Elevplaner i Meebook Vejledning Københavns kommune
Vejledning til elevplaner i Meebook 1. Introduktion til vejledningen Denne vejledning søger at guide ledere og pædagogisk personale til, hvordan arbejdet med elevplaner i Meebook kan foregå. Det er en praktisk vejledning, der er udarbejdet ud fra de erfaringer der er gjort på skolerne indtil nu. Den vil løbende blive opdateret, efterhånden som der gøres flere erfaringer. Elevplanens opbygning i Meebook kan opleves anderledes end den måde, der tidligere er arbejdet med elevplaner i f SkoleIntra. En stor forskel er, at elevplanen er knyttet op på årsplaner for de forskellige fag og at der ikke findes én samlet elevplan for den enkelte elev. I vejledningen skelner vi mellem en faglig elevplan og en elevplan, der omhandler elevens alsidige udvikling. Vejledningen anbefaler en måde at arbejde med elevplanen i Meebook, så det sikres at de lovmæssige krav til elevplaner overholdes. 2. Lovmæssige krav til elevplanen Ifølge 13.b i loven om folkeskolen skal alle elever fra 0.-9. klasse som led i den løbende evaluering af undervisningen have en digital elevplan. Elevplanen skal for eleverne i børnehaveklassen til og med 8.klasse indeholde individuelle mål og status for elevens læring og en beskrivelse af, hvordan der skal følges op herpå. Børne-og Ungdomsforvaltningen i København har indkøbt læringsplatformen Meebook, hvor det pædagogiske personale kan arbejde med mål, undervisningsforløb og elevplaner. Elevplanerne er et aktivt led i dialogen mellem skole og hjem. Indholdet i elevplanerne skal afspejle undervisningens fokus på elevens læring og er en del af den løbende evaluering af undervisningen. Læs mere om elevplaner i henhold til folkeskoleloven her: https://www.uvm.dk/folkeskolen/elevplaner-nationale-test-og-trivselsmaaling/elevplaner 3. Faglig elevplan i Meebook I Meebook hænger elevplanen sammen med årsplanen for et hold. De elever som der skal laves en elevplan for, skal være tilknyttet et HOLD. Et hold kan godt være en stamklasse. Der skal være oprettet en ÅRSPLAN for holdet i det pågældende fag. Når der er oprettet en årsplan for et hold, så er der automatisk tilknyttet en elevplan for alle elever. Årsplanen er bygget op af FORLØB. Hvis et forløb skal være en del af en elevplan, skal det være tilføjet til en årsplan. Når der tilføjes FAGLIGE MÅL eller MÅL OG REFLEKSION til et forløb, vil disse kunne ses i elevplanen, hvis det ønskes. Det er disse mål, som den pædagogiske medarbejder kan evaluere eleven på. Eleverne kan evaluere sig selv under mål og refleksion. 2
Bemærk Hvis en pædagogisk medarbejder sletter et HOLD eller en ÅRSPLAN, forsvinder elevplanen for de tilknyttede elever også. Vi anbefaler, at der ikke slettes gamle hold eller årsplaner. Hvis en pædagogisk medarbejder stopper på skolen, anbefaler vi, at ledelsen forinden gemmer elevplanerne som.pdf fil og på den måde bevarer elevplanerne. Den faglige elevplan tilgås under fanen ÅRS-/ELEVPLAN. Under fanerne MINE ÅRS/ELEVPLANER eller FÆLLES ÅRS/ELEVPLANER vælges det aktuelle hold og fag, der skal laves elevplaner for. Til sidst vælges fanen ELEVPLANER/STATUS og den ønskede elev. ELEVPLANER/STATUS er en visning af data fra de forskellige FORLØB i en årsplan. Her kan vælges, hvilke forløb der skal gøres synlige, samt udvælge hvad der skal vises af hhv. Læringsmål/elevrefleksion, Lærenoter, Faglige mål og Opgaver i elevplanen. 3.1 Beskrivelse af elementer der kan udgøre en faglig elevplan Synlig for elev og forældre/andre: Når øjet er 'tændt', kan eleverne og forældrene se elevplanen. Ledelsen på skolen kan først se elevplanen, når øjet er tændt begge steder. 3
