REFERAT Uddannelsesudvalg Mødetidspunkt: 26. marts 2015 kl. 13:00-15:00 Mødested: Lok. 2.48. Selma Lagerløfs Vej 2, 9100 Aalborg Referent Stine Bak Deltagere: Uddannelsesudvalget Mødeleder Rikke Petersen Dagsorden Side 1. Velkomst og gensidig præsentation... 2 2. Godkendelse af dagsorden... 2 3. Beretning for perioden november 2014 marts 2015... 2 4. Drøftelse og input til handleplan for studentertilfredshedsundersøgelse 2014 - Bilag: Rapport for Ergoterapeutuddannelsen og Åbne kommentarer for Ergoterapeutuddannelsen... 8 5. Orientering om status på revision af de sundhedsfaglige professions-bacheloruddannelser... 8 6. Eventuelt... 9 University College Nordjylland 1/9
1. Velkomst og gensidig præsentation Formand Rikke Petersen byder velkommen til nye medlemmer. 2. Godkendelse af dagsorden Dagsorden er godkendt. 3. Beretning for perioden november 2014 marts 2015 Institutionen Ansættelse af rektor Bestyrelsen for University College Nordjylland (UCN) har den 1. januar 2015 ansat Lene Augusta Jørgensen som ny rektor. Lene Augusta Jørgensen kommer fra en stilling ved VIA UC, hvor hun siden 2012 har været medlem af direktionen og fungeret som direktør for højskolen for videreuddannelse og kompetenceudvikling. Lene er 51 år, uddannet cand.merc. og har en solid ledelsesmæssig erfaring fra uddannelsessektoren og ift. Videreuddannelsesområdet i særdeleshed. Hun har således forudgående ledelseserfaring fra stillinger ved Aarhus Universitet, Aarhus School of Business, Handelsfagskolen og Erhvervsakademi Dania. Lene Augusta Jørgensen har samtidig videreuddannet sig med en Executive Master i Corporate Communications fra Aarhus School of Business, erhvervspædagogisk uddannelse fra DEL Nord og er aktuelt i gang med studier ved Bradford School of Management med henblik på at blive Doctor of Business Administration. Lene Augusta Jørgensen afløser Niels Horsted som rektor efter at han forlod stillingen i juni 2014. Prorektor Kirsten Ravn Bundgaard har i den mellemliggende periode været konstitueret som rektor og fortsætter nu sit arbejde som prorektor. Sygemelding af rektor Rektor Lene Augusta Jørgensen fik desværre konstateret tarmkræft umiddelbart efter sin tiltrædelse som ny rektor, derfor blev Lene sygemeldt indtil ca. 1. april. Prorektor Kirsten Ravn Bundgaard konstitueres som rektor i Lene Augusta Jørgensens fravær. Funktionen som prorektor varetages i perioden af Henriette Eduardsen, der er uddannelseschef for UCN s businessuddannelser. University College Nordjylland 2/9
Rektor er meget åben omkring hendes sygdomsforløb og er i behandling. Af og til er hun her i huset, og trapper stille op i tid. Ansættelse af ny uddannelseschef for sundhedsuddannelser Et enigt bedømmelsesudvalg har valgt Birgitte Folkman Kure som ny uddannelseschef for de fire sundhedsfaglige professionsuddannelser Fysioterapeut, Ergoterapeut, Jordemoder og Radiograf ved UCN. Birgitte tiltrådte stillingen den 5. januar 2015. Sundhedsuddannelserne på UCN får i Birgitte en chef med en komplet profil, først og fremmest hvad angår hendes ledererfaring fra stillinger i sundhedsvæsenet, men også fra uddannelsesverdenen, og hun forlader nu sin stilling som leder af Odder Kommunes Sundhedscenter (siden 2010). Birgitte indledte sin karriere i 1977, da hun som nyuddannet fysioterapeut begyndte sit mangeårige virke på sygehuse, blandt andet på fødeøen Bornholm, men også i mange år som overfysioterapeut på Århus Amtssygehus (1990-2004). Allerede i 1981 blev hun leder og har virket som sådan over lange stræk lige siden. Birgitte forankrer sit ledervirke i en diplomuddannelse i ledelse og senest fra 2010 også som Master of Public Management. Men også som tillidsmand i de tidlige år og i årene 2004-8 som næstformand i Danske Fysioterapeuter har hun sat sit præg på fysioterapeutfaget. Ikke mindst bringer Birgitte også en omfattende erfaring med sig som tidligere leder af videreuddannelsen for Ergoog Fysioterapeutuddannelsen (1989-90) og som