Fakultetssekretariatet, Bülowsvej 17, 1870 Frederiksberg Mødelokale A 131 (På første sal til højre i hovedbygningen det tidligere LIFE dekankontor)

DET NATUR- OG BIOVIDENSKABELIGE FAKULTET KØBENHAVNS UNIVERSITET Til medlemmerne af Akademisk Råd AR MØDEINDKALDELSE 14. OKTOBER 2014 Forum Akademisk Råd AR (AR 5/2014) Mødedato: Mandag d. 20. oktober 2014, kl. 13.30-15.30 FAKULTETSSEKRETARIATET BÜLOWSVEJ 17 1870 FREDERIKSBERG C Sted: Fakultetssekretariatet, Bülowsvej 17, 1870 Frederiksberg Mødelokale A 131 (På første sal til højre i hovedbygningen det tidligere LIFE dekankontor) TLF 35332007 DIR 35332162 MOB 40318714 stla@science.ku.dk Forslag til dagsorden (inkl. tentativ tidsplan): 1. Godkendelse af dagsordenen 2. Godkendelse af referat af møde i Akademisk Råd d. 18. september 2014 3. Drøftelse af forslag om sammenlægning af Datalogisk Institut (DIKU) og Institut for Matematiske Fag (MATH) (Strategisk drøftelse) 4. Forslag til mødetider i Akademisk Råd i 2015 (Godkendelse) 5. Eventuelt www.science.ku.dk REF: STLA SAG: 011-0001/13-5000 Sagsnr. oplyses ved henv.

DET NATUR- OG BIOVIDENSKABELIGE FAKULTET KØBENHAVNS UNIVERSITET Punkt 2 Akademisk Råd 20. oktober 2014 SAGSFREMSTILLING 14. OKTOBER 2014 Godkendelse af referat af møde i Akademisk Råd d. 18. september 2014 Sagstype Godkendelse Orientering Strategisk drøftelse FAKULTETSSEKRETARIATET BÜLOWSVEJ 17 1870 FREDERIKSBERG C TLF 35332007 DIR 35332162 Akademisk Råd bedes godkende udkastet til referat af rådsmødet d. 18. september 2014. MOB 40318714 stla@science.ku.dk www.science.ku.dk Bilag 2.1: Udkast til referat af Akademisk Råds møde d. 18. september 2014 REF: STLA SAG: 011-0001/13-5000 Sagsnr. oplyses ved henv.

DET NATUR- OG BIOVIDENSKABELIGE FAKULTET KØBENHAVNS UNIVERSITET REFERAT (UDKAST) 13. OKTOBER 2014 Forum Akademisk Råd AR (AR 4/2014) Mødedato: Torsdag d. 18. september 2014, kl. 13.30-16.00 FAKULTETSSEKRETARIATET BÜLOWSVEJ 17 1870 FREDERIKSBERG C Sted: Fakultetssekretariatet, Bülowsvej 17, 1870 Frederiksberg Mødelokale A 145 (På første sal til højre i hovedbygningen ved dekanens kontor.) TLF 35332007 DIR 35332162 MOB 40318714 Deltagere Dekan John Renner Hansen (formand) VIP-repræsentanter: Charlotte Fløe Kristjansen, Lotte Bang Pedersen, Michael Palmgren, Niels Kærgård og Søren Eilers. Afbud: Karsten Raulund-Rasmussen Studenterrepræsentanter: Jens Arne Antoft, Lisa Lolk Hauge og Niels Christian Holm Sanden (ikke pkt. 6, 8-12). Afbud: Ingen TAP-observatører: Hanne Drøidal og Kristian Bjergbakke. Afbud: Camilla Volden Van Øvrige deltagere: Prodekan Henrik Busch, fakultetsdirektør Marianne Rønnebæk og Stein Larsen (ref.). stla@science.ku.dk www.science.ku.dk REF: STLA SAG: 011-0001/13-5000 Sagsnr. oplyses ved henv. Referat ad 1. Godkendelse af dagsordenen AR blev i mail d. 15. september orienteret om, at dekanen på mødet d. 18. september ville orientere om forslaget om sammenlægning af Datalogisk Institut (DIKU) og (MATH). På den baggrund besluttede AR at erstatte pkt. 3 i den udsendte dagsorden med en orientering om og drøftelse af fakultetsdirektionens initiativ til drøftelse af en sammenlægning af DIKU og MATH.

Følgende dagsorden blev godkendt: 1. Godkendelse af dagsordenen 2. Meddelelser 3. Forslag om sammenlægning af Datalogisk Institut (DIKU) og Institut for Matematiske Fag (MATH) (Strategisk drøftelse) 4. Fakultetets økonomi budgetopfølgning Q2 (Orientering) 5. Uddannelsesområdet Status for studiefremdriftsreformen og implementering på SCIENCE (Orientering) Analyse af uddannelsesinstitutionernes omkostningsstruktur (Orientering) 6. SCIENCEs langsigtede byggeplaner (Orientering) 7. KU prisopgaver 2015 (Godkendelse) 8. KUs regler for valg/udpegning af suppleanter til AR (Orientering) 9. Orienteringer 10. Kommende AR-møder 11. Evaluering af mødet 12. Eventuelt SIDE 2 AF 7 Ad 2. Meddelelser Lisa Lolk Hauge informerede som opfølgning på orienteringen på sidste AR-møde om Grøn dyst på DTU. Set med de studerendes øjne er erfaringerne fra arrangementet meget positive, og Lisa opfordrede KU til at overveje muligheden for med sponsorering fra virksomheder at udvikle noget lignende på KU. Fordi der kræves en hel del professionelle ressourcer for planlægning og gennemførelse af initiativet bør KU ikke satse på et studenterdrevet initiativ. Henrik Busch kommenterede, at opfordringen vil blive vurderet sammen med andre mulige initiativer vedr. innovation og entreprenørskab rettet mod studerende på KU. Ad 3. Forslag om sammenlægning af Datalogisk Institut (DIKU) og Institut for Matematiske Fag (MATH) (Strategisk drøftelse) Dekanen orienterede om bagrunden for initiativet til drøftelsen og den hidtidige proces, og han gennemgik den præsentation, som blev givet til medarbejdere og studerende på DIKU og MATH d. 16. september. Videooptagelse fra mødet kan ses her: https://intranet.ku.dk/science/dk/om_fakultetet/video/side r/default.aspx Søren Eilers foreslog, at sagen burde drøftes grundigt i AR med henblik på at vurdere styrken af argumenterne for en sammenlægning. Han mente, dekanens mundtlige præsentation indeholdt nogle nye argumenter, som ikke indgik i det udsendte notat. Han vurderede, at medarbejderne på de to institutter ikke kan se, hvordan en sammenlægning vil kunne bidrage f.eks. til bedre gennemførelse på uddannelserne. Der har siden 2012 været en fremgang specielt på MATH, hvilket skyldes bl.a. den tillid institutterne er blevet vist og det økonomiske råderum, som fakultetets budgetmodel giver institutterne. De to samarbejder i dag på en del områder, og der behøves ikke en fusion for at udvikle dette yderligere. En eventuel økonomisk