Vælg forløb: Der kan vælges, hvilke forløb der skal være synlige i elevplanen. Det betyder, at det kan vurderes, hvilke forløb i årsplanen, der er relevante at vise i elevplanen. Læringsmål/elevrefleksion: Når der er tilføjet en MÅL OG REFLEKSION til et forløb, så kan de vises her. Der er mulighed for at ændre på synligheden af den enkelte refleksion vha. øjet, hvis der kun skal vises udvalgte mål og refleksioner. Det er både den pædagogiske medarbejder og eleverne der evaluerer på mål og refleksioner. Lærenoter: Der kan skrives en lærernote i forbindelse med en elevaflevering. Når der er tilknyttet en opgave i et forløb, kan der gives direkte feedback til eleven. Derudover kan der også laves en lærernote. Den kan eleven ikke se i sin egen opgavebesvarelse, men den kan gøres til en del af elevplanen. Faglige mål: Når der er tilføjet enten kompetence eller færdigheds- og vidensmål fra UVM, kan de vises her. Hvis der er tilføjet egne beskrevne mål, kan de ligeledes vises her. Der er mulighed for at ændre på synligheden af de enkelte mål vha. øjet, hvis der kun skal vises udvalgte mål. Det er kun den pædagogiske medarbejder der evaluerer faglige mål, ikke eleverne selv. Opgaver: Når der er tilføjet en opgave i et forløb, kan den vises i elevplanen. Eleven kan besvare opgaven direkte i tekstboksen i Meebook eller indsætte et link til eksternt drev, f O365. Tilføj elevstatus: Her angives, hvor eleven er i sin læreproces i forhold til de opstillede mål; "Hvor er eleven nu". Tilføj opfølgning: Her beskrives, hvad elevens næste skridt er i læreprocessen, herunder hvordan det pæd. personale, forældre og elev kan følge op på målene og understøtte aktiviteter, der skal hjælpe eleven til at nå målene; "Hvad er næste skridt". Se/skriv kommentarer: Her kan den pædagogiske medarbejder og forældre tilføje kommentarer til elevplanen. Se/tilføj filer: Der er mulighed for at tilføje én fil til elevplanen. 4
Link til hvordan man laver en elevplan i Meebook http://learning.meebook.com/dyn/landingpage/3/53/landingpage_section/download2/1361/1/15 08747239/klikguide-h-lav-en-elevplan_20171023.pdf 3.2 Sådan laves en evaluering i Meebook Som pædagogisk medarbejder er der mulighed for at evaluere sine elever to steder i Meebook, der begge findes under fanen FORLØB. Først vælges det forløb, der skal evalueres på. Evaluer FAGLIGE MÅL Under overskriften EVALUER FAGLIGE MÅL er der mulighed for, at den pædagogiske medarbejder kan evaluere på de FAGLIGE MÅL der er tilføjet til forløbet. Det kan være mål fra UVM eller egne beskrevne læringsmål. Det er kun den pædagogiske medarbejder og ikke elever, der evaluerer på de FAGLIGE MÅL. Under EVALUER FAGLIGE MÅL vælges den elev, der skal evalueres. Hvis der er tilknyttet en ELEVREFLEKSION til et fagligt mål, vil det vises under det enkelte mål, når en elev er valgt. Den pædagogiske medarbejder kan vælge at evaluere på elevrefleksionen her. Hvis der allerede er evalueret på elevrefleksionen (både af den pædagogiske medarbejder og af eleven), vil dette også vises her. Evaluer MÅL OG REFLEKSIONER Under overskriften EVALUER REFLEKSIONER er der mulighed for, at den pædagogiske medarbejder kan evaluere på de MÅL OG REFLEKSIONER, der er tilføjet til forløbet. Under EVALUER 5
REFLEKSIONER vælges den elev, der skal evalueres. Hvis eleven allerede har evalueret på elevrefleksionen, vil dette vises her. Hvis en evaluering gentages på de opsatte mål, kan de to sidste evalueringer vises. Derved kan der vises en progression i elevens og den pædagogiske medarbejders evalueringer. Denne progression vises kun i de enkelte forløb, og ses ikke i elevplanen. Link til landkortet med videoguides til arbejdet i Meebook http://kk-meebook-videoguides.dk/ 4. Anbefalinger til arbejdet med de faglige elevplaner i Meebook Elevplanen skal være et led i den løbende evaluering af elevens læringsudbytte, der både skal vise, hvad eleven har lært og hvad eleven skal arbejde med fremadrettet. Hvis alle mål og evalueringer fra alle forløb vises i elevplanen, kan den opleves lang og uoverskuelig. Derfor er vores anbefaling, at der udvælges få mål inden for de forskellige kompetenceområder til visning i elevplanen. Ved skoleårets planlægning, kan de mål og forløb der skal indgå i elevplanen udvælges og markeres i årsplanen for de fag der skal laves elevplan i (se minimumskrav fra UVM). Et eksempel på et skoleår 0. klasse: To forløb med mål og evalueringer indenfor kompetenceområderne 1.