EU-udbud. Levering af fjernvarmerør til transmissionsledninger Projekt : Hasle Allinge og Hasle - Klemensker. Udbudsgrundlag

EU-udbud Levering af fjernvarmerør til transmissionsledninger Projekt : Hasle Allinge og Hasle - Klemensker Udbudsgrundlag Januar 2016

Side 1 INDHOLDSFORTEGNELSE Side 1. ORIENTERING... 3 1.1 Udbyder... 3 1.2 Udbudsform... 3 1.3 Opdeling... 3 1.4 Omfang... 4 1.5 Udbudsmateriale... 4 2. TILBUDS- OG LEVERINGSBETINGELSER... 5 2.1 Tilbud... 5 2.3 Tekniske minimumskrav... 6 2.4 Tildelingskriterier... 6 2.5 Forbehold... 7 2.6 Accept... 7 2.7 Sikkerhedsstillelse... 7 2.8 Gældserklæring... 7 2.9 Leverandørens ydelser... 7 2.10 Mængder... 7 2.11 Priser... 7 2.12 Betalingsbetingelser... 8 2.13 E-handels erklæring... 8 2.14 Levering (Teknisk minimumskrav)... 8 2.15 Leveringstid (Teknisk minimumskrav)... 8 2.16 Produktion og lager (Teknisk minimumskrav)... 9 2.17 Bornholms Forsynings lagerfunktion... 9 2.18 Teknisk bistand (Tildelingskriterie)... 9 2.19 Miljø og arbejdsmiljø (Tildelingskriterie)... 10 2.20 Returvarer... 10 2.21 Kontrol af leverancer... 10 2.22 Ansvar for mangler... 10 2.23 Produktansvar... 10 2.24 Misligholdelse... 10 2.25 Tvister... 11 3. KRAVSPECIFIKATIONER... 12 3.1 Generelt... 12 3.2 Leveringskrav... 12 3.3 Mediespecifikation:... 12 3.4 Systembeskrivelse (tildelingskriterie)... 12 3.5 Rørsystem (tekniske minimumskrav)... 12 3.6 Medierør (tekniske minimumskrav)... 13 3.7 Isolering (tildelingskriterie)... 13 3.8 Kappemembran (tildelingskriterie)... 13 3.9 Kapperør (tekniske minimumskrav)... 113 3.10 Muffesamlinger (tildelingskriterie)... 14 3.11 T Ventiler,præ T-stykker og præbøjninger 14

3.12 Fugtmeldesystem 14 Side 2

Side 3 1. ORIENTERING 1.1 Udbyder Bornholms Varme A/S Industrivej 1 A 3700 Rønne Telefon: 5690 5600 E-mail: post@bornholmsforsyning.dk Hjemmeside: www.bornholmsforsyning.dk Spørgsmål vedrørende tekniske og kommercielle forhold rettes til Kjeld Dale på telefon 4056 7036 eller pr. e-mail til kjeld@dale.dk senest den 15.01.2015. 1.2 Udbudsform Indkøbene udbydes i EU-udbud som offentligt udbud - i henhold til Forsyningsdirektivets bestemmelser for vareindkøb. Tidsplan for udbuddet: Frist for afgivelse af : 20.01.2016 Meddelelse om tildeling af kontrakt 25.01.2016 Udløb af stand still periode 03.02.2016 Kontrakt indgåelse 05.02.2016 1.3 Opdeling Indkøbene er delt i 2 leverancer etape 1 og 2 Etape 1 : marts 2016 Etape 2 : august 2016 Den præcise opdeling fremgår af slisterne.

