TILBUDSINDHENTNING LEVERING AF VANDMÅLERE M.M. TIL AALBORG VAND A/S Offentliggjort på www.udbud.dk den 23. januar 2018 Besvarelse af indkommende spørgsmål vil løbende blive offentliggjort på http://www.aalborgforsyning.dk/vand/udbud-og-licitationer.aspx BESVARELSE AF INDKOMMENDE SPØRGSMÅL 05.02.2018: Spørgsmål Spørgsmål 1: Gælder det alle tilbudte målere, eller kun denne del? Svar Det gælder kun udbuddets hovedgenstand, og ikke øvrigt målersortiment. 5. Der skal være mulighed for fjernaflæsning (wireless Mbus eller kablet Mbus/analog Øvrigt målersortiment, medgår ikke i samlet tilbudssum og dermed ikke i tildelingskriteriet 'laveste pris' 21.02.2018: Spørgsmål Spørgsmål 2: I anfører i pkt.13 3 at der skal være en kalibreringsrapport for overholdelse af Mdir og MID i forhold til R160H/R80V. Kan i definere forskellen på Mdir og MID og beskrive hvilken kalibreringsrapport I henviser til. Spørgsmål 3: Kan i uddybe i hvilken mængder der skal være i R160H og R80 V, da prisforskellen er væsentligt, i forhold til tilbudslisten. Svar Ordregiver har revideret krav nr. 3 i Udbudsbetingelsernes afsnit 13, Kravspecifikation, så vandmålerene skal leveres med kalibreringsrapport for overholdelse af krav jf. Mdir. Udbudsbetingelser - revideret version A af 21.02.2018 er uploadet på Aalborg Vands Ordregiver har revideret krav nr. 3 i Udbudsbetingelsernes afsnit 13, Kravspecifikation, så vandmålerene skal leveres med kalibreringsrapport for overholdelse af krav jf. Mdir. edoc nr. 2017-062125-9 Side 1 af 10
Spørgsmål 4: I anfører i pkt. 13 6 at man umiddelbart skal indgå i Aalborg Vand s eksisterende Stikprøvekontrol, uden forringelse af stikprøven. Kan i fremsende denne stikprøvekontrol og beskrive hvem som skal udføre kontrollen. Spørgsmål 5: Da der kommer en ny bekendtgørelse i maj måned 2018, er det så den Stikprøvekontrol, som skal effektueres Spørgsmål 6: Da flere producenter har problemer med Bakterien Pseudomonas Aeruginosa, Stilles der krav til at producenter har en procedure for stikprøvekontrol af Testbænkene, hvor målerne bliver produceret. I denne test skal det være et autoriseret testlaboratorie som udfører dette én gang om dagen. Ligeledes skal der ved hver levering fremsendes en rapport af testbænkene omkring bakterieflora i målerne, samt en beskrivelse af hvordan målere bliver transporteret, så der ikke kommer bakterier i målerne. Er dette ikke et krav Aalborg Vand har? Spørgsmål 7: Hvilke krav har Aalborg Vand i forhold til DDS? Her tænkes desuden på om målerne skal være afproppet, også i forhold til spørgsmål 6. Spørgsmål 8: Skal kontraventil være isat af producenten Også i forhold til spørgsmål 6. Udbudsbetingelser - revideret version A af 21.02.2018 er uploadet på Aalborg Vands Ordregiver har fjernet krav nr. 6 i Udbudsbetingelsernes afsnit 13, Kravspecifikation. Udbudsbetingelser - revideret version A af 21.02.2018 er uploadet på Aalborg Vands Nej. Krav i forhold til Ordregivers stikprøvekontrol er fjernet jf. besvarelse af spørgsmål nr. 4. Da dette krav er enslydende for producenterne har Ordregiver ikke yderligere krav hertil. Ja, målerene skal være afproppet. Ordregiver har ikke krav hertil - dette skal Tilbudsgiver selv tage stilling til ved afgivelse af tilbud. edoc nr. 2017-062125-9 Side 2 af 10
