dine kommentarer til den enkelt so vil blive udskrevet, hvis der er markeret i dette felt. Registreringsfelter En markering her medfører, at der udskrives tomme felter til at notere hændelse i. Dette afsnit kan ikke tilvælges, hvis sotavlen udskrives på liggende A4 som 2 A5 sider. BSO-registreringer Under dette afsnit udskrives BSO-registreringer for det kodeinterval, som er angivet. BSO-registreringerne er knyttet til de enkelte kuldnr. Medicinregistrering Under dette afsnit udskrives de medicinregistreringer, som knytter sig til dyret. Vaccinationsregistreringer Hvis du registrerer, hvornår du har vaccineret dine dyr, vil vaccinationsregistreringerne blive udskrevet her. Opsætning af sotavle Opsætning af sotavlen er lidt speciel og ikke særlig let. Når knappen Opsætning aktiveres, vises nedenstående billede 84

85 Opsætningen fungerer på samme måde som opsætning af stamdyrsoplysninger til sokortet Opsæt/rediger skærmbilleder, Rediger stamoplysninger Sokort. Bemærk: Felter som er gråtonet, er navnet på det valgte felt. Felter som er hvide, er felter hvor data udskrives. Gruppestyring Gruppestyringen er en udskrift, der viser dyrenes "placering" i forhold til deres cyklus. Udskriften indeholder et afsnit for hver "stald" Løbeafdeling, Drægtighedsstald, Farestald. På baggrund af dyrenes tilstand gold, drægtig, diegivende og tilstandsugen. F.eks. antal drægtighedsuger, bliver dyret placeret i de enkelte afsnit 85

86 Udskriften viser uge for uge, hvor mange dyr, der er 1 uge drægtig eller 1 uge diegivende. Ikke alle følger kalenderugen mandag til søndag, derfor er det nødvendigt med følgende startoplysninger: Startdato for gruppering og Uge startdag på baggrund af disse beregnes hvilken cyklus uge dyret befinder sig i. Hvis du arbejder med ugehold, kan du i feltet Antal uger pr. hold styrer du, hvor mange uger, der skal vises sammen som et hold f.eks. ved 14 dages drift. De felter med oplysninger, som er gråtonet, er oplysninger, som du har indtastet under Registrering, Plan. Har du ændringer til dem, skal disse foretages der. Oplysningerne anvendes i beregningerne. Maks. drægtighed, maks. diegivningstid og maks. goldtid bruges til at beregne, hvor mange søjler der skal med på udskriften. Er maks. drægtighedslængde på 119 dage, divideres dette med antal uger pr. hold x 7 dage. Hvis der arbejdes med ugehold, vil dette give 17 drægtighedsuger og dermed 17 søjler i dette afsnit. Dyr, der overskrider maks. drægtighed, maks. diegivningstid og maks. goldtid, vil blive udskrevet på en NB-liste en liste over dyr, du skal være speciel opmærksom på. I næste afsnit på skærmen kan du markere for, om poltene skal medtages i beregningerne. Polte indgår i beregningerne på baggrund af deres alder (det kræver, at du har indberettet fødselsdato). Alderen på poltene angives i feltet: Medgår i beregningen fra min. uger. Maks. alder på polte har du registreret under Registrering, Plan. Søer udsættes efter kuldnr. har du registreret under Registrering, Plan. 86

87 Hvis du arbejder med faste hold i soholdet, kan du markere i feltet: Gruppestyring på hold denne markering medfører, at søjlerne under de enkelte afsnit dannes i forhold til dine faste hold. Udskriften består minimum af følgende afsnit: Forside Generelle oplysninger vedrørende udskriften. NB Søer/Gylte Her udskrives de dyr, der ikke overholder maks. drægtighed, maks. diegivningstid, maks. goldtid. Golde Her udskrives de dyr, der har tilstanden gold. Drægtige Her udskrives de dyr, der har tilstanden drægtig. Diegivende Her udskrives de dyr, der har tilstanden diegivende. Eksempel fra afsnittet om drægtige dyr Beskrivelse af udskrift Dette eksempel viser et udsnit af de drægtige søer. Det er søerne i drægtighedsugerne Drægtighedsuge 12 starter på datoen den 05.11, som er i kalenderuge 31 Drægtighedsuge 17 starter på datoen den 01.10, som er i kalenderuge 40 87

88 I hver søjle vises de dyr, der xx uger drægtige. Det dyr, der er skrevet øverst i søjlen, er løbet sidst i holdet. Dyret nederst i søjlen er løbet først i holdet. Dyr markeret med stjerne er gylte. Dyr markeret med /1 er dyr, der er omløbet 1 gang. Hvis et dyr har flere omløbninger, vil tallet angive antal omløbninger. Dyr markeret med # er dyr, der er på vej til eller har opnået x antal kuld. X er lig med det kuldnummer, hvor efter søerne udsættes. De dyr, der er skrevet under teksten OMLØBERE, er dyr, der tidligere har været løbet til dette hold, men nu er omløbet. På oven for viste udskrift kan du under OMLØBERE til drægtighedsuge 17, finde Dyrnr. 2925, hvis du følger pilen, kan du se, at dyret er løbet igen og nu er 12 uger drægtig, og markeret med /1. Polteliste Poltelisten viser, hvor mange polte du har i besætningen, fordelt på alder. Poltelisten kan kun udskrives, hvis alle polte oprettes med et nummer ved indgang i besætningen, og der registreres en fødselsdato. 88

89 Hvilke polte skal medtages: Alder på dyr i uger fra/til Her angiver du fra/til alder i uger på de polte, som skal udskrives på listen. Dyrnr fra/til Her angives fra/til Dyrnr. på de Polte, der skal udskrives på listen. 89

90 Opgørelse Under denne fane får du adgang til at løse de opgaver, som relaterer sig til det, at udarbejde opgørelser i soholdet. Du kan foretage analyser af de opgørelser, du har udarbejdet både på det økonomiske og produktionstekniske. Det er generelt for disse opgaver, at der arbejdes med perioder en opgørelse udarbejdes for en periode. Du har også adgang til registrering af de data, som specielt knytter sig til det at udarbejde opgørelser. Du løse følgende opgaver: P-rapport søer P-rapport søer og smågrise Er kun muligt, hvis programmet smågrise er installeret Status Foderforbrug Diverse udgifter Analyser Omsætning avlsdyr Medicinforbrug Aktive dyr Følsomhedsanalyse søer Følsomhedsanalyse søer og smågrise - Er kun muligt, hvis programmet smågrise er installeret Opgørelse består som Styring af nogle billeder, som i de fleste tilfælde benyttes til at fastlægge indhold og afgræsninger. Billederne Status, Foderforbrug og Diverse udgifter er billeder til at registrere data i. I det efterfølgende vil de enkelte opgaver blive beskrevet. P-rapporter Søer Til P-rapporten findes et opstillingsbillede, hvor der skal foretages nogle valg vedrørende perioder, afsnit og nøgletal. En P-rapport består af følgende afsnit: Afstemning Nøgletal Foderforbrug Økonomi Uddybning af nøgletal 90

91 Afsnittene Afstemning, Foderforbrug, Økonomi og Uddybning af nøgletal relaterer sig til den aktuelle periode nyeste periode. Afsnittet med Nøgletal viser flere perioder dette giver mulighed for at følge udviklingen i produktionen. I dette afsnit udskrives også en plan for produktionen. Disse tal er beregnet på baggrund af de oplysninger, du har registreret om produktionen under Registrering, Plan. Afstemning Afstemningen foretages mellem to statusdatoer. En statusdato er en given dag, hvor du har talt op, hvor mange dyr du har i stalden. Har du f.eks. registreret statusoplysninger pr. den og igen den , er det muligt at beregne en P-rapport for perioden Bemærk: At perioden altid starter dagen efter en statusdato. Det skyldes, at statusdagen altid er slutdato i en periode. Med udgangspunkt i din beholdning ved periode start ( ), plus/minus ind- /afgange af dyr samt din indberetning om beholdningen ved periode slut ( ) bliver der beregnet, om der er overensstemmelse mellem disse. Er der ikke det, udskrives disse som fejl. Er der fejl i afstemningen, kan du ikke regne med beregninger i de andre afsnit på P- rapporten. Foderforbrug I dette afsnit udskrives det indberettede foderforbrug i forhold til ovenstående periode. Det er vigtigt, at du opgør dit foderforbrug korrekt idet, foderforbruget er en væsentligt omkostning i produktionen, og det indgår i væsentlig nøgletal. Nøgletal I dette afsnit udskrives de faglige nøgletal, som udtrykker produktionsomfang og produktionsresultater. Disse nøgletal vises for 5 perioder (i opstillingsbilledet kaldet 1. periode, 2. periode, 3. periode og den aktuelle periode). Sammen med aktuel periode udskrives en Plansøjle, som viser din plan for produktionen. Nøgletallene i plansøjlen er beregnet på baggrund af de oplysninger, du har indtastet under Registrering, Plan. Den 5. periode en samlet beregning for alle perioder i daglig tale kaldet Årssøjlen. Det skyldes, at den som regel vil udtrykke produktionen i 365 dage, da hver enkelt periode ofte svarer til et kvartal. Jo kortere en periode er, desto mere usikker bliver nøgletallene, da datagrundlaget er mindre. 91

92 I Faglige grundlag for P-rapporter kan du læse om beregningerne bag de enkelte nøgletal. Økonomi Dette afsnit viser hvilke Indtægter, Udgifter, der er baggrund for beregningen af Dækningsbidraget. Hvis der mangler indberetning af priser, vil der ikke være beregnet et dækningsbidrag. På udskriften kan du se, hvor der mangler priser. Hvis det f.eks. er solgt grise, vil beløb på denne linie være erstattet af følgende tegn #. Uddybning af nøgletal I dette afsnit får du vist forskellige uddybninger. Se beskrivelse af billedet Opstil P- rapport. Nedenfor viste skærmbillede er opstillingsbillede for P-rapporter søer. De enkelte områder i billedet vil blive beskrevet enkelt vis i det følgende. 92

93 Perioder Fra dato Til dato I denne del af billedet angiver du perioderne, som P-rapporten skal vise. Den nederste periode er aktuel periode. Der kan kun vælges perioder i forhold til de indberettede statusdatoer. Ved at aktivere knappen med de tre prikker, får du vist de mulige datoer. Datoerne skal vælges nedefra og op, da der skal være sammenhæng mellem de enkelte perioder. Du kan aktivere knappen Forslag til perioder - den udfylder automatisk datoerne i forhold til indtastede statusdatoer. Genberegn Har du foretaget rettelser i grunddata til en tidligere periode, skal du genberegne denne. Har du rettet i data, som indgår i tidligere perioderne, skal perioden genberegnes. Produktionsform Her kan du angive produktionsform: 1 = ugebasis, 2 = 14 dages drift osv. Dette valg gør, at nogle nøgletal bliver udtrykt pr. 1 eller 2 uger. Medtag kun aktuel En markering her medfører, at det kun er aktuel periode, der beregnes. Denne facilitet kan anvendes, så længe der arbejdes med at afstemme og sikre sig, at data er OK. 93

94 Foderanalyser Her kan du vælge 4 foderanalyser, som er væsentlige for dig, når du skal vurdere dit foderforbrug. Uddybning af Nøgletal Økonomiske Ved en markering her får du udskrevet en side, der viser hvilke ind-/afgangspriser, der er indgået i beregningerne af de økonomiske nøgletal. Produktionsomfang Ved en markering her får du udskrevet en uddybning af beregningerne af nøgletallene Producerede grise og årssøer Kuldresultater Ved en markering her får du udskrevet en uddybet de hændelser, som vedrører kuldresultaterne. Hændelserne udskrives pr. uge inden for perioden. På den måde kan du se eventuelle udsving i produktionen. Reproduktion Ved en markering her får du udskrevet en uddybning af hændelser, som vedrører reproduktion løbninger samt en oversigt over hvordan spildfoderdage fordeler sig. I højre side af skærmbilledet, skal du markere ud for de nøgletal, som er relevante for din produktion. Under afvigelse +/- % i dette billede kan du angive en procentmæssig afvigelse på dine nøgletal. Det virker på den måde, at hvis nøgletallet i den aktuelle periode, afviger mere end den angivne procent-angivelse, i forhold til plannøgletallene, vil nøgletallet blive udskrevet med kursiv og fed skrift. 94

