Referat fra skolebestyrelsens møde den 27. november 2014 kl. 18 21 Tilstede: Lotte Trads Jensen, Anders Christian Hvid, Anne Vibeke Jensen, Maria Eichhorn, Mette Klejnstrup Kaa, Rikke Gornitzka(medarbejder repr.), Casper Gregers (medarbejder repr.), skoleleder Dorthe Junge, SFO leder Morten Christiansen og administrativ leder Line He-Gjerløff. Referater fra det sidste skolebestyrelsesmøde blev godkendt og underskrevet. 1. Information Afbud fra Lea og Mette N. Indkaldte suppleanter: Anna Bohm og Iben Gaardmand Fraværende: Anders Christian Hvid, Info fra ledelsen Teamudvikling Frederiksberg Ny har haft en coach i praktik i hele november måned. Hun hedder Lene Dahl, og vi har udnyttet hendes kompetencer til at lave teamcoaching med alle teams, inklusiv ledelsesteamet, samt tilbyde enkeltmandscoaching til personalet. Derudover arbejder vi selv hele tiden med at optimere arbejdet i teamene. Noget af det vi oplever i øjeblikket er, at det kan være vanskeligt at få det optimale ud af teamsamarbejdet i det to store team. Der er også forskningsmæssigt belæg for, at 13 mennekser er for mange til at arbejde effektivt i team og opnå det udbytte, der var meningen. I den sammenhæng og ud fra et personaleønske i Andromeda om bedre at kunne tage vare på det enkelte barns udvikling og læring, har vi ladet opdelingen af børnene i de to mere overskuelige og håndterbare børnegrupper, blå og grøn, slå 100% igennem på voksenplan i skoledelen. Det skulle også gerne gøre det nemmere for forældrene at overskue, hvem, der er kontaktvoksen og hvem, der kender bedst til jeres barns faglige udvikling. Med virkning fra 17. november har en grøn voksengruppe have ansvaret for trivsel og læring i skoledelen for den grønne børnegruppe (0. og 1. årgang). Tilsvarende vil en blå voksengruppe have ansvaret for skoledelen for den blå børnegruppe (2. og 3. årgang). Der er tre 1. årgangsforældre, der har reageret med bekymring på denne opdeling. Personaleudviklingsmøde om adoptionsbørn På det kommende udviklingsmøde i personalegruppen, tirsdag d. 2. december, handler om, hvordan vi mest hensigtsmæssigt arbejder med de efterhånden mange adoptivbørn, vi har på skolen. Det er Lars Røgilds (www.larsroegilds.dk), som er 1
adoptionskonsulent i Ankestyrelsen og har lang erfaring med adoptionsrådgivning, der kommer og holde oplæg. Byggesag Alt forløber efter planerne, så de nye lokaler på Grundtvigsvej skulle stå klar til indflytning 1, august 2015. Politikerne på Frederiksberg har imidlertid vedtaget at etablere en underjordisk parkeringplads uder vores nye skolegård på Grundtvigsvej. Og da denne beslutning først lige er truffet, kan etableringen af denne parkeringsplads først begynde i september 2015. Det medfører en del larm at skulle grave ud til to etagers parkeringskælder og derefter spunse vægge til sikreing af kælderen. Det vil stå på i tre måneder. direktør, Inger Andersen, tager sagen meget alvorligt, og vi er i samarbejde med forvaltningen og andre forvaltninger (By og Miljø) i gang med at finde løsninger på, hvordan vi kan drive god skole samtidig med, at der graves og spunses i gården på Grundtvigsvej. Det lander sandsynligvis på en løsning, hvor vi opholder os i den ene del af huset væk fra larmen, og desuden laver udeskole og ture væk fra Frederiksberg i stort omfang i september, oktober og november. Indskrivning Igen i år tegmner det til, at vi får en stor søgning til skolen fra forældre til nye skolebørn. Vi bliver kontaktet af mange hver uge, som vil vide, hvordan man kommer ind på vores skole, når man ikke bør i distriktet. Vi kan kun svare,,at man kuner garanteret plads, hvos man bor i distriktet som det ser ud i år og at man har søskendefordel (som indtil nu har fungeret som en garanti), hvis man har større børn på skolen. Spørgsmål til information fra ledelsen (10 min) AD. 1. Dorthe besvarede spørgsmål til information fra ledelsen, herunder begrundelserne for opdeling i teamgrupper i Andreomeda. Det er vigtigt, at vi agere i forhold til hvad der virker for børn og voksne. Der er en forældreoplevelse af, at der er en større tydelighed omkring kontaktvoksne og forløb i Mælkevejen end i Adromeda. Der er en vis forældrebekymring for at der kommer et tab af synergi, når fx 0. og 2. årgange ikke har hold sammen. Der har været 2 forældre henvendelser vedr. teamdelingen i Andromeda. Dorthe er i dialog med de pågældende. 2
