7. december 2007 Bilag 7.1. Notat omkring fysisk placering af fælles vand- og spildevandsselskab for Gladsaxe og Gentofte kommuner. Resume: I forbindelse med de to kommuners undersøgelser omkring at danne et fælles selskab til drift af vand og spildevandsområdet er det også blevet undersøgt, hvor et sådant selskab fysisk kan placeres. Udgangspunktet har været at se på eksisterende lokaliteter i de to kommuner, og således har arbejdsgruppen undersøgt Turbinevej 10 i Gladsaxe og Ørnegårdsvej 17 i Gentofte. For så vidt angår Gladsaxe kommunes Materielgård, Turbinevej 10, konkluderede arbejdsgruppen følgende: En eventuel placering af et forsyningsselskab på matriklen Turbinevej 10 er umiddelbart ikke mulig eller vil frembyde større uhensigtsmæssigheder af følgende grunde: 1. Matriklen er pt. bebygget i det omfang, som er tilladt. 2. Eksisterende kontorfaciliteter kan ikke udvides. 3. Eksisterende omklædningsfaciliteter er fuldt udnyttede, og er dels stærkt nedslidte 4. Der er ikke mulighed for at etablere en egentlig kantine. 5. Der er ikke plads til yderligere køretøjer i garageanlæg. 6. Den fysiske placering er meget lidt optimal i forhold til at servicere borgere i Gentofte kommune, da Turbinevej er placeret tæt mod grænsen til Herlev. For Gentofte kommunes lokalitet Ørnegårdsvej 17 er det tilsvarende konkluderet, at det vil være muligt både at lave en midlertidig løsning inden 2009, der muliggør etablering på denne lokalitet pr. 1. januar 2009 samt efterfølgende en mere permanent løsning. Forsyning Telefon: 3998 8100 forsyning@gentofte.dk Mobil: 2216 3987 Faxnr.: 3998 8106 Ørnegårdsvej 17 2820 Gentofte Hovedtlf.nr.: 3998 0000 www.gentofte.dk Mandag - Onsdag 8.00-15.30 Torsdag 8.00-16.00 Fredag 8.00-14.00 Side 1 af 6
I modsætning til Turbinevej viste det sig, at der er mulighed for at supplere bygningsmassen på Ørnegårdsvej med op til 6.000 m2 i 2 etager. Ørnegårdsvej der i dag huser Gentofte Kommunes Forsyning (renovation, fjernvarme, vand og spildevand) og Park & Vej har i dag sine faciliteter til bad og omklædning samt briefingrum fuldt udnyttet og bygningerne er i en tilstand, der kræver en kraftig renovering for at leve op til nutidige krav (herunder myndighedskrav). I forbindelse med at forberede etableringen af de fysiske rammer til at huse ca. 20 markmedarbejdere og ca. 12 med kontorarbejdspladser fra Gladsaxe har arbejdsgruppen haft assistance fra Gentofte Kommunes bygningsafdeling og bygningsmyndighed, som har resulteret i gennemgang af et antal scenarier. Arbejdsgruppens anbefaling er, at der inden 1. januar 2009 gennemføres et projekt med etablering af supplerende kontorfaciliteter, en permanent udbygning med 276 m2, hvoraf de 138 m2 vil være erstatning for eksisterende midlertidige kontorfaciliteter. Dette kan gennemføres med en økonomi af 4.2 mio. kr. excl.moms., hvorved der ved en rokade af alle kontorfaciliteter vil blive mulighed for at udvide med 12 nye kontorarbejdspladser på en måde, hvor der skabes opgavemæssig sammenhæng. For så vidt angår bad- og omklædningsfaciliteter for markpersonale foreslås det at gennemføre etableringen i 2 trin. Et første trin gennem at supplere allerede midlertidige bad- og omklædningsfaciliteter samt briefingrum op til at kunne rumme yderligere ca. 20 medarbejdere. Dette indbefatter indlejning af yderligere 5 pavilloner som incl. 2 års leje vil kunne etableres for ca. 1 mio. kr. Til den permanente løsning foreslås gennemført en opbygning af helt ny bygning til bad- og omklædningsfaciliteter samt briefingrum m.m. Denne bygning vil kunne erstatte de eksisterende og meget nedslidte bygninger, som i dag benyttes til samme formål, samt selvfølgelig de midlertidigt opsatte pavilloner. Løsningen, som vil bestå af en bygning i 2 etager på i alt ca. 1.100 m2, vil skulle rumme både det nye samlede selskab og mandskabet fra den på samme lokalitet beliggende Park- og Vejafdeling for GK, og vil således skulle benyttes af ca. 140 medarbejdere. Der er lavet et prisoverslag på ca. 17.2 mio. kr. for etablering af denne bygning. Ved etablering af denne vil de 2 gamle bygninger samt opstillede pavilloner kunne fjernes og nedrives, hvorved der frigøres tiltrængt plads til rullende materiel og parkering. Det forventes, at Gentofte Kommunen finansierer de nødvendige ombygninger/etablering af midlertidig bade og omklædningsfaciliteter, idet selskabet forventes at skulle leje sig ind på Ørnegårdsvej og at Gentofte Kommune fortsat vil være ejer af bygninger og areal på Ørnegårdsvej. Udfra vurdering udført af HOME i 2006, en prisudvikling på 3% årligt, en tilførelse af 140 m2 kontorer samt en fornyelse af bad- og omklædningsfaciliteter skønnes den årlige husleje for selskabet at udgøre 2.5 mio. kr. Side 2 af 6