95 Beskrivelse af knapper Forslag til perioder Et tryk på denne knap medfører, at programmet udfylder datoerne, der giver perioderne. Kommentarer Denne knap giver adgang til et billede, hvor du kan skrive dine kommentarer til P- rapporten. Er der indtastet kommentarer, vil disse automatisk blive udskrevet. FocusFinder Denne knap starter en overførsel af data fra p-rapporterne til programmet FocusFinder, som er et program, hvor du kan sammenligne dine resultater med andre producenter. Du får beregnet et produktionsindex, som viser dig potentialet i din produktion. Beregning af P-rapport for en speciel periode Har du behov for at beregne en P-rapport for en speciel periode, hvor du ikke har statusbeholdninger for periodens start og slut dato. F.eks. i forbindelse med afslutning af regnskabet. Skal du gøre følgende: 1. Slet de viste datoer, som danner perioderne. Dette gøres ved, at markere feltet og trykke på tasten [Delete]. 2. I aktuel periode taster du den periode, P-rapporten skal omhandle - f.eks Tryk på Vis eller Udskriv. 4. Du får nu følgende spørgsmål: Der er angivet en periode på tværs af statusdato. Vil du fortsætte Ja eller Nej. 5. Tryk JA. 6. P-rapporten beregnes. Først beregner programmet sig frem til antal dyr på start-/slutdato. Herefter skal foderforbruget beregnes for den nye periode, det gøres forholdsmæssigt. Nu beregnes nøgletallene. Ved hjælp af ovenstående får du beholdning af grise primo og ultimo til dit regnskab. Du får også en opgørelse af foderforbruget i dit regnskabsår og dermed har du mulighed for, at sammenholde dette med dit indkøb eller produktion af foder. Multi-site og p-rapporter Multi-site kan være produktion med eller uden slagtesvin. Det, jeg beskriver, er med produktion af slagtesvin. Typisk for Multi-site er, at produktionen af smågrise og slagtesvin foregår på andre lokaliteter end den, hvor soholdet befinder sig, og der er ofte flere smågrise- og slagtesvinestalde. Stalde kan også være sektioner. 95

96 Det, man først skal gøre op med sig selv, er, om der skal udarbejdes P-rapport for hver stald for smågrise og slagtesvin. Det kræver, at alle registreringer skal knyttes til et staldnr. JA eller NEJ Hvis NEJ - arbejdes der med produktionsgrenene sohold, smågrise og slagtesvin. Grisene fravænnes direkte til smågrisestalden og derfra overføres smågrisene til slagtesvinestalden. Der foretages ganske enkelt ikke noget specielt. Hvis JA - skal du oprette nødvendige smågrisestalde og slagtesvinestalde. Dette er beskrevet under Registrering, Plan, Opret stalde. I forbindelse med registrering af en fravænning skal du tilvælge feltet: Til stald under Fravænning. I dette felt taster du nummeret på smågrisestald, som grisene ved fravænning overføres til. Når smågrisene skal flyttes/overføres til en slagtesvinestald, skal der både indtastes fra hvilken smågrisestald (nr.), de flyttes/overføres og til hvilken slagtesvinestald (nr.), de indsættes i. Felterne Til stald, Fra stald skal tilvælges billederne. Der skal også knyttes et staldnr. til Status og foderforbrug registreringer. Generelt skal der knyttes et staldnr. til alle registreringer, når der først er oprettet en stald. P-rapport Søer og smågrise Se beskrivelsen under Opgørelse, P-rapport Søer. Status Under denne fane registreres data vedrørende status - beholdning af dyr i besætningen på en given dato. Disse statusoplysninger anvendes i forbindelse med beregning af P-rapporter. I de fleste besætninger indberettes der statusoplysninger hver 3. måned (kvartal). Mellem disse indberetninger (svarende til perioder) beregnes nogle væsentlige nøgletal, som udtrykker produktionsomfang og opnåede resultater. 96

97 Dato Orner Søer Gylte Polte Grise ved søer Antal og Vægt Dato hvor optælling af dyr på stald er foretaget. Her indtastes antal af orner på stald på ovenstående dato Her indtastes antal af søer på stald på ovenstående dato Her indtastes antal af gylte på stald på ovenstående dato. Her angives antal af polte på stald på ovenstående dato. Her indgår både polte registreret som enkeltdyr og pulje. Her indberettes antal af diende grise på ovenstående dato. Der skal også indberettes en vægt for disse grise. Vægten kan/beregnes på baggrund af de oplysninger, du har indtastet under Registrering, Plan. Vægten beregnes som Gens. vægt ved fravænning, kg minus vægten på en nyfødt gris divideret med 2. Det forudsætter, at grisene som gennemsnit er halvvejs igennem diegivningsperioden. Udskrivning statusoplysninger Denne udskrift indeholder registrerede statusoplysninger. Fra dato/til dato Her angiver du den periode, som du ønsker data udskrevet for. Foderforbrug Under denne fane indberettes forbruget pr. foderemne for en given periode foderforbruget knyttes til en periode. Det vil sige, at du ved registrering af forbruget altid skal angive for hvilken periode foderet er forbrugt. Perioden fastlægges ofte i forhold til indberettede statusdatoer. Hvis der er indberettet statusoplysninger på følgende datoer:

98 skal foderforbruget indberettes for perioden fra til En periode starter altid dagen efter en statusdato medfører periodestart = Via Tabeller, Foderstoftabel oprettes de foderemner, som anvendes på den enkelte ejendom. Foderemnerne identificeres via en kode og et parti. Se beskrivelse under Tabeller, Foderstoftabel. Nedenfor er billedet til indberetning af foderforbrug vist. Data, der vises under overskriften Foderstoftabel, er data der identificerer de enkelte foderstoffer. Foderforbruget indberettes pr. foderemne, der er anvendt i perioden. Via knappen: Vælg og opret foderstoffer, får du vist neden stående billede, der viser de foderstoffer, der er oprettet på ejendomsniveau. 98

99 1. I kolonnen Markering skal du markere ud for de foderstoffer, som du skal indberette et foderforbrug på. Mangler der et foderemne, hvor til du skal indberette et foderforbrug, skal dette/disse først oprettes. Dette gøres via Tabeller, Foderstoftabel. 2. Når markeringen er foretaget, trykkes på knappen OK 3. Markerede foderemner vises nu i billedet til registrering af foderforbrug. Pr. linie indtastes følgende oplysninger: Dyrgruppe Periode Start Periode Slut Forbrug i kg Dyrgruppe, som har forbrugt foderet. 1 = Sohold-FEsv 2 = Sohold-FEso 4 = Smågrise 5= Smågrise Startfoder 6 = Slagtesvin 9 = Diende grise Her angives start-dato for perioden, som foderforbruget dækker. Husk at perioden altid starter dagen efter en indberettet statusdato. Her angives slut-dato for perioden, som foderforbruget dækker. Her indberettes det forbrugte antal kg af foderstoffet. Skal der indberettes et forbrug af f.eks. byg til flere dyrgrupper, skal linien med Byg gentages. Dette gør du ved at indtaste kode/parti på en blank linie, foderemnet vises nu, og du kan indtaste ovenstående oplysninger. Andre data der kan registreres Forbrug i FEsv Stald Hvis du har forbruget opgivet i FEsv, skal du i stedet tilvælge dette felt og indberette forbruget i FEsv. Her angives nummeret på den stald, hvor foderet er forbrugt. 99

100 Sti Ventil Klokken Anvendes kun, når der skal udarbejdes Opgørelse P-rapport på stald-niveau. Her angives nummeret på sti i stalden, hvor foderet er forbrugt. Anvendes kun, når der skal udarbejdes Opgørelse P-rapport på stald, stiniveau. I dette felt angives nummeret på den ventil, hvorved foderforbruget er registreret. I dette felt angives på hvilket tidspunkt foder-bruget er registreret ved ventilen. Rettelse af analyser på et allerede oprettet foderforbrug 1. Søg foderforbruget frem i billedet via Funktioner, Filter. 2. Placer cursor på det foderemne (kode/parti) du ønsker at ændre analyser værdier på. 3. Via Funktioner, Analyser eller Blandinger kan du foretage opslag på foderemner. Du skal aktivere Analyser, hvis foderemnet er en Råvare eller en indkøbt blanding. Er foderemnet en blanding, skal du aktivere Blandinger. 4. Indtast nødvendige rettelser. Indtastede rettelser får kun indflydelse på foderforbruget til P-rapporter rettelserne slår ikke igennem på foderstoffet i foderstoftabellen. 5. Tryk OK. Rettelserne er nu gennemført. Bemærk: At P-rapporten skal genberegnes, før rettelsen slår igennem. Skal ændring også gælde for senere foderforbrug, skal du også rette i foderstoftabellen Tabeller, Foderstoftabel. Beskrivelse af knapper: I billedet findes 2 knapper: Indkøb og Fordel. Funktionerne bag disse er beskrevet nedenfor. Foder indkøb Dette billede anvendes til registrering af foderindkøb, som derefter i forbindelse med status og indberetning af foderforbrug kan fordeles via billedet Fordel. Når du indberetter et foderkøb, skal det knyttes til en foderkode/parti på samme måde, som ved registrering af et forbrug. Bemærk: Indtaster du et foderindkøb på en foderkode/parti på en dato, som ligger i en periode, hvortil der allerede er foretaget en fordeling, vil du få en advarsel om, at det fordelte foderkøb samt eventuelle økonomiske nøgletal vil blive slettet. 100

101 Følgende skal som minimum registreres Dato Kode/parti Indkøb Beløb Dato for foderindkøbet Kode/parti for det foder, som er indkøbt Indkøbt mængde Total prisen for de indkøbte kg Kun krav hvis der skal beregnes økonomiske nøgletal. Fordeling af foderindkøb Billedet anvendes til fordeling af indkøbt foder, der ligger på lager. Fordelingen foretages ved at taste forbruget pr. produktionsgren pr. dyrgruppe. Er der indberettet priser på foderindkøb og beholdninger, kan der beregnes en pris pr. kg efter princippet først ind/først ud. Når du vil foretage en fordeling af et Foderkøb, skal du angive perioden, der skal foretages fordeling for. Perioden skal svare til perioderne på p-rapporterne. Når knappen Fordel aktiveres, vises følgende billede: 101

102 I billedet indtaster du den periode, du skal foretage fordeling for, eller tryk på Ny periode. Beskrivelse af knapper OK Fordelingsbilledet vises. Annuller Foregående billede vises. Ny Periode Programmer foreslår en periode på samme måde som på opstillingsbillederne til rapporterne. Slet Alle fordelte data for den valgte periode slettes. Du får en advarsel. Opslag på perioder Der vises et billede med de perioder, hvortil der tidligere har været foretaget fordeling. 102

103 Beskrivelse af billedet Billedet består af 3 dele: 1. del: Identifikation af, hvad der fordeles samt perioden 2. del: Beholdning, indkøb og dermed hvad der er til fordeling. 3. del: Fordeling 1. del: Identifikation af, hvad der fordeles samt perioden Her kvitteres navnet på det foderemne, du er ved at fordele samt perioden. Ved hjælp af ikonerne Pil op, Pil ned kan du bladre mellem de foderemner, som er oprettet på ejendomsniveau se Tabeller, Foderstoftabel. 2. del: Beholdning, indkøb og dermed hvad der er til fordeling I denne del af billedet vises de enkelte registreringer af indkøb på det valgte foderemne. Du har i denne del også mulighed for at styre dine beholdninger af foderet. Primo beholdning Her taster du din primo beholdning samt Kr. pr. kg, hvis der skal beregnes økonomiske nøgletal. Indkøb På de efterfølgende linier vises de registrerede indkøb, hvor der er registreret indkøb på foderemnet. Ultimo beholdning Her taster du din ultimo beholdning. Kr. pr. kg beregnes på baggrund af primo beholdning samt indkøb og efter princippet først ind/først ud. 103