AD. Byggesagen: der spurgtes til, hvad skolen vil gøre, når Maj-børnene kommer. Dorthe fortalte, at der er en tæt dialog med skolechefen Gorm. Der vil sandsynligvis blive opstillet nogle pavilionner til kontor og personale, og de eksisterende lokaler udnyttes på andre måder i forhold til den kommende oranisering. Klubberne er politisk besluttet lagt organisatorisk ind under skolerne, men fysisk ude. På FNS tænker vi finde en løsning med integreret organiseret klubtilbud om eftermiddagen. 1.1. Info fra formanden 1.1.1. Forening for fritidsaktiviteter på FNS. Spørgsmål til information fra formanden (10 min) AD. 1.1 Foreningen er kommet op at stå, der er kor-aktivitet med både drenge og piger. Der holdes julekoncert. Foråret: koncept-kunstner, med undervisningserfaring. Vil søge midler til fripladser, således at der bliver mulighed for alle børn at deltage, uanset økonomiske forhold. Vigtigt at alle børn kan deltage, når fritidsaktiviteterne ligger på folkeskolen. Der har været formandsrådsmøde (formænd for skolebestyrelser, 2 skoleledere og undervisningsudvalgtet.) Møderne er vigtige. Der forberedes punkter til næste møde 25. januar. 1.2. Info fra personalet (10 min) 1.2.1. Casper fortæller om oplevelsen fra kurser for personalet omkring de nye Forenklede Fælles Mål fra Undervisningsministeriet (http://www.emu.dk/omraade/gsk.) Spørgsmål til information fra personalet AD. 1.2. Casper fortalte om kurserne om de nye Forneklede Fælles Mål. Har være rigtig godt for alle personalegrupper. Gode kurser og meget godt at være flere af sted sammen god sparring og vidensdeling. FFM er meget gode lette og overskuelige at gå til. Konkret brugbart!. Det blev vendt hvordan vikarrdækningen og interne omlægninnger i teamet fungerer, når faste personaler er væk på kursus. Der var fra både personale, forældre og ledelse stor tilfredshed med fagligheden og ansvarligheden i vikardækningen og omlægningerne på FNS. 3
2. Drøftelse og beslutning 2.1. Evaluering af forældreforedrag om læsning og matematik og forældrefordrag om børn og seksualitet. (10 min) Evaluering boret rundt af, hvordan foredragene er blevet modtaget blandt forældrene. AD.2.1 Stor ros til forældreforedrag om læsning og matematik! Det foreslås, at dette foredrag tilbydes alle nye forældre, da det giver supergode svar på de mange måder man kan lære matematik på. Det tager megen bekymring væk fra forældrene omkring læringen i fagene. Det vil være spændende at fortsætte disse fordrag med læringsprincipperne på de kommende mellemtrin. Fællesforedrag om læringsprincipper giver også bedre tid til andet fx trivsel på forældremøderne. Bedre tilslutning, hvis det annonceres tidligt, at det er et vigtigt fælles skolearrangement, der har tæt sammenhæng til forældremødern. Fx fast lige efter sommerferien. Forældreforedrag om børn og seksualitet: Meget relevant, også for personaler. Ideer til fremtidige forældreforedrag. 1. Anders Hvids område omkring teknologi og fremtid. Den teknologiske vækst er ekspontiel og stiller derfor helt nye krav til børnenes læring. Emnerne må gerne være ganske konkrete. Evt. knyttet op til årsplanerne og dermed relateret mere direkte til læringen på FNS. Gøre det mere årbenlyst i invitationen, hvordan det mere abstakte kan relateres til den nærværende hverdag og læringsmål. Forældreforedrag et fast punkt på bestyrelsesmøderne fremover. 2.2. Elevfravær (15 min) Drøftelse af, hvordan fraværet er på Frederiksberg Ny og om der skal handles fremadrettet. Følg vedhæftede link http://www.dr.dk/nyheder/indland/2014/06/09/211409.htm og vælg Frederiksberg Kommune og derefter Frederiksberg Ny. AD. 2.2. Punktet blev drøftet kort, og derpå udsat til yderligere drøftelse, når der er større fremmøde i bestyrelsen. Pause 4
2.3. Udarbejdelse af de næste principper (20 min) 2.3.1. Principper for undervisningens organisering (bilag 1) AD 2.3. punktet er udsat til næste møde 3. Tema: reformen, med fokus på læringsmålsstyret undervisning og innovation /iværksætteri (1 time og 15 min) 3.1. Læringsmålsstyret undervisning, jfr. de nye Forenklede Fælles. Mål (bilag 2) Oplæg fra Casper og Dorthe. Opklarende drøftelse om, hvordan vi folder det ud på Frederiksberg Ny 3.2. Innovation og entreprenørskab. (bilag 3, 4 og 5) Oplæg fra Rikke og Dorthe. Opklarende drøftelse om, hvordan vi folder det ud på Frederiksberg Ny AD. 3 Punktet udsat til næste møde 4. Høringssvar (20 min) 4.1. Høring vedr. mål- og indholdbeskrivelse i SFO (bilag 6, 7 og 8) 4.2. Høring vedr. kvalitetsrapport (bliag 9 og 10) AD. 4.2 Dorthe skriver forslag til høringsbrev vedr. kvalitets rapport og sender rundt. AD. 4.1. Morten redegør kort mål- og indholdsbeskrivelsen. Dorthe og Morten skriver et forslag til et høringssvar, der bl.a. vil adressere personalegruppernes samarbejde. 5. Eventuelt Klub FNS har meldt ud til politikerne, at FNS ønsker at have en klub. Uanset om klubben er på samme eller en anden matrikel, så vil den ligge ind under FNS. Julearrangement spørgsmål om der er noget den 9. december? Står i skolebestyrelseskalenderen. Der er 2-3 andre jule-skole arrangementer, hvor forældre har mulighed for at deltage: Lucia, klippeklistredag og julemorgenmad i Galaxen den sidste skoledag. 23.10.2014 /Lotte Trads 5