Referat for møde i Skole- Praktikforum for social og sundhedsassistentuddannelsen, (trin 2) Mandag den 8. januar 2017 kl. 8.30 11.30 på Social & SundhedsSkolen, Herning afdeling Herning, klasselokale 1 Deltagere: fra: Bente Schleicher (BS) Herning Kommune Lisbeth Munk (LM) Holstebro Kommune Maibritt Bjørnli (MB) Holstebro Kommune Anne Sofie Severinsen (ASS) Ikast-Brande Kommune Line Norup Rasmussen (LNR) Ikast-Brande Kommune Karin Klaris (KK) Ikast- Brande Kommune, Brande Å-center Birthe Nyrup Dahl (BND) Ringkøbing-Skjern Kommune Erna Leth (EL) Hospitalsenheden Vest Annette Raarup (AR) Region Midt Ellen Nielsen (EN) Ringkøbing-Skjern Kommune Bodil Mogensen (BM) Struer Kommune Else Sørensen (ES) Lemvig Kommune Anette Høgh (AH) Lemvig Kommune Anne Kirsten Nielsen (AKN) Social & SundhedsSkolen, Herning Maj-Britt Ørneborg (MOE) Social & SundhedsSkolen, Herning Rhina Høj Eriksen (RHE) Social & SundhedsSkolen, Herning Mads S. Haagensen (MSH) Social & SundhedsSkolen, Herning Afbud: Helena Tichá Jensen (HTJ) Struer Kommune Winnie Jensen (WJ) Social & SundhedsSkolen, Herning Charlotte Tipsmark (CHT) Social & SundhedsSkolen, Herning, Holstebro afd. Referent: Mette Martinussen (MEM) Social & SundhedsSkolen, Herning Der bydes velkommen til Line Norup Rasmussen, Anette Høgh, Maibritt Bjørnli og Ellen Nielsen, efterfølgende en kort præsentationsrunde. 1. Godkendelse af dagsorden og prioritering af punkter samt valg af ordstyrer Anne Kirsten er dagens ordstyrer. Side 1 af 7
2. Godkendelse af referatet fra sidste møde den 12. oktober 2017 Der kom indsigelser til referatet fra den 12. oktober, indsigelserne blev behandlet og redigeret referat blev efterfølgende sendt ud. Referatet er godkendt. Opfølgning til pkt. 8, elevens kobling af teori og praksis Signatur plakaten skolen har valgt at arbejde videre med en signatur-opgave hvor der fortsat er fokus på at understøtte elevens kobling af teori og praksis. Uddannelseskonsulenterne/praktikken vil gerne være med i en arbejdsgruppe herom. Faget Farmakologi og medicinhåndtering vil blive fokusområdet og med tiden kan der kobles flere elementer samt andre fag på. Det nævnes at en opgave i Farmakologi og medicinhåndtering også vil omhandle helhedspleje, observationer, vejledning af borger, viden om medicinens virkning og bivirkninger mv. Læring omkring Farmakologi og medicinhåndtering følger eleven gennem hele uddannelsesforløbet, også efter Farmakologiprøven. PASS og Danske SOSU-skoler har netop udsendt en vejledning om faget Farmakologi og medicinhåndtering. Vejledningen medsendes referatet. Der gøres opmærksom på at Signatur-opgaven fortsat er elevens opgave, og der stilles ikke yderligere krav til praktikvejlederne, desuden gælder det fortsat, at praktikmålene altid kommer før signatur-opgaven. Praktikvejlederne har behov for at kende forventningerne til dem som vejleder idé at tage emnet med til temadag. Skolen forventer at være klar ved maj-holdet eller august-holdet 2018. Arbejdsgruppe omhandlende den første kommunale praktik (praktik 1) består af: Else Sørensen, Grethe Thing, Rhina H Eriksen, to undervisere, praktikvejleder fra Ikast- Brande og RKSK Kommune. - Der forventes ét møde - Rhina finder dato, indkalder - navne på praktikvejleder sendes til Rhina, når datoen er på plads. Der nedsættes ny arbejdsgruppe for den næst kommende praktik. Referatet med indsigelserne er godkendt. Der arbejdes videre med en Signatur-opgave i et samarbejde mellem skole og uddannelseskonsulenter/praksis hertil nedsættes arbejdsgruppe som har til opgave at arbejde med opgaven vedr. den første kommunale praktik. Emnet Farmakologi og medicinhåndtering er udvalgt til første opgave. Side 2 af 7