104 Din ultimo beholdning kan fremkomme på følgende 2 måder: Hvis du kender beholdningen, så indtaster du beholdningen. Hvis du kender forbruget til de enkelte dyrgrupper, så indtaster du forbruget. Linien Ufordelt vil herefter svare til din ultimo beholdning. Til fordeling På baggrund af ovenstående beregnes, hvad der er til fordeling. Primo beholdning + Indkøb Ultimo beholdning = Til fordeling. 3. del: Fordeling I denne del af billedet indtaster du den forbrugte mængde foder pr. dyrgruppe. Når du har foretaget fordelingen, som for foder foretages i kg, kan du få beregnet Kr. pr. kg ved at aktivere knappen Beregn. Kr. pr. kg beregnes efter princippet først ind/først ud. Er der en ufordelt mængde, kan billedet ikke lukkes kun Annulleres du må tage stilling til den ufordelte mængde. Udskrivning af foderforbrug Denne udskrift indeholder data, som er registreret under billedet Foderforbrug. Udskriften er opdelt i 4 afsnit. Et af disse indeholder oplysninger om næringsstoffer til gødningsplanen. Udskriften er fast defineret; det vil sige, at du ikke kan ændre den. 104

105 Beskrivelse af skærmbillede Fra dato/til dato Her angiver du den periode, som du ønsker data udskrevet for. Foderanalyser Her kan du frit vælge 6 analyser vedrørende det forbrugte foder. Det kunne f.eks. være FEsv, Råprotein i g/kg osv. Udskriftens opbygning Udskriften består af følgende 4 afsnit: Indberettet foderforbrug Her udskrives pr. indberettet periode og kode/parti forbrugte kg samt pris. Opgørelse til Gødningsplan Dette afsnit indeholder forbruget af Råprotein, Kvælstof, Fosfor og Kalium. Næringsindhold Her udskrives pr. indberettet periode og kode/parti indholdet af de valgte analyser. Total Her udskrives pr. kode/parti. Hvis der arbejdes med blandinger, bliver der vist, hvor mange kg af de enkelte foderemner, der er indgået i de enkelte blandinger. Div. udgifter = Diverse udgifter Dette billede anvendes til registrering af diverse udgifter, som anvendes i forbindelse med udarbejdelse af økonomiske nøgletal. Bemærk: Indtaster du en diverse udgift på en dato, som ligger i en periode, hvortil der er foretaget en fordeling, vil du få en advarsel om, at de fordelte udgifter eventuelle økonomiske nøgletal vil blive slettet. Der findes følgende mulige Diverse udgifter: Dyrlæge 105

106 Medicin Avlsomkostninger Strøelse DAKA Vaccine Produktionsrådgivning Diverse udgifter Dyrlæge/medicin/vaccine Du kan vælge mellem to principper: 1. Du foretager en fordeling af udgiften mellem produktionsgrenene, inden du indtaster. 2. Du anvender faciliteten Fordeling, som aktiveres via knappen Fordel i billedet. Det beskrives efterfølgende. Hvis du vælger selv at foretage fordelingen, skal du indtaste en linie pr. udgift pr. produktionsgren, hvortil udgiften skal knyttes. Via knappen Fordeling kan man foretage en fordeling til alle produktionsgrene på én gang. Hvis du vælger at anvende faciliteten Fordeling, skal du indtaste udgiften pr. måned eller som en sum for en periode. Følgende skal som minimum registreres: Dato Kode Beløb Dato for udgift Kode for udgift 1 = Dyrlæge 2 = Medicin 3 = Avlsomkostninger 4 = Strøelse 5 = DAKA 6 = Vaccine 7 = Produktionsrådgivning 8 = Diverse udgifter 9 = Dyrlæge/medicin/vaccine - Bør kun anvendes, hvis det ikke er muligt at opdele fakturaen Beløbet for udgiften Andre oplysninger, som kan registreres Prod. gren Medicinkode Her kan du angive, hvilken produktionsgren udgiften skal knyttes til. Hvis udgiftskode = 2 Medicin, er det muligt at knytte medicinindkøbet til en medicinkode. Medicinkoden skal være oprettet via 106

107 Vaccinekode den lodrette fane Tabeller, Medicin. Hvis udgiftskode = 6 Vaccine, er det muligt at knytte vaccineindkøbet til en vaccinekode. Vaccinekoden skal være oprettet via den lodrette fane Tabeller, Vaccine. Fordeling af Diverse udgifter Billedet anvendes til fordeling af diverse udgifter. Fordelingen foretages ved at taste udgiften pr. produktionsgren eller i nogle tilfælde ved at angive en procentvis fordeling. Når du vil foretage en fordeling af en Udgift, skal du angive perioden, der skal foretages fordeling for. Perioden skal svare til perioderne på p-rapporterne. Når knappen Fordel aktiveres vises følgende billede: I billedet indtaster du den periode, du skal foretage fordeling for eller trykker på Ny periode. Beskrivelse af knapper OK Fordelingsbilledet vises. Annuller Foregående billede vises. Ny Periode Programmer foreslår en periode på samme måde som på opstillingsbillederne til p- rapporterne. Slet Alle fordelte data for den valgte periode slettes. Du får en advarsel. Det er vigtigt, at man sletter tidligere perioder i den rigtige rækkefølge den nyeste først. Opslag på perioder 107

108 Der vises et billede med de perioder, hvortil der tidligere har været foretaget fordeling. Beskrivelse af billede Fordelingsbilledet består af 3 dele: 1. del: Identifikation af hvad der fordeles samt perioden 2. del: Beholdning, indkøb og dermed hvad der er til fordeling 3. del: Fordeling 1. del: Identifikation af hvad der fordeles samt perioden Her kvitteres navnet på den diverse udgift, som du er ved at fordele samt perioden, som du foretager fordeling for. Ved hjælp af knapperne Pil-op og Pil-ned, kan du bladre mellem de forskellige udgiftskoder. Du kan også vælge en bestemt udgiftskode via combo-boxen. 2. del: Beholdning, indkøb og dermed hvad der er til fordeling I denne del af billedet vises de enkelte registreringer på den valgte udgift. På linien Til fordeling, vises den mængde/det beløb, der er til fordeling. (Primo beholdning + Indkøb Ultimo beholdning = Til fordeling). Hvis mængde er oplyst, vil kolonnen Kr. pr. enhed blive beregnet. 3. del: Fordeling 108

109 I denne del af billedet fordeler du den mængde/det beløb, som er vist på linien Til fordeling. Generelt foretages fordelingen på produktionsgrensniveau, men ved kode 5 = DAKA vil linien Diende grise vises under produktionsgren 7000 = Søer. Når du skal foretage en fordeling, kan du taste direkte i kolonnen: Beløb pr. produktionsgren. For koderne 1, 2, 3, 4, 6, 7, 8 og 9 kan du anvende kolonnen Pct. fordeling. I denne kan du angive, hvor mange pct. af udgiften, der skal gå til den enkelte produktionsgren. Kode 3 = Avlsomkostninger - denne skal knyttes til produktionsgren 7000 = Søer, så for denne udgift bør du angive produktionsgrene i forbindelse med registrering af udgiften. Kode 5 = DAKA vil det være sådan, at der i billedet vises, hvor mange døde dyr, der er registreret på de enkelte produktionsgrene samt et Beløb, hvis der er registreret en pris pr. dyr. Den ufordelte mængde skal i dette tilfælde svare til det antal containere, der er afhentet med døde, diende grise/smågrise. Du kan nu foretage en fordeling af dette beløb mellem Diende grise og Smågrise, eller du kan rette de beløb, der er vist på andre produktionsgrene, hvis disse ikke er korrekte. Hvis du foretager en fordeling på baggrund af mængden, kan Kr. pr. enhed og Beløb beregnes ved at aktivere knappen: Beregn pris. Fordelingsbilledet kan ikke forlades, hvis der er en ufordelt post. Du skal tage stilling til den ufordelte mængde. Billedet kan dog lukkes ved at Annullere. 109

110 Analyser Analyser er udskrifter, der uddyber områder i din produktion. F.eks. problemer med reproduktion. Analyseprogrammet er et selvstændigt program under DLBR SvineIT; det har den konsekvens, at når Analyser aktiveres, fortsætter selve DLBR SvineIT i baggrunden. Der kan efterfølgende skiftes imellem Analyser og DLBR SvineIT brugerfladen ved hjælp af tasterne [Alt] + [Tab] generel funktion fra Windows. Når Analyser aktiveres, vises følgende billede. Det tager et øjeblik at aktivere analyseprogrammet, da kuldene skal gennemregnes, så vent. Valg af analyse Figur 2: Udsnit af indgangsbilledet i analyser Det første, du skal gøre, er at vælge, hvilken analyse du ønsker vist. Dette gøres via menulinien øverst i billedet under punktet "Analyser". Som i resten af SvineIT er også analyserne opdelt i Søer, Smågrise og Slagtesvin. 110

111 Overblik over analyseprogrammet Figur 3: Analyseprogrammets grundopbygning 1. Valg af analyse som ønskes beregnet. 2. Valg mellem udskrift, grafik og egne kommentarer. 3. Brugervalg til den enkelte analyse. 4. Værktøjsbjælke med hjælpefunktioner. Brugervalg til analyserne Figur 4: Analyseprogrammets grundopbygning Nederst til venstre til hver analyse er en facilitet til at gemme egne opsætninger af analysen. Brugervalgene til analyserne er specifikke for den enkelte analyse, og der vil være forskel på valgene alt efter, om det er udskriften eller grafikken, der vises på skærmen. 111

112 Det er vigtigt at trykke på knappen efter ændringer under Afgrænsning eller Tilpas visning Figur 5: Eksempel på brugervalg til analyse 1. Afgrænsning. Dette er den grundlæggende dataafgrænsning for analysen. Det kan være i form af checkbokse, datoafgrænsning eller andre relevante afgrænsninger af datagrundlaget. 2. Tilpas visning. Dette afsnit anvendes til af lave specielle sorteringer/visninger af analysen. 3. Nøgletal. Her kan til- og fravælges nøgletal eller afsnit på analyse. Det er ikke nødvendigt at Opdatere analysen ved ændringer her. De slår direkte igennem. 4. Det er muligt at åbne og lukke de enkelte afsnit ved tryk på +/- for at give et bedre overblik på skærmen. Det er vigtigt at trykke på Opdater, når der er ændret i brugervalgene under Afgrænsning eller Tilpas visning. 112

113 Værktøjsbjælkerne Værktøjsbjælken på Rapport fanen Figur 6: Værktøjsbjælken, som vises under Rapport-fanen Udskriv aktiverer Windows udskriftsboks, som giver mulighed for at vælge printer. 2. Gem aktiverer Windows' Gem som boks. Udskriften kan gemmes som en PDF-fil på et valgfrit sted. (PDF-filer er velegnede til at sende via mail.) 3. Zoom giver mulighed for at forstørre eller formindske udskriften på skærmen. 4. Side bladrer i analysen - Gå en side tilbage eller frem - Gå til første eller sidste side 5. Beskrivelse viser en tekstbeskrivelse til den aktuelle analyse Værktøjsbjælken på Grafik fanen Figur 7: Værktøjsbjælken som vises under Rapport-fanen 1. Udskriv aktiverer Windows udskriftsboks, som giver mulighed for at vælge printer. 2. Gem aktiverer Windows' Gem som boks. Udskriften kan gemmes som en PDF-fil på et valgfrit sted. (PDF-filer er velegnede til at sende via mail.) 3. Udklipsholder lægger grafikken over i Windows udklipsholder, hvor den kan anvendes i for eksempel tekstbehandling. 4. Graftype giver mulighed for valg af forskellige graftyper. Eksempelvis om det skal være en liniegraf eller i søjler. 5. Zoom ud giver mulighed for at forstørre grafikken på skærmen. 6. Beskrivelse viser en tekstbeskrivelse til den aktuelle analyse. 7. Vis datatabel viser de data, som ligger til grund for grafik- 113

