Indstilling Til Magistraten Fra Borgmesterens Afdeling, Teknik og Miljø, Kultur og Borgerservice Dato 21. april 2015 Aarhus Rådhus 75-års jubilæum 2. juli 2016 Beslutning om budgetramme, aktiviteter og organisering i forbindelse med markering af Aarhus Rådhus 75-års jubilæum 2. juli 2016. 1. Resume Den 2. juli 2016 har Aarhus Rådhus 75-års jubilæum. Aarhus Rådhus er med sin enestående arkitektur et hovedværk inden for den skandinaviske funktionalisme, og symbol for Aarhus som by. Det foreslås, at jubilæet markeres gennem en række aktiviteter i løbet af 2016, herunder åbent hus og rundvisning for borgerne på Rådhuset, udstilling af Wegner-rådhusmøbler, forelæsninger, opdateret genoptrykning af tidligere bog om Rådhuset, samt konkurrence for erhvervsskolerne om en ny rådhus-kage. En række øvrige forslag vil søges realiseret i samarbejde med og med støtte fra private virksomheder, fonde m.v. (kunstnerisk udsmykning af udvalgsværelse 390 og 398, konkurrence for skolebørn om bygning af Lego-model af Rådhuset m.v.). Markeringen af Rådhusets jubilæum i 2016 vil kunne bidrage til branding af Aarhus som by, og samtidig kunne fungere som en del af optakten til Aarhus som Europæisk Kulturhovedstad 2017. Aarhus Rådhus 75-års jubilæum 2. juli 2016 side 1 af 5
2. Beslutningspunkter At 1) Der afsættes en beløbsramme på 350.000 kr. til grundprogram for markering af Aarhus Rådhus 75-års jubilæum, marts-juli 2016. At 2) Udgifterne finansieres inden for de budgetmæssige rammer i de respektive magistratsafdelinger. At 3) De øvrige beskrevne aktiviteter søges realiseret med støtte fra private virksomheder, fonde m.v. 3. Baggrund Aarhus Rådhus er tegnet af arkitekterne Arne Jacobsen og Erik Møller, og blev opført 1937-1941. Bygningen blev fredet i 1994, og optaget i Kulturministeriets Kulturkanon 2006. Rådhuset blev indviet 2. juli 1941. Den 2. juli blev i sin tid valgt, da datoen markerede 500-året for Aarhus købstadsprivilegier. Ved 50-års jubilæet i 1991 blev udgivet to bøger om henholdsvis bygningen og livet i bygningen. Desuden blev lavet en udstilling med plancher og husets oprindelige inventar. 4. Effekt Markeringen af Rådhusets 75-års jubilæum vil kunne medvirke til at brande Aarhus som by, regionalt, nationalt og internationalt. Desuden vil det for borgerne være en oplevelse af kunne komme ind og se Rådhuset indvendig fra, herunder kontorer og andre rum i bygningen, som normalt ikke er offentligt tilgængelige. 5. Ydelse Det vil være muligt at vælge forskellige niveauer for jubilæet, med forskellige aktiviteter inden for forskellige budgetmæssige rammer. Aarhus Rådhus 75-års jubilæum 2. juli 2016 side 2 af 5
Grundprogram (350.000 kr.) Det foreslås, at jubilæet markeres med et grundprogram bestående af følgende aktiviteter: Foredrag, Århundredes Festival: Aarhus under besættelsen 1940-1945, herunder Rådhuset. Temaudsendelse i TV2 Østjylland om Aarhus Rådhus (arkitektur, historie m.v.). Arkitektur-forelæsninger om Arne Jacobsen og Erik Møller (og udenlandske arkitekter inspireret af Aarhus Rådhus). Åbent hus og rundvisning for borgerne på Rådhuset. Udstilling af Wegner-rådhusmøbler i Trafikhallen. Opdateret genoptryk af tidligere bog om Rådhuset. Konkurrence for