Referat af ordinært afdelingsmøde torsdag den 6. maj 2010 kl. 19.00 afholdt i Selskabslokalet, Byengen.

Andelsboligforeningen Hørsholm Kokkedal Afdeling 9 Hørsholm Kokkedal Referat af ordinært afdelingsmøde torsdag den 6. maj 2010 kl. 19.00 afholdt i Selskabslokalet, Byengen. Til stede: 32 husstande repræsenterende 64 stemmer. Mogens Arildslund (MAR), ejendomskontoret. Driftchef Jesper Kjærsgaard (JKJ), Boligkontoret Danmark (BDK). Dagsorden: 1. Valg af dirigent, sekretær og stemmeudvalg 2. Beretning fra afdelingsbestyrelsen 3. Godkendelse af regnskab for 2009 4. Indkomne forslag 5. Eventuelt Afdelingsformand Freddy Woer bød velkommen. Ad 1 Valg af dirigent, sekretær og stemmeudvalg Bjarne Nigaard (BN) blev foreslået og valgt som dirigent. Annette Worsøe blev valgt som sekretær. Lis Nielsen, By.78, Jeannie Larsen, By.153 og Jesper Kjærsgaard, BDK blev valgt som stemmetællere. Dirigenten konstaterede mødets lovlighed, og dermed var afdelingsmødet beslutningsdygtigt. Poul-Erik, By.149 mente, at der var uoverensstemmelse mellem dagsorden og Boligforeningen Hørsholm- Kokkedals vedtægter. Dirigenten gjorde opmærksom på, at vedtægterne på en række punkter kun omhandler det obligatoriske budgetmøde om efteråret. Regnskabsmødet om foråret er frivilligt på den måde, at beboermødet i den enkelte afdeling vedtager, om det skal afholdes. Hvis det afholdes, er det her man aflægger en beretning til godkendelse. Den er denne gang ikke omdelt før mødet, da den ikke forelå skriftligt. Ad 2 Beretning fra afdelingsbestyrelsen Afdelingsformand Freddy Woer (FW) gav afdelingsbestyrelsens beretning Hvad er bestyrelsesarbejde? Det er nok øretævernes holdeplads, det er nemlig her, hvor meningerne brydes. Det er her hvor vi får 366 meninger, og hvor det gælder om at få flest mulig med i det fællesskab, der kaldes beboerdemokrati. Dette 1

vises gennem de beboermøder vi har hvor vi på forårsmødet godkender forrige års regnskab og tager en debat om hvad der er sket og om hvad der skal ske fremover. På efterårsmødet er det budgettet, valg til bestyrelse, der er det mest fremherskende. Mellem beboermøderne prøver bestyrelsen sammen med ejendomsinspektøren, Boligkontoret Danmark i Helsingør samt input fra Jer til at få bebyggelsen til at fungere på en fornuftig måde. Bestyrelsen får et stort honorar for deres arbejde, betalingen sker gennem 3 stk. smørrebrød + en kop kaffe + lakrids til bestyrelsesmøderne, der normalt afholdes 1 gang om måneden fra kl. 18 22. Hvorfor gør bestyrelsen så dette? Forklaringen er, at de gerne vil være med til at sætte præg på det område, hvor vi bor, tæt ved vand, by og dejlige omgivelser. Hvad får I så for de penge? I 2009 har bestyrelsen arbejdet med mange tunge og svære opgaver, hvor den største og mest krævende opgave har været og fortsat er økonomien samt at få dele af husordenen til at fungere Økonomi: Regnskab 2009 Ved budgetmødet i efteråret 2008 blev der varslet en husleje forhøjelse i regnskabsåret 2009 på 9,78%. Den store forhøjelse skyldes de krav, der er til henlæggelser, vedligeholdelse af bygninger, samt stigninger til ejendomsskatter og andre offentlige afgifter. Da vi fik opkrævningerne i begyndelsen af 2009, fik vi en ny overraskelse, idet vi måtte konstatere, at der var budgetteret ca. 500.000 kr. for lidt til ejendomsskatter og andre offentlige udgifter. Årsagen til dette skyldes en meget større stigning end det vi havde forventet på budgettidspunktet. Det betød, at vi havde 2 muligheder 1. enten at indkalde til et beboermøde for at forhøje huslejen 2. Eller