NOTAT Arbejdsgruppen har bestået af : Carsten Nystrup Michael Colmorten Anette Otto Paul Graungaard Arne Kristensen Lise Jangmark Jan O. Nielsen Niels Johansen Anne Thomsen Der har været afholdt 4 møder i arbejdsgruppen og der er trukket på bistand fra arkitektfirmaet THORA. Arbejdet startede med en besigtigelse af de 2 lokaliteter Gladsaxe kommunes Materielgård, Turbinevej 10 og Ørnegårdsvej 17 i Gentofte, hvor Forsyning og Park- og Vej fra Gentofte i dag har til huse. Besigtigelsen og undersøgelsen af mulighederne på Turbinevej medførte ret hurtigt følgende konklusion: En eventuel placering af et forsyningsselskab på matriklen Turbinevej 10 er umiddelbart ikke mulig eller vil frembyde større uhensigtsmæssigheder af følgende grunde: 7. Matriklen er pt. bebygget i det omfang som er tilladeligt. 8. Eksisterende kontorfaciliteter kan ikke udvides. 9. Eksisterende omklædningsfaciliteter er fuldt udnyttede, og er dels stærkt nedslidte 10. Der er ikke mulighed for at etablere en egentlig kantine. 11. Der er ikke plads til yderligere køretøjer i garageanlæg. 12. Den fysiske placering er meget lidt optimal i forhold til at servicere borgere i Gentofte kommune, da Turbinevej er placeret tæt mod grænsen til Herlev. Efterfølgende blev arbejdet koncentreret omkring, hvilke muligheder for etablering, der eksisterede på Ørnegårdsvej 17 i Gentofte. I dette arbejde blev udover arbejdsgruppen inddraget assistance fra Gentofte Kommunes Bygningsafdeling og Bygningsmyndighed samt fra privat arkitektfirma. Det viste sig i dette arbejde at udover, at Ørnegårdsvej ligger rimeligt i forhold til at betjene begge kommuner (tæt på kommunegrænsen) også rummede muligheden for at integrere de medarbejdere, der måtte komme fra Gladsaxe i forbindelse med etableringen af det fælles selskab. Side 3 af 6
I modsætning til Turbinevej viste det sig, at der er mulighed for at supplere bygningsmassen på Ørnegårdsvej med op til 6.000 m2 i 2 etager. Ørnegårdsvej der i dag huser Gentofte Kommunes Forsyning (renovation, fjernvarme, vand og spildevand) og Park & Vej har i dag sine faciliteter til bad og omklædning samt briefingrum fuldt udnyttet og bygningerne er i en tilstand, der kræver en kraftig renovering for at leve op til nutidige krav (herunder myndighedskrav). I forbindelse med at forberede etableringen af de fysiske rammer til at huse ca. 20 markmedarbejdere og ca. 12 med kontorarbejdspladser fra Gladsaxe har arbejdsgruppen haft assistance fra Gentofte Kommunes bygningsafdeling og bygningsmyndighed, som har resulteret i gennemgang af et antal scenarier. Disse fremgår af vedlagte bilag fra THORA. Kontorer: For så vidt angår ekstra kontorfaciliteter er der blevet belyst følgende scenarier: For det første viste en gennemgang af eksisterende kontorfaciliteter i henholdsvis bygning A samt senest opsatte pavillon ud for bygning AB på græsareal ved gavl (sommerhuset), at der i disse ikke var mulighed for at indplacere ekstra 12 kontorpladser og slet ikke på en måde, som gav mulighed for at samle de forskellige opgaveområder på en hensigtsmæssig måde. Der blev derfor som næste scenarie set på muligheden af at indrette eksisterende indretning til Gentofte Kommunes Arbejdsmiljø (tidligere BST) samt kursuscenter i bygning C til kontorformål for forsyningsselskabet. Dette scenarie ville medføre et behov for at genhuse de to omtalte enheder andetsteds, hvilket efter drøftelse med Bygningsafdelingen hurtig viste sig ikke at være særlig sandsynligt, hvorfor dette scenarie hurtigt blev droppet. Dernæst blev arkitekterne bedt om at se på en mulighed, som tidligere har været drøftet nemlig at etablere en ny permanent kontorfløj ud i bygning B s hal, hvor der i dag er en let tilbygning (træ), der huser Vej s briefingrum samt teknikken omkring kommunens vinterberedskab. Her vil det være muligt at opføre en kontorfløj i 2 etager indenfor eksisterende klimaskærm (nuværende hal), som kunne blive en naturlig forlængelse af seneste kontorindretning i bygning A. Denne løsning vil kunne etableres ifølge vedlagte tidsplan inden 1. januar 2009 ved igangsætning inden juli 2008 til en forventet overslagspris på 4.2 mio. kr. excl. moms. Bad- og omklædning: På dette område er der i dag på Ørnegårdsvej faciliteter til i alt omkring 120 medarbejdere indenfor både Forsyning og Park og Vej, hvilket rummes i dels 2 eksisterende bygninger dels 5 Side 4 af 6