3. Godkendelse af praktikker før udstedelse af uddannelsesbevis Hvornår kan en praktik godkendes? ved afslutning af praktikken eller i den efterfølgende praktik/periode mht. del-praktikker afventer svar fra PASS Svar fra PASS: Det er ansættende myndighed, der har ansvaret for at eleven når praktikmålene. Derfor beslutter ansættende myndighed selv, hvilke konsekvenser ikke godkendt praktikperiode skal have. Der kan for eksempel være tale om ny praktikperiode, og praktikmål der skal have særlig opmærksomhed i næste periode. Der udover er det også ansættende myndighed, der beslutter hvor i uddannelsesforløbet en eventuel ny praktikperiode/delpraktik skal placeres. Endvidere er praktikmålene slutmål, og derfor kan det ikke centralt defineres, hvor langt en elev skal være nået i hver praktikperiode det afgøres lokalt. Dette afspejler ændringen i bekendtgørelserne, hvor det er en lokal afgørelse, hvornår en praktikperiode er godkendt. Drøftelse på mødet: Besvarelsen fra PASS bekræfter at ikke-bestået praktik ikke automatisk er stopklods for eleven. Der skal vurderes om eleven vil kunne opnå praktikmålene på et senere tidspunkt. Der lægges op til at samarbejde om de enkelte sager løbende. Fx ved ikke-bestået første kommunal praktik er det i orden at målene først nås i den anden kommunale praktik. Hjælpeskemaet skal blive et arbejdsredskab/arbejdspapir der bruges i alle praktikker samt ved forventningsmøderne. Det betyder også at hjælpeskemaet er yderst gavnlig for både elev og vejleder/praktikansvarlig. Mødedeltagerne er enige om, at der fortsat er behov for helhedsevaluerings-møder (HHE), som er et samarbejde mellem arbejdsgiver, skolens praktikkoordinator og praktikplads sparringen gennem mødet danner grundlag for, at arbejdsgiver kan træffe den mest kvalificeret beslutning. Skolen er også interesseret i at fortsætte det gode samarbejde om bl.a. HHE. - Ovenstående betyder at der laves ikke om i den nuværende praksis, det bliver blot arbejdsgiver, som tager den afgørende beslutning. Det nævnes, at skolens praktikkoordinatorernes har, ligesom øvrigt personale, fået tilpasset arbejdstiden/-opgaver i forhold til nedgangen i elevtal, men at der fortsat ydes samme sparring som tidligere. Det er også en mulighed, at elever kan komme i praktik efter afsluttende prøve. Uddannelsesbeviset kan udstedes efter bestået praktik- og afsluttende prøve. 4. Nyt fra praksis orientering Orientering: RKSK: Efteråret 2018 byder på AMU kurser for sosu-hjælper og sosu-assistenter vedr. psykiatri-opkvalificering. Der arbejdes også på at imødekomme flygtninge/indvandre kvinder og få dem i uddannelse/arbejde. Desuden er elever fra produktionsskolen ude i praktik, f.eks. Side 3 af 7
på plejecentre. Det er målet at praktikvejledere kan komme på akademiuddannelse/moduler, fx kommunikation i praksis Ikast-Brande: Er i gang med et større kommunikationsprojekt med henblik på at fjerne unyttig dokumentation, samt implementering af Fælles Sprog III. Regionen: Der er flere praktikvejledere, som gerne vil have akademimoduler. Derudover forberedelse den nye uddannelse i de kommende praktikperioder. Struer: Der arbejdes på at alle praktikvejledere får ajourføringskurser til praktikvejlederuddannelsen (praktikvejleder som er uddannet på den gamle vejlederuddannelse.). Praktikvejleder, der har den nye praktikvejlederuddannelse har mulighed for tage Overbygningsmodul på AMU og derefter akademimoduler. Derudover har kommunen fået bevilliget projektmidler til demensområdet. Lemvig: Der bruges mange personaleressourcer på Fælles Sprog III. I løbet af 2018 skal flere på praktikvejlederkursus. Herning: Er ved at videreudvikle på tanken fra Social Sundhed. Social Sundhed er en selvstændig social frivillig forening, der rummer fagkompetente frivillige hjælpere, som på forskellige vis hjælper social udsatte. I København og Århus er der for eksempel frivillige lægestuderende der sidder klar ved telefonen og som hjælper socialt udsatte f.eks. med følgeskab til egen læge, tandlæge m.v. Herning Kommune påtænker at inddrage sygeplejesker, social og sundhedsuddannede, tandplejere mv. et anderledes projekt for frivillige, men det kan være spændende for sosuelever. 