ubalance mellem institutterne på SCIENCE bør løses med justeringer af budgetmodellen og ikke med sammenlægning af institutter. Søren Eilers havde også svært ved at se, at der kunne findes en person som med faglig indsigt og legitimitet ville kunne lede et sammenlagt institut. Lotte Bang Pedersen bemærkede det modsætningsfyldte i de lave gennemførelsesprocenter på SCIENCE-uddannelserne og færdige kandidaters høje kvalitet. Hun spurgte, om der var data som viste effektiviseringseffekter bl.a. i administrationen som følge af en institutfusion. Søren Eilers fremhævede, at frafaldet på de matematiske uddannelser typisk sker i første del af studiet, hvilket bl.a. skyldes, at mange kommer ind på studiet med lave karaktersnit fra gymnasiet. Frafaldsårsager på uddannelserne i matematik og datalogi skyldes forskellige ting, og det er svært at se, at et fælles institut løser disse problemer. Dekanen kommenterede, at en fælles faglig og administrativ ledelse af de to nuværende institutter vil være en styrke med henblik på de udfordringer, som ligger bl.a. på uddannelsesområdet. Erfaringer fra institutfusioner indenfor det fysiske fagområde viser, at der er effektivitets- og kvalitetsgevinster ved sammenlægning af mindre institutter til større enheder. Forslaget om sammenlægning er ikke begrundet i hensynet til administrativ effektivisering, men til en fremtidssikring af såvel faglige som økonomiske rammevilkår for den samlede aktivitet på de to nuværende institutters arbejdsområder. Michael Palmgren efterspurgte udviklingen i forholdstal mellem VIP og TAP på institutterne, hvilket Marianne Rønnebæk vil sørge for at formidle til AR. Charlotte Fløe Kristjansen bemærkede, at Niels Bohr Bygningen tegnede til at blive for lille til at huse alle de institutter, som det oprindeligt var tænkt. Pladsproblemerne kunne dog løses uafhængig af en institutfusion. Niels Kærgård forslog, at en ny drøftelse bør baseres på mere skriftligt materiale, f.eks. om institutternens indtjening pr. VIP og baggrundsmateriale fra drøftelsen af fakultetsfusionen i 2012. 1 Dekanen opsummerede, at der skal findes tid til et ekstraordinært AR-møde for drøftelse af sagen. Efter aftale med de lokale samarbejdsudvalg på MATH og DIKU er drøftelsesfasen udvidet til d. 3. november. (Efterfølgende er der fastsat et AR-møde d. 20. oktober.) SIDE 3 AF 7 Ad 4. Fakultetets økonomi budgetopfølgning Q2 (Orientering) Marianne Rønnebæk orienterede om resultatet af budgetopfølgningen efter 2. kvartal 2014 (Q2), jf. det udsendte materiale. På den korte bane er der ingen institutter, som har økonomiske problemer, men på længere sigt er der ubalancer bl.a. pga. uddannelsesreformerne og huslejeudgifterne i nye bygninger. 1 Materiale fra LIFE-NAT fusionen findes på KUnet: https://intranet.ku.dk/nyheder/nye_fakulteter/nat_life/sider/default.aspx

Lisa Lolk Hauge spurgte om grundlaget for opjusteringen af STÅ-indtægterne. Henrik Busch svarede, at fakultetets STÅ-prognose, som bygger på faktisk studieaktivitet blandt de studerende, hidtil har vist sig at være ret træfsikre. Søren Eilers kommenterede, at studiefremdriftsreformen kan forandre de studerendes studieadfærd, men vi ved ikke i hvilken retning, forandringerne vil gå. Dekanen konkluderede, at AR havde taget orienteringen om fakultetets økonomi til efterretning. Medlemmerne af AR bliver som tidligere år inviteret til fakultetets 2. budgetseminar, som afholdes tirsdag d. 28. oktober 2014, kl. 14.45-16.00, i Auditorium 1.01 (Festauditoriet), Bülowsvej 17 på Frederiksberg Campus. SIDE 4 AF 7 Ad 5. Uddannelsesområdet Status for studiefremdriftsreformen og implementering på SCIENCE (Orientering) Analyse af uddannelsesinstitutionernes omkostningsstruktur (Orientering) Henrik Busch gjorde status for arbejdet med studiefremdriftsreformen og orienterede bl.a. om den store mængde studiestatistik, som er tilgængelig for alle på fakultetet på KUnet: https://intranet.ku.dk/science/dk/uddannelse/uddannelsesstatistik/sid er/default.aspx Henrik Busch oplyste, at der nu foregår omfattende drøftelser i studienævnene om implementering af studiefremdriftsreformen i studieordningerne. Referater fra studienævnenes møder ligger på KUnet: https://intranet.ku.dk/science/dk/om_fakultetet/raad_udvalg_og_fora /studienaevn/sider/default.aspx AR tog orienteringen til efterretning. Ad 6. SCIENCEs langsigtede byggeplaner (Orientering) Dekanen gennemgik en præsentation over SCIENCE Campusplan 2013-2022. Præsentationen er vedlagt referatet. Lisa Lolk Hauge spurgte med henvisning til de mange byggerier, hvor lang tid der forventes af gå med flytning af instrumenter, og om der er foretaget en vurdering af, hvor meget tid der vil gå tabt fra forskning, udarbejdelse af ansøgninger mm. Marianne Rønnebæk oplyste, at der ikke er lavet nogen samlet opgørelse af dette. Lotte Bang Pedersen henviste til de mange forsinkelser af ombygningssager bl.a. i August Krogh Bygningen. Hun fandt det uheldigt, at der ikke udarbejdes planer for håndtering af de gener, som dette medfører. Hvis der skal være en større omflytning i forbindelse med renoveringer, bør man tage hensyn til det tabte mulighed for at forske og for studerende til at lave specialer. I planerne bør der indtænkes muligheder for f.eks. ved at finde alternative undervisningslokaler.

Dekanen kommenterede, at institutledelsen må sørge for, at den slags hensyn bringes ind i planprocessen. Generelt er det et problem, at Bygningsstyrelsen, som står for renoveringsprojekterne, ikke har den ønskede opmærksomhed på brugernes daglige arbejde. På den anden side er det institutledelsens ansvar at sikre, at den information, som udsendes til institutterne, viderebringes til medarbejderne. Søren Eilers kommenterede de nyeste planer for Niels Bohr Bygningen (NBB) og gav udtryk for, at medarbejderne på MATH og DIKU, som ikke som oprindelig planlagt vil få plads i bygningen, ser lidt forskellige på de nye planer. På MATH er der tilfredshed med at kunne blive i HCØ, mens medarbejderne på DIKU udtrykker skuffelse, fordi de sammenligner med de lang bedre bygningsmæssige rammer, som IT Universitetet har. Charlotte Fløe Kristjansen spurgte, om hvornår processen vedrørende placering af forskergrupper i NBB begynder. Dekanen oplyste, at dette arbejde lige var gået i gang, og at det foregår under den forudsætning, at bygningens hovedfordeling ikke kan omprogrammeres. Niels Kærgård spurgte, hvor sagen om selveje for KUs bygninger står. Dekanen oplyste, at ministeriet ikke er parat til at give et svar på KUs ansøgning om selveje. Jens Arne Antoft spurgte om den fremtidige brug af fakultetets bygninger på Blegdamsvej. Dekanen oplyste, at de historiske bygninger omkring pladsen fortsat vil disponeres af KU og huse Niels Bohr International Academy og Niels Bohr Arkivet. De øvrige bygninger vil efter planen gå tilbage til Bygningsstyrelsens disposition. Niels Kærgård kommenterede, at fortætning og omflytninger har nogle omkostninger mht. manglende fleksibilitet bl.a. til at huse gæsteforskere. Dekanen konkluderede, at AR vil blive holdt orienteret om den videre udvikling på bygningsområdet på SCIENCE. SIDE 5 AF 7 Ad 7. KU prisopgaver 2015 (Godkendelse) Institutterne på SCIENCE var opfordret til at udarbejde forslag til prisopgaver for 2015. To institutter havde fulgt opfordringen, og der var indstillet til at at godkende følgende forslag: Institut for Idræt og Ernæring (NEXS) Redegør for AMP aktiveret protein-kinase (AMPK) s rolle i metabolisme i skeletmuskulatur. Redegør for faktorer, der regulerer skeletmuskulaturens insulinfølsomhed Redegør for hvorledes stræk af musklers cellemembran kan medføre ændret optagelse af glukose og/eller fedtsyrer. Institut for Fødevare- og Ressourceøkonomi (IFRO) The Biobased Economy Niels Christian Holm Sanden bemærkede, at opgaverne fra NEXS bør formuleres også på engelsk. Han kommenterede også, at den tredje opgave fra NEXS er meget specifikt formuleret bl.a. med opfordringen til at benytte