-3. klasse: To forløb med mål og evalueringer i de relevante fag 4.-7. klasse: To til fire forløb (afhængigt af fag) med mål og evalueringer i de relevante fag 8.-9. klasse: To til fire forløb (afhængigt af fag) med mål og evalueringer i de relevante fag Vores anbefaling er, at elevplanerne gøres synlige forud for samtaler med elever og forældre, da elevplanen skal være et redskab i dialogen mellem elev, lærere og forældre. De faglige mål fra UVM (kompetence eller færdigheds- og vidensmål) er lærerens redskab i planlægningen og skal ikke vises i en elevplan. For at understøtte dialogen med elev og forældre anbefaler vi, at det er lærerens egne beskrevne mål i form af læringsmål og/eller tegn på læring, der er formuleret ud fra kompetenceområderne, der evalueres på og vises i elevplanen. 6
I dialogen med elev og forældre kan farverne i evalueringerne forklares som læringspointer. Rød, orange og gul kan være en læringspointe til eleven om, at her er næste skridt (feed forward). Grøn viser, at et mål er nået/lært (feed back). 5. Elevens alsidige udvikling Der er ikke et lovmæssigt krav om, at elevplanen skal rumme mål, status og opfølgning på elevens alsidige udvikling. Beskrivelser af elevens personlige og sociale forudsætninger er heller ikke oplagte at inddrage i den faglige elevplan i Meebook. Vores anbefaling er, at et team omkring en klasse opretter en årsplan for den alsidige udvikling herunder elevernes personlige og sociale forudsætninger. Årsplanen deles så alle relevante medarbejdere kan samarbejde omkring elevernes udvikling. I årsplanen tilføjes et forløb med læringsmål for elevernes personlige og sociale forudsætninger, som er relevante for det pågældende klassetrin. Vi anbefaler, at der evalueres i efteråret forud for samtaler med elever og forældre. Samme forløb gentages i foråret for derved at kunne arbejde med progression inden for de opsatte læringsmål for de sociale og personlige forudsætninger. 7
6. Uddannelsesparathedsvurdering (UPV) i Meebook Uddannelsesparathedsvurderingen er en forudsætning for optagelse på en ungdomsuddannelse. Inden den gives, skal eleverne informeres om uddannelsessystemet og tilkendegive deres uddannelsesønske. En UPV består af en faglig, social og personlig vurdering. Link til vejledning om uddannelsesparathed file:///c:/users/gt3n/downloads/170822-2017- Uddannelsesparathed-vejledning.pdf Link til vejledning om vurdering af personlige og sociale forudsætninger file:///c:/users/gt3n/downloads/141014-folder-til-laerere-uddannelsesparathed%20(1).pdf I henhold til loven skal skolen foretage en uddannelsesparathedsvurdering 3 gange 1. UPV d. 1. dec. på 8. årgang 2. UPV d. 1. maj på 8. årgang 3. UPV d. 1. dec. på 9. årgang I Meebook kan der oprettes og indsendes en UPV direkte til optagelse.dk. Den tilgås under fanen ÅRS-/ELEVPLAN. Under fanen MINE ÅRS/ELEVPLANER vælges det aktuelle hold og fag, der skal laves UPV for, derefter vælges fanen ELEVPLANER/STATUS. Nu vises navnene på alle eleverne på holdet. Der vil være et UPV-ikon ud for de elever, der allerede er indsendt en UPV for. Vælg den aktuelle elev, der skal oprettes og indsendes en UPV for og klik på de fire streger under MERE. Vælg Opret UPV. Dette skal gøres de tre gange UPV'en skal foretages. UPV'en kan sendes direkte til optagelse.dk. I Meebook kan man se den seneste vurdering og dato for sidste indsendelse. Bemærk Det er vigtigt, at det aftales i teamet, hvem der sender en UPV i Meebook til optagelse.dk. Den kan i princippet laves i alle klassens fag og årsplaner. Vi anbefaler, at UPV'en sendes fra en fælles teamårsplan, som beskrevet nedenfor som