114 ken, som en tabel under grafikken. 8. Støttelinier giver mulighed for at lægger vandrette eller lodrette støttelinier ovenpå grafikken for en mere sikker aflæsning. Omsætning af avlsdyr Denne udskrift indeholder al omsætning af avlsdyr - både pulje omsætning og omsætning af dyr med numre. Udskriften viser de polte, der er løbet, samt de gylte, der har faret i den anfordrede periode dyr der ændrer art, polt til gylt og gylt til so. Udskriften er meget anvendelig, når der er afstemningsfejl vedr. stamdyrene på P- rapporten. Beskrivelse af skærmbilledet Fra dato Til dato Her angiver du den periode, som du ønsker data udskrevet for. Medtag købte En markering her medfører, at købte stamdyr udskrives Solgte En markering her medfører, at solgte stamdyr udskrives Døde En markering her medfører, at døde stamdyr udskrives. Overførte 114

115 En markering her medfører, at overførte stamdyr udskrives. Udskriv priser En markering her medfører, at de indberettede priser udskrives. Sorteringskriterier Her kan du vælge, hvordan listen skal sorteres efter Dyrnr., stigende eller Dato, stigende. Medicin-/vaccine forbrug Disse udskrifter indeholder en opgørelse af dit medicin- eller vaccineforbrug registreret via billedet Medicin under Registrering. Udskrifterne er designet efter det lovkrav, der er omkring opgørelse af medicinforbruget, og består af 2 udskrifter: Registreret forbrug Summeret forbrug Beskrivelse af skærmbillede Fra dato Til dato Her angiver du den periode, som du ønsker data udskrevet for. Medicinforbrug En markering her medfører, at forbruget af medicin udskrives. Vaccineforbrug En markering her medfører, at forbruget af vaccine udskrives. Registreret En markering her medfører, at udskriften indeholder det registrerede forbrug. Summeret En markering her medfører, at udskriften indeholder det summerede forbrug. Blank liste til registrering Dette giver en blank liste, hvor du kan notere dit medicinforbrug i stalden. 115

116 Aktive dyr Aktive dyr er en udskrift, der på en given dato, giver en status på de aktive dyr i besætningen fordelt på søer, gylte, polte, orner og diende grise. Udskriften kræver, at du har indtastet alle registreringer, frem til den dato, hvor du beregner Aktive dyr. For hver kategori af stamdyr søer, gylte, polte og orner udskrives numrene på de dyr, der er aktive. Hvis polte og orner ikke er oprettet med Dyrnr., udskrives et totalt antal. Udskriften indeholder også en status på, hvor mange dyr der er golde, drægtige, diegivende og ammesøer. Udskriften kan bl.a. anvendes i forbindelse med optælling af dyr ved status. Når du har talt de aktive dyr i stalden, kan du udskrive Aktive dyr på samme dato. Er der uoverensstemmelse mellem din optælling af stamdyr og udskriften, kan du tage udskriften med i stalden og foretage en afkrydsning af dyrene; på den måde finder du uoverensstemmelsen. Beskrivelse af billedet: Aktive dyr pr. Her tastes datoen, for den dag som Aktive dyr skal beregnes. Stamdyr 116

117 En markering her medfører, at numrene på de aktive stamdyr udskrives fordelt på søer, gylte, polte og orner. Udskriv racefordeling En markering her medfører, at antal dyr pr. race udskrives fordelt på søer, gylte, polte og orner. Der udskrives kun for de renracede dyr. Diende grise En markering her medfører, at antal diende grise og total vægt for disse udskrives. Bemærk: Antal diende grise er ikke korrigeret for døde i diegivningsperioden. Fordelt efter følgende intervaller (uge) De diende grise kan opdeles efter alder i uger. Du kan anvende op til 3 intervaller. Indtaster du f.eks. fra 0 til 1 i første interval, udskrives antal diende grise, som er mellem 0 og en uge gammel. Diende grise, der er 10 dage gammel, vil også blive udskrevet her. Følsomhedsanalyse Søer Følsomhedsanalysen beregner konsekvensen af en ændring i produktionen på udvalgte nøgletal. Den knytter sig til de beregnede perioder fra P-rapporterne. Det er muligt at udarbejde følsomhedsanalyse på følgende produktionsgrene: Søer Søer og smågrise Der kan beregnes på 6 ændringer pr. produktionsgren. Der beregnes på ét parameter ad gangen. De viste resultater kan ikke sammenlægges til en total indtjening. I det efterfølgende beskrives følsomhedsanalysen generelt. Den eneste forskel mellem fanebladene er de anførte nøgletal. 117

118 Beskrivelse af skærmbilledet Generelt består billederne af nogle NØGLETAL og priser samt et område med KON- SEKVENSBERGNINGER. Nøgletal Afsnittet med Nøgletal består af 2 kolonner: AKTUEL og TILRETTET. Nøgletallene under Aktuel, henter du fra p-rapporten, dog ikke priser. Her skal du indtaste de aktuelle priser for perioden. I kolonnen Tilrettet, indtaster du dine ændringer til enkelte nøgletal/priser. I området med konsekvensberegninger vises resultaterne: Produktionsomfang Produktionsresultat for perioden Produktionsresultat pr. årsso/produceret gris. 1. Vælg Periode via combo-boxen i Værktøjslinien 2. De beregnede nøgletal for perioden hentes og vises i billedet. 3. Indtast dine opnåede priser på ind-/afgang af dyr, pr. FE samt eventuelle diverse omkostninger i perioden disse kan eventuelt hentes fra den økonomiske opgørelse. 4. Tryk på knappen Beregn 118

119 5. I området med konsekvensberegninger kan du se resultatet for den aktuelle periode. 6. Indtast de ændringer, som du vil have beregnet følsomhed på. Du kan indtaste op til 6 ændringer. 7. Tryk på knappen Beregn. 8. Resultatet af dine ændringer vises i området med konsekvensberegninger. Resultaterne vises på den måde, at den linie, hvor du har tastet en ændring på, har et nr. Det nr. skrives over kolonnen med resultatet af denne ændring. Forklaring til knapper Hent Aktivering medfører, at nøgletallene for perioden hentes igen. Beregn Nulstil Aktivering medfører, at beregninger gennemføres. Aktivering medfører, at alle dine indtastninger fjernes. Følsomhedsanalyser Søer og smågrise Se beskrivelse under Opgørelse, Følsomhedsanalyser Søer 119

120 Tabeller Under denne fane har du adgang til nogle tabeller, som indeholder data enten nogle faste eller nogle, du selv har oprettet. Der findes følgende tabeller: Foderstoftabel BSO Løbekoder Racekoder Vacciner Medicin Priser Eksterne dyr Tabellerne: Foderstof, BSO findes på flere niveauer land-, vejleder- og ejendomsniveau. Niveauerne og anvendelsen af disse beskrives sammen med de enkelte tabeller. Foderstoftabel Foderstoftabellen vil du altid komme ind på, når du aktiverer fanen Tabeller. Den indeholder oplysninger om de foderstoffer, der anvendes i din produktion til registrering af foderforbrug til P-rapporter. Niveauer Foderstoftabellen findes altid på 2 niveauer: Land- og ejendomsniveau; den kan også findes på et vejlederniveau. Grunden til disse niveauer er, at det er en uoverkommelig opgave for dig at indtaste alle analyseegenskaber på de foderstoffer, du anvender. Vi har oprettet Mineraler og Råvarer med alle kendte analyser (standard) på landsniveauet. Når du skal oprette et foderemne på ejendomsniveau, skal du kopiere dette fra landsniveauet. Det sikrer dig, at du har kendte standardanalyser på foderstoffet. Når foderstoffet er oprettet på ejendomsniveau, kan du rette i de analyser, som du ved, er forskellige fra dem, vi har angivet på landsniveauet. Vejlederniveau anvendes af dine rådgivere til at oprette foderstoffer, som knytter sig til egnen. Foderstoffer fra f.eks. DLG eller Den lokale Andel, som anvendes af flere producenter på egnen, oprettes på dette niveau og kopieres herfra til ejendomsniveauet. Forklaring til foderstoftabellen Et foderstof identificeres ved en kode og et parti - der findes 999 foderkoder, som hver kan bestå af 99 partier. Til hver kode knyttes en art, der angiver følgende: 120

121 Indkøbt blanding - art = I. Fast blanding (konsekvensberegnet, optimeret => en recept) art = B. Råvare art = R. I venstre side under overskriften: Foderstoffer vises grundoplysninger om foderstofferne I højre side vises valgte analyser for det enkelte foderstof. Du kan rette i denne del af billedet. Vil du ændre på det grundlæggende vedrørende et foderstoffet, skal du, alt efter hvilken art foderstoffet har, aktivere enten knappen Analyser (art I, R) eller Blanding/optimering (art B). For at kunne overskue foderstofstabellen, er den opdelt i følgende 4 hovedgrupper: Søer Smågrise Ungsvin Slagtesvin Alle 121

122 Under grupperne Søer, Smågrise, Ungsvin og Slagtesvin finder du følgende 3 typer: Færdigblanding Tilskudsfoder Forblandinger Under gruppen Alle finder du følgende typer: Mineraler Korn og kornprodukter Olieholdige frø og produkter Bælgplanter og produkter Knolde og rodfrugter Div. planteprodukter Mejeriprodukter Produkter af landdyr Produkter af havdyr Fedtstoffer Diverse Foderkoderne er fordelt mellem grupper og typer på følgende måde: Typen Gruppe Kodeinterval Færdigblanding Søer 1 22 Smågrise Ungsvin Slagtesvin Tilskudsfoder Søer Smågrise Ungsvin Slagtesvin Forblandinger Søer Smågrise Ungsvin Slagtesvin Alle Mineraler Alle Korn og kornprodukter Alle Olieholdige frø og produkter Alle Bælgplanter og produkter Alle Knolde og rodfrugter Alle Div. planteprodukter Alle Mejeriprodukter Alle Produkter af landdyr Alle Produkter af havdyr Alle Diverse Alle

123 Opret foderstof på ejendomsniveau Når du skal oprette et nyt foderstof på ejendomsniveau, skal du aktivere knappen: Vælg og opret foderstof det giver følgende billede: I venstre side af billedet vises de foderstoffer, som kan udvælges. I højre side vises de foderstoffer, som er oprettet på ejendomsniveau. Ved hjælp af ovenstående Forklaring til foderstoftabellen, finder du det foderstof, som du vil oprette. Marker foderemner, og gør herefter følgende: 1. Aktiver knappen Opret i billedet. Billedet: Foderstoffet dannes ved kopi af vises. I dette billede kan du rette på navnet og eventuelt partiet. 2. Tryk på OK 3. Foderstoffet er nu oprettet det vises i højre side af billedet. 4. Tryk OK - du vender nu tilbage til billedet Foderstoftabel. Du kan nu rette væsentlige analyser. Skal du rette analyser, som ikke er vist i billedet, skal du aktivere knappen Analyser. Her får du adgang til flere analyser på foderstoffet. 123

124 BSO Dette er tabellen, som indeholder lovlige BSO-koder. Der findes 999 forskellige BSOkoder, disse er opdelt i to grupper: Egne koder kodeinterval 1 99 Faste koder kodeinterval Når du anvender de faste koder, bliver disse automatisk oprettet på ejendomsniveauet. Dette sker også med de Egne koder, men hvis du ikke har oprettet disse, inden du anvender dem, tildeles de teksten Udefineret kode, og det siger jo ikke meget. Beskrivelse af skærmbilledet BSO-koder Her vises de BSO-koder, som er anvendt på ejendommen. Fradato Angiver fra hvilken dato koden har haft den betydning, som navnet angiver. En BSO kode kan ændre betydning. Du kan i en periode bruge koden i én relation og herefter bruge den i en anden. Navn Navnet angiver kodens betydning siger noget om registreringen. Forklaring af knapper: Vis alle Aktiveres denne, vises alle 999 BSO-koder. Vis sidste Aktiveres denne, vises kun de BSO-koder, der er oprettet ejendomsniveau. 124

