2017 Tilsynsrapport Børnehaven Bakkegården Lib og mul Vesthimmerland Kommune 01-01-2017
Formålet med tilsynsbesøget..er at udføre en lovfæstet kontrol med institutionerne om, hvorvidt de opfylder de lovpligtige krav og formål som institution for børn i alderen 0-6 år, ligesom kontrollen ydermere skal sikre, at institutionen yder den kvalitet, som kommunalbestyrelsen har fastsat...er at sikre, at der sker en fortsat udvikling i tilbuddene bl.a. igennem en styrket dialog mellem den enkelte institution og forvaltningen..er at sikre,at tilbuddene får mulighed for sparring og hjælp til problemløsning / konflikthåndtering samt, at institutionens refleksioner over tilbuddets muligheder støttes og evt. viderebringes..er at sikre, at det politiske niveau har kendskab til det arbejde og den kvalitet institutionerne udfører i kommunen. Disse oplysninger kommer også til det politiske niveau igennem Kvalitetsrapporten for dagtilbuddene i Vesthimmerlands Kommune. Tilsynets tilrettelæggelse Proces for tilsynsbesøget 4 uger før besøget ønskes foretaget, varsles det anmeldte tilsynsbesøg 1 uge før besøget er planlagt, sender institutionen deres skiftlige overvejelser i tilsynsrapporten til den tilsynsførende. Tilsynet gennemføres og indeholder som minimum punkterne i Tilsynsrapport skabelon. Tilsynsførende indskriver referat/rapport umiddelbart efter mødet og sender denne til godkendelse i institutionen senest en uge efter tilsynsbesøget. Eventuelle kommentarer fra forældrebestyrelsen indføres. Rapporterne for den enkelte institution findes på www.vesthimmerland.dk Deltagere i tilsynsbesøget Tilsynsførende Institutionslederen Medarbejderrepræsentanter Formand / repræsentanter for forældrebestyrelsen 1
Tilsynsrapport- skabelon Nedenstående skema indeholder emner, der som minimum skal diskuteres på tilsynsbesøget. Faktuelle oplysninger Institutionens navn og adresse Bakkegården Bakkegårdsvej 14, 9640 Farsø Normeret børnetal 12 vuggestuebørn og 45 børnehavebørn Institutionens leder Jane Bleiken Dato for tilsynsbesøget 5/4-17 Tilsynsbesøget er varslet xja. Dato: d.feb. 2017 Nej Tilsynsførende: Deltagere i tilsynsbesøget Mona Ulrich DBA DBA mål 2015/2016 Status / Evaluering. Tværgående samarbejde - helhedsorienteret indsats Fortsat inklusion Læring i et 0 til 18 års perspektiv Sundhed og trivsel Hvilke tiltag har I iværksat? Hvor ser I tegn på succes i forhold til målet? Se bilag Se bilag Se bilag DBA mål 2017/2019 Status på arbejdet med de nye mål Bosætning Erhverv og turisme Vi afholder pædagogisk dag den 25/3 hvor det kun omhandler DBA målene 2
Unge Sundhed Økonomi Digitalisering Organisationsudvikling Hvilke tiltag har I iværksat? Hvor ser I tegn på succes i forhold til målet? Kvalitet i det pædagogiske arbejde Kerneopgaven Hvordan definerer I institutionens Kerneopgave? Hvordan arbejdes der med Kerneopgaven i praksis? Læringsperspektiv Hvordan inddrages læreplanerne i hverdagen? Hvordan arbejdes der med at skabe gode læringsmiljøer? SMTTE -Mål, dokumentation og evaluering Hvordan arbejdes der med at sætte mål? Hvordan arbejdes der med tegn på læring? Hvordan arbejdes der med synlig dokumentation og evaluering? Digitalisering Hvordan arbejdes der med digitalisering? Voksen barn samspil Børnesyn Vi har ikke en endelig definition på vores kerneopgave men har et foreløbig bud på hvad kerneopgaven indeholder Personalemøder, bestyrelsesmøder, pædagogisk dag og fremlagt det igen på