Holbæk den. 2. marts 2010. 1 Der indkaldes herved til Menighedsrådsmøde Tirsdag den 2. marts 2010 kl. 19.00 På kirkegårdskontoret Anders Larsensvej 6, 4300 Holbæk. Referat. Fraværende med afbud; Bjørn Hundevad Finn Lintrup Henning Petersen Erik Østergaard var indkaldt som stedfortræder for Henning Petersen under pkt. 7. Dagsorden Pkt. 1. Siden sidst Der er planlagt Stiftsmøde søndag den 21. marts 2010 i Ringsted, tilmelding kan ske på mødet.. Formanden erklærede mødet for åbent! Ad pkt. 1. Taget til efterretning! Danske kirkedage i Viborg i dagene 13.-16. maj 2010. Takkeskrivelse fra Ove Madsen i forbindelse med menighedsrådets opmærksomhed ved hans 50 års fødselsdag. Holbæk Provsti indbyder til møde vedrørende fælles Skole-Kirke samarbejde. Mødet afholdes på Vipperød sognegaard tirsdag den 23. marts 2010 kl. 19.00 Der er bevilget kursus til: Henning Hansens deltagelse i Kirkegårdskonference den 9. marts 2010 på Nyborg Strand, omhandlende emnet Den gode kirkegård Brian Nowak-Voigts deltagelse i Lederkursus som afholdes i dagene 24-26 marts 2010. Mia Karnov Jørgensens deltagelse i sognemedhjælperenes landskursus på Nyborg Strand i dagenbe 31. maj- 2. juni 2010. Formanden orienterer om aktuelle artikler fra Kristeligt Dagblad. Fra Kristeligt Dagblad; Formanden orienterede om forslag til undervisning af midikonfirmander, børn fra 5 klassetrin.
Holbæk den. 2. marts 2010. 2 Pkt. 2. Sager behandlet i forretningsudvalget Den 26. januar 2010. 1. Godkendelse af dagsorden. 2. Ønske om at overfører kursusbudget fra 2009 til 2010. 3. Nye datoer for fælles FU møde med Tveje- Merløse. 4. Eventuelt. Sager behandlet i forretningsudvalget den 23. februar 2010. 1. Regnskab pr. 31/12-2009. 2. Gennemgang af dagsorden til menighedsrådets møde den 2. marts 2010. 3. Godkendelse af Hanne Korsbys deltagelse i kirkegårdskonference på Nyborg Strand. 4. Godkendelse af vikar til babysalmesang. 5. Eventuelt. Ad pkt. 2. Vedr. pkt. 2. Forretningsudvalget kan af principielle grunde ikke imødekomme ansøgningen om at overføre kursusbudget fra 2009 til 2010. Jytte Lundbak meddeles dette med den bemærkning, at menighedsrådet vil behandle en ansøgning om kursusønsker, selv om det måtte være en overskridelse af det godkendte budget for 2010. Møde med Tveje-Merløse aftales til 1/3. Ad pkt. 3. forretningsudvalget godkendte deltagelsen. Ad pkt. 4. Anne Lis er vikar ved babysalmesang, hvilket forretningsudvalget godkendte. Pkt. 2 blev taget til efterretning Pkt. 3. Referater fra stående udvalg. Ad pkt. 3. Formanden/næstformanden for udvalget anmodes om at uddybe udvalgets beslutninger. Referat fra Grønt udvalgs møde den 19. januar 2009. Referatet er udsendt. Referat fra Musik og aktivitetsudvalgets møde den 1. februar 2010. Referatet vedlægges. Referat fra Kunst og kirkegårdsudvalgets møde den 23. februar 2010. Referatet vedlægges. Nyt fra kassereren Taget til efterretning. Taget til efterretning, aktivitetskalender udsendes. Rettelse til referatet, medlem af Østre kapels udvalg, er noteret Michael Kruse, men det skal være Hans Michael Larsen Ove Madsen orienterede om møde i Provstiudvalget for kasserere.