Spørgsmål 9: I specifikationen har i vist at måleren skal være i messing. Skal måleren overholde krav om messing f.eks. 5my eller kan kroppen være i støbegods, være malet ind/udvendig, hvilken lakering skal måleren have i forhold til DDS. Spørgsmål 10: I tilbudslisten har i skrevet at der skal tilbydes følgende: Omløbere I hvilket materiale, Længde på omløber eller er det et passtykke. Spørgsmål 11: I tilbudslisten har i skrevet, at der skal tilbydes følgende: Kontraventil Er det en indstiknings kontraventil i PP eller? Spørgsmål 12: I tilbudslisten har i skrevet at der skal tilbydes følgende: Plomber Skal plomber være i bly eller plastik? Skal der i prisen være plomberingstråd? Skal der i prisen være plomberingsbøjle? Spørgsmål 13: I tilbudslisten har i skrevet at der skal tilbydes følgende: Pakninger Skal pakningerne være i PP eller gummi? Hvis det er Gummi skal det være NBR eller EPDM gummi? I hvilken tykkelse skal pakningen være? Skal der være 2 tykkelser? Spørgsmål 14: De tilbehør som er i tilbudslisten skal det poses per måler iht. DDS eller skal tilbehøret leveres enkeltvis? Ordregiver stiller ikke krav til at måleren skal være af messing, men den må på ingen måde udgøre nogen form for sundhedsmæssig fare for drikkevandet. Er op til Tilbudsgiver ved afgivelse af tilbud. Er op til Tilbudsgiver ved afgivelse af tilbud. Ordregiver har tilrettet Bilag 1 Tilbudsliste med uddybende beskrivelse af krav til plomber og pakninger. Bilag 1 Tilbudsskabelon - revideret version A af 21.02.2018 er uploadet på Aalborg Vands Ordregiver har tilrettet Bilag 1 Tilbudsliste med uddybende beskrivelse af krav til plomber og pakninger. Ordregiver har ikke yderligere krav til gummitype eller tykkelse. Bilag 1 Tilbudsskabelon - revideret version A af 21.02.2018 er uploadet på Aalborg Vands Ordregiver stiller ikke krav til at tilbehør poses pr. måler. edoc nr. 2017-062125-9 Side 3 af 10
Spørgsmål 15: I tilbudslisten har i skrevet, at der skal tilbydes følgende: Øvrigt målersortiment, medgår ikke i samlet tilbudssum og dermed ikke i tildelingskriteriet 'laveste pris' Nej, Ordregiver fastholder det øvrige målersortiment som anført i tilbudslisten. I beskriver en Måler med Reedkontakt/wireless Mbus Qn 1,5 Reed-kontakten er af gammel teknologi og der er få som sælger denne kontakt. Er det OK at tilbyde noget teknologi som er af nyere dato. Spørgsmål 16: Kan i beskrive hvilken aflæsningsløsning som Reed kontakten skal læses af. Spørgsmål 17: Vedr.: Gældende lovgivning Er det tilstrækkeligt, at målerne er ledsaget af KTW / W270 certifikater? Spørgsmål 18: Pkt. 3 Hvad mener I med kalibreringsrapport? Kunne det være stikprøvekontrol? Spørgsmål 19: Pkt. 4 Er en mærkningsring som vist på bilag 2 et absolut krav, eller kan det accepteres, at målerne mærkes med alle nødvendige data på anden vis? Spørgsmål 20: Pkt. 5 Vedr. tilbudslisten (bilag 1): Ønskes målerne tilbudt med Mbus-moduler eller pulsmoduler? Spørgsmål 21: Pkt. 6 Vil I venligst uddybe jeres informationer ang. stikprøvekontrol? Ordregiver stiller ikke krav til aflæsningsløsning i det her er tale om en plus der aflæses i eget system. Ordregiver fastholder krav til dokumentation som anført i udbudsbetingelserne. Nej, i det her er tale om målere der skal bruges til afregning, så skal målerne fra fabrikken være kalibreret og verificeret således at de kører efter lovgivningen - iht. Mdir (+/- 2%), og denne kalibreringsrapport skal medfølge ved levering af målerne. Ordregiver har revideret krav nr. 4 i Udbudsbetingelsernes afsnit 13, Kravspecifikation. Udbudsbetingelser - revideret version A af 21.02.2018 er uploadet på Aalborg Vands Er op til Tilbudsgiver ved afgivelse af tilbud. Ordregiver har fjernet krav nr. 6 i Udbudsbetingelsernes afsnit 13, Kravspecifikation. Udbudsbetingelser - revideret version A af 21.02.2018 er uploadet på Aalborg Vands edoc nr. 2017-062125-9 Side 4 af 10