bestyrelsesmøde. Vi fremlægger et eksempel på hvordan vi arbejder med kerneopgaven. Bruger et skema den pædagogiske aktivitet viser et eksempel Aldersopdelte aktiviteter, nærværende voksne der udfordrer børnene i forhold til den nærmeste udvikling zone, hverdagsrutiner, forældresamarbejde, ture ud af huset, m.m. I forhold til vores DBA mål, tegn og eval. fungerer det godt men i hverdagen får vi ikke beskrevet mål m.m. ved de forskellige aktiviteter Lige nu udarbejder vi en HHH plan i forhold vores fælles DGI projekt. Vi øver os og bruger INFOBA til information og dokumentation. De digitale legekasser har vi haft to gange (mangler mere plan over det) Bruger mest IPad til at finde svar på f.eks. blomster, insekter m.m. Plads til forskellighed 3
Hvordan sikrer I at alle børn bliver set, hørt og forstået Hvordan arbejder I med voksenbarn intervention Der bliver sagt godmorgen til alle. Lytter til det enkelte barn og støtter dem i relationen. Vi skal ikke tro vi ved hvad de vil. Forældre inddragelse Hvordan har i organiseret arbejdet med forældreinddragelse, i forhold til barnets udvikling, trivsel og læring? Besøg i dagplejen, besøg af forældrene i inst. Inden start overlevering fra vuggestue til børnehave og fra børnehave til skole. Overlevering fra dagpleje efter behov. 4. mdrs. samtale hvor vi har udarbejdet et samtaleark Screenings og kompetencehjul samtaler Og hvad skal de kunne inden de starter i skole Skolesamtale Ved de familie hvor der er mere behov for støtte tilbyder vi løbende samtaler hvor vi sætter fokus på f.eks. tal pænt, renlighed, m.m. Fysiske forhold Børnehavens fysiske rammer Indeklima Indretning Legeplads Hygiejne Børnenes mulighed for at vaske hænder ude som inde Rengøringsstandard Sikkerhed Beredskabsplan Vi er meget opmærksom på indretning og har haft det som indsatsområde i vores DBA Ny legeplads i 2015 Muligheden ok Super ok 4
Personaleforhold Kompetencesammensætningen Personale med pædagogisk uddannelse Personale uden pædagogisk uddannelse Lønnede studerende Øvrige Kurser og efteruddannelse Hvordan planlægges kompetenceudvikling, såvel for den enkelte som for gruppen? MUS-samtaler Hvordan opleves de? Hvorledes bruges de fremadrettet? Samarbejde og trivsel Sygefravær Forandringer På tiden har vi kun uddannede personaler i de faste stillinger vi bruger pædagogmedhjælpere som vikar. Pause for studerende nu. Vi har 2 der står for kursus PR MUS samtalerne fungere godt men vi har nogle gange lidt længere mellem dem. Vil gerne i gang med GUS i forhold til de enkelte gr. Godt samarbejde men travlhed og presset i perioder med sygdom Økonomi Hvordan beskriver lederen den økonomiske situation? Vi drøfter sammen hvad vi gerne vil i forhold til det pædagogiske, indretning og inventar/ legetøj hvordan vil vi bruge pengene Forældrebestyrelsen 5
Hvordan opleves bestyrelsesarbejdet? Hvordan opleves forældresamarbejdet? Andre forhold? Bestyrelsen er meget synlig udadtil. Alle har mulighed for at kontakte dem med / opslag på INFOBA Har haft gode pædagogiske snakke. Spørg formanden Gitte Vi har de sidste år arbejdet med bedre forældresamtaler, samtale ark m.m. Forældrene er gode til at komme hvis der er ting de ikke forstår eller undre sig over åbent samarbejde Ledelsen Hvordan arbejdes der med Kerneopgaven og KKC Teamsamarbejde Særlig udfordringer? Kerneopgave processen har været rigtig god da vi har fået sat fokus på vores værdier, hvem er vi her for m.m. rigtigt