Foto: Scanpix Guide Marts 2014 - Se flere guider på bt.dk/plus og b.dk/plus 22 sider Læg et tidsbudget og få overskud Styrk dit liv med Chris MacDonald
Undgå tidsrøvere INDHOLD I DETTE HÆFTE: Læg et tidsbudget og få overskud...4 5 TOP 3: Her er de største tidsrøvere... 6 7 GUIDE: Sådan kortlægger du din tid...10 13 GUIDE: Sådan lægger du et nyt og bedre tidsbudget...14 22 2
PLUS udgives af Berlingske Media, Pilestræde 34, 1147 København K, Mail: plus@bt.dk, Web: www.bt.dk/plus og www.b.dk/plus, Ansv. chefredaktør: Olav Skaaning Andersen, Redaktør: Mette Bernt Knudsen, Bemærk: Der kan være omtalt forhold, der ikke længere er gældende. Se udgivelsesdato på forsiden af publikationen. 3
Læg et tidsbudget og få overskud Tiden flyver og løber fra os. Vil du have lidt af den tilbage, skal du sætte dig ned og lave et udførligt tidsbudget. Akkurat som når du holder styr på din økonomi. Af Line Felholt i samarbejde med Chris MacDonald Hvis du tror, at din kalender holder styr på din tid, må du nok tro om igen. Den holder lige så lidt styr på din tid, som din bankkonto holder styr på dine penge. At have styr på saldoen eller aftalerne er ikke det samme som at have overblik over sin økonomi - eller sin tid. Der skal et decideret budget til. Desværre. Når det kommer til tiden, er der ingen quick fixes. Tiden er brugt op. Vi har ikke mere af den. Men netop derfor skal man gøre sig selv den enorme tjeneste at gennemgå alle de aktiviteter, som tager tid i løbet af en dag. Og så lægge et realistisk tidsbudget, lyder opfordringen fra Chris MacDonald. Tidsbudgettet er nødvendigt, fordi der er masser af ting, du skal i løbet af en dag, som du ikke skriver i kalenderen. Handle, transport, overarbejde, være sammen med dine børn. Chris MacDonald uddyber: Vi tænker, vi når det nok. Men konsekvensen er ofte, at den tid, der egentlig burde være kvalitetstid f.eks- med børnene bliver sekundær tid, som beror på heldet. Let s hope it works out er en meget udbredt mentalitet. Det tager tid i sig selv at lægge et tidsbudget, men den tid er godt givet ud. For det giver dig mulighed for at finde noget af den tid, du går og mangler. Det vigtigste, når du laver et tidsbudget er at være realistisk. Ingen cirkatal. Dernæst skal du finde ud af, hvad der er til forhandling og ikke til forhandling i dit budget. Hvis du vil have 1-2 timers kvalitetstid med dine børn hver dag eller tid til at træne, skal du være parat til at prioritere og vælge andet fra, siger Chris MacDonald. 4
5
TOP 3: Her er de s 6
Arbejde. Engang var du på arbejde i et afgrænset tidsrum, men i dag er arbejde langt mere grænseløst. Fleksible arbejdstider, fleksible arbejdssteder og en høj grad af selvansvar gør grænsen mellem arbejde og fritid flydende. Ansvaret ligger hos samfundet, men vi kan også selv blive bedre til at sætte grænser, så arbejdet fylder mindre i vores personlige tidsbudget. tørste tidsrøvere 7
8 Familieliv. I en helt almindelig familie, hvor mor og far arbejder, er forældrerollen en ekstra fuldtidsstilling, I kan lægge oveni. Da forældrerollen ikke er til forhandling i tidsbudgettet, er der nødvendigvis noget andet, der må være det.
