Principper og retningslinjer for skole-hjemsamarbejde på Stavnsholtskolen Et godt og forpligtende samarbejde mellem skole og hjem er en grundlæggende forudsætning for, at eleverne får en god skolegang. Det er vigtigt, at der er en åben, ærlig, respektfuld og tillidsbaseret dialog. Hvad siger loven? Ifølge folkeskolelovens paragraf 2 skal elever og forældre samarbejde med skolen om at leve op til folkeskolens formål. For at kunne indgå i dette samarbejde skal forældrene orienteres om skolens virksomhed så de har mulighed for at forstå hvad der sker i skolen. Det er skolens ansvar at levere tydelig kommunikation det er forældrenes ansvar at holde sig orienteret. Forældre og skole skal samarbejde om den enkelte elevs og klassens tilegnelse af faglige kundskaber og færdigheder tilegnelse af arbejdsmetoder og udvikling af hensigtsmæssige arbejdsvaner trivsel og udvikling af sociale kompetencer Det er skolens ansvar at fastlægge mål og planer og foretage evalueringer af elevernes udbytte af skolegangen det er forældrenes ansvar at samarbejde om at nå disse mål. Skolebestyrelsens principper Formål Stavnsholtskolen vil have et stærkt Skole/Hjem-samarbejde, der sikrer, at alle elever trives og bliver så dygtige de kan ved at forældre og skole tager ansvar for det enkelte barns faglige, sociale og personlige udvikling. Mål Kommunikation Skolen kommunikerer åbent, anerkendende og respektfuldt om elevens udbytte af undervisningen og trivsel samt om klassens samspil. Kommunikationen er rettidig, præcis og tilpasset forældrenes forskellige forudsætninger. Forældrene fortæller skolen om væsentlige forhold i familie, der har betydning for elevens skolegang. Henvendelser til skolen sker som udgangspunkt direkte til de relevante personer, dvs. at forældre i første omgang kontakter de lærere eller pædagoger ift. usikkerhed eller spørgsmål personale og 1
forældre skal medvirke aktivt til belysning og efterfølgende løsning af problemer, forebygge konflikter og være åbne for dialog i en atmosfære af gensidig respekt. Herefter kontaktes nærmeste leder, hvis dette skønnes nødvendigt. Skole/hjem-samtalen Skole/Hjem-samtalen sætter mål for elevens personlige faglige og sociale udvikling og giver forældrene et fyldestgørende billede af elevens faglige udbytte og trivsel og sikrer at problemer opdages i tide. Forældremøderne Forældremøderne er centrum for det gode forældrefællesskab i klassen og sikrer et godt og konstruktivt samarbejde omkring klassens faglighed og trivsel. Forældremøderne danner grobund for, at forældrene udvikler en positiv og spontan interaktion, så fremtidige problemer i klassen bliver lettere at løse. Forældres deltagelse Forældrene er aktive medspillere i udviklingen af barnets, klassens og skolens faglige, personlige og sociale udvikling. Forældrene ved, hvad der forventes af dem og ved hvad, deres ressourcer kan bruges til gavn for elevernes trivsel og læring. Sociale arrangementer på og uden for skolen fremmer såvel elev- som forældrefællesskaber i klassen. Skolen forventer, at forældrene møder forberedte og engagerede op til Skole/Hjem-samtaler, til forældremøde og deltager i den daglige dialog. Derudover opfordrer skolen til, at forældrene deltager i faglige og sociale arrangementer i og uden for skoletiden. Den hjælpende hånd Skolen og forældre tager i fællesskab særlig hånd om de familier, der af sociale, kulturelle, sproglige, fysiske eller etniske årsager ikke har samme mulighed for at deltage i skolens og klasse sociale og faglige arrangementer - herunder at byde nye familier i klassen særlig velkommen. 2