125 Oprettelse af egne BSO-koder 1. Aktiver knappen Vis alle 2. Marker den udefinerede kode, som du vil oprette 3. Dobbeltklik på koden der oprettes nu en ny linie med samme kode. Feltet Fra dato er ændret til dags dato. 4. Tast den dato, hvorfra koden skal have en ny betydning. 5. Tast navnet på koden 6. Tryk på knappen Vis sidste nu vises igen de BSO-koder, som du anvender. Løbekoder Her kan du oprette koder, som du vil anvende i forbindelse med registrering af løbninger. Det kunne være, at du vil give en karakteristik af brunsten/løbningen eller angive, hvem der har gennemført løbningerne. I tabellen er de første 3 koder (1, 2, 3) faste koder. Du kan oprette op til 99 forskellige koder. Beskrivelse af billedet Billedet viser de oprettede løbekoder kodenr. og tilhørende tekst. Når du vil oprette en løbekode, trykker du [Ctrl] + [O]. Du får nu en ny linie, hvor du kan taste kodenr. og navn. 125

126 Racekoder Under denne tabel finder du de oprettede racekoder, der kan knyttes til dyrene. Racen på dyrene er reelt angivet i form af en race og en avlslinie, der f.eks. fortæller, hvilken nationalitet racen er dansk, norsk osv. Avlslinien sættes default til Dansk. Du kan oprette dine egne racer og avlslinier, men vi har forsøgt at dække behovene med dem, vi har oprettet. Beskrivelse af billedet Billedet viser Racekoden, Racebogstav, race i tekst. Tilsvarende for Avlslinien. Hvis du vil oprette en ny, trykker du [Ctrl] + [O]. Det giver en ny linie, hvor du kan oprette den nye race eller avlslinie. Vacciner Under denne fane opretter du de vacciner, du bruger i besætningen. Du skal kun oprette dem, hvis du vil udskrive vaccinationslister eller registrere dit forbrug af vacciner. Når du opretter en vaccine, skal du for hver vaccine angive, hvornår den anvendes: For søer og gylt angives antal dage i forhold til løbedatoen. For polte angives en alder i uger. For ungdyr angives en alder i uger eller et antal uger, før de sælges/leveres. 126

127 Beskrivelse af billedet I øverste del af billedet opretter du vaccine, og i nederste del angiver du, til hvilken dyrgruppe den anvendes, og hvornår den anvendes. Øverste del af billedet Vaccinekode Kode, der identificerer vaccinen. Du vælger selv et nummer. Fra-dato Denne dato angiver, hvornår du er begyndt at anvende vaccinen. Navn Her angiver du navnet på vaccinen. Enhed Her angiver, du enheden for vaccinen ml. 127

128 Typen Her angives, for hvilken sygdom, der vaccineres. Anvendes kun i forbindelse med avl/opformering. Nederste del af billedet Dyrgruppe Søer Hver vaccine kan anvendes op til 3 gange i en cyklus løbning til løbning for søer og gylte. Dyrgruppe Polte Hver vaccine kan anvendes op til 5 gange for poltene i intervallet fra fødsel til løbning. Dyrgruppe Ungdyr Hver vaccine kan anvendes op til 5 gange for ungdyr i intervallet fra fødsel til levering. Dosis Her angives, hvor mange ml der anvendes ved hver vaccination. Dage (efter løbning) Anvendes til gylte og søer. Her angives, hvor mange dage efter en løbning vaccinen anvendes. Hvis gylte vaccineres flere gange, angiver du antal dage to gange. Uger (efter fødsel) Anvendes for polte og ungdyr. Her angives, hvor gammel polten/ungdyret skal være i uger, når den vaccineres. Uger før levering Anvendes kun for ungdyr. Her angives, hvor mange uger før en levering, en polt vaccineres. 128

129 Medicin Under denne fane opretter du den medicin, du anvender i besætningen. Du skal kun oprette medicin, hvis du vil registrere medicinforbrug. Beskrivelse af billede Medicin kode Kode, der identificerer medicinen. Du vælger selv et nummer. Fra dato Her angives den dato, hvorfra medicinen er anvendt i besætningen. Medicinnavn Navnet på medicinen. Tilbagehold dage Her angives, hvor mange dage efter behandlingen, dyret skal tilbageholdes ikke må sælges eller leveres. Dosering, enhed Her angives i hvilken enhed, medicinen gives. Dosering, metode Her angives, hvordan medicinen gives, følgende kan anvendes: 0 = Ingen 1 = I muskulatur 129

130 2 = Under huden 3 = I blodåre 4 = I munden 5 = I foder 6 = I drikkevand. Alle ovenstående felter skal udfyldes pr. medicin, hvis lovkravene skal overholdes. 130

131 Priser Under denne fane finder du følgende pristabeller: Beregnet smågrisenotering Statusværdier Den beregnede smågrisenotering anvendes i forbindelse med beregning af priser på grise, der fravænnes eller på smågrise, der flyttes intern i besætningen. Statusværdierne anvendes i forbindelse med beregningen af værdien af en besætningsforskydning, som indgår i beregningen af Dækningsbidraget. Hver uge lægger vi nye smågrisepriser og hver måned nye statuspriser på vores hjemmeside til download. Via Diverse i Menulinien kan du aktivere punktet: Internet opslag, der fører dig direkte ind på hjemmesiden for DLBR IT. Her kan du finde de nyeste priser. Ligeledes kan du tilmelde dig til Nyhedsbreve. Så modtager du en mail som huskeseddel, når de nye statuspriser kommer. 131

132 Eksterne dyr Under denne fane finder du oplysninger på KS-orner, som er anvendt i besætningen. Brugere af KerneStyring, Avl/opformering får hver torsdag fra Databanken tilsendt en fil med nye og afgåede KS-orner inden for de racer, som besætningen anvender. 132

133 Ejendom I dette billedet får du nogle generelle oplysninger om besætningen samt adgang til følgende funktioner: Indlæs data Udlæs data Oprydning I den øverste del af billedet kan du angive, hvornår du vil have programmet til at beregne priser. Priserne beregnes på baggrund af den beregnede smågrisenotering, som er beskrevet under Tabeller, Priser. Du kan vælge hvilken medlemstype din besætning er. Der er følgende muligheder: Produktion. Produktion/ KerneStyring Avl/Opformering Valget af medlemstype giver nogle forskellige muligheder rundt i programmet. Ved nogle typer stilles der specielle krav i forbindelse med registrering af data. 133

134 I den nederste del af billedet får du et overblik over, hvor mange steder og stalde, der arbejdes med på ejendommen. Der bør kun oprettes flere steder, hvis du har flere fysisk adskilte sohold. Fysisk adskilte smågrise og slagtesvin håndteres via stalde. Opret steder Hvis du har to gårde med sohold, skal du anvende flere steder. Du gør følgende for at oprette et nyt sted: 1. Tryk Ctrl+O for at oprette et sted 1. Indtast besætningsnummer og navn. 2. Tryk OK. 3. Det nye sted er oprettet. I værktøjslinien kan du vælge mellem de oprettede steder. Generelt om Ind-/Udlæs data Funktionerne anvendes til at ud-/indlæse data, enten fordi data udveksles mellem rådgiver og producent, eller fordi du skal have en sikkerhedskopi af data. Billedet for de to opgaver er ens, derfor bliver dette beskrevet samlet. Herefter beskrives funktionerne hver for sig. 134

135 Generel beskrivelse af skærmbilledet I venstre side af billedet vises for hvilke områder, du kan ud-/indlæse data. Når der foretages markeringer i venstre side, vil de vandrette faneblade blive aktive i forhold til de markeringer, der er foretaget. I denne del af skærmbilledet kan du markere for Svinedata. Svinedata indeholder hele databasen bag svineprogrammet. En markering her medfører, at alle data ud-/indlæses. En markering i Skærmopsætninger medfører, at det vandrette faneblad Registrering bliver aktivt. Det skyldes, at du skal gøre et valg om, hvad der skal udlæses. Du skal markere de skærmopsætninger, der skal udlæses. Er det alle, kan du marker ud for: Udlæs alt. 135

136 Områdegennemsnit er passivt, dette skyldes, at funktionen kun anvendes af rådgivere. Hvis du har programmet Produktionsplan, vil denne del af billedet være aktiv. Under tabeller er det muligt at ud-/indlæse data om foderstoffer. Data kan ud-/indlæses i to formater: Foderstoftabel Dette format anvendes, når data skal flyttes mellem to installationer af DLBR SvineIT. Foderstoffirma Dette format anvendes, når data skal udveksles med foderstoffirmaer, da disse anvender et andet program. Udlæs Aktiver fanebladet Udlæs og foretag følgende: 1. Marker til venstre de områder, der skal udlæses data for. 2. Foretag nødvendige valg under de tilhørende vandrette faneblade. 3. Tryk på knappen Udlæs 4. Du skal nu tage stilling til, hvor filen med de udlæste data skal placeres via nedenfor viste billede: 136

137 Du kan markere ud for Diskettedrev A. Det medfører, at data udlæses til en diskette. Via knappen Gennemse kan du vælge en anden placering af de udlæste data. 5. Vælg placering og tryk på OK. 6. Data udlæses til filen: XXXXXXXX.svin XXXXXXXX er lig med medlemsnummeret. Indlæs Aktiver fanebladet Indlæs, og foretag dig følgende: 1. Udpeg placeringen af filen med udlæste data. Marker ud for diskettedrev A, hvis data findes på en diskette. Anden placering udpeges via knappen Gennemse. 2. Tryk på OK data udpakkes, og der markeres i venstre side for, hvilke data der er til indlæsning. 3. Fjern markeringer ud for de data, du ikke ønsker at indlæse. Foretag nødvendige valg under de vandrette faner. 4. Tryk på Indlæs, data indlæses. Når det er gennemført, kvitterer programmet med en meddelelse om, at indlæsning af data forløb uden problemer. Oprydning Under denne fane kan du foretage sletning af gamle data. Hvor mange år tilbage i tiden du vil gemme data? Det afgør du selv, men det, der skete for 10 år siden, kan ikke være interessant længere. Programmet foreslår 2 år det kan ændres. Når du aktiverer fanen Oprydning, får du følgende advarsel: Inden sletning af gamle data startes, bør der udlæses en sikkerhedskopi. Hvis du udlæser en sikkerhedskopi, kan denne altid indlæses igen, hvis noget går galt eller hvis du fortryder. Men du skal være opmærksom på, at du ved indlæsning af gamle data mister alt, hvad der er registreret, siden de blev udlæst. 137

138 Beskrivelse af skærmbillede Følgende data ældre end [dato] skal slettes. Indtast en dato her - den skal ligge mindst 1½ år tilbage i tiden fra sidste statusdato. I det efterfølgende kan du markere for, hvilke data der skal slettes. Generelt bør der være markeret i alle. 138

139 KerneStyring Avl/Opformering Denne del af Kom godt i gang med DLBR Sohold beskriver kun, hvordan DLBR SvineIT anvendes i Kernestyrings-, avls- og opformeringsbesætninger hvordan du registrerer de forskellige hændelser således, at de kan godkendes i Databanken. I afsnittet Avl/Opformering beskrives de faciliteter, som kun vedrører disse brugere. Under Registrering, Styring og Opgørelse kan du læse mere specifikt, hvordan DLBR SvineIT anvendes. Vejledningen beskriver følgende områder: Registrering af hændelser på stamdyr Tildeling af ID-numre til grise Ungdyr = grise, som er tildelt ID-numre Kommunikation med Databank Indlæsning af data fra Databank Hver uge modtager du en mail fra Databanken med en vedhæftet fil. Denne fil indeholder nye/afgåede KS-orner samt nye index på dine dyr og KS-orner. Begreber Ungdyr er grise, som er tildelt et ID-nummer. Ungdyr kan være følgende: Diende grise Smågrise Slagtesvin. Via billedet Ungdyr som du finder under Registrering, kan du foretage opslag på ungdyr. Grupper I DLBR SvineIT svarer en gruppe til det 3-cifrede besætningsnummer, som du er tildelt i avlssystemet. Minigrisen Når Minigrisen anvendes sammen med KerneStyring, Avl/opformering, skal du via værktøjslinien, aktivere ikonet 139