foretage alle de besparelser på driftskontiene som vi kunne. Alle funktionærer - inspektør bestyrelse var med til, at sidstnævnte skete. Alt arbejde der kunne udføres af egne funktionærer blev udført. Mange reparationer måtte vente. Der var ikke råd til at få gennemført de ting vi gerne ville. Det betød at vi, som I kan se kom ud med et underskud på ca. Kr. 108 000,-, hvilket må siges at være tilfredsstillende. Underskuddet er dækket af boligorganisationen. Regnskabet bliver separat gennemgået af driftschef Jesper Kjærsgård. Budget 2010 Igen var spændingen stor inden vi fik årets skattebillet. Vi var glade, da vi så, at vi havde ramt ca. 200.000 for meget på skattebilletten, men igen blev vi skuffet, da vand og renovationsudgifterne tilsvarende kom frem, de var lige i den modsatte side. Ellers følger vi budgettet, men der er fortsat ikke de store midler at slå til Søren med. Husorden Parkering Hvis der er noget, der fylder op på de sidste mange beboermøder, ja så er det parkering og parkeringspladser. Vi har ikke en overflod af dem. Omvendt må vi alle respektere, at der er visse regler om brugen af de områder vi har. Blandt de områder, der har givet anledning til problemer er vendepladsen for enden af Skovengen. Hvor der dels er et arbejdsområde for Afdeling 7 Skovengen, Pumpestation og dels 2 veje der går ind bag vore bebyggelser til begge boligafdelinger den ene med bom på, som også kan bruges til redningskøretøjer også til dele af Afdeling 14 Engen. Dette område nåede i efteråret at blive brugt og fyldt godt op til parkering, både af vore beboere og af beboere fra Afdeling 7 samt af diverse gæster til alle. Hvis det her var et evangelisk møde, ville jeg også være med til at bekende min synd. Det blev her nødvendigt, at bestyrelsen gjorde noget. Det skete via en parkering forbudt skilt opsat i november måned. Der kun blev respekteret af 2 personer. Resten forsatte med parkeringen. Ja bestyrelsen kunne jo så sætte sig ned og sige nå, det var det. I skal her huske, at arbejdet i bestyrelsen er frivilligt og ulønnet, og at bestyrelsen ikke hverken skal og vil rende rundt og være politibetjente. Bestyrelsen måtte nu tage stilling til hvad så. Det blev til, at vi medio februar 2010 fik det firma, der har parkeringskontrollen i Afdeling 7 til at foretage kontrollen hos os. Dette var en ren bestyrelsesbeslutning, kommentarerne til vor beslutning, kan I se under forslagene til dette møde 2

fra en forslagsstiller der kalder det demokratur. Når bestyrelsen går ud med ændringer, er det hele bestyrelsen i fællesskab, der gør det. Efter opsætningen har vi ikke haft problemer på området. Dette er omkostningsfrit for afdelingen. Omvendt skal bestyrelsen være bedre til at få foranledige, at der bliver ryddet bedre op ved snevejr, således at området kan passeres af udrykningskøretøjer. Ekstra parkeringspladser Der arbejdes fortsat på at finde plads til flere parkeringspladser. På mødet vil den vendeplads, der er for enden af Byengen blive foreslået omdannet til parkeringsområde under forudsætning af myndighedsgodkendelse og beboermødets tilladelse. Vi skal dog ikke her forvente myndighedstilladelsen, men vi prøver. Parkerede biler Uden nummerplader Vi ser på vor veje biler uden nummerplader. Vil I have dem fjernet, ja så giv ejendomskontoret meddelelse om, hvor de står. Der er her bestemte måder, hvorpå de bliver fjernet. Det kan desværre ikke ske på 10 sekunder. Bare et eksempel inden for den sidste måned, her fik vi besked om 2 biler uden nummerplader. Igen her var ejendomskontoret foran, idet