Retningslinjer for skole-hjemsamarbejdet på Stavnsholtskolen Forældremøder Der afholdes ét forældremøde på hver årgang, hvor skolen forventer at alle hjem er repræsenteret. Mødet skal være datofastsat i årsplanen og være afviklet inden 15. september. Mødet kan tidligst planlægges fra kl. 17.00. Der kan indkaldes til ekstra forældremøder efter behov. Forældremøder planlægges, gennemføres og evalueres af årgangsteamet. o Der sendes dagsorden ud senest 14 dage før. o Forældrene har mulighed for at byde ind med punkter ved kontakt til lærerne inden dagsorden udsendes. Der skal være dialog mellem klasse/kontaktlærer og trivselsrepræsentanter ift. udarbejdelse af dagsorden. o Referat sendes ud senest 1 uge efter mødet. Der vælges en forældrerepræsentant til at udarbejde referatet. Referatet udsendes med mulighed for kommentering. Hele årgangsteamet deltager lærere og pædagoger Alle forældremøder starter med en fælles opstart, hvor alle årgangens lærere og pædagoger samt årgangens forældre deltager. o Efter fælles opstart er der mulighed for at dele mødet op, som kan foregå i de enkelte klasser. På forældremøderne er der følgende indhold o Præsentation af personale o Orientering om skoleåret overordnet årsplan o Drøftelse af vision og mål for årgangen o Evt. debatpunkt o Drøftelse kommunikation mellem skole og hjem o Valg af trivselsrepræsentanter 2 pr. klasse o Andet Der kan ikke drøftes konkrete personsager på forældremøder. Herudover afholdes på 5. og 7. årgang SSP forældremøder. 3
Kommunikation til hjemmet om lærernes/pædagogernes faglige vurdering af elevernes udbytte af skolegangen Skole-hjemsamtaler Alle hjem skal mindst én gang årligt underrettes om elevernes udbytte af skolegangen. 1. skole-hjemsamtale afvikles efter følgende rammer: o Dansk og matematiklærer deltager. I tilfælde hvor klasse/kontaktlærer ikke underviser i dansk/mat., deltager de i også i skole-hjemsamtalen. Nærmeste leder vurderer, hvis der er behov for deltagelse af pædagoger i skole-hjemsamtalen. o Samtalen har en varighed af 15-20 minutter og skal danne grundlag for en status ift. elevens faglige, personlige og sociale progression samt målsætning. o Der er afsat 45 minutter til skole-hjemsamtaler i specialklasserækken. 1. samtale er en konference, med deltagelse af forældre, primærlærere, leder af specialklasserne., psykolog samt andre relevante fagpersoner. I udskolingen deltager eleverne i konferencen. o Samtalen er obligatorisk alle forældre og elever skal deltage. I indskolingen kan der laves modeller, hvor eleverne inddrages før og efter samtalen, men ikke nødvendigvis deltager i selve skole-hjemsamtalen. 2. skole-hjemsamtale Afvikles på 0., 1., 4. og 7. årgang efter følgende rammer o Alle forældre på 0., 1., 4. og 7. årgang inviteres til 2. skole-hjemsamtale o Afholdes samme aften for årgangen, hvis der vælges cafémodel eller lignende koncept. o Deltagende professionelle Indskoling: Dansk- og matematiklærere og pædagoger deltager. Mellemtrin: Årgangens primærlærere og pædagoger deltager. Udskolingen: Årgangens lærere deltager o Afvikles med varierende modeller f.eks. cafémodel, hvor forældrene kan gå rundt til udvalgte faglærere eller pædagoger og komme i dialog vedr. elevens læring, status, progression og mål. o Der er afsat 30 minutter til skole-hjemsamtalen i specialklasserækken. For elever med særlige behov, skal der tages højde for, at der kan være brug for et udvidet skolehjemsamarbejde. 4
