18. MAJ 2018 DOMI BOLIG AFD. 19 BEBOERINFORMATION OM RENOVERING KLIMASKÆRM - TAG OG MURVÆRK - I AFD. 19, BLOMMEVÆNGET 102-138 ATTENTION: If you don t understand Danish, and you have questions to this information folder, please contact me: pcm@domibolig.dk M: 4013-9864 With best regards Peter C. Møller, DOMI Bolig
RENOVERING KLIMASKÆRM TAG OG MURVÆRK 2 INDHOLD 1 Baggrund 3 2 Hvornår begynder renoveringen? 4 3 Hvordan kommer håndværkerne ind? 6 4 Hvad skal der foregå ved boligerne? 7 5 Hvor lang tid varer arbejdet ved boligen? 8 5.1 Du skal sørge for: 8 5.2 Forsikringer 9 6 Hvor kan du henvende dig? 10
DOMI BOLIG AFD. 19 3 1 Baggrund I 2013 blev der renoveret tag og murværk på boligen, der huser lejemålene Blommevænget 120, 122 og 124. Det er nu tid til at resten af lejemålene i afdelingen skal have foretaget den samme renovering. Afdelingsbestyrelsen og DOMI Bolig har valgt at igangsætte renoveringen i år - en renovering, der omfatter nye paptage, nye tagrender, nye hvide facadeplader og omfugning af facader og gavle. Arkitektfirmaet Johansen & Rasmussen, afdelingsbestyrelsen og DOMI Bolig har i løbet af første kvartal 2018 udformet et projektmateriale, som er blevet brugt til licitation i april 2018. Det blev entreprenør- og servicevirksomheden Bytømreren Service A/S fra Aarhus, der vandt licitationen og de skal derfor udføre renoveringsprojektet. Bytømreren A/S er et 13 år gammelt firma. De beskæftiger i dag 140 ansatte i henholdsvis Horsens, Odder og Århus. Bytømreren A/S varetager dagligt mange forskellige arbejdsopgaver, som spænder lige fra små renoveringsprojekter til store entreprisesager. Bytømreren har stor erfaring med arbejde inden for boligforeninger og større boligselskaber. De er fx tilknyttet de århusianske boligforeninger AAB, Ringgården og Boligkontoret som servicetømrer, ligesom de har udført mange af disse boligforeningers større eller mindre renoveringsprojekter. På de næste sider følger nogle vigtige generelle informationer, og du skal betragte denne skrivelse som den første varsling for projektet. Næste varsling sker ca. en uge før arbejdet går i gang ved din bolig, og den omdeles af entreprenøren.
RENOVERING KLIMASKÆRM TAG OG MURVÆRK 4 2 Hvornår begynder renoveringen? Selve renoveringen starter med etablering af byggeplads i uge 21 i maj 2018, dvs. i løbet af ugen, der begynder med den 22. maj. Herefter går renoveringsarbejdet i gang med start ved nr. 102. Det er planen at udføre renoveringen i numerisk rækkefølge, og man forventer, at renoveringen afsluttes omkring uge 41. Der er indlagt 3 ugers sommerferie i renoveringsperioden uge 29, 30 og 31. I denne periode vil der ikke være håndværkere tilstede i afdelingen. Nærmere information omkring renoveringen ved de enkelte boliger følger ca. en uge før håndværkerne går i gang. Denne information bliver udsendt af Bytømreren Service A/S. Nedenfor ses en vejledende tidsplan. Planen er dog foreløbig og kan afvige. Vi vil løbende holde dig orienteret, hvis der sker ændringer / afvigelser i planen.
DOMI BOLIG AFD. 19 5 Oversigt byggeplads. Hus A1 Nr.: 102, 104, 106 Hus A2 Nr.: 108, 110, 112 Hus A3 Nr.: 114, 116, 118 Hus B1 Nr.: 138A, 138B Hus A5 Nr.: 126, 128, 130 Hus A6 Nr.: 132, 134, 136
RENOVERING KLIMASKÆRM TAG OG MURVÆRK 6 3 Hvordan kommer håndværkerne ind? NB: Gælder kun lejemålene på 1. sal. Når ovenlysvinduet skal udskiftes, er det meget vigtigt, at håndværkerne kan komme ind i lejemålet, som er blevet varslet. Ellers kan arbejdet ikke udføres. Du skal derfor huske, at afleverer en nøgle til entreprenørens byggeleder, når du modtager varsling fra entreprenøren. Du skal huske enten at være hjemme eller at have afleveret en nøgle til entreprenørens byggeleder. Husk at aflever nøglen i den kuvert, som er omdelt sammen med entreprenørens varsling, og skrive navn, adresse, telefonnummer og evt. e-mail adresse på kuverten. Hvis håndværkerne ikke kan komme ind den første dag, kan arbejdet risikere at gå i stå, hvilket kan medføre forsinkelse i tidsplanen og derfor komme til at koste afdelingen unødige penge.