indlejede pavilloner. Det sidste er sket i forbindelse med dels flytning af medarbejdere fra Skovshoved pumpestation dels som forberedelse til at kunne iværksætte stærkt tiltrængt renovering af de 2 eksisterende bad- og omklædningsbygninger. Planerne for renovering af de 2 eksisterende bygninger (L og E) er ved denne lejlighed blevet gennemgået på ny, hvor det kan konstateres, at en renovering vil være så omfattende og dyr (ca. 11.5 mio. kr.excl. moms) uden at man får helt det nødvendige antal m2 til rådighed, at der i stedet er blevet arbejdet videre med et andet scenarie, der er opstået i forbindelse med arbejdsgruppens undersøgelser. Det andet scenarie omhandler at ombygge eksisterende carport -bygning (bygning K) til en 2- etagers bygning rummende både bad og omklædning samt briefingrum m.m. til alle medarbejdere på Ørnegårdsvej (park & Vej samt forsyningsselskab). Idéen til at gennemføre dette projekt kom af, at man herved får en mere komprimeret bygningsmasse (2 etager) og dermed frigjort areal (nedrivning af de gamle bad og omklædning) til brug for rullende materiel m.m. Endvidere muliggør denne løsning også, at man kan opretholde mulighed for bad og omklædning for alle medarbejdere i byggefasen, hvilket ville være vanskeligt såfremt løsning med at ombygge eksisterende bygninger skulle gennemføres. De gamle bygninger og eksisterende pavilloner vil skulle suppleres med 5 nye pavilloner i perioden, hvorunder bygning K bliver ombygget til ny bad og omklædning samt briefingrum m.m. Denne løsning vil således udgøre den midlertidige løsning som består i at indleje ekstra 5 pavilloner og placere disse sammen med de eksisterende 5 pavilloner andet steds på området end, hvor disse står i dag (bygning K). Denne løsning vil for omkring 1 mio. kr. kunne etableres til brug pr. 1. januar 2009. Herefter bør ombygning af bygning K, som omtalt igangsættes så al bad og omklædning efter færdiggørelse vil kunne flyttes dertil og pavilloner fjernes, samt bygning L og E nedrives. Denne løsning, der vil skabe nutidige bad og omklædningsforhold for både det nye fælles forsyningsselskab og Park og Vej, vil ifølge en overslagspris kunne gennemføres for 17.2 mio. kr. excl. moms. Det forventes, at Gentofte Kommune finansierer ombygningen, idet denne forventes fortsat at være ejer af bygninger og arealer på Ørnegårdsvej og at det fælles selskab lejer sig ind. Størrelsesordenen af, hvilken årlig leje det fælles vand og spildevandsselskab vil skulle betale til Gentofte Kommune, kan fås udfra, at HOME i 2006 vurderede bygningsmassen på Ørnegårdsvej til at have en markedsværdi svarende til en årlig husleje på ca. 4.3 mio. kr. Dette var selvfølgelig før de omtalte ombygninger. Forudsat at det fælles selskab kommer til at lægge beslag på ca. 50% af bygningsmassen vil dette medføre en årlig husleje på ca. 2.2 mio. kr. + tillæg for omtalte ombygninger samt prisudvikling siden 2006. Under forudsætning af en årlig udvikling siden 2006 i huslejen på 3 %, at der tilføres ca. 140 m2 kontorareal i forhold til 2006 og at alle bade og omklædningsfaciliteter fornys som beskrevet vil den skønnede husleje for vandselskabet være 2.5 mio. kr./årligt. Side 5 af 6
Hertil kommer udgifter til den daglige drift af bygningerne og forbrugsafgifter. Plads til rullende materiel: Af hensyn til at kunne skabe plads til det rullende materiel Gladsaxe måtte medbringe i det fælles selskab, gennemføres der på Ørnegårdsvej en opstramning af plads og areal anvendelsen. Det vurderes, at der lige præcis vil kunne skabes den nødvendige plads på kort sigt, men at der på den længere bane vil være behov for koncentrering af bygningsmassen på Ørnegårdsvej, som beskrevet under forhold omkring bad og omklædning. Der arbejdes endvidere på at se på mulige midlertidige alternative arealanvendelser til brug for oplag af diverse materialer m.m. for at frigøre areal på Ørnegårdsvej til dels rullende materiel og parkering. Side 6 af 6