Uddannelsesparathedsprocessen. Det er KUN ejeren af årsplanen, der kan sende en UPV på eleverne. Medforfattere på årsplanerne har ikke denne adgang. Uddannelsesparathedsproces Vi anbefaler, at man allerede fra 7. klasse arbejder med at gøre elever og forældre bekendt med kravene til uddannelsesparathed og give dem værktøjer til udvikling af personlige og sociale forudsætninger. Dette arbejde kan understøttes i Meebook ved at oprette en årsplan, der kan kaldes Uddannelsesparathedsprocessen, som det pædagogiske personale omkring klassen er tilknyttet. I 8. og 9. klasse skal dette foregå i samarbejde med UU. 8
Årsplanen kan indeholde forløb indenfor det obligatoriske emne Uddannelse og job, studievalgsporfolio, evalueringer af elevernes forudsætninger, elevernes tilkendegivelse af uddannelsesvalg, vejledningsaktiviteter, etc. Denne proces kan løbe fra 7. til 9. klasse ved at tilknytte de samme forløb til en ny årsplan i det næste skoleår. Man skal bevare det oprettede hold, for derved at undgå tab af data, men navnet kan ændres f 8.b -> 9.b. Processen kan starte tidligere i skoleforløbet. 7. Supplerende elevplaner Ny i KBH og specialskoler Når en nyankommen elev starter med at modtage undervisning i almenklasserne med sprogstøtte (direkte integreret elev), skal der udfyldes en supplerende elevplan, der understøtter arbejdet med elevens faglige og sproglige progression. Den supplerende elevplan er ikke integreret i Meebook og skal følge vejledningen i dette link: http://buf.kkintra.kk.dk/sites/buf.kkintra.kk.dk/files/vejledning%20til%20supplerende%20elevplan% 20for%20nyankomne%20elever_endelig.pdf Elevplaner på specialskolerne indeholder generelle beskrivelser af eleverne. Disse beskrivelser kan omhandle barnets udviklingsniveau, diagnose, særlige støttebehov, indlæringsmæssige forudsætninger etc. Da elevplanerne i Meebook er knyttet til en årsplan, er der ikke en funktion til disse beskrivelser i elevplansværktøjet i Meebook. Forvaltningen arbejder, i samarbejde med skolerne, på en god løsning til, hvor disse beskrivelser kan placeres. På specialområdet arbejdes der, hvor det er muligt, med folkeskolens fagrække og dertil også minimumskravene til elevplaner på de enkelte klassetrin. Til den del af elevplansarbejdet anbefaler vi, at man anvender Meebooks elevplansværktøj. 8. Skoleskift og print af elevplan Når en elev skifter skole, skal elevplanen vedhæftes i KMD elev Skoleskift eller på anden måde overdrages til kommende modtagerskole. I Meebook kan elevplanen downloades og gemmes som.pdf og herefter vedhæftes i KMD elev eller sendes til modtagerskolen. Med ledelseslogin til Meebook kan alle elevplaner tilgås, der er udgivet for den enkelte elev og relevante elevplaner kan printes eller gemmes herfra. Link til Meebook for ledere: http://learning.meebook.com/dyn/landingpage/3/53/landingpage_section/download2/1571/1/15 20594258/klikguide_meebook_ledelse_20180309.pdf Print af elevplanen eller gem som.pdf Elevplanen åbnes og der skal Klikkes på ctrl + p (pc) eller cmd + p (Mac). HUSK at slå baggrundsgrafik og -farve til ved print, da dette kan være deaktiveret for at spare på blækket ved print. I print vinduet kan elevplanen ligeledes gemmes som.pdf 9
9. Hvilke fag der skal være i elevplanen på hvilke klassetrin Nedenstående model viser minimumskrav fra Undervisningsministeriet Elevplaner på de enkelte klassetrin Bh. kl. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Kompetencemålene for børnehaveklassen Dansk Matematik Engelsk Historie Kristendomskundskab Natur/teknologi Samfundsfag Geografi Biologi Fysik/kemi Idræt Musik Billedkunst Håndværk og Design () () () () Madkundskab () () () () Tysk eller Fransk Tysk/fransk som valgfag (3-årigt) () () () Håndværk og Design som valgfag (2- () () () årigt) Madkundskab som valgfag (2-årigt) () () () Øvrige valgfag () () () Afklaring af videre uddannelse () = på ét af de klassetrin, som faget tilbydes på 10