Teknologi. Smartphones, tablets, bærbare computere og tv er fantastiske opfindelser, vi ikke vil undvære. Men fordi, vi kan tage det digitale udstyr med os alle steder, stjæler det også meget af vores tid både bevidst og ubevidst. 9
GUIDE: Sådan kortlægger du din tid Der findes modeller for, hvad vi mennesker bruger døgnets 24 timer på. Men et gennemsnit kan du ikke bruge til noget, når du skal kortlægge, hvad lige præcis du bruger din tid på. Derfor er det vigtigt, at du laver din egen kortlægning fra bunden. 10
Vælg en repræsentativ dag i dit liv og udstyr dig selv med en notesblok, som du kan have på dig hele dagen. Noter alt, hvad du foretager dig i løbet af denne dag. Hvor lang tid bruger du om morgenen? På transport? På arbejdet? På personlig hygiejne? På at sove? 11
Og husk at være ærlig, for du snyder kun dig selv. Jo mere præcis du er, jo mere effektivt kan du regulere dit budget. Vær åben for, at du både kan blive positivt og negativt overrasket over, hvor meget tid du bruger på forskellige aktiviteter i løbet af dagen. 12
Hvis dit eget tidsbudget er meget afhængigt af andre og det vil det være, hvis du har børn og partner - kan det være en rigtig god idé, at de også kortlægger deres tid. Det vil gøre arbejdet med at lave et nyt og bedre tidsbudget meget nemmere. 13
GUIDE: Sådan lægger du et nyt og bedre tidsbudget Find tidsrøvere. Når du har kortlagt din tid, skal du i gang med det kritiske eftersyn. Markér tydeligt, når du finder en tidsrøver. Det vil som regel være den eller de poster, hvor du bliver overrasket og tænker arh, så lang tid bruger jeg ikke på det. 14
Byt det ud. Det gode ved mange ubevidste tidsrøvere er, at de kan reduceres og byttes ud med noget andet. F.eks. tv-tid, som kan byttes ud med mere og bedre søvn. Det kan også være arbejde derhjemme om aftenen, som i stedet kan bruges med din partner. 15
Lav effektiviseringer. Udpeg områder, hvor du kan effektivisere dit tidsbudget. Det kan f.eks. være dagligt at ajourføre en indkøbsliste, så du får handlet alt på én gang. Eller tag børnene med på din løbetur, så de cykler ved siden af og også får nærværende samvær ud af det. 16
Veksl mellem aktiviteter. I stedet for at droppe faste aktiviteter, fordi der ikke er tid, så veksl i stedet for mellem dem. Giv dig selv lov til at gå til yoga med en veninde den ene uge og tag på café den anden. Eller sørg for, at du og din partner skiftes hver uge til at gøre det, I gerne vil hver især. 17
18 Indlæg gadgetfri zoner. Skær ned på din skærmtid ved at indføre offline-zoner. Det kan f.eks. være under måltider eller i weekenden. Det vil frigøre minutter til timer, når I alle - voksne som børn - ikke hele tiden reagerer på notifikationer eller tjekker mails og sms.
Fred visse aktiviteter. Bestem dig for hvilke aktiviteter, der ikke er til forhandling i dit tidsbudget. Det er ofte motion, sund mad og søvn, som bliver skåret væk, når vi ikke har tid nok. Selvom det lige præcis er disse tre ting, der for alvor giver noget tilbage til dig - nemlig fysisk og mentalt velvære. Otte timers søvn og daglig fysisk aktivitet i form af gang, løb eller cykel bør ikke være til forhandling. Overvej om der er andet i dit liv, du SKAL have tid til. 19
20 Indlæg nul-zoner. Ligeså vel som du prioriterer ting, du VIL have tid til, bør du også overveje at plotte ingen planer -tid ind i dit budget. Det lyder som luksus, men husk på, at det kan være alt fra 10-60 minutter på daglig basis - og på månedlig måske en hel dag.
Justér budgettet. Husk at tjekke dit tidsbudget efter en gang imellem. Det kan være svært at ramme spot on i første forsøg. Måske har du været for optimistisk eller glemt en tidsrøver. Eller måske ændrer dine aktiviteter sig med tiden. 21
Få meget mere indhold på PLUS for 29 kr. per måned Vi publicerer nye guider hver eneste dag året rundt om: Rejser Sundhed Slank Se mere på bt.dk/plus eller b.dk/plus Privatøkonomi Motion 22