uddannelseskonsulent ved VIA University College (2009). Ny udviklingskontrakt UCN s bestyrelsesformand Ulla Astman og Uddannelses- og forskningsminister Sofie Carsten Nielsen underskrev 8. januar en ny udviklingskontrakt for 2015-17. Med den nye udviklingskontrakt forpligter UCN sig til at arbejde mere målrettet med en række vigtige pejlemærker de kommende år. Uddannelses- og forskningsministeren har udpeget fem mål, som alle videregående uddannelsesinstitutioner skal arbejde med. Det er: Bedre kvalitet i uddannelserne, større relevans og øget gennemsigtighed, bedre sammenhæng og samarbejde, styrket internationalisering og øget social mobilitet. Derudover har hver uddannelsesinstitution selv skullet fastlægge tre til fem mål. På UCN fokuserer vi på tre pejlemærker, fortæller rektor Lene Augusta Jørgensen: - Vi vil styrke den strategiske kompetenceudvikling, vores forsknings- og udviklingsarbejde og en bæredygtig og effektiv institutionsdrift. Målene ligger i forlængelse af vores strategiske arbejde, hvor vi på alle tre områder har igangsat en række initiativer, der skal understøtte en positiv udvikling. I forhold til den strategiske kompetenceudvikling er UCN godt på vej med UCN læringsakademi og gennemførslen af ca. 150 lektorkvalificeringsforløb på den såkaldte overgangsordning på vores teknologi- og businessuddannelser. På forsknings- og udviklingsområdet skal UCN bl.a. øge antallet af FoU-aktive medarbejdere, antal ph.d.-studerende samt styrke vores videnproduktion. På bygningssiden arbejder vi som bekendt målrettet med at reducere antallet af adresser og m2 samt gøre vores adresser mere bæredygtige for at reducere miljøbelastningen og omkostninger til varme og el. Derudover vil vi fortsat arbejde intensivt med at digitalisere såvel institutionens pædagogiske som administrative ydelser. De fastsatte mål i udviklingskontrakten skal årligt målrapporteres til ministeriet som en del af UCN s årsrapport. University College Nordjylland 3/9
Thy-Mors Processen er nu sat op i gear for at afklare, om VIA UC s aktiviteter med undervisning CFU i Thisted skal udspaltes fra VIA UC med henblik på at blive sammenagt med UCN med virkning fra 1. januar 2016. Det blev besluttet på et møde i Uddannelses-ministeriet den 12. november 2014, hvor VIA UC og UCN deltog. Både i ministeriet, hos VIA UC og i UCN ser man velvilligt på at finde frem til en løsning. Med uddannelserne i Thisted ført ind under UCN ville man opnå, at grænserne for professionshøjskolernes geografiske virkeområder følger grænserne mellem regionerne Nordjylland og Midtjylland. I 2015 skal der foretages et udrednings- og planlægningsarbejde, inden bestyrelserne for de to institutioner kan fremsætte formelt ønske om og lægge planer for udspaltningen fra VIA UC og fusionen med UCN. Uddannelsesministeriet skal godkende planen. VIA UC s aktiviteter i Thisted omfatter pædagoguddannelse, sygeplejerskeuddannelse, pædagogisk assistent-uddannelse(pau), et antal AMU-kurser og CFU-aktiviteter for Thisted og Morsø kommuner. Aktiviteterne har i 2013 haft et økonomisk omfang på ca. 16 mio.kr., og der er pr. oktober 2014 19 ansatte. UCN har i forvejen et udbud i Thisted af hhv. markedsførings-økonomuddannelsen og finansøkonomuddannelsen, som gennemføres via udlagt undervisning ved EUC Nordvest. Sidste nyt om dimensionering Der har været arbejdet intensivt med regeringens forslag til dimensionering af uddannelser på de videregående uddannelsesinstitutioner. De nye dimensioneringer er begrundet i et politisk ønske om at få de kommende studerende til at søge ind på uddannelser med en større beskæftigelsesgrad. Den nye dimensioneringsmodel får også konsekvenser på UCN i form af dimensioneringer på en række Teknologiuddannelser og Natur- og kulturformidlingsuddannelsen (NAKU). UCN har indsendt en indberetning til Styrelsen for videregående uddannelser om de konsekvenser, vi forudser, at dimensioneringen vil have på UCN, for der er jo ingen tvivl