egne eksperimentelle data, hvilket kan være svært at gennemføre inden for rammen af et normalt studieforløb. AR besluttede: NEXS bedes formulere de tre opgaver også på engelsk. NEXS bedes om at udelade formuleringen gerne støttet af egne eksperimentelle resultater i opgaven Redegør for hvorledes stræk af musklers cellemembran kan medføre ændret optagelse af glukose. Forslaget fra IFRO godkendes. AR kommenterede også, at kun to af fakultetets 12 institutter har indsendt forslag til prisopgaver. AR tolker det som et tegn på, at besvarelse af prisopgaver ikke længere opleves som tidssvarende for hverken institutterne eller de natur- og biovidenskabelige studerende. AR ser derfor gerne, at det nuværende koncept for prisopgaver erstattes for eksempel med en belønning af fremragende specialer, jf. fakultetets belønning af særligt bemærkelsesværdige ph.d.-projekter. SIDE 6 AF 7 Ad 8. KUs regler for valg/udpegning af suppleanter til AR (Orientering) Som opfølgning på spørgsmål fra AR på mødet d. 27. juni var der udsendt materiale om reglerne for valg/udpegning af suppleanter til AR. AR tog orienteringen til efterretning. Ad 9. Orienteringer Der var udsendt skriftlige orienteringer, som blev taget til efterretning: 9.1 KUs politik for opbevaring af forskningsdata 9.2 3+5 ordning. Fordeling af stipendier Lisa Lolk Hauge bemærkede, at der var sat en meget kort tidsfrist i opslaget. Hun understregede vigtigheden af, at sådanne opslag kommer bredt ud, således at ikke kun de, som står lige foran døren på det rette tidspunkt, kan komme i betragtning. Opslagene bør desuden komme i SCIENCEnyt. Dekanen oplyste, at opslaget denne gang som et engangsfænomen måtte iværksættes med korte frister for ikke at tabe muligheden for at få stipendierne. Dekanen vil tale med prodekanerne om den fremtidige annoncering af stipendierne. 9.3 Status for Copenhagen Summer University 2014 9.4 Folkemødet på Bornholm 2015 Ad 10. Kommende AR-møder Uge Tidspunkt og tentative sager til behandling 44 Tirsdag d. 28. oktober, kl. 14.45-16.00 Bülowsvej 17, Festauditoriet 2. budgetseminar med AR, FSU SLT m.fl. 47 Torsdag 20. november, kl. 13.30-16.00 (AR 5/2013) Bülowsvej 17, lokale A-145

Budgetopfølgning Q3 (Orientering ØKO/REGN) Budget 2015 (Orientering ØKO) Mødeplan og årshjul 2015 (Godkendelse LSEK) KU Senat (O/D JRH) SIDE 7 AF 7 Ad 11. Evaluering af mødet Der var ingen bemærkninger. Ad 12. Eventuelt Der var ingen sager. Mødet blev afsluttet kl. 16.15.

DET NATUR- OG BIOVIDENSKABELIGE FAKULTET KØBENHAVNS UNIVERSITET Punkt 3 Akademisk Råd 20. oktober 2014 SAGSFREMSTILLING 14. OKTOBER 2014 Drøftelse af forslag om sammenlægning af Datalogisk Institut (DIKU) og Institut for Matematiske Fag (MATH) Sagstype Godkendelse Orientering Strategisk drøftelse På Akademisk Råds møde d. 18. september i år orienterede dekanen om iværksættelsen af en drøftelsesfase frem til 3. november om en sammenlægning af Datalogisk Institut (DIKU) og Institut for Matematiske Fag (MATH). Rådet drøftede sagen og besluttede at holde et ekstraordinært møde om sagen. Søren Eilers vil holde et oplæg som indledning til drøftelsen. Som baggrundsmateriale til drøftelsen vedlægges følgende materiale fra fakultetsdirektionen: Dekanens præsentation på stormøder på DIKU og MATH d. 16. september 2014 (Bilag 3.1) Oplæg til drøftelse af sammenlægning af institutterne Institut for Matematiske Fag (MATH) og Datalogisk Institut (DIKU) på SCIENCE (baggrundsmateriale for drøftelserne i samarbejdsudvalg og institutråd på hhv. DIKU og MATH) (Bilag 3.2) Fakultetsdirektionens kronik i Universitetsavisen d. 1. oktober 2014: Derfor ønsker SCIENCEs direktion at fusionere Institut for Matematiske Fag og Datalogisk Institut. (Bilag 3.3) FAKULTETSSEKRETARIATET BÜLOWSVEJ 17 1870 FREDERIKSBERG C TLF 35332007 DIR 35332162 MOB 40318714 stla@science.ku.dk www.science.ku.dk REF: STLA SAG: 011-0001/13-5000 Sagsnr. oplyses ved henv. Universitetsavisen har bragt flere artikler om og kommentarer til sagen, se http://universitetsavisen.dk/

Videnskabelige medarbejdere på DIKU og MATH har d. 13. oktober fremsendt et brev Vedr. fusionsplaner for Institut for Matematiske Fag (IMF) og Datalogisk Institut (DIKU) til bl.a. Akademisk Råd (Bilag 3.4) med anmodning om, at brevet inddrages som en del af grundlaget for drøftelsen. SIDE 2 AF 3 Som opfølgning på specifikke spørgsmål og kommentarer på rådsmødet d. 18. september vedlægges: STÅ optjent på institutter på SCIENCE i 2012 og 2013 (Bilag 3.5) Godkendte retningslinjer for takstindplacering af kurser udbudt ved SCIENCE (Bilag 3.6) (En oversigt over kursers takstindplacering i takst 1 til 3 er tilgængelig på mødet. Oversigten fylder 80 sider og omfatter alle kurser, hvor der har været aktivitet i det netop overståede studieår.) Takstkatalog for heltidsuddannelser FFL 2015 på det naturvidenskabelige hovedområde (Bilag 3.7) Mail af 26. september fra Søren Eilers til AR (Bilag 3.8) Årsværk på SCIENCE-institutter fordelt på medarbejdergrupper for 2012 og 2013 (Bilag 3.9) For uddybende statistik om gennemførelse og frafald på fakultetets uddannelser og på KUs øvrige uddannelser henvises til materiale på KUnet: https://intranet.ku.dk/science/dk/uddannelse/uddannelsesstatistik/gennemfoe relse/sider/default.aspx Materiale fra drøftelsen af fakultetsfusionen i 2011/2012 findes på KUnet: https://intranet.ku.dk/nyheder/nye_fakulteter/nat_life/sider/default.aspx (Se nederst i venstre spalte for links til materiale fra hhv. input- og høringsfasen.) Bilagsoversigt: Bilag 3.1: Dekanens præsentation på stormøder på DIKU og MATH d. 16. september 2014 Bilag 3.2: Oplæg til drøftelse af sammenlægning af institutterne Institut for Matematiske Fag (MATH) og Datalogisk Institut (DIKU) på SCIENCE (baggrundsmateriale for drøftelserne i samarbejdsudvalg og institutråd på hhv. DIKU og MATH) Bilag 3.3: Fakultetsdirektionens kronik i Universitetsavisen d. 1. oktober 2014: Derfor ønsker SCIENCEs direktion at fusionere Institut for Matematiske Fag og Datalogisk Institut. Bilag 3.4: Brev af 13. oktober 2014 fra videnskabelige medarbejdere på DIKU og MATH: Vedr. fusionsplaner for Institut for Matematiske Fag (IMF) og Datalogisk Institut (DIKU)