5. Nyt fra skolen orientering Orientering: - DM Skills Skolen er spændt på at være vært. Skolen har i den forbindelse fået flere opgaver. På PASS hjemmeside kan programmet ses. - Undervisere på sosu-assistentuddannelsen arbejder på højtryk med at udvikle 4. skoleperiode. - Skolen er meget interesseret i nyt case-materiale fra praksis. Uddannelseskonsulenterne formidler gerne kontakten til praksis skolen må blot henvende sig til uddannelseskonsulenterne. - MSH orientere om udviklingsprojekt i psykiatrien skolen har fået afslag ved Regionen, og der bliver nu søgt midler ved Nordea-fonden, hvortil der afventes svar. 6. Forventningsdrøftelse og evalueringer i praktikken (Pkt. 9 fra sidste møde) I forbindelse med del-praktik, herunder start-, midtvejs- og slutdrøftelse samt refleksionspapir. Ved praktikforberedelse op til hver praktikperiode i talesætter skolens praktikkoordinatorer start-, midtvejs- og slutsamtaler skolen har brug for at vide, hvordan strukturen er i Side 4 af 7
praksis. Som svar herpå: Alle arbejdsgivere forventer, at praktikvejleder og elev har de nævnte samtaler, også ved delpraktikkerne. Der er tilslutning til, at eleven skal ligge et referat fra de tre samtaler på elevplan. - Det er vigtigt at eleverne har nye forventninger og mål til sig selv, som drøftes på møderne. - Det er god refleksion, at eleverne skriver, hvad de har fået ud af fagundervisningen. - Krav om Logbogen er meget individuel. Skolens undervisere kan nævne mindstekrav til logbogen, da den skal bruges på skolen, men de endelige aftaler ligger mellem elev og praktikvejleder. Der er forslag til at punktet kan blive et emne til temadag. 7. Elever der kommer tilbage til uddannelse fra barsel, sygdom, orlov Den fremtidige planlægning af praktikkerne - hvem gør hvad efter praktikfordeling ligger hos ansættende myndighed. Ved elever fra endt orlov, der kommer ind på skoleperiode, vil praktikfordelingen forløbe med holdet. Ved elever der kommer tilbage fra orlov, og skal starte med praktikperiode, aftales det at proceduren bliver ligesom ved helhedsevalueringsmøder et samarbejde mellem skole, arbejdsgiver og praktiksted. Arbejdsgiver har ansvar for at indkalde til møde Ovenstående drøftelse er også beslutning. 8. Internationalisering v/erna Opfølgning fra sidste møde Orientering: EL og ASS har udarbejdet dokument med procedure for godkendelse af sosu-elever, der ansøger om praktik i udlandet. Som supplement har Mads udarbejdet et skema, som systematisere opgavefordeling med øje for tidshorisonten. - sendes ud med referatet. Der er for nuværende en aftale om, at eleverne ikke arbejder med praktikmål i udlandet, men eleverne har deres individuelle mål med deres praktik i udlandet. Det er en mulighed med ECVET standard for hvordan man kan opnå praktikmål på tværs af grænser. (benyttes ikke pt) AUB kræver, at selve praktikken skal være 1 mdr. dvs. rejsetiden ikke er en del af praktikken. Ved Erasmus+ midler: søges om individuelle praktikperioder (behøver ikke være 1 mdr.) heri kan der også søges om at få refunderet selve opholdet. - Derfor vil MSH gerne høre om 1 mdr. er et passende periode. - Der er meget papirarbejde, og andre dokumentations/evalueringskrav ved Erasmus+ Der er lavet forsøg med elever i praktik i udlandet på GF2. Skolen har håndplukket elever, da de vil være fraværende fra skoleundervisningen og eleverne skal selv læse op på fagene. Der arbejdes videre med dette forsøg. Side 5 af 7