Spørgsmål 22: Generelt: Ønskes der målere til koldt eller varmt vand (30 eller 90 grader)? Spørgsmål 23: Vil ordregiver opdele aftale i to delaftaler hhv. målere der kommunikerer med wired mbus og målerer der kommunikere med wireless mbus? Spørgsmål 24: Vil Ordregiver have en præsentation af de tilbudte produkter efter tilbudsafgivelse? Spørgsmål 25: Kan Ordregivere acceptere, at der tilbydes samme måler til flowstørrelserne Qn 1,5 og Qn 2,5? (Måleren er Q3 = 2,5 m3/h gevind 1 ) Spørgsmål 26: Kan Ordregiver acceptere, at der ved «position» Qn6 tilbydes en måler med Q3 = 6,3 m3/h - 5/4 gevind med byggelængde 260 mm? Spørgsmål 27: Kan Ordregiver acceptere, at der ved «position» Qn10 tilbydes en måler med Q3 = 10 m3/h - 2 gevind med byggelængde 300 mm? Spørgsmål 28: Kan Ordregiver acceptere, at der ved «position» Qn15 tilbydes en måler med Q3 = 16 m3/h - 2 gevind med byggelængde 300 mm? Ordregiver er en vandforsyning, så der ønskes målere til koldt vand. Nej, Ordregiver fastholder aftalens udformning som angivet i Udbudsbetingelserne. Ordregiver har ikke stillet krav herom. Ja, Ordregiver accepterer dette sålænge krav til byggelængde og gevindstørrelse overholdes. Af hensyn til ligebehandling har Ordregiver tilrettet Bilag 1 Tilbudsliste, så målerstørrelse udbydes alene iht. ønsket byggelængde og gevindstørrelse. Bilag 1 Tilbudsskabelon - revideret version A af 21.02.2018 er uploadet på Aalborg Vands Nej, Ordregiver henviser til besvarelse af spørgsmål nr. 25. Ja, Ordregiver henviser til besvarelse af spørgsmål nr. 25. Nej, Ordregiver henviser til besvarelse af spørgsmål nr. 25 og fastholder krav til gevind. edoc nr. 2017-062125-9 Side 5 af 10
Alternativt kan vi tilbyde en flangemåler med dimension DN50 i byggelængde 270. Spørgsmål 29: Kan målerne leveres uden låg, såfremt den leverede måler overholder øvrige krav i udbudsmaterialet? Spørgsmål 30: Vandmåleren skal leveres med stregkode, hvor koden skal vise klasse, type og nummerserie. Ja, Ordregiver henviser til besvarelse af spørgsmål nr. 19. Ja, Ordregiver henviser til besvarelse af spørgsmål nr. 19. Vi kan se på bilag 2, at det er nummerserien som stregkoden viser er det så nok med nummerserien? Samt hvad menes med «klasse» og «type?» Er det målertypen eksempelvis: Qn 2,5 eller typenummeret? Er «klassen» målerens godkendelsesklasse (klasse 2)? Spørgsmål 31: Kan Ordregiver bekræfte, at målere leveret med Ordregivers information printet på, anses som varer der er «specialfremstillet»? Spørgsmål 32: Er det korrekt forstået, at Leverandøren har ansvar for at produkterne løbende overholder alle lov- og myndighedskrav, og Leverandøren kan regulere prisen på produkterne, såfremt opfyldelse af nye lovog myndighedskrav øger omkostningerne? Spørgsmål 33: Vil Ordregiver indføre en ansvarsbegrænsning til aftalen? Det kan eksempelvis være: Ja, det kan Ordregiver bekræfte. Ordregiver henviser til Samhandelsaftale skabelonens afsnit 13, 1. afsnit: Leverandøren er ansvarlig for at det leverede på leveringstidspunktet overholder.samt aftalens krav i øvrigt. Ordregiver henviser endvidere til afsnit 10, sidste afsnit: Parterne kan forlange fremsendt dokumentation herfor. Leverandøren kan alene regulere prisen såfremt nye lovkrav eller ændret offentlig regulering påvirker den berørte vare dvs. vandmålerne. F.eks. har GDPR-forordningen for Ordregiver ingen relation til varerne på nærværende aftale, og vil derfor ikke blive anset som acceptabelt grundlag for Leverandørens krav om prisregulering. Nej, Ordregiver fastholder ordlyden i Samhandelsaftale skabelonens afsnit 22. edoc nr. 2017-062125-9 Side 6 af 10