Bilag 3.5: STÅ optjent på institutter på SCIENCE i 2012 og 2013 Bilag 3.6: Godkendte retningslinjer for takstindplacering af kurser udbudt ved SCIENCE Bilag 3.7: Takstkatalog for heltidsuddannelser FFL 2015 på det naturvidenskabelige hovedområde Bilag 3.8: Mail af 26. september fra Søren Eilers til AR Bilag 3.9: Årsværk på SCIENCE-institutter fordelt på medarbejdergrupper for 2012 og 2013 SIDE 3 AF 3

SCIENCEs direktion Forslag om fusion af Institut for Matematiske Fag (MATH) og Datalogisk Institut (DIKU) 16. September 2014 Dekan John Renner Hansen 17-09-2014 Dias 1

SCIENCEs direktion Universitetets udfordringer Større konkurrence om forskningsmidlerne Mere fokus på erhvervsfremmende forskning/partnerskaber Mere fokus på myndighedssamarbejde Mere fokus på innovation Nedskæringer på uddannelsestilskuddet Fremdriftsreformen Taxameterreformen? Dimensionering af uddannelserne? Universitetet skal være en integreret del af samfundet Større krav til udadvendt virksomhed Omstillingsparathed, parathed til at se og gribe nye muligheder Bidrage til at løse samfundets udfordringer 17-09-2014 Dias 2

SCIENCEs direktion De to institutters udfordringer 1. Forskning finansiering, uudnyttet potentiale 2. Uddannelse frafald, gennemførelse 3. Erhvervs- og myndighedssamarbejde uudnyttet potentiale 17-09-2014 Dias 3

SCIENCEs direktion Antal forskningsansøgninger fordelt på institut 2012 og 2013 300 250 200 150 2012 2013 100 50 0 BIO CHEM DIKU FOOD IFRO IGN IND MATH NBI NEXS PLEN SNM 17-09-2014 Dias 4

SCIENCEs direktion Datalogisk Institut Følsomhed for udsving i eksterne bevillinger Oversigt for 2013 Forskergruppe Ansøgt Beløb Bevilget beløb Antal ansøgninger Antal bevillinger Succesrate på ansøgninger Succesrate på beløb Antal VIP Ansøgninger per VIP Ansøgt beløb per Bevillinger per VIP VIP Bevilget beløb per VIP ALP 62.180.725 577.351 7 2 29% 1% 18 0,39 3.454.485 0,11 32.075 HCC 120.094.203 1.574.505 11 1 9% 1% 12 0,92 10.007.850 0,08 131.209 IG 196.600.309 3.988.655 32 1 3% 2% 16 2,00 12.287.519 0,06 249.291 I alt 378.875.237 6.140.511 50 4 8% 1,62% 46 1,09 8.236.418 0,09 133.489 Oversigt for 2012 Forskergruppe Ansøgt Beløb Bevilget beløb Antal ansøgninger Antal bevillinger Succesrate på ansøgninger Succesrate på beløb Antal VIP Ansøgninger per VIP Ansøgt beløb per Bevillinger per VIP VIP Bevilget beløb per VIP ALP 80.390.866 14.724.251 12 3 25% 18% 18 0,67 4.466.159 0,17 818.014 HCC 32.400.000 0 2 0 0% 0% 12 0,17 2.700.000 0,00 0 IG 62.327.744 9.524.938 16 5 31% 15% 16 1,00 3.895.484 0,31 595.309 I alt 175.118.610 24.249.189 30 8 27% 14% 46 0,65 3.806.926 0,17 527.156 17-09-2014 Dias 5

SCIENCEs direktion Institut for Matematiske Fag - Følsomhed for udsving i eksterne bevillinger Oversigt for 2013 Forskergruppe Ansøgt Beløb Bevilget beløb Antal ansøgninger Antal bevillinger Succesrate på ansøgninger Succesrate på beløb Antal VIP Ansøgninger per VIP Ansøgt beløb per VIP Bevillinger per VIP Bevilget beløb per VIP GAMP 42.712.651 31.904.927 5 2 40% 75% 13 0,38 3.285.589 0,15 2.454.225 IE 31.902.451 1.902.451 2 1 50% 6% 8 0,25 3.987.806 0,13 237.806 SPT 79.315.550 8.155.110 10 2 20% 10% 14 0,71 5.665.396 0,14 582.508 TFA 8.446.960 1.697.036 5 1 20% 20% 28 0,18 301.677 0,04 60.608 I alt 162.377.612 43.659.524 22 6 27,27% 27% 63 0,35 2.577.422 0,10 693.008 Oversigt for 2012 Forskergruppe Ansøgt Beløb Bevilget beløb Antal ansøgninger Antal bevillinger Succesrate på ansøgninger Succesrate på beløb Antal VIP Ansøgninger per VIP Ansøgt beløb per VIP Bevillinger per VIP Bevilget beløb per VIP GAMP 28.117.307 10.914.369 5 1 20% 39% 13 0,38 2.162.870 0,08 839.567 IE 11.517.770 5 0% 0% 8 0,63 1.439.721 0,00 SPT 89.098.642 31.195.208 14 5 36% 35% 14 1,00 6.364.189 0,36 2.228.229 TFA 64.377.823 3.437.372 12 2 17% 5% 28 0,43 2.299.208 0,07 122.763 I alt 193.111.542 45.546.949 36 8 22% 24% 63 0,57 3.065.263 0,13 722.967 SCIENCE som helhed i 2013: ca. 800.000 17-09-2014 Dias 6

SCIENCEs direktion Direktionen på fakultetet ønsker at styrke forskningsmiljøerne inden for datalogi og matematiske fag Den faglige udvikling og den samfundsmæssige efterspørgsel går i retning af tættere samarbejde mellem matematiske fag og datalogi (Fremtidens Matematik, Frederiksberg den 21. maj 2014) Dette kan samlet skabes ved: en koordineret indsats gennem ét forskningsudvalg en mere effektiv og koordineret søgning om forskningsmidler en styrket, robust økonomi med større råderum et tæt bofællesskab med fleksibilitet og bedre muligheder for samarbejde Dette skal ske med respekt for de stærke forskningsmiljøer, som allerede findes og uden at forringe deres vilkår. Også disse miljøer skal styrkes gennem fusionen. 17-09-2014 Dias 7

