Indhold Filbehandling Filbehandling... 7 Tekstbehandling med Word I gang med Word... 11 Tegnformater... 12 Afsnitsformater... 15 Kanter og skygger... 19 Tabulator... 21 Sidelayout... 24 Gennemse... 28 Søg og erstat... 31 Sorter... 33 Typografier... 34 Indholdsfortegnelse... 37 Sidehoved og sidefod... 38 Symboler... 39 Fodnote og slutnote... 40 Case 1 - layout... 41 Multimedier... 42 Tegne... 48 Tabel... 50 Skabelon... 53 Case 2 - forretningsbreve... 55 Fletning... 57 Etiketter... 61 Case 3 - brevfletning... 63 Indstillinger... 65 Surf på nettet med Explorer På nettet med Explorer... 67 Mail og kalender med Outlook Mail med Outlook... 74 Præsentation med PowerPoint I gang med PowerPoint... 78 Videre med PowerPoint... 81 Case 4 - et IT-tema... 86 Film med Movie Maker Windows Movie Maker... 87 Autosum... 97 Formatér... 99 Diagrammer... 102 Case 5 - befolkningstal... 105 Case 6 - diverse regneark... 105 Absolut og relativ reference... 106 Kæder... 108 Funktioner i regneark... 111 Case 7 - alkohol... 112 Case 8 - rygning... 112 Indekstal... 113 Finansiel funktion... 114 Store regneark... 116 Målsøgning... 117 Case 9 - blandede opgaver... 118 Case 10 - vægt og kalorier... 118 Layout med Publisher I gang med Publisher... 119 Videre med Publisher... 123 Case 11 - kampagne... 127 Webdesign med WordPress Webdesign med WordPress... 128 Medier i WordPress... 134 Indstillinger... 136 Udseende... 137 Plugin... 139 Case 12 - vurder websteder... 141 Case 13 - opret websted... 142 Database med Access Database med Access... 143 Case 14 - database... 150 Relationer i Access... 151 Case 15 - repetition... 155 Bilag Bilag 1-8 - diverse... 156 Bilag 9 blindskrift... 164 Bilag 10 genvejstaster... 165 Stikord... 166 Noter med OneNote I gang med OneNote... 88 Regneark med Excel I gang med Excel... 91 Automatisk udfyldning... 95
5. Under fanen Design vælger du Tilføj figur Tilføj figur efter, så du får en firkant til Karen. 6. Forsat med at udfylde boksen som vist i Figur 43. Figur 43 Opgave 17 1. Lav en tekst magen til Bilag 5 og Bilag 6 bagerst i bogen. De to billeder behøver ikke være de samme som i bogen, men de skal passe til teksterne. 2. Gem dokumentet som Opgave 17 i mappen 2013 IT-løsninger. Opgave 18 1. Opret et organisationsdiagram over din egen skole. 2. I samme dokument indsætter du 2 objekter magen til dem, som du ser herefter. 3. Gem dokumentet som Opgave 18 i mappen 2013 IT-løsninger. Maslows behovspyramide Regler for skoler Selvrealisering Egoistiske behov 1. Læreren har altid ret Sociale behov Behov for tryghed Fysiske behov 3. Læreren har altid ret 2. Passer regel et ikke træder regel tre i kraft 47
Multimedier Multi betyder mange, så multimedier betyder, at mange medier smelter sammen. I Word kan du sætte tekst, tegninger, billeder, videoklip og lyde sammen. Dreje billede 1. Under fanen Indsæt klikker du på Billeder, og i mappen 2013 IT-opgaver vælger du billedet Pige med sort baggrund. 2. Billedet er aktivt med 8 små aktiveringsknapper og en cirkel ovenover. Prøv at dreje billedet ved at trække i cirklen over billedet. Figur 30 Ændre billedstørrelse 1. Træk med musen i en af de fire aktiveringsknapper i et af de fire hjørner. På den måde gør du billedet større eller mindre og beholder samtidigt proportionerne mellem højde og bredde. 2. Prøv at bruge knapperne i midten af linjerne til at trække dit billede smalt eller bredt som Figur 31 og Figur 32. Figur 31 Figur 32 Figur 33 Beskær billede Det er ikke alle billedtyper, du kan beskære i Word. Du kan f.eks. godt beskære WMF-filer og JPG-filer, men ikke GIF-filer. 1. Klik på billedet så det bliver aktivt, og fanen Formater bliver synlig. 2. Vælg Beskær Beskær. 3. Beskær dit billede ved at trække i aktiveringsknapperne med musen, så det bliver beskåret ligesom i Figur 33. 42