Parternes erstatningsansvar kan i intet tilfælde overstige et samlet beløb svarende til det højeste beløb af kr. 500.000 eller omsætning på rammeaftalen imellem aftalens start og tidspunkt for den ansvarspådragne hændelse. 27.02.2018: Spørgsmål Spørgsmål 34: Kan der tilbydes sidestillede produkter fra flere forskellige leverandører? Spørgsmål 35: Accepteres der at et tilbud bliver fra flere producenter? Spørgsmål 36: Har I krav om en bestemt IP-klasse (tæthedsbeskyttelse)? Spørgsmål 37: Vi er leveringsdygtige i følgende målerstørrelser: Q3 2,5 190mm G1 B (DN 20) Q3 4 190mm G1 B (DN 20) Q3 10 260mm G 1 ¼ B (DN 25) Q3 10 260mm G 1 ½ B (Dn 32) Q3 16 300mm G 2 B (DN 40) Q3 25 270mm G 2 ½ B (DN 50) Vil I venligst bekræfte, om I kan anvende ovennævnte størrelser? Spørgsmål 38: Vil det (for målerstørrelser fra DN 50 60) være acceptabelt med kontraventiler indbygget i forskruningen (d.v.s. kontrollerbare kontraventiler)? Spørgsmål 39: Kan I selv montere forskruninger leveret af os? Spørgsmål 40: Skal målerne både have Reed-kontakt og wireless m-bus eller blot én af kommunikationstyperne? Spørgsmål 41: Må puls-kommunikationen være elektronisk? Svar Ordregiver opfatter spørgsmålet som, at der spørges til, om der må tilbydes alternative produkter i forhold til det anførte i udbudsmaterialet og hertil er svaret nej. Ja, Ordregiver har ikke stillet krav om at alle længdevarianter skal være af samme fabrikat. Nej. Ordregiver har tilrettet Bilag 1 Tilbudsliste, så udvendig gevindstørrelse fremstår korrekt med størrelsesangivelse i tommer i kolonnen beskrivelse. Hermed er det op til tilbudsgiver selv at sikre sig, at ens produkt overholder Ordregivers krav til byggelængde og gevindstørrelse. Bilag 1 Tilbudsskabelon - revideret version B af 27.02.2018 er uploadet på Aalborg Vands Ja. Ja. Målerne skal være med Reed-kontakt, men må gerne have begge typer. Puls-kommunikation skal foregå via Reedkontakt. edoc nr. 2017-062125-9 Side 7 af 10
Spørgsmål 42: Skal kalibreringsrapporterne leveres i fysisk papir eller elektronisk (eksempelvis på PDF pr. email)? Spørgsmål 43: Hvordan er 60 mm gevind målt? Spørgsmål 44: Kan I oplyse hvilken måler der i dag sidder i de installationer, hvor de udbudte målere skal anvendes? Spørgsmål 45 : Samhandelsaftalen er uopsigelig fra leverandørens side - ordregiver har mulighed for at forlænge kontrakten 2 x 12 mdr. Det vil Ordregiver aftale nærmere med vindende tilbudsgiver ved kontraktindgåelse. Ordregiver henviser til besvarelse af nærværende spørgsmål nr. 37. Det er Elster Vandmåler. Nej, Ordregiver fastholder ordlyden i samhandelsaftaleskabelonen. Bliver der ikke mulighed for at evaluere fra begge parter efter et år om begge parter vil forlænge aftalen?. Spørgsmål 46: Pkt. 5: Kvittering for modtagelse anses ikke for en bekræftelse på, at der er sket korrekt og manglefri levering. Mangleindsigelse i forhold til det modtagne vil ske indenfor rimelig tid. Hvor lang tid er der mangelsindsigelse efter levering? Spørgsmål 47: Pkt. 5: Der må kun anvendes genanvendeligt emballage, såsom pap, plast og træ, til emballering af produkter. Ingen af de plastmaterialer der anvendes ved leverancer må indeholde PVC. Ordregiver henviser til Samhandelsaftaleskabelonens pkt. 14, sidste afsnit. Hvordan skal dette dokumenteres? Spørgsmål 48: Distributionslastbiler på mere end 3500 kg der leverer på denne aftale, skal som minimum være udstyret med EURO NORM 6 motorer, og skal leve op til de til enhver tid gældende krav om miljøzoner i Danmark, jf. BEK nr. 1323 af 21. november 2011. De krav Ordregiver stiller, fremgår af det samlede udbudsmateriale. I stiller krav til bilernes miljø. Hvilke krav stiller i til bilerne i forhold til bakteriedannelse i måleren ved transporten? edoc nr. 2017-062125-9 Side 8 af 10