SCIENCEs direktion Fakultetsfusion 2012 Visionspapir 17-09-2014 Dias 8

SCIENCEs direktion Direktionen på SCIENCE ønsker at styrke: det fusionerede instituts økonomiske bæredygtighed synergien i den samlede fagprofil den samlede uddannelsesaktivitet 17-09-2014 Dias 9

Frafald og gennemførsel Er vi rustet til studiefremdriftsreformen? Optjent ECTS inkl. merit på bachelor Opgjort er: 1) Antal studerende på studieretningen 2) Optjent ECTS 3) Gennemsnitlig optjent ECTS pr. studerende Tallene er opgjort for perioden 1. oktober 2012 30. september 2013. Uddannelse Antal ECTS ECTS/stud MATEMATIK 394 12.827 32,6 DATALOGI 479 13.900 29 SCIENCE 5.255 203.825 38,8 KU 21.868 882.784 40,4 17-09-2014 SCIENCEs direktion 10

SCIENCEs direktion Fakultetsdirektionen ønsker større fokus på uddannelseskvalitet, frafald og gennemførselstider En fusion vil give mulighed for: Fælles løsning af sammenlignelige problemer, fx fastholdelse og gennemførelsestider for de studerende En bedre koordinering af undervisningen med fælles undervisningsudvalg på linje med fælles studienævn og aftagerpanel Udvikling af nye fagområder i uddannelserne Et bofællesskab med fleksibilitet og øgede samarbejdsmuligheder med fokus på bl.a. studiemiljø En styrket og mere effektiv undervisningsadministration og kommunikation om opgavernes placering 17-09-2014 Dias 11

SCIENCEs direktion Direktionen på SCIENCE ønsker at styrke: instituttets økonomiske bæredygtighed den samlede fagprofil den samlede uddannelsesaktivitet den samlede administration 17-09-2014 Dias 12

SCIENCEs direktion Styrkelse af ledelse og administration til gavn for løsning af udfordringer Èn samlet direktion Administration med kritisk masse Tæt bofællesskab med fleksibilitet og bedre samarbejdsmuligheder Styrket økonomi med større råderum Bedre kommunikation i organisationen 17-09-2014 Dias 13

SCIENCEs direktion Direktionen på SCIENCE ønsker at styrke: instituttets økonomiske bæredygtighed den samlede fagprofil den samlede uddannelsesaktivitet ledelse og administration tæt bofællesskab med fleksibilitet og øgede samarbejdsmuligheder 17-09-2014 Dias 14

SCIENCEs direktion De fysiske rammer for ét nyt institut Direktionens plan for ét samlet nyt institut med lokaler inden for H. C. Ørsted Institutets bygninger: Den eksisterende bygning E som huser MATH samt 2 til 3 etager i bygning B og C Etage Bygning B C D E 5 SCIENCE-It Nexs Nexs 4 Kemi ØV Nexs Nexs 3 SCIENCE-Regnskab Nexs Nexs 2 Stud.areal samt lab Nexs/disp Nexs 1 Kemi ØV Nexs S Nexs K lager/teknik lager/teknik Lager/teknik Forslag til nye fysiske rammer kræver rektors og bestyrelsens godkendelse 17-09-2014 Dias 15

SCIENCEs direktion Direktionen på SCIENCE ønsker at fremtidssikre fagområderne og styrke: instituttets økonomiske bæredygtighed udnyttelsen af de samlede ressourcer den samlede fagprofil den samlede uddannelsesaktivitet omverdensrelationer den samlede ledelse og administration et tæt bofællesskab med fleksibilitet og øgede samarbejdsmuligheder integrationen af fag og medarbejdere i SCIENCE Det mener vi bedst sker gennem én større bæredygtig enhed med én ledelse, som kan arbejde på tværs af de hidtidige institutgrænser og sikre et godt arbejdsmiljø. Dette skal ske uden at forringe vilkårene for de stærke miljøer, som allerede findes. 17-09-2014 Dias 16

SCIENCEs direktion Tidsplan for drøftelse Drøftelsesfasen for den planlagte fusion løber fra den 15. september til den 20. oktober 2014 15. september Orientering af institutledere og umiddelbart efter institutdirektionerne ved MATH og DIKU 15. september Orientering af medarbejdere ved MATH og DI-KU og studerende ved de matematiske og datalogiske uddannelser, herunder invitation til møde den 16. september 15. september Orientering af SCIENCErådet, Fakultetssamarbejdsudvalgets næstformand, relevante studieledere, Studienævn for Matematik og Datalogi mv. 16. september Møde for alle medarbejdere og studerende på MATH og DIKU, hvor dekanen præsenterer tænkerne bag fusionen 17-09-2014 Dias 17

SCIENCEs direktion Tidsplan for drøftelse 18. september Dekanen mødes med hhv. MATH og DIKUs lokale samarbejdsudvalg (LSU) og arbejdsmiljø-udvalg (IAMU) for at drøfte fusionen 19. September Informationsmøde på engelsk 18.9 20.10 Drøftelser i relevante fora på MATH og DIKU. Fakultetsdirektionen er til rådighed for drøftelser med institutråd og øvrige fora på MATH og DIKU. 17-09-2014 Dias 18

SCIENCEs direktion Spørgsmål 17-09-2014 Dias 19

DET NATUR- OG BIOVIDENSKABELIGE FAKULTET KØBENHAVNS UNIVERSITET Relevante parter SAGSNOTAT 12. SEPTEMBER 2014 Vedr.: Sagsbehandler: Oplæg til drøftelse af sammenlægning af institutterne Institut for Matematiske Fag (MATH) og Datalogisk Institut (DIKU) på SCIENCE Dekan John Renner Hansen Direktionen ved SCIENCE indstiller, at MATH og DIKU fusioneres med virkning fra 1. januar 2015. En sammenlægning af de to institutter vil skabe en langt mere slagkraftig enhed med et større råderum til udvikling af fagområderne matematik og datalogi, hvor fælles visioner, strategier og handlingsplaner kan højne forskningen, uddannelserne og erhvervs- og myndighedssamarbejdet til gavn for instituttets studerende og medarbejdere, SCIENCE, Københavns Universitet og dermed for det danske samfund. DIR 35332001 MOB 28755327 dekan@science.ku.dk REF: JRH Udgangspunktet for den foreslåede sammenlægning er allerede på mange områder særdeles positivt. Der er på begge institutter særdeles stærke grundforskningsmiljøer, der nyder international anerkendelse, og de skal selvfølgelig bevares og styrkes yderligere ved en sammenlægning. Det er også håbet, at disse miljøer vil virke som en katalysator for den faglige udvikling på det nye institut. En sammenlægning af de to institutter vil kunne skabe: styrkede fagmiljøer på tværs af nuværende faggrænser lettere adgang til at udvikle tværgående forskningsprojekter, fx Big Data og udnyttelse af nærheden af ESS Data Management and Software Center gensidig tværgående udnyttelse af stærke kompetencer, fx ansøgnings- og rekrutteringssucceser og kontakter til erhvervs- og myndighedsområdet til gavn for uddannelser, forskning og funding