Kommunikation mellem skole og hjem Skolens opgave Standardiserede årsplaner for teamet for kommende skoleår udgives inden eleverne går på sommerferie. Standardiserede faglige årsplaner for de enkelte fag udarbejdes fælles på årgangen for kommende skoleår udgives inden 1. skoledag. Læringsforløb beskrives i Meebook, hvor forældre og elever orienteres om mål og indhold i de enkelte forløb o 2015-16: 4 større forløb beskrives i Meebook. o 2016-17: 4 større forløb beskrives i Meebook. Årgangsteamet sørger for kommunikation om praktiske og relevante informationer enten via ugentlige informationsskrivelser eller via løbende beskeder/opslag på opslagstavle. Beskeder på Intra bliver besvaret i løbet af to arbejdsdage. Løbende kommunikation: Det enkelte årgangsteam skal fastsætte en kommunikation, der sikrer god og konstruktiv løbende dialog mellem skole og hjem. Det er vigtigt at denne kommunikation har en ensartet form i de enkelte årgangsteam og klasse. Dette betyder, at kommunikationen skal være tilgængelig for forældrene på en ensartet måde. Det enkelte årgangsteam skal i samråd med nærmeste leder beslutte kommunikationsstrategien, som alle i teamet skal følge gennem skoleåret. Der skal ske en løbende kommunikation fra skole til hjem ud fra følgende: Teamet skal beslutte sig for en fælles kommunikationsstrategi som alle følger. Alle i teamet skal benytte sig af samme kommunikationsstrategi og form. Denne form kan være: a) Ugeplaner fremadrettede og bagudrettede (I intra ugeplanssystem). b) Praktiske beskeder på opslagstavlen kombineret med ugentlige skriv. Læringsforløb der ikke beskrives i Meebook kommunikeres via elev- og forældreintra Forældrenes opgave Skal holde sig løbende orienteret på Meebook og intra. Vise interesse for- og understøtte elevens læring. Understøtte, at eleven udvikler kompetencer ift. vedholdenhed, koncentration og disciplin i forbindelse med udarbejdelse af større opgaver for de ældre elever. 5
Understøtte, at eleven overholder deadlines for afleveringer. Karakterer Der gives karakterer 3 gange på 8. årgang og 9. årgang. Der gives standpunktskarakterer i efteråret og foråret samt sidste standpunktskarakterer op til sommerferien ved skoleårets afslutning. Elevplaner 1. Elevplan og skole-hjemsamtaler skal hænge tidsmæssigt sammen - se nedenstående model. 2. Alle elevplaner skal udarbejdes og gemmes i PersonaleIntra. Elevplanerne offentliggøres for forældrene i ForældreIntra. Teamet skal sikre sig, at alle forældre i løbet af skoleåret har modtaget elevplanen. Elevplanerne skal ikke underskrives af forældrene. Elevplanen skal være tilgængelig digitalt for forældrene. 3. Elevplanen skal indeholde tre dele: Mål, status og opfølgning. 1. Måldelen skal indeholde individuelle mål for den enkelte elevs læring med udgangspunkt i Fælles Mål. 2. Statusdelen skal vise elevens progression i forhold til de opstillede læringsmål. 3. Opfølgningsdelen skal beskrive, hvordan og hvornår henholdsvis elev, lærer og eventuelt forældre skal følge op på målene. Elevplanen for elever fra børnehaveklasse til og med 8. klasse skal indeholde individuelle mål, status for elevens læring og en beskrivelse af opfølgningen herpå i forhold til forskellige fag på forskellige klassetrin, for børnehaveklassen kompetencemålene. 4. Et årgangsteam kan vælge løbende organisering af elevsamtaler / elevplanudformning/skole-hjemsamtaler. Struktur drøftes med nærmeste leder. 5. I indskolingen (1.