Fremover vil der være koordinatorer på internationaliseringsområdet på begge afdelinger (HE/HO). MSH vil ved næste møde vise Canvas hvad kan eleverne se og gøre i forhold til deres udenlandspraktik. Skulle der være nogen, som er interesseret i at få elever i praktik på andet tidspunkt end den sidste praktik må skolen gerne kontaktes. 9. Praktikpladsfordeling (generelt) v/rhe, LM, BS Bilag: Skema for psykiatri-praktikfordeling Skemaet for psykiatri-praktikfordeling er tænkt som en midlertidig løsning, og er udarbejdet med input fra mødedeltagerne via. mailkorrespondance. Skemaet drøftes, hvortil der både er for og imod principperne. Der er bl.a. forslag til at lave en turnusplan for de enkelte optag, det drejer sig om 4 gange årligt. Vigtigt at eleverne ved, at det det KUN er ønsker og ikke sikkert det kan imødekommes. Erna fordeler til somatisk-praktik og frabedes derfor at indgå denne praktikfordeling. Som besluttet på LUU-SOSU mødet den 24. november 2017 finder kommunerne ekstra psykiatri-praktikpladser for en overgangsperiode indtil Sygehuset i Gødstrup er etableret. LUU-SOSU vil drøfte punktet igen. Procedure for psykiatri-praktikpladsfordeling drøftes videre ved eftermiddagsmødet for uddannelseskonsulenterne, der gives besked til RHE om det videre forløb. Hvis der er behov for at afholde ekstra møde om emnet, stiller RHE sig til rådighed. 10. Uddannelsesaftaler Gennemgang af den nye uddannelsesaftale-skabelon Orientering tilføjet efter mødet: UVM meddeler, at de nye blanketter til uddannelsesaftaler og tillæg bliver tilrettet. Indtil dette sker, kan de eksisterende blanketter fortsat benyttes. Endvidere betragtes scannet uddannelsesaftale om original. Det betyder, at en scannet version med begge parters underskrifter er at betragte som en original version på linje med en papirudgave. Dette gælder uddannelsesaftaler, tillæg til uddannelsesaftale samt ophævelse af uddannelsesaftale. Nævnte skal naturligvis sendes med sikkermail. 11. Mødestruktur for Skole-Praktikforum TRIN 2 v/bm, KK, RHE Opfølgning fra sidste møde, pkt. 6 Arbejdsgruppen fremlægger tilrettet udkast bilag udleves på mødet. Punktet blev ikke behandlet på mødet. Udkast til ny Mødestruktur for Skole-Praktikforum medsendes referatet. Punktet er med på næste møde med formålet at godkende bilaget om mødestrukturen. Side 6 af 7
12. Veje til den gode praktik Opfølgning fra sidste møde. Fortsætter arbejdsgruppen? Punktet udsættes. 13. Opfølgning på Indholdet af den sidste praktik pkt. 10 fra sidst. Informationsdage: HO den 9. april 2018 og HE den 11. april 2018. 14. Evaluering på Temadage 2017 Udsættes 15. Eventuelt Punkter til næste møde: Frafald hvordan ser frafaldet ud, og hvad kan vi gøre. Næste møde er torsdag den 5. april 2018 kl. 9-12, afd. Holstebro Ved mødet den 5. april var nedenstående kommentar til referatet fra den 8. januar 2018: Kommentar til referatet fra den 8. januar: Vedr. punkt 3 Godkendelse af praktikker før udstedelse af uddannelsesbevis : Efter mødet den 8. januar 2018 har de uddannelsesansvarlige ved kommunerne fået andet svar fra anke Kommune. Der tolkes det, at elever først kan gå til afsluttende prøve, når alle praktikker er bestået. Det modsiger derfor PASS s anden udtalelse fra referatet den 8. januar, alt i alt betyder det altså, at skole og arbejdsgiver lokalt må tolke på PASS definition. Konklusion: Mødedeltagerne tolker PASS udsagn således, at elev kan gå til afsluttende prøve uden alle praktikker er bestået, og skal efter afsluttende prøve forlænges i praktikken, indtil samtlige praktikmål er godkendt. Denne form afprøves i en periode, hvor aktuelle elever registreres med årsag og en kort beskrivelse. På den måde kan vi lære og evaluere på fordele/ulemper, hvorefter det vurderes, hvilken model der i praksis fungerer bedst. Vedr. punkt 7 - Elever der kommer tilbage til uddannelse fra barsel, sygdom, orlov Det tilføjes at ansvaret for indkaldes til helhedsevalueringsmøder både ligger ved arbejdsgiver og skolen. I situationer hvor behovet for møde opstår i praktikperioden, vil det være praktikvejleder/-ansvarlig, skole og evt. arbejdsgiver der laver aftale. I praksis betyder det, at aftalen laves i fællesskab og den formelle indkaldelse ordner skolen. Med overstående ændringer godkendes referatet fra den 8. januar 2018. Side 7 af 7