større økonomisk råderum og bedre udnyttelse af ressourcerne til implementering af visioner og strategier fælles løsninger for rekruttering, fastholdelse og gennemførsel for fagenes studerende SIDE 2 AF 10 I praksis giver det mulighed for: bedre ressourceudnyttelse i forbindelse med planlægning og gennemførelse af undervisningen tættere koordineret kursusudbud optimeret udnyttelse af kontorer, møde- og seminarrum optimeret udnyttelse af de administrative ressourcer forbedring af kommunikationen til og fra fakultetsledelsen Der er allerede en betydelig sammenknytning af de to institutters aktiviteter: store dele af administrationen er fælles gennem Nørre Campus Institutadministration (NCI) studienævnet og aftagerpanelet for matematik og datalogi dækker uddannelserne for de to institutter MATH betaler DIKUs husleje i Sigurdsgade bedre mulighed for forskningsprojekter udefra ses de matematiske fag og datalogi ofte som sammenhængende, ikke identiske, men som hinandens forudsætninger for at opnå optimalt udbytte flere medarbejdere ved DIKU, som oprindeligt kom fra matematikmiljøet, har udviklet stærke projekter på tværs af de datalogiske og matematiske miljøer. De kan virke som katalysatorer for lignende tværfaglige aktiviteter hos andre grupper De to fagligheders indbyrdes afhængighed blev synliggjort ved et stort anlagt seminar arrangeret af MATH på SCIENCE den 21. maj 2014 om Fremtidens Matematik, hvor bl.a. uddannelsesminister Sofie Carsten Nielsen var til stede. Her blev den fremtidige udvikling af matematikken præsenteret med en markant understregning af fagets tætte samspil med datalogi. Et udpluk af udsagn fra seminarets samling af resumeer findes i appendiks A. En sammenligning af de to institutters fagprofiler demonstrerer vigtige faglige grænseflader, som bør opdyrkes målrettet ved SCIENCE, eksempelvis statistik, machine learning, billedanalyse, operationsanalyse og finansiering. IMFs (MATHs) Scientific Advisory Board skriver i sin 2009-rapport følgende: "Computation: We see computation as a fundamental ingredient in all parts of modern mathematical research and teaching, and would recommend strengthening the departmental profile in that respect. In particular, we see an opportunity to par-

ticipate in and help shape the e-science initiative, and we recommend that the department capitalize on it". SIDE 3 AF 10 Fakultetsdirektionen vurderer derfor, at det vil være mangel på rettidig omhu ikke at udfordre den nuværende opdeling af de matematiske og de datalogiske fag i to separate institutter, DIKU og MATH, med hver deres sæt af visioner, strategier og handlingsplaner for uddannelser og forskning. Fakultetsdirektionen mener også, at den fulde udnyttelse af institutternes potentiale kun kan opnås ved at samle alle medarbejdere på det nye institut på én fysisk adresse. Bæredygtige institutter I forbindelse med fusionen af NAT og dele af LIFE i 2012 blev en række institutter lagt sammen til større bæredygtige institutter med størrelse og udviklingskraft til selvstændigt at kunne varetage både strategisk udvikling og stabil drift. Dette placerer et stort ansvar hos institutledelsen, som organisatorisk skal være i stand til at planlægge og styre instituttets udvikling hvad angår faglig prioritering, bemanding, infrastruktur og instituttets samlede økonomi. Instituttet skal på alle områder have en størrelse, der sikrer, at organisationen har den fornødne robusthed til fx at håndtere forventelige hændelser som sygdom, jobskifte, orlov og nye betingelser pålagt udefra, der kan påvirke den daglige drift og den ønskede strategiske udvikling. Et bæredygtigt institut er desuden en forudsætning for, at det på ligeværdig vis kan bidrage til at skabe et sammenhængende og konkurrencedygtigt SCIENCE, hvor vi kan tage fælles ansvar for fakultetets daglige drift og faglige udvikling. Idet tre institutter, Datalogisk Institut, Institut for Matematiske Fag og Institut for Naturfagenes Didaktik (IND), har en størrelse, som ikke på alle områder lever op til princippet om bæredygtighed, blev det i forbindelse med NAT-LIFE fusionen foreslået at lægge dem sammen, for derigennem at opnå det tilstrækkelige volumen og den nødvendige udviklingskraft gennem faglig synergi. Efter et udvalgsarbejde og en høring indstillede rektor en reduceret løsning, hvor kun DIKU og IND ville blive lagt sammen. KU's bestyrelse valgte dog, på grund af IND s helt specielle rolle og status i det danske universitetsuddannelsesmiljø, at beholde de to institutter som selvstændige enheder. Se eventuelt appendiks B for yderligere om fusionsprocessen i 2011. På grund af den større internationale konkurrence, den generelle faglige udvikling mod større integration af de to fagområder og nødvendigheden af at have bæredygtige enheder, har direktionen på SCIENCE valgt at indstille, at MATH og DIKU fusioneres.

Organisering af det nye institut hvis indstillingen endeligt tiltrædes af Rektor SIDE 4 AF 10 Institutledelsen: Det fremtidige institut organiseres med en institutdirektion bestående af én institutleder, én administrationschef, én viceinstitutleder med ansvar for undervisning (VILU) og én viceinstitutleder med ansvar for forskning (VILF). Der kan evt. suppleres med én viceinstitutleder med ansvar for erhvervs- og myndighedsområdet (VIEM). I en overgangsperiode kan der være én ekstra viceinstitutleder for hhv. undervisning og forskning. Dog har instituttet kun én repræsentant med stemmeret i hhv. fakultetets undervisningsudvalg og forskningsudvalg, således at det er klart, hvem der i disse udvalg udtaler sig på institutlederens vegne. Råd og udvalg: Der etableres alle de sædvanlige udvalg ved instituttet; undervisningsudvalg, forskningsudvalg, institutråd, samarbejdsudvalg, arbejdsmiljøudvalg, kommunikationsudvalg og It kontaktudvalg. Der afholdes valg/udpeges til de pladser, som medarbejderrepræsentanter og studerende har i disse organer, og der udpeges ledelsesrepræsentanter, så udvalgene og rådet kan starte arbejdet den 1. januar 2015. Kommissorier vedtages på første møde i de nye udvalg og råd eller straks derefter. Overgangsordning: Alle stående udvalg og råd gennemfører fælles møder indtil instituttet etableres den 1. januar 2015. Derefter overtager de nyvalgte/udpegede udvalg og råd mandatet. Der kan stadig gennemføres separate møder, hvis dette er nødvendigt. Ordførende ved de fælles møder er den formand, som har højest ansættelsesanciennitet ved KU. Referater fra møderne offentligøres på begge institutters hjemmesider, hvor disse normalt offentliggøres. Stillingsbesættelser: Stillingerne som hhv. institutleder og administrationschef opslås snarest efter gældende regler. Sektioner og sektionsledere: Instituttet etablerer sektioner defineret gennem de forskningsområder, instituttet dækker. Hver sektion ledes af en sektionsleder udpeget af institutlederen for det nye institut. Sektionslederrollen er beskrevet i sektionslederrollen i fakultetets organisations- og funktionsbeskrivelse på KUnet. Administration: Det er administrationschefens ansvar at organisere og lede det daglige arbejde i institutadministrationen og til stadighed virke som sparingspartner for institutlederen på de administrative områder. Det er også administrationschefens rolle at skaffe, organisere og få kommenteret dagsordenspunkter, som institutlederen skal kunne udtale sig om i diverse råd, udvalg og i SLT. Det er tillige administrationschefens opgave at organisere kommunikationen af de beslutninger, som fakultetets eller KU's ledelse tager, til relevante enheder eller personer på instituttet.