vor inspektør allerede havde været ude og krævet dem flyttet. Disse blev flyttet meget hurtigt. Biler over 2500 kg Igen her er der en gammel kending fra tidligere beboermøder giv besked til ejendomskontoret om bilnummer og hvem ejeren er, så kan der skrives til beboeren. Hvis vi vil de store biler til livs her i bebyggelsen, der også koster afdelingen vedligeholdelseskroner, har vi lagt vort forslag frem. Drivhuse småhuse Bestyrelsen bliver tit spurgt om tilladelse til opsætning af drivhuse cykelskure overdækning m.m. Svaret er, at vi ikke kan give denne tilladelse, idet den kræver en tilladelse fra Fredensborg Kommune. Beboermødet forkastede sidste år et forslag om at få udfærdiget et projekt til kommunen. TV signaler Som vi skrev i vort Nyhedsbrev i januar 2010 er mulighederne for levering af TV signaler til os forbrugere er i dag mange. Vi har i dag et kabelnet, hvor vi ikke kan få levering af det, den enkelte beboer måtte ønske af signal valg. Hvis vi ønsker dette, skal vi have en ombygning af vor net. Bestyrelsen har derfor undersøgt, hvad det ville koste, at få det bestående net ombygget. Vi har her fået et overslag fra YouSee på kr. 1,2 mill. incl. moms. Af andre muligheder var en fuld udbygning med fibernet. Vor sondering af denne mulighed stoppede, da TDC købte fibernettet i slutningen af 2009, hvorefter der har været en del forvirring om, hvilke firmaer, der kunne gå ind til forbrugerne og levere signalerne. Bestyrelsen har derfor besluttet indtil videre, at afvente og se hvad der sker på markedet. Klager: Her skal vi gøre opmærksom på, at klager uden afsender, kan ikke behandles af bestyrelsen. Vi kan ikke viderebringe anonyme klager til beboerklagenævnet. De vil ikke behandle dem, hvis der ikke er navn på klageren. Renoveringssagen: Den 21. april 2010 var Landsbyggefonden på sin gennemgang af vor bebyggelse, for at se hvilken forfatning vor bebyggelse har. Det, der blev set efter, var vore østfacader samt badeværelser. Da Landsbyggefonden mangler penge, blev vore tekniske hjælpere sendt hjem for at komme med yderligere informationer om rørene i vore badeværelser samt om isoleringen og vinduer på indgangssiden. Vi ved, at der er store mangler på dette område, men der er ikke penge til de store udskejelser på dette område. Hvornår kan en renovering starte, tja det er et godt spørgsmål. Fraflytninger og opskrivninger : Fraflytninger har i de sidste 2 år været forholdsvis konstant. Tallene viser 3

2008= 36 i alt 12 små 24 store, 2009 = 37 i alt 6 små 31 store, 2010 = 12 i alt 3 små 9 store. Råderet: Indtil nu er der skiftet 153 køkkener, hvilket har givet et stort løft af vore boliger. Vi har valgt at spørge beboermødet om vi skal fortsætte med renoveringen, således at alle indflytninger får et nyt køkken mod huslejestigning. Dette betyder, 1. Et løft af vor boligmasse 2. En besparelse på vore omkostninger. Kokkedal på Vej Samarbejdsaftalen med de 2 andre boligafdelinger, Skovengen og Egedalsvænge under navnet Kokkedal på vej kører videre med mange spændende arrangementer på plakaten både for børn og voksne. Vi har haft mange spændende ting i gang herunder forskellige foredrag, hvor vi her i bebyggelsen bl.a. stiller vores beboerlokale til disposition. Der har været ca. 30 deltagere pr. gang. Her har Marianne Andersen og Lone Schrøder stået for arrangementerne. Vi har haft teaterbesøg med en nyopsætning af Jeppe på Bjerget med Preben Harris. Møde med lokalpolitikere i forbindelse med kommunevalget. Foredrag om vore forfædre på bopladserne i vort område fra vore lokalmuseer