Side 4 1.4 Omfang Bornholms Forsyning udbyder materialeleverancer i EU-udbud. Nærværende udbud omfatter leverancen af præisolerede fjernvarmerør med tilhørende komponenter for nyanlæg af hoved- og stikledninger. Kontrakten ønskes indgået som rammeaftale gældende for leverancer fra 1. marts 2016 til 1. april 2017. En evt. forlængelse vil være baseret på nærværende udbudsgrundlag samt leverandørens. Den samlede indkøb for de to leverancer forventes at ligge på 7 mil.kr. Bornholms Forsyning forbeholder sig ret til frit at anvende andre materiale-leverandører, hvor dette findes hensigtsmæssigt af tekniske, økonomiske, leveringsmæssige eller miljømæssige årsager. 1.5 Udbudsmateriale Udbudsmaterialet består af: Udbudsbrev af 14.12.2015 Udbudsgrundlag Tilbudslister for Fjernvarmerør med tilbehør og ventiler

Side 5 2. TILBUDS- OG LEVERINGSBETINGELSER 2.1 Tilbud Tilbuddet afgives på de vedlagte slister. Der skal afgives på samtlige varegrupper i alle delleverancer. Alle varer i de enkelte varegrupper skal prissættes. Bornholms Forsyning kan vælge at undlade varegrupper i forbindelse med kontraktindgåelsen. For de enkelte varegrupper skal det vedlægges detaljerede oplysninger om fabrikat og type samt datablade. Den bydendes underskrift på hovedslisten er bindende for samtlige de vedhæftede angivne priser, oplysninger mv. I tilfælde af uoverensstemmelse gælder hovedslistens beløb, og priser for de enkelte leverancer må korrigeres tilsvarende. Den bydende skal vedstå sit frem til og med den 1. april 2017. Der ydes ingen godtgørelse for afgivelse af eller for udarbejdelse af smateriale. Tilbud skal være Bornholms Varme A/S i hænde senest den 20.01.2016 kl. 9.00. Tilbud skal sendes pr. mail til Projektansvarlig Tina Wester Dam, på Email tina.wester.dam@bornholmsforsyning.dk Det påhviler den bydende selv at følge op på, om det er modtaget rettidigt. Tilbudsmaterialet returneres ikke. 2.2 Betingelse for deltagelse De følgende udvælgelseskriterier skal kunne vurderes som acceptable for Bornholms Forsyning, inden et kan vurderes videre. Rørleverandøren skal opgive referencer på lignende leverancer inden for de seneste 3 år. Referencerne skal være på leverancer, der ligner i størrelse og type. Bornholms Forsyning forbeholder sig ret til at indhente yderligere oplysninger på de i referencerne nævnte kunder. Kopi af seneste regnskab med revisionspåtegning. Tro og love erklæring i henhold til artikel 31 stk. 2 i Rådets direktiv 93/38 EØF og Lovbekendtgørelse nr. 336 af 13/05/1997 om begrænsninger af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger.

Side 6 Materiale for dokumentation af ovenstående skal fremsendes sammen med det. 2.3 Tekniske minimumskrav Følgende tekniske minimumskrav anvendes til bedømmelse af sgivers egnethed som leverandør i forbindelse med rammeaftaler for leverance af fjernvarme rørmaterialer: Levering (beskrives i afsnit 2.14) Leveringstid (beskrives i afsnit 2.15) Produktion og lager (beskrives i afsnit 2.16) Rørsystem (beskrives i afsnit 3.4) Medierør (beskrives i afsnit 3.5) Kapperør (beskrives i afsnit 3.6) 2.4 Tildelingskriterier Alle konditionsmæssige, der vurderes at opfylde betingelserne og de tekniske minimumskrav, vil blive vurderet efter de beskrevne tildelingskriterier. Bedømmelsen vil udmunde i udpegning af det for bygherren økonomisk mest fordelagtige, samlet set. Vurdering efter tildelingskriterierne foretages ved en kapitalisering efter følgende principper for hele leverancen: Tildelingskriterium Specifikation Kapitalisering (vejledende) Pris Driftsomkostninger Sum for den samlede leverance Beregnet og garanteret varmetab over 30 år Sum for den samlede leverance Kapitaliseret varmetab for alle komponenter angivet i slisten (inkl. muffer) over 30 år med en marginal varmepris på 60 kr./gj og en rentefod på 4 % Teknisk værdi Teknisk Support Funktionsopfyldelse Produktkvalitet Produktudvikling Service og teknisk bistand Kapitalisering foretages ved at fratrække/tillægge op til 5 % af konkurrencesummen. En neutral vurdering vil give en kapitalisering på 0 kr., men en meget positiv vurdering vil give en kapitalisering på 5 % af konkurrencesummen. Kapitalisering foretages ved at fratrække/tillægge op til 2 % af konkurrencesummen. En neutral vurdering vil give en kapitalisering på 0 kr., mens en meget positiv vurdering vil give en kapitalisering på 2 % af konkurrencesummen.