fint i forhold til Kursen med vores organisation Teamsamarbejde helt nyt Konsulenten Konsulentens overvejelser I Bakkegården har man valgt at fortsætte og udvikle nogle af DBA målene fra 2015 / 16 med fokus på sundhed og bevægelse. Hele personalegruppen er i gang med et DGI forløb, med det formål at få mere bevægelse ind i hverdagen. Der arbejdes ud fra en HHH plan (hvad hvorfor hvordan). Der er fokus på en målrettet indsats med at gøre børnene selvhjulpne og robuste. Personalet har på en pædagogisk dag gennemgået og analyseret den daglige pædagogiske praksis, med det formål at få en fælles forståelse af- og tilgang til daglig praksis. Der er fokus på aktiviteter, læringsrum og læringsmiljøer, der dagen igennem styrker og udvikler barnets selvhjulpet hed og lyst til bevægelse. Der er stor opmærksomhed på at involvere forældrene og på Hjemmelæringsrummets betydning. Nye forældre bliver præsenteret for videoen så lad dog barnet. Arbejdet med kerneopgaven har været en god proces, der har tydeliggjort det fælles værdigrundlag og ikke mindst de daglige 6
rutiner. Forældrene er på et forældremøde blevet bedt om at komme med 3 udsagn om, hvad de mener, er vigtigst for deres børns trivsel og udvikling i børnehaven. Det har givet fagpersonalet et godt refleksions grundlag for tilrettelæggelse af deres daglige pædagogiske arbejde. For at skabe overblik og gennemsigtighed i arbejdet med læreplanerne, anvendes der et Aktivitets skema. Der arbejdes med aldersopdelte aktiviteter og små legegrupper, med vægt på nærværende voksen intervention. Børnene guides ud fra NUSO. Der arbejdes med et Sprogprojekt for de 0-2 årige. Projektet skal fortsætte med de 3 4 årige. Perioden omkring barnets start prioriteres højt. Inden barnets start, besøges det nye barn i dagplejen af primærpædagogen og et par børn fra børnehaven. Ved 4. måneders samtalen deltager lederen altid og der udarbejdes et samtale ark. Ved bekymringer arrangeres Fokusmøder, hvor forskellige temaer sættes på dagsordenen. I Bakkegården er forældresamarbejde et nøgleord. Nye forældre og nyt personale svarer på et spørgeskema om, hvordan oplevelsen af at komme i Bakkegården har været. Forældrebestyrelsen er engageret og involverer sig gerne. Der er en ærlig, åben og direkte dialog. Forældreformanden udtaler, at personalet gerne må stille større og flere krav til forældrene. Arbejdet med de gode overgange foregår i et godt etableret samarbejde med de øvrige børnehaver i Farsø, samt SFOèn og skolen. Fælles mål Dialog og Feetback er nøgleordene i samarbejdet. Fælles DBA mål for 2015 /16 er blevet evalueret. Det er et fælles ansvar, at gøre børnene skoleparate. Der er ligeledes skabt et godt samarbejde med dagplejerne, som inviteres til forskellige aktivitetsdage i børnehaven. 7
Anbefalinger til institutionen? Der er mange aktiviteter i gang. Husk at prioritere og sortere. Skabe tid til andet arbejde. Henstillinger? Ingen Evaluering af besøget Til stede: Bestyrelsesformand: Souschef : Susanne AR: Tina Sauer Leder: Jane Blieken Jane, Susanne og Tina fortæller engageret og inspirerende om den pædagogiske praksis, krydret med mange gode praksisfortællinger. Det fremgår tydeligt, at man i Børnehaven Bakkegården vægter et målrettet arbejde ud fra et fælles værdigrundlag. Jeg oplever en reflekterende, rummelig og imødekommende kultur, der tilgodeser og fremmer et godt grundlag for stor trivsel for børn, personale og forældre. 8