Der har været aktiviteter for børn i sommerferien. Man har Familiehaver, Børnekulturklub, man vil lave nogle seniorture for +50 og familieture. Hvis nogen her er interesserede i, at give en hånd med, så kan man henvende sig i sekretariatet Skovengen 52a eller gå ind på Info@kokkedalpaavej.dk Hvad deltager Bestyrelsen I? Møder med Fredensborg Kommune Mødet i indeværende år med Fredensborg kommune drejede sig først og fremmest om den nye lovgivning, der administrerer vore bebyggelser. I maj måned vil der være et møde mellem Boligorganisationerne og kommunen, hvor der vil blive sat fokus på samarbejdet. Det andet punkt, der blev gennemgået var områdets beredskabsplaner, hvad der skete, hvis ulykken var ude. Den tragiske ulykke i Nivå blev kommenteret. Endvidere var henstillingen til boligorganisationerne, at adgangsvejene til området ikke er blokeret, at der ikke er sat brændbart i opgange med mere. Andre Vi deltager også i møder med Nordforbrændingen. Bestyrelsen har ligeledes deltaget i Boligorganisationen og Boligkontoret Danmark s løbende Kurser og Konferencer for at kunne følge med i det lovgivningsmæssige område og kvalificere os til det arbejde, vi har påtaget os ved jeres valg. Varmeregnskab : Varmeregnskabet for 2009 blev i år færdig til tiden, således at de, der skal have retur, har fået dem ved betaling af maj huslejen. Vi må jo nok sige, at det er blevet dyrere at få varmen og hvad så for fremover?. Det viser sig at der i 2010 har været meget koldt i en længere periode end der plejer, kombineret med store stigninger på varme i år, og at der er varslet store stigninger igen i 2011, udløser at vi må varsle en stigning i A/C varme, for en del af lejerne i afdelingen for at der ikke skal komme store efterbetalinger næste år. Fælleslokalerne: Selskabslokalet, beboerhotellet og kondirummet bliver flittigt benyttet til glæde og gavn for rigtig mange. I år er selskabslokalet blevet malet. Igen har vore egne funktionærer udført arbejdet. Endvidere har vi fået udskiftet en del lænestole Vi kan her henstille til, at udlejningsreglerne om brug af lokalet bliver overholdt. Man skal huske at i tilfælde af brud på udlejningsreglerne for leje af lokalet, kan medføre, at den pågældende beboer, der har lejet lokalet, ikke får lov til at leje det i fremtiden. Det er ligeledes lejer, der skal betale for ødelagte ting i lokalet. I kondirummet var standarden blevet så lav, at vi måtte til at tænke i andre baner. Vi har i samarbejde med Kokkedal på Vej søgt og fået støtte til indkøb og opsætning af nye redskaber. Samtidig er lokalet blevet shinet op med ny maling. Vi har åbnet op for, at vores samarbejdspartnere i Kokkedal på vej har mulighed 4

for at benytte lokalet på lige fod med vores egne beboere. Der er udarbejdet nye ordensregler for brugen af lokalet, som er sat op i lokalet. Sidste efterår blev der gennemført en rundvisning for interesserede beboere. Affalds- og skraldeordningen: Vi har fået nogle henvendelser vedrørende affalds- og skraldeordningen. Man skal huske, at man først må sætte sit haveaffald og storskrald ud dagen før afhentningen. Det ser ikke godt ud, at det står der i flere dage. I forbindelse med køkkenaffald skal man sørge for, at affaldsstativet står på fliser, så rotter ikke kan komme til affaldet. Husk at det er beboeren selv, der skal sørge for, at renovationsfolkene kan komme til stativet, også hvis der ligger sne foran stativet om vinteren. Ejendomskontoret har i marts måned 2010 skrevet til de beboere, der skulle ændre forholdet. Jeg vil på afdelingsbestyrelsens