Spørgsmål 49: Pkt. 7: Varer der er specialfremstillet er ikke omfattet af nærværende afsnit, medmindre andet aftales mellem parterne. Ordregiver henviser til besvarelsen af nærværende spørgsmål nr. 31. Anser ordregiver, at alle målere er specialfremstillede, da de har Aalborg Vand logo trykt på måler? Spørgsmål 50: Pkt. 10: Prisstigningen er gældend i henhold til udviklingen i Nettoprisindekset fra om med februar 2019 til og med januar 2020. Nej, Ordregiver fastholder ordlyden i samhandelsaftaleskabelonen. Da dette indeks ikke tager højde for råvareprisindekset f.eks. messing, kan der tilskrives at måleren skal indeksreguleres efter råvareindekset, messing? Spørgsmål 51: Pkt. 20: Ordregiver kan, hvor dette er praktisk muligt, kræve afhjælpning, medmindre det vil volde Vil komme an på en vurdering af den konkrete situation. Hvilken afhjælpning forventer ordregiver? Spørgsmål 52: Har denne afhjælpning henføring til det som er beskrevet i pkt. 22, erstatningsansvar. Spørgsmål 53: Vedr. nærværende Spørgsmål 7: I skriver at målerne skal være afproppet. Er en løsning med gummihætte udenom acceptabel? Vil komme an på en vurdering af den konkrete situation. Ja, så længe måleren er afproppet, er måden det gøres på underordnet. 28.02.2018: Spørgsmål Spørgsmål 54: Vil Ordregive genoverveje svar nr. 33 angående ansvarsbegrænsning? Spørgsmål 55: Vedr. jeres nye tilbudsliste Rev. B af 27.2.2018 linje 1 (byggelængde 190 mm udv. gevind str. 1 ): Hvilket nominelt flow ønsker I: Q3 (nominelt flow 2,5) eller Q4 (nominelt flow 4). Svar Nej, Ordregiver fastholder ordlyden i besvarelsen på spørgsmål nr. 33. Et flow på Q3 vil være tilstrækkeligt. edoc nr. 2017-062125-9 Side 9 af 10
Vi spørger, fordi begge overholder de krav, I stiller i linje 1. Spørgsmål 56: Som svar på spørgsmål 18 har I skrevet, at målerne skal være kalibreret og verificeret, således at de kører efter lovgivningen i.h.t. Mdir (+/-2%). Kunne I være venlige at give os en link til Mdir, hvor dette står nævnt? Spørgsmål nr. 57: Ad 4 (bestilling) Vi finder det mest hensigtsmæssigt, at ordregiver afgiver bestillingerne skriftligt (pr. e-mail), så der ikke opstår tvivl. Vi går ud fra, at I såfremt I bestiller telefonisk efterfølgende (og med én dags varsel) bekræfter bestillingen pr. e-mail. Er I enige i det? Spørgsmål 58: Ad 4 (bestilling) Vi forstår det således, at I kræver en leveringstid på 2 måneder fra den dato, hvor vi modtager jeres bestilling medmindre andet aftales fra gang til gang. Er det korrekt forstået? Spørgsmål 59: Ad 7 (returvarer) Vi og sikkert andre står med en producent i den anden ende. Blandt andet derfor finder vi det rimeligt, at der indsættes et maks. antal i samhandelsaftalen, er I enige i det? Spørgsmål 60: Ad 7 (returvarer) Når der står, at returnering sker efter forudgående aftale med leverandøren, betyder det så, at leverandøren har mulighed for at afslå returnering? Spørgsmål 61: Ad 11 (betalingsbetingelser) Vi går ud fra, at evt. rykkergebyr kan fastsættes af leverandøren i.h.t. leverandørens alm. salgs- og leveringsbetingelser. Er det korrekt opfattet? Ordregiver henviser til afsnit 6.1 Nøjagtiighedskrav i Mdir - se tabel 2 for målerunøjagtighed: https://www.retsinformation.dk/forms/r07 10.aspx?id=158715 Ordregiver fastholder ordlyden i punkt 4, og så forventningsafstemmes der med vindende tilbudsgiver ved kontraktindgåelse. Ja, det er korrekt forstået. Nej, Ordregiver henviser til udbudsbetingelsernes punkt 12, sortiment og samhandelsaftaleskabelonens afsnit 2, omfang. Som udgangspunkt nej, da Ordregiver forbeholder sig ret til at returnere ubrugte varer. Returnering efter forudgående aftale henviser til de praktiske og logistiske hensyn relateret hertil. Nej, rykkergebyr mv. er ikke en del af aftalegrundlaget. Her henvises i stedet til samhandelsaftalens afsnit 18, misligholdelse. Ordregiver henviser endvidere til udbudsbetingelsernes punkt 11, forbehold hvoraf fremgår at leverandørens evt. salgsog leveringsbetingelser ikke er gældende i forhold til nærværende udbudsforretning og kommende kontraktindgåelse med vindende tilbudsgiver. edoc nr. 2017-062125-9 Side 10 af 10