DOMI BOLIG AFD. 19 7 4 Hvad skal der foregå ved boligerne? Som tidligere nævnt omfatter renovering nye paptage, nye tagrender, nye hvide facadeplader og omfugning af facader og gavle hvilket betyder, at det meste arbejde foretages udefra. Der vil dog være enkelte af jer, der skal have håndværkere på besøg inde i jeres bolig. Det er kun lejemål med ovenlysvindue, og for dem gælder følgende. Håndværkerne starter med afdække de gulve, hvor der bliver arbejdstrafik. Arbejdstrafik vil typisk være fra hoveddør og frem til boligens ovenlysvindue via entré og gang. Efter afdækning går håndværkerne i gang med at udtage det gamle ovenlysvindue. Herefter isættes de nye vindueselement, så man får lukket af inden fyraften. Der vil aldrig blive efterladt åbne vindueshuller natten over. Du vil få yderligere information herom, når vi nærmer os opstart i din lejlighed. Når alle arbejder er afsluttet i lejligheden, foretages der en håndværkerrengøring af de berørte områder, der pudses vindue og der udføres en mangelgennemgang. Vigtig: Håndværkerne låser altid lejligheden af, når lejligheden forlades.
RENOVERING KLIMASKÆRM TAG OG MURVÆRK 8 5 Hvor lang tid varer arbejdet ved boligen? Arbejdet ved hver bolig tager ca. 5-6 uger inkl. aflevering og udbedring af fejl og mangler. 5.1 Du skal sørge for: Indvendigt: Holde døre og vinduer lukkede, når der udkradses fuger. Selvom det foregår med støvsuger, kan man ikke undgå, at det støver lidt. Skabe plads for håndværkeren fra hoveddør til badeværelse, hvor ovenlysvindue skal udskiftes, så håndværkeren kan lave afdækning og arbejde frit.(kun gældende for lejemål, hvor ovenlysvinduet udskiftes) Har du husdyr som fx hund eller kat og kan du ikke være hjemme i udskiftningsperioden, vil det være en fordel at få sørget for pasning af dit kæledyr, da der kan forekomme støj ifm. arbejdet. Udvendigt: Entreprenøren skal have fri adgang omkring facader/gavle for opstilling af stillads, hvilket vil sige, at havemøbler, krukker, potter og lignende skal være fjernet i en afstand af 1-2 m fra murværk. Alt, der er monteret/skruet på facader/gavle, skal afmonteres fx termometre, lamper. Planter, der klatrer op af facader/gavle, skæres ned til terræn. Har man planter, som man ønsker at beskytte specielt, anbefaler vi, at man flytter dem væk fra facader/gavle. Undgå tørring af vasketøj udvendigt, når der omfuges omkring ens bolig. Er du i tvivl om ovenstående, skal du tage fat i entreprenørens byggeleder.
DOMI BOLIG AFD. 19 9 I den varsling du modtager før opstart beskrives hvilke steder, der skal være tømt, så håndværkerne kan komme til. I den varsling, som du modtager ca. 1 uge før opstarten, beskrives hvilke steder der skal være tømt, så håndværkerne kan komme til. Hvis ikke tingene er fjernet, når der skal arbejdes, bliver vi nødt til at flytte dine sager - og det er på eget ansvar. 5.2 Forsikringer Sørg for at have en familie-/indboforsikring (Basisforsikring). Hvor utroligt det end lyder, er det denne forsikring der dækker, hvis der sker skade på dit indbo. Hvis håndværkerne ødelægger nogle af jeres sager, er det håndværkerens forsikring, der dækker. Boligforeningens forsikring dækker skaderne på huset. Du skal være opmærksom på, at hvis guld, sølv, smykker eller lignende ikke er placeret i et aflåst rum, er der ingen forsikring der dækker evt. tyveri. Når håndværkerne er i lejligheden, betragtes lejligheden forsikringsmæssigt som ikke aflåst. For din egen skyld: Lad ikke værdifulde ting ligge fremme. Vis ansvarlighed. Er du i tvivl, så kontakt dit forsikringsselskab.
RENOVERING KLIMASKÆRM TAG OG MURVÆRK 10 6 Hvor kan du henvende dig? Har du spørgsmål eller opstår der problemer i forbindelse med renoveringen, kan du kontakte byggeleder Bent Nielsen, rådgiver Mark Frausing Thomsen, Peter C. Møller eller Ole Hvid Jensen fra DOMI Bolig. Når renoveringen kommer i gang, vil der også være kontaktdata på den ansvarlige pladsformand fra hovedentreprenøren. Det vil fremgå af varslingsbrevet. Kontaktinfo: Bytømreren Service A/S: Byggeleder Bent Nielsen Tlf.: 40 54 15 99 E-mail: bni@bytomreren.dk Arkitekter Johansen & Rasmussen: Rådgiver Mark Frausing Thomsen Tlf.: 27 88 62 92 E-mail: mft@ark-jr.dk DOMI: Koordinator Peter C. Møller Tlf.: 40 13 98 64 E-mail: pcm@domibolig.dk DOMI: Projektansvarlig Ole Hvid Jensen Tlf.: 211512 08 E-mail: ohj@domibolig.dk