Holbæk den. 2. marts 2010. 3 Nyt fra Kirkeværgen Intet Nyt fra kontaktpersonen Henning Petersen har meddelt, at han holder ferie i 2 måneder, fra mandag den 25. januar 2010. Intet. Nyt fra medarbejderrepræsentanten. Intet. Knud Munksgaard orienterede om sogneindsamling søndag den 7. marts. Pkt. 4. Orientering fra præsterne. Ad pkt.4. Hanne Mejlhede orienterede om besøg fra TV2-ØST der skal lave en reportage om babysalmesang. Orienterede om foredrag i eftermiddagshøjskolen med fotograf Jan Grarup. Orienterede om minikonfirmander fra Bjergmarksskolen. Karin Andersen orienterede om påskegudstjenester for daginstitutioner. Nanna Wahlgreen orienterede om Kyndelmissegudstjeneste, Fastelavnsgudstjeneste, Salmegudstjeneste og Rockgudstjeneste i morgen. Mia Karkov Jørgensen har startet en filmklub for konfirmander i samarbejde med Tveje-Merløse. Pkt. 5. Indsamlingsliste for kirkeåret 2010. Ad pkt. 5 Udsættes til næste gang. Der vedlægges et forslag fra præsterne.
Holbæk den. 2. marts 2010. 4 Pkt. 6. Nyt Kirkehus på egen grund. Der har været afholdt møde med Holbæk kommunes planafdeling ved Jens Hedegaard og Mads Næsgård Schmidt. Der var ros til det materiale som Karsten Rønnows tegnestue havde lavet. Sagen behandles herefter af kommunens jurister, planlæggere og relevante politikere. Ad pkt. 6. Hanne Korsby orienterede om mødet med forvaltningen. Hanne Korsby ønsker fortræde for borgmesteren for at redegøre for det kirkepolitiske synspunkt og ønsket om kirkens fremtid. En lokalplanbehandling vil tidligst ske omkring juni måned! Pkt. 7. Regnskab for 2009. Regnskabet for 2009 er nu afsluttet og skal efter menighedsrådet har behandlet det, fremsendes til provstiet inden 1. april til godkendelse. Regnskabet vedlægges. Ad pkt. 7. Ove Madsen orienterede om regnskabet Den disponible kapital for Nyt Kirkehus bilag 3 mangler. Regnskabet blev taget til efterretning. Pkt. 8. Orientering om udlån af altertavle. Ad pkt. 8. Taget til efterretning. Alt går planmæssigt. Der er nu skrevet kontrakt i samarbejde med Nationalmuseet og nedtagningen starter i uge 31.. Altertavlen opsættes igen juni 2011. Konserveringen som udføres af Nationalmuseet bevaringsafdeling betales af låner, Udgiften andrager kr. 134.000,- Menighedsrådet anmoder om et beløb på kr. 30.000, til at udføre et midlertidigt alterbillede.
Holbæk den. 2. marts 2010. 5 Pkt. 9. Anskaffelse af granitengel til barnefællesgraven på Naturkirkegårde. Ad pkt. 9. Anskaffelsen blev godkendt. Under henvisning til menighedsrådets behandling om prioriteret oversigt over anskaffelser til Naturkirkegården er det i dette budgetår muligt at anskaffe den sidste engel til begravelsesområdet for børn på Naturkirkegården. Der ansøges om midler fra fonde som støtte for anskaffelsen. Det foreslås at Preben Boyes sidste granitengel betales over to budgetår således, at der i 2010 betales 60.000 Budget for Naturkirkegården i 2010. kr. 170.000,- Der er anskaffet skulpturer af Henrik Woldmester kr. 60.000,- Indkøb af chausèsten Blå Rønne 30.000,- Pkt. 10. Sigurd Barrett fortæller Bibelhistorier. Ad pkt. 10. Arrangementet og beløbet blev godkendt. Dette projekt er et fællesprojekt arrangeret af Holbæk provsti, og som holdes i Skt. Nikolai kirke den 10. maj 2010 kl. 16.30-17.30. Udgiften er kr. 35.000, og Skt. Nikolais andel beløber sig til kr. 8.000,- Pkt. 11. Dato for det årlige bygningssyn Ad Pkt. 11. Godkendt. Bygningssynet afholdes torsdag den 20. maj kl. 1300-17.00 Følgende deltager; Formand, kirkeværge og formand for præsteboligudvalget.
Holbæk den. 2. marts 2010. 6 Herudover deltager menighedsrådets bygningssagkyndige arkitekt. Der udsendes dagsorden for mødet i begyndelse af maj. Lukket møde. Pkt. 12. Personalesag Ad pkt. 12. Åbent møde Pkt. 13. Eventuelt Ad pkt.13. Intet. Med venlig hilsen Hanne Korsby Sign; Hanne Korsby Vibeke Beierholm Per Jensen Knud E. Prier Olsen Lis Grove-R. Hans Walter Knud Munksgaard Erik Østergaard Hanne Norre Nana Schøtt Walgrenn K. Andersen Hans M. Larsen M.Busch M.Kruse O.Madsen Hanne Mejlhede