vegne benytte lejligheden til at sige tak til vores ejendomsfunktionærer, inspektør, flagmænd og vores samarbejdspartnere og sidst men ikke mindst til min afdelingsbestyrelse inkl. suppleanter og Webmaster, fordi de bruger deres fritid til gavn for os alle, der bor i bebyggelsen og tager aktivt del i afdelingens ve og vel. Tak for det. Nielsen, By. 97, er blevet sat i stort varmeforbrug på én radiator, der stort set ikke er brugt. Svar, FW bad om kopi efter mødet, BN bad om henvendelse til Helsingørkontoret. Gitte, No.6, har haft en defekt varmemåler i flere år. Svar, MAR har sendt diverse fax er til Brunata. Brunata kommer ikke ( de kommer, når de får tid ). Myrna, By. 225A, der er kun én nedgang fra lejlighedsblokken som flugtvej. Poul-Erik, By. 149 har fat i brandinspektøren. Myrna, kan der ikke komme sikre låse på sidedørene i selskabslokalet? Det er meget generende for overboerne, når gæster i lokalet går ud af sidedørene. Kunne det ikke bare være brandudgange? Olsen, By.57, hvad betaler Kokkedal-på-Vej (KPV) for lån af selskabslokale? Svar, Marianne Andersen (MA), de betaler for rengøringen, som aftalt i samarbejdsaftalen. Afstemning, beretningen godkendt ved håndsoprækning. Ad 3 Godkendelse af regnskab 2009 Jesper Kjærsgaard (JKJ) gennemgik regnskabet. Poul-Erik, By.149, 14 dages husleje i forbindelse med flytteboliger, uorden (konto 119). Svar, det er nødvendigt, når boligen skal sættes i stand efter A-ordningen og evt. have nyt køkken, til gengæld får vi også efterhånden nogle pænere boliger. By.199, advokatudgifter? Svar, JKJ, det er i forbindelse med huslejerestancer og udsættelser. Jeannie, By.153, Rengøringsudgifter, anden renholdelse? Svar, JKJ, rotter, fugle, hvepse, mosegrise, sorte fluer, rengøring i MAR s lokaler mv. Jeannie, By.153, Indtægter? Svar, JKJ, kapitaltilførsel + lejerestancer, der bliver betalt. Jeannie, By.153, resultatopgørelse, andre (208)? Svar, JKJ/MAR, indtægter fra køkkennedrivning som funktionærerne selv foretager, udvidet beboerservice (snerydning, græsslåning, hækklipning), som ikke selvhjulpne pensionister kan få mod en mindre huslejeforhøjelse, samt MAR s udlejning af værktøj, trappestativ, trailer mv. Afstemning, regnskabet godkendt ved håndsoprækning. 5

Ad 4 Indkomne forslag Poul-Erik, et af mine forslag er ikke blevet omdelt, det drejer sig om levende hegn i matrikelskel. Svar, FW beklagede fejlen, men bestyrelsen vil gerne tage emnet op. 1. Bestyrelsen foreslår, at der ved indflytning indsættes nye køkkener i de boliger, der ikke har fået monteret nyt køkken, samt at der i videst muligt omfang fortsat gives indflytter mulighed for at ændre på den standardmodel, der ligger som forslag til køkkenmoderniseringen. FW, det er vigtigt omkostningsmæssigt at fortsætte med at indsætte nye køkkener i flytteboliger. Det er meget dyrt at vedligeholde/lappe på de gamle køkkener, der kan ikke skaffes reservedele. JKJ viste standardbrevet, som bliver sendt til kommende beboere. Et standardkøkken giver pt. en huslejeforhøjelse på 505 kr. Jeannie, By.153, betaler af på 75.000 kr. over 20 år, brev kan forstås, så man kun kan vælge Aubo. Føler sig dårligt informeret. Svar, MAR mener, at han har sagt, at man kunne vælge hvem, man ville, men han har gode erfaringer med, at Aubo kan levere indenfor den tid, hvor boligen står tom. By. 218 følte sig godt informeret ved indflytning. Poul-Erik, hvorfor stilles forslaget? Svar, FW, det har været nævnt på beboermøder, men har aldrig været til afstemning. Poul-Erik, hvad med for dyre køkkener? Svar, JKJ, der