Institutadministrationens opgaver er beskrevet i fakultetets organisations- og funktionsbeskrivelse. SIDE 5 AF 10 Uddannelserne og undervisning: I forbindelse med en sammenlægning af de to institutter sker der ingen praktiske ændringer ud over, at undervisningsudvalget kommer til at dække et større fagligt område. Studieledere og studienævn bliver ikke berørt af sammenlægningen. Bliver der i en overgangsordning etableret to VILU er, skal disses mandat klart beskrives, således at der ikke opstår tvivl om kompetenceområder og referenceforhold. Uddannelserne, som de to institutter er involveret i, vil ikke blive berørt af fusionen (udover det der står ovenfor: 1. bedre ressourceudnyttelse i forbindelse med planlægning og afvikling af undervisningen og 2. tættere koordineret kursusudbud). Forskning: Forskningen ved det nye institut vil fortsat blive organiseret i sektioner. Sektioner kan efter fusionen lægges sammen, splittes og nye kan oprettes. Forskningsudvalgets sammensætning aftales med institutlederen, men det er VILF en, der er formand. Bliver der i en kort overgangsordning etableret to VILF er, skal disses mandat klart beskrives, således at der ikke opstår tvivl om kompetenceområder og referenceforhold. Lokalesituationen: Det er anerkendt, at lokalesituationen for de to institutter er meget klemt. Derudover er Datalogisk Institut nu fordelt på tre forskellige adresser på Østerbro og på Amager. Det er hensigten at samle alle enheder under samme tag i Universitetsparken 5, når Niels Bohr Bygningen bliver færdig efter årsskiftet 2016/2017. Det kræver en renovering af H. C. Ørsted Institutet, som forventes færdig i slutningen af 2017. Det vil kræve en koordineret indsats at få den lokalemæssige placering til at fungere, en indsats som bedst organiseres under en fælles ledelse og i samarbejde med fakultetets bygningsplanlægning. Planerne for placeringen af alle SCIENCE institutter bliver fremlagt den 15. september 2014.

Appendiks A SIDE 6 AF 10 Udsagn fra abstrakt til seminaret om fremtidens matematik: Dekan Martin Bendsøe, DTU: Matematik kan vi regne fremtidens behov ud? Der udvikles stadig flere IT-værktøjer, som giver mulighed for at arbejde med avancerede matematiske metoder på hidtil uset og effektiv måde. Proffesor Søren Eilers, Institut for Matematiske fag, KU: Regnestok, lommeregner, CAS hvad betyder værktøjer for matematikken?...konturerne af en fremtid, hvor matematik praktiseres noget anderledes end i dag, er begyndt at aftegne sig. I denne sammenhæng forekommer universiteternes matematikuddannelser forbavsende konstant; de nye værktøjer inddrages selvfølgelig, men det teoretiske kernestof er stort set upåvirket. Jeg vil give eksempler på værktøjernes indflydelse og trods alt prøve at forsvare vort fokus på de klassiske dyder. Morten Grum, Krüger a/s: Hvordan matematikken skaber værdi i vandets verden Matematikkens indtog i daglig automation og optimering af vandsystemer giver således bedre udnyttelse af den eksisterende infrastruktur John Olsen, Edlund a/s: Fra Ivy League til Actulus Edlund a/s er et moderne softwarehus, der er bredt repræsenteret på det danske marked inden for forsikring- og pensionsbranchen. Matematik indgår som en essentiel del af vores hverdag og på alle niveauer, lige fra at implementere ny lovgivning til grundforskning i livsforsikringsmatematik. Ole Winther, DTU Compute: Machine learning for smart apps De algoritmer, som vi bliver udsat for, når vi bruger internettet, baserer sig på matematisk og statistisk modellering af brugeradfærd. Niels Rode Kristensen, Novo Nordisk A/S: Matematisk modellering inden for lægemiddeludvikling et samspil af mange matematiske discipliner en kommunikationsudfordring Discipliner, som det er særligt vigtigt at have kendskab til inden for feltet er: Modellering af dynamiske systemer; statistisk analyse, parameterestimering og optimering; programmering; og ikke mindst generel forståelse for den underliggende biologi og fysiologi.

Appendiks B SIDE 7 AF 10 Det tidligere forslag om sammenlægning af de to institutter. I forbindelse med fusionen af Det Naturvidenskabelige Fakultet og størstedelen af Det Biovidenskabelige Fakultet i 2012 blev det af fakultetsdirektionerne foreslået at sammenlægge de tre institutter Datalogisk Institut, Institut for Matematiske Fag og Institut for Naturfagenes Didaktik. Som et grundelement i fusionsprocessen indgik tanken om at styrke faglige synergier og skabe bæredygtige institutter med et betydeligt økonomisk og personalemæssigt råderum. Forslaget var genstand for drøftelser og høringer i fusionsprocessen. Der blev ydermere nedsat et udvalg (Damgaard-udvalget), der set i relation til fusionsforslaget skulle gennemføre en analyse og give anbefalinger mht. den fremtidige overordnede forsknings- og uddannelsesmæssige organisation af it-området på Københavns Universitet. Udvalget anbefalede, at der skulle etableres en tværgående KU-satsning (CCI) til styrkelse af it i forskning, uddannelse og innovation, samt at Datalogisk Institut skulle indgå i institutfællesskab med Institut for Naturfagenes Didaktik. I rektors indstilling til KU's bestyrelse om reorganiseringen af fakulteterne blev indstillet, at Datalogisk Institut og Institut for Naturfagenes Didaktik skulle fusionere, mens Institut for Matematiske Fag skulle forblive selvstændigt. Bestyrelsen traf ikke beslutning om at fusionere Datalogisk Institut og Institut for Naturfagenes Didaktik. Damgaard-udvalget udarbejdede i forbindelse med rapporten en SWOT-analyse af en evt. fusion mellem Datalogisk Institut, Institut for Matematiske Fag og Institut for Naturfagenes Didaktik. Som inspiration til drøftelserne af den foreslåede fusion mellem MATH og DIKU, kommenteres nedenfor på styrker og svagheder formuleret i Damgaard-udvalgets SWOT-analyse.

SIDE 8 AF 10 Styrker Instituttets størrelse og faglige bredde kan være en styrke i forhold til store, internationale forskningssamarbejder. Større faglig bredde kan øge muligheden for succesfulde ansøgninger, og give et mere attraktivt fagmiljø for gæster. Instituttet vil bedre kunne opbygge og koordinere uddannelsesområdet i og med godt 20 % af optaget på det fremtidige NAT-LIFE fakultet vil være på instituttets område. Instituttet vil indgå i et bygningsfællesskab i det nye NBSP. Svagheder Identifikation af datalogi med matematik anses for at være et forældet syn på datalogi. Et øget fokus på relationer mellem matematiske og datalogiske fag kan hæmme de dele af datalogien der orienterer sig mod andre fagligheder. Sammenlægningen udnytter ikke i sig selv det fulde potentiale i itfagmiljøerne på KU, samt KU s faglige bredde. Muligheder Fagområder, der ligger i krydsfeltet mellem matematik, statistik og datalogi kan blive styrket, herunder især beregningsintensiv modellering og simulering inden for statistik og optimering. Instituttet kan blive en stærk samarbejdspartner for det kommende Data Management and Software Center for European Spallation Source (ESS) på Nørre Campus; dette samarbejde kan desuden befrugte relevante fagområder på hele Københavns Universitet. Instituttet har større mulighed for at opnå grundforskningsbevillinger og bevillinger fra EU. Det bliver nemmere og mere naturligt at opdyrke de faglige relationer mellem faggrupper på tværs af matematik, statistik og datalogi. Styrket mulighed for erhvervssamarbejde i relation til anvendte matematiske fag i kombination med it Mulighed for at tilbyde efteruddannelse til erhvervslivet. Prioritering af tværfagligt it i CCI baseret på en ledelsesmæssig beslutning. Trusler Der er blandt DIKU s medarbejderne en bekymring for, at datalogien vil orientere sig mere mod de matematiske fagområder, og grundforskning vil blive prioriteret højere end anvendt forskning. Det er en ledelsesmæssig udfordring at sørge for, at de samarbejdsrelationer, som DIKU har etableret med de tørre fag ikke visner og at instituttets anvendelsesorienterede forskning til stadighed prioriteres. Der er en bekymring for om denne ledelsesmæssige udfordring vil blive løftet herunder i relation til CCI. Sammenlægningen skaber utryghed mht. udvikling af kursusudbud. Sammenlægningen vurderes internationalt at skade både matematik og datalogis anseelse. De eksisterende institutters internationale brand forsvinder, og de enkelte forskergruppers brand forringes. Rekrutterings- og fastholdelsesproblemer for videnskabelige medarbejdere, der beskæftiger sig med itforskning, der kun har få eller ingen relationer til matematik og statistik.