140 en gang om ugen. Når ikonet aktiveres, tjekkes alle registreringer vedrørende stamdyr i forhold til de krav, der er til data, der skal sendes til Databanken. Hvis der er fejl, vises disse på skærmen udskriv dem, således at du har dokumentation for, hvad der skal rettes. Når data er rettet, aktiveres ikonet igen. Når der ikke vises en fejlliste, er data korrekte og klar til at blive sendt til Databanken. Ovenstående skyldes, at vi ikke har indarbejdet kravene vedrørende registrering af data til Databanken i Minigrisen. Registrering af hændelser på stamdyr Indgang nye stamdyr (polte) Stamdyr kan indgå på 2 måder: Købes ind Egne ungdyr overføres til stamdyr. Købes Når et stamdyr købes ind, skal du indtaste følgende data på dyret: Art, Dyrnr., ID-nr., Indgangsdato, Indgangskode, Race, Fødselsdato, FarID, Farrace, MorID, Morrace. Hvis du køber dyrene fra en Avl-/opformeringsbesætning, som anvender DLBR SvineIT, kan du få tilsendt en fil med data på købte polte. Data fra denne fil kan indlæses, og dermed får du oprettet de nye stamdyr som polte hvor Dyrnr. er lig med de sidste 6 cifre af ID-nr. Hvis du køber dyrene fra en Avl-/opformeringsbesætning, som anvender programmet Agrosoft, kan du også få tilsendt en fil med data. Disse kan ikke umiddelbart indlæses. Du kan kontakte vores Hotline, som vil være behjælpelig med at ændre den modtagne fil, så den også kan indlæses. Når stamdyr oprettes som ovenfor beskrevet, skal du huske at knytte dem til Gruppen. 140

141 Egne ungdyr, der overføres til stamdyr Når du vil overføre et af dine egen ungdyr til et stamdyr i besætningen, skal du registrere følgende i billedet Indgang: Art Dyrnr. UngdyrsID Dato Kode Skal være 3 = Polt. Det nummer, som ungdyret skal have som stamdyr i besætningen. ID-nummeret på ungdyret. Datoen, hvor dyret oprettes som stamdyr det er som regel den samme dato som løbedatoen. Skal være 7 = fra polte Dyret bliver automatisk tilknyttet Gruppen. Hvis det indtastede ungdyrs ID ikke findes eller er tildelt en hangris, får du følgende meddelelse: Dyret er ikke fundet: Tryk "Fortsæt" - cursoren placeres i feltet "Ungdyrs ID". Du kan nu taste et andet ungdyrs ID eller slette linien. Hvis linien skal slettes, skal du først slette Ungdyrs ID med [Delete] tasten, herefter skal du placere cursoren på Dyrnr. og trykke på tasterne [Ctrl] + [D]. Løbning Ved indberetning af løbninger skal der anvendes en orne, der er godkendt af avlssystemet. Hver torsdag modtager du en mail fra Databanken med nye og afgåede KS-orner. Det er vigtigt, at du indlæser disse data i DLBR SvineIT. Hvis ikke KS-ornerne er oprettet korrekt, bliver løbningen ikke godkendt. Indtaster du en løbning med en orne, som ikke er godkendt, vises følgende meddelelse: 141

142 Faring Registrering af en faring kan gøres på 2 måder: 1. Du registrerer kun antal levende fødte og antal dødfødte. Det er summen af disse, der sendes til Databanken via en KA60 (total fødte grise). Når du skal tildele ID-numre til grisene, skal du ændre antal levende fødte sogrise til det korrekte antal det antal, der skal tildeles ID-numre. Det er antal levende fødte, som er vist i feltet "Sogrise". 2. Du registrerer antal levende fødte so- og ornegrise samt antal dødfødte. Her vil det være summen af disse tre, der sendes til Databanken via en KA60 (total fødte grise). Tildel ungdyr ID Faringsbilag Tildeling af ID-numre til grise foretages enten via sokortet eller i forbindelse med registreringen af en faring eller fravænning. Tildel ungdyr ID via Sokortet Du skal gøre følgende: 1. Aktiver sokortet. 2. Søg det dyr frem, hvor du skal tildele ID-numre. 3. Placér cursoren på den faring, hvor du skal tildele ID-numre Tryk på knappen "Tildel ungdyr ID". Billedet "Faringsbilag" vises. 142

143 I venstre side af billedet, vises oplysninger om soen samt om ornen, som er far til kuldet. Øverst i højre side af billedet vises antal fødte grise én linie pr. gris. Da der ikke er krav om registrering af antal dødfødte so- eller ornegrise, registrerer programmet automatisk, at de døde grise er ornegrise. Nederst i højre side af billedet vises følgende oplysninger: Bilagsoplysninger: Kuld race: Kuldets race Status: Kan have følgende værdier 0 = Udefineret ikke tildelt ID-numre 1 = Nummeret 6 = Opdateret Når bilaget har status 6 = Opdateret, bliver data sendt til Data- 143

144 banken. Denne status opnår du ved at Godkende bilaget. Det gøres via knappen Godkend Bilag. Nummereringsoplysninger: Levende grise: Antal levende fødte grise. Nummereret: Antal grise, der er tildelt ID-nummer. Næste fri løbenr.: Her vises det næste ledige nummer, som vil blive anvendt ved aktivering af knappen Tildel numre. Hvis ikke det er det korrekte nummer, kan du rette nummeret via knappen Ret Nummerpulje. Forklaring af knapper i billedet: Tildel numre Når du aktiverer denne knap, bliver søjlen Tatovering udfyldt med ID-numre. ID-numrene dannes med udgangspunkt i det nr. der står under Nummereringsoplysninger, Næste fri løbenr. Godkend bilag Aktivering af denne knap medfører, at data i faringsbilaget bliver sendt til Databanken, og at grisene oprettes som ungdyr. Når et faringsbilag er godkendt, er det ikke længere muligt at foretage rettelser, ej heller til faringen. Konstaterer du, efter at bilaget er godkendt, en fejl som skal rettes, skal du gøre følgende: Luk faringsbilaget Placér cursoren på faringsdatoen Tryk på [Ctrl] +[D] => sletning af faringen. (Husk at notere dato og antal dyr). Tryk på Opfrisk Tast faringen igen Tryk på Opfrisk Placér cursoren på faringsdatoen, Tryk på Tildel Ungdyr ID. Ret nummer puljer Denne funktion anvendes til at rette i dine nummerpuljer. I nederste højre del af billedet vises forskellige oplysninger for faringsbilaget bl.a. "Næste fri løbenr." Hvis dette nummer ikke passer med det ID-nr. du har/skal tildele, aktiverer du denne funktion, retter værdien i feltet "Aktuelt" og lukker billedet. 144

145 Skift køn Via denne knap kan du skifte køn på de viste grise. Du placerer cursoren i kolonnen Køn og på den gris, som skal skifte køn. Tryk herefter på Skift køn. Udskriv Via denne knap kan du udskrive faringsbilaget. Tildel ID til grise via registrering af faring - fravænning Du aktiverer faringsbilaget ved højre museknap, mens cursoren endnu er placeret på linien, hvor du tastede en faring eller fravænning. Når du aktiverer højre museknap vises følgende billede: Her skal du vælge Tildel Ungdyr ID, og faringsbilaget vises. 145

146 Afgang stamdyr Ved registrering af en afgang på et stamdyr, skal der angives en afgangsårsag. Følgende afgangsårsagskoder kan anvendes: 11 Selvdød 12 Manglende brunst 13 Ikke drægtig 14 Dårlig malkeevne 15 Lavt index 16 Utrivelig 18 Yversvamp 19 Andet 20 Skuldersår, slagtet 21 Skuldersår, aflivet 22 Vulvabid 23 Aggressiv overfor grise 31 Udskridning, slagtet 32 Udskridning, aflivet 33 Knoglebrud, aflivet 34 Klovproblemer, slagtet 35 Klovproblemer, aflivet 36 Problemer med forben, slagtet 37 Problemer med forben, aflivet 38 Problemer med bagben, slagtet 39 Problemer med bagben, aflivet 40 For få levende fødte 41 For mange dødfødte 42 Svømmere i kuldet 146

147 Orner indgang En orne kan indgå på 2 måder: Købes Egne ungdyr overføres til stamdyr. Købes Når en orne købes, skal du indtaste følgende data på dyret: Art, Dyrnr., IDnr., Indgangsdato, Indgangskode, Race, Fødselsdato, FarID, Farrace, MorID, Morrace Du skal gøre følgende: Aktivér billedet Orner Tryk på [Ctrl] + [O] => et blankt billede Indtast ovenstående data Tryk på knappen Grupper - i feltet Nummer vælger du den gruppe, ornen skal knyttes til Tryk på Luk. Eget ungdyr, der overføres til besætningsorne Når du vil overføre et ungdyr til en orne i besætningen, skal dette gøres via billedet Ungdyr. Se beskrivelse af billedet Ungdyr. Når ornen er overført via billedet Ungdyr, skal du søge ornen frem i billedet Orne og knytte den til gruppen. Det medfører, at ornen oprettes i Databanken. Du skal gøre følgende i billedet Orne: Tryk på knappen Søg Tast det ID-nummer, du har givet ornen i billedet Ungdyr Vælg OK Tryk på Grupper I feltet Nummer vælger du den gruppe, som ornen skal knyttes til Tryk på Luk. Afgang orner Når du skal afmelde en besætningsorne, skal du gøre følgende i billedet Orner: Aktivér "Søg" Tast nummeret på den orne, som er afgået Indtast Afgangsdato, Afgangskode, Afgangsårsag 147

148 Ungdyr I billedet Ungdyr du kan søge de ungdyr frem, som du har oprettet via faringsbilaget. Et ungdyr er et puljedyr smågrise eller slagtesvin, som har et unik ID. Ungdyr kan enten blive solgt eller blive til nye stamdyr i besætningen. Du kan se deres index, og du overføre ungdyrene til nye polte eller orner i besætningen. Følgende data kan vises/registres på et ungdyr: ID Fødselsdato Køn Racekode Racetekst Alder uger Unik identifikation af grisen Dato for dyrets fødsel Ungdyret køn 1 = hangris, 2 = hungris Ungdyrets Race. Angives via en kode bestående af 4 cifre kvitteres som en tekst i forhold til følgende: 1 = L (landrace), 2 = Y (Yorkshire), 3 = H (Hampshire), 4 = D (Duroc). Se beskrivelse Registrering, Beskrivelse af race. Ungdyrets alder i uger 148

149 Født uge Kalender uge og år, hvor ungdyret er født. Index dato Dato for, hvornår index sidst er beregnet Index værdi Ungdyrets Index Index sub Ungdyrets Subindex Far Mor Data som identificerer ungdyret far og mor. ID, Nr, Race Aktuel art Hvad er ungdyret smågris eller slagtesvin? Stald Nummeret på den stald ungdyret står i. Sti Nummeret på den sti, ungdyret går i Intern flytning Anvendes ved intern flytning af flere ungdyr på samme dato. Se beskrivelse neden for. Data vedrørende indgang Dato Dato for ungdyrets indgang i besætningen. Er som regel lig med fødselsdato. Kode 1 = købt (eneste lovlige værdi) Vægt Vægt på ungdyret ved indgang. Pris Prisen på ungdyret ved indgang. Data vedrørende afgang Dato Dato for ungdyrets afgang fra besætningen. Kode 2 = solgt 3 = død 7 = til polt 8 = til orne 9 = kasseret Vægt Vægten på ungdyret ved afgang Pris Afgangsprisen på dyret Art Hvad var ungdyret smågris eller slagtesvin Dyrnr. Hvis kode er 7 = til polt eller 8 = til orne, er der krav om, at Dyrnr. skal udfyldes. Fra stald Arbejdes der med stalde for smågrise eller slagtesvin, skal der alt efter koden, angives hvilken stald ungdyret afgår fra. Fa sti Arbejdes der med stier for smågrise eller slagtesvin, skal der alt efter kode angives hvilken sti ungdyret afgår fra. BSO Her har du mulighed for at knytte en bemærkning til ungdyret i forbindelse med afgangen. Når et ungdyr skal overføres til en besætningsorne, skal du søge ungdyret frem, og taste afgang. Her skal afgangskoden være 8 = til orne. Dyrnr. er det nummer, som ornen tildeles. Når der registreres en afgang på et ungdyr, har denne indflydelse på omsætningen til p-rapporten for smågrise eller slagte- 149