erhvervsskolerne i Business Region Aarhus om en ny rådhus-kage. Kaffe/kage for Byrådet og alle medarbejdere på Rådhuset. Bygningsmæssig fastholdelse af jubilæet (400.000 kr.) Såfremt der evt. ønskes en blivende fastholdelse af markeringen af 75-års jubilæet også for eftertiden vil en mulighed være: Kunstnerisk udsmykning af udvalgsværelse 390 og 398 (nutidig genfortolkning af malerier med bybilleder fra Aarhus i vær. 387). Yderligere aktiviteter med ekstern deltagelse/finansiering Herudover undersøges idéer til yderligere aktiviteter, som er afhængige af eksternt samarbejde/medfinansiering: Konkurrence for skolebørn, hvor 10-12 hold bygger hver sin Lego-model af Rådhuset, i Rådhushallen. Særlig udvendig kunstnerisk lyssætning på Rådhuset (optakt til Kulturhovedstad 2017). Det undersøges også, om der evt. vil kunne samarbejdes med Lego om opførelse af model af Aarhus Rådhus i Legoland, Billund. Aarhus Rådhus 75-års jubilæum 2. juli 2016 side 3 af 5
Renovering af klokkespillet i Rådhustårnet Endelig kunne jubilæet markeres gennem renovering af klokkespillet i Rådhustårnet. Klokkespillet er i dårlig stand og trænger til renovering. Renovering af klokkespillet i Rådhustårnet (anlægsbevilling på 5,4 mio. kr.). Evt. komponering af ny melodi til klokkespillet. Renovering af rådhusklokkespillet (5,4 mio. kr.) vil kræve særskilt anlægsbevilling i Byrådet. Vil tidligst kunne være realiseret i 2017. Det undersøges, om der vil være billigere løsninger. De enkelte forslag er nærmere beskrevet i vedlagte bilag. Udgiftsbeløbene er overslag. Der har tidligere været rettet henvendelse til PostDanmark om evt. udgivelse af særligt frimærke i anledning af Aarhus Rådhus jubilæum. PostDanmark har hertil oplyst, at der kun udgives særfrimærker i forbindelse med markering af 100-års jubilæer. 6. Organisering Der er til markering af Rådhusets 75-års jubilæum nedsat en tværmagistratslig arbejdsgruppe bestående af: Teknik og Miljø (Administration og Ejendomme, Stadsarkitekten). Kultur og Borgerservice (Stadsarkivet, Rådmandssekretariatet). Borgmesterens Afdeling (Byråds- og Ledelsessekretariatet, Kommunikation). Formandskab for arbejdsgruppen varetages af Administration og Ejendomme, Teknik og Miljø, som ejer af Aarhus Rådhus. Der vil i processen blive inddraget en række eksterne aktører (virksomheder, private fonde etc.). Aarhus Rådhus 75-års jubilæum 2. juli 2016 side 4 af 5
7. Ressourcer Det forslås, at der afsættes en beløbsramme på 350.000 kr. Udgifterne til de enkelte aktiviteter finansieres inden for de budgetmæssige rammer i de respektive magistratsafdelinger. De øvrige beskrevne aktiviteter søges realiseret med støtte fra private virksomheder, fonde m.v. Jacob Bundsgaard Kristian Würtz Rabih Azad-Ahmad / Niels Højberg Erik Jespersen Kirsten Jørgensen Bilag Bilag 1: Skema med oversigt over de forskellige forslag til markering af Rådhusets 75-års jubilæum. Tidligere beslutninger Forslag fra Enhedslisten til byrådsbeslutning om restaurering af rådhusklokkerne (2012). Sagsnummer: 14/031657-3 Byråds- og Ledelsessekretariatet Tlf.: 89 40 20 00 Lix: 37 Sagsbehandler: Peter Marker Tlf.: 89 40 21 49 E-post: pm@aarhus.dk Aarhus Rådhus 75-års jubilæum 2. juli 2016 side 5 af 5