om, at visse uddannelser ved UCN vil komme til at lide under dimensioneringen, som den ser ud nu. Men det har været et bundet opdrag at udmønte dimensioneringsmodellen. Styrelsen er stadig ved at behandle UCNs indberetning, og UCN afventer svar. Derudover har et faldende børnetal i Region Nordjylland desværre fået konsekvenser for antallet af studiepladser på pædagoguddannelsen. Kommunekontaktrådet (KKR) i Nordjylland har på et møde fredag d. 27. feb. besluttet at anbefale Uddannelsesministeriet, at pædagoguddannelsen skal neddimensioneres med 10 pct. over de næste tre år. Pædagoguddannelsen ved UCN har i dag 450 studiepladser og dermed skal der reduceres med 45 studiepladser. UCN havde i vores høringssvar til KKR Nordjylland opfordret til, at man fastholdt den nuværende dimensionering på 450 studiepladser. Vi har bl.a. argumenteret for, at de nationale uddannelsespolitiske tiltag, den aktuelle reform af uddannelsen samt vækst i nye beskæftigelsesområder kan berettige, at der fortsat skal være 450 pladser. Derfor er vi også rigtig ærgerlige over, at KKR Nordjylland nu har besluttet at skære i antallet af studiepladser. University College Nordjylland 4/9
Beslutningen er indtil videre kun på et overordnet niveau, og man tager ikke stilling til, hvordan og hvornår neddimensioneringen skal ske udover at der skal reduceres med 10 pct. senest om tre år. Vi analyserer og vurderer nu de mulige konsekvenser af kommunernes beslutning, og hvordan beslutningen kan og skal udmøntes. Nytårskur for UCN s uddannelsesudvalg Et styrket samarbejde med UCN s uddannelsesudvalg og mere tværfaglighed i uddannelserne. Det var løftet fra rektoratet og UCN s bestyrelse, da årets nytårskur med uddannelsesudvalgene sluttede efter en eftermiddag med information og dialog, mandag den 19. januar 2015 på Sofiendalsvej. Formændene fra UCN s uddannelsesudvalg var inviteret. Fokus var på tværfagligt samarbejde og samarbejde med praksis bl.a. med et eksempel mellem bygningskonstruktør- og Jordemoderuddannelsen, med deltagende studerende fra Ergoterapeutuddannelsen. Budget 2015 Bestyrelsen gav på sit ordinære bestyrelsesmøde den 9. december 2014 sin godkendelse af rektoratets udkast til UCN s budget for 2015. UCN s samlede omsætning i 2015 budgetteres til 684 mio. kr., hvilket er en fremgang på 16,3 mio. kr. eller knap 2,4 procent i forhold til 2014. Der budgetteres dog med et samlet underskud for året på 5,2 mio. kr. Det kan henføres til ekstraordinære huslejeomkostninger i forbindelse med, at Business indflytning på Hobrovej er blevet udskudt fra august 2015 til januar 2016. I 2015 er tilsvarende de tidligere år afsat en ramme til særlige indsatser for 8 mio. kr. Rammen skal ses i lyset af indkomne budgetønsker til særlige indsatser på i alt 24 mio. kr., hvorfor det kun har været muligt at imødekomme ønsker svarende til ca. en tredjedel af det samlede ansøgte beløb. Prioriteringen har været vanskelig, og mange relevante og gode ønsker er af samme årsag blevet afvist. På trods af, at omsætningen budgetteres til at stige på koncernniveau, budgetteres der i visse uddannelsesområder med en tilbagegang i omsætning til næste år. Dette har medført udfordringer i budgetlægningen, og rektoratet vil derfor gerne udtrykke en stor anerkendelse for den indsats, som de budget-ansvarlige chefer og ledere samt økonomiafdelingen har ydet for at skabe sammenhæng mellem indtægter og omkostninger. Der skal ligges en god strategi og handleplan for det nuværende budget i samarbejde med uddannelseschefen og studielederne. Summen ligner meget budget 2014. Dog har vi nogle pålagte opgaver, eksempelvis revision af uddannelsesordning, som skal indeholdes i budgettet. Revision af de sundhedsfaglige professionsbacheloruddannelser Ministeriet for Udvikling- og Forskning (UFM) har igangsat fase II for udvikling og revidering af de sundhedsfaglige professionsbacheloruddannelser. Som opstart på udviklingsfasen har Styrelsen University College Nordjylland 5/9