150 svin. Beskrivelse af knapper i billedet: Vis Alle Hvis denne knap aktiveres, søges alle aktive ungdyr frem det tager lang tid. Søg ungdyr I dette billede kan du søge følgende: Intervaller af ID-nummer eller Interval for alder i uger i kombination med ovenstående kan du også afgrænse på en Race angives ved hjælp af 4 tal. Afgåede ungdyr En markering her medfører, at der også søges på afgåede dyr. Intern Flytning Funktionen Intern Flytning anvendes, når du ønsker at holde 100 pct. styr på, hvor mange ungdyr du har, og hvor i dit staldsystem ungdyrene går. På billedet kan du tilvælge feltet Intern Flytning. Ved hjælp af dette felt, kan du flytte flere ungdyr på en gang. Søg det interval af ID-numre fra frem, som indeholder de ungdyr, der skal flyttes. Marker i feltet Intern Flytning. Når der er markeret for alle de ungdyr, som skal flyttes, aktive- 150

151 res knappen: Intern Flytning. I billedet indtaster du: Dato for flytning Afgangskode Art Vægt pr. gris Tryk OK => alle markerede ungdyr flyttes. Har du ved en fejl fået flyttet et ungdyr, placerer du cursoren på ungdyret, aktiverer knappen Intern Flytning, og trykker [Ctrl] + [D]. Afgang Ungdyr Dette billede anvendes til registrering af afgang på ungdyr. Hvis du vil have 100 % styr på, hvilke ungdyr du har i stalden, skal du registrere afgang på ungdyr, hvis de dør. Du kan også registrere, at et ungdyr bliver kasseret kan ikke sælges. Følgende data kan registreres i forbindelse med afgang; ID ID-nummeret på det ungdyr, som skal meldes afgået. Art Hvad er ungdyret på afgangsdatoen smågris eller slagtesvin Dato Kode Vægt Årsag Stald Sti Ventil Kommunikation med Databank Dato for dyret afgang fra besætningen 1 = solgt 3 = død 9 = kasseret Vægten på ungdyret ved afgang En kode der fortæller, hvorfor ungdyret er afgået. Hvis der arbejdes med stalde for smågrise og slagtesvin, skal der alt efter kode, angives fra hvilken stald ungdyret afgår. Hvis der arbejdes med stier for smågrise og slagtesvin, skal der alt efter kode, angives fra hvilken sti ungdyret afgår. Hvis du registrerer ved hvilken ventil, dine ungdyr står, skal du angive fra, hvilken ventil ungdyret afgår. Via denne fane får du adgang til at sende data til Databanken. Du finder kommunikation med Databanken via den lodrette fane Ejendom. 151

152 Beskrivelse af billedet: I øverste, venstre del af billedet kan du vælge, hvilke data du ønsker at se. Parkeret hændelse Hændelser, hvor datoen ligger før skæringsdatoen til Databanken. Afsendte data Data, som allerede er sendt til Databanken. Rettede data Her vises registreringer, som er rettelser til allerede sendte data. Disse data bliver ikke sendt til Databanken, da det ikke er muligt at sende en rettelse. Parat til afsendelse Her vises de data, som er klar til at blive sendt til Databanken. I øverste højre side kan du foretage afgrænsning af, for hvilke perioder du vil se ovenstående data. 152

153 Default er der markeret for, at der skal vises logdata mellem de to datoer, som vises i højre side. Du kan ændre på disse datoer. Du kan også vælge nogle helt andre kriterier, som er vist til venstre. I nederste del af billedet vises de data, du har markeret i øverste del. Data vises som en streng af tal. Hvis du ønsker at se disse data præsenteret på en læsevenlig måde, skal du gøre følgende: Via Funktioner i menulinien skal du vælge Vis udskrift. Denne funktion kræver, at du har installeret hjælpeprogrammet KA- View se beskrivelse i afsnittet "Hjælpeværktøjer til KerneStyring, Avl/opformering. Når data vises på skærmen, har du mulighed for at udskrive dem som kvittering for, hvad du har sendt til Databanken. Send data til Databanken Du får adgang til Send data via Funktioner i menulinien. Når du aktiverer punktet, bliver alle data, som var vist under punktet Parat til afsendelse, sendt af sted. (Du bør sende data regelmæssigt f.eks. ugentligt, således at de ikke bliver for gamle.) Programmet AvlSmtp aktiveres => nedenstående billede 153

154 Du skal aktivere knappen Send filer. Når data er sendt, får du en meddelelse på skærmen. Du kan herefter afslutte programmet. Når Databanken har modtaget data, sendes en kvittering til dig via mail. Når Databanken har behandlet dine data, sendes igen en kvittering, der fortæller, om der var fejl, eller alt var OK. Det er vigtigt at forholde sig til denne kvittering. Er der fejl, skal de rettes i DLBR SvineIT og i Databanken. Bemærk: Overførsel af data fra DLBR SvineIT til Databank for Svineavl kræver, at programmet AvlSmtp er installeret se beskrivelse i afsnittet Hjælpeværktøjer til KerneStyring, Avl/Opformering. Ligeledes skal din pc have Internetadgang. Indlæsning af data fra Databanken Hver uge modtager du en mail fra Databank for Svineavl, hvor der er vedhæftet en fil, der indeholder følgende data: Nye og afgåede KS-orner Nye index på KS-orner 154

155 Nye index på dyr i din besætning Når du modtager en sådan mail, skal du dobbeltklikke på den vedhæftede fil. Derved bliver filen pakket ud og placeret i indbakken til DLBR IT. Programmet AvlZip skal være installeret på din pc se beskrivelse i afsnittet Hjælpeværktøjer til KerneStyring. Næste gang du aktiverer DLBR SvineIT; bliver følgende billede vist: I venstre side vises de data, der er til indlæsning. Hvis du vil indlæse data nu, så trykker du på knappen med 2 pile mod højre, og trykker på "OK". Data bliver nu indlæst det tager tid. Hvis indlæsningen er foretaget uden problemer, får du besked om det. Hvis der er data i filerne, som programmet ikke kan forstå, bliver der vist en fejlliste på skærmen. 155

156 Avl/Opformering Denne del af Kom godt i gang med DLBR Sohold beskriver de specielle funktioner, der findes til avl/opformering, som er: Opret kunder Udskrivning af følgesedler Avlsdyrspriser Vaccinationer I det efterfølgende vil ovenstående punkter bliver beskrevet hver for sig. Kunder Du opretter kunder via den lodrette fane Tabeller, Kunder. Oplysningerne anvendes i forbindelse med udskrivning af følgesedlen til SPF- selskabet. Du skal indtaste følgende oplysninger, når du opretter en kunde: Kundenr. Et nummer, der identificerer kunden. CHR-nr. (1), (2), (3) Her angiver du det/de CHR-nr., som kunden anvender. Fornavn, Efternavn I disse to felter indtaster du kundens navn. Adresse 1/Adresse 2 Her indtaster du navnet på vejen, hvor kunden bor. Bemærk: det er kun værdien fra feltet "Adresse 1", der udskrives på følgesedlen Postnr. og Bynavn Her indtaster du kundens postnr. og by. Tlf.nr. Her indtaster du kundens telefonnummer. Her indtaster du kundens adresse. Hvis kunden ønsker det, kan du automatisk sende en fil med oplysninger om de købte avlsdyr. 156

157 Udskriv Følgeseddel Via dette billede danner du følgesedler til SPF-selskabet. Du har mulighed for at danne følgesedler og gemme disse, for senere at redigere/udskrive dem. Denne facilitet gør, at du kan danne følgesedlerne i f.eks. ugen før leveringen. Når leveringen er foretaget, så skal du godkende følgesedlen, så de ungdyr, der var tilvalgt følgesedlen automatisk bliver registreret som afgået. Er der sket ændringer til følgesedlen, efter at du har udskrevet den, f.eks. hvis et ungdyr blev sorteret fra, og et andet indgik i leveringen i stedet, så kan du redigere følgesedlen, inden du godkender. Du skal derfor vente med at godkende følgeseddelen til dyrene er afhentet. En godkendt følgeseddel kan ikke længere ses. Du skal rekvirere nogle specielle følgesedler hos SPFselskabet idet, DLBR SvineIT kræver blanke lister hele følgesedlen udskrives. I det efterfølgende beskrives de enkelte kasser i billedet hver for sig. 157

158 Denne del af billedet udfyldes automatisk, idet der ved programstart sendes en forespørgsel til SPF-selskabet om at få den aktuelle sundhedsstatus retur. Det er et krav, at disse er udfyldte. Det er derfor nødvendigt, at der er internetforbindelse. Hvis det ikke er muligt at etablere forbindelse til SPF-selskabets hjemmeside, gives der en meddelelse herom. I denne del af billedet skal du indtaste følgende: Leveringsdato Anvendes i forbindelse med beregning af priser på de udvalgte dyr. Avlsdyrpriserne er gældende for en uge. Hvis ikke der findes avlsdyrpriser for den uge, hvor leveringsdatoen ligger, kan der ikke beregnes priser. Priserne kan hentes via knappen Hent SPF priser. Transportnr. Anvendes pt. ikke. Send fil med data til kunden En markering i dette felt medfører, at der ved godkendelse af følgesedlen automatisk sendes en mail til kunden med en vedhæftet fil, som indeholder afstamningsoplysninger om dyrene. Bemærkning Ved at aktivere denne knap, får du adgang til et billede, hvor du kan skrive nogle bemærkninger til kunden vedrørende leveringen. Kunde Via denne combo-box kan du vælge den kunde, du skal levere dyrene til. Du opretter nye kunder via den lodrette fane Tabeller. CHR-nr. Via denne combo-box kan du vælge CHR-nr. for den kunde, du skal levere dyrene til. Navn I dette felt kvitteres navnet på den valgte kunde. 158

159 I denne del af billedet angiver du grundlaget for prisberegningen. Notering Her angiver du hvilken notering, der skal danne grundlag for beregningen af pris pr. dyr. Udskriv index En markering i dette felt medfører, at index på ungdyr udskrives på følgesedlen. Pr. indexpoint over Her angives det indexpoint, hvorfra der beregnes et tillæg i prisen pr. dyr. Har du en anden aftale med kunden, kan du ændre værdien i dette felt. Kr. Her vises det antal kr. hvert indexpoint reguleres med. Har du en anden aftale med kunden, kan du rette værdien i dette felt. Tillæg renracede I dette felt vises tillægget for renracede dyr af Landrace eller Yorkshire, som prisen pr. dyr reguleres med. Har du en anden aftale med kunden, kan du rette værdien i feltet. Rabat pr. dyr Her kan du angive en rabat pr. dyr. Denne rabat vil blive fratrukket den pris, der beregnes på baggrund af ovenstående. Enhedspris pr. dyr I dette felt kan du angive en enhedspris pr. dyr. En indtastning i dette felt gør, at alle ovenstående valg undertrykkes. Vaccine I denne del af billedet skal du markere hvilke vaccinationer, der er gennemført. Disse har indflydelse på beregning af pris pr. dyr. Du opretter dine vacciner og angiver, hvornår de anvendes, under den lodrette fane Tabeller, Vaccine. I denne del af billedet angiver du ID-numrene på de ungdyr, som skal medtages på følgesedlen. Dette kan gøres på flere måder: Tast ID-nr i feltet ID, så medtages dyret. 159