Sidelayout Margener er den afstand, der er mellem papirets kant og teksten. Når du åbner et nyt dokument, er der på forhånd indsat standardmargener, men dem kan du ændre på. 1. Åbn filen Fulde uden alkohol fra mappen 2013 IT-opgaver. 2. Under fanen Sidelayout klikker du på knappen. 3. Prøv at vælg nogle forskellige margener, inden du slutter af med at vælge Brugerdefinerede margener, og Figur 14 vises. 4. Udfyld dialogboksen som vist og klik OK. 5. Prøv at bladre i teksten, og læg mærke til, at alle sider har ændret margener. 6. Vælg Margener Normal. Hvis du vil have forskellige margener i samme dokument, stiller du først markøren på den side, hvorfra de nye margener skal gælde. Derefter får du denne dialogboks frem, og i feltet Anvend på vælger du Resten af dokumentet. Figur 14 Sideretning Normalt skriver Word på A4-ark, der står lodret, men du kan også vælge at få dit A4-ark vist liggende. 1. Under fanen Sidelayout vælger du Retning Liggende. 2. Klik igen på Retning, og vælg denne gang Stående, så papiret igen står op. 24
I gang med Word I Word er der, ligesom i de andre Microsoft Office programmer, et bånd med faner ovenover som vist i Figur 7. Båndet er inddelt i grupper, der forneden har en lille pil, der peger skråt nedad. Et klik på pilen åbner en dialogboks, som har flere valgmuligheder end dem, vi ser på båndet. Figur 7 Når du peger på en knap på båndet, kommer der en lille hjælpetekst frem, der fortæller, hvad knappen kan. Du kan også se en genvejstast. Peg f.eks. under fanen Hjem på F-knappen, og du kan se, at tasten gør teksten fed, og at du kan vælge den ved at taste Ctrl+f. I bilag 10 bagerst i bogen kan du se flere genvejstaster. Skjul bånd Øverst i højre side af din skærm er der en lille knap med en pil, som du kan bruge til at få båndet skjult eller vist. Klik på pilen og vælg Skjul båndet automatisk, og båndet bliver skjult. Klik på knappen med pilen en gang til, og vælg Vis faner og kommandoer, så båndet igen bliver vist. Værktøjslinjen hurtig adgang Øverst på skærmen har du en værktøjslinje, der hedder Hurtig adgang. Her kan du vælge at have de knapper fremme, som du bruger ofte. Jeg har f.eks. valgt disse knapper. 1. Længst til venstre på værktøjslinjen klikker du på knappen Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang. Klik et flueben frem ud for en ekstra knap, som du vil have vist på din værktøjslinje. 2. Vælg igen Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang Flere kommandoer. 3. I den viste dialogboks kan du vælge endnu flere knapper til værktøjslinjen. Vælg dem, du tror, du får brug for. 11
Tegnformater Vi kalder det at formatere en tekst, når vi ændrer tekstens udseende. Du kan f.eks. ændre skriftstørrelse, skrifttype og skriftfarve. Formatpensel Hvis du på en hurtig måde vil have det samme format flere steder i den samme tekst, kan du bruge formatpenslen til at kopiere formatet. 1. I Word åbner du filen Guder fra mappen 2013 IT-opgaver. 2. Stil markøren i overskriften. Under fanen Hjem klikker du én gang på, så din musemarkør får påsat en lille pensel. 3. Markér ordene en lille negerpige, og ordene får samme format som overskriften. 4. Stil igen markøren i overskriften, og dobbeltklik (to hurtige klik med musen) på formatpenslen. Markér nu ordene i teksten, så de får samme udseende som i rammen herunder. Når du vil stoppe med at kopiere formatet, klikker du blot én gang til på formatpenslen. Et enkelt klik på formatpenslen aktiverer penslen til at formatere én gang. Et dobbeltklik betyder, at du bliver ved med at formatere tekst, indtil du klikker en enkelt gang på formatpenslen. Guder Engang troede menneskene på rigtige guder med langt, hvidt skæg og tordenrøst, men nogle begyndte at tro, at gud også kunne have skikkelse af en lille negerpige, og det var begyndelsen til enden. Det blev dog alt sammen glemt til fordel for guderne Guld og Mammon. Senere dukkede der igen nye guder op. En blev kaldt Microsoft, en anden blev kaldt Google, og en tredje fik navnet Facebook. Gad vide, hvad de næste guder kommer til at hedde. Marker hurtigt 1. Hold Ctrl-tasten nede, og du kan markere forskellige områder på én gang. 2. Tast Ctrl+a, og hele teksten er markeret. 3. Dobbeltklik på et ord, og ordet er markeret. 4. Klik tre gange hurtigt efter hinanden, og afsnittet er markeret. 5. Klik lidt til venstre for en linjes start, og hele linjen er markeret. Skriftvalg 1. Marker hele teksten. Vælg skriftstørrelsen 14 og skrifttypen Arial. 2. Marker de tre ord Microsoft, Google og Facebook. 12