er en øvre grænse for råderetten på 120.000 kr. for det samlede arbejde (for køkkener: køkken+nedrivning+tømrer+el+vvs mv.). By.155, var ikke flyttet ind, hvis der ikke var blevet lavet nyt køkken. Kjeld, By.227B, skal jeg så være med til at betale de 14 dages leje. Svar, MA der er loft over råderetten, så lejen ikke stiger for meget, og vi kan få problemer med at få udlejet for dårlige lejligheder, og det kan nemt blive dyrere. Forslaget blev vedtaget ved håndsoprækning, 3 undlod at stemme, resten var for 2. Forslag vedr. Antenner hobbyantenner (Husorden), v/ bestyrelsen. Nuværende tekst: Der skal ansøges om opsætning af hobbyantenner. Parabolantenner må opsættes i haven dog således, at de ikke overstiger hækkens højde på 1,80 m. Der er hybridnet i boligen, hvilket gør, at der også er mulighed for at få Webspeed. Ny tekst: Der skal ansøges om opsætning af hobbyantenner. Parabolantenner må opsættes i haven dog således, at de ikke overstiger hækkens højde på 1,80 m. Parabolantenner må tillige opsættes på indersiden af altaner dog således, at de ikke må overstige rækværkets øverste kant. Der er hybridnet i boligen, hvilket gør, at der også er mulighed for at få Webspeed. FW, det har været uklarhed vedr. parabolantenner i de små lejligheder med altan. Gitte, No.6, der skal stå, at det er indvendigt. Britta, No.66, der står allerede nogle i forhaver. Svar, MA, gælder både for- og baghaver. By.27B, kan de så virke? Svar, de er anbragt efter samme regler i Egedalsvænge. Asger, By.86, man kan også få en boks med ekstra programmer. Gælder det alle altaner? Svar: ja. 6

Forslaget blev vedtaget ved håndsoprækning, 2 var imod, flertal var for 3.1 Forslag vedr. parkering, v/ bestyrelsen Bestyrelsen bemyndiges til at træffe aftale med parkeringsselskab om kontrol af vore parkeringspladser. Kontrollen må ikke omfatte indførelse af parkeringstilladelser. 5.1 Forslag vedr. parkering, v/ Poul-Erik By.149 Der ønskes opsat Parkering Danmark skilte i hele bebyggelsen. FW, sidste år blev det forkastet at afsætte en P-plads til biler mellem 2500 og 3500 kg. Poul-Erik, går på det samme. Gitte, No.6, forslag forkastet pga. kommunens regler, følg kommunen. Svar, BN, det ligger ikke i de opstillede forslag. Dette er et forslag til hvem, der skal kontrollere husordenen. Olsen, By.57, der er nogle, der er nødt til at have arbejdsbiler med hjemme. Parkering Danmark skal ikke komme her. Tommy, By.71, nødt til at have bil med hjem.. Jeanne, By.103, hvad koster det? Svar, ikke noget, de inkasserer evt. bøder. Forslag 3.1 og 5.1 blev afvist, afstemning ved håndsoprækning, flertal var imod 3.2 Forslag vedr. parkering, v/ bestyrelsen. Såfremt pkt.1 bliver forkastet anmoder bestyrelsen om, at den indgåede aftale med Parkering Danmark på vendepladsen for enden af Skovengen kan fortsætte. 5.2 Forslag vedr. parkering, v/ Poul-Erik By.149. Alle skilte fra Parkering Danmark skal nedtages med det samme. FW, parkering forbudt, da kommunen skal kunne komme til deres pumpestation og det er brandvej til afdeling 14, Engen. By.218, hvis er vendepladsen. Svar, FW, den ligger på Byengens matrikel, men den bliver brugt af Skovengen i forbindelse med deres affaldsgård. By.153, hvad med de andre vendepladser i bebyggelsen. Der står parkering forbudt. Jeannie, By.153, er det en brandvej, der blev ikke ryddet sne i vinter. Svar, JKJ, ja det er en brandvej, og den skal selvfølgelig holdes ryddet for sne. Jeanne, By.103, findes der ikke regler, så politiet kunne give bøder. Svar, FW, politiet regner det for en privat vej og kommer derfor ikke. Tom, By.71, fjern skilt. Skriftlig afstemning, forslag 3.2 blev afvist, 23 stemmer for, 23 stemmer imod, 9 blanke, 2 ugyldige. 4. Forslag vedr. inddragelse af vendeplads til parkeringsplads. Under forudsætning af myndighedstilladelse inddrages vendepladsen for enden af Byengen 189 til parkeringsplads. FW, det kunne være en mulighed for at skaffe flere p-pladser. 7