for Videregående Uddannelser nedsat en projektorganisation, der skal gennemføre det kommende udviklingsarbejde. I forlængelse heraf har UC-sektoren arbejdet med en organisation og proces, der skal sikre, at sektoren leverer til udviklingsfasen. Arbejdet er organiseret med en styregruppe, koordinationsgruppe, udviklingsgrupper samt en ekspertgruppe. Konstitueret rektor Kirsten Ravn Bundgaard, UCN er medlem af arbejdets ekspertgruppe. Det forventes at de reviderede uddannelser vil træde i kraft til studiestart september 2016. Baggrunden for arbejdet kan findes via dette link: http://ufm.dk/aktuelt/nyheder/2014/sundhedsuddannelser-skal-rustestuderende-til-fremtiden Uddannelseschef Birgitte Kuhre supplere ovenstående beretning med, at Campus Sund er i proces med at få ansat nogle docenter, med ansættelse i FoU og en uddannelse. Denne proces skal færdiggøres i ugen efter påske. En docent er en ny stillingskategori, som rangerer mellem lektor og professor. Uddannelsens virksomhed v. Studieleder Lisbeth Vinding Madsen Uddannelsen Ergoterapeutuddannelsens undervisere har alle været på 4MAT kursus og arbejder nu med metoderne med henblik på at fremme interkollegial sparring, fælles overblik over moduler, samt bevidsthed om egen rolle som formidler i forhold til studerende med forskellige forudsætninger og læringsstile. Uddannelsen indfører optagelsessamtaler for kvote 2 ansøgere fra forår 2015. Uddannelsen har afholdt en temadag om ergoterapi og teknologi for alle studerende og kliniske undervisere. Optagelsessamtaler er i samarbejde med Studievejleder Susanne Livbjerg Bevensee, Studiekoordinator Jette Andersen, Stine Lindsten fra Aalborg Universitetshospital og Studieadministrationen. Hensigten med samtalerne er, at få det bedste match mellem ansøger og uddannelse, og bl.a., gennem samtalen, at få en vurdering af, om den enkelte ansøger er fuldt motiveret for, at studere på ergoterapeutuddannelsen, eller om der er andre forhold, som vil give uddannelsen bedre muligheder for, at få de mest motiverede og egnede studerende ind på uddannelsen. Der er afsat 15 min. Pr. samtale. Til samtalen har uddannelsen defineret 4 fokusspørgsmål, som ansøgeren skal reflektere over samt besvare: 1. Motivation 2. Vurder egne kompetencer 3. Integritet 4. Overvejelser og refleksioner ved at starte på en videregående uddannelse. University College Nordjylland 6/9
Der er stor interesse omkring optagelsessamtalerne i bl.a. ledernetværket, og uddannelsen er meget spændte på, at komme i gang. Der optages 35 % i kvote 2, svarende til 29 ansøgere. Sidste år havde Ergoterapeutuddannelsen ca. 200 ansøgere i kvote 2. I år er vi steget til 226 ansøgere. PR Der har været artikel om optagelsessamtalerne og tv-indslag på 24 Nordjyske. Ergoterapeutuddannelsen har oprettet en facebookgruppe Ergoterapeutuddannelsen Aalborg. Formålet er at have et forum for studerende, undervisere og kliniske undervisere mv. på uddannelsen. Der kan laves opslag om aktiviteter i undervisningen og studierelevant af fælles interesse. Siden ser ud til at følges af mange af vores studerende og kliniske undervisere. Alle studerende og undervisere har fået udleveret en løbetrøje med Ergoterapeutuddannelsens logo. Det Internationale arbejde Der er god aktivitet med både studerende og undervisere der deltager i internationale aktiviteter: 6 studerende fra modul 10 og 3 undervisere, Torben Knudsen, Anna Marie Lassen og Sanne Heidemann Lehmann var i Kaunas i Litauen i januar og deltog i IC4Life. Global Health kører aktuelt her i huset med en studerende fra uddannelsen (Mathias Bøgelund). Desuden deltager ergoterapeutstuderende fra Holland i Global Health modulet her på UCN og skal efterfølgende i klinisk praksis i her. Uddannelsen får besøg af undervisere fra ergoterapeutuddannelsen i Jyvaskula, samt ergoterapeutuddannelsen i Edinbourg i løbet af foråret. Uddannelsen samarbejder med KI om forskning, post doc (Tina Helle) og PhD vejledning (Jacob Madsen), samt med Lunds Universitet om forskning relateret til Housing Enabler og app udvikling. I UCN Udviklingskontrakt er der flere krav, og mere fokus på det internationale. Vi skal have flere studerende på internationale forløb i udlandet og flere udenlandske studerende skal hertil. Kravet er, at i 2020 skal 50% have en international del i deres uddannelse. Udviklingsaktiviteter Uddannelsen har udsendt nytårsbrev til samarbejdspartnere, herunder uddannelsesudvalget, med oversigt over væsentligste forsknings og udviklingsaktiviteter. Medarbejdere University College Nordjylland 7/9