Side 7 2.5 Forbehold Det skal klart fremgå af et, hvis der måtte være forhold som afviger fra den tekniske specifikation eller nærværende sbetingelser i øvrigt. 2.6 Accept Bornholms Forsyning udfærdiger skriftlig accept i form af brev, som er bindende for leverandøren i aftaleperioden. De enkelte indkøb sker i form af ordrer i aftaleperioden. 2.7 Sikkerhedsstillelse Der kræves ingen sikkerhedsstillelse. 2.8 Gældserklæring Tro og love erklæring vedrørende ubetalt forfalden gæld til det offentlige skal i underskrevet stand vedlægges det. 2.9 Leverandørens ydelser Leverancen omfatter levering af ledningsmateriale til Bornholms Forsyning, herunder de forlangte prøver, kontroller, dokumentationer mv.. Kravene til materialeleverancer er specificeret i afsnit 3. Leverandørens ydelser omfatter alle de i aftaleforholdet specificerede dele og varer. Leverandøren er pligtig til at specificere leverancen i alle detaljer. 2.10 Mængder På slisterne er angivet de estimerede mængder for hele projektet. Disse mængder udgør sammen med de afgivne enhedspriser en del af konkurrencegrundlaget. De estimerede mængder, der alene anvendes til at vægte enhedspriserne, er teoretiske og kan således ikke danne grundlag for nogen afregning af mængder. Bornholms Forsyning forbeholder sig ret til at fravælge delposter og kan variere mængderne ubegrænset. 2.11 Priser Priser skal opgives i danske kroner og ekskl. moms. De afgivne enhedspriser er faste til 1.4.2017.

Side 8 I udbudsmaterialet og slisterne er der beskrevet rør og komponenter som dækker en meget stor del af Bornholms Forsynings indkøb på dette område. For at kunne anvende den aktuelle leverandørers produktudbud i fuldt omfang og til hensigtsmæssige priser ønskes angivet en rabatsats i forhold til leverandørernes standardprisliste samt en kopi af prislisten vedlagt i et. 2.12 Betalingsbetingelser Betalingsbetingelserne er netto 30 dage fra dato for fakturamodtagelse eller fra godkendt modtagelse af varer - den seneste dato er gældende. 2.13 E-handels erklæring Bornholms Forsyning accepterer kun e-fakturaer og har indført elektronisk handel (ehandel). I det skal der vedlægges oplysning om nuværende eller fremtidige muligheder for elektronisk ordreafgivelse og ordrebekræftelse. 2.14 Levering (Teknisk minimumskrav) Ledningsmaterialerne leveres som delleverancer i aftaleperioden. Leveringsstedet er Bornholms Forsyning s depoter i Hasle, Allinge eller Klemensker, eller til anden anvist plads i området. Leveringsstedet aftales med Bornholms Forsyning ved ordregivningen. Leveringen skal indeholde aflæsning fra vogn til anvist plads. Al håndtering m.v. i forbindelse med aflæsning skal forestås af leverandøren. Bornholms Forsyning anviser aflæsningsplads på stedet efter forudgående aftale. Omkostningerne for levering, projektafkald og restordre skal afholdes af leverandøren. Alle omkostninger til emballering påhviler leverandøren. 2.15 Leveringstid (Teknisk minimumskrav) Levering af standardvarer skal foregå maksimalt 8 arbejdsdage efter ordreafgivelse. Leveringstidspunktet skal oplyses til Bornholms Forsyning ved ordrebekræftelsen. Ordrebekræftelse skal gives senest 2 dage efter bestilling af varer. Leveringstid af specialvare skal oplyses ved sgivningen. Endvidere skal liste over standardvarer angives ved sgivningen. Leverandøren er straks pligtig til skriftligt at meddele Bornholms Forsyning en evt. forsinkelse af leverancen.