160 Bemærk Hvis du indtaster et ID-nummer for et dyr, som allerede er solgt eller er tilvalgt en anden følgeseddel, får du en meddelelse herom. Via meddelelsen har du mulighed for at acceptere, at ungdyret skal sælges igen eller overføres til denne følgeseddel. Via "Søg ungdyr" - følgende billede vises: Indtast søgekriterium og tryk "Ok". Alle de ungdyr, som opfylder det indtastede søgekriterium, vises i billedet. Søges ungdyr frem, vil der automatisk blive markeret i kolonnen "Medtag". Du skal nu fjerne denne markering på de ungdyr, som ikke skal indgå i leveringen. Markeringen fjernes med mellemrumstasten eller med musen. Tryk på knappen Beregn pris. Prisen pr. dyr beregnes på baggrund af de oplysninger, du har givet, og de gældende avlsdyrpriser for leveringsugen. Du kan nu aktivere knappen Følgeseddel; herved vises følgesedlen på skærmen. Hvis den er ok, kan du udskrive den. Forklaring af knapper i billedet. Gemte følgesedler Via denne knap vises de følgesedler, som du endnu ikke har godkendt. I billedet vises pr. følgeseddel: Leveringsdato, CHR-nr., kundenr. og kundenavn. På følgesedler, som er markeret med rødt, er leveringsdatoen ældre end 7 dage. Disse bør du snarest godkende. 160

161 I billedet har du følgende muligheder: Godkend At godkende en følgeseddel medfører, at der automatisk registreres følgende afgangsoplysninger på de ungdyr, der var tilvalgt følgesedlen: Afgangsdato, kode, vægt, art og kundenr. Du skal gøre følgende for at godkende en følgeseddel: Placér cursoren på den følgeseddel, du ønsker at godkende Aktiver Godkend - følgende billede vises: I dette billede skal du indtaste enten vægt pr. dyr eller total vægt for leveringen samt art; smågrise eller slagtesvin. Hvis du arbejder med stalde/stier, vil der også være krav om indtastning af stald/sti. 161

162 Hvorfor skal disse data indtastes? Dette skal ske af hensyn til P-rapporterne. Skal der udarbejdes P-rapport for den produktionsgren, som disse ungdyr tilhører, skal vægten indberettes. Ellers kan beregningerne til P- rapporten ikke gennemføres. Vis Den valgte følgeseddel vises i billedet. Du har nu mulighed for at redigere følgesedlen. Slet Den valgte følgeseddel slettes. Anvendes bl.a. hvis du har dannet en følgeseddel, som ikke skal anvendes. Hent SPF-priser Via denne knap hentes nye avlsdyrspriser hos SPF-selskabet. Priser hentes og gemmes automatisk under den lodrette fane Tabeller, Priser, Priser Avlsdyr. Priser for indeværende uge kan hentes til og med torsdag. Fredag morgen frigives avlsdyrspriserne for den næste uge. Avlsdyrs priser I dette billede håndteres priserne på avlsdyr uge for uge. Via knappen Hent SPF-priser hentes nye avlsdyrpriser via SPFselskabets hjemmeside. Husk: At SPF-selskabet ajourfører priserne hver fredag mor- 162

163 gen. Det har den konsekvens, at hvis du på det tidspunkt ikke har hentet priser for den aktuelle uge, kan det ikke lade sig gøre. Du kan dog stadig indtaste dem. Tryk [Ctrl] + [O] => et billede, hvor du skal angive for hvilken uge, du vil indtaste priser. Tryk OK => at billedet Avlsdyrs priser vises blankt. Priserne for den valgte uge kan indtastes og anvendes i forbindelse med en følgeseddel. Vacciner På følgesedlen til SPF-selskabet skal der kvitteres for, hvornår ungdyrene er vaccinerede. Det kræver, at du har oprettet de vacciner, du anvender. Du opretter vaccinerne under den lodrette fane Tabeller, Vaccine. I den øverste del af billedet opretter du de vacciner, som du anvender. Du skal ud for hver vaccine angive, hvad vaccinen 163

164 anvendes mod. Der findes følgende muligheder: Glässer Glässer, Rødsyge Parvovirus Tarmbrand Rødsyge I nederste del af billedet skal du angive, hvornår ungdyrene vaccineres med de forskellige vacciner. Det gøres på følgende måde: I øverste del af billedet placerer du cursoren på en vaccine. Du skal nu i den nederste del angive tidspunktet for anvendelse af denne vaccine. I kolonnen "Dyrgruppe", skal du finde første linie med navnet Ungdyr. På linien kan du angive, hvilken dosis der gives, samt hvornår vaccinationen foretages. Her har du to muligheder i forhold til alder angives i uger eller i forhold levering. angives som uger før levering. 164

165 Generelt KerneStyring, Avl/Opformering Hjælpeværktøjer KerneStyring, Avl/Opformering Der findes forskellige hjælpeværktøjer/programmer til avlsprogrammet, som bl.a. anvendes til at sende og modtage data fra Databank for svineavl. Hjælpeprogrammerne kan hentes på denne hjemmeside: Her kan du også læse om de forskellige hjælpeprogrammer samt udskrive installationsvejledninger. Der findes følgende hjælpeprogrammer: KaView Anvendes til at udskrive avlsdata, som er sendt eller er parat til afsendelse. AvlSmtp Anvendes til at sende data til Databank for Svineavl. AvlZip Anvendes til at udpakke og placere de datafiler, som du modtager fra Databank for Svineavl, korrekt på din pc. Hjælpeprogrammerne skal installeres din pc. Aktivering og opsætning af Avlsprogrammet Før DLBR SvineIT kan anvendes til Kernestyring / Avl / Opformering skal der foretages/tilføjes nogle oplysninger i programmet. Dette gøres på følgende måde: Aktivér den lodrette fane Ejendom, Generelt Tast CHR-nr. i feltet CHR-nr. I feltet Medlemstype skal du ændre værdien 0 = Produktion til: 1 = Produktions/KerneStyring eller 2 = Avl/opformering Aktivér den lodrette fane Sohold, Registrering, Plan På dette billede skal du aktivere knappen Grupper, så nedenstående billede vises. 165

166 I billedet skal du taste følgende: Nummer 3-cifret besætningsnummer, som du er tildelt via avlssystemet. Racekode Anvendes kun hvis feltet "Type" har værdien 1 = Avlsbesætning. Du skal her angive, hvilken race, der arbejdes med på det angivne nummer. Dato Sættes automatisk af programmet ( ) Type Her skal du vælge typen for din besætning. Du har følgende muligheder: 0 = Produktion 1 = Avlsbesætning 2 = Opformeringsbesætning 3 = Intern kerne (KerneStyring) 4 = Intern ZigZak (KerneStyring) Navn Her kan du knytte et navn til din gruppe. Skæringsdato Databank Skæringsdatoen afgør fra hvilken dato, data skal valideres og indsendes til Databank for Svineavl. Skæringsdato Databank skal fastlægges i forhold til følgende to situationer: Nye besætninger det vil sige besætninger, som ikke har dyr oprettet i Databank for Svineavl. Besætninger, som har dyr oprettet i Databank for Svineavl. 166

167 I nye besætninger skal skæringsdatoen være lig med datoen, der ligger umiddelbart før indgangsdatoen for det ældste stamdyr, som skal indgå. Husk at tage hensyn til eventuelle besætningsorner. I besætninger, som har dyr oprettet i Databank for Svineavl, skal skæringsdatoen fastsættes i forhold til de data, der allerede er oprettet i Databank for Svineavl. Det gøres af DLBR SvineIT i forbindelse med, at data fra Databank for Svineavl indlæses i DLBR SvineIT. Når ovenstående er indtastet, skal du forlade linien ved hjælp af [ ] => at billedet neden for vises. Via dette billede skal du oprette nummerpuljer. Det vil sige interval af ID-numre, som må tildeles forskellige racekombinationer. Det er vigtigt at oprette de korrekte nummerpuljer fra starten, idet disse har indflydelse på hvilke kuld, der kan tildeles ID-numre og godkendes i Databanken. Du skal gøre følgende: Aktivér knappen Opret puljer. Følgende billede vises: 167

168 Beskrivelse af billede: Puljerace Her skal du vælge racekombinationen for nummerpuljen. Start Her skal du angive første nummer i puljen. Aktuel Her skal du angive det aktuelle nummer det nummer du er kommet til i puljen. Slut Her skal du angive sidste nummer i puljen. Nummerering af sogrise Her markerer du, hvis sogrisene skal nummereres. Nummerering af ornegrise Her markerer du, hvis ornegrisene skal nummereres. Skal du oprette flere nummerpuljer, trykker du på Tilføj pulje. Hvis dette ikke er tilfældet, skal du trykke på Gem. KerneStyring, Avl/Opformering er nu aktiveret. Klargøring af nye besætninger På alle stamdyr orner, polte, gylte og søer skal følgende data være korrekte: Data som knytter sig til stamdyret: ID-nr. Fødselsdato Race Far-ID 168

169 Mor-ID. Hændelser, som knytter sig til stamdyrets kuld efter skæringsdato Databank: Løbning Faring. Husk, at løbninger skal være korrekte 122 dage tilbage fra skæringsdatoen, da det formentlig er de løbninger, der er årsagen til faringer efter skæringsdatoen. Opdatering af avlsdata på stamdyr er beskrevet via følgende punkter: Orner Gylte/søer Du bør checke, at du har nødvendige felter til rådighed på skærmbilledet, inden du begynder at tilføje/rette data. Dette kan du læse om under Generelt om DLBR SvineIT, Opsæt/rediger skærmbilleder. Opdatering af avlsdata på orner Opdatering af data på orner foretages via billedet Orner, som du får adgang til via den lodrette fane Sohold og herefter de vandrette Registrering og Orner. Husk, at der er specielle regler for ornens nummer. Det skal være på 2 6 tegn (A-Z, 0-9), og det skal starte med to bogstaver. I billedet "Orner" skal du gøre følgende: Tryk på "Søg" nederst i venstre side af billedet. Følgende billede vises: Indtast nummeret på den orne, hvis avlsdata skal opdateres. Tryk på "Ok" og ornen vises i billedet. Følgende data skal være registreret på ornen: 169

170 Ornens ID-nr. Ornens race Fødselsdag FarID MorID. Tryk på "Grupper" I feltet "Nummer", vælger du det besætningsnummer, du er tildelt. Tryk på "Luk". Herefter er besætningsornen oprettet i Avlsprogrammet. Proceduren gennemføres for alle aktive besætningsorner. Opdatering af avlsdata på gylte og søer Opdatering af data på gylte og søer foretages via billedet "Sokort", som giver dig det totale overblik over de data, der knytter sig til de enkelte stamdyr. Sokortet finder du via ikonet i værktøjslinien. Sokortet kan du opsætte/redigere på samme måde som andre billeder. I sokortet skal du gøre følgende: Tryk på "Søg" nederst i venstre side af sokortet, så følgende billede vises: 170

171 Tast nummeret på det dyr, hvis avlsdata skal opdateres. Tryk på "Ok" og sokortet for det indtastede dyrnr. vises. Følgende data skal være registreret på dyret: Dyrets ID-nr. Dyrets race Fødselsdag FarID MorID. Check data på kuld efter skæringsdato til Databank. Mangler der oplysninger om orne ved løbning, skal disse indtastes. Tryk på "Grupper" I feltet "Nummer" vælger du det besætningsnummer, du er tildelt Tryk på "Luk". Dyret er nu oprettet i Avlsprogrammet. Ovenstående procedure gennemføres for alle aktive gylte/søer i besætningen. Klargøring af eksisterende besætninger For besætninger, som i dag anvender DLBR SvineIT og Daisy eller kommunikerer med Databank for Svineavl, skal der foretages en synkronisering af databaserne. Denne synkronisering foretages af DLBR SvineIT i samarbejde med Avlsafdelingen på Axelborg. 171