Poul-Erik, er der ikke regnet med 2 p-pladser pr. lejemål? Svar, MA, der er udlagt friarealer svarende til det, men der skal nedlægges grønne områder, hvis der skal laves 2 p-pladser pr. lejemål. Forslaget blev vedtaget ved håndsoprækning, 2 undlod, ingen imod. 6. Forslag vedr. husdyrhold, v/poul-erik, By.149 Der gives tilladelse til husdyrhold af mere end et dyr. Poul-Erik, mange beboere har flere dyr. FW, hvor mange er mere end ét dyr. Nielsen, By.97, der skal mere styr på katte. By.103 stillede forslag sidste år. 227B vil ikke stille begrænsninger. Poul-Erik har 2 indekatte. No. 6 mente, at der engang var tilladelse til 2 dyr. Det kan MA ikke erindre. By.141, der bliver registreret, hvilke dyr folk har. Tommy, By.71, hvis der ikke bliver fulgt op, kan afstemningen være lige meget. Skriftlig afstemning, forslag 6 blev afvist, 25 stemmer for, 32 stemmer imod 7. Forslag vedr. vejbump, v/ Poul-Erik Sørensen, Byengen 149. 7.1 At vejbump flyttes ud midt på vejen og glattes ud/laves til glidende overgang. Poul-Erik begrundede forslaget. Svar, JKJ, det vil koste ca. 10.000 kr. pr. bump. Forslaget blev afvist ved håndsoprækning, flertal imod. 7.2 Hækkene op til vejbump klippes ned til minimum 50/60 cm. Max, evt. nedklipning af hæk på fællesareal. By.103, ikke fedt med 60 cm. Forslaget blev afvist ved håndsoprækning, flertal imod. 8. Forslag vedr. vaskeri, v/ Poul-Erik Sørensen, Byengen 149. Vaskeriet skal være selvkørende, det vil sige der skal kunne laves henlæggelser til nye maskiner, tilbehør samt reparation af samme. Poul-Erik, dem, der bruger vaskeriet betaler for det. MA, mener der bør være et vaskeri, og når der ikke er så meget slid, holder maskinerne længere. JKJ, priserne på brug er hævet pr. 1/1-2010, det kan ikke ses på regnskabet for 2009. Jeannie, By.153, i 10 årsplanen for 2015 er prisen hævet. Svar, JKJ, automatisk pristalsregulering. Jeannie, vask må godt koste 30 kr. 8

Skriftlig afstemning, forslaget blev afvist, 20 stemmer for, 31 stemmer imod, 6 blanke, 1 ugyldig. 9. Forslag vedr. renovering v/ Poul-Erik Sørensen, Byengen 149. Stop renovering af baderum Eller Lav facade isolering med videre. FW, der er ikke sat noget i gang. MA, Landsbyggefonden skal give tilsagn til, hvad de vil støtte af projekter. Inddækningen af altaner var bevidst valgt som inddækning, der skulle beskytte og stadig give luft til betonen. Forslaget blev trukket. Ad 5 Evt. Rundkørslen i Nordengen er for mørk om aftenen. Lone Schrøder, bestyrelsen er opmærksom på det. Birgit, No.81, er ikke interesseret i sammenrend af unge sent om aftenen. By.153, det udvidede regnskab kom meget sent frem. JKJ, det skal først godkendes på boligforeningens bestyrelsesmøde, før det kan udsendes officielt. JKJ, en del lejere bliver sat op i acontovarme pga. stigende energipriser. Det drejer sig om 69 boliger. FW, foreslår at man næste år inden beboermødet kan tilbyde en gennemgang af det udvidede regnskab for særligt interesserede. Så kan emner, der måtte interessere en større kreds tages med på regnskabsmødet. Afdelingsformand Freddy Woer takkede de mange fremmødte for et godt møde. Sekretær: Annette Worsøe 30-06-2010 Dirigent Bjarne Nigaard 9