Side 9 Hvis en delleverance forsinkes med mere end 4 uger, kan Bornholms Forsyning efter forudgående skriftlig varsel med en frist på min. 2 arbejdsdage ophæve ordren uden yderligere varsel. Rettidig levering er levering ved udgangen af den dag, til hvilken leveringen er aftalt. Rettidig levering betragtes som en væsentlig forpligtigelse i aftalen. 2.16 Produktion og lager (Teknisk minimumskrav) I relation til, at krav til leveringstider er 8 arbejdsdage bedes sgiveren beskrive placering og kapacitet af produktions- og lager faciliteter. Forbehold for leveringstider begrundet i fagretlige konflikter eller andre politiske forhold uden for Danmark accepteres ikke Bornholms Forsyning ønsker, at leverandøren/producenten har tilpasset sine produkter til de Europæiske normer og standarder. Leverandøren er forpligtet til at gennemføre kvalitetssikring i overensstemmelse med god kvalitetssikringsskik. Leverandøren skal fremsende beskrivelse af virksomhedens kvalitetssikringssystem. 2.17 Bornholms Forsynings lagerfunktion Bornholms Forsyning vil som udgangspunkt opretholde et lager af rør og komponenter som kan dække de væsentligste behov til 8 arbejdsdages forbrug. 2.18 Teknisk bistand (Tildelingskriterium) Tilbudsgiveren skal beskrive omfanget af teknisk bistand, der er indeholdt i et, til ordregiveren. Vurdering foretages på t bistand i forbindelse med bl.a.: Projektering. Bistand til sikring af, at det færdige projekt bestykkes og opbygges optimalt under hensyntagen til de stedlige forhold. Udfærdigelse af projekttegninger og bestykningslister kan indgå heri. Afkald. Bistand i forbindelse med udskrivning af materialer og planlægning af afkald og levering. Montage. Bistand i forbindelse med montagearbejdet. Herunder instruktioner på arbejdsstedet. Instruktion. Instruktion i den rette brug og montage af fittings m.m. Denne instruktion skal foregå i leveringsområdet. Aflevering. Bistand ved vurdering af det færdige arbejde. Herunder gennemgang af kvalitetssikringsdokumentation og påpegning af forhold af garantimæssig karakter.

Side 10 2.19 Miljø og arbejdsmiljø (Tildelingskriterium) Bornholms Forsyning prioriterer miljø og arbejdsmiljø højt. Leverandøren skal kunne dokumentere i hvilket omfang der er taget hensyn til miljø og arbejdsmiljø for de aktuelle varer, lige fra vugge til grav. 2.20 Returvarer Intakte standardvarer fra leverandøren skal kunne tages retur op til 3 måneder efter levering med fuld godtgørelse. 2.21 Kontrol af leverancer Bornholms Forsyning udfører modtagekontrol på alle leverancer. Leverandøren skal uden udgift for Bornholms Forsyning ombytte afviste leverancer. 2.22 Ansvar for mangler Leverandørens mangelansvar er 5 år regnet fra leveringstidspunktet og 10 års garanti på systemdesign (design af rørkonstruktion). Garantiperioden beregnes fra tidspunktet for leverandørens mangelfrie levering til ordregiver. Såfremt der leveres defekte og/eller fejlbehæftede materialer, skal disse udskiftes med nye, ligesom leverandøren skal fjerne de fejlbehæftede materialer. Reparation tillades ikke. Leverandørens mangelansvar ved fejl og mangler, der kan henføres til leverancen af rør og komponenter, leverandørens muffemontage eller systemdesign, omfatter udover levering af erstatningsmaterialer de fulde omkostninger i forbindelse med opgravning, smedearbejde og retablering, såfremt rørene er indbygget før fejlen opdages. Leverandørens arbejde med afhjælpning skal overholde leverandørens garantier samt ordregivers rimelige forventninger. Afhjælpning skal udføres således, at ordregivers driftsforhold forstyrres mindst muligt. 2.23 Produktansvar For produktansvar gælder de til enhver tid gældende regler i dansk ret. 2.24 Misligholdelse Vedrørende misligholdelse gælder dansk rets almindelige regler. Derudover gælder, at Bornholms Forsyning har ret til at ophæve nærværende rammeaftalen med 3 måneders opsigelse, hvis leverandøren undlader at opfylde væsentlige forpligtigelser i denne aftale.