3. Brug knapperne forøg og formindsk skriftstørrelse til at gøre skriften i de tre ord større og mindre. 4. Brug knappen Store og små bogstaver til at gøre alle bogstaver store. 5. Prøv at skifte mellem knapperne for sænket skrift og hævet skrift. 6. Klik på knappen Skriftfarve, og vælg farven rød. 7. Klik på knappen Tekstfremhævningsfarve, og vælg den gule farve. 8. Marker hele teksten og klik på knappen Ryd al formatering, og dine formateringer forsvinder, på nær tekstfremhævningsfarven. 9. Mens hele teksten stadig er markeret, klikker du igen på Tekstfremhævningsfarve og vælger Ingen farve. Standardskrift Ønsker du, at Word begynder at skrive med en bestemt type, størrelse eller farve, hver gang du starter på et nyt dokument, skal du blot angive den som standard. 1. Under fanen Hjem klikker du på pilen til højre for skrifttype, og Figur 8 vises. 2. I dialogboksen kan du foretage flere skriftvalg end på båndet. Vælg den skrifttype og størrelse, du vil have, at Word fremover begynder alle nye dokumenter med, og klik på knappen Benyt som standard. 3. I den næste dialogboks vælger du Alle dokumenter baseret på Normal.dotm skabelonen. 4. Åbn et nyt tomt dokument og se, at det begynder med din valgte standardskrift. Figur 8 13
Opgave 3 1. Åbn filen De nye computere fra mappen 2013 IT-opgaver. 2. Formater teksten, så den kommer til at ligne teksten i rammen herunder. Du behøver ikke sætte ramme om. Antal ord per linje er underordnet, men det er vigtigt, at programmet selv skifter linje. Husk at bruge formatpenslen. 3. Gem teksten som Opgave 3 i mappen 2013 IT-løsninger. DE NYE COMPUTERE Lige netop nu har jeg så travlt. Det er fordi, vi er ved at finde ud af, hvilket IT-udstyr vi skal købe. TO MÅNEDER SENERE Lige netop nu har jeg så travlt, fordi vi er ved at komme i gang med de nye computere. FIRE MÅNEDER SENERE Lige netop nu har jeg så travlt, fordi vi alle er på IT-kursus. Vi lærer blandt andet at skrive hævet, gennemstreget og sænket skrift. Det bruger vi f.eks. når vi skriver m 2 eller H 2 O. SEKS MÅNEDER SENERE Lige netop nu har jeg så travlt, fordi jeg eksperimenterer med at anvende de nye computere til alt det, vi lærte på kurset. OTTE MÅNEDER SENERE Lige netop nu har jeg så travlt, fordi vi skal til at anskaffe mere IT-udstyr, så vi rigtig kan få glæde af det. 14
I gang med Excel Regnearket Excel giver de samme muligheder for at arbejde med tal, som Word giver for at arbejde med ord. I Excel kan du bruge de fire regnearter, og du kan oprette diagrammer. Desuden er der en lang række andre smarte funktioner. 1. Åbn Excel med skabelonen Tom projektmappe, så Figur 87 vises. Figur 87 Kolonner, rækker og celler Et regneark er inddelt i kolonner lodret, og rækker vandret. Hver kolonne har et bogstav som navn, og hver række har et tal som navn. Hver firkant, hvor en kolonne og en række skærer hinanden, kaldes for en celle. Og hver celle har sit eget cellenavn, der består af kolonnebogstav og rækkenummer. Cellen med kolonne A og række 1 kaldes f.eks. A1. Cellen med kolonne E og række 3 kaldes for E3 osv. Cellemarkør Den sorte firkant, der indrammer celle D2 i Figur 87, kaldes en cellemarkør. Bemærk, at oven over kolonne A står cellenavnet D2. Det ændrer sig i forhold til, hvor cellemarkøren befinder sig. 1. Prøv at flytte cellemarkøren med de fire piletaster på dit tastatur. 2. Hold Ctrl-tasten nede, og tryk på pil ned tasten. Du kommer nu til række 1.048.576, som er den sidste. 3. Hold Ctrl-tasten nede, og tryk på piletast mod højre. Du kommer nu til kolonne XFD, som er kolonne nr. 16.000 og den sidste kolonne. 4. Hold Ctrl-tasten nede, og tryk på Home-tasten, så kommer du hjem til celle A1. 91