Direktionens kommentarer til svagheder og trusler SIDE 9 AF 10 Svagheder Udsagn.: Identifikation af datalogi med matematik anses for at være et forældet syn på datalogi. Kommentar: Der er ikke tale om eller ønske om at identificere datalogi med matematik, men om at styrke samspillet mellem de to områder. Dette samspil er bredt efterspurgt i samfundet. Udsagn.: Et øget fokus på relationer mellem matematiske og datalogiske fag kan hæmme de dele af datalogien, der orienterer sig mod andre fagligheder. Kommentar: Det er helt op til den faglige ledelse at understøtte alle dele af instituttets faglige områder. Der bliver ikke færre ressourcer til rådighed for en faglig udvikling, snarere tværtimod. Udsagn.: Sammenlægningen udnytter ikke i sig selv det fulde potentiale i itfagmiljøerne på KU, samt KU s faglige bredde. Kommentar: En sammenlægning gør det ikke alene, men hjælper med til at udnytte potentialet gennem et større råderum, bedre faglig integration og større synlighed. Trusler Udsagn.: Der er blandt DIKU s medarbejdere en bekymring for, at datalogien vil orientere sig mere mod de matematiske fagområder, og grundforskning vil blive prioriteret højere end anvendt forskning. Kommentar: Fakultetsledelsen har siden fusionen lagt stor vægt på, at alle institutter skal involvere sig i områderne innovation, samt erhvervs- og myndighedssamarbejde. Der vil være stor bevågenhed på udviklingen, og den nye institutledelse vil regelmæssigt blive bedt om at redegøre for instituttets udvikling på de områder, som er mere anvendelsesmæssigt orienteret. Udsagn.: Det er en ledelsesmæssig udfordring at sørge for, at de samarbejdsrelationer, som DIKU har etableret med de tørre fag, ikke visner, og at instituttets anvendelsesorienterede forskning til stadighed prioriteres. Der er en bekymring for, om denne ledelsesmæssige udfordring vil blive løftet herunder i relation til CCI. Kommentar: Fakultetets direktion ser betydelige muligheder for at udvide relationerne med samfundsfag, sundhedsvidenskab, jura og humaniora, idet instituttet efter en fusion også kan bringe matematik ind i samarbejdet.

Udsagn.: Sammenlægningen skaber utryghed mht. udvikling af kursusudbud. Kommentar: Efter en fusion vil der stadig være ét fælles studienævn for de matematiske og datalogiske uddannelser. Udviklingen af kursusporteføljen vil ske efter de samme grundlæggende principper som hidtil. SIDE 10 AF 10 Udsagn.: Sammenlægningen vurderes internationalt at skade både matematik og datalogis anseelse. og Udsagn.: De eksisterende institutters internationale brand forsvinder, og de enkelte forskergruppers brand forringes. Kommentar: Den internationale anseelse er primært knyttet til de enkelte forskere og forskningsgrupper, som ikke umiddelbart berøres af en sammenlægning. Fælles institutter er ikke ualmindelige, også blandt højt meriterede institutioner. Udsagn.: Rekrutterings- og fastholdelsesproblemer for videnskabelige medarbejdere, der beskæftiger sig med it-forskning, der kun har få eller ingen relationer til matematik og statistik. Kommentar: Andre institutter med endnu bredere fagprofiler har ikke sådanne problemer. Fastholdelse afhænger af det lokale miljø og af de ansættelsesmæssige betingelser. Fusionen har ikke som mål at ændre ved dette. Det nye institut vil blive lokaliseret på én fysisk adresse, hvilket vil styrke instituttets muligheder for at opdyrke nye områder i et styrket samarbejde på tværs af instituttet.

INSTITUT FOR MATEMATISKE FAG KØBENHAVNS UNIVERSITET Rektor Ralf Hemmingsen cc: Prorektor Thomas Bjørnholm KU s Senat Dekan John Renner Hansen Science Akademisk Råd Danmarks Grundforskningsfond Vedr. fusionsplaner for Institut for Matematiske Fag (IMF) og Datalogisk Institut (DIKU) Dekan John Renner Hansen har uden nogen form for inddragelse af hverken medarbejdere eller ledelse ved de to institutter bebudet en sammenlægning pr. 1. januar 2015. Undertegnede faste videnskabelige medarbejdere ved IMF skal hermed på det kraftigste tage afstand fra både forslaget og den helt uacceptable fremgangsmåde, der kun kan ses som en desavouering af samtlige medarbejdere på begge institutter. Forslaget bygger på en utilstrækkelig faglig analyse, fejlbehæftet argumentation samt en misfortolkning af instituttets økonomiske og uddannnelsesmæssige udvikling. 13. oktober 2014 UNIVERSITETSPARKEN 5 2100 KØBENHAVN Ø TLF 35 32 06 75 http://www.math.ku.dk/ Dekanen overholder med sit forslag ikke den gode skik at lytte til de involverede forskere og tage hensyn til deres synspunkter ved alle større strukturforandringer. Rektor udtrykte det selv i sit tiltrædelsesbrev af 25. februar 2013: Helt overordnet mener jeg, at vi som ledelse skal lade værdierne og målene i strategien være den retningsgivende ramme, og derefter skal vi i endnu højere grad støtte os på dialog, sparring, medbestemmelse og opfølgning, både internt og i forhold til eksterne partnere. En fremgangsmåde som dekanens er utænkelig ved de amerikanske universiteter, vi ønsker at sammenligne os med. Prodekanen for forskning ved Stanford University udtrykker det således (se hele udtalelsen i bilag 1): In case of the merging of two departments, as the Copenhagen administration is considering, the process would not begin in earnest without the overwhelming endorsement of the faculty in both departments. Indeed a formal vote would be taken in each department, and unless the vote was extremely strongly in favor of such a merge, the process would end right there. IMF er et meget succesrigt og velfungerende institut med en række ledende forskere og et højt antal eksterne bevillinger (ERC, FNU, DG o.s.v.). Hele 23 af instituttets 45 faste videnskabelige medarbejdere har eksterne bevillinger med udløb i perioden 2013-2017. En beslutning om fusion uden faglig basis og med