Side 11 Der vil løbende blive foretaget en vurdering af leverandørens overholdelse af kvalitets- og leveringskrav samt omfanget af teknisk bistand. Bornholms Forsyning har ret til at ophæve nærværende aftale, hvis leverandøren standser betalingerne eller tages under konkursbehandling. 2.25 Tvister Såfremt der opstår tvistigheder imellem aftalens parter, skal disse søges løst ved forhandling. Eventuelle tvistigheder, som ikke kan løses ved forhandling, indbringes af en eller begge parter til afgørelse ved voldgift i henhold til Regler for behandling af sager ved Det Danske Voldgiftsinstitut. Hver part udpeger en voldgiftsmand, mens formanden udpeges af Det Danske Voldgiftsinstitut.

Side 12 3. KRAVSPECIFIKATIONER I dette afsnit er angivet specifikke krav til ledningsmaterialet, samt krav til dokumentation. 3.1 Generelt Samlings- og monteringsvejledninger samt øvrige instruktioner og forskrifter skal leveres på dansk. 3.2 Leveringskrav Alle rør og fittings skal leveres med forseglingspropper i begge ender så rørene er sikret mod indtrængende snavs og smuds. Muffer og andre materialer skal leveres i emballage til sikring mod indtrængende snavs og smuds. 3.3 Mediespecifikation: Rør- og fittingsmaterialerne skal være beregnet til varmt fjernvarmevand med følgende specifikationer: Maksimal temperatur: 120 ºC Maksimal tryk: 10 bar 3.4 Systembeskrivelse (tildelingskriterium) Rørsystemet skal udføres som et fast system. Lægningsmetoden vil variere efter forholdene, og vandpåsætning sker efter tildækning eller punktdækning. Metode for evt. kompensering af det te rørsystem skal oplyses og krav til udførelsen beskrives i et. Ved vurdering af et lægges vægt på forhold, der giver begrænsninger i hurtigst mulig idriftsætning af det t rørsys 3.5 Rørsystem (tekniske minimumskrav) Rørsystemet skal være i henhold til DS/EN 253 (rørsystem) DS/EN 448 (fittings) DS/EN 488 (ventiler) DS/EN 489 (samlinger) DS/EN 13941 (beregning og udførelse)

Side 13 Sammen med et skal fremsendes komplet teknisk beskrivelse af det te rørsystem. Afvigelser til normerne kan dog accepteres hvis Bornholms Forsyning vurderer det acceptabelt. Der henvises i øvrigt til certificeringsordningen under Euroheat & Power, som Bornholms Forsyning ønsker anvendt for standard EN 253 / 448 varer. 3.6 Medierør (tekniske minimumskrav) Medierør skal være stålrør i henhold til DS/EN 253. For de fleksible rør skal medierøret inderst være krydsbundet PE med 100% diffusionsspærring for ilt og vanddamp. 3.7 Isolering (tildelingskriterium) Isolering skal være PUR-skumisolering i henhold til DS/EN 253. I forhold til DS/EN 253 afsnit 4.4.5 skærpes kravene til varmeledningsevnen ( 50 ) før ældning, således at nyværdien af varmeledningsevnen ( 50 ) for isoleringen (PUR-skum) i prærørene ikke må overstige 0,028 W/m C. Nyværdier for varmeledningsevnen ( 50 ) skal oplyses i et for de forskellige komponenter. Derudover skal en beregnet vægtet gennemsnitsværdi for varmeledningsevnen ( 50 ) over 30 år angives. Skema der vil blive anvendt af Bornholms Forsyning til udregning/kapitalisering af varmetab over 30 år for den samlede leverance kan ses på: http://www.danskfjernvarme.dk/upload/beregning_af_-version_1.xls Dokumenteret vægtet gennemsnitsværdi for varmeledningsevne ( 50 ) for de enkelte dimensioner skal oplyses af rørleverandøren. Bemærk at også varmetabet fra fittings, ventiler og opskummede muffer skal beregnes, dokumenteres og anvendes til kapitaliseringen. 3.8 Kappemembran (tildelingskriterium) Alle præisolerede rør ønskes leveret med en kappe der indeholder en 100% diffusionsspærre for isoleringsgasserne og atmosfærisk luft. Eventuelle afvigelser fra dette ønske skal tydeligt beskrives i smaterialet og vil blive bedømt.

