Kommuner og leverandører, der gerne vil udvikle og have indflydelse på den offentlige digitalisering

Kommuner og leverandører, der gerne vil udvikle og have indflydelse på den offentlige digitalisering

Formål

Billigere løsninger Open Source Ejerskab Digitale løsninger Behovsstyret Open Content Kompetencer Fællesskab Resultatskabende Udviklingskraft Genbrug Sammenhængskraft

3 + 4 = 98 Når 3 kommuner sammen får udviklet en løsning og 4 andre får den videreudviklet så gavner det alle 98

Hvad vi vil opnå? Mere sammenhængende it bedre it Løst koblede systemer Mere genbrug komponenter og data Mere konkurrence og mere innovation Større agilitet Mere for pengene Nemt at tage i brug

Organisering

OS2s organisering Bestyrelsen Fagudvalg Andre interessenter Sekretariatet Produkter og Projekter Leverandørerne Styregruppe Koordinationsgruppe Faggrupper

Bestyrelsen Michel van der Linden (Formand) Direktør, Kalundborg Kommune Jens Kjellerup Sekretariatschef digitaliseringssekretariatet, Ballerup Kommune Jon Badstue Pedersen Digitaliseringsleder, Syddjurs Kommune Henrik Brix IT- og digitaliseringschef, Favrskov Kommune Leon Johansen IT forretningsudvikler, SKI Bo Fristed CIO, Aarhus Kommune

Sekretariatet Rasmus Frey Sekretariatschef rafr@aarhus.dk 31 15 45 25 Terese Lorentzen Kommunikations- og projektkoordinator lzte@aarhus.dk 25 39 91 85

Governance Fælles spilleregler og fælles værktøjer

Produkt- og projektniveauer 3 niveauer med minimumskrav til: Relevans Formkrav Governance Strategisk sammenhæng

Niveau 1 Relevans Ideen Lokal værdi (lokal) Potentiel værdi for andre Formkrav Kildekoden deles, placeres på OS2 Github. Licenskriterier overholdes. Udbudsregler er overholdt. Alm. Lovformlighed er overholdt. Sikkerhed er tænkt ind i løsningen. Databehandleraftaler er på plads. Dokumentation af løsningen. Driftskrav udformet. Uddannelsesmateriale udarbejdet. Følg eller forklar i forhold til standarder og rammearkitektur. Governance Funding kan ikke ske via OS2. Forretningsleder assisterer ved formkrav. Forretningsleder afgør produktniveau. Orientering til bestyrelsen. Antal kommuner: +1. Løbende dialog med forretningsleder i projektets tilblivelse. Ikke krav om anvendelse af OS2 projektmodel. Strategisk sammenhæng Ingen tæt kobling til OS2 strategi. Skal understøtte: Innovation Lokal kommunal dynamik Open Source

Niveau 2 Relevans Niveau 1 + Fælleskommunal værdi. Lokal linjeledelse accept. Formkrav Niveau 1 + Følg eller forklar projektmodel. Projektleder skal være certificeret eller dokumenteret projektleder. Kommunikationsmateriale til strategisk niveau. Præsentationsmateriale. Kun en version af core koden. Best practice dokumenteres ved implementering. Drifts set up skal beskrives. Governance Niveau 1 + OS2 funding mulig. Bestyrelsen godkender projekt. Nedsættelse af styregruppe. Dannelse af koordinationsgruppe. Strategisk sammenhæng Niveau 1 + Beskriv strategisk overensstemmelse i forhold til OS2 vision og strategi.

Niveau 3 Relevans Niveau 2 + Ophæng til nationale strategier. Formkrav Niveau 2 + Politisk kommunikation: Lokal Omverden (KOMBIT, KL, Digitaliseringsstyrelsen mv.) Procesplan + procesansvar for overgang til drift. Strategisk sammenhæng Niveau 2 + Strategisk overensstemmelse i forhold til OS2 vision og strategi. Governance Niveau 2 + Bestyrelsen godkender projekt. Bestyrelsen udpeger styregruppen. Bestyrelsen har stemmemajoritet i styregruppen. Mindst ét bestyrelsesmedlem i koordinationsgruppe.

Produkt organisering Produkter og Projekter Leverandørerne Styregruppe Koordinationsgruppe Faggrupper

Styregruppen Valg af projektleder / koordinering Godkendelse af økonomi Sikrer ressourcer Sikre overholdelse af krav Sikre at interessenter høres Konflikthåndtering Opfølgning på business case og gevinstrealisering

Koordinationsgruppen Indsamling af ønsker til videreudvikling Igangsætte udviklingsprojekter Ansvar for udviklings- og driftskontrakten Styring af økonomi til udvikling Indstillinger til styregruppen Koordinering med sekretariatet og faggrupper

Faggrupper Opsamle, drøfte og formidle viden Ligesindede kan finde sammen Dele interesse og viden Nye projekter fødes Ny viden til fællesskabet

Gatekeeper / Core team Gatekeeper på kodebasen Uvildig fra kodeleverandøren Sikre kvaliteten Sikre at best practice efterleves Definere og udvikle best practice

Produkt/projekt økonomien Tilslutning til fælles udvikling Enkelt kommune(r) betaler udvikling Kommune(r) stiller ressourcer til rådighed Bidrag indhentes efter behov Leverandør bidrager med ressourcer

0,- kroner til licenser Når produktet er udviklet er det betalt

Drift, support og videreudvikling Tilkøbes direkte hos en leverandør eller via OS2

Værktøjskassen

Jira Backlog Koordinering og prioritering Bug tracking Sprint planning Leverandørdialog På produkt / projekt niveau

Git og Github Git flow Lagring af kode Versionskontrol Samarbejdsværktøj om kode System dokumentation Værktøj til kode review

Hjemmesiden / OS2.eu Nyheder og begivenheder Produkt og Projekt overblik Grupperum og videndeling Skabeloner Viden om OS2 Og meget mere

OS2viden Stil spørgsmål og få svar Alle hjælper alle Søg i vejledninger Søg i andres spørgsmål og svar Afgræns søgning til enkelte produkter

Årshjul Faste aktiviteter Koordinering med interessenter Produktdage Workshops Kommunikation

OS2cloud Infrastructure as a Service gør det enkelt at starte servere op og installere OS2 produkter Hvorfor? Sænke barrierer Stille et alternativ til rådighed Let adgang til OS2-produkter Hvilke tjenester? Hosting, IaaS Ejet af fællesskabet Placeret i Danmark Mulighed for at drive det selv eller for at tilkøbe service og supportaftaler