Kristina Tomra Nielsen er blevet lektorgodkendt og har desuden opnået ECTS svarende til kandidatuddannelse. Kristina er i proces med forberedelse til PhD på SDU, FiA om muligt fra efterår 2015. Uddannelsen har forlænget Tanja Lundholm Jensen og Helle Møller Hansens vikariater indtil 31.07.16. 4. Drøftelse og input til handleplan for studentertilfredshedsundersøgelse 2014 - Bilag: Rapport for Ergoterapeutuddannelsen og Åbne kommentarer for Ergoterapeutuddannelsen Referart Studentertilfredshedsundersøgelsen er en årlig begivenhed, som besvares af de studerende om efteråret. Undersøgelsen er en tilfredshedsmåling man anvender på professionshøjskolerne i landet, dog anvender UC Lillebælt og UC Syd et andet koncept. Svarprocenten var god på Ergoterapeutuddannelsen. Uddannelsen har stor succes med at få de studerende til at besvare undersøgelsen. Undersøgelsen er skemalagt i starten af modulet dermed den høje svarprocent. I rapporten er der bl.a. 2 hovedområder der gør sig gældende. Mere feedback på skriftlige opgaver og organisering og sammenhæng i uddannelsen og hvordan de studerende finder nemmere rundt i dokumenter og systemer. Uddannelsen har siden sidste undersøgelse arbejdet en del med feedback på skriftlige opgaver, og der er meget politisk bevågenhed om, at studerende har brug herfor. Uddannelsen vil nedsætte et udvalg, som skal hjælpe de studerende til overskuelighed ifht. Dokumenter og systemer på uddannelsen. Der drøftes ulemper ved at undersøgelsen er årlig. Bl.a. Kan det ikke nås at handle på alle punkter for hvert år, samt man kan risikere evalueringstræthed. Det kan dog ikke bestemmes lokalt, hvor ofte evalueringen skal foregå. Men ulemperne kan viderebringes. 5. Orientering om status på revision af de sundhedsfaglige professionsbacheloruddannelser På centralt niveau er der organiseret en styregruppe og koordinationsgrupper til udarbejdelse af rammer for arbejdet med nye bekendtgørelser og studieordninger. Kirsten Bundgaard er repræsenteret i Ekspertgruppen. Et udkast til bekendtgørelser skal være klar i uge 42, hvorefter udviklingsgrupperne, på de enkelte uddannelser, kan påbegynde planlægningen. Vi kan dog blive udfordret af folketingsvalg i efteråret. University College Nordjylland 8/9
Uddannelsesudvalget vil løbende blive inddraget i drøftelserne, særligt når de enkelte moduler skal udvikles. 6. Eventuelt Kort nyt fra Act2Learn ved Martha Schaafsma Act2Learn er i gang med at organisere et mere fælles Act2learn, med mere tværfaglighed, ud over den sundhedsfaglige sølje flere aktiviteter på tværs. Join venture: Ergoterapeutuddannelsen og act2learn skal samarbejde med Aalborg Kommune om opkvalificering af forløbskoordinatorer. Uddannelsen skal undervise i det monofaglige til træning mens Act2Learn byder ind med de mere generelle emner. Formand Rikke Petersen foreslår punkt til næste uddannelsesudvalgsmøde Samarbejdet mellem praksis og uddannelsen. Punktet kan omhandle hvordan Ergoterapeutuddannelsen kan opnå kravet om flere internationale studerende her i landet, og hvilke kliniske undervisningssteder der vil kunne tage imod internationale studerende. På nogle kliniske undervisningssteder kan det være borgergruppen, der vil begrænse ift. at kunne tale engelsk. Nogle kliniske undervisningssteder egner sig bedre end andre. Næste møde er d. 8. oktober 2015. University College Nordjylland 9/9