Side 14 3.9 Kapperør (tekniske minimumskrav) Kapperør skal være PE-rør i henhold til DS/EN 253. Alle rør, komponenter og ventiler leveres med ekstra isolering (serie 2) svarende til at følgende sammenhæng mellem medierør og kapperør. Der anvendes twinrør. Medierør Medierør Kapperør Nominel diameter Ydre diameter, (d) mm Ydre diameter, (D) mm. DN 150 168,3 500 DN 200 219,1 630 3.10 Muffesamlinger (tildelingskriterium) Muffesamlinger til samling af lige rør skal tilbydes (se dimensioner og antal i slisten): 1): PEX- krympemuffer for opskumning Der anvendes opskumning af muffer til twin-rør. Beskrivelse af samlinger skal vedlægges et. Tilbudsprisen for samlingen skal omfatte alle komponenter til indbygning i den færdige samling inkl. skum. Alle samlinger forudsættes udført af personale tilknyttet rørmontagen af projektet efter fornøden uddannelse. Såfremt den te samlingstype stiller særlige krav til udførelsesmateriel eller uddannelse, skal dette oplyses i et. Hvis andre typer muffesamlinger kan leveres såsom afgreningsmuffer, vinkelmuffer mv. bedes disse beskrevet med tekniske specifikationer og pris. 3.11 Ventiler, præ T stykker og præbøjning Kravene til præventiler er de tilsvarende krav som for rørmaterialerne, hvor det er relevant. 3.12 Fugtmeldesystem Alle rør skal være forsynet med tråde for fugtmeldesystem. Der skal i slisten anføres det antal skabe for udkobling der nødvendige for at kunne måle på systemet. Samtidig anføres pris for disse udkoblingsskabe

Levering af fjernvarmerør Projekt : Hasle - Allinge og Hasle - Klemensker Tilbudsliste Januar 2016

Bornholms Forsyning A/S Fjernvarmerør Hasle - Allinge og Hasle - Klemensker ARBEJDE Etape 1 og 2 BYGGESAG ENTREPRISE Hovedsliste Etape 1 SUM Etape 2 Den bydendes underskrift og dato Den bydendes stempel

Bornholms Varme A/S Fjernvarmerør Hasle - Allinge ARBEJDE Etape 1 BYGGESAG ENTREPRISE Nom. Dia. DN 150 DN 200 SUM Prærør 16 m stk 250 469 Fast system pris twin Bøjning stk 6 6 90 grader pris twin vertikal Bøjning stk 6 6 90 grader pris twin horisontal Samlesæt stk 290 500 Krympemuffe pris Ventiler stk 4 4 m 2 servicev pris twin Udkoblingsskabe stk pris Sum som overføres til hovedsliste total

Bornholms Varme A/S Fjernvarmerør Hasle - Klemensker ARBEJDE Etape 2 BYGGESAG ENTREPRISE Nom. Dia. DN 150 DN 200 SUM Prærør 16 m stk 407 Fast system pris twin Bøjning stk 4 90 grader pris twin vertikal Bøjning stk 4 90 grader pris twin horisontal Samlesæt stk 430 Krympemuffe pris Ventiler stk 2 m 2 servicev pris twin Udkoblingsskabe stk pris Sum som overføres til hovedsliste total