-3. kl.) kan der vælges mellem den skabelon, som bruges på mellemtrin og i overbygningen eller cirkel-model. Vælges cirkelmodellen skal den mindst anvendes til og med 2. klasse. 6. Elev- og uddannelsesplaner for elever på 8. og 9. klassetrin. Fra 8. klasse skal elevplanens opfølgningsdel være med til at afklare elevernes uddannelsesvalg og gøre dem parate til at gennemføre en ungdomsuddannelse. Elevplanen skal i højere grad danne grundlag for at tilrettelægge et sammenhængende udskolingsforløb med øget fokus på at udfordre og afklare elevernes uddannelsesvalg. For hver elev på 8.- og 9. klassetrin skal elevplanen indeholde oplysninger om: 6
Trivselsråd - Hvilken ungdomsuddannelse eleven vil søge efter 9. eller 10. klasse. - En vurdering af, om eleven har de nødvendige sociale og personlige forudsætninger for at påbegynde og gennemføre en ungdomsuddannelse efter 9. klasse. - Den besluttede indsats, der skal iværksættes over for elever, der er vurderet ikkeuddannelsesparate i 8. klasse eller senere. Der vælges et trivselsråd i alle klasser med 4-6 forældre. Rådets opgaver er: At medvirke til at styrke det sociale liv i og omkring klassen. I forbindelse med skoleårets planlægning at planlægge sociale arrangementer for det kommende skoleår. At drøfte til dagsordenspunkter med klasse/kontaktlærere op til forældremøder. Trivselsgruppen vælges på skoleårets første forældremøde. Det tilstræbes at: Både drenge- og pige forældre er repræsenteret Både mødre og fædre bør være repræsenteret Rullende udskiftning (man sidder i 2 år). Dette er med til at fremme samarbejdet mellem klassens forældre og give alle forældre mulighed for at indgå i arbejdet med klassens trivsel. Blandt trivselsgruppens medlemmer vælges 2 kontaktforældre. Kontaktforældrene er bindeled mellem klassen og den øvrige skole (lærere, ledelse, skolebestyrelse, andre trivselsgrupper). Se folderen Trivselsgrupper på Stavnsholtskolen Skolebestyrelsen Skolebestyrelsen afholder 10 møder årligt. Skolebestyrelsen holder minimum et årligt møde med hele skolens forældrekreds, hvor bestyrelsen fastsætter tema for mødet. Fremlæggelse af Bestyrelsesformandens beretning. Alle referater offentliggøres på skolens hjemmeside. Bestyrelsen kan kontaktes direkte via beskedsystemet i Intra. 7
Bilag 1. Elevplaner på de enkelte klassetrin Bh. kl. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Kompetencemålene for børnehaveklassen Dansk Matematik Engelsk Historie Kristendomskundskab Natur/teknologi Samfundsfag Geografi Biologi Fysik/kemi Idræt Musik Billedkunst Håndværk og Design Madkundskab () () () () () () () () Tysk eller Fransk Tysk/fransk som valgfag (3-årigt) Håndværk og Design som valgfag (2-årigt) () () () () () () 8
Madkundskab som valgfag (2-årigt) Øvrige valgfag () () () () () () Afklaring af videre uddannelse () = på ét af de klassetrin, som faget tilbydes på Grundstruktur for organisering af elevsamtaler, elevplaner og Skole-hjemsamtaler 0-7. kl 1. elevsamtale sept./okt. Skole-hjemsamtale okt./nov. Elevplan 2. elevsamtale feb./mar. 2. Skolehjemsamtale mar./apr. (0,1,4,7. kl.) Placeres i skoleåret 2016-17valgfrit i forbindelse med 1. eller 2. skole-hjemsamtale 8. kl. 1. elevsamtale sept./okt. Skole-hjemsamtale okt./nov. Elevplan okt./nov. (Skal være afsluttet og udgivet senest 1. dec.) 2. elevsamtale feb./mar. 9. kl. 1. elevsamtale Ifl. årsplan Skole-hjemsamtale Ifl. årsplan Elevplan Placeres i skoleåret 2016-17 i forbindelse med skolehjemsamtale. Godkendt af SKB, MED og PU aug.-sep. 2015 Retningslinjer revideret i MED og PU juni 2016 9